實訓(xùn)項目管理應(yīng)用略談
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摘要：隨著新媒體相關(guān)技術(shù)和模式的不斷發(fā)展，各種新媒體在發(fā)展中都形成了自身所具有的特色，在新媒體氛圍下項目管理也有自身的特征，但是也存在一些問題。主要表現(xiàn)為觀念陳舊有待提升，缺乏一定的環(huán)境氛圍。因此，在新媒體環(huán)境氛圍下要注重利用新媒體平臺為項目管理搭建一定的平臺，保證信息的互通有無，以此更好地促進項目管理的實施，提升項目管理效果。
關(guān)鍵詞：新媒體；項目管理
無論是進行企業(yè)還是項目管理在其中最重要的是進行溝通，企業(yè)在運行中是進行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)等方面的工作，通過有效溝通的方式才能夠更好地保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。此外，在項目實施中與外部進行溝通聯(lián)系，以及項目內(nèi)部各個活動的開展都離不開有效的溝通，項目管理的開展主要是為了保證項目信息能夠按照一定的流程進行生成、并有效應(yīng)用到各個環(huán)節(jié)中。通過有效溝通的方式能夠使得項目運轉(zhuǎn)更加有效，使得項目運轉(zhuǎn)的各個要素緊密結(jié)合起來，以此促進項目的順利實施。
(一)有利于目標(biāo)的完成
實訓(xùn)項目管理本身包括啟動、計劃、實施以及整理等各個階段，其中會包含對于時間、成本、風(fēng)險等方面的管理。要保證一個項目的順利實施，就要保證各個部分和過程的正常運行，在這其中溝通是其重要的關(guān)鍵點，通過項目管理的方式能夠使得信息得到相應(yīng)的共享，各個活動有條不紊地進行，以便更好地實現(xiàn)項目目標(biāo)。
(二)注重項目團隊建設(shè)
實訓(xùn)項目管理中更加注重項目團隊的建設(shè)，只有以團隊的形式才能夠達到管理的最高水平。通過團隊內(nèi)部以及各個部門之間的相互合作，保障各項工作有條不紊地進行開展。通過項目管理的形式能夠更好地激發(fā)團隊成員的積極性，也能夠更好的發(fā)揮團隊的作用。
(三)有利于管理水平的提升
通過項目實訓(xùn)管理的方式能夠在一定程度上提升項目管理的水平。通過實訓(xùn)項目管理的方式能夠保障信息準確、有效地獲得和共享，以便更好地促進整個項目的順利實施，提升其管理水平。
二、新媒體實訓(xùn)項目管理特征
新媒體的發(fā)展是相比于傳統(tǒng)媒體而言，是繼傳統(tǒng)媒體報紙，電視等發(fā)展的新興媒體。新媒體，主要指利用數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)、衛(wèi)星等方式，利用電腦、手機、電視等終端的形式進行信息的傳播和分享，主要是給用戶提供所需要的信息和媒體娛樂。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，各種新興媒體也不斷地更新?lián)Q代，當(dāng)前微博、微信等已經(jīng)成為較為普遍的溝通渠道和平臺。在新媒體氛圍下，信息的傳播更加具有互動性和即時性，信息不再受到時空的限制。在新媒體氛圍下，實訓(xùn)項目管理具有自身的特征。
（一）更加具有效率
新媒體氛圍下信息傳播、共享更加具有開放、互動等特點，在實訓(xùn)項目管理中項目成員可以通過新媒體平臺的方式進行相互的溝通交流，例如使用微博、微信等進行信息的傳播和共享，使得信息的傳播共享更加具有效率，減少不必要的干擾。信息的傳播更加具有真實性，注重保障項目的順利實施。
（二）信息更加直接，具有豐富性
新媒體氛圍下網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的溝通平臺一般都具有開放性，這種開放性的平臺可以使得項目團隊成員之間進行信息的溝通更加直接和具有效率，內(nèi)容也會更加豐富。項目管理團隊可以利用媒體平臺對存在的問題進行溝通，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。通過新媒體平臺的溝通，強化團隊共識，最終促進項目的順利實施。
（三）互動更加便捷、廣泛
傳統(tǒng)媒體環(huán)境氛圍下由于傳播渠道的影響，信息往往不能得到很好的溝通交流，很多具有建設(shè)性的建議往往不能得到及時的傳遞。一些決策也會因為傳播渠道的限制使得信息不能準確的傳達。在新媒體氛圍下，項目管理者和其團隊可以在網(wǎng)絡(luò)上進行相互交流，通過這種方式不僅有利于項目團隊之間的溝通，還能夠構(gòu)建相應(yīng)的信任機制，最終順利地完成項目管理。
三、新媒體環(huán)境下實訓(xùn)項目管理存在的問題
新媒體環(huán)境下，人們借助更多的應(yīng)用平臺例如微博、微信等進行信息的溝通和交流。人們可以以更加自主的方式進行信息之間的交流，信息的傳播不受時空、身份等的限制，每個人既是信息的接受者也是者。但是在當(dāng)前新媒體氛圍下項目管理中還存在一定的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
（一）環(huán)境氛圍有待改善
實訓(xùn)項目一般有具體的開始、結(jié)束時間，由多種活動組成，這些活動往往需要相互協(xié)調(diào)和控制。通過對項目進行實施以此滿足一定的時間、費用等條件。每個項目都具有一次性的特點，團隊組織是根據(jù)項目需要臨時進行組織。項目團隊成員往往具有不同專業(yè)、背景，團隊成員利用平臺進行交流時，即使是較為熟悉的人在溝通時也需要付出一定的努力，否則也會出現(xiàn)溝通方面的問題。項目管理的氛圍不是一蹴而就的，需要項目管理者和成員之間相互努力，對環(huán)境氛圍進行改善，才能夠更好地促進項目管理的順利實施。
（二）觀念有待更新
實訓(xùn)項目管理中，管理者在其中發(fā)揮的作用最大，管理者是否和成員之間進行有效的溝通在一定程度上影響到最終的項目實施結(jié)果。在實際項目管理中，一些管理者往往很少聽取下屬的意見，管理者處于相對強勢的地位，下屬僅僅是被動地接受信息。事實上，要想使得項目的順利實施，項目管理者要能夠做到吸取下屬的建議，為項目的順利實施構(gòu)建相應(yīng)的氛圍。新媒體的應(yīng)用和出現(xiàn)在一定程度上能夠打破傳統(tǒng)觀念的束縛，使得每個員工能夠敢于發(fā)表自己的看法，但是還存在很多不足之處有待改進。
（三）信息噪音
新媒體氛圍下信息的傳播往往具有一定的開放性，這就使得信息在傳播過程中會失去本來的面目，從而產(chǎn)生信息噪音。信息噪音一般是假的信息，為了在海量的信息中獲得有用的信息，需要從接收的信息中進行甄選。在實訓(xùn)項目管理中，在項目團隊內(nèi)部不僅會有信息噪音的出現(xiàn)，在外部也會有信息噪音。項目管理的實施不僅需要團隊內(nèi)部進行相互的交流溝通，還需要其他要素例如客戶等之間相互的協(xié)調(diào)，以此更好地保障項目的順利實施。
四、新媒體環(huán)境下實訓(xùn)項目管理策略
（一）注重管理環(huán)境的塑造
新媒體環(huán)境氛圍下對項目進行管理，要注重將計劃、實施等落到實處。要注重環(huán)境的塑造，一個較好的溝通機制對項目的實施具有重要的作用。項目的溝通完注重雙向機制的構(gòu)建，一方面可以更好地激發(fā)員工自身的積極性，還能夠更好地提升員工對項目的滿意度和項目的實施效率。此外，還要注重培訓(xùn)機制的構(gòu)建，通過構(gòu)建一定的培訓(xùn)機制不僅可以提升項目成員的溝通技巧，增強員工自身的歸屬感，還能夠促進項目成員的成長。此外，項目管理中還需要塑造一定的反饋機制，通過反饋的方式提升團隊自身的信任度。通過新媒體設(shè)置的環(huán)境提升項目管理實施的效率，借助新媒體各種方式促進項目信息的互通有無，落實項目每個環(huán)節(jié)和要素，使得項目團隊的每個成員都能夠積極參與其中，發(fā)揮自身作用。以此更好地保證項目管理的順利實施。此外，在項目管理中還要能夠注重團隊內(nèi)部和諧氛圍的創(chuàng)設(shè)，通過新媒體平臺的方式，為項目管理的順利實施營造和諧的溝通氛圍。
（二）更新觀念技巧
新媒體環(huán)境下要想更好地促進實訓(xùn)項目管理的順利實施需要更新其觀念技巧，項目管理者要積極的和項目成員之間進行溝通交流，相互之間成為伙伴，對合理的意見進行采納，以此更好地提升員工自身的積極性。對于在項目管理中不同的意見要能夠做到相互溝通交流，對存在的問題進行分析解答。在項目實施管理中管理者的觀念具有重要的作用，管理者要保持相對平等的心態(tài)，不管是對項目管理中的成員還是其他項目管理人員，都要能夠做到尊重平等的對待，以此更好地統(tǒng)籌項目管理全局。此外，項目管理者還要能夠做到一定的放權(quán)，給予項目成員更多的自主權(quán)，以此更好地提升項目員工進行工作的積極性，使得雙方能夠建立信任。項目管理者要盡可能地做到換位思考，利用新媒體平臺相互進行溝通交流。
（三）注重項目規(guī)劃和溝通
項目管理中信息噪音的存在需要對項目進行相應(yīng)的規(guī)劃，具體來說規(guī)劃溝通就是對項目的信息需求進行分析，并對過程進行詳細定義。對項目管理進行規(guī)劃的過程就是對信息做出一定的安排，例如在項目管理中誰需要信息，需要什么信息，這些信息如何進行傳遞等。雖然各個項目都需要進行相應(yīng)的溝通才能夠進行順利的實施，但是如果對項目管理的信息規(guī)劃不恰當(dāng)?shù)脑捑蜁?dǎo)致信息的傳遞存在錯誤、延誤。利用新媒體的形式對信息進行規(guī)劃能夠更好地提升項目管理的效率，盡可能地減少信息噪音的存在。在具體項目管理開展中要針對項目具體內(nèi)容進行規(guī)劃，對內(nèi)容進行詳細劃分，在此基礎(chǔ)上使用新媒體平臺方式進行信息的溝通和交流，確保各項工作能夠準確無誤的落實。為此，這就需要項目管理中在熟悉平臺特點的基礎(chǔ)上進行項目的開展，盡可能地發(fā)揮新媒體平臺的作用。
結(jié)語
新媒體環(huán)境氛圍下首先要能夠認識到媒體環(huán)境對項目管理所發(fā)揮的作用，通過新媒體平臺的使用可以為項目管理提供信息溝通平臺，保障信息溝通的便捷、準確。但是在當(dāng)前的項目管理中還存在一定的問題，主要表現(xiàn)為觀念有待更新，在項目管理中由于觀念比較陳舊，導(dǎo)致在項目管理中各個環(huán)節(jié)的溝通存在一定的障礙，信息表達不夠準確，最終影響項目的順利實施。此外，在項目管理中由于各種因素的影響導(dǎo)致項目管理中存在一定的信息噪音，影響信息的傳遞，信息在項目團隊中不能進行很好的傳播、分享。在具體項目管理開展中要能夠結(jié)合新媒體平臺的特點實施，以此更好地促進項目管理的順利實施。
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作者：李華 單位：廣州城市職業(yè)學(xué)院
