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摘要:當前,建筑市場競爭日趨激烈,施工企業(yè)在規(guī)模不斷擴大的同時,企業(yè)的利潤卻無法同步增長。國家對房地產(chǎn)市場的調(diào)控政策頻出,讓施工企業(yè)面對更加殘酷的市場競爭的同時承受著巨大的生存壓力。建筑施工行業(yè)的競爭主要集中在成本造價的競爭上,由于存在巨大的施工風險和下游企業(yè)的利潤分成,施工行業(yè)已經(jīng)徹底成為了一個微利行業(yè)。在微利時代,建筑施工企業(yè)如何通過強化企業(yè)內(nèi)部管理,降低企業(yè)成本來提高市場競爭力?文章從實際工作出發(fā),闡述了作業(yè)成本法在施工企業(yè)中的具體應用方法及對成本管理起到的積極作用。
關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法;工程施工;實際應用
一、施工企業(yè)實施作業(yè)成本法的重要意義
作業(yè)成本法是以作業(yè)活動為基礎(chǔ),根據(jù)成本動因?qū)ψ鳂I(yè)活動進行動態(tài)追蹤,然后將作業(yè)活動耗費的資源價值進行合理分配的方法。施工企業(yè)實施作業(yè)成本法具有以下意義。
(一)作業(yè)成本法可以改變間接成本傳統(tǒng)的管理方式工程施工項目通常都存在工期較長、時間跨度較大、材料價格易波動的特點。作業(yè)成本法通過對作業(yè)內(nèi)容的分析、識別,將各項工序的資源需求進行最小單元的劃分,并建立作業(yè)成本庫。施工企業(yè)可以根據(jù)成本支出的脈絡(luò),從資源匹配到作業(yè)活動開展再到工程項目完工交付的全過程進行跟蹤控制,改變了建筑施工企業(yè)對間接成本傳統(tǒng)、粗放、隨意的管理方式。
(二)作業(yè)成本法可以節(jié)約成本,將過程管理變得動態(tài)化在施工過程中,施工企業(yè)利用作業(yè)成本法分析、識別具體的作業(yè)內(nèi)容,形成最小的作業(yè)單元,清晰地了解每項工序需要耗費的資源數(shù)量,從而提高資源的利用效率,減少不必要的資源浪費。作業(yè)成本法的作業(yè)活動分析過程,將原來粗放的項目施工工序變成了規(guī)范、有序的標準作業(yè)流程。將實際變動的數(shù)據(jù)及時與計劃數(shù)據(jù)進行對比,實現(xiàn)了項目施工過程的動態(tài)管理,準確地得出實時的執(zhí)行結(jié)果,讓項目的實施方案調(diào)整變得有預判、有計劃、有依據(jù),更加合理,切實保證項目施工全過程的可控。
(三)實施作業(yè)成本法可以提升企業(yè)的管理水平作業(yè)成本法在實際應用中,有別于其他傳統(tǒng)的成本管理方法。它要求企業(yè)必須以能夠準確劃分作業(yè)為前提,因而基礎(chǔ)工作量較大,對企業(yè)的信息化建設(shè)程度要求較高,施工企業(yè)通過實施作業(yè)成本法,可以提高部門之間的溝通和協(xié)作;促進員工提升工作效率;實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的作業(yè)信息共享,在實施精細化管理的過程中切實提升企業(yè)的管理水平。
(四)實施作業(yè)成本法可以完善績效考核評價體系作業(yè)成本法將各種費用、成本的消耗更加合理、客觀、公正的分配到各個作業(yè)中心,將各個作業(yè)中心作為績效考核的主體,責、權(quán)、利更加公開、透明,獎懲依據(jù)更加充分,員工績效考核制度更加完善,減少了成本費用的開支,促進了企業(yè)節(jié)能降耗工作的開展。
二、當前施工企業(yè)成本管理中存在的問題
(一)成本控制體系不夠完善在實際工作中,施工企業(yè)通常將項目管理的重心放在施工進度控制和主要材料支出方面,忽視了全方位、立體化、精細化的成本控制,缺乏相對完善的成本控制體系對實際工作加以指導。例如,某些企業(yè)的定額計劃編制,對定額項目的描述籠統(tǒng)含糊、缺少定額用量和定額價格、對新的施工工藝流程更新不及時,導致成本測算從開始就出現(xiàn)偏差。同時,成本價格易受地理位置、項目規(guī)模大小等因素的影響而出現(xiàn)波動;成本控制易受外部各種因素的影響而受到阻礙。上述各個環(huán)節(jié)如果處理不好,部門間的溝通不到位,工作銜接不順利,成本控制制度不能落實到位,監(jiān)控體制不健全,都會導致成本控制工作成為一紙空談。
(二)施工企業(yè)對項目成本缺乏動態(tài)管理在實際工作中,很多企業(yè)都把項目成本管理理解為一個獨立的、靜態(tài)的管理活動。主要由財務(wù)部門在事后進行記錄,很少會深入的分析成本發(fā)生的原因,更不會倡導全員參與項目成本管理的工作。項目負責人也只是關(guān)注項目成本的大小、是否滿足盈利要求以及是否能夠通過績效考核,往往忽略投入與產(chǎn)出的效率水平高低,更不會去考慮成本管理帶來的其他諸如企業(yè)品牌形象、客戶滿意度等其他經(jīng)濟效益。
(三)企業(yè)融資成本決定了項目成本的高低現(xiàn)在很少有施工企業(yè)是在用自有資金來滿足項目的資金需求。在實際工作中,建筑施工企業(yè)普遍的結(jié)算方式都是按照“進度款+竣工款+尾款”的模式進行結(jié)算,因此普遍存在先墊款施工后收款的情況。對于國有大中型企業(yè)來說,擁有國企背景、良好的企業(yè)信用、強大的企業(yè)集團實力、多樣融資渠道能獲得較低的融資成本;而中小企業(yè)由于公司規(guī)模較小、自身競爭能力不足、財務(wù)管理能力有限,融資渠道單一通常融資成本較高。因此,融資能力的不同對建筑施工企業(yè)的項目成本有直接影響。
三、作業(yè)成本法在工程項目中的應用對策
(一)成本控制體系要適應項目管理的需要施工企業(yè)的建筑項目通常都是形式單一、施工程序復雜、對施工過程中的過程管理要求較高,任何一個環(huán)節(jié)考慮不周都會對項目整體的成本產(chǎn)生較大影響。如果能夠合理、高效的對資源進行調(diào)配,就能夠避免資源的浪費和損失,因此必須有一個跨越部門的組織來進行全盤的考慮、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)各項工作。在實際工作中,通常都是以項目公司或項目部的形式來構(gòu)建這項目管理組織,從項目設(shè)計施工方案、施工計劃、材料配套等各個環(huán)節(jié),來進行成本形態(tài)的分析及作業(yè)活動的成本控制工作。
(二)積極促進項目動態(tài)管理,加強施工方案優(yōu)化從施工現(xiàn)場管理的控制來說,優(yōu)化施工方案可以更好的去履行合同,保證工期計劃的落實到位;從成本控制的角度來說,要在整個項目的施工進度、質(zhì)量要求、資源的投入程度及其它的相關(guān)管理要求和企業(yè)獲取項目效益之間進行權(quán)衡,把每一個施工環(huán)節(jié)的資源投入和價值創(chuàng)造,或是對下一個施工環(huán)節(jié)的影響程度作出及時有效的比對,動態(tài)的去選取相對來說更合適的施工方案,最終達到業(yè)主、施工企業(yè)、上下游供應商之間的一種利益平衡。在實際工作中,某些項目由于施工周期較長,受到環(huán)境保護政策的影響,出現(xiàn)磚、砂石、水泥等材料的價格波動較大,主要石材價格飛漲的情況發(fā)生,出現(xiàn)成本超支的風險。此時,施工企業(yè)可以和業(yè)主方、工程監(jiān)理方溝通,在合理的范圍內(nèi)調(diào)整輔材比例的建議;還可以征得業(yè)主方和設(shè)計方的同意,變更設(shè)計方案或者通過新型環(huán)保材料替換石材,這樣做既能避免材料價格波動給項目帶來成本超支的風險,又能在滿足項目設(shè)計效果的同時,利用新型環(huán)保材料和原石材的價差,為業(yè)主方節(jié)約成本,為供應商開拓市場,更為企業(yè)自身獲取利潤。
(三)促進融資形式的多樣性,形成多方合作共贏大部分施工企業(yè)的融資渠道比較單一,資金成本較高,直接吞噬了項目的利潤空間。在實際工作中,施工企業(yè)可以和上游的供應商、下游的分包商搭建利益聯(lián)盟,以合作的方式謀求共贏。利益聯(lián)盟的搭建,不是要求供應商和分包商以提供較低的價格或較長的賬期這種簡單粗暴的方式來達到緩解施工企業(yè)資金壓力的目的,而是通過戰(zhàn)略合作、資本運營、供應鏈管理的方式促成多方形成利益的共同體,憑借較大的規(guī)模、較高的市場份額、較快的存貨周轉(zhuǎn)達到降低成本的目的;同時,通過合理的施工組織、高效的現(xiàn)場管理和業(yè)主的積極溝通,實現(xiàn)業(yè)主的方案最優(yōu)化和利益最大化,從而促進企業(yè)服務(wù)價值的增值,提升項目的經(jīng)濟效率。
(四)加強施工項目的現(xiàn)場管理水平在施工項目的整個過程中,每一個施工階段以及每一個作業(yè)環(huán)節(jié),都要依據(jù)相應的組織規(guī)范和業(yè)務(wù)流程來匹配資源的投入,再依據(jù)每一個成本對象或者責任中心對資源的消耗進行計量和考核,從而實施有效的控制工作。作業(yè)活動進行的過程中,利用不同的對象和時間對產(chǎn)生的不同項目成本進行控制,可以達到即時控制、即時考核、即時分析的管理目的,確保施工企業(yè)的生產(chǎn)管理能夠嚴格有效的執(zhí)行,從而順利達到“保質(zhì)保量,按期交付”的目標。
四、作業(yè)成本法在工程項目中的實際應用
(一)辨識作業(yè)內(nèi)容建筑施工企業(yè)根據(jù)施工過程中,每個環(huán)節(jié)的具體工作內(nèi)容,逐一分解、細化、分析,辨識最小的作業(yè)單元,確認其具體包含的工作內(nèi)容,按照工藝、流程、適用環(huán)境、使用設(shè)備等不同標準分別進行歸類,并歸集到各個作業(yè)中心。
(二)建立成本庫首先,根據(jù)施工項目的具體實施方案和計劃,明確施工過程中需要涉及哪些具體的作業(yè)活動內(nèi)容、先后順序、活動輸出的結(jié)果以及對下一個作業(yè)活動的影響;其次,根據(jù)作業(yè)活動的分析結(jié)果,確定每個作業(yè)活動包含的成本要素、成本動因及度量指標,明確該項活動需要匹配的單位人工、單位材料、單位機械工時等相關(guān)資源的數(shù)量和價值,據(jù)此計算出單個作業(yè)活動的成本價值;最后,根據(jù)開展具體活動需要占用資源和能力的數(shù)量、單價,計算出具體活動成本價值,歸集每個具體活動成為成本庫,并據(jù)此計算出活動的最終成本價值。
(三)施工項目作業(yè)成本的分配計算按照項目施工成本計算的一般程序,將作業(yè)成本庫中的成本價值按照工時量、材料消耗量、工程規(guī)模等作業(yè)動因分別計算出成本分配率,然后根據(jù)成本分配率計算出每個作業(yè)活動應當分配的具體成本價值。最后,各個分項工程再將作業(yè)活動成本匯總就得到了整個項目的施工成本。
五、結(jié)語
作業(yè)成本法不僅是一個成本核算方法,更是一個先進的管理工具。它融合了很多先進的管理思想和管理理念,而且在實際運用中為許多企業(yè)都帶來了直接的經(jīng)濟效益,提升了企業(yè)的管理水平,取得了切實有效的積極效果。作為施工企業(yè),一定要去積極的將作業(yè)成本法運用到實際工作中,進一步強化對成本的有效控制,爭取能夠獲取到更大的經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的核心競爭力。
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[3]郭永卓.作業(yè)成本法在建筑施工企業(yè)成本核算中的應用研究[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(10):188.
作者:薛誠 單位:湖北省鄂旅投置業(yè)集團有限公司