科技檔案管理的創(chuàng)新

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【摘要】當今時代飛速進步，信息化水平不斷提高。社會的各個領域也不斷向信息、高效、自動的方向發(fā)展?，F(xiàn)如今，我國已經(jīng)或即將要啟動的科研項目種類繁多，所需要的科學技術力量以及科研人員逐漸增多，因此對科技檔案的管理工作也越來越引起社會各方面的關注。同時伴隨著信息技術的發(fā)展，科技檔案管理的工作也在逐步向信息化拓展。科技檔案管理工作若要取得長足的進展，追隨信息化的發(fā)展腳步是一項良好的選擇。本文不僅分析了科技檔案信息化的重要意義，也重點提出了一些科技檔案管理的創(chuàng)新策略。

【關鍵詞】信息化時代；科技檔案管理；創(chuàng)新研究

1引言

隨著信息化時代的到來，信息技術水平不斷提升，科技檔案也產(chǎn)生了一定程度的發(fā)展態(tài)勢。對其管理工作進行創(chuàng)新研究的同時，獲得了計算機和網(wǎng)絡技術等一系列信息化技術的有力支持，有效解決了在管理工作中遇到的難題，進而提高了管理效率，保障了管理水平的提升。

2科技檔案向信息化發(fā)展的重要意義

信息化時代的到來，使得信息技術的廣泛應用已經(jīng)成為大勢所趨。當前信息技術已經(jīng)在社會的各個行業(yè)中取得了廣泛而長足的應用，為人們的日常生活、工作和學習帶來了巨大的變革和改善。另一方面，會計檔案往往并不只包括簡單意義上的機械化文件搜集及整理工作，在其管理的過程中，它還代表了相關檔案管理人員勞動與智慧的結晶。將信息技術大規(guī)模的應用在科技檔案管理工作中，不僅可以有效提升科技檔案管理工作的效率和水平，還可以減少工作人員的工作量，將勞動力解放出來，從而取得經(jīng)濟效益上的進步。同時采用計算機和網(wǎng)絡技術對科技檔案進行文件收集和整理等管理工作，還可以避免重復勞動，造成人力浪費；可以節(jié)約物資成本，將成本降到最低，還能保證科技檔案管理工作的質量。此外，在對科技檔案進行數(shù)據(jù)分析的同時，還有可能產(chǎn)生新產(chǎn)品的靈感，有利于新產(chǎn)品的研發(fā)，從而獲得更好的經(jīng)濟效益和社會效益。

3科技檔案管理的創(chuàng)新策略

3.1強化信息化建設

首先，如今信息化已經(jīng)成為社會各行業(yè)發(fā)展的趨勢。所以，科技檔案管理也應該跟隨時代的潮流，融入信息化技術，強化信息化建設和發(fā)展。以往的科技檔案管理工作中，一般都是采取紙質方式進行記錄和整理，保存的時間有限，且不利于保管，很容易便造成科技檔案的損失或損壞，從而給科研人員的研究工作造成不利的影響[3]。因此，在科技檔案管理中添加信息化的方式，為紙質的文件材料內(nèi)容進行備份，可以有效的提高科技檔案的管理水平，減少科技檔案的損失率。

3.2完善科技檔案管理體系

制定一個完善的管理系統(tǒng)，可以很好的解決內(nèi)部結構的各種管理問題。在對科技檔案進行信息化的管理過程中，急需制定一個相對完善的科技檔案管理制度。完善的科技檔案管理制度應該包括檔案的借閱時間和方式、相關檔案的查閱情況或者網(wǎng)絡的在線下載方式等各方面。如此一來，對科技檔案的各方面進行規(guī)范、完善、全面的管理，可以有效的提升檔案管理水平和質量，強化檔案管理的安全性以及持久性。

3.3創(chuàng)新科技檔案管理的方式方法

對科技檔案管理方式的創(chuàng)新在整體的創(chuàng)新概念中必不可少，所以應該格外注重對科技檔案管理方式的創(chuàng)新力度。在進行研究的過程中，能夠輕易的發(fā)現(xiàn)原有的科技檔案管理方式往往只是滿足了檔案的基礎管理需求，即便如此，仍然耗費了大量的人力物力，造成資源的不必要浪費[4]。因此，為了改善科技檔案管理現(xiàn)狀，提高管理效率和水平，相關檔案管理人員和組織都應該結合檔案的有利發(fā)展方向以及最終發(fā)展目標，對原有的管理方式和方法進行優(yōu)化創(chuàng)新。在創(chuàng)新科技檔案管理方式方法的過程中，還應善于應用現(xiàn)代的信息化技術，當前計算機和網(wǎng)絡技術的自動、高效、科學的理念與科技檔案管理的發(fā)展方向和發(fā)展目標不謀而合。所以，應該合理的運用信息化技術進行科技檔案的管理工作，促進其方式方法的有效創(chuàng)新。與此同時，還應該提高科技檔案管理人員的信息化意識，明確其對科技檔案管理工作的認知。確?？萍紮n案管理人員在工作中始終具備嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，還要定期對管理人員進行培訓，加強計算機的培訓力度，提高他們操作計算機管理系統(tǒng)的熟練度。

3.4拓寬科技檔案管理服務的范圍，創(chuàng)新管理服務

在信息化時代下，對科技檔案管理進行創(chuàng)新，就應該拓寬管理服務的范圍和途徑。首先便要求科技檔案管理的有關部門要基于網(wǎng)絡技術的應用，拓展一個查詢功能，以方便管理部門的人員可以直接通過該功能進入服務渠道，繼而獲取自身所需的檔案信息和數(shù)據(jù)。此外，針對信息化基礎的應用，科技檔案管理部門還應該設置一個完整的科技檔案信息網(wǎng)絡，并在確保網(wǎng)頁內(nèi)容和結構的設置都科學合理的基礎上投入檔案管理使用，這樣一來更有利于科技檔案管理部門的人員以及科研工作人員通過該網(wǎng)絡有效的查詢所需的信息數(shù)據(jù)。由此看來，這種服務功能的拓展為檔案管理人員帶來了極大的便利性。此外，在拓寬科技檔案管理服務范圍的同時，也不要忽視對相關法律法規(guī)的重視程度，在建立檔案信息網(wǎng)絡的過程中應該嚴格遵守相關規(guī)定，在內(nèi)容和結構的設置上確保合理與合法性。

4結論

總而言之，由于國內(nèi)科研工作和科研項目開展的越來越多，科技檔案具有越來越重要的意義。所以科研檔案管理，也逐漸成為越來越多人關注的重點。而隨著信息化時代的到來，對科研檔案管理進行信息化的創(chuàng)新研究已經(jīng)成為檔案管理人員和組織考慮的重要問題。同時作為相關的科研檔案管理人員和組織，都應該密切關注時代的發(fā)展水平以及信息化產(chǎn)品的推新，不斷提高自身的信息化管理水平，在科技檔案管理工作中融入計算機與網(wǎng)絡技術，從而達到科技檔案管理的信息化、高效化、自動化。

【參考文獻】

[1]李衛(wèi)忠.信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新研究[N].內(nèi)蒙古財經(jīng)大學學報，2017，15（3）：149-152.

[2]蘇美玲.信息時代科技檔案管理工作研究[J].辦公室業(yè)務，2017，（7）：86，88.

[3]王莉.淺談大數(shù)據(jù)時代科技檔案融合發(fā)展創(chuàng)新之路[J].山西檔案，2016(1).

[4]王蘭成，黃永勤.大數(shù)據(jù)時代國防科技檔案服務的信息技術研究[J].浙江檔案，2014(11).

作者：赫轟 單位：大唐國際發(fā)電股份有限公司北京高井熱電廠