電力物資管理的問題及優(yōu)化思路

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[摘要]電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中離不開電力物資管理，其直接關(guān)乎電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益及未來發(fā)展。電力物資管理過程中涉及的相關(guān)內(nèi)容比較多，專業(yè)性強(qiáng)，對(duì)電力管理人員提出了很高的要求。主要論述電力物資管理過程中存在的問題，并提出新形勢(shì)下的具體優(yōu)化思路，最大程度上實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展效益。

[關(guān)鍵詞]電力企業(yè)；物資管理；優(yōu)化思路

電力物資管理在電力企業(yè)日常工作中占據(jù)重要地位，該項(xiàng)工作具體指的是電力企業(yè)依托科學(xué)的管理手段和方法，對(duì)物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存和使用過程等進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制，最大程度地節(jié)約電力生產(chǎn)過程中的成本，確保電力產(chǎn)品質(zhì)量，使得電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理更具科學(xué)性和系統(tǒng)性，真正實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)電力工作的改進(jìn)及發(fā)展，開拓電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)空間。

1電力物資管理存在的問題

作為電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)及管理過程中的重要內(nèi)容，電力物資管理非常關(guān)鍵，其涉及到各環(huán)節(jié)的組織、計(jì)劃、控制、管理等。與此同時(shí)，電力物資管理質(zhì)量及效率也與電力企業(yè)的效益息息相關(guān)，無論是對(duì)電力產(chǎn)品質(zhì)量的提升，還是生產(chǎn)成本的控制都大有裨益。然而，電力物資日常管理過程中總是存在或多或少的問題，主要體現(xiàn)在以下方面：

1.1物資采購(gòu)流程控制不足

電力企業(yè)的性質(zhì)和發(fā)展特點(diǎn)決定了其往往選擇總部和網(wǎng)省兩級(jí)集中規(guī)模招標(biāo)采購(gòu)的方式，執(zhí)行電力物資采購(gòu)工作，極具成本和效益方面的優(yōu)勢(shì)。然而，這一過程中難免存在一些不足。例如，集中招標(biāo)采購(gòu)目錄之外的采購(gòu)權(quán)限分配不科學(xué)，基層單位和相關(guān)部門等也沒有采取正確的方式，對(duì)采購(gòu)權(quán)限予以約束和管理，導(dǎo)致電力物資管理不當(dāng)，呈現(xiàn)混亂和無序特征，甚至經(jīng)常出現(xiàn)物資積壓浪費(fèi)、占用資金、使用率低等情況，嚴(yán)重阻礙了電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)及發(fā)展，導(dǎo)致日常管理工作漏洞百出[1]。

1.2供應(yīng)商管理機(jī)制不完善

供應(yīng)商在電力物資管理過程中非常關(guān)鍵，但具體工作執(zhí)行過程中，部分電力企業(yè)供應(yīng)商管理機(jī)制仍不夠完善，沒有依據(jù)企業(yè)電力物資管理工作要求，對(duì)各類供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，更無相應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)系統(tǒng)，過程監(jiān)督不到位等，導(dǎo)致電力物資管理過程中存在很多紕漏和問題，更無相關(guān)監(jiān)督、約束機(jī)制。電力企業(yè)物資管理過程中也沒有建立與供應(yīng)商長(zhǎng)期合作機(jī)制，沒有制定發(fā)展計(jì)劃，也沒有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行持續(xù)跟進(jìn)，缺少了事中控制和事后評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)，更枉論供應(yīng)商信息的整體把控，凡此種種，都制約了電力企業(yè)物資管理工作質(zhì)量，導(dǎo)致各電力產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，售后服務(wù)難以保障等。

1.3閑置物資沒有得到再利用

電力物資管理過程中，因體制方面的缺失，使很多閑置物資并未得到充分再利用。電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)及發(fā)展過程中，倉(cāng)庫(kù)中總有很多閑置物資，加大了倉(cāng)儲(chǔ)管理負(fù)擔(dān)，也造成了電力物資的浪費(fèi)，不利于電力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。倉(cāng)庫(kù)閑置物資積壓量大，上級(jí)部門既要求對(duì)閑置物資數(shù)量進(jìn)行控制，又設(shè)置了相關(guān)考核指標(biāo)，這些都對(duì)閑置物資的再利用產(chǎn)生了制約，導(dǎo)致該項(xiàng)工作難以順利開展。面對(duì)物資清點(diǎn)難度大這一問題，很多電力企業(yè)寧愿投入額外資金購(gòu)買新型設(shè)備和物資。這與電力企業(yè)倡導(dǎo)的物資管理及發(fā)展理念不符合。

2新形勢(shì)下電力物資管理優(yōu)化思路

2.1加大供應(yīng)商管理力度

電力物資管理工作中也應(yīng)認(rèn)識(shí)到供應(yīng)商篩選和管理的重要性，優(yōu)選高資質(zhì)供應(yīng)商，與之建立長(zhǎng)期溝通合作關(guān)系，確保電力物資的供應(yīng)質(zhì)量及效益。電力企業(yè)要結(jié)合自身的運(yùn)營(yíng)發(fā)展情況及物資采購(gòu)需求，從多個(gè)方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)選。采用科學(xué)的方法，對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、速度、價(jià)格等進(jìn)行評(píng)估，同時(shí)，也要關(guān)注供應(yīng)商的售后服務(wù)及后期改進(jìn)工作，依托過程把控，對(duì)電力物資采購(gòu)程序進(jìn)行優(yōu)化，在最短時(shí)間內(nèi)完成物資調(diào)配工作，提高物資的運(yùn)輸速度，最大程度規(guī)避物資積壓情況，減少不必要的電力資金流動(dòng)。

2.2規(guī)范電力企業(yè)庫(kù)存管理

無論是電力企業(yè)的物資購(gòu)置，還是儲(chǔ)備，都應(yīng)對(duì)實(shí)際需求量和類型等具備清晰的認(rèn)識(shí)和了解，有針對(duì)性地開展物資訂購(gòu)工作，以免出現(xiàn)大批量物資囤積、資金凍結(jié)的情況。電力物資管理過程中，應(yīng)對(duì)庫(kù)存管理進(jìn)行規(guī)范，對(duì)主件備品、次要物品等進(jìn)行分門別類。針對(duì)一些斷路器、鍋爐管等長(zhǎng)期消耗品及大型機(jī)械設(shè)備等，要以往年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)作為物資采買和庫(kù)存管理的依據(jù)，確保存儲(chǔ)量的同時(shí)，規(guī)避浪費(fèi)問題。電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中涉及到的物資種類比較多，型號(hào)、規(guī)格、用途等各有不同，應(yīng)明確實(shí)際庫(kù)存情況，依需供應(yīng)補(bǔ)給，及時(shí)更新，徹底消除物資長(zhǎng)期積存這一弊病，滿足電力企業(yè)物資需求量的同時(shí)，避免額外資金的浪費(fèi)，真正實(shí)現(xiàn)成本控制和效益提升[2]。

2.3構(gòu)建應(yīng)急物資管理體系

應(yīng)急物資管理體系中涉及到的相關(guān)流程比較多，包括預(yù)警程序、預(yù)案系統(tǒng)、組織體系等內(nèi)容，這在電力企業(yè)物資管理過程中非常關(guān)鍵。開展日常物資管理工作時(shí)，應(yīng)依據(jù)等級(jí)事件劃分和應(yīng)急處置要求，配合應(yīng)急協(xié)調(diào)機(jī)制和保障體系，執(zhí)行具體物資管理工作，在第一時(shí)間解決電力物資管理過程中的各類問題，一旦發(fā)生突發(fā)事件，能夠保證及時(shí)處理和解決。電力物資管理人員應(yīng)以具體的應(yīng)急管理法為依據(jù)，對(duì)各類突發(fā)事件進(jìn)行系統(tǒng)和全面劃分，了解突發(fā)事件和種類和類別等，以此為前提，對(duì)其具體處理方案進(jìn)行針對(duì)性分析和解決，確保電力物資管理的專業(yè)性和有效性。

2.4依托先進(jìn)技術(shù)推動(dòng)物資管理

科技的進(jìn)步對(duì)電力物資管理也起到了一定的推動(dòng)作用。電力物資管理工作中，應(yīng)注重信息化管理技術(shù)及手段的應(yīng)用，使該項(xiàng)工作的信息化管理水平不斷提升。將信息化融入到電力物資管理過程中，依托新型信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)電力物資管理工作過程中效益及效率的雙向提升，與此同時(shí)，依托科學(xué)的信息手段，控制電力物資管理過程，借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等，對(duì)電力物資的采購(gòu)、使用等各流程進(jìn)行全面管理和記錄。

2.5完善電力物資管理監(jiān)督體系

電力物資管理應(yīng)以完備的物資管理監(jiān)督體系為依托，用以監(jiān)督、控制電力物資管理過程。電力監(jiān)督部門要及時(shí)對(duì)物資市場(chǎng)信息進(jìn)行收集、整理和分析，了解物資采購(gòu)流程和具體方法等，遏制電力物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的不法行為，并對(duì)與之相關(guān)的管理制度進(jìn)行改進(jìn)和完善，提高電力物資利用效率，分析、整理這一過程中涉及到的各項(xiàng)指標(biāo)。與相關(guān)部門溝通，注重閑置物資的監(jiān)管和使用，依托科學(xué)分配，將其應(yīng)用到合適的地方，使閑置物資利用率得到提高。

2.6提高物資管理人員專業(yè)水平

電力物資管理效果與物資管理人員的專業(yè)水平有關(guān)。電力企業(yè)要加大人才培養(yǎng)力度，優(yōu)選高素質(zhì)的電力物資管理人員，定期對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，使其能夠?qū)﹄娏ξ镔Y管理流程和方法等進(jìn)行熟練掌握，了解電力物資管理過程中的相關(guān)注意事項(xiàng)，不斷提高其物資管理水平。同時(shí)，依據(jù)電力物資管理要求，建立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制，針對(duì)工作表現(xiàn)好，物資管理效率高的人員以獎(jiǎng)勵(lì)，反之，予以處罰，激發(fā)電力物資管理人員的工作積極性，使其責(zé)任意識(shí)不斷提升，為電力物資管理工作提供保障[3]。

3結(jié)語(yǔ)

電力物資管理與電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展息息相關(guān)，該項(xiàng)工作涉及的相關(guān)內(nèi)容比較多，專業(yè)性強(qiáng)。電力企業(yè)要依據(jù)物資管理過程中的各類問題，提出具體的物資管理工作方法，提高資源利用率，減少不必要的浪費(fèi)，通過控制生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益的提升。

【參考文獻(xiàn)】

[1]參拉，張小芳，等.新形勢(shì)下加強(qiáng)電力物資督查管理的措施分析[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2017（35）：20-22.

[2]李雪.新形勢(shì)下電力物資管理存在的問題及優(yōu)化思路[J].企業(yè)改革與管理，2014（8）：33.

[3]李厚友.新形勢(shì)下電力物資管理存在的問題及優(yōu)化思路[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017（8）：347.

作者:廖志星 單位:國(guó)網(wǎng)福建龍巖市永定區(qū)供電有限公司