非學(xué)術(shù)支持服務(wù)開放教育論文

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一、開放教育非學(xué)術(shù)支持服務(wù)的內(nèi)涵

(一)開放教育非學(xué)術(shù)支持服務(wù)的概念

開放教育學(xué)習(xí)支持服務(wù)是以學(xué)生為中心，由組織開放教育學(xué)習(xí)的機構(gòu)圍繞開放教育學(xué)生學(xué)習(xí)中存在的主要問題而展開的一系列工作，主要包括學(xué)習(xí)資源的提供、學(xué)習(xí)過程的組織、學(xué)生事務(wù)的管理等各個方面。開放教育非學(xué)術(shù)支持服務(wù)是從學(xué)習(xí)支持服務(wù)中分割出來的，是指與課程內(nèi)容無直接關(guān)系，但是對學(xué)生完成學(xué)業(yè)起到重要作用的服務(wù)。開放教育非學(xué)術(shù)支持服務(wù)源于影響開放教育學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)的原因并非都是學(xué)術(shù)性的，旨在提示開放教育工作者重視并加強對于開放教育學(xué)生在學(xué)術(shù)內(nèi)容之外的支持服務(wù)。

(二)開放教育非學(xué)術(shù)支持服務(wù)的內(nèi)容

開放教育非學(xué)術(shù)支持服務(wù)是學(xué)習(xí)支持服務(wù)的重要組成部分，以人本主義學(xué)習(xí)理論、建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論、情商說或情緒智力理論為基礎(chǔ)［4］，是為開放教育學(xué)生提供除專業(yè)知識以外的所有支持服務(wù)，貫穿學(xué)生學(xué)習(xí)的全過程。其內(nèi)容主要包括:

1．人文與情感關(guān)懷“以人為本”、“以學(xué)生為中心”、“以客戶為導(dǎo)向”是開放教育的辦學(xué)理念和服務(wù)宗旨，人文與情感關(guān)懷是開放教育非學(xué)術(shù)支持服務(wù)的重要內(nèi)容，體現(xiàn)于整個服務(wù)過程。在開放教育各項工作中，一方面，充分肯定學(xué)生的主體性，照顧學(xué)生的個性差異，做到人性化服務(wù)。另一方面，通過關(guān)心學(xué)生，對學(xué)生的心理進行疏導(dǎo)，幫助其克服孤獨感，幫助特殊學(xué)生，激發(fā)全體學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性。

2．學(xué)習(xí)技能培養(yǎng)開放教育學(xué)生可以通過教材、多媒體素材、網(wǎng)絡(luò)資源等學(xué)習(xí)資源進行自主學(xué)習(xí)。開放教育學(xué)習(xí)技能的培養(yǎng)主要包括充分利用多種學(xué)習(xí)資源和掌握高效的學(xué)習(xí)方法兩個方面。首先，指導(dǎo)學(xué)生合理選擇學(xué)習(xí)資源;其次，教會學(xué)生使用網(wǎng)絡(luò)資源的操作方法;第三，結(jié)合成人學(xué)習(xí)以及學(xué)科特點，為學(xué)生進行學(xué)習(xí)方法培訓(xùn)，教會學(xué)生學(xué)習(xí)。3．學(xué)習(xí)設(shè)施提供隨著信息技術(shù)的發(fā)展，開放教育學(xué)習(xí)越來越依賴于網(wǎng)絡(luò)。因此，為學(xué)生提供開放、便捷、有指導(dǎo)的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)環(huán)境是開放教育非學(xué)術(shù)支持服務(wù)必不可少的一部分。除此以外，圖書館、實驗室等學(xué)習(xí)設(shè)施的提供，將會有效促進學(xué)生的學(xué)習(xí)。

4．信息服務(wù)所謂開放教育非學(xué)術(shù)支持信息服務(wù)，是指開放教育管理過程中各種非學(xué)科信息的傳遞、問題解決、反饋等服務(wù)。學(xué)校管理人員首先通過及時向?qū)W生傳達考試、教學(xué)、學(xué)籍、教材等各種信息幫助學(xué)生學(xué)習(xí);其次，充當學(xué)生的“喉舌”，反映學(xué)生需求;第三，充當學(xué)校的“情報站”，及時、準確地為學(xué)校相關(guān)部門提供學(xué)生信息和學(xué)生需求;第四，充當“傳聲筒”，及時向?qū)W生反饋問題處理結(jié)果，維系學(xué)生與學(xué)校的和諧關(guān)系，保障學(xué)校工作的良性循環(huán)。

5．校園文化建設(shè)校園文化是在校園里進行的，以學(xué)生為主體，體現(xiàn)學(xué)校特有精神的一種群體文化。在開放教育中，校園的范圍被擴大了，不僅包括帶圍墻的物理校園，更大的校園是建立在通訊網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的數(shù)字化校園。開放教育校園文化的建設(shè)，一方面，我們可以通過組織社團、開展豐富多彩的文體活動，拉近學(xué)生與學(xué)生、學(xué)生與教師、學(xué)生與學(xué)校之間的關(guān)系;另一方面，可以通過信息化手段豐富虛擬校園的內(nèi)涵，增強學(xué)習(xí)氛圍，增加學(xué)生的歸屬感。

二、我校開放教育非學(xué)術(shù)支持服務(wù)存在的問題

“以學(xué)生為中心”是開放教育的辦學(xué)宗旨，重視學(xué)習(xí)支持服務(wù)，尤其是非學(xué)術(shù)支持服務(wù)是開放大學(xué)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的集中體現(xiàn)。近幾年來，隨著我校招生規(guī)模的不斷擴大，辦學(xué)模式的不斷規(guī)范，為學(xué)生服務(wù)的觀念也逐步被大家認可。然而，回顧我們的服務(wù)過程，不難發(fā)現(xiàn)，我校開放教育非學(xué)術(shù)支持服務(wù)雖有進步，但仍存在一定的問題。

1．服務(wù)力量薄弱，服務(wù)意識有待加強首先，目前，我校學(xué)生多、工作人員少的現(xiàn)狀迫使管理人員整天忙碌于瑣碎的事務(wù)管理而無心顧及學(xué)生的需求。其次，部分管理人員高高在上，放不下所謂教師的威嚴，服務(wù)意識淡薄。第三，部分管理人員認為開放教育學(xué)生都是成人學(xué)生，開放教育倡導(dǎo)的是自主學(xué)習(xí)，姑且直接放手，不必對學(xué)生學(xué)術(shù)以外的事情付出精力。第四，部分管理人員在為學(xué)生提供服務(wù)的過程中表現(xiàn)出極度的不耐煩，服務(wù)態(tài)度有待改善。

2．缺乏整體規(guī)劃，服務(wù)方式有待完善非學(xué)術(shù)性支持服務(wù)強調(diào)滿足學(xué)生除學(xué)科內(nèi)容以外的所有需求，因此，有計劃、有針對性地為學(xué)生提供服務(wù)，將有利于提高服務(wù)質(zhì)量。目前，我校對學(xué)生非學(xué)術(shù)性支持服務(wù)不能真正從學(xué)生的需求出發(fā)，缺乏整體規(guī)劃，一問一答式、事件驅(qū)動式是為學(xué)生提供服務(wù)的主要途徑，被動提供服務(wù)的現(xiàn)象普遍存在。

3．服務(wù)范圍不夠全面，服務(wù)內(nèi)容有待豐富目前，對學(xué)生非學(xué)術(shù)性支持服務(wù)主要體現(xiàn)在一些事務(wù)性管理上，如各種教學(xué)、考試、教材等信息的傳達，學(xué)生成績等信息的查詢，網(wǎng)上學(xué)習(xí)技能的簡單培訓(xùn)等，而對學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的情感關(guān)懷、對能夠激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)積極性的學(xué)業(yè)支持卻很少觸及。學(xué)生因為在學(xué)習(xí)過程中的孤獨感和挫敗感極易引發(fā)焦慮、畏難情緒，不利于學(xué)業(yè)的順利完成。

4．服務(wù)監(jiān)督流于形式，服務(wù)評價體系有待健全開放教育非學(xué)術(shù)性支持服務(wù)是專門為滿足學(xué)生非學(xué)科需求而提供的服務(wù)，學(xué)生對服務(wù)的反饋是衡量服務(wù)優(yōu)劣的重要依據(jù)。而在開放教育的實際管理中，反饋環(huán)節(jié)往往是缺失的，服務(wù)監(jiān)督流于形式，服務(wù)評價缺乏標準。對于普通的管理人員，只要不出大的失誤，工作干的好壞，為學(xué)生提供了哪些服務(wù)，服務(wù)質(zhì)量如何，這一系列的問題都無關(guān)緊要，長此以往，不利于優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的開展。

三、提高我校開放教育非學(xué)術(shù)支持服務(wù)水平的對策

1．樹立先進的教育服務(wù)理念，增強服務(wù)意識思想決定意識，意識決定行為?，F(xiàn)代遠程教育服務(wù)質(zhì)量觀認為服務(wù)的質(zhì)量決定著教育的質(zhì)量，開放教育要想在眾多教育類型中擁有自己的一席之地，廣大開放教育工作者必須不斷學(xué)習(xí)，認真研究，樹立先進的教育服務(wù)理念，增強服務(wù)意識。學(xué)校、教育職能部門可以通過定期組織培訓(xùn)、典型案例分享、實地調(diào)研等方式，讓開放教育工作者充分認識到服務(wù)的重要性，切身體會到服務(wù)的必要性，明確為學(xué)生服務(wù)的基本要求，掌握服務(wù)技巧，提高服務(wù)水平。

2．從學(xué)生需求出發(fā)，突出支持服務(wù)的針對性英國開放大學(xué)教育和語言學(xué)院副院長艾倫•泰特(AlanTait)認為，在規(guī)劃開放和遠程教育的學(xué)習(xí)支持服務(wù)系統(tǒng)的過程中，首先要考察“你的學(xué)生是誰?”，“他們有什么需要?”，“你怎樣滿足他們的需要”等問題。開放教育非學(xué)術(shù)支持服務(wù)首先要根據(jù)開放教育學(xué)生的特點，做好需求分析，以學(xué)生的需求為出發(fā)點和歸宿點，為學(xué)生提供針對性的支持服務(wù)。其次，提高服務(wù)的主動性，時刻關(guān)注學(xué)生的動態(tài)需求，通過不斷調(diào)整服務(wù)內(nèi)容來滿足不同學(xué)生的需求，幫助學(xué)生解決實際問題。

3．進行支持結(jié)構(gòu)設(shè)計，明確部門職責統(tǒng)籌各個職能部門，根據(jù)各個部門的職責從情感支持、管理支持、學(xué)業(yè)支持、技術(shù)支持等多個方面合理進行支持結(jié)構(gòu)設(shè)計，明確職責，并通過不斷探索，逐步完善能夠滿足學(xué)習(xí)者更多學(xué)習(xí)需求的支持結(jié)構(gòu)。如學(xué)校的招生部門可以通過學(xué)生報名時交流了解學(xué)生需求，通過對報名學(xué)生信息的分析了解學(xué)生的年齡結(jié)構(gòu)和學(xué)習(xí)背景;學(xué)校的學(xué)生管理部門可以通過與學(xué)生入學(xué)后的日常接觸，動態(tài)了解學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中遇到的問題，為相關(guān)部門提供信息，方便有針對性支持服務(wù)的提供等。

4．細化服務(wù)內(nèi)容，注重人文與情感關(guān)懷開放教育非學(xué)術(shù)支持服務(wù)內(nèi)容豐富，種類繁多，涉及開放教育學(xué)生方方面面的需求。因此，按照一定的原則細化服務(wù)內(nèi)容便顯得尤為重要。實踐證明，按照學(xué)前服務(wù)、學(xué)中服務(wù)、考前服務(wù)等時間順序來具體安排服務(wù)內(nèi)容不失為一種不錯的選擇。此外，我們在選擇服務(wù)內(nèi)容的時候，不僅要選擇能夠幫助學(xué)生學(xué)習(xí)的諸如學(xué)習(xí)技能、學(xué)習(xí)信息等方面的內(nèi)容，更要注重人文與情感關(guān)懷。通過加強交流，為學(xué)生提供心理咨詢，幫助學(xué)生克服學(xué)習(xí)的孤獨感;通過強化學(xué)生的學(xué)習(xí)動機，培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，增強學(xué)生的自我效能感，使其始終保持強勁的學(xué)習(xí)動力;通過組織社團、開展豐富多彩的校園文化活動，讓學(xué)生感到歸屬感等。

5．整體規(guī)劃服務(wù)體系，建立健全服務(wù)評價、監(jiān)督體系首先，在制定服務(wù)計劃的過程中，充分考慮計劃的完整性，強調(diào)服務(wù)的過程性。從入學(xué)階段的學(xué)生需求入手，堅持“以學(xué)生為中心”的辦學(xué)理念，充分照顧學(xué)生的個性差異，制定行之有效的服務(wù)計劃;在學(xué)生學(xué)習(xí)的過程中，根據(jù)學(xué)生的動態(tài)需求隨時調(diào)整計劃;重視支持服務(wù)的滿意度調(diào)查，并將滿意度調(diào)查作為制定下一階段服務(wù)計劃和衡量工作人員工作成效的重要依據(jù)。其次，建立服務(wù)評價標準，實行獎懲制度，充分調(diào)動大家的工作積極性。第三，成立服務(wù)監(jiān)督部門，并將服務(wù)監(jiān)督落到實處，保障服務(wù)工作的健康有序開展。

6．有效利用信息技術(shù)，提高服務(wù)水平信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，各種社會性軟件的廣泛應(yīng)用，為開放教育非學(xué)術(shù)支持服務(wù)提供了便利。通過在線問卷調(diào)查，能夠及時了解學(xué)生的需求;通過實時短信，提高了信息傳遞的時效;通過QQ群，不僅方便了師生、生生之間的交流，而且為資源的共享提供了可能……廣大開放教育工作者要緊跟時代步伐，積極發(fā)掘各種社會性軟件的功能并創(chuàng)造性地為我所用，做新技術(shù)的受益者，努力提高服務(wù)水平。

作者：鄒燕 單位：山東廣播電視大學(xué)