博物館文物藏品數(shù)字化管理及作用

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【摘要】互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，將數(shù)字化管理模式應(yīng)用于博物館文物藏品的展示與保護(hù)極有必要和意義。本文在概述數(shù)字化博物館和博物館數(shù)字化內(nèi)涵、數(shù)字化博物館實(shí)現(xiàn)過(guò)程和功能的基礎(chǔ)上，從文博業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理和辦公行政的數(shù)字化管理兩個(gè)層面探討了博物館的數(shù)字化應(yīng)用，并重點(diǎn)從藏品、宣傳教育、藏品展覽管理和展覽方法等方面詳細(xì)論述了博物館文物藏品的數(shù)字化管理。

【關(guān)鍵詞】博物館；文物藏品；數(shù)字化管理

博物館藏品蘊(yùn)含著古人智慧，值得我們欣賞、借鑒和學(xué)習(xí)。文化遺產(chǎn)能否保存完好能夠展示出一個(gè)國(guó)家和民族對(duì)于歷史的態(tài)度，人類文明發(fā)展歷程都可以通過(guò)一件文物來(lái)體現(xiàn)出來(lái)，包含時(shí)間、工藝、文明程度、科技水平、演變過(guò)程等，文物的價(jià)值則無(wú)法估量?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，人們了解歷史的方式更為便捷，博物館文物的吸引力正在慢慢降低。鑒于此，博物館文物藏品管理與陳列應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，積極推進(jìn)數(shù)字化管理，為文物展示創(chuàng)造更廣的平臺(tái)，為人們提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

一、數(shù)字化博物館和博物館數(shù)字化內(nèi)涵

目前學(xué)界對(duì)數(shù)字化博物館的概念尚未達(dá)成共識(shí)，每個(gè)人都有著不同的看法。從字面意思來(lái)理解，是一個(gè)數(shù)字化的博物館，即將博物館的文字、圖像、視頻、音頻等利用科學(xué)技術(shù)掃描出來(lái)進(jìn)行數(shù)字化采集，最后統(tǒng)一進(jìn)行加工。關(guān)于文字方面的采集可以通過(guò)電腦的文字輸入，關(guān)于圖像方面的采集可以通過(guò)圖像處理工具，目前很多關(guān)于處理圖像的工具；關(guān)于信息的存儲(chǔ)可以通過(guò)硬盤和光盤等工具，對(duì)采集過(guò)的數(shù)據(jù)進(jìn)行有條不紊的整理和分類歸檔。最后將這些信息通過(guò)官方的網(wǎng)站，然后人們可以進(jìn)行知識(shí)的獲取和瀏覽。博物館數(shù)字化的概念，是指對(duì)博物館的傳統(tǒng)工作模式進(jìn)行創(chuàng)新和改變，用計(jì)算機(jī)的高效率替代部分圖書館人員繁瑣的工作，數(shù)字化包含的內(nèi)容眾多，涉及檔案管理、陳列展覽、宣傳教育、行政管理等。當(dāng)前數(shù)字化的管理高效率、高便捷等特點(diǎn)充分體現(xiàn)出來(lái)，為博物館人員大大減輕了任務(wù)量。

二、數(shù)字化博物館的實(shí)現(xiàn)過(guò)程和功能

傳統(tǒng)博物館開展活動(dòng)會(huì)受到參觀時(shí)間、運(yùn)營(yíng)維護(hù)以及地域歷史文化等多方面因素的影響，難以即時(shí)滿足參觀者不斷豐富和提高的精神文化需求。數(shù)字化博物館則可以從人們的實(shí)際需求出發(fā)，使其足不出戶便能體驗(yàn)博物館悠久的文化和濃厚的人文氣息，減少因天氣、時(shí)間、旅途等意外情況的影響，更加適應(yīng)現(xiàn)代化的需求。數(shù)字化博物館的主要載體是國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，可以達(dá)到全球通的效果，通過(guò)數(shù)字化將博物館的基礎(chǔ)功能和活動(dòng)展現(xiàn)出來(lái)，只要有網(wǎng)絡(luò)，人們隨時(shí)隨地可以瀏覽。由于計(jì)算機(jī)虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)和多媒體三維技術(shù)逐漸興起，并巧妙地與數(shù)字化博物館相結(jié)合，非常逼真地還原歷史場(chǎng)景和遺址，使觀眾猶如“身臨其境”，從而大幅提升了數(shù)字化博物館的展覽水平。主要表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面：

（一）藏品的數(shù)字化。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化博物館的前提是藏品數(shù)字化，主要步驟是先將珍藏的藏品進(jìn)行數(shù)字化，然后將藏品信息詳細(xì)準(zhǔn)確無(wú)誤地到互聯(lián)網(wǎng)上，以供人們?yōu)g覽和參考。藏品數(shù)字化發(fā)揮著最為基礎(chǔ)的作用，主要是因?yàn)椴┪镳^的藏品時(shí)間久遠(yuǎn)，比較珍貴，不能輕易觸碰和移動(dòng)。經(jīng)過(guò)數(shù)字化處理之后，博物館的藏品就能夠得到全面展示，更加便于交流和學(xué)術(shù)討論?；ヂ?lián)網(wǎng)上呈現(xiàn)的藏品能夠完完全全地將信息呈現(xiàn)給大家，因此博物館的真正藏品不會(huì)被輕易損壞。

（二）遠(yuǎn)程教育、展覽陳列的數(shù)字化。數(shù)字化最大的優(yōu)勢(shì)在于能夠包容很多東西，即容量大，這種特點(diǎn)完全打破了博物館陳列空間的限制，只會(huì)占據(jù)存儲(chǔ)的容量，不會(huì)浪費(fèi)地理空間資源，因此能夠?qū)崿F(xiàn)高效率、低成本。如今的人們更重視文化教育的力量，數(shù)字化博物館無(wú)疑為教育提供了良好手段，將藏品背后的故事生動(dòng)活潑地展現(xiàn)給他們。多媒體陳列綜合運(yùn)用了多種科學(xué)技術(shù)，更利于博物館的融合發(fā)展和展品的廣泛應(yīng)用。比如計(jì)算機(jī)的動(dòng)畫技術(shù)能夠使得參觀文物藏品時(shí)變得360度無(wú)死角，對(duì)于一些細(xì)節(jié)處也可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)了解，從而更容易搜取到自己想要的信息。

三、博物館數(shù)字化的應(yīng)用

博物館數(shù)字化管理的完全實(shí)現(xiàn)需要有一套完整的數(shù)字化管理體制和制度，通過(guò)完善的體制和制度可以對(duì)工作人員行為進(jìn)行約束，這樣才方便數(shù)字化管理的順利運(yùn)行，目前主要表現(xiàn)在文博業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理和辦公行政的數(shù)字化管理兩個(gè)大的層面。

（一）文博業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理。文博業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理通常包括了館內(nèi)藏品的數(shù)字化管理、館內(nèi)向外的宣傳教育數(shù)字化管理、展品進(jìn)行展覽的數(shù)字化管理和展覽方法的數(shù)字化應(yīng)用等，他們共同組成了博物館數(shù)字化管理的體系，缺一不可。第一，藏品數(shù)字化管理。館內(nèi)藏品數(shù)字化管理通常是為實(shí)現(xiàn)博物館的數(shù)字化打下基礎(chǔ)，其中藏品的選擇管理系統(tǒng)和功能是數(shù)字化進(jìn)程發(fā)掘的重要部分，因?yàn)椴┪镳^數(shù)字化需要以其科技運(yùn)用程度的提高為前提，而博物館應(yīng)用科技水平的提高離不開優(yōu)秀的藏品管理系統(tǒng)，二者相輔相成。目前比較好的藏品管理系統(tǒng)可以依據(jù)功能的不同分為以下幾種：藏品的基本信息管理，藏品的基礎(chǔ)信息一般包含它的原名、級(jí)別、質(zhì)量和數(shù)量等，這些基本信息是藏品的一個(gè)基礎(chǔ)屬性，不會(huì)隨著時(shí)間的變化而變化；還有藏品“成長(zhǎng)”信息管理，“成長(zhǎng)”的含義就是指藏品的信息會(huì)隨著時(shí)間的推移而改變，這里數(shù)字化管理不僅僅要對(duì)藏品原本基礎(chǔ)信息進(jìn)行管理，還要對(duì)成長(zhǎng)后的藏品信息進(jìn)行數(shù)字化管理，這樣的管理才能夠與時(shí)俱進(jìn)，既保持了原味又有了新的發(fā)展，“成長(zhǎng)”后的信息一般包括了它的存儲(chǔ)位置、出入庫(kù)記錄、研究和修復(fù)等。以當(dāng)前文博業(yè)務(wù)工作者為例，他們?cè)陂_展藏品數(shù)字化管理工作時(shí)，往往比較重視藏品的基本信息管理，對(duì)于“成長(zhǎng)”后的信息則相對(duì)忽略，這種藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)是不完善的管理系統(tǒng)，對(duì)藏品的信息記錄不完善很容易導(dǎo)致后續(xù)工作的錯(cuò)誤，所以相關(guān)人員在進(jìn)行數(shù)字化管理時(shí)一定要注意兩者并重，同時(shí)進(jìn)行數(shù)字化管理。第二，宣傳教育的數(shù)字化管理。宣傳教育的數(shù)字化管理通常是指對(duì)來(lái)館參觀的人數(shù)以及參觀人的類型進(jìn)行詳細(xì)的記錄，記錄的結(jié)果對(duì)于以后館內(nèi)接待參觀者有著重要的影響。過(guò)去還沒有成熟的數(shù)字化管理系統(tǒng)時(shí)，統(tǒng)計(jì)人數(shù)都是通過(guò)發(fā)放門票的多少來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，沒有發(fā)放的門票（提前進(jìn)行預(yù)約參觀者）都是要登記在冊(cè)，但這樣統(tǒng)計(jì)下來(lái)的結(jié)果往往與現(xiàn)實(shí)實(shí)際人數(shù)存在很大的誤差，另外對(duì)于館內(nèi)以后的人數(shù)接待沒有太大的參考價(jià)值。而現(xiàn)在進(jìn)行數(shù)字化管理后，館內(nèi)對(duì)于參觀人數(shù)及其類型都有了詳細(xì)記錄。一般情況下，我國(guó)很多博物館采用“觸摸屏”的方式對(duì)參觀人員進(jìn)行管理，該方式是指館內(nèi)利用一套出票和檢票的管理系統(tǒng)，讓參觀者自己選擇自己所屬類型，然后后臺(tái)進(jìn)行大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)出票給參觀者，他們拿票到入口進(jìn)行二維碼掃描（也就是參觀者身份確定的一個(gè)過(guò)程），這樣后臺(tái)統(tǒng)計(jì)出來(lái)，數(shù)據(jù)要比傳統(tǒng)的發(fā)放票數(shù)據(jù)準(zhǔn)確得多，而且還可以利用大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)對(duì)任意一個(gè)區(qū)域的參觀者進(jìn)行詳細(xì)分析，這樣不僅降低了工作人員的工作量，還保持了一定的工作效率、提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性，為以后接待參觀提供了參考價(jià)值。第三，藏品展覽管理以及展覽方法的數(shù)字化應(yīng)用。通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的使用，館內(nèi)藏品進(jìn)行展覽的小樣可以通過(guò)調(diào)取數(shù)字化管理軟件中的藏品信息進(jìn)行一比一制作。展覽的效果和目的是讓更多的參觀者了解藏品的信息，因此對(duì)藏品信息進(jìn)行處理至關(guān)重要，比如三維影像處理、虛擬加工等，經(jīng)過(guò)加工后的藏品能夠達(dá)到進(jìn)一步的渲染效果。另外，對(duì)于展覽的藏品，管理人員要及時(shí)將圖像和信息保存在數(shù)字化管理軟件當(dāng)中，這樣就可以方便以后對(duì)藏品進(jìn)行搜索。這種藏品展覽數(shù)字化管理不僅能夠成為今后檢索藏品信息的快捷工具，還為以后館內(nèi)開展類似主題的展覽提供了藏品資料。無(wú)紙化的信息管理對(duì)于過(guò)去紙張信息管理更加具有發(fā)展的前景，這不僅是現(xiàn)代科技的進(jìn)步，更是傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代科技的碰撞。

（二）辦公行政的數(shù)字化管理。辦公行政的數(shù)字管理指的是無(wú)紙化辦公，在傳統(tǒng)的辦公行政上減去了繁瑣的文件上傳下發(fā)。就目前的辦公行政數(shù)字化管理軟件來(lái)看，其種類比較豐富，功能也比較完善。無(wú)紙化辦公行政一般都是將辦公點(diǎn)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)連接到本單位的核心服務(wù)器上，實(shí)現(xiàn)資源的共享。通過(guò)該系統(tǒng)，館內(nèi)工作人員只需要用電腦登錄系統(tǒng)，接受工作任務(wù)，錄入信息。完成工作后，工作人員只需要點(diǎn)擊確認(rèn)完成即可。這樣的整個(gè)工作過(guò)程就會(huì)記錄在電腦中，管理者就可以通過(guò)系統(tǒng)查看和監(jiān)督下屬人員的工作情況，根據(jù)當(dāng)時(shí)工作情況進(jìn)行下一階段任務(wù)的布置，做到了職責(zé)分明，工作任務(wù)有據(jù)可依，有據(jù)可查。四、結(jié)語(yǔ)綜上所述，本文在概述梳理博物館數(shù)字化管理的內(nèi)涵、功能和意義的基礎(chǔ)上，結(jié)合實(shí)際工作案例進(jìn)一步說(shuō)明了現(xiàn)代科技進(jìn)步對(duì)于傳統(tǒng)文化發(fā)展的推動(dòng)作用，相比于傳統(tǒng)的博物館管理體制和制度，數(shù)字化管理對(duì)于未來(lái)博物館的新定位、新功能等更具現(xiàn)實(shí)意義。不僅是傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代科技的完美融合，而且是當(dāng)前博物館積極引入現(xiàn)代科技、完成轉(zhuǎn)型跨越的一種體現(xiàn)，有助于“讓文物真正活起來(lái)”，為今人“以史為鑒”提供巨大助力。

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作者:袁曉梅 單位:桓臺(tái)博物館