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開放教育電算化會計實(shí)踐教學(xué)分析

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開放教育電算化會計實(shí)踐教學(xué)分析

【內(nèi)容摘要】課程考試改革后的開放教育電算化會計以考核任務(wù)驅(qū)動,在考核軟件支持下教、學(xué)、評有機(jī)結(jié)合,極大地激發(fā)了學(xué)生自主學(xué)習(xí)的動力,學(xué)生的動手實(shí)踐學(xué)習(xí)過程得到強(qiáng)化,教學(xué)效果明顯,但從支持學(xué)習(xí)的角度看,無論是學(xué)生、教師視角,還是考核軟件、學(xué)習(xí)支持方面,均有諸多問題有待改進(jìn)。本文通過分析存在的問題,提出了改進(jìn)對策,為更好地開展開放教育電算化會計實(shí)踐教學(xué)提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】電算化會計;開放教育;實(shí)踐教學(xué)

電算化會計是國家開放大學(xué)開放教育會計學(xué)專業(yè)的一門專業(yè)核心必修課程,課程具有實(shí)踐性強(qiáng)、實(shí)踐內(nèi)容高度連貫,以及多學(xué)科性的特點(diǎn)。課程實(shí)行了百分之一百形成性考核的考試改革,經(jīng)過多年的教學(xué)實(shí)踐,培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力效果明顯,但從支持學(xué)習(xí)的角度看課程實(shí)踐教學(xué)還存在許多問題,有必要進(jìn)行調(diào)查分析,尋求改進(jìn)的對策。

一、開放教育電算化會計的課程考核

為了提高學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力,培養(yǎng)具有實(shí)際操作能力的電算化會計應(yīng)用型人才,科學(xué)測評學(xué)生的學(xué)習(xí)行為和學(xué)習(xí)效果,國家開放大學(xué)將教、學(xué)、評有機(jī)結(jié)合,強(qiáng)化實(shí)踐能力,促進(jìn)學(xué)生平時學(xué)習(xí)作為課程考核基本思路,對開放教育會計學(xué)專業(yè)的電算化會計課程進(jìn)行了考試改革。

(一)課程考核方式。電算化會計是中央電大開放教育最早實(shí)行考核方式改革的課程之一,改革后的考核方式為100%形成性考核,取消了期末紙質(zhì)考試。形成性考核由理論知識考核30%和實(shí)踐操作考核70%兩部分組成。按百分制要求,理論考核滿分100分,60分合格,實(shí)踐考核中考核一~考核七以及考核九~考核十二的成績必須達(dá)到100分才算合格通過,實(shí)踐考核必須按順序進(jìn)行,不能跳躍。采用網(wǎng)絡(luò)考試和考核軟件相結(jié)合的方式,考核過程采用不受時間和地點(diǎn)限制的開放式考核,學(xué)生從國家開放大學(xué)網(wǎng)上形考平臺獲取試卷包,安裝考核軟件后在用友財務(wù)操作環(huán)境下,按考核要求自主完成考核,考試軟件自動評判操作過程,并進(jìn)行成績上傳。

(二)課程考核內(nèi)容??己艘坏娇己似叻謩e為系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)設(shè)置、總賬初始化、總賬日常業(yè)務(wù)處理、總賬出納管理、總賬期末處理和財務(wù)報表系統(tǒng),是課程教學(xué)大綱規(guī)定必須完成且熟練掌握的基本操作,作為必考內(nèi)容;考核八為理論考核,是教材第一章~第四章中的基礎(chǔ)理論知識;考核九~考核十二涉及工資管理、固定資產(chǎn)管理、采購與應(yīng)付管理、銷售與應(yīng)收管理等,作為選考內(nèi)容。

(三)課程教學(xué)效果。電算化會計課程考試改革推行早、力度大,實(shí)行百分之一百形考考核方式后,有效地激發(fā)了學(xué)生自主學(xué)習(xí)的動力,學(xué)生學(xué)習(xí)積極性高,任務(wù)驅(qū)動式教學(xué)效果明顯。學(xué)生對課程學(xué)習(xí)效果、實(shí)踐能力提升評價好,調(diào)查表明大多數(shù)學(xué)生認(rèn)為目前的電算化會計學(xué)習(xí)安排與考核方式適合成人學(xué)習(xí)。在用友的實(shí)際運(yùn)行環(huán)境下進(jìn)行操作,極大地提高了學(xué)生的實(shí)踐動手能力。通過考核系統(tǒng)軟件對學(xué)生的實(shí)際操作結(jié)果進(jìn)行評判,自動評價效率高,反饋迅速,評價客觀,使學(xué)生對自我學(xué)習(xí)行為有及時而正確的認(rèn)識,學(xué)習(xí)有成就感。考核任務(wù)劃分清晰,考核內(nèi)容合理,覆蓋了會計崗位操作的全部環(huán)節(jié),設(shè)計了必考和選考,人性化設(shè)計符合不同層次學(xué)生的實(shí)際??己塑浖?jīng)過了多次升級,性能基本穩(wěn)定,運(yùn)行可靠,提供了考核軟件的技術(shù)保障支持,能解決師生使用過程中的技術(shù)疑難。

二、開放教育電算化會計實(shí)踐教學(xué)存在的問題

(一)從學(xué)生的角度看。通過與學(xué)生面對面的教學(xué)指導(dǎo)、QQ和論壇上的互動交流、一對一的個別深入訪談以及問卷調(diào)查分析,發(fā)現(xiàn)開放教育電算化會計課程實(shí)踐教學(xué)存在著以下一些問題。1.自主完成實(shí)踐考核任務(wù)困難多。共有十一個實(shí)踐考核任務(wù)(另有一個是理論)需要學(xué)生在用友會計軟件環(huán)境中進(jìn)行計算機(jī)的實(shí)踐操作,學(xué)生遇到的操作困難非常多,有來自軟件安裝的,也有考核任務(wù)中的操作難點(diǎn),再加上每個操作考核任務(wù)都要求達(dá)到100%正確才算過關(guān)通過,這就使得學(xué)生在自主完成各個考核任務(wù)過程中困難重重,大多數(shù)學(xué)生需要多數(shù)反復(fù)操作才能通過一個考核任務(wù),部分學(xué)生因困難太大而無法按時完成考核任務(wù),最終課程成績不合格。原因分析:成人學(xué)生學(xué)習(xí)時間少,學(xué)習(xí)過程中受到工作和家庭的干擾因素多,經(jīng)常會錯過規(guī)定的考核任務(wù)完成時間,另外,專業(yè)基礎(chǔ)和計算機(jī)基礎(chǔ)并不扎實(shí),也是自主獨(dú)立完成實(shí)際困難大的原因。2.難于及時得到操作指導(dǎo)幫助。學(xué)習(xí)在校外進(jìn)行學(xué)習(xí)與實(shí)踐操作時會遇到許多問題與障礙,不能即時得到教師和同學(xué)的指導(dǎo)幫助,影響實(shí)踐操作任務(wù)的完成。原因分析:成人業(yè)余學(xué)習(xí),師生分離式教學(xué)模式為主,學(xué)生到校集中學(xué)習(xí)時間少,主要以在單位和家里的自主學(xué)習(xí)與操作為主。3.完成操作后遺忘快。對學(xué)生進(jìn)行一對一的調(diào)查訪談后發(fā)現(xiàn),即使是學(xué)習(xí)比較主動認(rèn)真的學(xué)生,在完成操作考核任務(wù)后也會很快遺忘,對操作考核的內(nèi)容難于形成穩(wěn)固的意義建構(gòu)。原因分析:從教的角度看安排的時間比較少,每個任務(wù)完成的進(jìn)度快,沒有充分的鞏固時間;從學(xué)的角度看,操作過程中急于完成任務(wù),有些同學(xué)邊看視頻邊做,沒有對操作步驟進(jìn)行深入的探究理解,完成后也沒有時間回顧消化。

(二)從教師的角度看。1.教學(xué)方法面臨挑戰(zhàn)。繼續(xù)采用傳統(tǒng)的課堂講授方式,將指導(dǎo)學(xué)生上機(jī)實(shí)踐與完成任務(wù)考核作為教學(xué)配套任務(wù),將無法適應(yīng)新的100%形考的考試方式改革。盡管一些教師也懂得培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力的重要性,但在實(shí)際教學(xué)中仍然會沿襲傳統(tǒng)教學(xué)老路,花大量時間進(jìn)行理論講解,教學(xué)理念轉(zhuǎn)變滯后,教學(xué)方法不能創(chuàng)新。2.教師指導(dǎo)工作量巨大。學(xué)生課程學(xué)習(xí)過程中完成形考任務(wù)困難多,自然就會在課上課下尋求教師的指導(dǎo)幫助,從而帶來了教師的指導(dǎo)工作量劇增,許多學(xué)習(xí)困難問題必須進(jìn)行個別化指導(dǎo)才能解決,面對眾多的學(xué)生,要進(jìn)行個別化指導(dǎo)具有著非常大的難度。教師的實(shí)踐教學(xué)指導(dǎo)比進(jìn)行理論教學(xué)有著更大的時間和精力支出。3.教師無法對學(xué)生學(xué)習(xí)表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。課程的全部成績由12個考核任務(wù)按不同的權(quán)值組成,學(xué)生在完成每一個考核任務(wù)后,由計算機(jī)考試系統(tǒng)軟件自動評分,11個操作考核在100%正確通過后,通過上傳中央電大形考服務(wù)器,自動按權(quán)值折算后,計入該學(xué)生的成績檔案。這樣,各校的指導(dǎo)教師就完全沒有量化考核評價學(xué)生學(xué)習(xí)表現(xiàn)的可能,學(xué)生學(xué)習(xí)過程是否真實(shí),課程指導(dǎo)教師沒有考核權(quán)。

(三)從學(xué)習(xí)支持服務(wù)角度看。國開形考平臺上雖然開設(shè)了課程論壇,也有實(shí)踐操作視頻、常見問題答疑和考核軟件的技術(shù)支持服務(wù),但支持服務(wù)仍不能滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需要。1.缺少有效的網(wǎng)上課程學(xué)習(xí)資源。優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)上課程學(xué)習(xí)資源是學(xué)生開展自主學(xué)習(xí)的支撐基礎(chǔ),目前有效的電算化會計課程學(xué)習(xí)資源仍然缺乏,特別是支持碎片化學(xué)習(xí)的微課程視頻資源,或數(shù)量不足,或質(zhì)量不高,或更新滯后,不能較好地支持自主學(xué)習(xí)活動。2.學(xué)習(xí)支持服務(wù)措施不到位。無論是國家開放大學(xué)層面還是基層電大層面,面向?qū)W生的學(xué)習(xí)支持服務(wù)均存在不足。教師沒有轉(zhuǎn)變知識傳授的角色,教學(xué)管理人員缺少主動服務(wù)學(xué)生學(xué)習(xí)的意識,不能從學(xué)生角度出發(fā)考慮問題。沒有充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)支持遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)的作用,形考網(wǎng)絡(luò)平臺主要提供了信息、任務(wù)與成績查詢和數(shù)據(jù)包下載功能,為師生提供便捷學(xué)習(xí)服務(wù)的功能并不完備,也不能支持移動設(shè)備進(jìn)行學(xué)習(xí),缺少微信等手段進(jìn)行學(xué)習(xí)任務(wù)周期的起止日期提醒。實(shí)踐考核任務(wù)設(shè)置的順序限制,也讓未能及時完成前面考核任務(wù)的學(xué)生,無法上傳后續(xù)的考核任務(wù)。

(四)從學(xué)習(xí)軟件角度看。1.SQL安裝的不兼容問題。學(xué)生自主學(xué)習(xí)過程中遇到比較多的一個問題就是SQL數(shù)據(jù)庫軟件的安裝問題。用友通采用的是MSDE2000,即MSSQL數(shù)據(jù)庫的桌面版MSSQLServerDesktopEngine2000,但windows7操作系統(tǒng)特別是64位,與MS-DE2000低版本數(shù)據(jù)庫不兼容。這就造成無法正常安裝用友通軟件,學(xué)生無法在家進(jìn)行練習(xí)和考核操作。2.自動評分的出錯提示不明確。學(xué)生完成實(shí)踐考核任務(wù)不全部正確時,考核系統(tǒng)則會提示出錯信息,但一些考核任務(wù)的提示信息并不明確,無法判定出錯點(diǎn),喪失了對學(xué)生的反饋指導(dǎo)作用。比如考核任務(wù)五總賬出納管理中,提示出錯信息為:“***單元格[1,1]輸入內(nèi)容錯誤”,讓人無法判斷。3.考核系統(tǒng)軟件功能有待完善??己讼到y(tǒng)運(yùn)行后,沒有退出按鈕,不能通過考核系統(tǒng)本身界面退出,帶來操作上的不便。在成績上傳窗口中,有“確定”和“保存”二個按鈕,但這個窗口是可能通過點(diǎn)叉關(guān)閉的,有些同學(xué)誤按了叉叉,導(dǎo)致既沒上傳也沒保存的結(jié)果,只能重新再做一遍。上傳時需要輸入學(xué)號,如果與開始進(jìn)入時所輸入的學(xué)號不一致,則無法正常上傳,沒有更改機(jī)會。

三、改進(jìn)開放教育電算化會計實(shí)踐教學(xué)的對策

(一)改進(jìn)學(xué)生問題的對策。1.強(qiáng)化個別化實(shí)踐指導(dǎo)。改進(jìn)教學(xué)方法,采用翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)方式,課堂上以指導(dǎo)學(xué)生實(shí)踐操作為主,把學(xué)習(xí)放在網(wǎng)上和課前完成,并在課后進(jìn)行強(qiáng)化鞏固。在照顧到多數(shù)學(xué)生的前提下,盡可能強(qiáng)化對學(xué)生的一對一個別化指導(dǎo),對典型困難問題的進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo),把解決學(xué)生的實(shí)際操作困難作為主要教學(xué)工作,理論學(xué)習(xí)以學(xué)生自主完成為主。2.建立教學(xué)團(tuán)隊和學(xué)習(xí)小組。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程教學(xué)指導(dǎo),通過網(wǎng)上提供學(xué)習(xí)支持,上掛考核任務(wù)疑難解答,上掛各個考核任務(wù)與操作難點(diǎn)的微課視頻。將班主任和區(qū)域內(nèi)的課程指導(dǎo)教師組成本區(qū)域課程教學(xué)團(tuán)隊,合力承擔(dān)學(xué)生的實(shí)踐教學(xué)指導(dǎo)。建立學(xué)生學(xué)習(xí)協(xié)作小組,學(xué)習(xí)小組構(gòu)成異質(zhì)化,引導(dǎo)與推動不同程度學(xué)生間的協(xié)作學(xué)習(xí),發(fā)揮學(xué)習(xí)骨干的引領(lǐng)作用和幫帶作用,形成學(xué)生互助學(xué)習(xí)的氛圍。3.開展問題思考交流。教學(xué)安排中多增加一些問題思考和錯誤判斷的學(xué)習(xí)內(nèi)容,引導(dǎo)學(xué)生思考并理解實(shí)踐內(nèi)容,鼓勵學(xué)生之間進(jìn)行學(xué)習(xí)交流,以改善學(xué)生學(xué)習(xí)后遺忘快的問題。

(二)改進(jìn)教師問題的對策。1.轉(zhuǎn)變理念,注重以學(xué)為中心。教師必須在思想上確立以學(xué)為中心的教學(xué)理念,轉(zhuǎn)變教師自身的角色,擔(dān)當(dāng)學(xué)習(xí)的引領(lǐng)者和服務(wù)者的角色,支持學(xué)生動手操作,為學(xué)生的學(xué)習(xí)提供服務(wù)幫助。充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺和網(wǎng)上資源,嘗試教學(xué)新方法,綜合運(yùn)用翻轉(zhuǎn)課堂、個別化教學(xué)法、問題探究法、協(xié)作教學(xué)法等。充分發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性,讓學(xué)生成為學(xué)習(xí)的真正主人。2.建立網(wǎng)絡(luò)教學(xué)協(xié)作團(tuán)隊。利用電大系統(tǒng)辦學(xué)的優(yōu)勢,組建課程教學(xué)協(xié)作團(tuán)隊,通過網(wǎng)絡(luò)組成跨區(qū)域的課程指導(dǎo)團(tuán)隊,將全市、全省的課程輔導(dǎo)教師組織起來,通過異地協(xié)作機(jī)制,形成分散、靈活、共享和互補(bǔ)的課程教學(xué)團(tuán)隊,網(wǎng)上教學(xué)與網(wǎng)下指導(dǎo)協(xié)同開展,共同分擔(dān)課程教學(xué)的巨大工作量。這方面,國家開放大學(xué)已經(jīng)在一些課程上進(jìn)行了跨區(qū)域協(xié)作的網(wǎng)上教學(xué)試點(diǎn),也取得了良好的教學(xué)效果,值得在電算化會計課程實(shí)踐教學(xué)中進(jìn)行借鑒。3.增加學(xué)生學(xué)習(xí)表現(xiàn)的考核項目。增加學(xué)生學(xué)習(xí)行為表現(xiàn)的考核項目,權(quán)值可定在10%左右,由指導(dǎo)教師在學(xué)生完成全部學(xué)習(xí)任務(wù)后根據(jù)學(xué)生課程學(xué)習(xí)行為的真實(shí)程度、參與網(wǎng)上討論交流程度、協(xié)作學(xué)習(xí)情況等方面來對學(xué)生進(jìn)行評價。在形考平臺上,由指導(dǎo)教師評定,系統(tǒng)自動折算并計入累計成績,這樣就能彌補(bǔ)只認(rèn)結(jié)果缺失過程監(jiān)督的缺陷,使評價更為全面客觀,也能體現(xiàn)出輔導(dǎo)教師的督學(xué)作用。有了指導(dǎo)教師的評價項目后,抽考的設(shè)置就可取消。

(三)改進(jìn)學(xué)習(xí)支持服務(wù)的對策。1.建立適用的課程學(xué)習(xí)資源。加快課程知識點(diǎn)和實(shí)踐操作的微課程開發(fā)建設(shè),學(xué)習(xí)資源應(yīng)充分考慮學(xué)生學(xué)習(xí)需要,支持移動學(xué)習(xí)、便捷學(xué)習(xí),資源可視化、碎片化,保持較高的時效性。2.強(qiáng)化支持服務(wù)意識,做細(xì)服務(wù)工作。不斷強(qiáng)化以學(xué)習(xí)者為中心的教學(xué)理念,做細(xì)主動服務(wù)學(xué)生的工作,建立班級QQ群和微信圈,及時傳遞各種學(xué)習(xí)信息,如學(xué)習(xí)任務(wù)周期的開始與截止日期、各個考核任務(wù)的困難點(diǎn),引導(dǎo)學(xué)生開展網(wǎng)上學(xué)習(xí)交流和協(xié)作學(xué)習(xí)。

(四)改進(jìn)學(xué)習(xí)軟件的對策。1.解決好SQL安裝的兼容問題。對MSDE2000的兼容性進(jìn)行處理,運(yùn)行WINDOWS7操作系統(tǒng)中運(yùn)行CMD命令,依次運(yùn)行以下命令:cdd:/mde2000d:setupsapwd=“sa”securitymode=SQLdisablenetworkproto-cols=0WINDOWS7會提示兼容性問題,直接選擇繼續(xù)安裝。等完成進(jìn)度之后,重啟電腦,這樣MSDE2000就能被成功安裝,從而解決因兼容性而無法安裝MSDE2000的問題。2.完善出錯提示信息和考核系統(tǒng)軟件功能。完善考核系統(tǒng)軟件的出錯信息,將自動評分后的提示出錯信息指向更明確,表達(dá)更清楚。對考核系統(tǒng)軟件細(xì)節(jié)功能進(jìn)行優(yōu)化,允許考核系統(tǒng)的進(jìn)入和未通過重做的界面可正常退出;禁止上傳窗口中的點(diǎn)叉關(guān)閉功能;在學(xué)生學(xué)號前后二次輸入不一致時,提供更正的機(jī)會。

四、結(jié)語

開放教育電算化會計課程在實(shí)施百分之一百形考的考核改革后,對學(xué)生主動進(jìn)行自主學(xué)習(xí)具有非常明顯的推動作用,實(shí)踐教學(xué)中所產(chǎn)生的問題可以通過推動教師轉(zhuǎn)變教學(xué)理念、運(yùn)用教學(xué)新方法和優(yōu)化考核軟件功能等多個方面進(jìn)行完善,同時,大力增強(qiáng)網(wǎng)上學(xué)習(xí)支持服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]劉根霞.改進(jìn)會計信息化實(shí)踐教學(xué)的若干思考———基于問卷調(diào)查[J].財會研究,2012,9

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[3]朱甫明.高職院校會計電算化課程實(shí)踐教學(xué)改革探討[J].教育教學(xué)論壇,2015,4

作者:陳界譽(yù) 單位:嘉興廣播電視大學(xué)

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