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摘要:文章主要研究某地區(qū)近些年來工程期比較長的電網(wǎng)建設(shè)項目,對該建設(shè)項目前期管理現(xiàn)狀進行探討分析,繼而對信息化輔助工具的搭建以及前期項目及工程的資料錄入進行模擬,同時對各部門之間的相關(guān)管理流程進行合理的規(guī)范,如:工程會簽、信息共享以及信息管理等,積極輔助相關(guān)工作人員開展相關(guān)工作業(yè)務(wù),從而使工程直管部門提高對工程的管理能力以及控制能力。
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)基建項目;信息化;輔助工具;前期搭建
近些年來,為了推進相關(guān)工程項目投資以及審批的落地,國家相關(guān)部門持續(xù)對營商環(huán)境進行優(yōu)化,同時積極深化“放管服”的改革進程,在一定程度上簡化電網(wǎng)工程建設(shè)行政許可手續(xù),監(jiān)管重心逐漸從外部轉(zhuǎn)向企業(yè)內(nèi)部。為了確保對項目信息捕捉的有效性以及及時性,相關(guān)部門對工程建設(shè)實施集中式管理,對資源配置進行優(yōu)化,積極推向精益化管理,使業(yè)務(wù)流程進一步優(yōu)化,從而使項目建設(shè)以及項目管理過程中多級操作的信息化以及標準化得以有效實現(xiàn);使工程的并行協(xié)作得到進一步的加強,充分利用信息化,使設(shè)計信息以及施工信息的極速傳遞得以實現(xiàn),進而確保能夠及時對相關(guān)項目信息做出相應(yīng)的反應(yīng),進而全面掌握建設(shè)項目的具體計劃、實施進度、質(zhì)量管控以及資源配置情況,最終有效實現(xiàn)對項目工程的全面管控以及監(jiān)督。
1工程前期管理現(xiàn)狀
現(xiàn)階段中,“可研初設(shè)一體化”的信息化實踐、業(yè)務(wù)整合以及一體化管理均還停留在理論研究以及試驗的階段,可研階段的業(yè)務(wù)和初設(shè)階段的業(yè)務(wù)在進行對接工作時依然只能使用人工流轉(zhuǎn)的方式來進行,與預(yù)想中的效率相距甚遠。我國的電網(wǎng)公司使用集中式管理來對電網(wǎng)項目建設(shè)進行管理,通過信息化技術(shù)來對項目建設(shè)的全過程進行管理。但是其基建信息管理系統(tǒng)的前期項目信息管理依然存在一些不足和問題。此外,因為各個內(nèi)審部門在獲取工程信息時缺乏一定的及時性,僅僅只依靠初步設(shè)計內(nèi)審會難以深入、全面的了解工程,繼而造成初步設(shè)計內(nèi)審會的質(zhì)量較低,直至工程投運階段才發(fā)現(xiàn)問題的存在,最終難以按照預(yù)期中的期限來執(zhí)行計劃。
2信息化輔助工具的搭建
為了使電網(wǎng)建設(shè)項目前期工作開展的有序性以及順利性得到有效保障,文章對信息化輔助工具的搭建進行模擬,以促進工程管理部門對前期項目及工程的信息化管理得以實現(xiàn)。
2.1信息化輔助工具系統(tǒng)設(shè)計
按照實際需要,信息化輔助工具的系統(tǒng)選擇B/S架構(gòu),在互聯(lián)網(wǎng)上進行系統(tǒng)部署,用戶只用將瀏覽器打開,進行賬號登錄后就能夠進行操作。使用B/S架構(gòu)的信息化輔助工作系統(tǒng)維護性以及擴展性均更為理想,同時將系統(tǒng)升級以及系統(tǒng)維護的工作量以及成本大大減少,最終使總成本在一定程度上降低。比較簡單的是業(yè)務(wù)拓展,只需將網(wǎng)頁加減就能實現(xiàn)系統(tǒng)功能的改變。系統(tǒng)維護也較為簡便,只用將網(wǎng)頁改變,就能使所有用戶的同步更新得以實現(xiàn)。開發(fā)簡易,具有能夠重復(fù)使用的特點。因為系統(tǒng)用戶類型較為豐富,同時每個用戶的操作權(quán)限以及視圖也具有一定的差異性,所以,應(yīng)當(dāng)采取有效的方法來區(qū)分用戶的權(quán)限、角色、菜單以及模塊等相關(guān)功能,自由化定義讀寫控制以及數(shù)據(jù)類型的管理,用戶的權(quán)限、角色、菜單以及模塊的實際關(guān)系如下所示:第一,一個角色或是多個角色屬于一個用戶;第二,一個菜單指向一個相應(yīng)模塊或是多個下級菜單;第三,一個模塊或是多個模塊與一個角色相對應(yīng);第四,一個模塊操作一個表的多個字段或是一個查詢。
2.2信息化輔助工具系統(tǒng)架構(gòu)
信息化輔助工具的系統(tǒng)使用的是MVC三層結(jié)構(gòu),具體為:數(shù)據(jù)處理層、Web層以及業(yè)務(wù)處理層。在進行系統(tǒng)部署的過程中,需要使用2臺服務(wù)器,一天用來部署數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),另一臺用來部署系統(tǒng)的web應(yīng)用程序。用戶通過對web應(yīng)用所提供的服務(wù)進行訪問,繼而web服務(wù)器開展進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理以及業(yè)務(wù)處理,在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上統(tǒng)一存放數(shù)據(jù)。Web層的功能主要是面向用戶,讓用戶利用瀏覽器進行操作,繼而為用戶提供信息化輔助工具的相關(guān)功能,如:管理進度計劃、項目資料及信息在上傳后得以實現(xiàn)共享及快速查詢、統(tǒng)計分析項目的成熟度、提醒待辦工作以及管理會簽等。業(yè)務(wù)處理層的功能主要是服務(wù)于web層,其具有管理會簽、提醒待辦工作、項目資料及信息在上傳后得以實現(xiàn)共享及快速查詢、管理進度計劃以及統(tǒng)計分析項目成熟度等功能。數(shù)據(jù)處理層的功能主要是服務(wù)于業(yè)務(wù)邏輯層,面向數(shù)據(jù)庫,通過操作會簽管理、提醒待辦工作、管理進度計劃、項目資料及信息在上傳后得以實現(xiàn)共享及快速查詢、統(tǒng)計及分析項目成熟度等業(yè)務(wù)來進行存儲數(shù)據(jù)工作。
2.3信息化輔助工具具體功能
2.3.1提醒待辦工作待辦工作為所有和項目相關(guān)的用戶提供待辦事項功能以及消息提醒功能,具體為:為平臺中具有相應(yīng)權(quán)限的用戶角色提供會簽流程辦理提醒以及前期的工作進度提醒。針對系統(tǒng)內(nèi)部的用戶,能夠通過發(fā)送手機短信、電子郵件以及在門戶顯示等相關(guān)方式完成消息通知,針對外部單位的用戶,為了確保信息傳達的安全性,可以使用短信通知的方法來進行信息傳達。
2.3.2項目資料的上傳共享查詢構(gòu)建一個“數(shù)字化工程”的相應(yīng)數(shù)據(jù)信息庫,對直觀工程中的實際可研情況、實際設(shè)計情況以及實際施工圖會審情況進行分類儲存,同時確保其能夠進行實時的查詢,系統(tǒng)使用集中式管理來對電網(wǎng)基建項目前期所牽涉的信息、資料及數(shù)據(jù)進行管理,同時根據(jù)工程的實際進度來進行分類儲存,級別最高的用戶可以對參與項目的單位或部門的權(quán)限進行相應(yīng)分配,同時監(jiān)督各個節(jié)點資料的上傳情況,并且對工程進行歸類,通過此方式來明確線路送出工程、改建工程、擴建工程以及輸變電工程所需要的資料以及節(jié)點;而一般級別的用戶則可以查詢或是下載相關(guān)的共享資料。
2.3.3管理會簽此平臺增加了一個內(nèi)審會議既要部門會簽?zāi)J?。具體的操作流程為:由級別最高的用戶來進行流程發(fā)起,同時通過短信以及電子郵件的方式來完成信息提醒。次級用戶可以在特定的限定時間里,按照所分配的賬戶,調(diào)取以及查閱相關(guān)的工程資料信息,并且簽署相關(guān)的意見。設(shè)立此環(huán)節(jié)能夠?qū)υu審專家發(fā)揮一定的約束作用,使其在進行內(nèi)審工作的時候具有一定的嚴肅性以及謹慎性。
2.3.4管理進度計劃此模塊的主要功能是導(dǎo)入以及解析工程項目的進度計劃,用戶資料上傳的完成情況以及流程節(jié)點的完成情況通過進度條來反映。在這樣的設(shè)置下,用戶能夠通過查詢信息來確保節(jié)點資料準備工作的及時性,對工程可研階段、初設(shè)階段以及施工圖階段有深入、全面的了解,同時可以借助系統(tǒng)統(tǒng)計分析的多維度特點來對工程進度計劃進行具有一定合理性的重新矯正。進度計劃管理還能夠顯示單項工程的實時進行工序以及實際完成情況。
2.3.5統(tǒng)計分析項目成熟度為了確??裳袘?yīng)有的深度,可以設(shè)置一個相應(yīng)的“門檻”。系統(tǒng)會按照電網(wǎng)工程項目管理的成熟度來評估下一年度儲備項目的成熟度,所評估的結(jié)果將會成為下一年度電網(wǎng)建設(shè)項目計劃制定的參考依據(jù)。統(tǒng)計分析功能主要是匯總統(tǒng)計可研以及初設(shè)等相關(guān)節(jié)點及其相應(yīng)的信息、數(shù)據(jù)以及資料。具體功能為:為用戶匯總以及統(tǒng)計系統(tǒng)內(nèi)部電力公司的工程項目建設(shè)前期的信息以及數(shù)據(jù)。各個單項工程的可研階段以及初設(shè)階段的資料完成進度必須辦理工程和路徑的審批文件以及批復(fù)文件,同時深入、全面的分析工程的可研階段、初設(shè)階段以及施工條件的成熟度。
3結(jié)語
綜上所述,電網(wǎng)基建項目的信息化建設(shè)對我國電網(wǎng)的發(fā)展發(fā)揮著較為關(guān)鍵的促進作用,文章通過對電網(wǎng)基建項目工程前期的管理現(xiàn)狀進行分析,擬信息化輔助工具的搭建、工程項目前期資料信息的錄入,對電網(wǎng)工程項目的計劃進度、信息共享、待辦工作提醒、項目成熟度統(tǒng)計分析、信息管理以及工程會簽等相關(guān)管理流程進行合理規(guī)范,繼而使其對相關(guān)工作業(yè)務(wù)的順利開展發(fā)揮有效的輔助作用,最終提升電網(wǎng)工程項目的管理效率以及管理質(zhì)量。
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作者:肖崢 吳麗英 盧玄 吳海波 曹曉慶 單位:武漢華源電力設(shè)計院有限公司