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數(shù)字科研下的開放存取學術(shù)期刊質(zhì)量控制

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數(shù)字科研下的開放存取學術(shù)期刊質(zhì)量控制

[摘要]分析了數(shù)字科研環(huán)境下開放存取學術(shù)期刊的采集途徑,介紹了開放存取學術(shù)期刊的質(zhì)量評價標準,以及開放存取學術(shù)期刊的質(zhì)量控制措施,研究了開放存取學術(shù)期刊的質(zhì)量控制機制。

[關(guān)鍵詞]數(shù)字科研;開放存取;學術(shù)期刊;質(zhì)量控制

數(shù)字科研是指科研領(lǐng)域基于互聯(lián)網(wǎng)的全球性合作,是信息時代科研環(huán)境與科研活動的全新范式。數(shù)字科研涵蓋了科學數(shù)據(jù)庫、計算模擬軟件等設(shè)施與資源,能夠?qū)崿F(xiàn)海量科研數(shù)據(jù)集成與共享,為科研人員的信息交互提供了良好的環(huán)境。數(shù)字科研給科研活動提供了更加多樣化的學術(shù)交流手段,改變了科研活動的方式,促進了跨時空、無障礙的科研資源共享。開放存取(OA)是由科學界倡導發(fā)起的一種保障信息自由傳播與獲取的方式。開放存取的目的在于實現(xiàn)自由的學術(shù)交流,其內(nèi)容與形式也在不斷發(fā)生變化[1]。OA學術(shù)期刊是通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)表的,讓廣大用戶可以免費獲取的期刊。與傳統(tǒng)的學術(shù)期刊相比,其出版形式更加便捷,費用更低,獲取和使用更加便利。但OA學術(shù)期刊的免費特性,易使其內(nèi)容質(zhì)量受到質(zhì)疑,也存在出版時滯等影響期刊質(zhì)量的因素。為滿足數(shù)字科研環(huán)境下科研人員的學術(shù)交互需求,對OA學術(shù)期刊進行質(zhì)量控制尤為必要。圖書館等學術(shù)信息服務機構(gòu),在OA學術(shù)期刊館藏建設(shè)過程中,應該重視對其進行質(zhì)量評價,建立更加科學的質(zhì)量控制機制。

1數(shù)字科研環(huán)境下開放存取學術(shù)期刊的采集途徑

開放存取學術(shù)期刊是知識傳播的載體,做好期刊采集工作,是圖書館實現(xiàn)OA學術(shù)資源建設(shè)的基礎(chǔ),這就需要館員熟悉OA學術(shù)期刊的類型與特點,結(jié)合開放存取資源分布情況以及用戶需求制定合理的采集方案,綜合利用多種技術(shù)工具獲取較為全面的特色館藏。

1.1借助開放存取期刊目錄

開放存取期刊目錄(DOAJ)列出了可開放存取的期刊類型,以便廣大用戶對期刊進行瀏覽、檢索、下載與利用。面對來源廣泛的OA學術(shù)期刊,圖書館可以借助DOAJ,獲取符合用戶需求的OA學術(shù)期刊,并將其納入本館學科數(shù)據(jù)庫。目前由瑞典大學圖書館創(chuàng)建的開放存取期刊目錄應用較多,其控制收錄的OA學術(shù)期刊質(zhì)量,旨在保障收錄期刊的可用性、學術(shù)性和利用率,促進學術(shù)成果的廣泛傳播。如今已經(jīng)收錄有3000多種期刊,大部分支持全文檢索,這些期刊均由編輯進行質(zhì)量控制,或者通過同行進行評審,學術(shù)應用價值較高。而中國科技論文在線改變了傳統(tǒng)的學術(shù)出版方式,原創(chuàng)作者可以直接在線,免去了編輯、評審等中間環(huán)節(jié),給科研人員發(fā)表成果與觀點提供了便捷的平臺[2]。

1.2查詢機構(gòu)知識庫

圖書館可以查詢專業(yè)的機構(gòu)知識庫,進而獲得符合用戶需求的OA學術(shù)期刊[3]。其中OpenDOAR是全球通用的開放存取倉儲檢索系統(tǒng),能夠提供多樣化的檢索途徑,支持用戶根據(jù)國別、學科類型、機構(gòu)名等檢索,也能夠整合機構(gòu)倉儲門戶,方便用戶獲取高質(zhì)量的OA學術(shù)資源。Arxiv作為電子預印本文獻數(shù)據(jù)庫,在建立之初是為用于存儲與物理學相關(guān)的研究成果,如今被應用于存儲多學科文獻資源,包括生物學、數(shù)學、計算機科學等。該數(shù)據(jù)庫不僅收錄作者提交的論文,也收錄多種電子學術(shù)期刊,能夠借助鏡像網(wǎng)站為多個國家提供開放存取服務,有助于科研人員獲取最新科研成果,促進不同國家、不同地域的學術(shù)交流與信息共享。

1.3訪問開放存取期刊出版社

開放存取運動在為科研人員獲取學術(shù)信息提供便利的同時,也促使出版社改變運營模式,順應用戶免費閱讀的需求,出版多樣化的OA學術(shù)期刊。依托數(shù)字科研環(huán)境下互聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)膬?yōu)勢,一切符合自由、開放存取原則的方式,都可以應用于OA期刊出版,具體而言包括基于OA期刊、OA倉儲的正式渠道,也包括基于學術(shù)論壇、P2P資源共享的非正式渠道(如圖1所示)。作為率先出版OA學術(shù)期刊的服務機構(gòu),PLoS于2003年出版第一份期刊,致力于為科研人員提供免費的學術(shù)資源[4]。其中收錄的OA學術(shù)期刊均經(jīng)過同行專家評審,在全球范圍內(nèi)的知名度較高。圖書館也可以借助搜索引擎工具,訪問開放存取期刊出版社的官網(wǎng),根據(jù)用戶檢索需求進行分類查詢,采集所需的學術(shù)期刊資源。

2數(shù)字科研環(huán)境下開放存取學術(shù)期刊的質(zhì)量評價標準

開放存取學術(shù)期刊打破了學術(shù)期刊高價壟斷的局面,因而其學術(shù)質(zhì)量備受關(guān)注。作為學術(shù)資源服務機構(gòu),圖書館不僅要多方采集OA學術(shù)期刊,也要制定OA學術(shù)期刊質(zhì)量評價標準,體現(xiàn)學術(shù)性、穩(wěn)定性、時效性等特征,建立契合數(shù)字科研環(huán)境的質(zhì)量控制體系。

2.1權(quán)威性與真實性

圖書館對OA學術(shù)期刊進行質(zhì)量評價,首先應該查詢其是否具備公開的許可協(xié)議,從來源評價其真實性[5]。然后借助互聯(lián)網(wǎng)工具,對開放存取的學術(shù)期刊進行全方位分析,看其是否有設(shè)立對應的編輯部,是否有嚴格的審稿程序,該期刊的退稿率是否較高等。同時分析該期刊是否被收錄在DOAJ、ISI等著名的數(shù)據(jù)庫中,從內(nèi)容上看其是否具備免費的期刊目錄,是否能夠及時公開最新的論文等。在此基礎(chǔ)上,圖書館需要做好OA學術(shù)期刊的閱覽工作,看其是否具有免費閱讀、瀏覽與下載功能,其中的文獻是否具備參考價值等,進而評價其是否具有權(quán)威性。

2.2學術(shù)性與穩(wěn)定性

圖書館要想對多樣化的期刊進行分辨與評價,可以通過閱讀期刊目錄、用稿須知、論文摘要等方式,評價其收錄的文章是否符合要求,了解這些文獻是否被收錄在SCI索引中,對文章的收錄是否具備專家評審制度等,進而評判該期刊的學術(shù)性[6]。同時對出版期刊的穩(wěn)定性進行評價,了解該OA期刊是否具有連續(xù)的編號,是否目前仍在出版或者已經(jīng)??κ珍汷A期刊的相關(guān)網(wǎng)站進行考察,了解該網(wǎng)站的訪問順暢度,用戶界面設(shè)計是否友好,功能是否完善,獲取信息是否需要收費,能否滿足用戶的開放存取需求等。2.3實效性與可用性圖書館對OA學術(shù)期刊的質(zhì)量評價,需要了解該期刊是否具備可用性,即是否方便用戶免費獲取,是否能夠保障開放存取的長期性,能夠為用戶提供檢索、復制、瀏覽等功能[7]。而要想保障從浩如煙海的網(wǎng)絡(luò)資源中,及時找到所需的OA學術(shù)資源,圖書館也要對OA期刊的時效性進行評價,評估其收錄的文章是否具有學術(shù)價值,把好學術(shù)期刊的質(zhì)量關(guān),盡量選擇符合開放存取文件格式,符合數(shù)字科研環(huán)境下的學術(shù)交互習慣的信息資源,并及時納入館藏數(shù)據(jù)庫。

3數(shù)字科研環(huán)境下開放存取學術(shù)期刊的質(zhì)量控制措施

對開放存取學術(shù)期刊的質(zhì)量控制,涉及對運營資金、編輯審稿、加工出版等環(huán)節(jié)的動態(tài)管理(如圖2),具有復雜性和不穩(wěn)定性。其中審稿環(huán)節(jié)尤為關(guān)鍵,需要圖書館與出版社、科研機構(gòu)等合作,采取科學多樣的評審措施,切實保障OA學術(shù)期刊的質(zhì)量。

3.1同行評議制度

對OA學術(shù)期刊的質(zhì)量控制,依然可以沿用同行評議方式,由編輯、評審專家等共同參與進行質(zhì)量評定。作為相對權(quán)威、使用廣泛的質(zhì)量控制方法,同行評議制度能夠保障對期刊質(zhì)量評價的公正性,選擇權(quán)威人士、優(yōu)秀編輯開展評議活動,也可以保障期刊的學術(shù)地位[8]。在具體實施過程中,需要有針對性地選擇評審人員,盡量從同行評議專家?guī)熘姓邕x,確保評審過程的公正性、專業(yè)性。對專家評審全過程也要做好動態(tài)跟蹤工作,監(jiān)測評審程序是否合理,評審方法是否有效,必要時應該更換評審人員。其次,有必要設(shè)計合理的期刊評議標準,量化指標規(guī)范評議過程,避免主觀因素對審議結(jié)果的影響。最后對同行評議結(jié)果進行公開,體現(xiàn)全程透明性、公正性,并公開收集意見反饋,將專家、作者與讀者三方聯(lián)系起來,促進學術(shù)信息交流與共享。

3.2全方位質(zhì)量控制

OA學術(shù)期刊從出版、發(fā)行到利用,是一個完整的過程,要想保障期刊質(zhì)量,必須做好全方位的質(zhì)量控制工作。具體而言,在期刊出版階段需要保障穩(wěn)定的資金來源,獲得政府、科研機構(gòu)的資金支持,原文作者也需要承擔部分經(jīng)費。鑒于OA出版的特殊性,需要搭建性能良好、安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)平臺,保障服務器可以承載多人在線訪問。采編人員也需要把好期刊質(zhì)量關(guān),從內(nèi)容定位、論文出版格式等角度保障期刊規(guī)范性,出版符合要求的文章。OA學術(shù)期刊收錄的文章質(zhì)量,決定了期刊的整體水平[9]。為此,可以采用引文分析法、網(wǎng)絡(luò)計量學方法等,分析該期刊的被引量、網(wǎng)站訪問量等,或者借助數(shù)據(jù)統(tǒng)計技術(shù),對網(wǎng)站的各項數(shù)據(jù)進行監(jiān)控,定量分析不同數(shù)據(jù)的動態(tài)變化,全面評價該期刊的學術(shù)影響力。

3.3用戶評價反饋

數(shù)字科研環(huán)境下用戶的需求更加多元化、個性化。用戶是直接接觸期刊的群體,對于質(zhì)量優(yōu)劣具有發(fā)言權(quán),其直觀感受也關(guān)系到后續(xù)讀者群體的穩(wěn)定性。BMC為了保障收錄期刊的質(zhì)量,提供了讀者在線評論的鏈接,方便用戶在線留言或相互討論[10]。PloS要求作者提交的文章必須使用專業(yè)術(shù)語,設(shè)置了可供用戶評價反饋的渠道,方便用戶在線提出觀點,發(fā)表對不同期刊的意見。而用戶不僅可以參與到審稿過程中,也可以反饋自己的閱讀體驗,對文章的可讀性、創(chuàng)新性等做出評價。這種用戶全程參與的評價方式,促進了評審人員、作者、用戶之間的多向交互,也有助于保障平臺的期刊質(zhì)量。

4數(shù)字科研環(huán)境下開放存取學術(shù)期刊質(zhì)量控制機制的構(gòu)建

對OA學術(shù)期刊進行質(zhì)量控制,是在期刊運營、審核、利用等全過程中實現(xiàn)動態(tài)質(zhì)量管理,以科學的質(zhì)量保障、評審與反饋機制,消除影響期刊質(zhì)量的因素,促進OA學術(shù)期刊的可持續(xù)發(fā)展。

4.1質(zhì)量保障機制

對OA學術(shù)期刊進行質(zhì)量控制,首先要建立人力保障制度,挑選符合要求的人才從事期刊編輯工作,從學科背景、技能、職稱等層面明確選拔標準,做好職業(yè)培訓與考核工作。可設(shè)置專門的編委會,對編輯人員的工作進行全程監(jiān)督,保障期刊論文評審的公開、公正。其次,OA期刊出版需要依托計算機技術(shù),需要配置適宜的軟硬件設(shè)備,建立論文在線提交系統(tǒng)、信息反饋系統(tǒng)、監(jiān)測系統(tǒng)等。此外,OA期刊的運營需要大量資金支持,這就需要明確期刊運營的資金來源,制定詳細的政策與方針,采用對作者收費、對用戶免費的方式,體現(xiàn)期刊自由獲取的宗旨[11]。要詳細列明不同項目的費用開支,采用適當收取會員費的方式,為期刊的穩(wěn)定運營提供支持。

4.2質(zhì)量評審機制

為保障OA學術(shù)期刊的審稿質(zhì)量,需要建立嚴格的評審機制,如專家的甄選、專家?guī)斓慕?、評審標準等,都需要有明確的規(guī)范,并做好對審稿全程的監(jiān)督工作。一般而言,為了解決OA期刊評審專家不足的問題,可以采用一年一評的模式,每年定期開展期刊質(zhì)量評價工作。在評價過程中建立評價指標體系,保障期刊評價的公平性、準確性??梢越梃b電子學術(shù)期刊的評價指標設(shè)計方式,從期刊的學術(shù)水平、格式標準、網(wǎng)站建設(shè)等多個角度,設(shè)計可以定性評價的指標,并設(shè)置不同指標對應的分值,以定性定量結(jié)合的方式確保評價效果。在OA學術(shù)期刊出版后,也需要設(shè)計具有導向性、科學性的反饋評價指標,全面掌握期刊的流通量和用戶滿意度[12]。

4.3質(zhì)量反饋機制

為了讓獲取的評價反饋信息準確可靠,需要建立有針對性的制度與方法,暢通反饋渠道,以吸引更多的用戶參與其中,進而保障對OA學術(shù)期刊質(zhì)量的全方位控制。一方面,OA出版機構(gòu)要設(shè)立多樣化的用戶反饋渠道,讓用戶有機會參與到期刊文章采集、評審等多個環(huán)節(jié)中,期刊管理者也要多方采集用戶反饋信息,科學分析不同用戶的需求。出版機構(gòu)在發(fā)行學術(shù)刊物后,要明確列出期刊的評價指標,對外公開期刊的評審制度,讓用戶了解相關(guān)程序,進而可以提出更多可行的建議。另一方面,可以開設(shè)專門的期刊評議平臺,如主題論壇、交流群等,并根據(jù)反饋信息,發(fā)現(xiàn)既有評審制度的不足,要求期刊運營者及時調(diào)整質(zhì)量控制方式,促進期刊質(zhì)量的提升。對于期刊管理者而言,則需要掌握多種信息工具,能夠與用戶深入交流,具備對大量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析的能力,以保障反饋機制的有效性。

5結(jié)語

近年來,我國的OA學術(shù)期刊數(shù)量不斷增多,但與國外的學術(shù)出版機構(gòu)相比,國內(nèi)OA學術(shù)期刊的質(zhì)量還有待提高。數(shù)字科研環(huán)境下信息技術(shù)催生學術(shù)出版方式變革,OA學術(shù)期刊的發(fā)展已經(jīng)成為主流方向。要想促進學術(shù)期刊由傳統(tǒng)向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,進一步發(fā)揮OA學術(shù)期刊的價值,就有必要建立科學的期刊質(zhì)量控制機制,選擇適宜的質(zhì)量控制,不斷創(chuàng)新OA學術(shù)期刊質(zhì)量控制與管理體系。

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作者:周黎 單位:重慶圖書館

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