建筑工程設(shè)計(jì)檔案的特點(diǎn)及管理

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摘要：規(guī)劃設(shè)計(jì)是建筑工程開(kāi)展的初始階段，以設(shè)計(jì)單位為主導(dǎo)在不同建筑工程項(xiàng)目層面會(huì)形成大量的數(shù)據(jù)、圖紙、資料和信息，而這些也正是構(gòu)成建筑工程設(shè)計(jì)檔案的主要內(nèi)容。建筑工程設(shè)計(jì)檔案的特征因設(shè)計(jì)單位的差異而有所不同，它取決于設(shè)計(jì)單位的市場(chǎng)定位、工作模式、單位性質(zhì)和設(shè)計(jì)活動(dòng)規(guī)律等，充分掌握設(shè)計(jì)單位的建筑工程設(shè)計(jì)檔案特色，有利于加強(qiáng)自身的管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，本文以此展開(kāi)具體的研究，并提出管理網(wǎng)絡(luò)化的相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞：建筑工程；設(shè)計(jì)檔案；網(wǎng)絡(luò)化

廣義上的建筑工程設(shè)計(jì)檔案涵蓋一個(gè)建筑工程項(xiàng)目從規(guī)劃設(shè)計(jì)到竣工運(yùn)營(yíng)的全部信息資料，在信息資料的表現(xiàn)形式上也有很大差別，如數(shù)據(jù)、圖紙、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、政策文件等?？紤]一般建筑工程項(xiàng)目投資大、周期長(zhǎng)、工種多、功能交叉等特點(diǎn)，必然會(huì)影響設(shè)計(jì)檔案的形成。直觀上體現(xiàn)形成的資源種類多、數(shù)量多、規(guī)模宏大，需要消耗大量的經(jīng)歷去收集整理和妥善保存?；诖?，引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)管理的網(wǎng)絡(luò)化模式構(gòu)建，對(duì)設(shè)計(jì)單位具有積極作用，一方面有利于設(shè)計(jì)檔案的靈活調(diào)取和分享應(yīng)用，另一方面則可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息等內(nèi)容的規(guī)律性分析，提高設(shè)計(jì)單位在工作層面的科學(xué)性。

一、我國(guó)建筑工程設(shè)計(jì)檔案的特點(diǎn)

1.專業(yè)性強(qiáng)

建筑工程設(shè)計(jì)的過(guò)程中需要考慮大量的可行性要素，并且在每個(gè)階段都有與設(shè)計(jì)相關(guān)的專業(yè)內(nèi)容，如材料、設(shè)備、工藝、結(jié)構(gòu)、安全等。因此，整個(gè)建筑工程設(shè)計(jì)是各種專業(yè)性要素的結(jié)合?？陀^上，這也形成了設(shè)計(jì)檔案“綜合性”的特點(diǎn)，以專業(yè)性促成的綜合性特點(diǎn)表現(xiàn)為大量的原始數(shù)據(jù)，它們結(jié)合起來(lái)后才呈現(xiàn)整個(gè)工程的“藍(lán)圖”。其中，大部分內(nèi)容都是以紙媒載體呈現(xiàn)的，作為后期施工、安裝、運(yùn)營(yíng)的相關(guān)依據(jù)，具有重要的參考價(jià)值。

2.周期長(zhǎng)

很顯然，建筑工程設(shè)計(jì)內(nèi)容不是一蹴而就的。因此，形成的設(shè)計(jì)檔案也需要一定的周期。檔案形成本身就是一個(gè)“事后機(jī)制”，它具有一定的總結(jié)功能，而建筑工程的應(yīng)用周期會(huì)存在很長(zhǎng)時(shí)間（幾十年到上百年），也會(huì)不斷地為檔案補(bǔ)充相關(guān)材料，所以建筑工程設(shè)計(jì)檔案在同一項(xiàng)目中的更新周期也會(huì)很長(zhǎng)。

3.檔案數(shù)量繁多復(fù)雜

一般來(lái)說(shuō)，建筑工程設(shè)計(jì)檔案的形成會(huì)呈現(xiàn)不同的完善階段，每個(gè)階段都會(huì)產(chǎn)生同類型的大量資料、信息和數(shù)據(jù)，最終匯集一起造成檔案數(shù)量繁多復(fù)雜，需要的整編工作量極大。這一過(guò)程中，對(duì)檔案管理人員形成極大的挑戰(zhàn)，如果管理不善或工作無(wú)序，就會(huì)很容易造成檔案遺失、破壞。

二、建筑工程設(shè)計(jì)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化途徑

建筑工程設(shè)計(jì)檔案具有周期長(zhǎng)、專業(yè)性強(qiáng)、工作量大、綜合性突出等特點(diǎn)，再加上建筑工程項(xiàng)目具有較長(zhǎng)的使用周期，設(shè)計(jì)檔案必須長(zhǎng)期保存。從改革開(kāi)放至今，在城市化建設(shè)過(guò)程中，我國(guó)建筑行業(yè)已經(jīng)歷多次改革，在年度跨徑大、企業(yè)重組、行業(yè)改革等作用下，各種規(guī)格不一致的“海量”檔案資料很難實(shí)現(xiàn)有效地管理，傳統(tǒng)檔案管理方式只能簡(jiǎn)單保存，而在城市規(guī)劃建設(shè)過(guò)程中不能有效地運(yùn)用，喪失了其存在的價(jià)值?；诖?，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入設(shè)計(jì)檔案管理中就顯得至關(guān)重要。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化社會(huì)背景下，檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化既是一種趨勢(shì)，也是實(shí)現(xiàn)管理效能、自我完善的重要途徑。

1.完善建筑工程設(shè)計(jì)檔案的信息化收集模式

傳統(tǒng)建筑工程項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中主要依賴紙質(zhì)圖紙、圖表等展開(kāi)，缺乏信息化生成模式，這直接限制設(shè)計(jì)單位與施工單位之間的溝通，造成后期施工中設(shè)計(jì)修改的問(wèn)題。

2.構(gòu)建建筑工程設(shè)計(jì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建有利于設(shè)計(jì)檔案分享的最大化，在規(guī)模上、層次上，可以形成區(qū)域性數(shù)據(jù)庫(kù)和全國(guó)性上數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)單位資質(zhì)驗(yàn)證的方式，有限制條件的開(kāi)放。這樣一來(lái)，建筑工程設(shè)計(jì)檔案不僅能產(chǎn)生全新的經(jīng)濟(jì)效益（如有償使用），還能實(shí)現(xiàn)不同領(lǐng)域的設(shè)計(jì)理念、技術(shù)交流。

3.建立健全建筑工程設(shè)計(jì)檔案的管理制度

將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案的過(guò)程中，管理方式也發(fā)生了根本變化，應(yīng)全面構(gòu)建和完善相關(guān)的管理制度，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的安全性和可靠性，例如實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的隨時(shí)更新和補(bǔ)充，有效完善檔案的合并工作等。

三、結(jié)語(yǔ)

我國(guó)當(dāng)前已全面進(jìn)入信息化時(shí)代，“十三五”以來(lái)國(guó)家層面不斷推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略，這對(duì)建筑工程設(shè)計(jì)檔案的現(xiàn)代化管理方式形成具有很好的指導(dǎo)性作用。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟和廣泛應(yīng)用，為設(shè)計(jì)檔案的管理提供了大量契機(jī)，設(shè)計(jì)單位通過(guò)分析自身需求和市場(chǎng)定位，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)檔案管理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的“聯(lián)姻”，可以更好地為我國(guó)的建筑產(chǎn)業(yè)發(fā)展服務(wù)。

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作者：李芳 單位：長(zhǎng)春職業(yè)技術(shù)學(xué)院