港口物資管理信息系統(tǒng)探討

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0引言

當(dāng)前，信息技術(shù)發(fā)展速度逐漸加快，在物資管理中，信息技術(shù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了良好的應(yīng)用，有助于促進(jìn)物資管理水平的提升。但是由于人為等因素的影響，物資管理工作中信息技術(shù)的滲透受到了一定的影響，使得港口物資管理系統(tǒng)只是簡(jiǎn)單地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢等工作，不能實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的物資管理。因此應(yīng)加強(qiáng)港口企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高效的物資管理，也促進(jìn)港口企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展。

1港口物資管理的特點(diǎn)

港口企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作中，物資管理是十分重要的內(nèi)容，當(dāng)前，港口愜意的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展，對(duì)物資管理也提出了更高的要求。由于港口企業(yè)的物資種類比較多，物資管理人員往往希望了解所有物資管理的流程，能夠明確庫存的情況，但是由于物資管理系統(tǒng)比較復(fù)雜，物資的定貨、管理等存在著一定的差異，單據(jù)的數(shù)量比較大，相關(guān)的信息也比較多，使得物資管理工作存在著一定的難度。物資管理信息系統(tǒng)能夠使管理人員的希望實(shí)現(xiàn)，減少庫存的積壓，促進(jìn)港口企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前企業(yè)管理中，物資是十分重要的管理內(nèi)容，物資管理信息系統(tǒng)也是企業(yè)的重要組成部分，影響著企業(yè)的效益與成本。

2港口物資管理信息系統(tǒng)

物資管理信息系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將生產(chǎn)以及流通中的物資以及信息流動(dòng)情況進(jìn)行準(zhǔn)確的反映，并使其能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展、良好管理。物資管理中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了普遍的應(yīng)用，物資管理中會(huì)出現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)，但是這些物資信息卻不能轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營(yíng)管理中有用的信息。物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)以根據(jù)物資管理模式進(jìn)行設(shè)計(jì)的[1]，根據(jù)物資管理信息系統(tǒng)，新物資管理模式進(jìn)行工作。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之所以沒有充分發(fā)揮出實(shí)際的作用，主要是業(yè)務(wù)管理模式并沒有發(fā)生變化。港口物資管理信息系統(tǒng)主要是根據(jù)港口物資管理工作的實(shí)際情況，在數(shù)字化口岸的前提下形成了全新的物資管理方案，能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行全面科學(xué)的管理，實(shí)現(xiàn)物資的申請(qǐng)、審批、計(jì)劃制定、采購(gòu)、入庫、發(fā)放的全面管理，使資產(chǎn)和設(shè)備的使用效率得以提升，減少港口企業(yè)的成本消耗，促進(jìn)港口企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好的運(yùn)行與發(fā)展，也使港口企業(yè)物資管理從簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)性實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化技術(shù)性管理方向的發(fā)展。

2.1港口物資管理信息系統(tǒng)的環(huán)境

港口物資管理信息系統(tǒng)的環(huán)境，也就是客戶/服務(wù)器模式，這種模式就是在服務(wù)器的執(zhí)行過程中，客戶申請(qǐng)服務(wù)的計(jì)算方法，以PC機(jī)為前提的個(gè)人小型的數(shù)據(jù)庫漸漸滲入到局域網(wǎng)和多用戶的數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)的共享。大部分的辦公室自動(dòng)化工作都可以利用文件服務(wù)器中的LAN進(jìn)行處理[2]，但是如果數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息過大，就會(huì)影響其性能，因此根據(jù)PC數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)能夠更加豐富?？蛻?服務(wù)器希望吸收兩種處理方式的優(yōu)點(diǎn)，像大型機(jī)一樣能夠?qū)崿F(xiàn)集中管理，并且實(shí)現(xiàn)絕對(duì)功能，也能夠像PC機(jī)一樣有較低的費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)平衡有效處理。結(jié)構(gòu)化查詢語言是實(shí)現(xiàn)客戶與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之間通信的語言。在數(shù)據(jù)安全完整的前提下，客戶/服務(wù)器模式能夠?qū)崿F(xiàn)集中性的控制，并且能夠使管理人員對(duì)備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的維護(hù)，保證數(shù)據(jù)能夠儲(chǔ)存在安全的地方。費(fèi)用是客戶/服務(wù)器模式能夠吸引客戶的力量，客戶/服務(wù)器只有很少的網(wǎng)絡(luò)傳輸，并且費(fèi)用不高。

2.2港口物資管理信息系統(tǒng)的功能需要

在采購(gòu)管理方面，要根據(jù)以往年度的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等情況進(jìn)行明確，并以此為依據(jù)進(jìn)行本年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的確定，同時(shí)根據(jù)當(dāng)年的經(jīng)濟(jì)計(jì)劃確定月計(jì)劃。在選擇物資時(shí)，可以進(jìn)行批量的增加，然后進(jìn)行審批工作，審批挖鼻后，如果需要改變，則需要重新進(jìn)行調(diào)整。只有當(dāng)物資已經(jīng)入庫，才能夠?qū)Σ少?gòu)計(jì)劃進(jìn)行結(jié)算。入庫時(shí)，要明確物資的單號(hào)、入庫的時(shí)間、供應(yīng)商名字、發(fā)票號(hào)、物資名稱、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、庫房號(hào)、備注等。出庫時(shí)要明確領(lǐng)料的部門、時(shí)間、數(shù)量、責(zé)任人、發(fā)放人、物資的名稱、型號(hào)、庫房號(hào)、庫存數(shù)量等。物資發(fā)放時(shí)，要對(duì)員工最后一次領(lǐng)取物資的時(shí)間進(jìn)行記錄，作為初期的維護(hù)工作，根據(jù)物資的名稱進(jìn)行查詢。計(jì)算每個(gè)工種物資領(lǐng)用的周期以及員工最后領(lǐng)用的日期，對(duì)物資的發(fā)放進(jìn)行登記，并以此作為下次發(fā)放的依據(jù)。查詢時(shí)，需要顯示計(jì)劃號(hào)、申請(qǐng)的部門、時(shí)間、審批的相關(guān)人員以及意見，物資的名稱、數(shù)量、價(jià)格、合同等。

2.3港口物資管理信息系統(tǒng)的性能需要

物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)數(shù)值要精確到小數(shù)點(diǎn)后的兩位，從生產(chǎn)系統(tǒng)中讀取部分相關(guān)數(shù)據(jù)，自定義審批流程，實(shí)現(xiàn)多功能查詢。物資管理信息系統(tǒng)使用的硬件設(shè)備價(jià)格比較低，性能滿足實(shí)際需要。軟件上，技術(shù)應(yīng)用也比較成熟，具有可行性。同時(shí)，這種工具系統(tǒng)能夠減少人工操作，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的規(guī)范與科學(xué)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的信息數(shù)據(jù)等。這種物資管理信息系統(tǒng)是基于科學(xué)管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的，在科學(xué)合理的管理制度下，保證數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)物資管理信息系統(tǒng)的有效建立。此外，還應(yīng)加強(qiáng)港口企業(yè)管理人員的教育培訓(xùn)，促進(jìn)港口物資管理水平的提升。

3結(jié)束語

港口物資管理信息系統(tǒng)的建立，有助于實(shí)現(xiàn)物資的科學(xué)規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)物資管理信息資源以及管理流程的順利運(yùn)行，為港口物資管理工作提供科學(xué)的信息管理平臺(tái)，使日常的物資管理更加順利，促進(jìn)物資資源的合理劃分，實(shí)現(xiàn)港口企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

作者：陸振 單位：鎮(zhèn)江港務(wù)集團(tuán)有限公司金港分公司