建筑施工企業(yè)物資管理問(wèn)題及內(nèi)控對(duì)策

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摘要：本文首先對(duì)建筑施工企業(yè)物資管理的意義進(jìn)行闡述，從管理理念、管理體系、管理信息化等多個(gè)方面，對(duì)建筑施工企業(yè)物資管理中存在的常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行解析，并以此為依據(jù)，提出建筑施工企業(yè)物資管理中常見(jiàn)問(wèn)題的內(nèi)控對(duì)策。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；物資管理；常見(jiàn)問(wèn)題；內(nèi)控對(duì)策

物資管理是建筑施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中重要管理內(nèi)容之一，更是防范出現(xiàn)各種問(wèn)題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果沒(méi)有對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)管理，將會(huì)導(dǎo)致物資采購(gòu)價(jià)格虛高、采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量不過(guò)關(guān)等狀況，無(wú)法保證建筑工程質(zhì)量，引發(fā)各種安全問(wèn)題，讓企業(yè)遭受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。在建筑施工企業(yè)物資管理中，通過(guò)采取內(nèi)部控制管理方式，能夠有效提升物資采購(gòu)水平，減少物資使用成本，保證工程整體質(zhì)量，維護(hù)企業(yè)自身利益，給企業(yè)創(chuàng)造理想效益，實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展。

一、建筑施工企業(yè)物資管理的意義

物資管理重點(diǎn)在于對(duì)建筑生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)用物資數(shù)量進(jìn)行計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸和保存等科學(xué)控制，對(duì)物資供需價(jià)格、數(shù)量、類型、時(shí)間等問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)，從而確保建設(shè)工作有效進(jìn)行。由于我國(guó)當(dāng)前建筑材料市場(chǎng)不完善，物資方面時(shí)常會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)、管理等問(wèn)題，導(dǎo)致建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)也會(huì)面臨各種問(wèn)題。例如：采購(gòu)之前缺少對(duì)物質(zhì)市場(chǎng)實(shí)際情況的調(diào)查，對(duì)物質(zhì)狀況了解不全面，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)物質(zhì)質(zhì)量的科學(xué)管理[1]。為了保證工程質(zhì)量，建筑施工企業(yè)需要加大物資管理力度，從各環(huán)節(jié)入手進(jìn)行物資管理，保證企業(yè)自身利益，讓企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。

二、建筑施工企業(yè)物資管理中的常見(jiàn)問(wèn)題

1.管理理念問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)提供建設(shè)施工所需的物資是物質(zhì)部門(mén)的主要職責(zé)，更是企業(yè)管理層對(duì)物質(zhì)部門(mén)管理的基本要求。如果延誤建設(shè)施工，物質(zhì)部門(mén)需要承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。但在實(shí)際的建筑施工建設(shè)中，盡管一些建筑施工企業(yè)的相關(guān)部門(mén)給予物質(zhì)供應(yīng)高度重視，但是還沒(méi)有真正意識(shí)到物資管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中起到的作用。與此同時(shí)，隨著物流業(yè)的快速發(fā)展，建筑企業(yè)沒(méi)有形成和物流企業(yè)合作的意識(shí)，認(rèn)為把物資管理中部分內(nèi)容交由其他企業(yè)負(fù)責(zé)，將會(huì)損壞企業(yè)自身利益，所以對(duì)第三方物流產(chǎn)生一定的抵觸情緒，導(dǎo)致企業(yè)不能在外力的配合下提升建筑施工企業(yè)自身物資管理水平，這也是物資管理理念問(wèn)題的具體表現(xiàn)。

2.管理體系問(wèn)題物資管理體系不完善，具體展現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是物資管理相應(yīng)的規(guī)章制度不全面，現(xiàn)有的管理體系不專業(yè)，制度執(zhí)行不深入；二是物資采購(gòu)行為缺少規(guī)范性，招標(biāo)及比價(jià)采購(gòu)過(guò)于形式化，在物資采購(gòu)中，時(shí)常會(huì)發(fā)生徇私舞弊等行為，讓企業(yè)面臨一定經(jīng)濟(jì)損失；三是在對(duì)外協(xié)單位分包合同中，物資管理權(quán)限設(shè)定不清晰，并且缺少有效的處理對(duì)策；四是沒(méi)有按照定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資領(lǐng)取和發(fā)放，導(dǎo)致物資浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重；五是對(duì)外協(xié)單位消耗和大宗材料的使用，沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行物資核查管理，缺少相應(yīng)的管理體系；六是上下級(jí)管理不深入，上級(jí)管理部門(mén)對(duì)作業(yè)部門(mén)交流不通暢，對(duì)項(xiàng)目監(jiān)管引導(dǎo)不強(qiáng)；七是建筑項(xiàng)目點(diǎn)多面廣，管理跨度大，物資管理專業(yè)人員數(shù)量少，整體素養(yǎng)有待提升，管理方式落后，影響物資管理效果[2]。

3.管理信息化問(wèn)題信息化水平提升需要在建設(shè)物資管理系統(tǒng)的情況下實(shí)現(xiàn)，通過(guò)采用現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目物資管理。當(dāng)前，大部分建筑施工企業(yè)在物資管理過(guò)程中，依然采取手工方式進(jìn)行信息傳遞，由相關(guān)人員制定物資管理對(duì)策，倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)化覆蓋不全面，材料庫(kù)存信息傳遞不及時(shí)，物資管理效率偏低，沒(méi)有使用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行物資采購(gòu)、保存、應(yīng)用過(guò)程監(jiān)管，導(dǎo)致物資管理水平較低。

三、建筑施工企業(yè)物資管理問(wèn)題的內(nèi)控對(duì)策

1.提升管理認(rèn)識(shí)首先，建筑施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際狀況和管理要求，科學(xué)構(gòu)建完善的管理機(jī)制，讓物資管理人員可以在實(shí)踐過(guò)程中總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，不斷提升建筑施工企業(yè)物資管理水平。并且，為了保證物資管理工作有序進(jìn)行，建筑施工企業(yè)需要根據(jù)每個(gè)人員工作情況和專業(yè)水平，定期開(kāi)展專業(yè)教育工作，加強(qiáng)管理指導(dǎo)，升級(jí)培訓(xùn)理念，強(qiáng)化相關(guān)人員思想意識(shí)，規(guī)范其工作行為，保證建筑施工企業(yè)物資管理工作均能按照相關(guān)要求進(jìn)行。其次，要結(jié)合教育培訓(xùn)要求，深入探究物資管理模式，引進(jìn)現(xiàn)代化物資管理理念，提高人員管理認(rèn)知，保證各項(xiàng)工作都能夠在物資管理理念影響下進(jìn)行，提高物資管理質(zhì)量[3]。除此之外，建筑施工企業(yè)可以參考其他企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身管理要求，制定可行的物資管理方案，由專人負(fù)責(zé)管理，保證物資采購(gòu)、管理的規(guī)范性，減少不必要資源消耗，保障企業(yè)整體利益。

2.制定物資管理計(jì)劃首先，在建筑工程項(xiàng)目施工建設(shè)之前，建筑施工企業(yè)需要組織技術(shù)部門(mén)、施工部門(mén)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)中所需的各個(gè)材料、設(shè)備進(jìn)行總體計(jì)劃，經(jīng)過(guò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批以后，把材料報(bào)表交由物資部門(mén)。物資部門(mén)在收到材料計(jì)劃方案后，根據(jù)實(shí)際情況和應(yīng)用途徑進(jìn)行物資分類，結(jié)合物資應(yīng)用流程和采購(gòu)程度，制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃制定完成后，根據(jù)市場(chǎng)材料價(jià)格變化，對(duì)物質(zhì)采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)，把采購(gòu)預(yù)測(cè)費(fèi)用數(shù)額上報(bào)給預(yù)算部門(mén)審核，到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)備。物資采購(gòu)計(jì)劃是否規(guī)范合理，在某種程度上將直接影響工程投資成本。其次，物資需求計(jì)劃應(yīng)該確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、內(nèi)容的完善性。對(duì)計(jì)劃內(nèi)容中涉及到的物資數(shù)量、物資類型、物資要求、生產(chǎn)信息等，在物資采購(gòu)計(jì)劃設(shè)定過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)各個(gè)材料實(shí)際情況有深入認(rèn)識(shí)，把物質(zhì)采購(gòu)根據(jù)應(yīng)用途徑進(jìn)行劃分，在物資采購(gòu)中采取搭配采購(gòu)方式，減少采購(gòu)時(shí)間和成本，實(shí)現(xiàn)物資成本的把控。最后，采用動(dòng)態(tài)管理模式。在建筑工程施工建設(shè)過(guò)程中，時(shí)常會(huì)面臨各種問(wèn)題，如施工設(shè)計(jì)方案變更、生產(chǎn)計(jì)劃更改、價(jià)格變化等，物資計(jì)劃需要結(jié)合這些因素進(jìn)行適當(dāng)修改，按照月計(jì)劃、季計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。如果設(shè)計(jì)變更，應(yīng)該及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，如果市場(chǎng)價(jià)格變化，需要提前進(jìn)行備料采購(gòu)。在開(kāi)展采購(gòu)工作前，應(yīng)該合理設(shè)定采購(gòu)計(jì)劃，從而促進(jìn)物資管理時(shí)效性的提高。

3.加強(qiáng)施工過(guò)程物資管理在建筑工程施工建設(shè)中，物資管理是極其重要的環(huán)節(jié)。首先，在物資進(jìn)入到施工現(xiàn)場(chǎng)以后，需要相關(guān)部門(mén)對(duì)物質(zhì)質(zhì)量進(jìn)行檢查，如果材料質(zhì)量不滿足工程要求，應(yīng)該及時(shí)退貨處理，如果材料數(shù)量、規(guī)格不正確，需要供應(yīng)商及時(shí)更換。在施工過(guò)程中，應(yīng)該全面貫徹物資采購(gòu)定額發(fā)放及回收管理體系，領(lǐng)用人員需要在發(fā)放及回收?qǐng)?bào)表中簽字，保證物資材料應(yīng)用的規(guī)范性。對(duì)于施工中剩余的材料，需要按照退庫(kù)制度要求進(jìn)行處理，避免造成資源的消耗。其次，在材料發(fā)放管理過(guò)程中，需要對(duì)單次領(lǐng)料數(shù)量進(jìn)行控制，結(jié)合工程建設(shè)要求領(lǐng)取相關(guān)材料，避免法僧超工序領(lǐng)料狀況，真正實(shí)現(xiàn)物資管理的科學(xué)管理。同時(shí)，在物資材料應(yīng)用過(guò)程中，管理人員應(yīng)做好追蹤管理工作，根據(jù)施工計(jì)劃方案進(jìn)行材料消耗量計(jì)算，把預(yù)測(cè)消耗量和實(shí)際消耗量比較分析，查看消耗是否合理，如果超出正常標(biāo)準(zhǔn)，需要找出產(chǎn)生原因，避免發(fā)生材料超額應(yīng)用的狀況。物資管理人員需要和施工人員一同制定物資材料日消耗報(bào)表，結(jié)合報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行人員考核，針對(duì)節(jié)約材料的人員，提供適當(dāng)激勵(lì)，對(duì)于隨意消耗材料的人員，予以一定處罰[4]。最后，在施工現(xiàn)場(chǎng)物資存放過(guò)程中，需要根據(jù)工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及施工原則要求進(jìn)行擺放，規(guī)避材料倒運(yùn)現(xiàn)象，在施工安全允許的情況下，盡量靠近裝卸設(shè)備，便于物資材料的搬運(yùn)。在材料庫(kù)房確定以后，通常不能隨意更改，要避免材料庫(kù)房隨意遷移地址，以減少資源消耗。

4.建設(shè)物資管理信息平臺(tái)首先，建筑施工企業(yè)需要科學(xué)建設(shè)物資管理信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的全面整合，對(duì)企業(yè)相關(guān)部門(mén)物資管理流程進(jìn)行優(yōu)化，讓建筑施工企業(yè)內(nèi)部部門(mén)可以及時(shí)共享物資資源，掌握更多相關(guān)信息，提升物質(zhì)內(nèi)部控制管理水平，減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。與此同時(shí)，通過(guò)建設(shè)物資信息平臺(tái)，便于企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間交流，統(tǒng)一調(diào)配資源。并且，完善物資管理信息平臺(tái)，能夠給建筑施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供基礎(chǔ)，把企業(yè)內(nèi)外物資產(chǎn)品需求、物資采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)支付等信息進(jìn)行信息化處理。通過(guò)對(duì)信息采取電子處理方式，可逐漸降低對(duì)單據(jù)的依賴性，便于提升企業(yè)整體工作水平，減少人為失誤，從而節(jié)約成本，保證企業(yè)自身利益。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)在物資管理理念和模式上發(fā)生了一定變化。建筑施工企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展中，為了節(jié)約成本，獲取更多利益，就需要從物資管理角度入手，轉(zhuǎn)變以往的物資管理思想，結(jié)合時(shí)展，把現(xiàn)代化技術(shù)和理念應(yīng)用其中，加強(qiáng)物資內(nèi)控管理，強(qiáng)化工程施工全過(guò)程物資管理，提升物質(zhì)管理水平，實(shí)現(xiàn)物質(zhì)科學(xué)應(yīng)用，降低施工成本，保證企業(yè)效益最大化目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力，讓其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2]胡知霖，張矢宇，李志華.基于現(xiàn)代物流理念的建筑施工企業(yè)物資管理問(wèn)題研究[J].中國(guó)物流與采購(gòu)，2019（23）：47-48.

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作者：毛靖瑛 單位：浙江省廣播電視工程公司