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中小學(xué)資產(chǎn)管理論文

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中小學(xué)資產(chǎn)管理論文

一、中小學(xué)資產(chǎn)管理面臨的問題

(一)中小學(xué)資產(chǎn)使用的效率較低

中小學(xué)資產(chǎn)使用的效率較低這一問題產(chǎn)生的主要原因有兩個(gè)方面,一是沒有對資產(chǎn)的使用效率進(jìn)行考核,二是在購置資產(chǎn)的過程中沒有對其可行性進(jìn)行有針對性的研究。中小學(xué)資產(chǎn)使用的效率較低主要表現(xiàn)在購置固定資產(chǎn)后出現(xiàn)閑置的情況,不但造成了資金方面的浪費(fèi),還沒有發(fā)揮出固定資產(chǎn)的作用和價(jià)值,得不償失。

(二)資產(chǎn)報(bào)廢方面存在的問題

在資產(chǎn)報(bào)廢方面,目前我國中小學(xué)在已經(jīng)設(shè)置資產(chǎn)管理的部門并沒有形成一定的程序,即便形成了流程也存在不合理、權(quán)威性不突出的現(xiàn)象,報(bào)廢原因分析不夠深入,增加了中小學(xué)資產(chǎn)管理的難度。

二、完善中小學(xué)資產(chǎn)管理的策略

(一)轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理的意識

首先,中小學(xué)需要充分地認(rèn)識到教育經(jīng)費(fèi)不足的問題,只有這樣才能夠從根本上重視資產(chǎn)管理工作。在中小學(xué)建設(shè)的過程中,必須提高教學(xué)的質(zhì)量,并且實(shí)施素質(zhì)教育,因此資金的投入量較大,所以必須對中小學(xué)的資產(chǎn)進(jìn)行管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率。其次,中小學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)部門主管工作人員也需要正確看待資產(chǎn)管理,必須認(rèn)識到資產(chǎn)管理在學(xué)校發(fā)展過程中的重要性。另外,還需要對傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理觀念進(jìn)行發(fā)展,真正做到取其精華去其糟粕,樹立科學(xué)的資產(chǎn)管理觀念。在制定資產(chǎn)管理制度的同時(shí)需要從學(xué)校的實(shí)際情況出發(fā),站在長遠(yuǎn)發(fā)展的立場上進(jìn)行考慮,采取切實(shí)、可靠的方式將資產(chǎn)管理工作做好。最后,還需要對中小學(xué)的資產(chǎn)進(jìn)行妥善的保管,在使用方面也需要做到合情合理,只有這樣才能夠使學(xué)校資產(chǎn)發(fā)揮最大的作用。另外,在進(jìn)行資產(chǎn)管理的同時(shí)還需要明確相關(guān)的責(zé)任人情況,不斷加強(qiáng)資產(chǎn)管理的宣傳力度,讓全校的師生共同致力于資產(chǎn)管理事業(yè)中來。

(二)健全相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)

上文中曾經(jīng)說到,學(xué)校在進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí)必須從實(shí)際情況出發(fā),因此,建立健全相關(guān)的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)也需要遵從這一基本理念。建立健全中小學(xué)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)需要做到:

(1)由學(xué)校校長負(fù)責(zé),并且指揮全局;

(2)校長主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容需要包括:資產(chǎn)采購、分配、處置等;

(3)學(xué)??梢猿闪iT的資產(chǎn)管理小組,主要負(fù)責(zé)對資產(chǎn)情況進(jìn)行核算等。值得注意的是,資產(chǎn)管理小組的數(shù)量可以是多個(gè),也就是說可以根據(jù)資產(chǎn)管理的對象不同,成立多個(gè)資產(chǎn)管理小組,讓相關(guān)的組員直接負(fù)責(zé)本組的資產(chǎn)管理工作,這一措施能夠讓管理工作的進(jìn)行更加順利。

(三)提高管理工作人員的業(yè)務(wù)能力

中小學(xué)資產(chǎn)管理并不是一項(xiàng)輕松的工作,要求相關(guān)工作人員具備較高的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,因此需要不斷提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平,并且還需要積極運(yùn)用現(xiàn)代管理的手段,使中小學(xué)資產(chǎn)管理工作走向規(guī)范化、信息化的道路,不斷地提高資產(chǎn)的使用效率。近年來,我區(qū)中小學(xué)已經(jīng)啟用了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理軟件來管理固定資產(chǎn),進(jìn)一步規(guī)范了資產(chǎn)的配置、使用、處置、評估、產(chǎn)權(quán)登記、監(jiān)督檢查等事項(xiàng),與此同時(shí)對中小學(xué)固定資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)能力的要求也越來越高。因此,作為資產(chǎn)管理人員必須提高綜合業(yè)務(wù)能力,不但要熟悉固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù),而且對計(jì)算機(jī)軟件的操作也要十分熟練。

(四)建立健全相關(guān)的管理制度

固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī),建立健全各項(xiàng)管理制度,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,依法規(guī)范固定資產(chǎn)管理,保障資產(chǎn)安全和完整,推動資產(chǎn)合理配置,發(fā)揮其綜合效益。建立健全相關(guān)的管理制度需要從以下幾個(gè)方面入手:

(1)建立資產(chǎn)準(zhǔn)購制度,根據(jù)實(shí)際需求填寫申請表、資產(chǎn)購置信息等;

(2)對資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收;

(3)建立資產(chǎn)保管制度;

(4)建立資產(chǎn)清查制度;

(5)建立資產(chǎn)評估制度;

(6)建立資產(chǎn)處置制度。

(五)加強(qiáng)對報(bào)廢資產(chǎn)的管理

中小學(xué)報(bào)廢資產(chǎn)也需要進(jìn)行管理,管理的相關(guān)人員需要有資產(chǎn)管理人員、內(nèi)部審計(jì)人員、檢查工作人員、財(cái)務(wù)工作人員和后勤工作人員等共同組成,同時(shí)需要專業(yè)技術(shù)人員對報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行評定,只有這樣才能對報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)。另外在報(bào)廢資產(chǎn)管理方面,需要對報(bào)廢物質(zhì)清理和回收情況進(jìn)行記錄,做到有賬可查,使報(bào)廢資產(chǎn)的來龍去脈更加明確,只有做到這一點(diǎn)才能夠真實(shí)地反應(yīng)出中小學(xué)資產(chǎn)的真實(shí)情況,對負(fù)債率情況也能進(jìn)行明確地了解,從根本上保證中小學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)告的正確性,促進(jìn)中小學(xué)持續(xù)、健康發(fā)展,提高整體的管理水平,進(jìn)而提高知名度和美譽(yù)度,形成良性的循環(huán)。

作者:徐會 單位:重慶市渝北區(qū)雙湖小學(xué)校