建筑工程合同管理問題分析和對策

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摘要:隨著我國建筑工程的建設越來越頻繁，為了合理的保證建筑工程雙方的經濟責任，需要不斷規(guī)范與強化建筑工程合同的管理。對于我國現(xiàn)階段建筑工程合同管理中存在的問題，要對其進行有針對性的措施防范與改善，不斷完善合同制定的標準與規(guī)范，加強對于合同履行情況的管理與監(jiān)督，提高合同的履行情況，減少建筑工程施工過程中出現(xiàn)的不必要的麻煩，維護建筑工程雙方的合法權利，促進我國建筑工程的發(fā)展。

關鍵詞:建筑工程;項目;合同管理

在建筑工程項目實施過程中，合同管理作為項目管理的核心所在，需要工程各項管理工作都要圍繞著合同這個核心來開展。因此需要加強建筑工程項目合同管理，并在實際工作中利用新方法和新技巧不斷提高合同管理的水平，確保合同各方都能夠認真履行合同約定的條款，以此來有效降低合同風險，維護建筑市場的正常循序，為工程項目的順利實施奠定良好的基礎。

1建筑工程施工合同管理的重要性

由于建筑工程的施工都是比較長期的過程，在這段工程建設期間可能出現(xiàn)各種不同的問題，一旦在工程前期對于這些問題的約束條件不明確，就會造成一些列的不必要糾紛，影響施工工程的正常進展，影響工程建設的質量。合同不僅是一紙證明，更是對于施工雙方的責任進行規(guī)定的一種規(guī)范性文件，一旦合同生效，雙方就必要承擔在合同中約定的責任與義務。因此，對于合同的簽訂，工程建設的雙方必須經過仔細的商談、探討、考慮來確定是否確定擬定該合同，確定其責任直到工程建設的結束。對于建筑工程合同雙方的責任，還能夠對工程建設的正常進展，以及施工的進程與質量進行管理的一項重要的指標，其對工程建設是否達到標準有著重要的影響。只有不斷的規(guī)范合同的形式與內容，才能使建筑工程的雙方在不斷競爭的市場中，更好的迎接市場帶來的挑戰(zhàn)，不斷促進建筑行業(yè)的發(fā)展與完善。

2建筑工程項目合同管理問題

2．1合同雙方缺失法律意識

在對工程項目合同管理的過程中，最常遇到的問題所在就是合同雙方對于法律意識的薄弱，目前我國的建筑合同法律效力的保護還不夠完善，在很多的合同簽訂過程中會出現(xiàn)比較大的問題就是由于合同的話術不嚴謹，對于條款的描述不夠準確明了和完善，在對于合同雙方的權利義務描述都非常的模糊，這就造成了在后面的糾紛或者問題中成為了非常大的問題。還有的一些合同原本的基礎就顯著不太公平公正，甲乙雙方簽訂的合同屬于不平等合同，只有效的保障了一方的經濟利益或者權利，對于處罰和違約都沒有做到明確的規(guī)定，一旦在施工過程中出現(xiàn)一方違約，另一方很難進行合理的溝通索賠。

2．2合同管理制度不健全

合同作為簽訂雙方權利義務的規(guī)范標準，簽訂雙方都不需要按照合同的條款和內容來進行完全的執(zhí)行，現(xiàn)在在于我國的目前狀態(tài)對于合同管理的制度還不完善，不能有效的進行整體的管理，出現(xiàn)一些個人行為代表公司來簽訂的合同，由于在合同簽訂時候有合理的依據，一旦出現(xiàn)了問題那么就會造成利益的不合理分配，得不到有效的管理。在對于合同的整體管理中對于合同內的主要細節(jié)條款很容易被忽視或者完好的執(zhí)行，合同管理的過程也缺乏力度，造成合同實施的困難現(xiàn)象，這些都是由于合同管理制度的不健全造成的，很容易給企業(yè)帶來壞的影響。

2．3合同管理人員素質不高

建筑工程建設合同的管理內容包含了很多專業(yè)的技術知識和法律法規(guī)的嘗試，對于合同管理的人員應該具備專業(yè)的技術水平和對于合同管理的科學化信息化的管理，由于合同管理的專業(yè)性較強，部分企業(yè)會把合同管理區(qū)分到行政業(yè)務部門，由于行政部門人員專業(yè)性質不符，專門的合同管理人員文化水平又達不到現(xiàn)代化技術的要求，只能將合同做出分類歸檔，不能根據合同的性質來進行良好的判斷，造成對于合同管理的松散和不完善，使合同得不到充分的利用。

3建筑工程施工合同管理問題的解決對策

3．1健全建筑工程項目合同管理制度

合同管理工作涉及的內容較多，而且管理環(huán)節(jié)十分煩瑣，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會對合同的執(zhí)行帶來較大的影響，而且還會損害雙方的合法權益。因此對于建筑企業(yè)來講，需要進一步強化合同管理，建立健全具有較強操作性的合同管理制度，使合同管理工作能夠有章可循，確保合同管理的規(guī)范性。建筑企業(yè)在完善合同管理制度過程中，需要建立合同交底制度、責任分解制度、每日工作報送制度及進度款審查批準制度等，而且在合同簽訂后，合同管理人員需要對項目管理人員和各工作組負責人進行合同交底，針對合同的內容和具體條件進行解釋和說明。并針對合同時間的責任進行分解，將分解后的責任落實到每一個工作小組頭上，對其工作范圍和責任進行明確，確保合同任務在層層分解過程中能夠落實到每一個人，使大家積極配合共同完成合同的具體內容。同時各職能部門在合同執(zhí)行過程中需要將本部門的工作情況向合同管理部門進行報送，使合同管理人員能夠對合同履行情況進行及時掌握，并針對存在的問題采取切實可行的措施加以解決，確保合同的順利實施。

3．2規(guī)范合同的內容與形式

對于合同的內容與形式，國家要出臺相關的制度規(guī)范，從根本上為合同的標準形式提供相應的標準。對于合同規(guī)范標準的制定，要結合施工時期、施工狀況等內容，對其合同的內容與形式進行仔細的研究與考量，制定出符合標準的合同形式，對經濟責任雙方的責任進行充分的規(guī)定與制定。在制度規(guī)范制定時，要通過對于國內外先進管理經驗的借鑒，結合本國建筑工程發(fā)展的實際狀況，不斷完善合同的規(guī)范形式，制定出符合我國市場經濟發(fā)展情況的合同文本，并提高其擴展力度。同時，也要不斷加強內外部對于合同的監(jiān)督與管理，保證其能夠充分的得到履行與應用。

3．3提高合同管理人員的綜合素質

首先，在對相關人員進行錄取時，對于合同管理人員的專業(yè)素質，要進行綜合的考慮。不僅對其在建筑工程施工過程中的知識進行考核，還要考慮其是否對法律、經濟以及合同的相關內容具備一定的知識。并且，對管理人員進行一定的崗前培訓，以及入崗后期的培訓，促使其不斷的學習到先進的管理經驗，促進其對于合同管理的專業(yè)能力提高。同時，企業(yè)也可以促進管理人員進入學校進行進修，不斷提升其管理能力與專業(yè)知識，提高其對于合同的管理能力。同時，要不斷完善崗位責任制度，并實行一定的績效考核制度。通過對其崗位職責的確定，使其明確在施工過程中的責任，不斷的提升其自律性與專業(yè)性。

3．4建立健全合同管理機構

根據建筑工程的實際運營狀況，對其合同的內容進行不斷的改善與規(guī)范，避免合同中出現(xiàn)漏洞造成一些不必要的損失，減少在合同履行過程中出現(xiàn)的麻煩。同時，對于合同的記錄、審核以及履行情況等都配備專人進行管理，并對合同的使用情況進行相應的記錄。合同的內容一定要適應工程的實際發(fā)展階段，符合工程建設的實際狀況。不斷建立健全合同管理機構，為合同的履行提供必要的保證。

4結束語

近年來，我國建筑工程的數(shù)量與質量都在不斷的提升，使得建筑工程面臨更多的挑戰(zhàn)。為了更好的明確雙方的責任，維護工程建設雙方的經濟利潤，需要不斷規(guī)范建筑工程的合同的形式與內容，使其更加適應我國社會的發(fā)展情況。建筑工程的施工合同包含了建筑工程中不同環(huán)節(jié)以及不同人員的責任，對于施工的整體進程都是非常重要的。我國建筑工程在發(fā)展過程中，一定要尋找建筑工程合同存在的問題，并對其不斷的改善，促進其向著更加規(guī)范的方向發(fā)展。

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 作者:魯姍 單位:河南貿展建設集團有限公司