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建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險應(yīng)對研究

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建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險應(yīng)對研究

摘要:近幾年來,全國各地的房地產(chǎn)市場飛速崛起,帶動了建筑業(yè)的快速發(fā)展,使得建筑施工企業(yè)在房地產(chǎn)市場經(jīng)濟(jì)的帶動下逐漸發(fā)展完善、壯大,數(shù)量也大幅增多,成為各省市地區(qū)的支柱產(chǎn)業(yè),但是同時也存在很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險,如何應(yīng)對建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險,成為了企業(yè)管理者最關(guān)注的話題。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);經(jīng)營模式;財(cái)務(wù)風(fēng)險;應(yīng)對措施

建筑施工企業(yè)的大量出現(xiàn),大大拉動了建筑業(yè)的飛速發(fā)展,進(jìn)而快速推動了省市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。但建筑施工企業(yè)融資難、資金回籠慢、管理程序復(fù)雜、財(cái)務(wù)風(fēng)險巨大等問題也接踵而來,增強(qiáng)風(fēng)險防范意識,制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,是建筑施工企業(yè)迫切需要做到的事情。

一、建筑施工企業(yè)經(jīng)營模式及背景

大量建筑施工企業(yè)的涌現(xiàn),促進(jìn)了多種建筑經(jīng)營模式的衍生,經(jīng)營模式的多樣化,為建筑施工企業(yè)的發(fā)展帶來了可選擇性,也帶來了不同程度的風(fēng)險性。目前施工企業(yè)的經(jīng)營模式,主要包括直營、內(nèi)部承包制、掛靠、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包制等。建筑施工企業(yè)中的直營模式,也就是企業(yè)直接管理模式,由建筑施工企業(yè)作為唯一管理層,在施工過程中對項(xiàng)目預(yù)算、材料采購、資金使用、成本控制、稅務(wù)籌劃等方面進(jìn)行全面穩(wěn)妥的掌控;內(nèi)部承包制指公司與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂內(nèi)部承包協(xié)議,將承接來的項(xiàng)目交給項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)其自己的施工隊(duì)進(jìn)行施工,項(xiàng)目經(jīng)理就承接的部分負(fù)責(zé),對自己的施工隊(duì)負(fù)責(zé),自行管理、自負(fù)盈虧;掛靠模式,指施工企業(yè)允許他人在一定期間內(nèi)使用自己企業(yè)名義對外承接工程的行為。主要有兩種情況:第一,項(xiàng)目經(jīng)理本身沒有工程項(xiàng)目需要的專業(yè)建造師資格;第二,小的建筑施工企業(yè)沒有施工資質(zhì),只能借用有資質(zhì)的建筑施工企業(yè)資質(zhì)承攬工程項(xiàng)目。由于受到法律等管控的諸多限制,對于掛靠概念的規(guī)避,就出現(xiàn)了像有的省市的"內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包制”的模式,在實(shí)務(wù)意義上可理解為“合法的掛靠”模式。就目前的建筑施工企業(yè)來說,這種行為還是普遍存在的,一般的小公司雖然具備建筑施工的實(shí)力,但是沒有能力取得建筑施工資質(zhì),只能選擇借用有資質(zhì)的企業(yè)去承包工程。綜上,從施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言,區(qū)分經(jīng)營模式的最大區(qū)別在于項(xiàng)目成本、項(xiàng)目利潤的管控。直營項(xiàng)目下,可理解為對收入、成本、費(fèi)用等的全面管控;合法承包模式下,可理解為對收款、稅管費(fèi)(利潤)的管控。

二、目前施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理風(fēng)險存在的問題

(一)資金拖延問題很多工程前期需要墊付大量的資金,墊付在先、回款在后,這在原則上是不平等的。部分甲方還不按合同規(guī)定的付款方式付款,想盡辦法拖欠工程款,又要求不能拖延工期,否則就按合同規(guī)定的罰款,導(dǎo)致資金回籠慢、流轉(zhuǎn)周期長,在施工過程中資金缺口不斷增大,進(jìn)而導(dǎo)致施工企業(yè)拖欠工人勞務(wù)費(fèi)、長期拖延材料款賬期等問題,很容易引起施工隊(duì)及供應(yīng)商的不滿,甚至引起訴訟案件。而建筑施工企業(yè)與甲方的合同規(guī)定又使得施工企業(yè)不能維護(hù)自己的合法權(quán)益,這就使企業(yè)在多方關(guān)系中處于劣勢地位。

(二)項(xiàng)目監(jiān)管問題由于施工企業(yè)存在內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包制現(xiàn)象,對于項(xiàng)目上的施工情況把控不到位承擔(dān)了更多的風(fēng)險。因?yàn)楹芏喙こ添?xiàng)目投標(biāo)需要很高的門檻,例如需要大額業(yè)績,需要相關(guān)的建筑施工資質(zhì),這就難倒了許多剛起步的小公司,只能選擇借用有資質(zhì)的企業(yè)去承包工程,但是企業(yè)沒有參與項(xiàng)目的監(jiān)控與管理,只是間接的收取一部分費(fèi)用,那么對整個項(xiàng)目的材料的把控、施工的質(zhì)量、工程的進(jìn)度沒有全面的管理,就會出現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理推卸責(zé)任、工程爛尾、款項(xiàng)收不回來等問題影響企業(yè)名譽(yù),一旦出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛或者工人意外等問題,施工企業(yè)難免直接承擔(dān)法律責(zé)任,招惹沒必要的麻煩,造成重大損失。

(三)管理體系問題施工企業(yè)管理制度不完善,缺乏有力的管理團(tuán)隊(duì),造成管理混亂,施工現(xiàn)場缺乏秩序,不能按時完工,拖延工期,導(dǎo)致引起不必要的損失;在投標(biāo)、預(yù)算、成本把控等技術(shù)層面沒有進(jìn)行精準(zhǔn)的把控,就會對工程的利潤產(chǎn)生極大的影響,甚至直接決定項(xiàng)目的盈虧情況。

三、施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的優(yōu)化措施

建筑施工過程中出現(xiàn)的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險說明在施工過程中開展全方面多層次的有序管理是必不可少的。在管理過程中,施工項(xiàng)目的盈虧是整個公司利潤的關(guān)鍵,財(cái)務(wù)管理是非常重要的環(huán)節(jié),起到了承上啟下的作用,如何從招投標(biāo)、施工過程、到后期成本把控,核算盈虧,需要財(cái)務(wù)部門自上而下的進(jìn)行嚴(yán)格的把控,完美的應(yīng)對各種財(cái)務(wù)問題是一個項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。

(一)做好前期準(zhǔn)備工作財(cái)務(wù)是整個工程順利運(yùn)轉(zhuǎn)的橋梁,招投標(biāo)時需要對項(xiàng)目需要協(xié)助各部門進(jìn)行精準(zhǔn)的預(yù)算。很多施工企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)部門只是負(fù)責(zé)“收支兩條線”,并不能起到關(guān)鍵作用,實(shí)際上如果財(cái)務(wù)在第一步就參與進(jìn)來的話可以抵御很多風(fēng)險。完成一個工程項(xiàng)目,不僅僅是需要施工、款項(xiàng)回收那么簡單。首先在招投標(biāo)時,財(cái)務(wù)部門就應(yīng)該就甲方的信用問題、管理風(fēng)格進(jìn)行充分的了解,所謂知己知彼,百戰(zhàn)不殆。只有了解對方企業(yè)的付款方式,有無不良欠款記錄,才能對工程未來的回款情況做一個大致的了解。其次,應(yīng)該預(yù)先了解投標(biāo)的工程項(xiàng)目是否需要墊資,是否有墊資的必要。很多施工企業(yè)普遍存在融資難、墊資難的問題,墊資和不墊資所花費(fèi)的實(shí)際成本是不一樣的。如果墊資的比例較大,那么是否繼續(xù)投標(biāo)就是財(cái)務(wù)該考慮的問題了,避免工程開工后由于墊不起資金而爛尾。包括投標(biāo)保證金所占比例的大小,履約保證金的支付,農(nóng)民工保證的預(yù)存,這些都與項(xiàng)目是否能夠正常運(yùn)行息息相關(guān),需要財(cái)務(wù)部門進(jìn)行全面的考慮,而不是盲目的亂投標(biāo)。

(二)嚴(yán)格施工管理規(guī)范在施工過程中,財(cái)務(wù)部門更是整體框架的搭建者。首先在項(xiàng)目開工之前應(yīng)該配合預(yù)算部門針對項(xiàng)目做一個合理的成本預(yù)算,例如材料和人工的占比、大致估算的利潤,方便在施工過程中大體把控成本,增強(qiáng)消化壓價能力,盡可能的在保質(zhì)保量的情況下花費(fèi)最小的成本完成工程項(xiàng)目,及時對實(shí)際成本和預(yù)算成本進(jìn)行對比分析,尋找差異并制定政策及時補(bǔ)救。其次,在施工過程中應(yīng)嚴(yán)格按照施工進(jìn)度催要工程款,保證資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對于不合理的支出及時作出預(yù)警,進(jìn)行調(diào)整,對于墊資情況要重點(diǎn)分析資金缺口彌補(bǔ)的時間,防止墊資周期過長,使得項(xiàng)目變成永久虧損項(xiàng)目。最后工程中要和各部分做好充分的溝通、協(xié)調(diào),保證能夠處理出現(xiàn)的各種問題,使項(xiàng)目能夠順利完工。

(三)建立健全控制體系建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的建設(shè),嚴(yán)格把控項(xiàng)目經(jīng)理的管理,把項(xiàng)目經(jīng)理納入企業(yè)人事管理當(dāng)中,派專人管理監(jiān)督。在施工過程中要派專門的監(jiān)督檢查部門隨時監(jiān)管工程進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工安全,避免項(xiàng)目經(jīng)理出現(xiàn)互相推諉、扯皮、出現(xiàn)質(zhì)量安全問題給企業(yè)帶來名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)上的損失。在施工過程中做好稅務(wù)風(fēng)向籌劃應(yīng)貫穿始終。由于建筑施工企業(yè)開票額比較大,稅務(wù)方面應(yīng)該有較為專業(yè)的把控,這就需要建筑施工企業(yè)聘用專業(yè)的財(cái)務(wù)班子,明確財(cái)務(wù)的權(quán)責(zé),確保開展專業(yè)的稅務(wù)籌劃。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該認(rèn)真審核施工過程中的成本發(fā)票,嚴(yán)禁使用虛假發(fā)票,嚴(yán)禁偽造工人工資表作為勞務(wù)成本,對比核算材料及人工費(fèi)用在總成本中占比的合理性,保證做賬過程中的合法性、合理性、真實(shí)性;重視工程項(xiàng)目的結(jié)算,安排專業(yè)的財(cái)務(wù)人員跟進(jìn)項(xiàng)目后期的清欠和實(shí)務(wù),及時收回欠款、保證金及質(zhì)保金等尾款。

四、結(jié)語

對于建筑施工企業(yè)而言,財(cái)務(wù)風(fēng)險在各行業(yè)中是較大的,財(cái)務(wù)風(fēng)險貫穿一個工程項(xiàng)目的始終,這就要求企業(yè)的管理應(yīng)該貫徹到方方面面,增強(qiáng)風(fēng)險意識,強(qiáng)化風(fēng)險應(yīng)對能力,聚焦難點(diǎn),控制風(fēng)險,確保工程項(xiàng)目的順利完工和結(jié)算,使得企業(yè)能夠在瞬息萬變的建筑行業(yè)中立于不敗之地。

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作者:李順 單位:中鐵十五局集團(tuán)路橋建設(shè)有限公司