工程總承包項目的合同管理
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【摘要】總承包方就是合同簽發(fā)的直接管理者，應(yīng)該深入了解合同中的側(cè)重點以及工程施工的現(xiàn)實情況，制定一個有效的、合理的、有針對性的、有法律依據(jù)的管理措施，進而通過合同的有效管理提高整體項目的綜合水平。論文對簽約合同前期、中期以及后期的簽約和注意事項進行闡述并做出總結(jié)，在最后的實施過程中發(fā)揮一定的作用。
【關(guān)鍵詞】工程；總承包；合同管理
1項目投標階段的合同管理
合同項目前期是項目投標階段，所謂投標階段就是對制定的文案，文件進行整理和審查，還需要組建一個投標團隊，他們的主要任務(wù)是討論并研究招標文案中的各個方案，對文案中資金的用度以及雙方的資金交易等問題進行校對，確保文案中各項資金支出與投入與實際投用一致，為以后的投入使用做個保障。如果投標團隊和承包方對文案沒有異議，就可以中標，然后進行合同商討，最終簽約。為了保證整個過程的有序進行，合同雙方都需明確自己需要履行的義務(wù)和擁有的權(quán)利，避免利益糾紛。承包方將修改后的草案給企業(yè)相關(guān)部門，企業(yè)部門應(yīng)該給予合理的建議，研討各個方面影響正常簽約的因素，并列出特殊情況的合理解決方案[1]。
1.1項目合同風(fēng)險評估
為了簽約的正常進行，企業(yè)一般會進行項目合同風(fēng)險評估，以此來提高簽約的成功率，由此可見，合同風(fēng)險的評估會直接影響項目的成功與否，此外，如果是與國外的項目簽約，為了保證簽約的順利進行，還必須考慮國家與國家之間的政策、法規(guī)法律的差異。
1.2招投標文件的審查
合同風(fēng)險評估沒有問題后，接下來需要完成對招投標的審查工作。而對于招投標文件審查2項文件的分別檢查，這需要相關(guān)的技術(shù)人員通曉市場規(guī)律，并積極調(diào)查市場，尋找適合企業(yè)發(fā)展的方案。首先，招標文件的檢查，最重要的就是合同文案，當然為了企業(yè)后期運作的規(guī)范性，還需要檢查技術(shù)文件，要求技術(shù)文件中的技術(shù)合理可靠，可以運用到現(xiàn)實施工中。按照一般規(guī)律，合同文案中業(yè)主提供的是基本草案，需要企業(yè)相關(guān)部門進行細致審視，指出不合適的條案并商討結(jié)果的合理性，這些前期工作是后期簽約談判的鋪墊。在做一個項目之前，相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)該進行合理分析，綜合考慮多方面因素，尤其是企業(yè)資金投入方面是否合理，因為簽約就意味著合同的成立，雙方都支持條約中的每項規(guī)定，在簽約前應(yīng)該各方面綜合考慮。
1.3合同談判及簽訂
如果招標文件審查合格，并合理修改后，需進行合同談判與簽訂。企業(yè)為了讓項目簽約順利進行，在談判之前，應(yīng)該將修改方案交給相關(guān)部門審核，并提出合理建議。當確認無異議后，雙方可以派法定代表人進行簽約，簽約之前應(yīng)該仔細閱讀簽約書，防止條款的錯漏。
2項目執(zhí)行中的合同管理
合同簽訂完之后就是項目執(zhí)行，在這一階段涉及的工作包括以下幾方面：1）項目合同管理制度的制定。合同簽訂完，雙方企業(yè)進行執(zhí)行階段，而執(zhí)行中則需要一定的管理手段，這個管理手段應(yīng)該適應(yīng)公司的生產(chǎn)水平，結(jié)合工程的特殊性，制定相應(yīng)的管理計劃，每個人應(yīng)該明確自己的職責(zé)任務(wù)，并結(jié)合企業(yè)簽訂的合同進行管理，遇到特殊情況，從容冷靜應(yīng)對，并合理進行人員調(diào)控，實行人力資源的最大化利用。2）總承包合同的管理。在成功簽訂合同后，應(yīng)對合同中的經(jīng)費支出、產(chǎn)品質(zhì)量及人員安排進行合理的管理規(guī)劃，進行相關(guān)的合同交底事務(wù)，將對應(yīng)的事務(wù)交給負責(zé)的部門，監(jiān)管部門實行合理的管理以及人員調(diào)配，標注合同中需要完成的項目以及各項條款。3）分包合同管理。分包合同管理在工程總承包項目合同管理工作中起著至關(guān)重要的作用，直接關(guān)系到企業(yè)的運行狀況和利潤。以國內(nèi)工程總承包企業(yè)為例，除工程設(shè)計外，其他項目均可分包，通常情況下，分包合同涉及項目的多個方面，如技術(shù)服務(wù)、設(shè)備采購及施工等，類別繁雜。此外，一個項目的分包商通常由多家組成，由總承包商負責(zé)項目管理，這就要求管理人員具備足夠的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力，否則稍有不慎就可能導(dǎo)致不可挽回的后果。4）合同變更及索賠與反索賠管理。因為利益的盈虧，會使企業(yè)的分包商有異議，這樣就需要修改之前的合同。總的來說，一般變動的基本都是分包合同的變動。因為分包合同會同時影響多個企業(yè)自身的利益，每個企業(yè)負責(zé)的項目不同，分包合同采用的形式也不同，有單價合同，也有總價合同。合同變更關(guān)乎到雙方利益，需滿足的條件也就較多，要求準備齊全、有效、真實的變更支持文件，其中，包括招投標文件、合同書及其附件、圖紙、現(xiàn)場施工記錄、國家的政策法規(guī)等，合同變更的證據(jù)鏈越充足，越有可能達到變更合同的目的。如果雙方在合同變更中不能達成一致意見，就需要處理合同索賠相關(guān)事宜。合同索賠關(guān)系到業(yè)主和分包商兩方，處理好總承包商與兩者的關(guān)系是合同索賠的關(guān)鍵。承包商與業(yè)主之間的關(guān)系：承包商根據(jù)合同內(nèi)容的變更向業(yè)主提出索賠，最大化地減少虧損；承包商與分包商之間的關(guān)系：合理利用分包合同中的相關(guān)條款，仔細評審分析，盡最大可能減少分包商的索賠，實現(xiàn)利潤最大化[1]。
3項目收尾的合同管理
3.1合同文件的歸檔
項目的收尾工作包括對合同文件的歸檔，這一環(huán)節(jié)在整個工程項目合同管理中也十分重要。合同文件屬于企業(yè)的商業(yè)機密，一個項目執(zhí)行完成后，一定要對相關(guān)合同文件進行妥善處理，不論是電子版還是紙質(zhì)版合同文件都應(yīng)嚴格依據(jù)檔案管理制度按照編號順序進行分類歸檔，此外，相關(guān)人員不僅需要處理好項目過程中涉及的所有合同文件，還要簽署保密協(xié)議，這樣才算真正完成了合同文件的全部歸檔。
3.2總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)
在招標、投標、中標、簽訂協(xié)議、執(zhí)行及掃尾的過程中，總承包商無法做到十全十美，可能會出現(xiàn)一些意外突發(fā)情況，例如，監(jiān)管部門未及時監(jiān)管導(dǎo)致項目的延期、合同簽訂與施工不一致以及突發(fā)性自然災(zāi)害等問題，應(yīng)積極學(xué)習(xí)吸取其他企業(yè)處理相關(guān)問題的經(jīng)驗手段，取其精華，去其糟柏，通過總結(jié)合適合理的經(jīng)驗不斷完善自身項目合同管理能力，吸取教訓(xùn)，不斷改善提升工程項目合同管理的質(zhì)量，這不僅有利于保證企業(yè)利益，保證項目的順利圓滿完成，更有利于增加企業(yè)競爭力，樹立良好的企業(yè)形象。
4結(jié)語
綜上所述，合同中的簽約條目涉及企業(yè)施工的人員、技術(shù)、設(shè)備及經(jīng)費支出，成功的合同不僅需要企業(yè)人員的認真，還需要各個承包商的協(xié)助配合，而對于合同的管理也是項目成功的關(guān)鍵。
【參考文獻】
【1】張勇志.論工程總承包體制下的項目管理模式[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2018(14):23-2
作者：成琳 單位：廣州京穗勘察設(shè)計有限公司
