科技檔案管理與科學(xué)技術(shù)發(fā)展研究

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科技檔案管理，指的是將科學(xué)技術(shù)產(chǎn)生的內(nèi)容和成果實(shí)體化處理，并對(duì)其進(jìn)行收集、管理、儲(chǔ)存、分析統(tǒng)計(jì)或者分享利用。以檔案管理帶動(dòng)科技發(fā)展，用先進(jìn)科技提高檔案管理效率，是相關(guān)單位和工作人員的重要任務(wù)。本文就兩者發(fā)展中出現(xiàn)的一些問題和阻礙進(jìn)行了分析，并就如何加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)和檔案管理，提出了可行性的建議。

一、科技檔案管理和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的關(guān)系

1．檔案管理是科學(xué)技術(shù)的保存載體。

人們?cè)谶M(jìn)行科學(xué)活動(dòng)時(shí)，形成的是關(guān)于科技創(chuàng)新的一系列理論思想，在逐步進(jìn)行實(shí)踐操作后，才能形成最終的科技成果。就科技思想而言，其大多是以文字的形式被保存下來，而這些文字資料就形成了科技檔案。對(duì)于科技檔案的管理，不僅能夠完整地保存科技成果，而且也能夠確保對(duì)科技發(fā)展趨勢(shì)的理解。

2．科技檔案管理可以有效保管科技成果。

對(duì)科技檔案進(jìn)行有效管理，能夠保證科學(xué)技術(shù)不斷地被積累與分析，從而體現(xiàn)出科技檔案管理對(duì)于科技進(jìn)步的促進(jìn)作用?，F(xiàn)有的科技成果、文獻(xiàn)等，對(duì)科技的進(jìn)一步發(fā)展，具有指導(dǎo)作用。只有不斷對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)資料進(jìn)行解讀、分析，才能夠確?？茖W(xué)技術(shù)的不斷更新進(jìn)步。

3．科學(xué)技術(shù)的發(fā)展可以為檔案管理工作提供先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備。

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，很多成果都被廣泛地運(yùn)用到檔案管理中，其中意義最大的便是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，可以極大地提高工作效率，而網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)則使得檔案工作更加方便。最近幾年，智能軟件、二維碼掃描、云儲(chǔ)存等先進(jìn)技術(shù)，也在檔案管理中得到運(yùn)用。

二、科學(xué)技術(shù)發(fā)展與檔案管理在結(jié)合過程中易出現(xiàn)的問題

1．檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)科學(xué)技術(shù)不夠重視。

目前，個(gè)別部門缺乏檔案管理意識(shí)，對(duì)于科技檔案管理的投入不夠，制約了其發(fā)展。我國(guó)目前對(duì)于科技檔案管理還沒有制訂統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，使得地方政府對(duì)于這方面的投入不夠主動(dòng)。由于長(zhǎng)期缺乏建設(shè)資金和政策支持，一些地方的檔案管理還處于止步不前的的狀況。

2．對(duì)于科技檔案，沒有進(jìn)行及時(shí)更新和處理。

一般情況下，進(jìn)行檔案的建立和管理工作時(shí)，由于工作量較小，結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，較容易做好完備的處理。但是隨著時(shí)間的推移，信息不斷地堆積，檔案的更新和管理會(huì)變得十分復(fù)雜和繁重，再加上目前科技信息的更新速度十分快，如果沒有做好收集工作，將會(huì)出現(xiàn)滯后現(xiàn)象。

3．現(xiàn)有管理人員素質(zhì)有待提高，專業(yè)人才匱乏。

由于科技檔案管理對(duì)于專業(yè)性的要求較高，現(xiàn)有的管理隊(duì)伍普遍缺乏較為扎實(shí)的理論基礎(chǔ)，對(duì)于現(xiàn)代化的操作經(jīng)驗(yàn)不足，管理工作者缺乏創(chuàng)新意識(shí)。同時(shí)，由于我國(guó)在檔案管理人才方面的教育和儲(chǔ)備起步較晚，新一代能夠達(dá)到要求的人才出現(xiàn)了斷層，人才供給不能滿足需求。

三、實(shí)現(xiàn)科技檔案的高效管理，促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步

1．轉(zhuǎn)變觀念，加大對(duì)科技檔案管理發(fā)展的重視程度。

首先，國(guó)家要對(duì)科技檔案建設(shè)有一個(gè)明確的總體規(guī)劃。根據(jù)不同情況進(jìn)行明確的任務(wù)劃分，促使地方轉(zhuǎn)變觀念，加大財(cái)政投入。其次，要做好監(jiān)督管理工作。對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、設(shè)備引進(jìn)、人員培訓(xùn)等工作要進(jìn)行考核評(píng)比，激勵(lì)相關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視。

2．學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)國(guó)家對(duì)于檔案管理的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，引用外國(guó)先進(jìn)的管理技術(shù)和管理設(shè)備。

對(duì)于管理方法，特別是對(duì)于管理流程的把控，要多進(jìn)行交流和模擬，進(jìn)行有計(jì)劃、有步驟的分類和歸檔，在查詢這些檔案時(shí)能一目了然。同時(shí)，要建立統(tǒng)一和快捷的登錄系統(tǒng)，這一系統(tǒng)不僅要保障檔案信息的安全，更要使信息的查詢和利用變得高效、方便。

3．建立一個(gè)完備的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。

這對(duì)于檔案館來說，特別是對(duì)要處理海量信息的科技檔案館是十分必要的。就檔案管理而言，從科技信息的原始收集、儲(chǔ)存、整理、檢索、利用做起，再將這些信息輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)行全國(guó)聯(lián)網(wǎng)，做到資源共享。這樣能夠充分保障檔案的利用效率，也更有利于信息管理。

4．提高工作人員的素質(zhì)，加強(qiáng)人才教育。

對(duì)現(xiàn)有的管理隊(duì)伍而言，要做好培訓(xùn)工作，特別是要保障其對(duì)于先進(jìn)技術(shù)和方法的運(yùn)用和現(xiàn)代管理設(shè)備的使用。同時(shí)，還要讓工作人員養(yǎng)成良好的思維習(xí)慣，樹立創(chuàng)新意識(shí)。教育部門要加強(qiáng)該領(lǐng)域的人才教育，確保優(yōu)質(zhì)和足量的人才儲(chǔ)備。在進(jìn)行科技檔案管理工作時(shí)，一定緊跟時(shí)展腳步，培養(yǎng)良好的創(chuàng)新意識(shí)，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，做好與科學(xué)進(jìn)步的契合工作。

作者：莊華萍 李佳