建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用

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摘要：現(xiàn)代化建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中，財(cái)務(wù)共享屬于一種新的管理模式，企業(yè)工作人員和業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化組合，降低企業(yè)的成本，提高自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力?；诖耍疚囊载?cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為研究對(duì)象，根據(jù)財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵與特點(diǎn)，分別從財(cái)務(wù)職能、監(jiān)控職能、財(cái)務(wù)管理流程與財(cái)務(wù)管理能力分析財(cái)務(wù)共享的提升作用。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；建筑施工企業(yè)；項(xiàng)目管理

一、財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵與特征

財(cái)務(wù)共享指的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，將運(yùn)作流程實(shí)現(xiàn)全球化的過程。通過財(cái)務(wù)共享，企業(yè)資源得到整合，企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化，有效提升了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，而且財(cái)務(wù)共享的運(yùn)營(yíng)成本較低，企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)小，是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中的首選。分析財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)，具體如下：(1)財(cái)務(wù)共享具有管理控制性。財(cái)務(wù)共享可以監(jiān)控企業(yè)現(xiàn)行的規(guī)章制度，控制企業(yè)會(huì)計(jì)人員的管理職能，無論是總賬會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)記錄，還是會(huì)計(jì)結(jié)算，都可以依靠財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完成企業(yè)的項(xiàng)目管理。(2)財(cái)務(wù)共享具有基礎(chǔ)操作性。建筑企業(yè)固定資產(chǎn)、工資支付以及與財(cái)務(wù)有關(guān)的內(nèi)容都可以在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下完成職能管理。施工企業(yè)項(xiàng)目應(yīng)收款賬和應(yīng)付款賬中包含了數(shù)據(jù)分析與處理、財(cái)務(wù)審核與票據(jù)管理等，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以完成發(fā)票的制作與稅務(wù)發(fā)票的發(fā)送。(3)財(cái)務(wù)共享具有戰(zhàn)略規(guī)劃性。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，建筑施工企業(yè)可以完成成本的分析與控制，合理規(guī)劃現(xiàn)金流，整體籌劃企業(yè)稅務(wù)，并對(duì)未來企業(yè)的戰(zhàn)略投資策略進(jìn)行規(guī)劃，通過財(cái)務(wù)共享職能實(shí)現(xiàn)投資預(yù)算功能[1]。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用

(一)財(cái)務(wù)職能的強(qiáng)化

分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用，可以從財(cái)務(wù)職能方面入手。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享的實(shí)行可以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能，因?yàn)樨?cái)務(wù)共享十分特殊，它不僅可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理，也能夠?qū)@種管理模式加以控制，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)高效管理。財(cái)務(wù)人員進(jìn)入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之前，財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制體系會(huì)慢慢的取代財(cái)務(wù)管理內(nèi)控職能，為建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算提供便利條件。建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享時(shí)，原有的財(cái)務(wù)部門職能從職能管理機(jī)構(gòu)中脫離，有效實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制與管理[2]。某施工企業(yè)在項(xiàng)目管理中應(yīng)用了某品牌的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，有效明確了企業(yè)財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中管控。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)手工操作被財(cái)務(wù)信息化與財(cái)務(wù)一體化取代，項(xiàng)目資金可以集中管理、集中進(jìn)行預(yù)算控制，企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作技術(shù)含量提高，該財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也為企業(yè)提供了低成本化信息共享服務(wù)。建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以進(jìn)行以下幾方面操作：(1)費(fèi)用報(bào)銷管理功能。通過報(bào)賬平臺(tái)完成報(bào)銷信息的錄入、審批與傳遞；財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，集中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算；費(fèi)用報(bào)銷集中管理。(2)資金集中支付功能。在企業(yè)項(xiàng)目資金集中結(jié)算中，包含集中賬戶管理、集中資金支付、實(shí)時(shí)監(jiān)控信息、保障資金安全等內(nèi)容。

(二)總部監(jiān)控職能的強(qiáng)化

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的深入，建筑施工企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足信息技術(shù)背景下的財(cái)務(wù)信息化管理要求，企業(yè)財(cái)務(wù)面臨著風(fēng)險(xiǎn)，運(yùn)行中也會(huì)有不確定因素影響企業(yè)的項(xiàng)目管理。因此，充分利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，強(qiáng)化總部的監(jiān)控職能，將業(yè)務(wù)與流程分開管控，要求財(cái)務(wù)人員做好資料的分配與高效利用，防止財(cái)務(wù)人員與他人直接接觸，加強(qiáng)財(cái)務(wù)專員與業(yè)務(wù)人員的溝通，解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理中面臨的問題。不僅如此，財(cái)務(wù)管理者可以從財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中了解相關(guān)數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)各部門當(dāng)前運(yùn)行情況加以分析，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門的監(jiān)督與管理。財(cái)務(wù)共享管理可以整合當(dāng)前建筑施工企業(yè)現(xiàn)有的人力資源，方便財(cái)務(wù)管理人員對(duì)人力進(jìn)行調(diào)配，彰顯財(cái)務(wù)管理工作的重要意義。

(三)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作朝著系統(tǒng)化、規(guī)?；姆较虬l(fā)展。過去復(fù)雜而繁瑣企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作變得簡(jiǎn)單化，管理人員依據(jù)財(cái)務(wù)共享優(yōu)勢(shì)將質(zhì)量管理作為工作中心，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化財(cái)務(wù)管理操作?；ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)內(nèi)企業(yè)可以建立系統(tǒng)化財(cái)務(wù)管理程序，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通與聯(lián)系，方便財(cái)務(wù)管理人員加深對(duì)各部門財(cái)務(wù)狀況的了解，從平臺(tái)中得到的數(shù)據(jù)更加真實(shí)可靠，財(cái)務(wù)管理人員可以結(jié)合數(shù)據(jù)的可比性對(duì)建筑施工企業(yè)展開有序的管理工作。某財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)中，一共包含以下幾個(gè)系統(tǒng)：(1)FSSC財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)。該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算、結(jié)算與報(bào)賬的一體化，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建了統(tǒng)一的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)將分散的組織體系集中在統(tǒng)一平臺(tái)中，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的共享與企業(yè)各部門的協(xié)同運(yùn)作；平臺(tái)將建筑企業(yè)分散在各部門的主數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集合在一起，形成了系統(tǒng)化數(shù)據(jù)控制中心。(2)FSSC電子報(bào)賬系統(tǒng)。這是基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的跨組織、跨業(yè)務(wù)的集中報(bào)賬中心，費(fèi)用申請(qǐng)時(shí)，業(yè)務(wù)發(fā)生前預(yù)估金額審批與調(diào)整，減少業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；員工報(bào)銷時(shí)發(fā)票可以校驗(yàn)控制、稅項(xiàng)自動(dòng)計(jì)算。(3)FSSC集成處理平臺(tái)。該平臺(tái)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的支持下科學(xué)構(gòu)建了融合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的全面、高效、協(xié)同的多系統(tǒng)集中處理中心，集成第三方互聯(lián)網(wǎng)的票務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)資金支付的銀企直聯(lián)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)集成。不僅如此，該平臺(tái)也能夠融合電子影像，實(shí)現(xiàn)票據(jù)集成并一鍵報(bào)銷。

(四)提高了財(cái)務(wù)管理能力

企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以將與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的制度和操作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，使企業(yè)項(xiàng)目管理更加規(guī)范，提高施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化需求。不僅如此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心使建筑企業(yè)建立了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息管理體系，當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)情況與項(xiàng)目運(yùn)行情況都可以從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中反映出來，財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)數(shù)據(jù)加以分析，探究當(dāng)前企業(yè)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，并根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)提供的內(nèi)容選擇科學(xué)有效的解決策略化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，全方位提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作人員的管理能力。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，財(cái)務(wù)人員可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的有效控制，在科學(xué)降低成本的同時(shí)，提高施工效率，保證施工質(zhì)量，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

三、總結(jié)

總而言之，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部管理制度中占據(jù)重要的位置，財(cái)務(wù)管理工作能否順利展開，與企業(yè)財(cái)務(wù)共享水平密切相關(guān)。財(cái)務(wù)共享是建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的外在體現(xiàn)，不僅可以將企業(yè)財(cái)務(wù)信息集中管理，還能夠提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，推動(dòng)企業(yè)在市場(chǎng)中發(fā)揮自身的管理優(yōu)勢(shì)。

參考文獻(xiàn)：

[1]謝建廠.淺析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2019(07):34+36.

[2]李任.試論財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用[J].現(xiàn)代國企研究，2016(02):110-111.

作者：檀朝君 單位：中天華南建設(shè)投資集團(tuán)有限公司