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摘要:會計是企業(yè)管理的重要組成部分,在當前信息化浪潮席卷世界的時代背景下,會計信息化技術得到了巨大的發(fā)展。在全新社會發(fā)展階段,特別是在當前網(wǎng)絡信息技術發(fā)展背景下,會計信息化將為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展提供更為顯著的積極影響,是企業(yè)競爭力提升的重要因素。但是在會計信息化的廣泛應用背景下,當前這項工作的開展也逐漸暴露出很多問題,嚴重影響了會計信息化工作的順利開展。基于此,本文就將對新時期企業(yè)會計信息化建設問題展開詳細研究,以期對企業(yè)會計信息化建設有所裨益。
關鍵詞:企業(yè)會計;信息化建設;發(fā)展對策
隨著近年來我國信息技術的穩(wěn)定發(fā)展,群眾在生活中對信息技術的應用范圍不斷提升,給人們的生產(chǎn)生活都帶來了顯著變化,會計行業(yè)同樣如此。新時期的管理理念,技術和手段都有了明顯發(fā)展,傳統(tǒng)的理論和工作方法已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求。而會計信息化是在會計電算化基礎上發(fā)展出來的一種全新工作方法,一經(jīng)問世就迅速發(fā)展到各個行業(yè)中,并被眾多行業(yè)所接受。在這種大環(huán)境背景下,會計信息如同一座橋梁,在會計環(huán)境和革命發(fā)展階段發(fā)揮著不可忽視的重要作用??梢哉f,從電算化到信息化的思想變革,將是今后會計電算化的必然發(fā)展方向。
1會計信息化發(fā)展的重要意義
與之前的會計電算化不同,會計信息化是一種全新理念,不同學者對會計信息化的理解和認知也存在明顯差異。有學者提出,會計電算化是信息化發(fā)展的基礎和前提,信息化主要就是對現(xiàn)代信息技術的應用,對傳統(tǒng)會計工作方式進行結構的重新調(diào)整,從而進行會計信息化的深化發(fā)展[1]。此外,通過對信息資源、組建技術的廣泛應用,會計信息也將和新時期會計系統(tǒng)實現(xiàn)高度結合,最終在提升會計信息、資源優(yōu)化配置的同時,可以有效實現(xiàn)工作實用性的提升。會計信息化發(fā)展在推進企業(yè)發(fā)展的同時,帶動了整體社會經(jīng)濟發(fā)展。會計信息化的使用,是企業(yè)借助網(wǎng)絡、計算機等現(xiàn)代化信息技術對會計信息進行掌握,從而更有效地進行信息加工、存儲和應用等[2]。在新時期背景下對現(xiàn)代化會計管理體系的構建,可以為企業(yè)經(jīng)營管理、資金控制和決策方案提出更為精準和全面的會計信息。同時在這項工作中企業(yè)會計信息化還能和其他管理系統(tǒng)實現(xiàn)高度融合,最終為信息共享和業(yè)務自動化處理提供有效地幫助。
2目前企業(yè)會計信息化發(fā)展的主要問題
信息化當前在各行各業(yè)中的發(fā)展范圍不斷提升,會計信息化在此背景下也有了顯著發(fā)展。在當前信息系統(tǒng)不斷發(fā)展和完善下,會計信息化已經(jīng)在各個行業(yè)中實現(xiàn)了滲透性發(fā)展,軟件系統(tǒng)也得到了大規(guī)模應用。但是在會計信息化發(fā)展過程中,我們?nèi)匀恍枰獙ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題進行掌握,只有這樣才能對工作中的不足進行有效改進。
2.1新時期企業(yè)會計信息化水平較低
目前正處于我國會計信息化發(fā)展的初級階段,主要表現(xiàn)在于工作的積極性、系統(tǒng)性和實用性不足等。很多企業(yè)老會計仍然采用傳統(tǒng)手工算賬、記賬的方式進行工作。受到人力和成本因素的影響,很多信息難以得到有效體現(xiàn),此種情況下會計信息很難在工作中發(fā)揮完整性和真實性,難以實現(xiàn)資源共享,財務工作中出現(xiàn)了很多問題,無法對財務情況進行真實反饋[3]。
2.2會計信息難以實現(xiàn)順暢性流通
在當前社會環(huán)境、企業(yè)實力和會計發(fā)展特點因素的影響,很多會計信息的處理并不能滿足電算化需求,信息處理往往只能在局部范圍內(nèi)體現(xiàn),不能和無線網(wǎng)絡之間進行有機聯(lián)系,此種情況下,會計信息在工作中就不能做到及時有效的傳遞,嚴重影響了會計信息的順暢性發(fā)展。
2.3會計信息的共享性較差
當前我國仍然沒有形成完善的會計信息數(shù)據(jù)庫,因此網(wǎng)絡披露的相關法律法規(guī)仍然存在顯著滯后性問題,由于會計信息資源仍然處于封閉狀態(tài),所以在實際工作中被分散在各個企業(yè)或是部門工作中,很難對數(shù)據(jù)信息進行及時更新或共享。
2.4網(wǎng)絡安全性較低,影響了會計信息化發(fā)展
財務信息的傳遞和發(fā)展都離不開網(wǎng)絡的支持,在信息傳遞過程中怎樣對其真實性和可靠性進行提升,也是目前會計信息化的發(fā)展難點。在全新的網(wǎng)絡環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式和介質(zhì)形式都出現(xiàn)了明顯變化,傳統(tǒng)的簽章確認手段不存在,網(wǎng)上的信息真實性必然會受到質(zhì)疑[4]。在會計信息化發(fā)展過程中,怎樣對財務信息安全性進行保障,也是當前信息發(fā)展過程中最需要關注的重點問題。
2.5新時期會計信息化缺乏專業(yè)性人才
會計信息化是會計行業(yè)和網(wǎng)絡技術有機結合的重要科技產(chǎn)物,因此這項工作的開展對從業(yè)人員和管理人員也提出了更為嚴格的要求,不僅要具備豐富的會計知識,還要有效掌握計算機、網(wǎng)絡知識等計算機信息,從而實現(xiàn)對計算機日常故障的維修和保養(yǎng)。但是在實際研究中我們可以發(fā)現(xiàn),這類人才仍然十分缺乏,這也對會計信息化發(fā)展造成了嚴重的負面影響。2.6會計信息化發(fā)展的理論支撐不足傳統(tǒng)會計系統(tǒng)在發(fā)展中有較為完善和全面的理論系統(tǒng)進行支撐,會計理論、方法和實務問題上都能在手工模式下開展,但是這種傳統(tǒng)的工作方法并不能有效適應會計信息化和網(wǎng)絡化發(fā)展需求,長期在此種狀態(tài)下發(fā)展必然會對企業(yè)會計信息化發(fā)展造成負面影響。
3新時期會計信息化發(fā)展對策
雖然近年來我國社會發(fā)展水平得到了穩(wěn)定提升,但是當前企業(yè)會計信息化工作開展中仍然存在很多問題,所以要想保證會計信息化工作的順利開展,我們更需要積極調(diào)整和優(yōu)化工作放線,這也要求新時期會計信息化建設應該始終堅持國家發(fā)展要求和方向,在開展信息化建設工作的同時,要保證會計工作的發(fā)展策略從以下幾方面著手。
3.1強化立法建設,為會計信息化建設提供必要的法律保障
在當前網(wǎng)絡技術的發(fā)展背景下,利用計算機網(wǎng)絡出現(xiàn)的網(wǎng)絡犯罪行為經(jīng)常發(fā)生,而會計信息也是投資者、債權人和企業(yè)決策的基礎信息來源,在此種背景下,會計信息化很可能出現(xiàn)遺漏或是篡改問題,此種情況必然會造成會計信息利益的損失[5]。為了進一步保證信息使用者的權益不受到影響,國家在實際工作中更需要構建相應的法律法規(guī),在保障計算機安全和數(shù)據(jù)保護穩(wěn)定性發(fā)展的基礎上,為會計信息系統(tǒng)發(fā)展構建更加完善的控制對策。
3.2加強對先進技術管理水平的引進,推進會計信息化的穩(wěn)定發(fā)展
計算機的出現(xiàn)和應用大大推動了網(wǎng)絡化時代的發(fā)展,但是計算機網(wǎng)絡本身就存在一些安全隱患,所以如果沒有對這一問題引起正確認識,必然會對會計信息化發(fā)展產(chǎn)生阻礙,因此要想強化會計信息化建設工作的有效開展,就更需要加強計算機管理和技術水平的提升,只有這樣才能為會計信息化發(fā)展提供有效幫助和指導作用。
3.3強化軟件開發(fā)研究成本,加速會計信息化發(fā)展水平提升
當前各種軟件在會計行業(yè)中的大力開發(fā)和應用,軟件的使用過程中更好地體現(xiàn)了軟件自身通用性和共享性特點,但是由于人工智能技術的發(fā)展程度有限,所以在進行數(shù)據(jù)庫的語言過度環(huán)節(jié)中往往會受到較大影響。在對會計系統(tǒng)網(wǎng)絡適應性進行提升的同時,也要全面推進會計信息化發(fā)展水平的全面提升。
3.4新時期會計信息發(fā)展
應該充分發(fā)揮以人為本的工作特點基于當前會計行業(yè)本身就缺乏相應的商務管理知識,專業(yè)性人才較為缺乏。因此要想進一步提升會計信息化發(fā)展水平,更需要強化對會計人才的培養(yǎng),保證人才的全方位發(fā)展,高校在這一階段應該將會計專業(yè)知識和網(wǎng)絡知識教育進行有機結合。在這一過程中主要是對會計信息化綜合性人才的培養(yǎng),這也是當前企業(yè)在市場發(fā)展中獲取長足動力和優(yōu)勢的關鍵性問題所在。
3.5強化企業(yè)內(nèi)部控制,推進會計信息化發(fā)展
首先,在新時期發(fā)展背景下,應該有效貫徹網(wǎng)絡信息安全性和保密性控制工作的開展,建立健全企業(yè)內(nèi)部操作權限和制度限制的同時,還應該強化對工作人員網(wǎng)絡安全意識和能力的培養(yǎng),只有這樣才能在信息加密存儲功能作用下,為企業(yè)會計信息化發(fā)展提供更有效的技術支持,這也是目前會計系統(tǒng)實現(xiàn)正常運轉的基礎性保障。其次,對授權審批環(huán)節(jié)中的工作要進行控制水平的提升,充分落實會計信息責任制度,保證對不同崗位人群的崗位職責進行明確劃分。最后,還應該加強對會計信息化檔案管理制度的建立健全。在會計信息化檔案管理工作中,應該積極開展存儲和安全保護工作。通過對當前查閱權限和手續(xù)的制定,對不同介質(zhì)會計信息資料進行有效保管,避免磁介質(zhì)資料遭受病毒的影響或是損壞。健全的內(nèi)部控制管理制度是保證國有企業(yè)內(nèi)部控制管理順利實施的必要條件。在完善內(nèi)部控制管理制度時,由于會計信息化涉及企業(yè)的所有業(yè)務活動,要求全體人員參與,國有企業(yè)的內(nèi)部控制應基于業(yè)務流程,整合業(yè)務流程和信息流程,提高內(nèi)部控制和會計信息化的契合度[6]。
4結語
綜上所述,會計信息化建設是目前企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的重要途徑和手段,在對財務管理工作進行規(guī)范的基礎上,這項工作的順利開展也將顯著實現(xiàn)對企業(yè)競爭力的穩(wěn)定提升。但是目前我國企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀并不樂觀,在新時期社會經(jīng)濟發(fā)展要求上仍然存在明顯差距,所以會計信息化建設過程中仍然需要加強對政府、高校和企業(yè)之間的穩(wěn)定合作,只有這樣才能保證會計信息化發(fā)展水平的全面提升??偠灾壳捌髽I(yè)信息化發(fā)展中仍然有著較大進步空間,我們在認識到當前工作不足的基礎上,要切實加強對問題的改進,最終為企業(yè)經(jīng)濟的長遠和穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎。
參考文獻
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作者:陳娟 單位:重慶市地產(chǎn)集團有限公司