建筑設(shè)計(jì)多項(xiàng)目進(jìn)度管理分析

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摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，建筑行業(yè)也得到了不斷的發(fā)展和壯大，在整個建設(shè)工程中建筑設(shè)計(jì)屬于其中核心內(nèi)容。近年來，我國加大對建筑市場的監(jiān)管力度，對設(shè)計(jì)市場進(jìn)行系統(tǒng)化管理，雖然在無形中增加了企業(yè)壓力，但是能夠使市場環(huán)境變得更加干凈健康。多項(xiàng)目進(jìn)度管理方式能夠良好的符合現(xiàn)代化建筑設(shè)計(jì)的要求，在設(shè)計(jì)院進(jìn)度管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用。本文將對建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理工作流程進(jìn)行分析，并對多項(xiàng)目進(jìn)度管理的相關(guān)內(nèi)容加以闡述。

關(guān)鍵詞：建筑設(shè)計(jì)；多項(xiàng)目；進(jìn)度管理

1引言

現(xiàn)階段，隨著建筑行業(yè)中市場競爭日益激烈，越來越多的設(shè)計(jì)企業(yè)開始使用多項(xiàng)目進(jìn)度管理的方式，以此來實(shí)現(xiàn)與國際市場的接軌。多項(xiàng)目進(jìn)度管理方式在設(shè)計(jì)院中的應(yīng)用，能夠使設(shè)計(jì)院的質(zhì)量和技術(shù)水平得到更加顯著的提升，促進(jìn)企業(yè)資源的合理利用，充分發(fā)揮出多項(xiàng)目的作用，將企業(yè)存在的問題和矛盾有效解決，以此來提升自身的核心競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。

2建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理工作流程

2.1項(xiàng)目管理定義

建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理主要是針對某一設(shè)計(jì)項(xiàng)目，在充分滿足國家規(guī)定和項(xiàng)目具體要求的前提下，將項(xiàng)目管理理論應(yīng)用其中，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目設(shè)計(jì)的管理和控制，根據(jù)業(yè)主提出的相關(guān)要求，對建設(shè)進(jìn)度、投入成本、工程質(zhì)量等內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，并且編寫出具有較強(qiáng)可行性的文件，在施工中將具體操作與設(shè)計(jì)相結(jié)合，使業(yè)主的要求得到充分的滿足，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)。在建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目來說，主要包括進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理幾個方面，其中最為重要的便是進(jìn)度管理，設(shè)計(jì)圖紙通常是在工程建設(shè)正式開始之前完成的，在甲方的要求之下，對建設(shè)的工期、合同規(guī)定、投標(biāo)日期等進(jìn)行明確，如若后期要想更改，則需要對合同進(jìn)行變更，使投標(biāo)實(shí)效、成本、信譽(yù)等多方面受到影響，由此可見進(jìn)度管理的重要意義所在。

2.2前期準(zhǔn)備階段

建設(shè)設(shè)計(jì)初期便是準(zhǔn)備，在這個階段中，設(shè)計(jì)管理工作重心主要是：成立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、確立目標(biāo)、明確設(shè)計(jì)計(jì)劃、安排設(shè)計(jì)進(jìn)度。在組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)方面，主要根據(jù)工程的大小明確某個階段所需要的設(shè)計(jì)人員數(shù)量，與設(shè)計(jì)院中的人力、財(cái)力相結(jié)合，由上級主管部門商定項(xiàng)目組成員構(gòu)成。在設(shè)計(jì)計(jì)劃的確立方面，根據(jù)合同中的主要內(nèi)容和工作流程，將整個項(xiàng)目進(jìn)行分割，使其成為多個圖紙階段，對各個階段的時間和需要完成的內(nèi)容進(jìn)行確立，突出重點(diǎn)的時間節(jié)點(diǎn)[1]。

2.3方案設(shè)計(jì)階段

方案設(shè)計(jì)屬于整個工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)中最為重要的內(nèi)容，最終設(shè)計(jì)出的方案將對整個建設(shè)項(xiàng)目起到重要影響，關(guān)系到項(xiàng)目安全、質(zhì)量、完成時間等多個方面，方案設(shè)計(jì)的好壞也將對整個項(xiàng)目的成敗起到?jīng)Q定性作用。在該階段的設(shè)計(jì)過程中，主要對建筑的水暖、電、結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行設(shè)計(jì)，首先明確建筑團(tuán)隊(duì)的開工時間，然后按照設(shè)計(jì)圖紙逐步開展，對不同團(tuán)隊(duì)的職責(zé)和負(fù)責(zé)的內(nèi)容進(jìn)行劃分，最終明確全初步方案設(shè)計(jì)成果的出圖時間。

2.4施工圖設(shè)計(jì)階段

在該階段中，各個專業(yè)需要對初步設(shè)計(jì)方案中的細(xì)節(jié)處進(jìn)行逐一的查找核實(shí)，做出進(jìn)一步的深化處理，明確項(xiàng)目的最終出圖方式，各專業(yè)之間互相進(jìn)行節(jié)點(diǎn)的明確，由建筑專業(yè)對相關(guān)專業(yè)進(jìn)行協(xié)調(diào)，使每個專業(yè)都能夠完成總工審核和專業(yè)審核，最終將設(shè)計(jì)成果整理出來并且打印、蓋章，將最終文件上交到業(yè)主手中。

3建筑設(shè)計(jì)多項(xiàng)目進(jìn)度管理

3.1項(xiàng)目活動分解

項(xiàng)目活動分解也被稱為是項(xiàng)目活動界定，屬于進(jìn)度管理中的主要內(nèi)容之一，項(xiàng)目活動分解中，在對目標(biāo)和工作內(nèi)容進(jìn)行明確之后，需要對整體的項(xiàng)目進(jìn)行劃分，通過各項(xiàng)活動和工作的交付來完成整體的項(xiàng)目目標(biāo)。在項(xiàng)目活動分袂方面，可以首先對工作進(jìn)行逐級分解，從中找尋出可能會對該模塊產(chǎn)生影響的重點(diǎn)內(nèi)容，然后有針對性的進(jìn)行管理和監(jiān)控。由此得出各項(xiàng)項(xiàng)目活動內(nèi)容之間的聯(lián)系。也可以構(gòu)建WBS結(jié)構(gòu)法進(jìn)行項(xiàng)目分解。（1）按照總體項(xiàng)目目標(biāo)對其進(jìn)行一級分解，將產(chǎn)品和交付成果劃分到二級當(dāng)中。（2）按照項(xiàng)目的總體交付成果進(jìn)行一級分解，將各個子項(xiàng)劃分到二級當(dāng)中。（3）將項(xiàng)目承包給其他外包企業(yè)，使工作被分解為各個子項(xiàng)，由外包單位對工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行編制。例如，在住宅施工設(shè)計(jì)項(xiàng)目當(dāng)中，采用WBS結(jié)構(gòu)對交付成果進(jìn)行分解，將其劃分為結(jié)構(gòu)、電暖、園林、給排水、室內(nèi)、結(jié)構(gòu)等幾個部分，并且針對每個部分劃分出下一級的工作，最終將各個項(xiàng)目的交付物進(jìn)行合并，便能夠完成此項(xiàng)活動[2]。

3.2設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制方式主要有兩種，一種為橫道圖法，另一種為網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，在大部分建筑設(shè)計(jì)工程中，一般采用的是橫道圖法對項(xiàng)目時間和進(jìn)度進(jìn)行制定。橫道圖屬于一種二維平面圖，其橫向表示進(jìn)度，縱向表示設(shè)計(jì)內(nèi)容，每項(xiàng)工作的時間采用橫道線的方式體現(xiàn)出來，橫道線的起點(diǎn)為設(shè)計(jì)工作開始的時間，終點(diǎn)為結(jié)束的時間，線長為該項(xiàng)工作所需持續(xù)的時間。對于多項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制，主要包括以下幾個步驟：（1）制定進(jìn)度計(jì)劃。在對多項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行設(shè)計(jì)時，首先利用關(guān)鍵日期表，將項(xiàng)目完成的關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)標(biāo)出，繪制成簡單的進(jìn)度計(jì)劃表。（2）對各個項(xiàng)目工作進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解，保障項(xiàng)目分解后形成清單，在清單中對活動之間的相互關(guān)系、范圍等進(jìn)行闡述，為指導(dǎo)項(xiàng)目工作團(tuán)隊(duì)開展工作提供便利。（3）根據(jù)不同項(xiàng)目內(nèi)容的時間要求、重要程度、特殊需求等，對項(xiàng)目所需工期進(jìn)行明確，然后對活動實(shí)施的先后進(jìn)行排序。（4）將各個項(xiàng)目內(nèi)容開展的時間和結(jié)束的時間在橫道圖中畫出，使各項(xiàng)目的時間跨度能夠清楚直觀的展現(xiàn)出來，防止在多項(xiàng)目進(jìn)度管理中出現(xiàn)長時間項(xiàng)目空白或者項(xiàng)目扎堆問題的產(chǎn)生。

3.3多項(xiàng)目管理中資源的分配

對于任何項(xiàng)目管理中，資源量都是有限的，不能夠充分滿足多個項(xiàng)目的使用需求，因此，作為多項(xiàng)目管理人員，應(yīng)將有限的資源進(jìn)行合理分配，以此來實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目之間的平衡，這同樣也是管理工作中的重要內(nèi)容。當(dāng)設(shè)計(jì)院在管理工作中出現(xiàn)資源利用不合理問題時，由于項(xiàng)目數(shù)量眾多，各項(xiàng)目之間又不可避免的會產(chǎn)生交叉現(xiàn)象，因此可以采用多矩陣的管理方式，以此來實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，減少項(xiàng)目之間產(chǎn)生的矛盾沖突，使項(xiàng)目進(jìn)度不受資源的干擾而順利進(jìn)行[3]。對于管理人員來說，在進(jìn)行多項(xiàng)目管理時，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：（1）明確工作范圍，編寫正確科學(xué)的項(xiàng)目列表清單，對時間、人員、任務(wù)等多方面進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和考慮，以此來保障項(xiàng)目進(jìn)度，使其能夠在規(guī)定的時間順利完工。（2）對多項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)行先后順序排列，對每個項(xiàng)目設(shè)計(jì)所需要花費(fèi)的工期和任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定，對風(fēng)險和收益進(jìn)行雙重考慮，并且實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。（3）注重對項(xiàng)目小組進(jìn)行時間管理，對各部門的職責(zé)進(jìn)行細(xì)致的劃分，并且采用建立團(tuán)隊(duì)日程表、定期召開會議等形式對項(xiàng)目進(jìn)度信息進(jìn)行實(shí)時跟蹤。（4）建立健全嚴(yán)密的管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對團(tuán)隊(duì)的管理力度和水平，使團(tuán)隊(duì)能夠清醒而深刻的認(rèn)識到進(jìn)度管理中存在的風(fēng)險問題，并且在事前制定好防范和應(yīng)對措施，以此來促進(jìn)建筑設(shè)計(jì)工作的高效完成。

4結(jié)束語

綜上所述，隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對建筑項(xiàng)目的需求量逐漸提升，建筑設(shè)計(jì)屬于其中十分重要的組成部分，能夠?qū)こ添?xiàng)目的成敗起到?jīng)Q定性作用。在建筑行業(yè)市場競爭日益激烈的背景下，設(shè)計(jì)院應(yīng)積極采用新型的設(shè)計(jì)方式，對項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施有效的管理，防止風(fēng)險問題的發(fā)生，促進(jìn)我國建筑企業(yè)的又好又快發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉明.JZ設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度管理優(yōu)化研究[D].大連理工大學(xué),2015.

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[3]相福磊.基于關(guān)鍵鏈的建筑施工企業(yè)多項(xiàng)目進(jìn)度管理研究[D].重慶大學(xué),2015.

作者：牟莉 單位：中鐵工程設(shè)計(jì)院（天津）有限公司