建筑企業(yè)財務共享模式下財務業(yè)務流程淺析

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摘要：現階段，隨著我國經濟的迅速發(fā)展，市場環(huán)境正在不斷發(fā)生變化，財務管理信息化已經成為現代企業(yè)財務轉型的必然趨勢，特別是國家財政部門大力支持企業(yè)構建財務共享服務中心，所以建筑施工企業(yè)應用財務共享不只是為了滿足財務轉型的需求，也是為了響應國家號召。建筑施工企業(yè)的項目通常較為分散，因此給財務管理工作帶來了較大的難度，很難依據有效的財務管理數據信息做出最正確的選擇，使得施工企業(yè)財務管理運營成本不斷上升，制約了其自身的發(fā)展。借助財務共享模式的應用可以助力施工企業(yè)解決上述問題，更好地應對市場競爭。為此文章首先闡述了財務共享模式與會計業(yè)務流程的特征，進而分析了會計業(yè)務工作流程的不足，研究了財務共享模式在建筑施工企業(yè)得以應用的重要因素，分析如何提高建筑企業(yè)在經濟領域建設和會計核算的能力，并針對其不足提出了財務共享模式下優(yōu)化會計流程的策略，希望能對建筑企業(yè)的發(fā)展有所幫助。

關鍵詞：建筑企業(yè)；財務共享模式；會計業(yè)務流程；優(yōu)化分析

前言

如今，隨著市場環(huán)境不斷發(fā)生變化，企業(yè)要想保證自身的發(fā)展優(yōu)勢，必須提高對財務共享模式下財務業(yè)務的重視程度，不斷優(yōu)化流程，對自身財務共享服務中心借助統(tǒng)一管理和專業(yè)細分模式推動企業(yè)財務運行效率的提升，對財務共享模式下會計業(yè)務流程的關鍵節(jié)點進行優(yōu)化分析，助力企業(yè)發(fā)展，預防經營風險，并且在財務管理轉型等工作上起到了明顯的助力作用。近些年國內建筑施工企業(yè)發(fā)展比較迅猛，市場競爭愈發(fā)激烈，需要朝著精細化管理和信息智能化方向發(fā)展，提升自身競爭力。本篇文章通過對流程的優(yōu)化分析，為企業(yè)提供了參考意見。

一、財務共享模式與會計業(yè)務流程的特征

（一）會計業(yè)務流程的特點

會計業(yè)務水平以及財務部門的管理工作是企業(yè)現如今影響經營發(fā)展的關鍵內容。企業(yè)在日常的經營管理活動當中，展開會計核算以及采集信息技術等工作的內容時，財務會計會依據合理有效的信息制定工作目標和建筑企業(yè)的會計業(yè)務流程。共享服務模式作為一種比較超前的管理理念和方式，會推進會計業(yè)務流程的優(yōu)化和改善?；谪攧展蚕砟Ｊ降臅嫎I(yè)務流程充分考慮到了共享財務、業(yè)務財務和本地業(yè)務等不同內容的職能劃分，同時依據有關業(yè)務的實際需求，將標準化、流程化的業(yè)務都納入共享財務，個性化或同業(yè)務部門關聯較強的業(yè)務劃分到業(yè)務財務當中，更有針對性。

（二）財務共享模式的特點以及發(fā)展現狀

實際上，財務共享中心簡單來說，就是由企業(yè)的若干個子公司的財務會計匯總到一起，財務共享中心提供財務共享服務給各個子公司。財務共享中心的服務工作就是財務核算，履行財務職責以及開展數據整理工作。在財務共享中心負責財務基礎管理工作之后，建筑施工企業(yè)的財務部門就能夠操作一些簡單的財務內容，以便于后續(xù)更好地為企業(yè)提供服務，提升企業(yè)的經濟收益以及社會效益，同時將子公司的財務操作流程、財務監(jiān)管的力度以及成本管控工作加以規(guī)范。但實際上財務共享中心不具有決策權。

二、會計業(yè)務工作流程的不足

因為存在問題和不足，想要長遠地發(fā)展下去就必須對會計業(yè)務工作流程進行改善和優(yōu)化，這樣在激烈的市場競爭中和同行業(yè)內其他企業(yè)進行競爭才更有優(yōu)勢。只不過想要改善，也應當具體問題具體分析，要明確問題出現在哪一個環(huán)節(jié)，然后才能夠更好地對流程進行優(yōu)化，推動企業(yè)財務管理、會計業(yè)務流程的改善，并且將有關的規(guī)定加以落實。

（一）組織架構缺少合理性，業(yè)務流程冗雜

國內多數企業(yè)的財務共享服務中心在成立初期，通常都借鑒了國外同行業(yè)、同類型的企業(yè)建立組織架構，在人員管理以及制度構建、系統(tǒng)優(yōu)化、績效考評等內容上自主性和創(chuàng)新性較差。業(yè)務流程過于重復冗雜，致使業(yè)務流程的標準化程度比較低，降低了財務共享服務中心的應用效率及客戶滿意度。同時企業(yè)在制度體系和相關規(guī)章制度的執(zhí)行上缺少力度，業(yè)務流程不能落實到位，未能和組織架構與信息系統(tǒng)完美融合。除此以外，還有一部分企業(yè)的財務共享服務中心在開展流程管理工作時，缺少基層工作人員的參與，沒能提出切實可行的有針對性的計劃和方案，使得優(yōu)化策略不能夠進一步推進和應用。

（二）會計信息技術服務需要進一步完善

建筑施工企業(yè)日常的財務工作當中，需要借助網絡科技信息技術服務來完成相關工作，比如，財務核算成本數據等，落后的科技手段不能夠將相關數據信息內容傳遞給財務部門，使得信息的傳遞出現了滯后性，間接地增加了企業(yè)經濟風險出現的可能性，而且不能將企業(yè)的資金支出和投資進行管控，實效性的缺失會使企業(yè)在市場競爭中較為盲目，在做重要決策時做出錯誤判斷。

三、財務共享模式在建筑施工企業(yè)得以應用的重要因素

（一）加強企業(yè)施工項目財務管理制度體系和質量控制的標準作用

建筑施工企業(yè)內部的施工項目是非常多的，這時候就需要借助財務共享服務中心對此進行精準的把握控制，應用財務核算和成本管理的信息網絡操作系統(tǒng)，因為它具有合理的管理以及較為規(guī)范的財務技術數據，這樣完成的財務管理工作，能夠對全共享中心的經濟收益進行把控，同時，具備對信息數據進行分析整理的能力。

（二）把控財務監(jiān)管審查并及時有效規(guī)避風險

建筑施工企業(yè)借助財務共享服務中心完成的財務管理工作，能夠讓企業(yè)的經濟發(fā)展變得更為穩(wěn)定并且完善。在開展財務工作的過程當中，財務的主要流程環(huán)節(jié)和財務審核工作都要借助遠程網絡控制企業(yè)有關財務工作部門的財務制度體系并進行監(jiān)督管理核查工作，利用遠程監(jiān)控完成審批手續(xù)，同時在該系統(tǒng)內部完成數據信息的采集以及項目審查等，該類型的財務工作內容借助財務共享中心服務平臺進行處理，同時，委派專人進行網絡核實和監(jiān)督工作，將存在的問題及時發(fā)現并進行處理，提出對應的解決方案對賬務進行調整，能夠有效提高企業(yè)預算執(zhí)行能力并加強企業(yè)內部管控體系的建設。

（三）確保企業(yè)的財務核算效率以及成本管控能力發(fā)揮重要效用

企業(yè)內部的整體財務基礎建設是借助財務共享服務中心來完成調整變動的，其精準的會計核算以及較高的質量水平可以將財務預算編寫制定和成本報表的實際水平顯著提升，確保企業(yè)的賬目安全隱患在可控范圍內并提升財務處理工作的效率，可以將企業(yè)財務核算水平和財務信息技術水平進行精準定位，推動財務服務全面開展。

（四）分析企業(yè)財務會計核算標準和成本報表數據采集信息技術

依據建筑施工企業(yè)的整體財務制度體系的需求和企業(yè)所處的內外部環(huán)境，編寫制定出科學合理且系統(tǒng)完善的財務會計基礎研究報告，將會計核算的成本數據真實反映出來，應用財務結構專業(yè)技術并借助信息網絡系統(tǒng)集成平臺的技術支撐，規(guī)范財務分析方法，處理建筑施工企業(yè)經濟管理工作中的漏洞和缺陷，確保為企業(yè)財務管理能力的提升以及核心競爭力的提高提供支持。

（五）有效預防企業(yè)業(yè)務和財務結構混亂

建筑施工企業(yè)實現業(yè)務和財務工作一體化發(fā)展是未來發(fā)展的必然趨勢，財務共享能夠實現業(yè)務以及財務統(tǒng)一化發(fā)展。建筑企業(yè)內業(yè)務內容以及財務實現統(tǒng)一發(fā)展對于企業(yè)的管理有著重要意義，二者統(tǒng)一管理可以有效推動共享模式的有序實施。業(yè)務財務二者統(tǒng)一發(fā)展在網絡數據平臺系統(tǒng)完善的背景下，將經營業(yè)務以及財務管理相結合，能夠更好地將企業(yè)業(yè)務內容進行處理，當財務內容和質量管控方面存在問題時，也能使財務數據更為真實有效。操縱流程管理和服務方式是共享中心的一個重要途徑和手段，由專業(yè)知識技能水平較高的人來負責能夠有效融合業(yè)務與財務。

四、提高建筑企業(yè)在經濟領域建設和會計核算的能力

（一）推動財務管理制度體系和財務創(chuàng)新革新

建筑施工企業(yè)有內部項目種類多樣、財務體系管理并不統(tǒng)一的整體性特點，有缺少規(guī)范合理的財務管理制度、開展業(yè)務秩序專項行動不穩(wěn)定等因素。建筑施工企業(yè)在應用財務管理共享模式時，將財務會計在建筑企業(yè)管理工作內容上存在的問題進行了整改，統(tǒng)一進行財務核算管理工作，編寫制定財務核算方案以及對應的流程步驟。利用財務監(jiān)督管理審查和成本管控的方式將生產經營成本降到最低并有效規(guī)避風險投資，財務職能責任劃分明確，制訂嚴格合理的計劃對目標進行預測，對建筑企業(yè)內部管理控制的方法和手段嚴格把控，推動企業(yè)管理將獨立核算的作用發(fā)揮出來，自主履行義務。財務共享模式將過去舊有的會計核算工作人員漸漸轉化為專業(yè)管理會計人才，財務會計是核算的標準，管理會計在此基礎上完成財務管控以及分析工作，二者合成會計機構，可以提供更為安全便捷的條件助力企業(yè)規(guī)避風險，管理會計更多的是將企業(yè)管理中應該規(guī)避的風險及相應的經濟活動加以反映，總而言之都是企業(yè)管理系統(tǒng)當中比較核心的子系統(tǒng)，都是對企業(yè)經濟活動進行記錄和核算推動企業(yè)管理能力的提升。

（二）有效防范企業(yè)財務核算的混亂

財務共享管理可以有效提高企業(yè)財務會計水平并提升財務信息技術服務質量，企業(yè)整體的財務核算和成本調整都在同一個共享模式下，進而會對建筑企業(yè)的財務結構的完善產生影響，同時在會計領域內得到核算能力信息技術的遠程操控能力。財務共享模式的統(tǒng)一核算是符合并能夠推動建筑企業(yè)完成財務結構調整和滿足核算標準需求的主要途徑。因此提高建筑企業(yè)在經濟領域建設和會計核算的能力，可以有效避免企業(yè)財務核算的混亂。

（三）提高財務管理監(jiān)督管理審查的能力

財務共享中心可以將財務和業(yè)務在網絡信息服務系統(tǒng)當中的報送和傳遞工作有效開展，建筑企業(yè)項目種類多樣，施工材料處理等業(yè)務內容和相關數據也都能夠通過財務共享平臺進行實時監(jiān)控并完成數據整理、審核合同以及結算費用等多項工作，借助信息網絡數據技術為建筑企業(yè)經濟效益和社會效益的統(tǒng)一提升以及財務戰(zhàn)略規(guī)劃標準的制定提供服務，快速提升財務工作的效率，縮減了人力、物力以及資源管理的業(yè)務工作量，讓建筑企業(yè)可以將時間、空間充分利用起來完成實質性的進步以及發(fā)展，并推動建筑企業(yè)在市場經濟發(fā)展的浪潮中隨之發(fā)展壯大。所以提高建筑企業(yè)在經濟領域建設和會計核算的能力，可以提高財務管理監(jiān)督管理審查的能力。

五、財務共享模式下優(yōu)化會計流程的策略

（一）制定財務共享建設統(tǒng)一規(guī)劃

當前，企業(yè)需要制定財務共享建設統(tǒng)一規(guī)劃，財務共享的建設應當以企業(yè)戰(zhàn)略定位為基礎，具體開展要獲取集團管理層和決策者的支持，強化業(yè)務部門之間的溝通交流，對有關工作人員做好項目實施方面的宣傳和業(yè)務培訓，獲取他們的支持，在后續(xù)的財務共享應用中匹配對應的人力資源。因為財務共享項目建設的專業(yè)性較高，應當引入第三方中介機構，和企業(yè)共同完成項目組的組建，在施工階段保持穩(wěn)定。在系統(tǒng)運行之前，要充分調查研究企業(yè)的財務管理和信息化水平，深入把控業(yè)務需求，在對項目建設完成評估之后，理清財務共享建設的目標、IT架構、IT支持和相應保障措施，完成項目頂層設計、過程設計和落地應用等不同階段的工作內容。

（二）借助信息化技術確保財務共享高效運行

如今，企業(yè)應該借助信息化技術確保財務共享高效運行，根據財務共享建設規(guī)劃的需求，科學投入信息化軟件、硬件設備設施，并合理配備有效且穩(wěn)定的信息化開發(fā)應用及運行維護團隊，培養(yǎng)了解業(yè)務的復合型信息化人才，對企業(yè)統(tǒng)一的信息化平臺進行優(yōu)化完善，在各個業(yè)務系統(tǒng)后臺預留接口，構建系統(tǒng)數據整合的基礎，從技術手段方面支持集成的應用制度體系。借助財務共享模式，固化財務流程，實現數據共享互通及統(tǒng)一流程的目標。與此同時，要對信息安全體系不斷進行優(yōu)化完善，預防和控制財務共享應用期間的IT技術風險。借助信息化手段合理監(jiān)控財務共享，推動財務共享的順利應用，提供更為高質量的財務服務，推動施工企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現。

六、財務共享模式下會計業(yè)務流程關鍵節(jié)點的優(yōu)化分析

（一）費用報銷核算流程的優(yōu)化

在過去的會計業(yè)務流程當中，費用報銷與核算流程非常煩瑣。原有流程中費用的報銷與核算都是通過紙質材料在線下完成，首先要對報銷的項目進行審批，在完成審批之后才能夠進一步上報完成報銷支付核算。在將流程優(yōu)化之后，可以直接交由有關部門將附件進行上傳和上報，隨后財務部門工作人員完成核對，就可以進行對應的報銷與核算工作，從而優(yōu)化費用報銷核算的流程。

（二）資金核算流程的優(yōu)化

資金核算流程的優(yōu)化包括收入和支出核算優(yōu)化兩部分內容。收入核算主要分為銀企與非銀企收入，銀企收入可以直接通過網絡完成錄入，而非銀企收入則需要人工完成錄入；相對來說支出核算就更加簡單，不管是通過哪種方式完成支出，在支付完成以后，資金平臺都會將支付狀態(tài)回傳，而此時財務系統(tǒng)就可以依據回傳的狀態(tài)生成對應的憑證。優(yōu)化資金核算流程，也就提升了資金核算的時效性。

（三）成本核算流程的優(yōu)化

成本主要指的是生產制造成本，由直接成本與間接成本兩個部分組成，直接成本主要包括原材料以及人工成本等，間接成本則是指生產制造的費用。在過去的會計業(yè)務流程當中，業(yè)務部門與財務部門二者獨立存在，信息并不共享互通，所以在計算成本時，財務部門通常會出現將直接成本劃入間接成本當中的情況，這樣會使成本核算的結果不準確。在優(yōu)化之后的財務共享模式下，財務部門與業(yè)務部門通過網絡信息共享數據，互通有無，能夠將成本的類別以及核算范圍詳細設置，在發(fā)現問題和錯誤之后及時修正，以此確保成本核算的及時性和準確性，還可以實現直接以及間接成本的精細化管理，強化成本管控，提升企業(yè)經濟收益。

七、結束語

總的來說，隨著市場環(huán)境不斷發(fā)生變化，為保證企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢，加快優(yōu)化財務共享模式下的會計業(yè)務工作流程越來越重要，并且，財務共享模式下的會計業(yè)務工作流程是符合當代科學技術發(fā)展進步的趨勢的，同時也是建筑施工企業(yè)實現全面管理以及創(chuàng)新發(fā)展的動力與基礎。財務共享模式的會計業(yè)務流程的優(yōu)化和改善，能夠推動建筑企業(yè)經營規(guī)模的發(fā)展壯大以及財務管理效率水平的提升，推動建筑企業(yè)實現現代科學技術模式發(fā)展戰(zhàn)略目標。本篇文章指出了建筑企業(yè)會計業(yè)務工作流程的不足，主要包括組織架構缺少合理性、業(yè)務流程冗雜、會計信息技術服務需要進一步完善，并提供了財務共享模式下優(yōu)化會計流程的策略，分別是制定財務共享建設統(tǒng)一規(guī)劃和借助信息化技術確保財務共享高效運行，希望通過以上的分析能對企業(yè)的長期發(fā)展有所幫助，優(yōu)化企業(yè)財務共享模式下的會計業(yè)務工作流程。

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作者:薛媛媛 單位:中鐵二十局集團財務共享中心