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[摘要]在廣闊的市場(chǎng)機(jī)會(huì)和激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,如何在工程質(zhì)量得到保證的前提下立于不敗之地進(jìn)而尋求更好的發(fā)展,施工企業(yè)的成本核算和控制是必須得到企業(yè)重視的問題。文章闡述了建筑工程成本管理對(duì)施工企業(yè)的重要意義,同時(shí)對(duì)建筑施工企業(yè)目前主要存在的一些問題進(jìn)行了簡(jiǎn)單探析,最后提出解決措施。
[關(guān)鍵詞]建筑業(yè)成本;現(xiàn)狀;控制措施
建筑施工企業(yè)由于施工時(shí)間較長(zhǎng)、施工規(guī)模較大,主要是露天施工易受各種不確定因素影響,施工活動(dòng)分布在各月份不均衡,通常會(huì)跨年甚至?xí)L(zhǎng)達(dá)數(shù)年,導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確,只是粗略計(jì)算或是草草了之。成本控制可以使企業(yè)利益達(dá)到最大化,對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的順利有序展開也至關(guān)重要。建筑工程成本管理是對(duì)工地施工項(xiàng)目從開始到結(jié)束所發(fā)生的一切消耗進(jìn)行合理有效的監(jiān)控和管理。具體的說,工程項(xiàng)目成本管理是在滿足開發(fā)商或投資商對(duì)工程項(xiàng)目的要求的情況下,在保證工程的工期和質(zhì)量的前提下,在工程項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)過程中,采取有效的手段方案,對(duì)項(xiàng)目的資源進(jìn)行優(yōu)化配置,將工程的總成本控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi),最終實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)利潤(rùn),達(dá)到良好運(yùn)營(yíng)的過程。
1建筑施工企業(yè)成本管理的重要性
當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)不斷發(fā)展,建筑業(yè)也面臨著越來越大的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)。企業(yè)是否能在這樣激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中保持持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,主要在于能否給社會(huì)提供質(zhì)量?jī)?yōu)良、工期短、成本較低的產(chǎn)品,對(duì)于施工企業(yè)是否能夠獲得一定水平的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)鍵之處就在于在保證一定質(zhì)量的基礎(chǔ)上有沒有較低的成本。當(dāng)前,我國(guó)國(guó)際化水平不斷加快,建筑工程行業(yè)面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng),這就意味著加強(qiáng)建筑工程成本管理對(duì)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和提高建筑工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。
1.1降低建筑施工企業(yè)消耗的必要條件
隨著各種建筑材料市場(chǎng)價(jià)格的上漲,整個(gè)建筑工程中各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施成本管理有利于降低消耗,提高工程施工能源資源的利用效率,減少不必要的浪費(fèi),從細(xì)節(jié)降低造價(jià)施工成本。
1.2有利于提高建筑工程企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),歸根結(jié)底是工程建設(shè)企業(yè)對(duì)所有施工環(huán)節(jié)的工程成本管理的競(jìng)爭(zhēng),同樣的工程建筑,同樣的市場(chǎng)需求,如果可以大幅度降低消耗,減少浪費(fèi),降低整體成本,加強(qiáng)成本管理,必然會(huì)增強(qiáng)建筑企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,讓建筑工程單位獲得無與倫比的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)。
1.3有利于資金利用消耗的監(jiān)督管理
項(xiàng)目成本管理在一定意義上是一個(gè)全方位的系統(tǒng)管理過程。整個(gè)工程項(xiàng)目的一切開支耗費(fèi)都應(yīng)在項(xiàng)目經(jīng)理的監(jiān)管下,財(cái)務(wù)主管人員通過成本信息反饋及統(tǒng)計(jì),可以掌握整個(gè)施工過程中的資金使用情況,進(jìn)而掌握成本情況,并及時(shí)采取措施,開源節(jié)流,降低成本。
1.4有利于項(xiàng)目組的利益協(xié)調(diào)
工程項(xiàng)目成本的高低及其管理的好壞,直接決定項(xiàng)目的收益率,進(jìn)而影響各項(xiàng)目人員之間的利害沖突;反之,項(xiàng)目?jī)?nèi)部人員之間的融洽協(xié)調(diào)又間接影響項(xiàng)目成本管理工作的進(jìn)行,項(xiàng)目人員的和諧融洽也可以側(cè)面降低成本消耗,較大程度的影響成本管理。兩者之間相互影響,和諧統(tǒng)一??梢酝ㄟ^項(xiàng)目成本管理,協(xié)調(diào)各項(xiàng)目人員之間的利益,降低資源浪費(fèi),達(dá)到最大程度的經(jīng)濟(jì)效率。
2我國(guó)建筑業(yè)工程成本管理中存在的主要問題
建筑工程成本管理是工程項(xiàng)目管理的核心,建筑企業(yè)進(jìn)行施工管理的最終目的是使建筑工程項(xiàng)目達(dá)到低成本、高質(zhì)量、短工期、高效益的目標(biāo),歸根結(jié)底是利益最大化;建筑工程成本是這些目標(biāo)經(jīng)濟(jì)效果的綜合反映,降低了工程成本就是讓企業(yè)施工中得到了內(nèi)部資源節(jié)約。建筑企業(yè)施工成本的管理存在的主要問題包括以下幾個(gè)方面。
2.1主觀意識(shí)不強(qiáng)
建筑企業(yè)的成本控制不是項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人的責(zé)任,也不僅僅是財(cái)務(wù)的責(zé)任,而是所有項(xiàng)目人員共同的責(zé)任,項(xiàng)目成本的全員控制,不是抽象的概念,而是有系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的,其中包括各個(gè)部門、各個(gè)單位,很多建筑企業(yè)普遍存在各部門職工對(duì)控制成本和關(guān)心成本沒有積極性和主動(dòng)性。
2.2信息反饋不及時(shí)
任一施工項(xiàng)目從開工到竣工交付使用,都是一個(gè)比較長(zhǎng)的時(shí)間,時(shí)間越長(zhǎng)受不可控因素的影響就越大,在預(yù)計(jì)工期內(nèi),影響施工項(xiàng)目成本的各種因素會(huì)發(fā)生變動(dòng),如建材漲價(jià)、工資提高等,這些變化必然會(huì)影響到成本的變動(dòng),需要收集的成本核算資料就變得煩瑣和遲緩,各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)不實(shí)事求是、不準(zhǔn)確,造成成本的核算不能反映真實(shí)情況,出現(xiàn)虛盈或虛虧,導(dǎo)致決策失誤,嚴(yán)重影響項(xiàng)目的竣工交付,甚至影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。以實(shí)際工作中一項(xiàng)工程項(xiàng)目的工程量收集為例,當(dāng)企業(yè)年底核算成本計(jì)算盈虧時(shí),工地現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員開出的工程量不及時(shí)和工程進(jìn)度不吻合;有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)工程量已開出,發(fā)票和工程量壓在技術(shù)員手上,不及時(shí)反饋到成本會(huì)計(jì)這里,覺得工地離公司距離遠(yuǎn)攢一攢再報(bào)送,這都會(huì)導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確。
2.3施工材料管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)
由于建筑施工項(xiàng)目體量大,材料成本在施工成本中所占比例較大,很多單位沒有成立專門的采購(gòu)部和預(yù)算部,覺得材料用的多可以多買進(jìn),采購(gòu)前沒有經(jīng)過認(rèn)真全面預(yù)算,盲目買進(jìn)導(dǎo)致成本加大。材料買進(jìn)沒有確切規(guī)劃放置地點(diǎn),等到工地要用材料時(shí),發(fā)現(xiàn)材料在另一個(gè)工地,這樣就需要二次搬運(yùn)增加了成本。缺乏完善的材料管理制度,也導(dǎo)致施工材料大量浪費(fèi)甚至丟失。
3加強(qiáng)建筑施工企業(yè)成本控制的措施
3.1組織人員措施
施工項(xiàng)目的成本控制不只是專業(yè)成本員的責(zé)任,項(xiàng)目人員要按照自己的業(yè)務(wù)分工各負(fù)其責(zé)??梢猿闪⒁皂?xiàng)目經(jīng)理為主要責(zé)任人,由工程、技術(shù)、物資、質(zhì)量管理、合同管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成成本管理小組,制定成本目標(biāo)和成本控制管理辦法及獎(jiǎng)懲辦法,明確合同預(yù)算員、工程技術(shù)人員、材料員、機(jī)械管理人員、行政管理人員、財(cái)務(wù)成本人員的職責(zé),從而提高項(xiàng)目全員的積極主動(dòng)性。
3.2制度措施
建筑工程成本管理不僅僅是單方面的工作,而且是貫穿在整個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施中,在承攬工程項(xiàng)目之后,應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),編制合適的人工和材料等資源的需求計(jì)劃,并對(duì)工程成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制、分析。把在施工全過程中實(shí)際發(fā)生的各種資源的消耗和支出控制在原定的成本計(jì)劃范圍內(nèi),隨時(shí)揭示和反饋,嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算實(shí)際成本與計(jì)劃成本之間的差異并進(jìn)行分析,這樣有利于及時(shí)消除施工中的損失浪費(fèi)現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)和總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。由于項(xiàng)目成本的構(gòu)成是隨著工程施工的進(jìn)展而不斷變化的,這就需要進(jìn)行項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管理,項(xiàng)目全過程是每日每時(shí)都在進(jìn)行的工作,需要及時(shí)準(zhǔn)確地提供成本核算信息,不斷反饋,為上級(jí)部門或項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目成本管理提供科學(xué)的決策依據(jù),使之最終實(shí)現(xiàn)甚至超過預(yù)期的成本節(jié)約目標(biāo)。
3.3經(jīng)濟(jì)措施
材料費(fèi)用的損耗在工程全部費(fèi)用中占比最大,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)在施工過程中對(duì)材料的用量和價(jià)格應(yīng)該做好嚴(yán)格管控工作。在材料用量方面:企業(yè)應(yīng)采取限額限量領(lǐng)料制度,領(lǐng)料后及時(shí)登記隨時(shí)比對(duì),另外做好剩余材料的及時(shí)回收和利用也可以最大限度地減少材料的浪費(fèi),以達(dá)到節(jié)約成本的目的,為考核材料的實(shí)際損耗水平提供正確的數(shù)據(jù);避免和減少二次搬運(yùn);做好項(xiàng)目施工的計(jì)劃進(jìn)度,保證工程材料構(gòu)件的及時(shí)供應(yīng),使得項(xiàng)目施工能順利進(jìn)行,不要因?yàn)椴牧鲜褂糜?jì)算不到位導(dǎo)致工程無法正常進(jìn)行而產(chǎn)生更大的成本;選擇購(gòu)進(jìn)材料時(shí),在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上選擇合適價(jià)格的材料;同等條件下選擇運(yùn)輸成本較低的材料;材料的購(gòu)進(jìn)要考慮減少資金占用的情況;采購(gòu)合適數(shù)量的材料以降低存貨成本。
4結(jié)論
綜上所述,對(duì)目前建筑企業(yè)現(xiàn)狀和改善措施進(jìn)行了淺略的分析,希望可以加強(qiáng)建筑企業(yè)人員成本控制的意識(shí),制定出符合自身的成本控制對(duì)策。建筑工程成本控制是縱向到底、橫向到邊,貫穿整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的大體系,由此可見,做好成本管理工作對(duì)建筑企業(yè)具有重要的意義。
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作者:薛喬春 單位:青島土木建工集團(tuán)有限公司