計算機信息在辦公自動化的運用
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摘要：本文以計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的運用為主要內(nèi)容進行闡述，結(jié)合當下計算機信息化處理技術(shù)在辦公自動化中實施的價值和計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的有效實施為主要依據(jù)，從借助無線網(wǎng)絡(luò)進行辦公、圖文視頻技術(shù)的使用、有效運用辦公程序?qū)崿F(xiàn)智能化管理這幾方面進行深入探討和分析，其目的在于加強計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應用價值，旨在為相關(guān)研究提供參考資料。
關(guān)鍵詞：計算機信息處理技術(shù)；辦公自動化；圖文視頻技術(shù)；辦公程序
一、計算機信息化處理技術(shù)在辦公自動化中實施的價值
計算機信息化處理技術(shù)在辦公自動化之中具有一定價值，所以辦公之中要高度重視，對自動化系統(tǒng)進行升級優(yōu)化，以此不斷滿足企業(yè)辦公工作之中各項需求，并且計算機信息處理技術(shù)的使用還可以強化員工之間溝通和互動，通過實時互動形式保證信息的安全性和準確性。借助通信技術(shù)對信息資源進行有效分享，提升辦公工作的實效性，計算機信息處理技術(shù)在辦公之中的合理使用，能夠為其建立完整辦公室內(nèi)部資源和信息共享平臺，強化信息之間溝通，對信息進行自動化、數(shù)字化管理，對辦公工作步驟和流程進行優(yōu)化升級[1]。第1，辦公自動化管理之中需要對計算機技術(shù)進行分析，降低企業(yè)辦公資金投入成本，并且不斷提升企業(yè)實際工作效果，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟效益的最大化。計算機信息技術(shù)被普遍使用在辦公之中，可以避免很多不必要步驟等額出現(xiàn)，對內(nèi)部資源進行合理優(yōu)化和升級，以減少材料形式降低企業(yè)辦公成本投入。并且在辦公自動化管理過程中，很多需要人工完成的工作都可以使用計算機完成，并且借助軟件和系統(tǒng)就能夠自動完成，還可以將少不必要資源的投入和浪費。第2，計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化之中使用，能夠?qū)崿F(xiàn)跨地區(qū)的互動，還可以實現(xiàn)不同領(lǐng)域和行業(yè)之間的和合作，在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢下，辦公區(qū)域不受任何限制，為辦公發(fā)展提供更廣闊的發(fā)展空間，從而可以對辦公內(nèi)部環(huán)境進行優(yōu)化，最大限度提升所有員工工作主動性。
二、計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的有效實施
（一）借助無限網(wǎng)絡(luò)進行辦公
網(wǎng)絡(luò)是辦公室之中不可缺少的一項基本技術(shù)，無線網(wǎng)絡(luò)WIFI的出現(xiàn)為辦公自動化發(fā)展提供了便利條件，無線網(wǎng)絡(luò)的合理使用，可以擴大人們工作環(huán)境，使得人們不在局限在一個辦公區(qū)域內(nèi)，而是一種開放式辦公區(qū)域，隨時隨地在擁有無線網(wǎng)絡(luò)的地方就可以工作，不受任何因素的影響，很多員工因為身體原因不能來到辦公室工作，則可以在家中完成上級布置的急需處理的任務(wù)。并且無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效實施，使得員工可以將家庭和工作放在同等位置上，兼顧兩者，還有利于激發(fā)人員工作熱情和興趣，使得企業(yè)人員可以在工作中體會到樂趣，進而可以全心全意的投入到工作之中[3]。
（二）圖文視頻技術(shù)的使用
在辦公自動化管理中使用計算機信息處理技術(shù)，便于提升圖文編制工作，圖文制作是計算機技術(shù)使用的一種常見形式，可以借助幻燈片等各種格式對圖文資源和信息進行合理處理，也就是現(xiàn)在辦公之中可以使用office軟件，主要是Word、ppt和Excel，使用這些計算機軟件，對辦公之中所需要的信息進行合理處理和分析。并且，在互聯(lián)網(wǎng)趨勢下，視頻技術(shù)也是一種比較重要的內(nèi)容，可以借助視頻剪輯形式對企業(yè)情況和形象進行宣傳，還可以實現(xiàn)視頻會議等。還可以使用攝像頭等進行表達自身的思想，無線視頻技術(shù)在不斷發(fā)展之中得到了推廣和發(fā)展，能夠推動整個辦公室自動化的運作和發(fā)展。
（三）有效運用辦公程序?qū)崿F(xiàn)智能化管理
計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化管理中實施，能夠無限簡化傳統(tǒng)辦公程序，使得辦公步驟和流程更加靈活和完善。傳統(tǒng)人們在信息傳遞之中一般都是使用紙質(zhì)為媒介，現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的合理使用，使得信息呈現(xiàn)多元化形式，不在局限在紙質(zhì)上，而是可以通過網(wǎng)絡(luò)以視頻、聲音等形式傳播出去，信息傳遞更加迅速和清晰。并且，電子信息數(shù)據(jù)保存和紙質(zhì)信息更加方便，占絕的內(nèi)存更小，物理空間不在是一個數(shù)據(jù)硬盤，可以最大限度提升辦公自動化能力。計算機信息技術(shù)的合理使用，智能化辦公進展不斷加快，需要企業(yè)在發(fā)展中構(gòu)建良好辦公系統(tǒng)，構(gòu)建智能化、數(shù)字化的服務(wù)平臺，不斷降低辦公投入資金，從根本上提升辦公自動化能力和水平。在計算機信息處理技術(shù)使用中，智能辦公不斷提升，使得人們越來越關(guān)注辦公系統(tǒng)，需要建立智能化微信公眾號和服務(wù)平臺，從而可以降低辦公投入成本，還可以最大限度提升辦公效果?，F(xiàn)在很多企業(yè)辦公之中普遍使用微信公眾號和小程序等，通過各項小程序為客戶提供更多服務(wù)，強化客戶和企業(yè)之間的額合作，還可以降低人員投入成本。
三、結(jié)束語
總而言之，辦公自動化中實施計算機信息處理技術(shù)是現(xiàn)戰(zhàn)的必然手段，在實施中要充分發(fā)揮自身的價值，便于企業(yè)之間信息溝通和互動。由于計算機信息處理技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)不斷完善和改進，能夠從根本上提升辦公效果，計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化之中有效使用，對于企業(yè)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展都有一定家孩子，能夠推動企業(yè)的合理化運行，促進企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻
[1]郭海霞.計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化上的應用研究[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2017(08):214-215.
[2]李潔.計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應用研究[J].科技創(chuàng)新與應用,2017(8):91-91.
[3]劉勝強.計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應用[J].數(shù)字通信世界,2018(2).
作者：周劼 單位：常州信息職業(yè)技術(shù)學院
