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計算機信息技術中人事管理的應用

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計算機信息技術中人事管理的應用

摘要:隨著時代科技的進步和互聯網技術的迅猛發(fā)展,計算機信息技術獲得了前所未有的巨大進步,計算機信息技術的廣泛應用在推動社會向前發(fā)展的同時,也方便了人們的工作和生活。在人事管理中加強對計算機技術的應用,逐漸成為當下企事業(yè)單位人事管理工作的潮流。文章立足于當下計算機信息技術的發(fā)展現狀,深入探討計算機信息技術在人事管理中的應用。

關鍵詞:計算機;信息技術;人事管理

科技的進步推動著計算機信息技術的不斷發(fā)展,計算機作為信息傳播的載體與媒介,在人事管理中的作用也越來越得以凸顯。隨著計算機的大量應用,以及計算機人事管理系統(tǒng)的創(chuàng)建,人事管理工作得到更好的發(fā)展,通過計算機對人事工作進行管理,在提高人事工作人員工作效率的同時,也使得人事管理工作更加系統(tǒng)化和專業(yè)化。但是,由于受到各方面因素的影響,當前我國人事管理工作還存在一定的問題,因此,在人事管理工作中不斷加強對計算機信息技術的應用,成為當下各企事業(yè)單位亟待解決的問題。

1人事管理工作的現狀

1.1傳統(tǒng)的人事管理模式影響深遠

社會的發(fā)展與變革不斷推動企事業(yè)單位人事管理工作的發(fā)展與革新,計算機技術的普及使得企業(yè)單位人事管理工作模式不斷發(fā)生著改變,傳統(tǒng)的人事管理模式顯然已經不能適應當下社會的發(fā)展。但是在目前人事管理的工作當中,傳統(tǒng)的收集和整理人事信息的工作模式仍然存在,這種模式下的人事管理很大程度上阻礙了人事管理工作效率的提高,人事管理工作在傳統(tǒng)模式的影響之下,長期以紙質文件的形式進行發(fā)展,不僅浪費人力物力,人事管理工作也得不到更好的發(fā)展[1]。人事管理工作作為一項基礎性工作,在企事業(yè)單位中占據著重要的地位。由于受到傳統(tǒng)管理觀念根深蒂固的影響,在人事管理的工作觀念轉換不到位,一方面,人事管理工作缺乏服務觀念,一些企事業(yè)單位在人事管理過程中依然采用傳統(tǒng)的管理模式,忽略了員工個體的發(fā)展,通過管理來代替服務,呆板僵化的管理模式使人事管理工作越來越機械化,從而大大降低了工作質量;另一方面,由于在人事管理工作中缺乏創(chuàng)新性,因而導致部分人事管理工作的發(fā)展沒有做到與時俱進,大大降低了人事管理的工作效率[2]。

1.2人事管理工作人員的積極性不高

當前一些企事業(yè)單位在人事管理工作的開展上缺乏系統(tǒng)的激勵與競爭機制,因此導致人事管理工作人員對于人事管理工作的積極性不高,工作人員的晉升空間較小,個人工作的素養(yǎng)得不到良好的平臺加以展示,對一些工作能力較差、專業(yè)素質較低的員工無法進行淘汰,沒有做到獎懲分明。此外,在一些企事業(yè)單位中,員工的工資福利沒有做到按業(yè)績進行分配,而依然采用按照資歷進行工資的分配,這在一定程度上打消了員工對于工作的積極性,因此導致人事管理工作得不到較好的發(fā)展。

2計算機信息技術在人事管理工作中的具體體現

2.1計算機技術在教育工作中的具體應用

教育是國家的發(fā)展與社會進步的不竭動力,隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展,辦學層次的不斷提高,隨之而來的,學校越來越注重對于教師隊伍的建設。師資隊伍的培養(yǎng)以及專業(yè)技術人員的評測嚴重影響了辦學水平的提升,對教師隊伍做到充分的了解是提高師資隊伍整體水平的重中之重。然而,傳統(tǒng)的人事管理工作的統(tǒng)計方法,在加大工作量的同時嚴重降低了工作效率,嚴重阻礙了教育事業(yè)的發(fā)展[3]。計算機信息技術的廣泛應用,使得學??梢越⑵鹨徽椎膸熧Y管理數據庫,在對教師的基本個人信息包括學歷以及職稱、工資獎懲考核情況、職務任免以及年度工作量、專利研究、對論文的著作以及教材的編寫方面進行整理,錄入數據庫中加以保存,不僅能夠節(jié)省人力物力,而且有效確保了教師資料的完整性與準確性。對學校合理安排教師資源具有積極意義,有利于促進教師整體隊伍的建設。

2.2計算機信息技術在勞動者人事管理工作中的具體應用

勞動力資源管理作為人事管理工作中的重要組成部分之一,對勞動者的利益以及自身發(fā)展息息相關,勞動力資源管理的難度相對較大,如果利用傳統(tǒng)的手工方法對其加以管理,不僅加大了人事管理的工作量,而且難免會出現差錯。通過對計算機信息技術的有效應用,在極大的方便了人事管理工作的同時,不僅能夠減少數據錄入時的錯誤,而且可以使勞動力資源信息得到合理有效的應用,通過對勞動力資源數據庫的建立,使勞動力信息資源得到充分的交流與共享,進而做到人盡其才、物盡其用,在實現人事管理系統(tǒng)化科學化的同時,實現人事管理工作效率的而提升。

3加強計算機信息技術在人事管理工作中的具體措施

3.1建立起完善的人事管理工作體系

在人事管理工作中不斷加強對于計算機信息技術的應用,不僅能夠有效提高工作效率,而且對于促進人事管理工作人員的個人素養(yǎng)具有積極意義。因此,人事管理工作的進行中,應該合理利用計算機信息技術,通過對人事數據進行合力有效的分析,建立起一整套的人事管理工作體系,在方便對于復合文檔的統(tǒng)計同時能夠使統(tǒng)計結果一目了然[4]。人事管理工作貫穿于企事業(yè)單位發(fā)展的始終,因此企事業(yè)單位可以根據自身的發(fā)展狀況,通過計算機信息技術,開發(fā)出一套適合本單位應用的人事管理工作軟件,通過對于人事管理軟件的運用,使企事業(yè)單位能夠在提高工作效率的同時,使各部門之間能夠高效配合、資源共享、共同發(fā)展,努力改變當前人事管理工作中發(fā)展參差不齊的現狀,從而促進人事管理工作的不斷發(fā)展。

3.2不斷提高人事管理工作人員的工作熱情

人事管理工作的有效開展,離不開人事管理工作人員的努力,因此,企事業(yè)單位在將計算機信息技術應用于人事管理工作的過程中,應當多加注重對于工作人員的人性化管理,充分做到以人為本。在企事業(yè)員工的管理制度方面,應該做到獎罰分明,不斷調動員工工作的積極性,再激勵員工不斷發(fā)展的同時,促進人事管理工作的不斷向前發(fā)展。

4結束語

計算機信息技術的迅猛發(fā)展,使人事管理工作逐漸擺脫了傳統(tǒng)的手工管理模式,促進了人事管理工作效率的提升,在不斷適應社會發(fā)展的同時,實現了計算機信息技術對于信息數據的采集與資料的完善,從而實現了人事管理工作向現代化的有效跨越,有效激發(fā)了人事管理工作人員的工作積極性。在人事管理工作中從分運用計算機技術,不僅是當今人事管理工作向前發(fā)展的需要,也是社會發(fā)展的需要。

參考文獻:

[1]趙麗珍.計算機在人事管理中的應用[J].包鋼科技,2005(4):77-79.

[2]李斌,俞知遠.計算機輔助人事管理信息系統(tǒng)[J].湖南大學學報(自然科學版),1997(2):110-112.

[3]唐仁.計算機信息技術在人事管理中的應用分析[J].數字化用戶,2017,23(31):208+260.

[4]陳瑛,劉愛民,王寧珠.計算機在醫(yī)院人事管理中的應用[J].青島醫(yī)藥衛(wèi)生,1997(10):24.

作者:李建芳 單位:運城護理職業(yè)學院