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摘要:隨著人們生活水平的提高和社會城市化進(jìn)程的加快,我國的建筑施工企業(yè)也有了快速的發(fā)展,在國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用,建筑施工企業(yè)的經(jīng)營和工程項(xiàng)目關(guān)系著民生發(fā)展,由于建設(shè)施工企業(yè)的性質(zhì)較為特殊,因而它的財(cái)務(wù)管理需要加強(qiáng)關(guān)注,本文通過分析我國當(dāng)前建筑施工企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理情況以及財(cái)務(wù)管理的重要性,并針對存在的不足和問題提出個(gè)人建議,以促進(jìn)建筑施工企業(yè)的良好穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀;思路分析;改進(jìn)建議
引言
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的重要部分之一,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展擴(kuò)大都是以財(cái)務(wù)工作為核心展開的,而財(cái)務(wù)管理的優(yōu)劣決定著企業(yè)的社會競爭力大小,但就目前來看,很多建筑施工企業(yè)并不重視財(cái)務(wù)管理,簡單地把財(cái)務(wù)工作與企業(yè)收款和發(fā)工資劃為對等,在日常管理中沒有對財(cái)務(wù)管理采取嚴(yán)格的管理制度和相應(yīng)機(jī)制,使得建筑施工企業(yè)的整體管理不夠高效,進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展。因此在社會不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,才能保證企業(yè)的資產(chǎn)流轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)收益完整有序,并在激烈的經(jīng)濟(jì)市場中占據(jù)有利地位。
一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)企業(yè)管理人員不夠重視財(cái)務(wù)管理我國建筑施工企業(yè)一般規(guī)模都較大,內(nèi)部人員機(jī)構(gòu)也比較復(fù)雜,管理層干部通常都需要有一定的現(xiàn)場工作經(jīng)驗(yàn)和工作年限,達(dá)到要求后才可以進(jìn)行競聘或被提拔為管理層,他們的思想觀念比較傳統(tǒng),大部分人都是重視生產(chǎn),過分強(qiáng)調(diào)施工進(jìn)度和工程量,對具體的內(nèi)部事務(wù)管理不夠重視,尤其是財(cái)務(wù)工作和現(xiàn)場生產(chǎn)的直接聯(lián)系不密切,更容易忽視財(cái)務(wù)管理的重要性。同時(shí)在企業(yè)或者基層項(xiàng)目部召開生產(chǎn)例會時(shí)不要求財(cái)務(wù)部門參加,這使得財(cái)務(wù)部門的管理和現(xiàn)場脫節(jié),容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的漏洞。
(二)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制不夠完善一些建筑施工企業(yè)沒有明確的財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu),也沒有制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)工作的日常管理中缺少嚴(yán)格的制度和規(guī)定對職工進(jìn)行約束,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理混亂。很多項(xiàng)目的財(cái)務(wù)部門只有兩三個(gè)人,一人身兼多職的現(xiàn)象較為普遍,財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的崗位職責(zé)和工作權(quán)限不清晰,各部門的財(cái)務(wù)工作配合責(zé)任也不夠明確,財(cái)務(wù)管理的權(quán)責(zé)劃分不清,出現(xiàn)問題時(shí)難以追責(zé),一些財(cái)務(wù)部門沒有專門的分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行統(tǒng)一管理,機(jī)制不完善也會使得各部門之間制約性不強(qiáng),財(cái)務(wù)部門和其他部門的關(guān)聯(lián)性弱,會出現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與其他部門相脫離的情況,不利于企業(yè)的發(fā)展。
(三)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待加強(qiáng)建筑施工企業(yè)進(jìn)行的工程項(xiàng)目條件大多都是比較艱苦,生活條件和工作環(huán)境難以滿足人們的期望,工資水平也不高很難招聘到優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)不高,缺少不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步的動力和意識,個(gè)人能力得不到提升。財(cái)務(wù)人員的責(zé)任感不強(qiáng),對日常管理當(dāng)中的一些事物沒有認(rèn)真對待,工作態(tài)度不端正,容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的問題。另外財(cái)務(wù)人員的主要工作是進(jìn)行核算,缺乏專業(yè)的管理知識,進(jìn)行日常事務(wù)處理時(shí)與其他部門缺乏溝通,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和管理效果不高。
二、建筑施工企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的重要性
(一)財(cái)務(wù)管理可以促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部協(xié)調(diào)建筑施工企業(yè)的系統(tǒng)比較龐大,各職能部門較多,包括工程技術(shù)部、機(jī)電物資部、質(zhì)量安全環(huán)保部、經(jīng)營管理部、市場風(fēng)控部、財(cái)務(wù)管理部、人力資源部等,每個(gè)部門都有不同的工作職責(zé),且互相不可替代,各部門的全面管理可以使得企業(yè)的發(fā)展相互制約、相互均衡,財(cái)務(wù)管理部作為一個(gè)職能部門,主要工作內(nèi)容是根據(jù)國家和企業(yè)要求進(jìn)行財(cái)務(wù)的資金計(jì)劃編制、項(xiàng)目的工程收付款、各類財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、企業(yè)的資金管理等,財(cái)務(wù)管理工作可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他部門的聯(lián)系,進(jìn)行報(bào)表編制和資金計(jì)劃時(shí)需要各部門相互配合,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)管理可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展目標(biāo)是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,財(cái)務(wù)管理可以使企業(yè)的資金收支、資產(chǎn)狀況清晰明確,有利于管理層領(lǐng)導(dǎo)一目了然地明白企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,也可以更清晰地看出哪些地方投入的資金較多、投入與回報(bào)的比例、利潤較大的工程項(xiàng)目有哪些、需要重點(diǎn)關(guān)注的項(xiàng)目有哪些等,管理層可以根據(jù)分類合理、條理清晰的財(cái)務(wù)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行高效管理,及時(shí)調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營模式和管控重點(diǎn),從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)財(cái)務(wù)管理可以增強(qiáng)企業(yè)社會競爭力企業(yè)的規(guī)范化管理可以提高市場競爭力,因?yàn)楣芾砘靵y會使企業(yè)的成本增加,降低企業(yè)效益,而財(cái)務(wù)高效管理可以建立起良好的企業(yè)管理機(jī)制,形成企業(yè)的特色,可以為企業(yè)管理和經(jīng)營帶來較高的價(jià)值效益,競爭力包括了企業(yè)發(fā)展定位、資源和人力、執(zhí)行力三要素,財(cái)務(wù)管理可以優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提高各部門的執(zhí)行力,從而提高企業(yè)在社會和市場中的競爭力。
三、提高建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的建議
(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識先進(jìn)的理念可以為企業(yè)管理做好鋪墊,理念和企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān),建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也需要不斷與時(shí)俱進(jìn)、發(fā)展和更新,企業(yè)的管理層應(yīng)該增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識,把企業(yè)的發(fā)展與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,時(shí)刻關(guān)注市場及行業(yè)發(fā)展動態(tài),不斷學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理方法,加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重視,找準(zhǔn)企業(yè)的市場定位和發(fā)展方向,在高效的財(cái)務(wù)管理下發(fā)展自身潛力和優(yōu)勢,不斷提高企業(yè)的競爭力。如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層提高了財(cái)務(wù)管理意識,就會對財(cái)務(wù)人員予以工作的認(rèn)可和監(jiān)督,對財(cái)務(wù)部門的重視會提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性和工作熱情,財(cái)務(wù)人員的工作態(tài)度就會更加認(rèn)真,領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理過程的監(jiān)督也會加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程合規(guī)化和透明化。
(二)健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制,強(qiáng)化部門之間配合財(cái)務(wù)管理制度是財(cái)務(wù)管理的重要手段,不僅可以約束財(cái)務(wù)管理人員,還可以加強(qiáng)各部門對財(cái)務(wù)管理事務(wù)的配合。制度可以有效規(guī)范企業(yè)在運(yùn)行過程中的事務(wù)管理。企業(yè)發(fā)展必須要建立健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制,明確財(cái)務(wù)管理過程中各部門、各崗位人員的職責(zé),制定財(cái)務(wù)管理的資金管理、成本控制、會計(jì)核算、資金預(yù)算等制度,為財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作提供依據(jù),加強(qiáng)企業(yè)在運(yùn)行過程中的資金管控。制定統(tǒng)一的管理制度,下級項(xiàng)目部對制度可以根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行具體優(yōu)化和調(diào)整,但總體還是要以企業(yè)的制度為主要執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制約。另外,企業(yè)還要有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析和評估體系,做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。企業(yè)各部門之間應(yīng)該根據(jù)制度和規(guī)定積極配合財(cái)務(wù)部門的工作,比如各員工要及時(shí)上報(bào)資金計(jì)劃、進(jìn)行工資發(fā)放的簽字確認(rèn)、進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)繳納個(gè)人所得稅等工作,而財(cái)務(wù)部對其他部門員工的一些業(yè)務(wù)如報(bào)銷、資金預(yù)支等需求進(jìn)行及時(shí)處理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的高效性。
(三)提高財(cái)務(wù)人員水平,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理素質(zhì)企業(yè)要有良好的發(fā)展必須要引進(jìn)高水平的人才,因此企業(yè)首先可以改善員工的生活待遇,提高員工的工作幸福感,留住人才。其次要給予財(cái)務(wù)人員鼓勵和發(fā)展的空間,積極組織財(cái)務(wù)管理工作培訓(xùn),要求財(cái)務(wù)人員參加,不斷進(jìn)行學(xué)習(xí),提高工作專業(yè)水平,培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容除了財(cái)務(wù)管理方面的知識,還應(yīng)該進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的學(xué)習(xí),掌握先進(jìn)的管理技術(shù),提高工作效率,另外,財(cái)務(wù)人員還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的職業(yè)道德素養(yǎng),要有對企業(yè)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的保密意識,要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員思想道德和職業(yè)素養(yǎng)的教育培訓(xùn)。最后,企業(yè)還可以建立獎勵機(jī)制,對積極學(xué)習(xí)取證的人員進(jìn)行物質(zhì)獎勵和精神獎勵,財(cái)務(wù)管理中可以考取的證書有CMA、會計(jì)從業(yè)資格證、初級會計(jì)師、注冊會計(jì)師、CGA、經(jīng)濟(jì)師等,企業(yè)可以根據(jù)證書的等級進(jìn)行不同層次的獎勵,比如一些企業(yè)中對有注冊會計(jì)師證書的員工一次性獎勵2萬元,證書在企業(yè)中每年有相應(yīng)的使用費(fèi)用,這種物質(zhì)激勵會提高財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)的熱情,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員能力提高。
(四)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式,提高財(cái)務(wù)管理效率科技的發(fā)展和進(jìn)步為生活帶來了極大的便利,信息技術(shù)的應(yīng)用已十分廣泛,企業(yè)的經(jīng)營管理也體會到了信息技術(shù)的好處,目前有很多企業(yè)在管理過程中都會使用信息系統(tǒng),比如企業(yè)建立內(nèi)部OA,文件的流轉(zhuǎn)和重大事項(xiàng)的通知都可以通過系統(tǒng)進(jìn)行,每個(gè)員工都有獨(dú)立的賬號可以登錄系統(tǒng),企業(yè)的門戶網(wǎng)站也有效的展現(xiàn)了企業(yè)風(fēng)采,企業(yè)在管理運(yùn)行過程中的大事件和行業(yè)的發(fā)展動態(tài)等可以進(jìn)行展示,有利于企業(yè)的形象宣傳和整體發(fā)展。同樣,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)也可以應(yīng)用信息技術(shù),通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行分類,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的實(shí)際操作,提高工作效率,也能讓管理層快速清晰地看到企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不受地域和時(shí)間限制,具體事務(wù)處理起來會更加便捷迅速,提高財(cái)務(wù)管理效率,利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還可以根據(jù)不同工程項(xiàng)目的發(fā)展需求合理配置資金,提高企業(yè)的資金利用率。財(cái)務(wù)管理還應(yīng)該提高財(cái)務(wù)事項(xiàng)決策的民主化,加強(qiáng)各大管理層領(lǐng)導(dǎo)的交流和商討,對有爭議的事項(xiàng)可以投票進(jìn)行,確保企業(yè)的資金流向科學(xué)合理,保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作高效開展。
結(jié)語
總而言之,財(cái)務(wù)管理是建筑施工企業(yè)發(fā)展過程中需要重點(diǎn)關(guān)注的環(huán)節(jié),在社會經(jīng)濟(jì)體制和經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展逐漸完善的環(huán)境下,建筑施工企業(yè)應(yīng)該做好財(cái)務(wù)管理工作,最重要的是要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的重視,建立健全的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,加強(qiáng)制度的約束力,強(qiáng)化部門之間的工作配合,同時(shí)還要提高財(cái)務(wù)人員的管理能力和職業(yè)素養(yǎng),不斷對財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行探索創(chuàng)新,提高財(cái)務(wù)管理效率,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展。
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作者:湯瓊 單位:中國有色金屬工業(yè)第六冶金建設(shè)有限公司