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計量認(rèn)證促醫(yī)院管理分析

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計量認(rèn)證促醫(yī)院管理分析

一、計量確認(rèn)促設(shè)備管理全程化

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使現(xiàn)代醫(yī)療服務(wù)對先進儀器設(shè)備的依賴日益增加,盡管其物理診斷、生化診斷和影像診斷還需要醫(yī)務(wù)人員的思考和分析,但醫(yī)療設(shè)備的準(zhǔn)確、可靠無疑是形成正確診斷的基本保證。有先進的醫(yī)療設(shè)備而沒有與之相應(yīng)的管理措施,醫(yī)療設(shè)備的工作質(zhì)量就得不到保證。因此,對醫(yī)療設(shè)備的計量確認(rèn)應(yīng)貫穿于設(shè)備管理的全過程,只有這樣才能筑起醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的生命線。

1.專管———專人管理,專立賬戶。按測量設(shè)備計量確認(rèn)的要求,首先要建立計量管理組織機構(gòu),形成計量管理網(wǎng)絡(luò)。各科室醫(yī)療設(shè)備需有專人管理,專門設(shè)立計量器具分臺賬,凡新增計量器具必須到計量室登記建賬(無論以何種方式進入醫(yī)院都不得例外),報廢的計量器具不但要得到設(shè)備管理部門的認(rèn)可,而且必須在計量室備案。計量室的總臺賬和各科室的分臺賬始終保持動態(tài)的平衡,有物見賬,不讓一件計量器具失控,確保計量器具不漏檢。

2.首檢———嚴(yán)把進貨關(guān),杜絕偽劣品。鑒于醫(yī)療計量器具的生產(chǎn)及供應(yīng)渠道較多,管理不夠規(guī)范,計量確認(rèn)強調(diào)了首檢制度,改定性檢查為計量驗收。凡是新進入醫(yī)院的醫(yī)療計量器具在安裝調(diào)試后都必須進行首檢,各項指標(biāo)合格后,由計量員在驗收單上簽字方可入庫。用計量檢測技術(shù)對醫(yī)療設(shè)備進行驗收,一是對生產(chǎn)領(lǐng)域醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備質(zhì)量保證的再確認(rèn),二是對所購儀器設(shè)備的質(zhì)量性能、真假優(yōu)劣進行鑒別,有效杜絕不合格儀器流入醫(yī)院。

3.周檢———定期檢定/校準(zhǔn),確保安全使用。醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量不但依賴于合格的驗收,更依賴于使用過程中的有效監(jiān)控。醫(yī)療設(shè)備的使用過程也是其損耗過程,其性能指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)常隨使用頻率及工作條件等因素發(fā)生變化,有些變化使用者往往不知情、不在意,但確實直接或間接地影響了診斷和治療的正確性,是醫(yī)療安全的隱患。醫(yī)療設(shè)備的計量確認(rèn)要求嚴(yán)格執(zhí)行周檢制度,依據(jù)國家檢定規(guī)程,運用相應(yīng)的測量標(biāo)準(zhǔn),確定檢驗儀器設(shè)備的測量示值與相應(yīng)已知示值之差是否小于檢定規(guī)程所規(guī)定的允許誤差。如果各項性能指標(biāo)均在規(guī)定的允差范圍內(nèi),則說明其具有良好的計量性能且質(zhì)量是可靠的,能夠繼續(xù)使用。否則,需作出調(diào)修、降級或停用的處理。按照計量確認(rèn)要求,對在用計量器具的周檢率要求不低于97%,強檢計量器具的周檢率必須達100%。

4.巡檢、維修后檢定、啟用前檢定———消除隱形故障,防范醫(yī)療缺陷。對使用頻率高,使用人員不易察覺其是否失準(zhǔn)的計量器具(如血壓計、流量計等),在檢定合格期內(nèi)還要加強巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。對維修后的計量器具進行檢定,一方面是對維修質(zhì)量的評估,另一方面能夠判定維修后的儀器設(shè)備能否繼續(xù)進入臨床使用。需啟用的計量器具必須先通知計量室,由計量室安排檢定或校準(zhǔn),合格后將封存標(biāo)記換上合格標(biāo)記,才能投入使用。

5.計量確認(rèn)還要求儀器設(shè)備必須有醒目的確認(rèn)狀態(tài)標(biāo)志:合格、限用、禁用等。大型設(shè)備還要建立完善的檢測設(shè)備運行檔案(驗收記錄、保養(yǎng)記錄、周檢記錄、更換配件記錄、運行狀態(tài)記錄、報廢記錄等),一機一檔,便于全面了解設(shè)備的“健康”狀況,準(zhǔn)確掌握設(shè)備質(zhì)量和計量確認(rèn)的第一手資料。對少數(shù)臨床要淘汰更新的設(shè)備,經(jīng)過計量檢定確認(rèn)其仍具有良好的性能,可貼上降級或限制使用標(biāo)志繼續(xù)使用,避免儀器設(shè)備的盲目購置與淘汰,從而有效降低醫(yī)療單位的投入。

二、計量確認(rèn)促進質(zhì)量管理全面化

現(xiàn)代診斷技術(shù)是產(chǎn)生并利用一個信號或一組數(shù)據(jù),對人體作出生理或病理的判斷,為臨床診斷提供信息。檢測設(shè)備性能是否達標(biāo)、移液加樣是否準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的配置是否合格、檢驗方法的選擇是否得當(dāng)、設(shè)備環(huán)境和操作人員素質(zhì)是否滿足要求等,都會對診斷結(jié)果產(chǎn)生影響。因此,計量確認(rèn)的要求已從保證計量器具準(zhǔn)確的狹義計量,擴展到監(jiān)控影響測量結(jié)果的所有因素的廣義計量。

1.現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)水平的高低,在一定程度上取決于醫(yī)療設(shè)備的配置。特別是在診斷過程中對不同量值的控制水平代表了不同的診斷能力(對同一器官或組織,醫(yī)療設(shè)備的分辨力不同,檢查結(jié)果就可能不一致)。在日常的醫(yī)療服務(wù)中,常出現(xiàn)同一患者在不同的醫(yī)院作檢查而得到不同檢查結(jié)果的情況。醫(yī)療設(shè)備的配

置代表了醫(yī)院的醫(yī)療實力,因此,計量確認(rèn)首先要求檢測裝備必須與醫(yī)院的等級規(guī)模相匹配,一流醫(yī)療技術(shù)的現(xiàn)代化醫(yī)院,一定要配備一流的醫(yī)療設(shè)備。2.檢驗分析結(jié)果的可信賴性及分析工作的全部意義都維系于測試工作的準(zhǔn)確度。臨床科室往往只在設(shè)備有故障后才去報修,但設(shè)備在使用過程中或修理后各項技術(shù)指標(biāo)是否符合要求卻從不過問,在對病人檢查時,只懷疑是病人的問題,而從不懷疑設(shè)備是否正常,這極易造成誤診。測量設(shè)備的計量確認(rèn)要求全程質(zhì)量控制和測量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計控制分析方法相結(jié)合,使測量數(shù)值真正有效受控,把質(zhì)量控制措施運用在系統(tǒng)發(fā)生偏差之前,盡可能地防范或減少設(shè)備因素、方法因素、環(huán)境因素和人員因素所帶來的測量誤差對分析結(jié)果的影響,最大限度地提高終末報告質(zhì)量。

3.計量確認(rèn)要求對檢測數(shù)據(jù)進行溯源管理,從檢驗報告能追溯到原始記錄、檢測人員、復(fù)核人員及設(shè)備的運行狀態(tài)。加強對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理,標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)必須有不確定度評定的合格證。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的申購、發(fā)放、保管和使用要滿足相關(guān)的管理要求。對藥品存放環(huán)境、中藥配方稱量也要加強監(jiān)督。為確保中藥稱量準(zhǔn)確,進而保證療效,計量管理人員需不定期的進行中藥稱量抽查,并與當(dāng)月考核掛鉤,把對病人負(fù)責(zé)的理念真正落到實處。

4.計量確認(rèn)對醫(yī)療文件的填寫也有一定的要求。內(nèi)容要完整,計量單位要統(tǒng)一,字跡要清晰,劃改處須雙簽名、加印章等,用計量的嚴(yán)格性保證醫(yī)療文件的可信性,這些要求不僅提高了病人對醫(yī)院的信任度,也使醫(yī)院在醫(yī)療事故“舉證責(zé)任倒置”中能夠出具有效合法的證據(jù)。

三、計量確認(rèn)促進節(jié)能降耗數(shù)字化

一般來說,醫(yī)院普遍存在重視醫(yī)療管理,忽略能源計量的現(xiàn)象。就單位時間、單次事故所造成的浪費和損失可以不計,但其累計的結(jié)果是驚人的。因此,計量確認(rèn)應(yīng)重視水、電、氣、煤等能源方面的計量管理,促使醫(yī)院“向管理要效益”。

1.計量確認(rèn)要求實施對物料入庫檢斤的程序,改變以供方發(fā)票作為結(jié)算依據(jù)為以買方計量數(shù)據(jù)作為依據(jù)的結(jié)算方式,用計量的準(zhǔn)確性促使物料運輸途耗下降,堵住弄虛作假的漏洞。

2.加強燃煤計量,進行能耗分析,制定能耗獎懲制度,調(diào)動工作人員的積極性,促進司爐質(zhì)量的提高,降低噸蒸汽耗煤量。

3.通過對二次能源消耗數(shù)據(jù)的分析比較,及時發(fā)現(xiàn)耗能異常情況,既堵住管道線上的跑冒滴漏,又敦促病區(qū)加強管理、精打細(xì)算、減少浪費、提高經(jīng)濟效益。

四、計量確認(rèn)促進安全檢查經(jīng)?;?/p>

計量確認(rèn)要求每個部門都把安全生產(chǎn)落到實處,所有存在安全隱患的場所都必須配備相應(yīng)的檢測手段。鍋爐、高壓氧、消毒鍋、電梯、避雷器等都必須提供有效的合格證書,同時要求定期巡查,做好巡查記錄,防患于未然。

五、結(jié)束語

1.沒有痕跡的管理是無效管理,管理必須留下記錄。計量確認(rèn)的過程就是檢查管理記錄的過程,通過記錄的建立和考評,保證了計量管理流程的有效實施,也就保證了“計量是質(zhì)量保障”的目標(biāo)實現(xiàn),計量確認(rèn)促進醫(yī)院管理有章可循。

2.目前,我國尚缺少一個針對醫(yī)療機構(gòu)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)療質(zhì)量評價體系,很難衡量醫(yī)療機構(gòu)的運行狀態(tài)。測量管理體系和衛(wèi)生服務(wù)體系相互獨立,但計量管理可以向醫(yī)院管理滲透,醫(yī)院管理可參照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)模式,毋庸置疑,計量管理是現(xiàn)代化醫(yī)院管理系統(tǒng)工程的重要基礎(chǔ)。

3.科學(xué)技術(shù)的成果被迅速地應(yīng)用于醫(yī)學(xué)領(lǐng)域,新型醫(yī)療設(shè)備的不斷問世,極大地促進了醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)學(xué)中的地位和作用日益顯著,如何管好用好醫(yī)療設(shè)備,提高其應(yīng)用質(zhì)量,支持醫(yī)療質(zhì)量的整體推進已成為現(xiàn)代化醫(yī)院管理的重要內(nèi)容,計量確認(rèn)有力地推動了醫(yī)院管理向數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展,未來醫(yī)院的管理水平將會借助計量管理的支持,達到更高水平。

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