軟件技術(shù)企業(yè)的成本控制關(guān)鍵點

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［摘要］隨著經(jīng)濟建設(shè)水平的不斷提高，高新軟件技術(shù)企業(yè)以其特有的優(yōu)勢成為國家經(jīng)濟建設(shè)的新提升點，其社會地位及經(jīng)濟影響力也與日俱增。在重要性不斷突顯的情況下，高新軟件技術(shù)企業(yè)的內(nèi)部管理對企業(yè)整體發(fā)展越來越重要，尤其是成本控制成為了內(nèi)部管理的關(guān)鍵。本文從高新軟件技術(shù)企業(yè)的實際情況出發(fā)，探討了成本控制的關(guān)鍵點以及如何有效加強企業(yè)的成本控制工作，以供參考。

［關(guān)鍵詞］高新企業(yè)；信息服務(wù)；成本控制

高新軟件技術(shù)企業(yè)承載著國家科技建設(shè)及發(fā)展的重任，企業(yè)自身管理及發(fā)展也對整個國民經(jīng)濟建設(shè)與未來發(fā)展產(chǎn)生了深遠影響。相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，高新技術(shù)企業(yè)增加值的年增長速度將近20%，已經(jīng)成為拉動我國經(jīng)濟增長的重要力量。因此，企業(yè)的自身管理，尤其是成本控制工作，也受到社會各界的關(guān)注與熱議，成為當(dāng)前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與決策層重點關(guān)注的問題。

1高新軟件技術(shù)企業(yè)的特點及加強成本控制的原因

1.1高新軟件技術(shù)企業(yè)的特點

高新軟件技術(shù)企業(yè)作為主要從事軟件研發(fā)及相關(guān)信息服務(wù)的特殊企業(yè)，不同于一般的資金密集型企業(yè)和勞動力密集型企業(yè)。高新軟件技術(shù)企業(yè)大多是知識與技術(shù)密集型企業(yè)，內(nèi)部的大部分成員都是高新技術(shù)人員。第一，盈利模式與眾不同。企業(yè)的盈利模式不是單純地依靠批量生產(chǎn)某種商品或提供一般性服務(wù)獲取利潤，而是通過不斷推出新的軟件程式及信息技術(shù)服務(wù)項目來贏得市場青睞，以此獲得收益和發(fā)展。第二，仍處于起步階段。高新軟件技術(shù)企業(yè)在我國正處于起步階段，企業(yè)本身也有許多需要持續(xù)探索和研究的問題，因此對于國內(nèi)高新軟件技術(shù)企業(yè)而言，其發(fā)展幾乎沒有可供參考的對象。同時，內(nèi)部管理及建設(shè)工作質(zhì)量直接影響著企業(yè)能否獲得長期發(fā)展。

1.2高新軟件技術(shù)企業(yè)加強成本控制的原因

高新軟件技術(shù)企業(yè)之所以需要加強成本控制，主要出于幾方面原因。首先，企業(yè)的性質(zhì)及產(chǎn)品類型，讓企業(yè)成為高新技術(shù)人才和尖端科技人才的集聚地，所以企業(yè)人力成本肯定要遠遠高于其他一般生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的勞動力成本。其次，現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)科技發(fā)展速度都是日新月異，因此軟件開發(fā)及產(chǎn)品服務(wù)研發(fā)也必須緊跟時代與市場需求變化的步伐。同時，高新技術(shù)型企業(yè)的產(chǎn)品推出后不僅無法像傳統(tǒng)商品那樣能在一定時間內(nèi)享有較為固定的收益，甚至還必須不斷加強自身產(chǎn)品的升級換代，以避免被其他企業(yè)的同類型產(chǎn)品所取代。因此，周期短、淘汰率高以及人員及技術(shù)成本高等諸多方面原因，促使高新軟件技術(shù)企業(yè)必須重視成本控制工作。

2高新軟件技術(shù)企業(yè)成本控制的關(guān)鍵點

從前文分析可知，由于高新軟件技術(shù)企業(yè)的運作與一般生產(chǎn)經(jīng)營型企業(yè)大不相同，所以成本控制工作也不能照搬照抄一般企業(yè)的做法，而是需要從高新技術(shù)企業(yè)自身特點和管理需求出發(fā)，找到成本控制工作的關(guān)鍵點。

2.1人力資源成本控制

高新軟件技術(shù)企業(yè)的員工數(shù)量雖然沒有一般生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)的多，但是大多都是高技術(shù)型專業(yè)人才，教育培訓(xùn)以及人員的薪資和福利待遇等成本支出也比一般企業(yè)高出許多。因此人力資源成本是高新軟件技術(shù)企業(yè)成本控制的關(guān)鍵點之一。

2.2成本控制目標(biāo)確定方法

一般生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)，在確定成本控制目標(biāo)時往往將降低成本支出作為主要目標(biāo)，這是因為一般商品具有成本較穩(wěn)定的特點，只要降低成本支出就能夠為企業(yè)創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟收益。但是，高新軟件技術(shù)企業(yè)的成本控制不能僅僅依靠降低成本，同時還要注意到成本投入對軟件研發(fā)的積極作用，用成本投入來提高產(chǎn)品研發(fā)質(zhì)量能夠為企業(yè)帶來比單純壓縮成本更為可觀的收益。所以，如何確定成本控制目標(biāo)，如何在成本控制工作中使成本控制和成本支出之間達到平衡，也是高新軟件技術(shù)企業(yè)成本控制的關(guān)鍵點之一。

2.3成本控制的附加價值

傳統(tǒng)企業(yè)的成本控制只有一個目的，即壓縮成本為企業(yè)贏得盡可能多的經(jīng)濟收益，但是高新軟件技術(shù)企業(yè)由于產(chǎn)品更新?lián)Q代速度快、對市場感知度要求高，同時在研發(fā)過程中的變化因素也相當(dāng)多且復(fù)雜。所以，成本控制不能僅僅作為一項單純的控制工作，而需要不斷挖掘管理的附加值，利用管理資源的便利收集更多的數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)價值的更深層次挖掘。因此成本控制的附加價值是高新軟件技術(shù)企業(yè)成本控制的關(guān)鍵點之一。

3高新軟件技術(shù)企業(yè)成本控制的措施

要想達到管理預(yù)期效果，高新軟件技術(shù)企業(yè)還必須從高新企業(yè)的自身特點出發(fā)，有針對性地深入研究管理措施。

3.1科學(xué)進行人力資源成本控制

高新軟件技術(shù)企業(yè)的員工都是高級技術(shù)性人才，具有智力高、創(chuàng)造性強、成長潛力大、投資回報率高等優(yōu)點，能夠為企業(yè)創(chuàng)造數(shù)十倍甚至上百倍于自身薪酬的經(jīng)濟價值，但與此同時，也具有流動性強和管理風(fēng)險高等缺點。因此，高新軟件技術(shù)企業(yè)的人力資源管理及成本控制比一般企業(yè)人力資源成本控制更加復(fù)雜。首先，高新軟件技術(shù)企業(yè)要正確配比人才獲取的成本投入，不應(yīng)在人員招聘和潛能挖掘方面一味追求低成本，而應(yīng)該綜合考量企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，適當(dāng)增減成本投入，以確保在企業(yè)人才需求得到滿足的前提下適當(dāng)加強成本控制。其次，對于人員的培訓(xùn)和潛力挖掘環(huán)節(jié)的成本控制，高新軟件技術(shù)企業(yè)要加強對人員進行分類與分析，有所側(cè)重地進行成本投入及控制，例如：對管理層加強管理及決策能力培訓(xùn)，對中層管理人員加強協(xié)調(diào)能力與溝通能力培訓(xùn)。而對于一線技術(shù)性人員，高新軟件技術(shù)企業(yè)則要重視文化知識與操作技能培訓(xùn)，并為他們提供更多的創(chuàng)造機會和發(fā)展空間。其次，對于高新型企業(yè)最為嚴(yán)峻的高級人才流動性強的問題，成本控制則更應(yīng)該從非物質(zhì)因素加強控制，高新軟件技術(shù)企業(yè)要加強對企業(yè)員工的關(guān)懷與溝通，在企業(yè)內(nèi)部營造一個更加和諧的工作氛圍等。最后，人員培訓(xùn)對于高新軟件技術(shù)企業(yè)來說尤為重要，成本控制在其中不應(yīng)只是作為約束，而是要作為一種調(diào)節(jié)和配置手段，只有這樣才能有效控制人力資源成本，助力企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

3.2采用正確的成本控制目標(biāo)確定方法

高新軟件技術(shù)企業(yè)的成本目標(biāo)確定相對一般企業(yè)來說更加復(fù)雜。首先，成本控制目標(biāo)要積極配合企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略和為發(fā)展提供持續(xù)增長服務(wù)。其次，要從產(chǎn)品成本和研發(fā)成本兩方面進行資源、成本、數(shù)量及價格之間的綜合比較，尋求最佳結(jié)合點，以幫助企業(yè)獲取盡可能多的經(jīng)濟收益與利潤。再次，高新軟件技術(shù)企業(yè)要根據(jù)自身特點合理削減成本，例如：在不縮減已有經(jīng)濟規(guī)模和降低已有技術(shù)條件和產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，通過材料消耗控制和提升人員勞動生產(chǎn)率，實現(xiàn)成本有效降低。再次，高新軟件技術(shù)企業(yè)要通過大幅度提升研發(fā)能力和創(chuàng)新能力來有效降低成本。最后，高新軟件技術(shù)企業(yè)的成本控制不能僅從節(jié)能減耗這一初級觀念出發(fā)，還需要從企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)，在成本控制目標(biāo)的確定上，也要更具戰(zhàn)略性。

3.3加強產(chǎn)品價值挖掘，提升成本控制附加值

高新軟件技術(shù)企業(yè)成本控制不僅是一項單一的控制手段，還是一個系統(tǒng)性的管理工程。在直觀控制成本的同時，高新軟件技術(shù)企業(yè)也要重視價值挖掘和附加值提升。首先，要切實分析企業(yè)產(chǎn)品價值鏈，從產(chǎn)品功能性、可靠性及服務(wù)性等多方面進行深層次挖掘。因為高新軟件技術(shù)企業(yè)的客戶需求不僅是對產(chǎn)品這一最終形態(tài)的需求，同時也需要更高品質(zhì)的服務(wù)和過程引導(dǎo)。其次，加強對企業(yè)產(chǎn)品生命周期的成本控制。軟件作為一種特殊產(chǎn)品，更新速度快、生命周期短，而影響其生命周期的因素也十分復(fù)雜，如企業(yè)營銷策略、市場需求變化、競爭企業(yè)發(fā)展等。因此，產(chǎn)品生命周期的成本控制和價值挖掘也要有針對、有側(cè)重，在不同階段努力提升附加值，加強生命周期成本控制，為企業(yè)獲取更多收益。

3.4構(gòu)建新型成本控制管理體系

高新軟件技術(shù)企業(yè)成本控制必須以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為出發(fā)點和落腳點。因此，構(gòu)建新型成本控制管理體系，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門及環(huán)節(jié)的有效連通至關(guān)重要。成本控制工作不僅要落實在生產(chǎn)銷售部門，同時也要深入質(zhì)檢、技術(shù)、內(nèi)部管理等眾多部門，以成本控制部門為橋梁紐帶，實現(xiàn)各部門通力合作。

3.5加強成本控制觀念植入

在管理活動中，要加強成本控制與企業(yè)文化建設(shè)的融合，將嚴(yán)格的制度轉(zhuǎn)化為內(nèi)在的文化與氛圍。高新軟件技術(shù)企業(yè)要通過形式多樣的文體娛樂活動，將成本控制及其與員工切身利益之間的關(guān)系融入其中，潛移默化地影響企業(yè)的每一個人。同時，高新軟件技術(shù)企業(yè)要充分發(fā)揮自身的特點和優(yōu)勢，充分發(fā)揮技術(shù)和科技在成本控制內(nèi)部環(huán)境建設(shè)中的作用，讓成本控制成為一種意識、一種技能和一種理念，讓企業(yè)員工從被動接受管理轉(zhuǎn)為主動參與管理，心往一處想、勁往一處使，不斷加強成本控制的執(zhí)行力度和落實程度。

3.6完善成本控制信息系統(tǒng)

要想加強成本控制，企業(yè)還需要完善成本控制信息系統(tǒng)，加強企業(yè)財務(wù)報告及相關(guān)數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)募皶r性和系統(tǒng)性。同時，高新軟件技術(shù)企業(yè)要將該系統(tǒng)有效覆蓋到成本控制的事前、事中、事后等各個方面，利用內(nèi)部信息通道，加大企業(yè)各部門之間的信息共享，及時了解顧客反饋回來的問題并及時解決。

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作者:孫媛媛 單位:吉化集團信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司