計算機信息系統(tǒng)在辦公中的應用
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結(jié)合新時代計算機信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，重點分析其在辦公中的實踐應用，表明計算機信息系統(tǒng)的重要性。
1.1信息傳輸技術(shù)
辦公通訊對質(zhì)量的要求比較高，增加了計算機信息系統(tǒng)的傳輸壓力。如果辦公中使用的是Windows操作系統(tǒng)，而信息傳輸技術(shù)就要符合此類系統(tǒng)的根本需求。例如：通訊軟件BWN3.24F/D，其可實現(xiàn)傳真及EDI，為辦公通訊提供優(yōu)質(zhì)的支持，BWN3.24F/D可以在辦公環(huán)境中直接打印傳真文件，按照辦公通訊錄，依次發(fā)送傳真文件，在短時間內(nèi)實現(xiàn)信息的快速傳輸，EDI是一種遠程通訊，其在辦公信息中較為常見，辦公人員通過遠程操作，傳送信息文件，促使辦公信息具有交互的特點。
1.2無線網(wǎng)絡技術(shù)
辦公網(wǎng)絡受到互聯(lián)網(wǎng)的影響，在計算機信息系統(tǒng)的支撐下，構(gòu)建無線辦公系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)辦公方式的限制，拓寬辦公環(huán)境中的空間、時間。無線網(wǎng)絡技術(shù)是辦公網(wǎng)絡的發(fā)展趨勢，確保辦公人員隨時都能使用無線網(wǎng)絡，在無線網(wǎng)絡環(huán)境中實現(xiàn)信息共享。無線網(wǎng)絡技術(shù)改善了計算機系統(tǒng)在辦公中的應用方式，推進網(wǎng)絡化辦公的發(fā)展，辦公人員利用無線網(wǎng)絡，輔助管理、操作等多項辦公業(yè)務，保障了辦公的時效性。
1.3辦公智能化
辦公智能化是在自動化的基礎上發(fā)展起來的。目前，辦公中的兩大主體，即：企業(yè)、用戶，在供應和需求方面表現(xiàn)出復雜的狀態(tài)，而辦公智能化，能夠協(xié)助辦公企業(yè)，掌握用戶的需求，提供多樣化、個性化的服務。計算機信息系統(tǒng)可以收集并記憶用戶的需求，為辦公企業(yè)提供全套的服務方案，促使辦公企業(yè)能夠明確用戶的心理，提出對應的服務策略。例如：智能化的辦公軟件，借助計算機運營，軟件內(nèi)包含著各類服務，滿足用戶的多方需求。
1.4視頻技術(shù)應用
視頻技術(shù)是新時代計算機信息系統(tǒng)的一部分，其在視頻監(jiān)控、視頻會議中最為常見。辦公環(huán)境呈現(xiàn)零散型的分布狀態(tài)，辦公中心為了保持業(yè)務同步，引進視頻技術(shù)，提供遠程交流的平臺。視頻技術(shù)需要借助計算機信息系統(tǒng)，連接攝像頭，構(gòu)建綜合的交流環(huán)境，也是現(xiàn)代辦公環(huán)境中比較常用的一類通信方式。視頻技術(shù)打破了傳統(tǒng)會議的限制，縮小了辦公交流的環(huán)境，提供方便、快捷的交流方式。
2新時代計算機信息系統(tǒng)在辦公中的應用發(fā)展
新時期辦公結(jié)構(gòu)越來越復雜，計算機信息系統(tǒng)中存在很大的發(fā)展?jié)摿?。信息化是未來辦公的發(fā)展趨勢，辦公環(huán)境中離不開計算機信息系統(tǒng)，需全面完善信息系統(tǒng)，合理分配其在辦公中的應用，由此才能推進辦公信息化的發(fā)展速度。（1）在計算機信息系統(tǒng)的作用下，辦公軟件的種類會逐漸增多，功能會逐步強化，采用多樣化的軟件，服務于辦公環(huán)境，確保信息化辦公能夠以整體的形式存在，既可以滿足辦公的標準需求，又可以提供個性化的信息服務。（2）是辦公信息系統(tǒng)的空間化發(fā)展，隨著云計算、云存儲等技術(shù)的興起，計算機信息系統(tǒng)在辦公中，朝向大空間進展，跟上大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展速度，積極提高辦公信息系統(tǒng)的空間服務能力，適應辦公環(huán)境的多變性。（3）是計算機信息系統(tǒng)在辦公中的多模塊應用，因為計算機信息系統(tǒng)在我國辦公環(huán)境中還未達到完全成熟的狀態(tài)，部分辦公環(huán)境中沒有普及計算機信息系統(tǒng)的應用，或者僅僅體現(xiàn)在簡單的表面辦公，所以深化計算機信息系統(tǒng)在辦公業(yè)務中的應用，推行多模塊發(fā)展，明確辦公業(yè)務對計算機信息系統(tǒng)的實質(zhì)需求，提出促進辦公信息化發(fā)展的途徑，進而推進計算機信息系統(tǒng)的發(fā)展。
3結(jié)束語
辦公智能化和自動化的發(fā)展，對計算機信息系統(tǒng)的需求比較大，利用計算機信息系統(tǒng)，加快辦公的進程。辦公領(lǐng)域內(nèi)，計算機信息系統(tǒng)的應用范圍逐漸擴大，不僅局限于表面的辦公，更是提供了信息化的應用技術(shù)，表明計算機信息系統(tǒng)在辦公中的發(fā)展?jié)摿?，充分體現(xiàn)計算機信息系統(tǒng)的實踐優(yōu)勢。
作者：范曉清 顧倩 單位：上海城投原水有限公司
