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1全國農(nóng)業(yè)科學(xué)院院所網(wǎng)站建設(shè)基本情況調(diào)查
內(nèi)容包括:全國農(nóng)業(yè)科學(xué)院院所單位的數(shù)目,院所網(wǎng)站是否是獨(dú)立域名網(wǎng)站,院所網(wǎng)站是否有鏈接,院網(wǎng)站是否是中英雙語、是否有站內(nèi)檢索功能、是否有數(shù)據(jù)庫、是否有網(wǎng)上辦公系統(tǒng)或內(nèi)部網(wǎng)站等幾個方面,同時,對院所網(wǎng)站的內(nèi)容、布局、板塊設(shè)置等網(wǎng)站建設(shè)情況也進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查顯示,全國除陜西(陜西省農(nóng)業(yè)科學(xué)院與西北農(nóng)林科技大學(xué)合并)未單獨(dú)建網(wǎng)站,山西省、湖南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院與當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)信息網(wǎng)共建網(wǎng)站,沒有自己獨(dú)立域名網(wǎng)站外,其余國家級和省級農(nóng)(牧、林)業(yè)科學(xué)院都建有獨(dú)立域名網(wǎng)站,比例高達(dá)94%;而直屬研究所(中心)擁有自己獨(dú)立域名網(wǎng)站的比例大大減少,只有227個,占研究所總數(shù)的41%;120個研究所(中心)有自己的網(wǎng)站,但沒有獨(dú)立的域名,網(wǎng)站下掛在院級網(wǎng)站域名下,占研究所總數(shù)的22%;203個研究所沒有自己的網(wǎng)站,占研究所總數(shù)的37%,其中,有146個研究所雖然沒有自己的網(wǎng)站,但有所簡介掛在院網(wǎng)上,剩下的研究所網(wǎng)站建設(shè)呈現(xiàn)空白狀態(tài)。在35個國家級和省級農(nóng)科院中,有10個農(nóng)科院的下屬研究所70%以上的網(wǎng)站擁有獨(dú)立域名,它們是農(nóng)業(yè)部直屬的三院、上海市農(nóng)業(yè)科學(xué)院、內(nèi)蒙古自治區(qū)農(nóng)牧業(yè)科學(xué)院、安徽省農(nóng)業(yè)科學(xué)院、江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院、廣東省農(nóng)業(yè)科學(xué)院、貴州省農(nóng)業(yè)科學(xué)院、云南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院,其中,上海市農(nóng)業(yè)科學(xué)院直屬研究單位的網(wǎng)站全部擁有自己獨(dú)立域名。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),國家級和省級農(nóng)科院院所網(wǎng)站擁有中英雙語功能的屈指可數(shù),只有4個,分別為中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院、中國水產(chǎn)科學(xué)研究院、上海市農(nóng)業(yè)科學(xué)院、廣東省農(nóng)業(yè)科學(xué)院,占總數(shù)的11%;有站內(nèi)檢索功能的有25個,占總數(shù)的71%;網(wǎng)站主頁上放有數(shù)據(jù)庫的有26個,占總數(shù)的74%;具有內(nèi)部網(wǎng)站或網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的有22個,占總數(shù)的63%,院網(wǎng)站與直屬研究所(中心)網(wǎng)站大部分都有鏈接。
2全國農(nóng)業(yè)科研院所網(wǎng)站建設(shè)存在的問題
2.1網(wǎng)站建設(shè)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃
一些院所網(wǎng)站在網(wǎng)站建設(shè)之初沒有一個明確的建設(shè)目標(biāo)、方向,對網(wǎng)站建設(shè)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,對網(wǎng)站未來的發(fā)展更是心中無數(shù),沒有全面、長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一些院所網(wǎng)站沒有申請獨(dú)立域名;院所網(wǎng)站沒有隸屬關(guān)系,83%的院所網(wǎng)站沒有進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃;主頁上沒有專業(yè)數(shù)據(jù)庫做支撐;對板塊、欄目內(nèi)容設(shè)置沒有規(guī)劃,有些網(wǎng)站只有一級欄目,沒有二級欄目;沒有站內(nèi)檢索功能和導(dǎo)航功能;沒有網(wǎng)上辦公系統(tǒng)或院所內(nèi)部網(wǎng)站;沒有中英雙語功能;網(wǎng)站欄目設(shè)置形式單一,信息的開放性和共享程度低。
2.2網(wǎng)站主題不鮮明
主要表現(xiàn)在以下幾個方面:網(wǎng)站宣傳沒重點,主題不突出,內(nèi)容混亂,沒有突出研究院所的專業(yè)特色;對網(wǎng)站的用戶群定位不準(zhǔn)確,不能滿足用戶群體的需求;網(wǎng)站導(dǎo)航缺乏新意,如果不看logo部分,網(wǎng)站建設(shè)如出一轍,分不清彼此;院所標(biāo)志、logo不突出,有的很難找到單位名稱。
2.3網(wǎng)站布局不合理
主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是一些院所網(wǎng)站沒有板塊設(shè)置與劃分,沒有一個主導(dǎo)思想和設(shè)計理念,內(nèi)容隨意放置,版面設(shè)計雜亂無章,分不出主次。二是對導(dǎo)航功能認(rèn)識不清,不知該如何運(yùn)用,有些網(wǎng)站在同一頁面中導(dǎo)航欄下既有文字內(nèi)容的介紹,又有列表形式的標(biāo)題欄,二者放在一起,頁面混亂,不倫不類。三是板塊、欄目劃分不合理。例如,在“人才隊伍”中放入了“創(chuàng)新文化”、“下載服務(wù)”,在“科技合作”中放入了“留學(xué)與獎學(xué)金”、“研究生管理”等欄目;有些應(yīng)該放在一級欄目中的內(nèi)容放在了二級目錄下,如有些單位的網(wǎng)站將數(shù)據(jù)庫放在了二級目錄下,給讀者查找數(shù)據(jù)帶來不便,影響了這些欄目的使用效果。四是布局欠合理,有些網(wǎng)站在友情鏈接處放上了與本學(xué)科不相關(guān)的鏈接,如淘寶網(wǎng)及保健、飲食、休閑、旅游等商業(yè)網(wǎng)站,與科研院所整體風(fēng)格不符。
2.4網(wǎng)頁制作不精良
主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是網(wǎng)站色調(diào)運(yùn)用不協(xié)調(diào),色調(diào)不統(tǒng)一,網(wǎng)頁標(biāo)題行、字體用色太多,有的網(wǎng)站主頁上用了近10種色彩,而且是濃色調(diào),使人眼花繚亂,影響頁面效果;二是網(wǎng)站圖片及滾動、Flash運(yùn)用的太多,占板面太大,如有些網(wǎng)站主頁面上有多個閃動區(qū)域在跳動,而且頻率很快,使人眼暈,產(chǎn)生視覺疲勞,還有一些網(wǎng)站鏈接的廣告、logo圖片太大,與頁面整體風(fēng)格不符,沒有美感可言;三是網(wǎng)站中對字體大小沒有鎖定,致使不同的瀏覽器顯示效果不同,常常使版面位置錯移,影響頁面整體效果;四是主頁、子頁色調(diào)反差大,頁面色彩不柔和;五是導(dǎo)航欄中的字體不鮮明、不突出,網(wǎng)站設(shè)計呆板、不生動;六是一些網(wǎng)站新聞報道等標(biāo)題欄后沒有日期,讀者不知道是什么時候的新聞。
2.5網(wǎng)站管理不到位
一些單位對網(wǎng)站的建設(shè)管理不重視,網(wǎng)站建立起來后沒有制定有效的規(guī)章制度,沒有成立一個專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)網(wǎng)站更新及維護(hù),許多管理人員是兼職人員,由于疏于管理,網(wǎng)站常常發(fā)生如下問題:一是網(wǎng)站信息不豐富。一些網(wǎng)站只有靜態(tài)的“研究所簡介”、“研究成果”等概況內(nèi)容介紹,沒有動態(tài)新聞報道及服務(wù)性信息,缺少服務(wù)意識。二是網(wǎng)頁內(nèi)容更新慢。有些網(wǎng)站從建完以后一些板塊、欄目就沒更新過,網(wǎng)站無人管理,形同虛設(shè)。三是標(biāo)題欄、導(dǎo)航欄、友情鏈接與對應(yīng)的內(nèi)容不符。信息錯放位置,如將“所務(wù)信息”放在了“科研管理”欄目中。四是許多院所網(wǎng)站只注重首頁網(wǎng)頁的設(shè)計,對子頁網(wǎng)頁設(shè)計重視不夠,許多子頁內(nèi)容空泛,只有欄目、板塊,而沒有相應(yīng)的內(nèi)容。五是對上傳信息沒有嚴(yán)格的審核制度,對涉密信息管理不到位,致使有些單位的網(wǎng)站出現(xiàn)過泄密事件。
2.6網(wǎng)站設(shè)備陳舊
主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是網(wǎng)站設(shè)備陳舊。一些院所網(wǎng)站由于自身設(shè)備陳舊及網(wǎng)站平臺架構(gòu)不先進(jìn),網(wǎng)站訪問速度慢,打開一個網(wǎng)頁常常要花很長時間,有些主頁可進(jìn),子頁進(jìn)不去。二是系統(tǒng)安全不容樂觀。近年來,頻繁發(fā)生網(wǎng)站被黑客攻擊事件,一些是因為軟件本身漏洞所致,一些是人為操作失誤所致,大部分是因為動態(tài)語言直接訪問數(shù)據(jù)漏洞所致,加上管理不到位,對信息、數(shù)據(jù)沒有及時進(jìn)行備份,導(dǎo)致一些院所網(wǎng)站不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3對農(nóng)業(yè)科研院所網(wǎng)站建設(shè)的幾點建議
3.1統(tǒng)籌規(guī)劃
數(shù)據(jù)共享統(tǒng)籌規(guī)劃是建好農(nóng)業(yè)科研院所網(wǎng)站的前提條件,一個好的網(wǎng)站建設(shè)離不開事先的規(guī)劃與布局,現(xiàn)階段網(wǎng)站建設(shè)已經(jīng)不只是簡單的信息平臺,而應(yīng)該與本單位信息化建設(shè)項目融為一體,成為本單位信息化建設(shè)重要的組成部分。網(wǎng)站建設(shè)應(yīng)該圍繞以下幾個方面進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃:確立網(wǎng)站的發(fā)展方向、目標(biāo),制定建網(wǎng)原則,對網(wǎng)站建設(shè)要有一個長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃;根據(jù)各科研院所自身條件,為網(wǎng)站搭建先進(jìn)的平臺架構(gòu);為網(wǎng)站申請獨(dú)立域名;設(shè)定板塊、欄目、導(dǎo)航欄的內(nèi)容,明確院所網(wǎng)站的隸屬關(guān)系,有條件的院所應(yīng)該重視英文網(wǎng)站的建設(shè),擴(kuò)大院所宣傳范圍;開展特色專題數(shù)據(jù)庫建設(shè),為網(wǎng)站提供數(shù)據(jù)共享平臺。作為信息化建設(shè)的重要組成部分,院所網(wǎng)站建設(shè)得更深層發(fā)展還應(yīng)該從以下幾個方面考慮:如何利用網(wǎng)站進(jìn)行科研管理,提高科研管理的效率;如何服務(wù)于科研,加強(qiáng)院所資源的規(guī)劃與開發(fā);如何對院所科研資源進(jìn)行整合,加強(qiáng)科研互動,提高院所的科研協(xié)作能力。國家級和省級的農(nóng)業(yè)科學(xué)院網(wǎng)站在網(wǎng)站建設(shè)初期就要對全院的網(wǎng)站建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,力爭實現(xiàn)多方式、多途徑的科研數(shù)據(jù)共享,使院所網(wǎng)站既有共性又有唯一性。院級網(wǎng)站要站在全院的管理高度,設(shè)計規(guī)劃全院的網(wǎng)站模塊、定義網(wǎng)站功能、提供網(wǎng)站架構(gòu)等,為下級研究所提供技術(shù)支持,實現(xiàn)網(wǎng)站群(網(wǎng)站群是指通過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一規(guī)劃建立在統(tǒng)一技術(shù)構(gòu)架基礎(chǔ)之上,按照一定的隸屬關(guān)系組織在一起,既可以統(tǒng)一管理,也可以獨(dú)立管理自成體系,基于特定權(quán)限共享呈送的網(wǎng)站集合)的集中管理和統(tǒng)一運(yùn)行與維護(hù),這樣既能節(jié)約下級研究所網(wǎng)站建設(shè)的成本,又能使院所之間總體風(fēng)格一致,區(qū)別于其他研究院所的網(wǎng)站,同時,也可對院所資源進(jìn)行整合,保持院與所、所與所網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一性,提供互訪通道,提高網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)的利用率,為下屬研究所提供多元化、多渠道的科研資源共享平臺。
3.2準(zhǔn)確定位
突出主題農(nóng)業(yè)科研院所網(wǎng)站有別于其他商業(yè)網(wǎng)站和政府網(wǎng)站,它是一個特定群體,網(wǎng)站的內(nèi)容和服務(wù)對象離不開農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民和科技人員。院所網(wǎng)站因其研究領(lǐng)域的不同,又有著不同的宣傳重點和不同的使用群體,因此,網(wǎng)站的準(zhǔn)確定位非常重要。準(zhǔn)確定位包括兩個概念:一是內(nèi)容的定位,二是用戶群體的定位。好的農(nóng)業(yè)科研院所網(wǎng)站定位應(yīng)該包含三種用戶群體:一是服務(wù)于科研人員。網(wǎng)站內(nèi)容主要包括研究院所最新的、前沿的學(xué)術(shù)內(nèi)容、學(xué)術(shù)觀點、研究成果、研究報告、科研進(jìn)展等,成為科研人員資源共享、學(xué)術(shù)交流的平臺。為了擴(kuò)大宣傳范圍,這一部分的網(wǎng)站內(nèi)容應(yīng)該具有中英雙語功能。二是服務(wù)于大眾。網(wǎng)站內(nèi)容主要包括院所專業(yè)知識的普及介紹,如轉(zhuǎn)基因知識、禽流感知識、技術(shù)“壁壘”知識、食品安全知識及相關(guān)的農(nóng)業(yè)政策法規(guī)、農(nóng)產(chǎn)品安全等知識,成為傳播和普及農(nóng)業(yè)知識的平臺。三是服務(wù)于農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民。網(wǎng)站內(nèi)容包括新品種、新技術(shù)的推廣使用,科技成果的推廣和轉(zhuǎn)化,實用技術(shù)、市場資訊和技術(shù)服務(wù)等信息,成為農(nóng)村技術(shù)人員和農(nóng)民朋友獲取信息、增產(chǎn)增收的主要渠道之一。
3.3合理布局
優(yōu)化網(wǎng)頁統(tǒng)籌規(guī)劃、準(zhǔn)確定位是網(wǎng)站建設(shè)的生存之本、先決條件,精美的網(wǎng)頁設(shè)計是優(yōu)秀網(wǎng)站建設(shè)不可或缺的必要條件,門戶網(wǎng)站的優(yōu)劣不但體現(xiàn)在網(wǎng)站建設(shè)的規(guī)劃定位上,同樣也反映在網(wǎng)站頁面的設(shè)計上。好的網(wǎng)頁設(shè)計不但可以吸引讀者的眼球,帶給讀者賞心悅目的快感,同樣也可以對突出主題起到畫龍點睛的作用。相反,一個雜亂無章的網(wǎng)頁頁面,不但沒有任何美感可言,反而會使讀者視覺疲勞,減少網(wǎng)站的瀏覽量。為了提高網(wǎng)站的使用率,增加瀏覽量,建議網(wǎng)站的管理者、設(shè)計者加強(qiáng)以下幾個方面的工作:一是搭建合理的網(wǎng)頁結(jié)構(gòu),根據(jù)院所研究領(lǐng)域的特點,布局版面結(jié)構(gòu);二是加強(qiáng)頁面設(shè)計,突出宣傳重點,去掉過多的圖片和動畫特效;三是準(zhǔn)確定義板塊、欄目的概念,減少分類錯誤;四是強(qiáng)化站內(nèi)檢索、導(dǎo)航、數(shù)據(jù)庫功能,充分發(fā)揮其各自應(yīng)有的作用;五是注意網(wǎng)站色調(diào)的統(tǒng)一和諧,一個頁面不要用色太多,廣告、宣傳的logo圖片最好不要和網(wǎng)頁的主色調(diào)沖突,圖片的大小也應(yīng)適中,注重主頁和子頁色調(diào)的一致性;六是對網(wǎng)站的字體和結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效的設(shè)定控制,使其適合不同的瀏覽器;七是一些布局呆板不生動的網(wǎng)站,可以在美化網(wǎng)頁的同時,加強(qiáng)主頁logo部分設(shè)計,用圖片、Flash等動靜結(jié)合的方法調(diào)節(jié)頁面視覺效果,這部分的設(shè)計要少而精,不能太多,太多也會擾亂讀者視覺,起到相反效果。
3.4強(qiáng)化管理
完善制度建議各農(nóng)業(yè)科研院所門戶網(wǎng)站建成之后加強(qiáng)網(wǎng)站管理,單位主管領(lǐng)導(dǎo)要對網(wǎng)站建設(shè)高度重視,充分認(rèn)識到現(xiàn)階段門戶網(wǎng)站的功能不但是本單位的宣傳窗口,而且是服務(wù)于科研、推動科研院所科研進(jìn)展、學(xué)術(shù)交流、數(shù)據(jù)共享的信息化平臺,因此,在網(wǎng)站的后續(xù)運(yùn)營管理中,要加大經(jīng)費(fèi)支持力度,并在人員配置上提供保障,建議成立網(wǎng)站運(yùn)營管理專業(yè)機(jī)構(gòu)。在網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)站設(shè)計、信息采集、信息編輯、信息審批、信息、網(wǎng)站維護(hù)等各項環(huán)節(jié)中都有專人管理,責(zé)任到人,創(chuàng)新網(wǎng)站管理體制,確保網(wǎng)站持續(xù)發(fā)展。同時,還要加強(qiáng)隊伍建設(shè),提高網(wǎng)站管理人員的專業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)其責(zé)任心。除此之外,制定和完善網(wǎng)站建設(shè)的各項規(guī)章制度是網(wǎng)站生存的必備條件,也是網(wǎng)站持續(xù)發(fā)展的必需條件,建立健全及完善各項制度可使網(wǎng)站建設(shè)有章可循,保障網(wǎng)站建設(shè)健康發(fā)展。這些制度應(yīng)該貫穿網(wǎng)站建設(shè)的全過程,包括“網(wǎng)站建設(shè)規(guī)章制度”、“網(wǎng)站管理制度”、“稿件審核制度”、“新聞制度”、“網(wǎng)站安全運(yùn)營制度”、“保密規(guī)章制度”等,只有切實有效地落實各項制度,門戶網(wǎng)站才能長期、有效、健康地運(yùn)行。
3.5提高意識
保障安全農(nóng)業(yè)科研院所術(shù)、資金、銷售渠道等多種優(yōu)勢,提高棗產(chǎn)業(yè)的綜合競爭力。此外,充分借助各種媒體,對金絲小棗這一傳統(tǒng)品牌進(jìn)行廣泛宣傳。
3.6加強(qiáng)對自然災(zāi)害的預(yù)警、預(yù)報
增強(qiáng)抵御自然災(zāi)害能力建立自然災(zāi)害氣象應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急措施和處置程序,并將工作職責(zé)落實到具體單位和人員,及時播報氣象災(zāi)害預(yù)警信息,充分利用各種媒體及培訓(xùn)等形式廣泛宣傳防災(zāi)減災(zāi)知識,提高干部、群眾防災(zāi)減災(zāi)意識和生產(chǎn)自救能力。同時,采取分期采收的方法,適量銷售鮮棗,減少后期不確定性氣象災(zāi)害可能造成的損失,并充分利用好各類烘干設(shè)施和冷庫短期貯藏鮮棗,規(guī)避采收期的陰雨天氣。
作者:黃麗江 單位:中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院