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談工商管理信息化發(fā)展對策

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談工商管理信息化發(fā)展對策

摘要:當(dāng)前我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,信息化進(jìn)程迫使工商管理行業(yè)也向電商方面轉(zhuǎn)變,各企業(yè)之間競爭激烈,促進(jìn)了工商管理信息化的發(fā)展。隨著工商管理信息化時(shí)代的到來,各企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高信息化水平,不斷完善自身管理體系,調(diào)整管理模式和管理理念,制定合適的管理制度,確保企業(yè)在競爭中贏得一席之地。本文簡要分析了工商管理信息化發(fā)展的意義,并根據(jù)當(dāng)前我國工商管理的現(xiàn)狀及問題,重點(diǎn)探討了未來信息化發(fā)展對策,為工商管理信息化探索出新的道路。

關(guān)鍵詞:工商管理;信息化發(fā)展;對策研究

工商管理信息化是指企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理模式,具體結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對工商管理的信息進(jìn)行系統(tǒng)處理,在工商管理過程中融入互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),為企業(yè)在新時(shí)代的發(fā)展提供機(jī)會(huì)。為了能在新環(huán)境下生存,企業(yè)要主動(dòng)改變傳統(tǒng)管理模式,讓管理信息化,提高企業(yè)管理效率和管理水平。但當(dāng)前我國工商管理信息化發(fā)展不到位,管理時(shí)仍存在許多不足,企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新和挖掘新的管理方法、模式、理念,積極推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,確保企業(yè)在時(shí)代潮流中順利發(fā)展。

一、信息化工商管理的重要意義

在信息化社會(huì)背景下,各行各業(yè)都離不開信息技術(shù),信息化從各方面滿足國民生產(chǎn)要求,從而加快企業(yè)工作效率,確保管理工作逐步開展。在今天,信息化使得工商管理發(fā)展更長遠(yuǎn),推動(dòng)企業(yè)工商管理的進(jìn)程,也給社會(huì)帶來了新的發(fā)展契機(jī)。信息化在拓展企業(yè)工作職能、工商管理知識(shí)量等方面起著重要作用。規(guī)范市場體系、維持市場秩序、創(chuàng)造和諧市場環(huán)境是工商管理部門的主要任務(wù),準(zhǔn)確、詳細(xì)的信息整理能夠體現(xiàn)決策的科學(xué)有效。在工商管理工作中,我們要建設(shè)信息化的管理體系,贏得好的市場,幫助規(guī)范市場的經(jīng)濟(jì)秩序。因此,我們要重視工商管理工作信息化,開創(chuàng)新的信息化管理模式,提升管理效率,規(guī)范管理市場。

二、工商信息化的特征及其內(nèi)涵

(一)內(nèi)涵工商管理信息化工作重點(diǎn)是具體完整的收集、分類、歸納信息內(nèi)容,對所有信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)有效控制,解決傳統(tǒng)工商管理的問題和不足之處,確保工商管理工作的作用程度,能夠做出及時(shí)、全面、有效的服務(wù),為將來工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。

(二)特征1.重要性。隨著工商管理工作的信息化,大部分企業(yè)都對管理信息化產(chǎn)生依賴。工商管理工作自身具備獨(dú)立管理以及共享資源的能力,其工作內(nèi)容涉及很多個(gè)部分,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,工商管理依舊看重信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重要性,以此展開了更加高效的工作。工商管理信息化需要結(jié)合信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,因此,我們要清楚認(rèn)識(shí)自身的定位,同時(shí)時(shí)刻關(guān)注信息化市場的變化趨勢,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候做出調(diào)整。2.統(tǒng)一性。我們要制定出合理的管理制度和管理?xiàng)l款,實(shí)現(xiàn)多個(gè)系統(tǒng)之間高效協(xié)調(diào),成功落實(shí)工商管理信息化的相關(guān)工作。工商管理信息化的各個(gè)模塊需要展開共享,相互之間提供安全保障,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)的信息化建設(shè)。工商管理信息化建設(shè)沒有終點(diǎn),我們要多次完善,同時(shí),我們要將運(yùn)用信息技術(shù)運(yùn)用到工商管理工作中,將工商管理業(yè)務(wù)和信息技術(shù)有效結(jié)合,促進(jìn)信息化的持續(xù)發(fā)展,并進(jìn)行不斷創(chuàng)新,逐漸發(fā)展下去。3.復(fù)雜性。復(fù)雜性使得工商管理工作相對困難,管理部門要準(zhǔn)確把握市場的準(zhǔn)入和退出,監(jiān)管落實(shí)過程中的各個(gè)步驟。在進(jìn)行工商管理工作時(shí),我們認(rèn)為所有產(chǎn)生的市場、監(jiān)管數(shù)據(jù)都是較基礎(chǔ)的信息,我們可以根據(jù)這些信息,來維護(hù)市場的經(jīng)濟(jì)秩序,創(chuàng)建科學(xué)可觀的社會(huì)體系,對產(chǎn)業(yè)鏈做出相關(guān)調(diào)整,積極轉(zhuǎn)變市場經(jīng)濟(jì)增長現(xiàn)狀,確保政府職能和行政效能的正常作用。

三、工商信息化存在的問題

(一)管理不到位就目前我國工商管理信息化發(fā)展情況而言,發(fā)展過程漏洞百出,存在很多缺陷及不足,尤其面對信息化發(fā)展?fàn)顩r與各階層出現(xiàn)的矛盾和問題,也就是水平管理和豎直問題間的矛盾,這些困難嚴(yán)重阻礙了我國工商管理信息化水平的提升,并且減緩了整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)的速度。

(二)監(jiān)管力度不夠當(dāng)前,我國的工商管理信息化水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國家,監(jiān)管力度也不夠,導(dǎo)致我國在進(jìn)行信息化監(jiān)管時(shí)困難重重,甚至存在徇私舞弊的現(xiàn)象。此外,由于監(jiān)管不到位,管理制度不嚴(yán)謹(jǐn),很多管理人員在工作中表現(xiàn)出隨意、自由的態(tài)度,嚴(yán)重影響管理工作的順利開展,還對企業(yè)形象造成損失,阻礙了企業(yè)自身進(jìn)步成長。

(三)發(fā)展方法不正確相關(guān)人士就目前我國工商管理工作現(xiàn)狀做出總結(jié),他們認(rèn)為導(dǎo)致目前現(xiàn)狀的原因是我們?nèi)狈?zhǔn)確的管理方法,這對我們國家工商管理的整體水平造成不好的影響。所以我們要不斷探索正確的管理道路,采用適合管理方法,幫助相關(guān)部門從根本上解決問題,如果發(fā)展方法不當(dāng),會(huì)對工商管理進(jìn)程和企業(yè)形象有所影響,從而降低工作效率和質(zhì)量。另外,工商管理工作的主要技術(shù)支持是信息化發(fā)展,而當(dāng)其發(fā)展沒法滿足社會(huì)大眾的需求時(shí),整個(gè)企業(yè)工商管理水平會(huì)有所下降,對我國工商管理信息化發(fā)展帶來不利影響,損失企業(yè)形象。

四、工商信息化發(fā)展對策研究

(一)完善當(dāng)前工作網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及設(shè)備網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及設(shè)備是工商管理工作中的主要技術(shù)支撐,通常運(yùn)用于管理部門的辦公自動(dòng)化、在線培訓(xùn)、在線會(huì)議等。具體完善內(nèi)容如下:1.定期維護(hù)企業(yè)工商業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),升級(jí)公共服務(wù)網(wǎng)絡(luò),增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)接收信號(hào),提高傳輸速率。2.提供多終端的信息傳輸,增加傳輸方式,方便信息傳輸,此外,我們要拓展傳輸途徑,使管理人員通過手機(jī)、電腦登移動(dòng)終端獲取工作所需要的業(yè)務(wù)信息,方便管理人員工作,提高工作效率。3.提升網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量,保障用戶信息安全,相關(guān)單位要定期修復(fù)和維護(hù)信息安全防護(hù)設(shè)備,提高入侵檢測系統(tǒng)的靈敏程度,加強(qiáng)防護(hù)網(wǎng)建設(shè),同時(shí),在進(jìn)行信息安全防御產(chǎn)品選擇時(shí),也要選擇性價(jià)比較高,口碑較好的產(chǎn)品,以此保障用戶信息安全。

(二)制定合理的發(fā)展對策當(dāng)前工商管理信息化工作重點(diǎn)是明確以往管理中存在的不足,再采用合適的發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)信息化管理。然而當(dāng)前信息化進(jìn)程中仍存在大量問題,導(dǎo)致管理部門形象有所損失,阻礙信息化管理的發(fā)展。為了維護(hù)當(dāng)前局面,各級(jí)單位要根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r改變發(fā)展手段和方法,并就目前所存在的問題做出詳細(xì)的分析,合理優(yōu)化和改變信息化發(fā)展模式,構(gòu)建全新的、全面的、高效的、科學(xué)的發(fā)展道路,加快信息化管理建設(shè),以此體現(xiàn)國家信息化工商管理水平。另外,我們要盡快制定出信息化管理原則辦法,推進(jìn)信息化管理進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)管理工作的高效性,保障大眾的利益。

(三)加大管理力度當(dāng)前我國工商管理信息化監(jiān)管力度較弱,無法滿足企業(yè)需求,還影響管理工作的開展。因此,我們要強(qiáng)化當(dāng)前市場的管理力度,制定相應(yīng)的管理準(zhǔn)則,以此約束和規(guī)范管理人員的行為,使之更好的投身于企業(yè)工商管理工作,促進(jìn)我國工商管理信息化建設(shè)。

(四)構(gòu)建健全的管理系統(tǒng)完善的管理系統(tǒng)是進(jìn)行工商管理工作時(shí),確保相關(guān)活動(dòng)順利進(jìn)行的關(guān)鍵。隨著市場經(jīng)濟(jì)形式的改變,企業(yè)具體的管理模式也需要做出相應(yīng)改變,以此來迎合當(dāng)前的市場需求。我們需要給企業(yè)注入科技創(chuàng)新理念,關(guān)注企業(yè)科技項(xiàng)目升級(jí)改造,強(qiáng)化管理體系和發(fā)展框架,使管理工作有所創(chuàng)新,為企業(yè)制定可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),推進(jìn)企業(yè)信息化管理進(jìn)程。同時(shí),我們要開展登記、備案、注冊等服務(wù)一體化的服務(wù)平臺(tái),打造出服務(wù)功能全面到位的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),方便企業(yè)管理部門更好的獲取的數(shù)據(jù)管理信息,為后續(xù)工作的順利開展提供便利。

(五)加強(qiáng)人員培訓(xùn)各行各業(yè),人才是行業(yè)建設(shè)的關(guān)鍵。為了更好的推動(dòng)工商管理信息化建設(shè),我們要增強(qiáng)員工工作意識(shí)和工作積極性,定期對企業(yè)管理人員進(jìn)行思想教育和專業(yè)培訓(xùn),提高其實(shí)踐能力,確保在日常工作時(shí),能夠良好解決管理中出現(xiàn)的問題。同時(shí),企業(yè)所引進(jìn)的軟硬件設(shè)備需要大量具備專業(yè)素養(yǎng)的人員操作,我們要提高員工信息化專業(yè)水平,開展專門的培訓(xùn)課程,在線培訓(xùn)和指導(dǎo)員工,提供更多信息化專業(yè)知識(shí),提高他們的職業(yè)素養(yǎng)、實(shí)操能力和應(yīng)用能力,進(jìn)而加快企業(yè)工商管理信息化發(fā)展進(jìn)程,提升企業(yè)信息化管理水平。(六)加強(qiáng)信息化管理建設(shè)加強(qiáng)信息化管理建設(shè)需要加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施、信息資源、信息安全防護(hù)等設(shè)施的建設(shè)。在進(jìn)行具體工作時(shí),我們要依據(jù)國家工商總局制定的規(guī)定制度,結(jié)合管理地區(qū)的實(shí)際情況,把工商管理與信息建設(shè)有效融合,使信息化管理建設(shè)工作能夠落到實(shí)處,做到信息資源共享。

(七)研究更科學(xué)可觀的發(fā)展方法通過研究目前行業(yè)內(nèi)信息化發(fā)展方法,可以發(fā)現(xiàn)大量方法并不能做到妥善管理,進(jìn)而降低了企業(yè)管理部門形象和信譽(yù),為企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。為了改善當(dāng)前狀況,各層級(jí)要審視自身發(fā)展?fàn)顩r,準(zhǔn)確了解企業(yè)所需,從完善信息化發(fā)展方法出發(fā),剖析研究問題根本,完善優(yōu)化不到位之處,從而現(xiàn)成一套新的具備完整性、實(shí)效性、科學(xué)性的信息化工商管理辦法,以此凸顯我國工商管理的創(chuàng)新能力和意識(shí),滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需求。同時(shí),我們還要制定出系列的信息化發(fā)展原則,以此規(guī)范發(fā)展動(dòng)向和發(fā)展底線,對監(jiān)管過程中出現(xiàn)的問題要及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)改正,從各方面完善工商管理信息化建設(shè),使之為社會(huì)大眾利益提供保障。

五、結(jié)語

目前,我國工商管理信息化建設(shè)過程中仍存在很多問題,各企業(yè)要認(rèn)清自身定位,努力做出改變,目標(biāo)把企業(yè)工商管理工作做到更好。在這個(gè)市場化環(huán)境下,信息技術(shù)能夠?qū)ど坦芾砉ぷ髌鸬酱龠M(jìn)作用和積極影響,企業(yè)要主動(dòng)認(rèn)識(shí)自身情況,再結(jié)合市場的發(fā)展趨勢,強(qiáng)化自身管理系統(tǒng),建設(shè)技術(shù)扎實(shí)、思想創(chuàng)新的企業(yè)團(tuán)隊(duì),把科技創(chuàng)新作為當(dāng)前的發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),制度合理的管理辦法,加強(qiáng)監(jiān)管部門的監(jiān)管力度,為我國工商管理信息化建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

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作者:龐世偉 單位:山東省沂水縣中小企業(yè)發(fā)展服務(wù)中心