科技期刊出版新技術(shù)運用研究

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[摘要]當代社會，計算機技術(shù)、信息技術(shù)、人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)等發(fā)展水平不斷地提高。在這種發(fā)展背景之下，科技期刊出版應時而變。從目前現(xiàn)狀來看，科技期刊出版所應用的生產(chǎn)方式、傳播方法、內(nèi)容服務模式等與以往存在很大的差異，新技術(shù)乃是推動科技期刊出版發(fā)展的重要因素。因此，要應用新技術(shù)，適應當前科技期刊出版發(fā)展趨勢，以提升科技期刊出版的發(fā)展水平。本文主要分析科技期刊在稿件處理流程、編輯校對、服務以及營銷方面新技術(shù)的運用，以提高編輯工作效率，減輕工作量。

[關鍵詞]新技術(shù)；科技期刊出版；運用

一、引言

科技期刊作為學術(shù)傳播與交流的重要載體，對提高學術(shù)發(fā)展水平、增強社會創(chuàng)新能力具有重要的作用。由于科技期刊是國家文化軟實力的重要體現(xiàn)，我國一直積極地推動科技期刊發(fā)展。而科技期刊出版領域需要以建設世界一流科技期刊為目標[1]，構(gòu)建期刊發(fā)展方案，以此指導實踐活動。隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”、超級計算機、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，推動了學術(shù)期刊業(yè)的發(fā)展。在現(xiàn)代社會下，諸多的新技術(shù)對促進社會高效發(fā)展具有積極意義[2]。對于科技期刊出版領域，其需要充分地引入新技術(shù)，利用大數(shù)據(jù)、自主智能系統(tǒng)等開展知識的學習和灌輸，有效地滿足期刊社編輯人員對于學術(shù)知識的需求，以此打開自身發(fā)展新局面。

二、新技術(shù)在稿件處理流程環(huán)節(jié)中的應用分析

（一）作者上傳投稿瑪格泰克和勤云稿件采編系統(tǒng)是科技期刊編輯部比較常用的稿件管理系統(tǒng)。需要進行注冊后方可使用。使用過程中，作者在上傳文章時需填寫文章題目、作者、作者單位、中文與英文摘要和關鍵詞等，而這些信息在上傳的文章中已有，再填寫一遍，無疑影響了作者上傳的效率?，F(xiàn)如今，科技期刊出版領域主動引進人工智能技術(shù)[3]，能夠自動地識別以上填寫要素。由此可見，通過應用人工智能技術(shù)可大大節(jié)約上傳的時間，為作者提供了投稿便利。

（二）自動化稿件處理流程是投稿之后的一個重要審查工作。采編系統(tǒng)可以自動地稿件。在稿件的結(jié)果符合科技期刊的率限定后，編輯部需要初審稿件。若是稿件通過初審，就需要進行專家外審。雖然傳統(tǒng)的稿件處理流程相對規(guī)范，保證了稿件的質(zhì)量，但是稿件處理流程的整體自動化處理水平尚待提高。而應用新技術(shù)可以優(yōu)化稿件處理流程，提升稿件處理水平。系統(tǒng)在率超過事先設定好的相關標準時，就會自動退稿。如果稿件通過了專家審核，系統(tǒng)將會根據(jù)作者文章計算有關版面費。與此同時，系統(tǒng)還會生成錄用通知書，進而以電子版的形式會自動地發(fā)送給作者。在收到作者有關版面費后，會自動回復告知作者。雜志從確定出版到正式出版需要經(jīng)歷一段時間。即便如此，系統(tǒng)也會根據(jù)實際出版情況，對作者發(fā)送郵寄通知。應用新技術(shù)不僅降低了編輯工作壓力，減少了人工出錯風險，而且提高了稿件處理效率，盡最大可能保證了作者能第一時間獲知稿件處理信息。

（三）稿件內(nèi)容送審一般情況下，學術(shù)期刊的文章需進行外審。確定文章是否合適，對外審專家以及編輯來說都是一項非常重要的工作。期刊審核包括：一是在期刊數(shù)據(jù)庫檢索與之相近的文章，分析所投稿件的創(chuàng)新性、稿件深度等。二是對比稿件與同期送審稿件的質(zhì)量，進而橫向選擇優(yōu)秀的稿件。三是全面地搜集投稿作者在稿件所涉及領域的研究成果。若是作者所發(fā)表的文章多是核心期刊，代表著作者具有一定的學術(shù)成就。新技術(shù)之所以可以加快審核速度，提高審核質(zhì)量，與學科的知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)的語料庫的構(gòu)建具有重要關系。通過搜索關鍵詞、詞義距離計算、知識結(jié)構(gòu)樹等，新技術(shù)將會對所投稿件的質(zhì)量進行初步判斷[4]。文章的創(chuàng)新水平深刻地影響審核結(jié)果。也就是說，如果文章的創(chuàng)新水平不高，其通過審核的可能性將會降低。國內(nèi)外最新研究進展乃是稿件寫作的重要參考依據(jù)。如果稿件寫作所吸收與借鑒的材料較為陳舊，那么稿件的價值將會受到影響。這樣編輯會因稿件的創(chuàng)新力度不足而不予以通過審核。在文章符合創(chuàng)新以及其他要求之后，稿件就會通過審核。不過，由于新技術(shù)在文章理解分析方面的智能化水平尚且不高，仍然需要人工進行這部分的稿件審核工作。未來，智能化技術(shù)發(fā)展水平將會大幅度提升，稿件審核的智能性也會隨之增強。

三、新技術(shù)在期刊編輯、校對環(huán)節(jié)中的應用分析

（一）期刊編輯由于科技期刊論文的格式相對固定，新技術(shù)在處理稿件格式方面具有重要的優(yōu)勢。不同期刊對論文中應用的數(shù)量單位的要求存在一定的差異。而且很多作者往往只是注重文章的學術(shù)性，卻忽略了閱讀各期刊的征文要求。所以，投稿文章所應用的單位呈現(xiàn)了多樣性。編輯需要認真地審查文章的單位，把稿件單位轉(zhuǎn)為本刊統(tǒng)一的標準單位。由于不符合刊物單位要求的稿件數(shù)量相對較多，編輯的工作壓力也相對比較大。而新技術(shù)則可以很好地解決該問題，即可以通過識別技術(shù)，更換與轉(zhuǎn)換單位。在篇幅較長的情況之下，文章標題的層次性將會增加。比如，有的文章出現(xiàn)了四級標題、五級標題等。以前，編輯需要審核糾正這些不符合規(guī)范的標題層級?，F(xiàn)如今，新技術(shù)可以直接統(tǒng)一性地改變標題層級。參考文獻也是一個重要修改區(qū)，修改內(nèi)容包括：一是要檢驗參考文獻著錄格式的規(guī)范與否；二是檢查參考文獻是否與原文一致；三是觀察參考文獻在文中的標注順序是否正確。格式修改不影響文章水平，但是格式修改水平能夠體現(xiàn)編輯工作質(zhì)量水平。在新技術(shù)中，相關技術(shù)人員事先把文章的各種格式要求設定在新技術(shù)之中，系統(tǒng)將自動進行識別，編輯在審核文章格式問題上的效率就會大幅度提升。新技術(shù)的應用可以大大地降低編輯的工作壓力，也可確保文章格式的統(tǒng)一性。

（二）期刊校對科技期刊主要實行的是三校制，工作人員需要認真地審核稿件。一般而言，編輯部中極少設定專門的校對崗位，一般都由編輯人員承擔起校對工作任務。校對工作極為煩瑣，工作量又比較大[5]。單純地依靠期刊編輯人員，校對的出錯率會相對較大。但是，可利用人工智能技術(shù)的智能學習功能和思維系統(tǒng)校對符號。與此同時，應用圖像識別技術(shù)、識別文字，可提高校對的精準性。比如現(xiàn)在的黑馬校對軟件常被應用在電子版稿件的校對工作之中，該軟件能夠校對錯別字、語法與語義錯誤、英文拼寫錯誤等[6]。不過，該軟件的整體校對水平并不高，經(jīng)常會把正確的文字校對成錯誤的文字，編輯還需重新核對并糾正，校對的效率就很低。應用人工智能的機器學習技術(shù)，在軟件中設置經(jīng)常出現(xiàn)誤報的字詞，這樣可有效地降低該軟件校對出錯率，減少編輯校對人員的工作量。

四、新技術(shù)在科技期刊服務中的應用

在新媒體快速發(fā)展的背景之下，期刊的傳播方式產(chǎn)生了變化[7]。主要包括互聯(lián)網(wǎng)新媒體、網(wǎng)絡電視、網(wǎng)絡廣播及報刊、手機新媒體等構(gòu)成主體。采用網(wǎng)站、微博、微信公眾號等方式進行學術(shù)傳播文章及期刊的推廣。以微信公眾號為例：截止到2016年年底，浙江省103家科技期刊中，就將近有54家開通了微信公眾平臺?？偟奈⑿殴娖脚_開通比例已經(jīng)占到52.4%。這就充分說明了越來越多的期刊已經(jīng)意識到微信平臺的重要性。通過這種新技術(shù)的傳播，也拉進了編輯與讀者、作者的距離。雖然這些傳播的方式突破了時間與空間限制，但新媒體在此方面有些缺陷是顯而易見的?！皞鞑サ碾p向使得傳播權(quán)力的泛化，使傳播者的權(quán)威性被削弱，信息傳播的自由化使傳播的范圍都具有了無限的廣闊性，從而造成了信息的泛濫，鋪天蓋地的信息傳播渠道如個人博客、各種論壇、微博等使傳統(tǒng)意義上的‘關口’成為節(jié)點，期刊社面臨‘無關可把’或‘把不勝把’的窘境。”有些讀者并不能及時找到自己所需要的內(nèi)容，極大地影響著他們的體驗感。如今，隨著媒介融合的成熟和完善，技術(shù)上進行攔截和控制的網(wǎng)絡管控機制的完善及法律法規(guī)上進行的約束，都是對傳統(tǒng)“把關人”內(nèi)涵的延伸，實名制登記制度就是通過法規(guī)的形式有效地控制了網(wǎng)絡謠言的發(fā)生及傳播。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用又極大地提高了文章推送的精準性。即把讀者按專業(yè)、按興趣等進行分類，根據(jù)讀者的需求推送他們所感興趣、所需要、所關注的專業(yè)內(nèi)容，讓更多讀者在閱讀相關的作品時，能夠感知時尚熱點所滲透的與時俱進的現(xiàn)代感和所帶來的便捷性和交互性，以此使編輯或者讀者、作者三方能夠進行實時的溝通和互動，從而不斷拓展期刊傳播的范圍，同時培養(yǎng)讀者群體。在根本上讓讀者或者作者改變對傳播期刊的認知和滿意程度，發(fā)揮出期刊應有的價值和影響力，也有利于期刊社拓展稿源。不少科技期刊的網(wǎng)站或微信都設有讀者反饋欄目，但因為編輯人數(shù)及工作量等因素，多數(shù)都成為擺設。同時在編輯工作中還有一項是接電話，回答并解決作者的稿件修改、處理、版面費、期刊出版進度等問題，也占用了期刊編輯大量時間?？衫弥悄苷Z音系統(tǒng)和稿件采編系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，將固定回答格式或采編系統(tǒng)可查詢到的問題設計成為自主語音服務模式，減少對編輯工作的占用與打擾，從而提高編輯人員的工作效率。期刊征稿是樹立期刊品牌的重要舉措，然而征稿策略至關重要。策略的制定來源于對行業(yè)數(shù)據(jù)的分析、了解以及對趨勢的把握，科學的決策能滿足生產(chǎn)需求、引領行業(yè)發(fā)展趨勢。利用人工智能的大數(shù)據(jù)分析能力，抓取現(xiàn)階段的熱點以及趨勢，有針對性地進行征稿，以提高期刊的影響力。

五、精確廣告營銷

在信息時代的市場經(jīng)濟條件下，科技期刊已不僅僅是傳播科技知識和科研成果的載體，還是期刊社從事經(jīng)營活動的重要手段[8]。大多數(shù)自負盈虧的期刊社，其廣告收入占總收入的很大比例。科技期刊刊登廣告，傳播實用信息形態(tài)的科研成果，有利于加強技術(shù)交流，促進新技術(shù)、新成果的交流與應用，能夠引導科技工作者的科研活動和科研方向。同時，刊登廣告也有利于行業(yè)市場的繁榮和發(fā)展。通過廣告宣傳，讀者可以認識期刊、了解期刊社，最終達成廣告協(xié)議。廣告不僅為廣告商的產(chǎn)品提供了宣傳窗口，也給供求雙方搭建了一個相互了解的平臺?？梢哉f，廣告經(jīng)營的好壞直接關系到期刊的生存與發(fā)展[9]。加強科技期刊廣告經(jīng)營，是拓展期刊資金來源、提升期刊競爭力以及影響力、實現(xiàn)期刊可持續(xù)發(fā)展的重要手段[10]。隨著信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平的不斷提升，廣告營銷手段愈加多樣化。通過應用人工智能深度學習技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云計算等，可以全面地了解讀者的信息，在了解讀者的基礎上，可以對目標廣告客戶進行分析定位，并根據(jù)讀者需要構(gòu)建有針對性的廣告營銷方案。同時，科技期刊中的廣告必須與科技期刊行業(yè)內(nèi)容有關，緊密結(jié)合讀者的要求，并堅守廣告信息真實性和有效性的底線。這樣才會贏得廣大讀者和廣告商的信賴，為期刊樹立良好的聲譽。在這種情況下，廣告營銷水平才能逐漸提高。

六、結(jié)束語

綜上所述，在新的發(fā)展階段，我國已經(jīng)取得了一定的技術(shù)應用成果。科技期刊領域?qū)ι鐣幕l(fā)展具有重要作用。其需要科學地應用新技術(shù)，解決科技期刊稿件處理、編輯校對、科技期刊服務及營銷等方面的問題，減輕編輯工作量，提高編輯工作效率，提升期刊的營銷水平，促進自身高效發(fā)展。新媒體時代，科技期刊應該在不斷創(chuàng)新中積累經(jīng)驗，并充分利用各種新媒體巨大的優(yōu)勢和潛能，開拓新的讀者領域，探索新的營銷方式，以進一步提升和彰顯期刊社的品牌影響力，取得社會效益和經(jīng)濟效益雙豐收。

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作者：陳云 單位：浙江衢州