學(xué)術(shù)期刊的微信公眾平臺(tái)構(gòu)建

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近年來隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展文化傳播進(jìn)入了微時(shí)代傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊作為一種紙質(zhì)媒介也不可避免地受到微傳媒的沖擊2015年4月國(guó)家新聞出版廣電總局公布的葉關(guān)于推動(dòng)傳統(tǒng)出版和新興出版融合發(fā)展的指導(dǎo)意見曳中指出出版業(yè)要野順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)傳播移動(dòng)化社交化視頻化互動(dòng)化趨勢(shì)綜合運(yùn)用多媒體表現(xiàn)形式生產(chǎn)滿足用戶多樣化個(gè)性化需求和多終端傳播的出版產(chǎn)品冶[1]為順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)抓住機(jī)遇發(fā)展組合傳媒越來越多的學(xué)術(shù)期刊都將微信公眾平臺(tái)作為期刊傳播的有效途徑筆者分析了學(xué)術(shù)期刊建立微信公眾號(hào)的必要性并以葉安徽農(nóng)業(yè)科學(xué)曳官方微信公眾平臺(tái)的構(gòu)建為例從微信賬號(hào)認(rèn)證平臺(tái)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)內(nèi)容策劃采編加工互動(dòng)服務(wù)傳播策略等環(huán)節(jié)詳細(xì)介紹該微信公眾平臺(tái)的操作實(shí)踐提出適合微信公眾平臺(tái)推廣的傳播策略旨在為學(xué)術(shù)期刊順應(yīng)微時(shí)代要求提高期刊的知名度和影響力提供參考

1學(xué)術(shù)期刊建立微信公眾平臺(tái)的必要性

1.1微信平臺(tái)潛力巨大微信公眾號(hào)作為學(xué)術(shù)期刊傳播的新載體為期刊在微環(huán)境下的形象宣傳提供了方便快捷的平臺(tái)2016年的葉微信影響力報(bào)告曳顯示院野84.7%的微信公眾號(hào)的運(yùn)營(yíng)者使用公眾賬號(hào)的主要目的是信息營(yíng)銷宣傳和客戶互動(dòng)也是重要的用途分別占64.1%和45.8%冶可見學(xué)術(shù)期刊建立期刊官方微信公眾號(hào)進(jìn)行期刊信息的和優(yōu)質(zhì)論文的推薦可以實(shí)現(xiàn)與作者群讀者群的有效互動(dòng)提高與訂閱用戶的親和程度增強(qiáng)用戶黏性1.2傳播速度快時(shí)效性強(qiáng)學(xué)術(shù)期刊從收稿到出刊往往要?dú)v時(shí)二三個(gè)月甚至于更長(zhǎng)時(shí)間而微信公眾號(hào)在論文投稿與編審資訊推送與論文優(yōu)先出版學(xué)術(shù)交流與互動(dòng)等方面都有明顯的時(shí)效性優(yōu)勢(shì)這無疑是對(duì)傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊時(shí)滯性的有益補(bǔ)充[2]微信公眾平臺(tái)服務(wù)是基于移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)模式信息傳播具有即時(shí)性特點(diǎn)只要有移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)存在便可提供無地點(diǎn)限制的服務(wù)即時(shí)期刊需要的如錄用通知期刊變更信息當(dāng)期目錄等將信息及時(shí)傳送到訂閱用戶的閱讀終端1.3傳播成本低微信的信息分享和傳播方式相對(duì)于傳統(tǒng)信息傳播方式而言成本低廉目前微信對(duì)發(fā)送端是不收費(fèi)的也就是說學(xué)術(shù)期刊社可以利用微信公眾平臺(tái)免費(fèi)發(fā)送各種信息微信每1M的流量可以傳送1000條文字信息3~5張壓縮圖片相對(duì)于微博傳播成本更為低廉1.4建設(shè)與維護(hù)方便微信公眾服務(wù)平臺(tái)是由騰迅提供的學(xué)術(shù)期刊無需花大量的辦刊經(jīng)費(fèi)進(jìn)行建設(shè)和維護(hù)僅需要在線申請(qǐng)賬號(hào)并利用現(xiàn)有生成模塊對(duì)期刊功能菜單界面期刊公眾號(hào)二維碼進(jìn)行生成并實(shí)施個(gè)性化建設(shè)利用其提供的高級(jí)開放接口將學(xué)術(shù)期刊已有的官方主頁采編系統(tǒng)期刊微博微客今日頭條等融合到微信公眾號(hào)中來[3]1.5滿足不同用戶的需求學(xué)術(shù)期刊論文的專業(yè)性強(qiáng)不同研究方向的學(xué)者對(duì)期刊載文的偏好不同微信公眾號(hào)可以建成深淺閱讀相結(jié)合的模式通過精選母刊的學(xué)術(shù)論文編輯加工成淺閱讀內(nèi)容進(jìn)行推送同時(shí)通過添加深閱讀的鏈接將深淺閱讀有機(jī)地連接起來為讀者不同的閱讀需求提供了多樣性選擇1.6提高期刊社工作效率微信公眾平臺(tái)具有快速動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)互動(dòng)受眾多等特點(diǎn)而學(xué)術(shù)期刊聯(lián)系與服務(wù)的群體中最重要的就是作者群讀者群審稿專家群編委群編校群等這些群體與期刊的日常工作關(guān)系非常密切有效利用微信公眾號(hào)開展群體的互動(dòng)和傳播將大大提高編輯部的工作效率[4]訂閱用戶關(guān)注學(xué)術(shù)期刊微信公眾號(hào)以后可以通過稿件編號(hào)關(guān)鍵詞等與微信后臺(tái)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)連接查詢稿件處理進(jìn)度錄用情況簡(jiǎn)化和雜志社通聯(lián)部溝通的繁瑣程序也可以通過查看歷史消息讓作者方便及時(shí)地了解期刊的投稿須知論文撰寫規(guī)范參考文獻(xiàn)著錄格式等重要的指導(dǎo)性文檔不僅減少了作者修改次數(shù)也減少了編輯修改稿件的工作量[4]使他們能從繁瑣重復(fù)的例行工作中解脫出來將更多的精力投入到提升論文的質(zhì)量和嚴(yán)謹(jǐn)性工作中去

2學(xué)術(shù)期刊微信公眾平臺(tái)的建設(shè)

2.1微信公眾號(hào)認(rèn)證微信認(rèn)證是學(xué)術(shù)期刊微信公眾號(hào)品牌形象的標(biāo)志訂閱用戶對(duì)經(jīng)過認(rèn)證的公眾號(hào)的信賴程度和關(guān)注程度普遍高于未經(jīng)認(rèn)證的公眾號(hào)[3]通過在線遞交法人單位證明文件葉安徽農(nóng)業(yè)科學(xué)曳雜志于2014年9月成功申請(qǐng)了官方微信公眾帳號(hào)該賬號(hào)主體為安徽省農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)與信息研究所由圖1可見賬號(hào)主體后有個(gè)紅色的野√冶小圖標(biāo)讀者從該小圖標(biāo)便知道該公眾號(hào)是可信的對(duì)公眾號(hào)上的信息信賴度高.微信公眾平臺(tái)通過微信認(rèn)證后有以下優(yōu)點(diǎn)院1微信公眾平臺(tái)會(huì)有一個(gè)專業(yè)的微信認(rèn)證圖標(biāo)這樣可以增加用戶的信任度和體驗(yàn)度2微信訂閱號(hào)馬上會(huì)打開自定義接口權(quán)限有了這些接口的開放微信公眾平臺(tái)經(jīng)營(yíng)者就會(huì)做出有別于其它訂閱號(hào)的特色來3高級(jí)接口會(huì)自動(dòng)獲取用戶信息在語音識(shí)別接口中用戶發(fā)語音消息時(shí)此功能會(huì)給出語音識(shí)別出的文本內(nèi)容4有了客服接口高級(jí)功能的話用戶發(fā)送消息后的24小時(shí)內(nèi)公眾號(hào)會(huì)回復(fù)用戶5可以定位用戶發(fā)消息時(shí)的方位也就是用戶的地理位置公眾號(hào)可以獲取用戶的基礎(chǔ)信息用戶的頭像稱呼性別地區(qū)等還會(huì)獲得用戶的ID號(hào)6可以對(duì)用戶進(jìn)行分組不僅可以移動(dòng)用戶分組也可以創(chuàng)建和修改分組同時(shí)公眾號(hào)還可以在微信的服務(wù)器上上傳和下載多媒體文件2.2主體功能定位和欄目設(shè)置葉安徽農(nóng)業(yè)科學(xué)曳微信公眾平臺(tái)一直秉持為廣大用戶提供更豐富的內(nèi)容和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為宗旨從建設(shè)初期僅有的目次和優(yōu)秀論文的推薦到目前基本形成了野一個(gè)接地氣的學(xué)術(shù)期刊公眾號(hào)冶的主體功能定位欄目布局也做到了深度挖掘特色避免了大而全現(xiàn)已基本形成野學(xué)術(shù)科普三農(nóng)聚焦學(xué)習(xí)生活冶六個(gè)子欄目還實(shí)現(xiàn)了微信端期刊介紹稿件查詢論文檢索在線投稿仿真閱讀等功能在信息推送層面除了即時(shí)期刊出版信息外還堅(jiān)持每天推送熱門行業(yè)信息和優(yōu)質(zhì)科普內(nèi)容給訂閱用戶提供更豐富更有價(jià)值的新媒體信息2.3平臺(tái)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)學(xué)術(shù)期刊公眾號(hào)的平臺(tái)功能建設(shè)體現(xiàn)學(xué)術(shù)期刊的服務(wù)質(zhì)量是學(xué)術(shù)期刊公眾服務(wù)的導(dǎo)航針對(duì)葉安徽農(nóng)業(yè)科學(xué)曳公眾號(hào)用戶的實(shí)際需要采用模塊化設(shè)計(jì)現(xiàn)總體功能結(jié)構(gòu)由野關(guān)于我們冶野查看論文冶野投稿查詢冶3個(gè)系統(tǒng)組成其中野關(guān)于我們冶由2個(gè)模塊構(gòu)成即了解期刊聯(lián)系我們野查看論文冶由4個(gè)模塊構(gòu)成即當(dāng)期瀏覽過刊瀏覽論文檢索仿真閱讀野投稿查詢冶由3個(gè)模塊構(gòu)成即投稿指南在線投稿稿件查詢2.4內(nèi)容的選題策劃和編輯排版的加工創(chuàng)新2.4.1內(nèi)容的選題策劃選題要符合公眾號(hào)定位內(nèi)容要有價(jià)值值得關(guān)注風(fēng)格要與公眾號(hào)定位吻合要摒棄低俗歧義迷信倡導(dǎo)科學(xué)實(shí)用目前的推送內(nèi)容主要包括院1期刊實(shí)時(shí)進(jìn)度和每期目次這也是目前訂閱用戶最關(guān)注的內(nèi)容2精選論文母體期刊本身豐富的內(nèi)容是必須要用的這是立足之本也是期刊原創(chuàng)獨(dú)家權(quán)威專業(yè)的保證3政策和行業(yè)動(dòng)態(tài)選題最好能緊跟行業(yè)社會(huì)熱點(diǎn)上到行規(guī)政策下到會(huì)議事件4人文生活類內(nèi)容人文可以跨越年齡種族性別國(guó)境可以使人產(chǎn)生共鳴生活類內(nèi)容實(shí)用接地氣不定期進(jìn)行推送2.4.2精選優(yōu)秀論文進(jìn)行二次編輯加工考慮到移動(dòng)終端用戶碎片化淺閱讀的習(xí)慣期刊公眾號(hào)推送的優(yōu)秀論文沒有將母體雜志的論文內(nèi)容直接復(fù)制過來而是進(jìn)行了二次編輯加工院1推送的論文包含文章題名摘要作者發(fā)表年份和刊期讓讀者能獲得文章的基本信息以決定是否進(jìn)一步閱讀2重視文章淺閱讀內(nèi)容的編輯使文字簡(jiǎn)潔又能反映文章主題并在推文末尾添加原文鏈接以滿足部分用戶的深度閱讀需求3正文內(nèi)容容易理解結(jié)構(gòu)清晰明了段落語句簡(jiǎn)短易讀4標(biāo)題精心雕琢體現(xiàn)受眾關(guān)注點(diǎn)2.4.3重視排版推送的文章是給人看的產(chǎn)品要給讀者全方位的優(yōu)質(zhì)體驗(yàn)必須重視淺閱讀界面的美觀盡量做到文字和圖片相結(jié)合并利用移動(dòng)出版的Web特點(diǎn)根據(jù)選題精選第三方軟件的編輯模板排版要做到錯(cuò)落有致合理運(yùn)用字體字號(hào)色彩圖片文字要采用多種顏色搭配不同層次的標(biāo)題使用不同的顏色既可增加文章的層次感也減少學(xué)術(shù)論文編排單調(diào)的形象添加一些精選彩圖給人以美的享受另外對(duì)文章的一些重點(diǎn)語句也可以用不同的顏色標(biāo)出以提醒讀者閱讀時(shí)留意2.5服務(wù)功能的拓展學(xué)術(shù)期刊公眾號(hào)平臺(tái)應(yīng)通過建立人性化菜單友好的頁面與功能設(shè)置友好的編輯與推介及時(shí)的互動(dòng)與反饋等來突破目前相對(duì)單一的推送式服務(wù)模式努力建成集學(xué)術(shù)資訊與文章推送學(xué)術(shù)論文采編與發(fā)表學(xué)術(shù)資源檢索學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)互動(dòng)社交等集多項(xiàng)服務(wù)功能于一體的綜合學(xué)術(shù)服務(wù)平臺(tái)[3]期刊建立微信公眾號(hào)的本意應(yīng)該是促進(jìn)公眾號(hào)主持者與訂閱用戶之間的互動(dòng)公眾號(hào)主持者可以在后臺(tái)設(shè)置關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù)如在葉安徽農(nóng)業(yè)科學(xué)曳公眾號(hào)后臺(tái)輸入野問題冶就會(huì)彈出野答疑君冶界面及時(shí)認(rèn)真回復(fù)作者讀者的問題可提高公眾號(hào)粉絲和母刊核心作者隊(duì)伍的忠實(shí)度

3學(xué)術(shù)期刊微信公眾平臺(tái)的傳播策略

為了讓更多的人了解知悉并訂閱微信公眾號(hào)除了要下大力氣搞好公眾號(hào)的內(nèi)容策劃之外微信公眾號(hào)的宣傳傳播也至關(guān)重要目前葉安徽農(nóng)業(yè)科學(xué)曳微信公眾號(hào)的傳播策略主要有以下幾種3.1期刊傳播在期刊的封面封三刊登微信二維碼在雜志正文野補(bǔ)白冶位置宣傳微信公眾號(hào)并介紹其關(guān)注辦法在論文錄用通知書以及編輯與作者交流的電子郵件上加印微信公眾號(hào)二維碼期刊通聯(lián)人員在與作者聯(lián)系時(shí)應(yīng)重點(diǎn)引導(dǎo)作者關(guān)注期刊的微信公眾號(hào)3.2論文傳播推送精選優(yōu)質(zhì)論文后及時(shí)通知作者鼓勵(lì)作者轉(zhuǎn)發(fā)其它熱點(diǎn)文章團(tuán)隊(duì)成員也要積極轉(zhuǎn)發(fā)擴(kuò)散3.3活動(dòng)傳播為了加強(qiáng)與訂閱用戶的互動(dòng)搭建一個(gè)方便作者讀者與刊社交流的橋梁葉安徽農(nóng)業(yè)科學(xué)曳成功組織策劃了2016年度優(yōu)秀論文評(píng)選活動(dòng)經(jīng)過前期初選專家復(fù)選確定入圍論文進(jìn)行大眾票選最終確定最佳論文此次活動(dòng)吸引超萬人次的關(guān)注與參與人數(shù)達(dá)13668有效地提升了用戶活躍度并在短時(shí)間內(nèi)為公眾號(hào)增加了大量訂閱用戶此外也可在雜志社主辦或派員參與學(xué)術(shù)活動(dòng)時(shí)在會(huì)場(chǎng)外張貼或擺放微信的宣傳資料或者通過添加微信即可贈(zèng)送雜志等促銷手段提高微信的關(guān)注度增加粉絲數(shù)量[5]3.4人際傳播要求期刊社員工在日常工作中時(shí)刻注意宣傳微信公眾號(hào)在參加的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)和培訓(xùn)學(xué)習(xí)組建的各種工作QQ群和微信群中分享微信公眾號(hào)名片引導(dǎo)同行關(guān)注在個(gè)人的郵件簽名及名片上添加微信二維碼同時(shí)也鼓勵(lì)大家積極轉(zhuǎn)發(fā)官方微信至朋友圈內(nèi)利用個(gè)人的行業(yè)專家讀者作者朋友圈最大范圍地傳播[5]3.5其它渠道通過雜志官方網(wǎng)站手機(jī)報(bào)微博微刊今日頭條等現(xiàn)代化傳播渠道推廣宣傳或在各種宣傳中引導(dǎo)讀者使用期刊實(shí)名查找公眾號(hào)實(shí)現(xiàn)宣傳推廣的目的

4結(jié)語

學(xué)術(shù)期刊微信公眾號(hào)已成為學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化出征的新平臺(tái)開啟了學(xué)術(shù)期刊人際化傳播的新模式學(xué)術(shù)期刊公眾號(hào)只有堅(jiān)持以野內(nèi)容為王用戶至上冶的發(fā)展服務(wù)理念才可以彌補(bǔ)紙質(zhì)版期刊在傳播和互動(dòng)方面的不足充當(dāng)雜志社市場(chǎng)部公關(guān)部的角色不斷擴(kuò)大所屬母體期刊的知名度和社會(huì)影響力.