科技期刊審稿效率提升策略淺析

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［摘要］為了提高審稿效率，針對(duì)審稿過程存在的盲目性問題，文章基于CiteSpace可視化軟件和Excel數(shù)據(jù)分析軟件，從初審環(huán)節(jié)和外審環(huán)節(jié)兩個(gè)方面研究審稿效率的提升策略。結(jié)果表明，關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖以及學(xué)者與關(guān)鍵詞共現(xiàn)圖分析有利于提高審稿效率；催審機(jī)制具有較強(qiáng)的合理性，外審截止時(shí)間可進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。

［關(guān)鍵詞］科技期刊；審稿效率；CiteSpace；可視化；共現(xiàn)圖譜

如何在保證期刊出版質(zhì)量的基礎(chǔ)上縮短出版時(shí)滯一直是期刊界研究的課題［1］，鑒于審稿環(huán)節(jié)耗時(shí)長(zhǎng)，因此，提高審稿效率對(duì)縮短論文發(fā)表周期具有重要作用。部分研究人員在稿件處理流程優(yōu)化方面提出送審流程優(yōu)化［2］、催審優(yōu)化［3］、審稿人激勵(lì)［4］等策略，但這些方法都過度依賴于專家。筆者認(rèn)為，編輯應(yīng)提高自身學(xué)術(shù)水平和獨(dú)立性，在審稿環(huán)節(jié)中掌握一定的主動(dòng)權(quán)。文章從編輯角度出發(fā)，以《大地測(cè)量與地球動(dòng)力學(xué)》為例，基于CiteSpace可視化軟件和Excel數(shù)據(jù)分析軟件，從稿件遴選、審稿人選擇以及外審截止時(shí)間優(yōu)化等方面分析審稿效率的提升策略，以期為青年編輯和同行期刊提供參考。

一、CiteSpace可視化分析

CiteSpace是一款主要用于計(jì)量和科學(xué)分析文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的信息可視化分析軟件，其生成的科學(xué)知識(shí)圖譜能夠從海量文獻(xiàn)信息中提取核心信息，通過可視化手段來(lái)展現(xiàn)某一領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)和前沿動(dòng)態(tài)［5-6］?！洞蟮販y(cè)量與地球動(dòng)力學(xué)》原名《地殼形變與地震》，是中國(guó)地震局地震研究所等單位聯(lián)合主辦的地震大地測(cè)量學(xué)專業(yè)學(xué)術(shù)期刊。為增大樣本容量以提高實(shí)驗(yàn)分析結(jié)果的可信度，除了從中國(guó)知網(wǎng)導(dǎo)出《大地測(cè)量與地球動(dòng)力學(xué)》期刊信息，文章還導(dǎo)出《測(cè)繪學(xué)報(bào)》《武漢大學(xué)學(xué)報(bào)（信息科學(xué)版）》《測(cè)繪科學(xué)》《地球物理學(xué)報(bào)》《地震地質(zhì)》《地震學(xué)報(bào)》《地震》等期刊數(shù)據(jù)，上述期刊與《大地測(cè)量與地球動(dòng)力學(xué)》在辦刊方向上存在交集，且在相關(guān)領(lǐng)域具有一定代表性，數(shù)據(jù)選擇提取時(shí)間為2019—2020年，文獻(xiàn)導(dǎo)出類型為“Refworks”，數(shù)據(jù)導(dǎo)出格式為“.txt”，剔除征稿簡(jiǎn)則、聲明等無(wú)效記錄，共獲得2952條信息。文章利用CiteSpace5.8.R1軟件對(duì)數(shù)據(jù)格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換和運(yùn)行，繪制科學(xué)知識(shí)圖譜，分析該領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)。關(guān)鍵詞是從論文中提取的能夠反映全文主題內(nèi)容的術(shù)語(yǔ)，因此，對(duì)關(guān)鍵詞進(jìn)行可視化分析能在一定程度上展現(xiàn)領(lǐng)域研究方向和前沿?zé)狳c(diǎn)。圖1為關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖，存在227個(gè)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)，連線數(shù)量為492，網(wǎng)絡(luò)密度為0.0192。關(guān)鍵詞頻次在30次以上的共8個(gè)，分別為震源機(jī)制解、GNSS、InSAR、震源機(jī)制、數(shù)值模擬、GPS、精密單點(diǎn)定位和深度學(xué)習(xí)，頻次最高為震源機(jī)制解35次。從聚類結(jié)果可以看出，大地測(cè)量與地球動(dòng)力學(xué)領(lǐng)域近兩年的研究熱點(diǎn)主要集中在震源機(jī)制解分析、GNSS與BDS精密單點(diǎn)定位、InSAR形變監(jiān)測(cè)、數(shù)值模擬、重力場(chǎng)分析和深度學(xué)習(xí)等方面。在地震研究方面，針對(duì)汶川地震和九寨溝地震的分析較多；在現(xiàn)代大地測(cè)量領(lǐng)域，研究主要是對(duì)GNSS和BDS定位精度進(jìn)行分析，關(guān)鍵詞有GNSS、GPS、BDS、信噪比、精密單點(diǎn)定位、精度分析等；在數(shù)值模擬方面，青藏高原和青藏高原東南緣為研究熱點(diǎn)地區(qū)。對(duì)關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行分析可以基本了解該領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)，通過定位關(guān)鍵詞在圖譜中的位置，可整體把握文章所屬類別。文章選用同樣文獻(xiàn)數(shù)據(jù)，檢索源為學(xué)者和關(guān)鍵詞，繪制學(xué)者與關(guān)鍵詞共現(xiàn)圖（圖2）。圖2網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)數(shù)為274，連線數(shù)量為886，網(wǎng)絡(luò)密度為0.0237。圖2所示學(xué)者近兩年在文章所選期刊中發(fā)文數(shù)超過6篇，表明其在各自研究領(lǐng)域具有一定影響力。學(xué)者與關(guān)鍵詞共現(xiàn)圖可以辨別某個(gè)研究領(lǐng)域的主要學(xué)者，以及相互間的合作強(qiáng)度和互引關(guān)系［7］。例如，在InSAR形變監(jiān)測(cè)方面，成都理工大學(xué)許強(qiáng)教授和中國(guó)科學(xué)院測(cè)量與地球物理研究所江利明研究員的研究實(shí)力較強(qiáng)，其分別依托于地質(zhì)災(zāi)害防治與地質(zhì)環(huán)境保護(hù)國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室和大地測(cè)量與地球動(dòng)力學(xué)國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，在該領(lǐng)域科研實(shí)力雄厚。在衛(wèi)星重力研究方面，發(fā)文量較多的學(xué)者有中國(guó)測(cè)繪科學(xué)研究院文漢江研究員和王偉副研究員等。在GNSS精密定位領(lǐng)域，東華理工大學(xué)魯鐵定教授和中國(guó)測(cè)繪科學(xué)研究院王虎副研究員等產(chǎn)文量較多。筆者通過分析發(fā)現(xiàn)，合作關(guān)系較強(qiáng)的學(xué)者主要為同機(jī)構(gòu)科研人員，以跨機(jī)構(gòu)合作為輔。

二、初審環(huán)節(jié)

在審稿過程中，初審一般由編輯負(fù)責(zé)，主要是對(duì)文章進(jìn)行遴選，包括學(xué)術(shù)不端審查和學(xué)術(shù)價(jià)值判斷。編輯在初審時(shí)要先定位文章內(nèi)容，然后對(duì)稿件學(xué)術(shù)價(jià)值進(jìn)行初判，只有稿件內(nèi)容達(dá)到要求才能送審，不能僅根據(jù)稿件的行文規(guī)范程度和圖片美觀程度來(lái)決定是否送審，否則容易造成把關(guān)不嚴(yán)和審查出現(xiàn)偏差，給外審專家增加審稿負(fù)擔(dān)，降低其審稿積極性，從而對(duì)期刊質(zhì)量產(chǎn)生負(fù)面影響。但對(duì)青年編輯而言，其由于工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)素養(yǎng)不足，要判斷稿件學(xué)術(shù)價(jià)值面臨很大挑戰(zhàn)。關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖可對(duì)關(guān)鍵詞進(jìn)行分類和組合，節(jié)點(diǎn)代表關(guān)鍵詞，節(jié)點(diǎn)大小表示關(guān)鍵詞出現(xiàn)的頻率，編輯通過關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖可快速判斷稿件內(nèi)容是否屬于研究熱點(diǎn)。以《大地測(cè)量與地球動(dòng)力學(xué)》為例，編輯基于關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖可對(duì)稿件研究方向進(jìn)行分類，并結(jié)合稿件數(shù)量進(jìn)行遴選，可優(yōu)先選擇震源機(jī)制解、精密單點(diǎn)定位、形變監(jiān)測(cè)、重力場(chǎng)分析和深度學(xué)習(xí)等文章進(jìn)行送審?；贑iteSpace軟件的科學(xué)知識(shí)圖譜能夠?qū)⒀芯繜狳c(diǎn)可視化，在一定程度上可提高青年編輯對(duì)稿件學(xué)術(shù)價(jià)值的判斷能力，從而縮短初審時(shí)間，提高審稿效率。同時(shí)，關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖作為一種輔助分析手段，編輯不應(yīng)過度依賴該方法，應(yīng)運(yùn)用多種方法對(duì)前沿?zé)狳c(diǎn)進(jìn)行跟蹤，可通過相關(guān)微信公眾號(hào)、專業(yè)性學(xué)術(shù)會(huì)議、主流期刊文章等關(guān)注該領(lǐng)域前沿動(dòng)態(tài)，從而更好地判斷稿件學(xué)術(shù)價(jià)值。例如，隨著BDS在2020年全球組網(wǎng)成功，BDS定位精度分析可能成為研究熱點(diǎn)；在現(xiàn)代大地測(cè)量領(lǐng)域，室內(nèi)定位具有一定研究?jī)r(jià)值；另外，深度學(xué)習(xí)和卷積神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)作為近幾年新興研究方向值得重點(diǎn)關(guān)注。此外，編輯還應(yīng)關(guān)注關(guān)鍵詞圖譜的交叉領(lǐng)域，例如，地震大地測(cè)量領(lǐng)域，其利用現(xiàn)代大地測(cè)量技術(shù)對(duì)地震進(jìn)行監(jiān)測(cè)和預(yù)報(bào)。

三、外審環(huán)節(jié)

科技期刊由于具有較強(qiáng)的專業(yè)屬性，往往要進(jìn)行同行評(píng)議。外審是科技期刊審稿環(huán)節(jié)的關(guān)鍵，合適的外審專家能夠提出中肯的審稿意見，編輯部可基于此對(duì)稿件進(jìn)行取舍。若外審專家選擇不當(dāng)，就可能造成審稿意見質(zhì)量不高、“人情”審稿、由于專業(yè)原因拒審等情形，這不僅會(huì)影響文章質(zhì)量，還可能費(fèi)時(shí)費(fèi)力，降低審稿效率。外審所需要的時(shí)間占整個(gè)審稿流程的絕大部分，因此，合理設(shè)置催審機(jī)制和優(yōu)化外審截止時(shí)間對(duì)提升審稿效率也具有重要作用。

（一）外審專家選擇

在判斷稿件符合初審要求后，青年編輯往往會(huì)在選擇外審專家上花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間。雖然其可通過采編系統(tǒng)搜索關(guān)鍵詞或研究方向來(lái)選擇外審專家，但是該方法匹配精度較低，效果并不理想。而基于CiteSpace軟件的科學(xué)知識(shí)圖譜能夠?qū)W(xué)者和關(guān)鍵詞進(jìn)行匹配，這在一定程度上可輔助編輯選擇審稿專家。編輯通過關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖可定位關(guān)鍵詞并選擇該領(lǐng)域?qū)＜?，也可利用CNKI數(shù)據(jù)庫(kù)、研究機(jī)構(gòu)官網(wǎng)等對(duì)所選專家的研究方向進(jìn)行核實(shí)，以確定是否匹配。同時(shí)，學(xué)者與關(guān)鍵詞共現(xiàn)圖可將學(xué)者之間的合作關(guān)系與強(qiáng)度進(jìn)行可視化，因此，基于圖譜分析，編輯可有效避免“人情”審稿現(xiàn)象。而高產(chǎn)學(xué)者并不一定是最合適的審稿人，部分專家也可能身兼多職，因此稿件拒審率較高。為了提高后續(xù)送審效率，編輯可對(duì)外審專家審稿率、審回時(shí)間和審稿意見質(zhì)量進(jìn)行量化評(píng)分，分值較高者可繼續(xù)安排送審，從而實(shí)現(xiàn)審稿專家?guī)斓膭?dòng)態(tài)管理。此外，學(xué)者不是獨(dú)立存在的個(gè)體，其依托于科研單位，因此，編輯也可以研究機(jī)構(gòu)為切入點(diǎn)，通過CiteSpace軟件繪制研究機(jī)構(gòu)與關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖來(lái)選擇審稿專家。分析表明，在現(xiàn)代大地測(cè)量領(lǐng)域，中國(guó)測(cè)繪科學(xué)研究院、武漢大學(xué)、信息工程大學(xué)、中國(guó)科學(xué)院測(cè)量與地球物理研究所、遼寧工程技術(shù)大學(xué)等機(jī)構(gòu)科研實(shí)力較強(qiáng)；在地球物理研究方面，中國(guó)地震局地球物理研究所、中國(guó)地震局地質(zhì)研究所、吉林大學(xué)、中國(guó)科學(xué)院測(cè)量與地球物理研究所、武漢大學(xué)等機(jī)構(gòu)具有較強(qiáng)實(shí)力。其中，中國(guó)科學(xué)院測(cè)量與地球物理研究所、武漢大學(xué)擁有國(guó)家級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，分別隸屬于中科院系統(tǒng)和“985工程”高校，專業(yè)設(shè)置較廣且優(yōu)勢(shì)明顯。在確定稿件研究方向所匹配的科研機(jī)構(gòu)后，編輯可通過機(jī)構(gòu)官網(wǎng)搜索合適的審稿人。

（二）催審機(jī)制和截止時(shí)間設(shè)置

文章從《大地測(cè)量與地球動(dòng)力學(xué)》采編系統(tǒng)中提取收稿時(shí)間為2020年1月1日—2020年12月31日，且已經(jīng)進(jìn)入外審環(huán)節(jié)的稿件送審時(shí)間信息。統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明，2020年該期刊共送外審983次，其中156次由于超過采編系統(tǒng)設(shè)置的審稿截止時(shí)間被記錄為拒審；稿件審回次數(shù)為827次，包括外審專家拒審情況?！洞蟮販y(cè)量與地球動(dòng)力學(xué)》采編系統(tǒng)的外審流程為：通過系統(tǒng)發(fā)送審稿郵件至外審專家郵箱，若超過14天外審專家未返回審稿意見，則系統(tǒng)在第15天自動(dòng)發(fā)送催審郵件；若超過28天未處理，則系統(tǒng)在第29天自動(dòng)將該稿件處理結(jié)果判定為外審專家拒審。從圖3可以看出，0—12天對(duì)應(yīng)的審回?cái)?shù)呈現(xiàn)波動(dòng)、然后下降、再基本保持穩(wěn)定的趨勢(shì)；13—20天對(duì)應(yīng)的審回?cái)?shù)波動(dòng)較大，最大值為63，最小值為18；21—28天對(duì)應(yīng)的審回?cái)?shù)維持在低值，整體小于10。同時(shí)，審回?cái)?shù)在第15天出現(xiàn)重要轉(zhuǎn)折點(diǎn)，在該時(shí)間點(diǎn)之前其呈現(xiàn)下降趨勢(shì)，隨后在短時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)陡升，該現(xiàn)象應(yīng)與采編系統(tǒng)在第15天發(fā)送催審郵件有關(guān)。因此，筆者認(rèn)為設(shè)置催審環(huán)節(jié)很有必要。此外，審回?cái)?shù)在第15天處于低值19，且此時(shí)稿件累積審回率僅為0.738，在該時(shí)間點(diǎn)發(fā)送催審郵件具有一定合理性。針對(duì)審稿截止時(shí)間的設(shè)置問題，由圖3可知，審回?cái)?shù)在21天之后基本小于10，且稿件累積審回率在21天之后增長(zhǎng)緩慢，已達(dá)到0.927。因此，文章認(rèn)為《大地測(cè)量與地球動(dòng)力學(xué)》可將審稿截止時(shí)間設(shè)置為第20天，即采編系統(tǒng)在第21天自動(dòng)將未返回審稿意見的稿件的審稿狀態(tài)記錄為拒審。以2020年該期刊審稿情況為例，更改審稿截止時(shí)間雖然會(huì)使得有51次外審稿件未審回就被系統(tǒng)判定為拒審，但是該設(shè)置所節(jié)省的時(shí)間可用于加送外審，且圖3表明稿件在重新送審后第8天審回率可達(dá)到0.449，同時(shí)該優(yōu)化設(shè)置也可使156次超過審稿截止時(shí)間被記錄為拒審的稿件節(jié)省至少8天時(shí)間，這在很大程度上可以提高外審效率。雖然不同科技期刊的實(shí)際情況存在差異，分析結(jié)果也會(huì)有所不同，但是上述分析方法具有普適性。

四、結(jié)語(yǔ)

文章基于CiteSpace可視化軟件對(duì)學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域的文獻(xiàn)繪制科學(xué)知識(shí)圖譜，同時(shí)利用Excel軟件對(duì)外審的催審機(jī)制和截止時(shí)間進(jìn)行分析，將可視化結(jié)果引入審稿環(huán)節(jié)，以提高審稿效率。關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖有利于分析學(xué)科前沿?zé)狳c(diǎn)，實(shí)現(xiàn)稿件快速遴選；學(xué)者與關(guān)鍵詞共現(xiàn)圖可實(shí)現(xiàn)審稿人定位和鑒別，既能提高外審專家匹配度，又能有效避免“人情”審稿現(xiàn)象。審稿數(shù)據(jù)分析結(jié)果表明，催審機(jī)制具有較強(qiáng)合理性，《大地測(cè)量與地球動(dòng)力學(xué)》可將外審截止時(shí)間優(yōu)化設(shè)置為第20天。