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1.1企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分形
企業(yè)會(huì)形成自組織的分形結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的自我滿足,而且對于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)以及戰(zhàn)略實(shí)施十分有利,企業(yè)能夠通過自我轉(zhuǎn)化實(shí)現(xiàn)新型分形單元。這就是說企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的形成必須重視流程,通過企業(yè)資金、信息、物流等方面進(jìn)行自我考察,對關(guān)注企業(yè)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)、并行組織等工作的情況,盡量簡化企業(yè)管理層次,做好自主控制,強(qiáng)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)安排。在物流的過程中,應(yīng)該全面考察產(chǎn)品的裝配過程,優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)品運(yùn)輸結(jié)構(gòu),對于資金方面應(yīng)該通過對企業(yè)成本、引進(jìn)資金等方面實(shí)現(xiàn)單元控制。企業(yè)應(yīng)該保證分形之間的信息有效。企業(yè)對于整體結(jié)構(gòu)應(yīng)該根據(jù)外部環(huán)境以及自身?xiàng)l件進(jìn)行相應(yīng)的協(xié)調(diào),做好管理工作。
1.2企業(yè)經(jīng)營過程分形
企業(yè)經(jīng)營過程的分形主要是由企業(yè)自身的組織機(jī)構(gòu)形式?jīng)Q定的,這也說明了企業(yè)自身結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,企業(yè)經(jīng)營過程也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的改變。所以說結(jié)構(gòu)分形的運(yùn)行結(jié)果能夠直接反應(yīng)出分形單元的發(fā)揮情況,這對于企業(yè)組織者來說也是一個(gè)直觀的展示,這也關(guān)系到企業(yè)各個(gè)方面的發(fā)展。在運(yùn)行分形管理時(shí),必須保證所有系統(tǒng)都是在一個(gè)目標(biāo)作用下,企業(yè)也會(huì)根據(jù)生產(chǎn)情況對分形元進(jìn)行調(diào)配,主要目的就是能夠保證生產(chǎn)流程保質(zhì)保量的完成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最佳運(yùn)行狀態(tài)。作為企業(yè)的結(jié)構(gòu)層來說是十分復(fù)雜的,企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)過程的層次結(jié)構(gòu)必須能夠展示出相似性。這種情況具體的體現(xiàn)在以下方面,企業(yè)分形層次都能夠展示出企業(yè)的具體運(yùn)行情況。而且企業(yè)的運(yùn)行體系都是有人參與的,人的理性以及主觀認(rèn)知都是有限的,所以說,企業(yè)在管理的過程中應(yīng)該考慮到人所表現(xiàn)出來的個(gè)體傾向。
1.3企業(yè)功能分形
系統(tǒng)功能即指系統(tǒng)和其外部環(huán)境的相互關(guān)系,以及二者互動(dòng)時(shí)的功效、能力、性質(zhì)的展露,屬于系統(tǒng)之內(nèi)比較平穩(wěn)的組織次序、聯(lián)系方式和外在表現(xiàn)形式(時(shí)空形式)。作為擁有特定權(quán)限、智能的自治體,協(xié)同、自律為分形企業(yè)分形單元間所注重。企業(yè)整體目標(biāo)中,所有分形單元憑借組織及其互相間的協(xié)作體系,迅速回應(yīng)環(huán)境變化,其所有機(jī)構(gòu)依據(jù)市場規(guī)律配置組織內(nèi)部資源,實(shí)現(xiàn)資源使用的充分合理。所以,所有機(jī)構(gòu)作用比較雷同,企業(yè)整體功能、部門功能同樣有類似趨勢。
2.實(shí)施企業(yè)分形管理
分形管理模式主要就是把數(shù)學(xué)上的分形幾何思想運(yùn)用到實(shí)際的企業(yè)管理當(dāng)中,這種管理結(jié)構(gòu)主要就是把企業(yè)當(dāng)中的每個(gè)成員作為分形元之一,也就是由這些員工組成了整個(gè)企業(yè),通過分形元之間的相互溝通能夠互相啟發(fā),并逐漸形成一種動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu),幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者更好地做決策分析。隨著外部環(huán)境的變化,企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)該適當(dāng)?shù)卣{(diào)整分形元,同時(shí)動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)也會(huì)發(fā)生改變。企業(yè)在使用分形管理模式的時(shí)候,劃分分型元的主要依據(jù)就是相似性原則,主要就是針對員工的實(shí)際情況進(jìn)行了解,把專業(yè)技能、素質(zhì)等方面接近的員工分為一個(gè)分形元,這樣整個(gè)動(dòng)力結(jié)構(gòu)都會(huì)保證是最新型的。在這個(gè)過程中,企業(yè)應(yīng)該關(guān)注以下三個(gè)方面。
2.1劃分分形元
上面已經(jīng)簡單地提到了企業(yè)在進(jìn)行分形管理時(shí)劃分分型元主要依靠的就是相似性原則,這樣就能夠保證企業(yè)在功能上趨于完善,在結(jié)構(gòu)上更加完整。
2.2分形元運(yùn)行方式
在劃分完分型元之后就需要采取合適的運(yùn)行方式。分形元機(jī)制是企業(yè)運(yùn)行分形管理模式的主要依據(jù),分形元本身就具有特定的權(quán)限以及智能體等。一方面,作為分形元必須對企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)認(rèn)同,而且絕對地服從,這樣分形元才能夠有效而且能夠整體有序。另一方面,作為分形元必須具有一定的決策權(quán),而且有比較自由的活動(dòng)空間。這兩方面都表明了分形元不僅僅是執(zhí)行體而且還是企業(yè)的決策體,能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。
2.3分形元間溝通機(jī)制
要想穩(wěn)固分形元結(jié)構(gòu),就必須采取分形元溝通機(jī)制,分形元之間相互溝通,能夠?qū)崿F(xiàn)信息的交流,隨著時(shí)間的增長還能夠讓決策者對企業(yè)自身的內(nèi)部組織情況有一定的了解,進(jìn)而調(diào)整分形元的活動(dòng)空間,健全分形元內(nèi)部結(jié)構(gòu),進(jìn)而構(gòu)造出更加適合企業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)。如何開始分形元溝通機(jī)制主要取決于相似性,每個(gè)分形元的價(jià)值觀念以及結(jié)構(gòu)形式等都必須保持高度的相似性,這樣才能夠提高溝通的效率,方便動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)的組建。企業(yè)通過靈活的分形管理模式能夠迅速地對運(yùn)營情況進(jìn)行檢測,并根據(jù)既定目標(biāo)做出相應(yīng)的調(diào)整,對于企業(yè)文化的建立、人力資源配置等都具有很好的管理作用。使用這種管理模式,在市場環(huán)境發(fā)生變化時(shí),企業(yè)也能夠做出更準(zhǔn)確更快速的反應(yīng)。
3.結(jié)束語
雖然分形管理模式在我國已經(jīng)得到了初步發(fā)展,但是離成熟還有一段距離,所以作為企業(yè)必須在使用該種管理模式的過程中不斷地進(jìn)行摸索,對于使用中出現(xiàn)的問題應(yīng)該積極解決,不斷地積累管理經(jīng)驗(yàn)。分形管理模式思想體系的形成對于企業(yè)管理員工具有很大的促進(jìn)作用,能夠有效地處理員工工作中出現(xiàn)的意外情況,并能夠把一些有用的信息及時(shí)地反饋給相關(guān)人員,提高了企業(yè)的運(yùn)營效率,使企業(yè)能夠更好地應(yīng)對外部環(huán)境的變化。
作者:王信 單位:長江大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院