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什么是科技期刊校對(duì)方法?

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什么是科技期刊校對(duì)方法?

科技期刊校對(duì)的歷史

校對(duì)工作是消滅出版錯(cuò)誤,保證期刊的內(nèi)在質(zhì)量和外觀質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。西漢劉向(公元前77年—公元前6年)已曾采用過(guò)兩種校對(duì)方法,其一為“讀?!?或曰“唱校”),其二為“對(duì)校”(或稱“獨(dú)校”、“點(diǎn)?!薄ⅰ澳啃!?。在此基礎(chǔ)上,還發(fā)展起一種“折校”。對(duì)科技期刊來(lái)說(shuō),還需采用宏觀分項(xiàng)校對(duì)、作者校對(duì)相結(jié)合的多種校對(duì)方法。根據(jù)編輯校對(duì)的性質(zhì)分類,還可分編輯性校對(duì)、專業(yè)性校對(duì)。目前,科技期刊的種類和數(shù)量增長(zhǎng)迅速,加大對(duì)編校知識(shí)的介紹意義仍然很大。

科技期刊校對(duì)形式分類

讀校

讀校的方法現(xiàn)已經(jīng)使用不多。因?yàn)?許多編輯部采用“質(zhì)量負(fù)責(zé)制”,責(zé)任編輯兼責(zé)任校對(duì),自負(fù)其責(zé)。為相互之間讀校帶來(lái)一定的困難。其實(shí)讀校是校對(duì)工作方法中非常重要的一種,它直接的好處在于發(fā)揮兩個(gè)人的責(zé)任心和能動(dòng)性,克服各自的缺點(diǎn),是提高校對(duì)質(zhì)量行之有效的手段。讀校時(shí)一人朗讀原稿,一人看校樣,讀稿的人要讀準(zhǔn)每字,每句、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào),速度要均勻,音調(diào)要有節(jié)奏,同音字、稀見(jiàn)字、另行、另頁(yè)、空行、占行、文內(nèi)重點(diǎn)和特殊格式等都要讀出??葱拥娜艘劬珪?huì)神,對(duì)每字、每句、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)以及字體字號(hào)、版面的格式,都要辨別清楚。讀校重要的文件或?qū)W術(shù)講座等還應(yīng)當(dāng)相互調(diào)換位置,各擔(dān)任讀校人或看讀人1~3次,使責(zé)任心和校對(duì)質(zhì)量更加提高,差錯(cuò)率降低至更低的水平

對(duì)校

原稿放在左邊,校樣放在右邊。先看原稿,后對(duì)校樣。左手食指指著原稿上要校對(duì)的文字,右手執(zhí)筆,順著校樣上相應(yīng)的字句移動(dòng),遇到打錯(cuò)(或排錯(cuò))的地方。隨時(shí)用校對(duì)符號(hào)或文字在校樣上批注。特別要注意按照原稿逐字、逐句、逐個(gè)標(biāo)點(diǎn)地校對(duì),看、念、想結(jié)合進(jìn)行。眼睛要在每個(gè)字、每個(gè)符號(hào)上停留一下,不要一滑而過(guò),同時(shí)有節(jié)奏地默讀文句,并使腦子作出反映。切忌讀書(shū)看報(bào)式校對(duì)。

折校

將校樣放在桌上,原稿夾在兩手的拇指、食指和中指之間,逐行折與原稿相對(duì)應(yīng)進(jìn)行校對(duì)的方法稱為折校。如原稿比較復(fù)雜,或改動(dòng)較亂,可將校樣上下移動(dòng)來(lái)對(duì)應(yīng)。校到校樣的—行末尾時(shí),可用拇指和中指向前推移校樣(不必離開(kāi)原稿)。改正校樣的錯(cuò)誤時(shí),左手持校樣,右手執(zhí)筆改正錯(cuò)誤。

宏觀分項(xiàng)校對(duì)

這種校對(duì)方法重在理清校對(duì)層次和順序,養(yǎng)成良好習(xí)慣,它是上述三種校對(duì)方法有益的補(bǔ)充和完善。科技期刊的規(guī)范化要求有自己相對(duì)穩(wěn)定的特點(diǎn),掌握一般的宏觀分項(xiàng)次序很有意義,其先后順序基本為:(1)目次的校對(duì);(2)封面插圖書(shū)眉的校對(duì);(3)編排格式的校對(duì);(4)中英文對(duì)照校對(duì);(5)字體字號(hào)的校對(duì)。第(3)次序即編排格式的校對(duì)還需細(xì)分以下幾個(gè)層次:不同欄型文章的編排格式校對(duì);中英文摘要及參考文獻(xiàn)的校對(duì);作者及單位、收稿日期、題注的校對(duì)等。掌握一定的校對(duì)次序,遵照其規(guī)律逐次校對(duì),是防止疏忽而導(dǎo)致漏校的重要手段。宏觀分項(xiàng)校對(duì)首先要目標(biāo)明確,思路清晰,然后再注意力集中具體的層次進(jìn)行編校統(tǒng)一。是完成編校質(zhì)量規(guī)范統(tǒng)一的重要保障。

作者校對(duì)

科技論文不僅學(xué)術(shù)性很強(qiáng);而且文章中不同字體字號(hào)、計(jì)量單位等所表達(dá)的意義差別很大。其中請(qǐng)作者校對(duì)是很可靠的方式之一。應(yīng)盡可能寄作者一份校樣,囑其仔細(xì)校對(duì)。作者校樣通常為經(jīng)過(guò)一校后的二校樣,屬于照排因素的錯(cuò)誤經(jīng)過(guò)一校已大大減少,便于作者集中精力在學(xué)術(shù)質(zhì)量方面、一些數(shù)字和計(jì)量單位上,而這些正是編輯校對(duì)容易忽視的方面。值得注意的是,過(guò)去作者經(jīng)常將“原稿”、“編發(fā)稿”、“原始稿件”混淆。“原稿”并非為作者寄給編輯的原始稿件,而是經(jīng)過(guò)審閱和編輯加工的“編發(fā)稿”。因此有的作者經(jīng)常將校樣又改回成原始稿的原文,使編輯校對(duì)工作量加大,同時(shí)客觀上增加了差錯(cuò)的因素。編輯部校對(duì)和作者校對(duì)相結(jié)合,更能保證校對(duì)質(zhì)量。