環(huán)境科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)實驗室創(chuàng)建

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1實驗室標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的必要性

環(huán)境科學(xué)學(xué)科實驗室標(biāo)準(zhǔn)體系是以學(xué)科涵蓋的水、大氣、固體廢物、物理因素等涉及的技術(shù)參數(shù)為核心,參照《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系》系列國家標(biāo)準(zhǔn),運用標(biāo)準(zhǔn)化原理和方法建立的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系、管理標(biāo)準(zhǔn)體系和工作標(biāo)準(zhǔn)體系組成完整的標(biāo)準(zhǔn)體系。為了保證實驗室工作質(zhì)量,使實驗數(shù)據(jù)科學(xué)、準(zhǔn)確、有效,實驗室必須依照標(biāo)準(zhǔn)對實驗過程進(jìn)行規(guī)范化管理[5]。實驗室的現(xiàn)代化不僅需要先進(jìn)的儀器設(shè)備和熟練的實驗室工作人員,還需要一套完整的實驗技術(shù)規(guī)范、管理制度和工作規(guī)范。通過實施標(biāo)準(zhǔn)體系,促進(jìn)實驗室的標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)工作建設(shè),使實驗室在教學(xué)、科研、服務(wù)中所需的技術(shù)規(guī)范、管理規(guī)范、工作規(guī)范形成一個具有內(nèi)在聯(lián)系的統(tǒng)一的有機(jī)整體,產(chǎn)生系統(tǒng)效應(yīng),從而提高實驗室的管理水平、節(jié)約成本、保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,培養(yǎng)學(xué)生的實驗技能和增強(qiáng)科研權(quán)威性,實現(xiàn)實驗室良性運行,以獲得最佳的社會經(jīng)濟(jì)效益。標(biāo)準(zhǔn)化及標(biāo)準(zhǔn)管理是實驗室全部工作環(huán)節(jié)中一項重要而且是十分關(guān)鍵的系統(tǒng)工程,建立實驗室標(biāo)準(zhǔn)體系是實驗室現(xiàn)代化的迫切需要。高校實驗室既是實驗教學(xué)和科研工作的平臺,也是培養(yǎng)學(xué)生實驗技能和科學(xué)素養(yǎng)的技術(shù)平臺。因此,規(guī)范的實驗室管理對培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目蒲芯?、嫻熟的實驗操作和良好的實驗室安全意識非常必要,同時這也是實驗室質(zhì)量控制的保障[6]。規(guī)范的實驗室管理會大大提高實驗人員的工作效率和實驗過程的可控性,保障實驗操作人員的健康安全。

2環(huán)境科學(xué)學(xué)科實驗室標(biāo)準(zhǔn)體系現(xiàn)狀

2.1有必要,無做法

目前環(huán)境科學(xué)學(xué)科實驗室的技術(shù)與管理存在不少缺位,很多方面有必要完善和充實[7-8]。第一,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和對環(huán)境質(zhì)量要求的不斷提高,新的污染物或環(huán)境控制指標(biāo)被納入環(huán)境教學(xué)與科研檢測的范疇,這就需要實驗室有針對性地提出具體管理措施和執(zhí)行路線,以確保實驗室管理的完備性和檢驗方法的完整性。如在水污染技術(shù)指標(biāo)的檢測方面,多溴聯(lián)苯醚(PBDEs)類逐漸成為環(huán)境科學(xué)研究的一個熱點。但目前國內(nèi)外各科研機(jī)構(gòu)對于該類物質(zhì)在水環(huán)境中微含量的測定方法不統(tǒng)一,更談不上檢測方法的權(quán)威性,極大地影響了該領(lǐng)域的科研交流和相關(guān)成果的鑒定。第二,針對實驗室已有的管理事項缺乏應(yīng)有的管理標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)制度。環(huán)境科學(xué)學(xué)科實驗室屬于高危險區(qū)域,實驗過程中產(chǎn)生的廢水、廢氣、廢渣和電磁輻射等會直接危害操作人員的身體健康,同時也會嚴(yán)重污染周圍環(huán)境[9]。因此必須建立實驗室有毒物質(zhì)的處置規(guī)程和突發(fā)事故應(yīng)急管理程序。但是目前大多數(shù)高校的實驗室在這方面尚有較大差距。第三,隨著高?？蒲许椖康闹鹉暝黾雍脱芯可臄U(kuò)招,實驗室規(guī)模擴(kuò)大,功能也更齊全,但是實驗室管理技術(shù)人員的編制有限,無法完成大量的實驗儀器購置、維護(hù)、管理和眾多學(xué)生實驗技能的培訓(xùn)工作,實驗室儀器損壞率高,并存在諸多安全隱患[10]。因此,必須建立一套完整的實驗室標(biāo)準(zhǔn)(包括實驗室準(zhǔn)入制度、儀器使用操作規(guī)范、樣品分析測試標(biāo)準(zhǔn)方法、實驗室安全注意事項、儀器維護(hù)制度等)來保證進(jìn)入實驗室的人員有章可循,有據(jù)可依。

2.2有做法,無標(biāo)準(zhǔn)

環(huán)境科學(xué)學(xué)科實驗室對于很多事項已經(jīng)有大量規(guī)范的做法,但未形成相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。在實驗技術(shù)方面,雖然已經(jīng)形成了相關(guān)研究領(lǐng)域的規(guī)范的環(huán)境樣品采集、預(yù)處理及檢測方法,但這些方法沒有用規(guī)范性的文本流程化,不利用于科研團(tuán)隊間的學(xué)術(shù)合作與交流。在管理方面,近年來實驗室逐步購入一些大型儀器設(shè)備,必然面臨維修保養(yǎng)、耗材購置和故障處理等問題。目前針對這一管理事項缺少明確的報告程序,應(yīng)加快制定管理程序“外部提供支持性服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)”等規(guī)范管理制度。另外,儀器設(shè)備的說明書、維護(hù)和保養(yǎng)方法、使用注意事項等往往沒有在實驗室進(jìn)行明示,學(xué)生盲目操作甚至錯誤的操作可能造成儀器的損壞或其他安全事故。

2.3有標(biāo)準(zhǔn),無體系

環(huán)境科學(xué)學(xué)科實驗室標(biāo)準(zhǔn)體系是實驗室各項標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)的有機(jī)整體。環(huán)境科學(xué)學(xué)科實驗室已經(jīng)有大量實驗室規(guī)范,但未形成相應(yīng)的體系,如暨南大學(xué)通用的“病原微生物實驗室生物安全管理條例”、“暨南大學(xué)大型精密儀器設(shè)備管理辦法”、“暨南大學(xué)放射性藥品管理辦法”、“暨南大學(xué)核技術(shù)實驗室安全操作規(guī)程”等。在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方面,目前實驗室所使用的標(biāo)準(zhǔn)散布于各類技術(shù)資料中或由實驗室使用者各自保管,多局限于實驗方法標(biāo)準(zhǔn)。如涉及水污染的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目前有pH值、DO、BOD5、CODcr、TN、TP等實驗方法標(biāo)準(zhǔn)。而國家標(biāo)準(zhǔn)僅水污染技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)分體系方面,就應(yīng)涵蓋技術(shù)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、采樣技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、樣品預(yù)處理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、污染物排放標(biāo)準(zhǔn)、采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、試驗方法技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備設(shè)施技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(含操作規(guī)程)、服務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、能源技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)健康技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,其中水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包含地表水水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、地下水水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、海水水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)等。因此我們需要將這些標(biāo)準(zhǔn)納入實驗室標(biāo)準(zhǔn)體系,讓學(xué)生了解標(biāo)準(zhǔn)的意義和作用,并學(xué)會使用標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范自己的實驗過程。

2.4有體系,未信息化

有些高校的環(huán)境科學(xué)學(xué)科實驗室已建立初步的標(biāo)準(zhǔn)體系,但未形成實驗室標(biāo)準(zhǔn)信息數(shù)據(jù)庫。有些高校的實驗室按照國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T27025-2008《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力的通用要求》建成了實驗室管理體系,但仍存在不足[11]。一方面,該體系僅僅關(guān)注實驗室管理事項,主要涵蓋管理標(biāo)準(zhǔn),而缺乏實驗室標(biāo)準(zhǔn)體系中的技術(shù)層面和工作層面的規(guī)范。另一方面,該體系僅僅停留于紙質(zhì)文件,而未實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和信息化,不利于文件的使用和換版。

3如何加強(qiáng)環(huán)境科學(xué)學(xué)科實驗室標(biāo)準(zhǔn)化工作

在加強(qiáng)環(huán)境科學(xué)學(xué)科實驗室標(biāo)準(zhǔn)化工作方面,主要涉及實驗室標(biāo)準(zhǔn)體系建立、實驗室設(shè)備設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化以及標(biāo)準(zhǔn)信息庫的建立與管理三個方面，,三者形成一個有機(jī)的整體。

3.1建立健全標(biāo)準(zhǔn)體系

作為學(xué)科實驗室標(biāo)準(zhǔn)體系的基本組成部分,每一項標(biāo)準(zhǔn)都不是孤立的,標(biāo)準(zhǔn)的作用只有通過標(biāo)準(zhǔn)體系才能有效地發(fā)揮,體系的完善程度在一定意義上決定了標(biāo)準(zhǔn)和體系的效用。在系統(tǒng)學(xué)習(xí)GB/T13017《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表編制指南》的基礎(chǔ)上,結(jié)合實驗室自身的特點,形成學(xué)科實驗室標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖,策劃、制定學(xué)科實驗室標(biāo)準(zhǔn)體系表。參考企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系系列國家標(biāo)準(zhǔn)的要求,首先進(jìn)行環(huán)境因素分類,以環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和污染物排放標(biāo)準(zhǔn)為核心,根據(jù)環(huán)境監(jiān)測與分析實驗各環(huán)節(jié)涉及到的技術(shù)事項,收集、制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建完善的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系;再根據(jù)技術(shù)事項所涉及的管理事項制定管理標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建完善管理標(biāo)準(zhǔn)體系;同時為落實技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)要求,制定工作標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建完善工作標(biāo)準(zhǔn)體系,從而形成完整、科學(xué)、系統(tǒng)的學(xué)科實驗室標(biāo)準(zhǔn)體系,并在環(huán)境監(jiān)測與分析實驗的各階段加以貫徹和執(zhí)行,確保采樣、樣品預(yù)處理、儀器操作、實驗分析等各環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化運作。具體可分三步走:第一步,清理文件,整體策劃。體系文件編制前,對實驗室內(nèi)部以往各種標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、工作規(guī)則以及歷年下發(fā)的文件進(jìn)行全面清理和整理,參照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系系列標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實驗室實驗技術(shù)與管理現(xiàn)狀,形成學(xué)科實驗室標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖,編制學(xué)科實驗室標(biāo)準(zhǔn)體系表,確定學(xué)科實驗室標(biāo)準(zhǔn)化藍(lán)圖。第二步,按照學(xué)科實驗室標(biāo)準(zhǔn)體系表,通過網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)期刊、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)等收集國際、區(qū)域、國家、行業(yè)、地方等各層次標(biāo)準(zhǔn)。第三步,依照GB/T1.1之規(guī)定,編寫所缺少的標(biāo)準(zhǔn)文件或補(bǔ)充更新所缺文件條款。逐步編制、完善標(biāo)準(zhǔn)體系。

3.2設(shè)備設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化

實驗室設(shè)備設(shè)施是實驗室現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和重要組成部分,也是學(xué)科實驗室標(biāo)準(zhǔn)化的重要對象。實驗室設(shè)備設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化包括設(shè)備設(shè)施產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范(如相關(guān)法定標(biāo)準(zhǔn)及使用說明書等)的收集整理、設(shè)備設(shè)施操作規(guī)程的編制、設(shè)備設(shè)施定制管理的合理規(guī)劃與實施等。尤其是設(shè)備設(shè)施操作規(guī)程,其描述應(yīng)簡潔、明確、無誤。一名具備基本實驗技能的實驗參與者按該操作規(guī)程應(yīng)能自行操作設(shè)備設(shè)施。做好儀器設(shè)備維護(hù)是保證實驗室可持續(xù)、安全運行的基礎(chǔ)。一是嚴(yán)格控制儀器使用的環(huán)境條件:如溫度、濕度、振動、腐蝕性氣體等,確保儀器的正常運轉(zhuǎn)和實驗數(shù)據(jù)的可靠性。二是儀器的定期維護(hù),如更換老化、損壞部件,儀器內(nèi)部定期清洗等,以延長設(shè)備的使用壽命。

3.3標(biāo)準(zhǔn)信息庫的建立與使用

標(biāo)準(zhǔn)信息的收集、管理和更新是維護(hù)學(xué)科實驗室標(biāo)準(zhǔn)體系的重要環(huán)節(jié),相關(guān)人員可通過互聯(lián)網(wǎng)搜索查詢、訂閱報刊雜志等形式進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)信息的廣泛收集,通過建立標(biāo)準(zhǔn)信息數(shù)據(jù)庫的方式實現(xiàn)集中和網(wǎng)絡(luò)化管理,通過國家環(huán)境保護(hù)部官方網(wǎng)站、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會官方網(wǎng)站、深圳標(biāo)準(zhǔn)信息網(wǎng)等查詢最新學(xué)科標(biāo)準(zhǔn)信息,不斷完善標(biāo)準(zhǔn)信息庫并保持其有效性。標(biāo)準(zhǔn)信息收集范圍包括:國家和地方有關(guān)學(xué)科實驗室標(biāo)準(zhǔn)化的法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件;環(huán)境監(jiān)測與分析實驗等方面有效的標(biāo)準(zhǔn)文本;國內(nèi)外有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的期刊、專著等出版物;有關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn)、國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)法規(guī);其他與學(xué)科實驗室有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化信息。學(xué)科實驗室標(biāo)準(zhǔn)信息管理的基本要求是:建立廣泛而穩(wěn)定的信息搜集渠道,如環(huán)保、實驗室監(jiān)管、質(zhì)量、職業(yè)健康等行政主管部門、情報部門、報刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)等;及時地了解并收集有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、修訂、更改和廢止的信息;對收集到的信息及時進(jìn)行整理、分類、登記和編目,并及時傳遞到實驗室。收藏的標(biāo)準(zhǔn)信息應(yīng)及時更替、更改,保持良好的時效性;建立標(biāo)準(zhǔn)電子文檔信息庫;開通標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)。標(biāo)準(zhǔn)信息庫的使用:實驗中心應(yīng)建立專門的標(biāo)準(zhǔn)化信息數(shù)據(jù)庫,并對申請進(jìn)入實驗室的人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),使其熟悉實驗室的準(zhǔn)入條件、工作準(zhǔn)則、實驗室功能、實驗室環(huán)境和相關(guān)實驗方法,同時也養(yǎng)成了規(guī)范化的工作作風(fēng)。

4結(jié)束語

實驗室標(biāo)準(zhǔn)化是高校實驗室管理的發(fā)展趨勢,環(huán)境科學(xué)學(xué)科實驗室標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)是使學(xué)科實驗室管理獲得提升的基礎(chǔ)性工作,是加強(qiáng)實驗室軟實力的途徑。在高校實驗室快速發(fā)展的同時,我們應(yīng)該抓好實驗室的標(biāo)準(zhǔn)化工作,建立高效率、高質(zhì)量的技術(shù)平臺和人才培養(yǎng)平臺。