建筑施工企業(yè)材料物資集中采購管理
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【摘要】隨著我國現(xiàn)代化進程的不斷推進，我國建筑行業(yè)的建筑工程項目數(shù)量也在逐漸提升，這為大宗材料物資集中采購與管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)?；诖?，本文調(diào)查分析大宗材料物資集中采購與管理的現(xiàn)狀，并分別針對采購與管理提出優(yōu)化意見，以供參考。
【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè)；大宗材料物資；集中采購與管理
引言
隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，大宗材料集中采購與管理已逐漸成為建筑施工企業(yè)需要解決的關(guān)鍵問題。因此，應(yīng)對大宗材料物資的集中采購工作和管理工作進行研究、優(yōu)化，從而促進建筑企業(yè)健康發(fā)展。
1建筑施工企業(yè)在集中采購與管理大宗材料物資的現(xiàn)狀
1.1大宗材料物資的集中采購方面
（1）對大宗材料物資的集中采購認(rèn)知不足。材料物資的采購，在實質(zhì)上就是建筑施工企業(yè)花費一定的資金從市場中交換到滿足自身運營發(fā)展的資源，從而保證企業(yè)能夠順利進行自身的生產(chǎn)運營工作。而建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購指的是通過集中采購，從而有效降低建筑施工企業(yè)在獲取這些資源時的成本。但目前，部分建筑施工企業(yè)對物料的集中采購仍存在誤區(qū)，認(rèn)知不深，從而影響集中采購工作的順利展開。（2）采購機制不完善，影響采購流程的規(guī)范性。建筑施工企業(yè)作為大宗材料物資采購高頻企業(yè)，材料物資根據(jù)施工各用途類型劃分為結(jié)構(gòu)件、機械配件、低消耗品、材料。由于大宗材料物資的種類較多且購入量較大，在進行采購工作時，不完善的采購制度會影響集中采購質(zhì)量。同時，市場的變化日新月異，材料物資的價格也會出現(xiàn)波動，缺乏采購機制的采購工作容易錯過較為合適的采購時機，從而提高物料的采購成本，降低建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1.2大宗材料物資的管理方面
（1）市場關(guān)系的建立與維系不足。在管理物資的集中采購時，要與市場中的供應(yīng)商搭建良好、穩(wěn)定的合作關(guān)系，才能夠在后續(xù)的集中采購工作中做到互惠互贏，進而優(yōu)化建筑施工企業(yè)的材料供應(yīng)商資源庫，提高大宗材料物資集中采購的管理水平和企業(yè)的經(jīng)濟效益。（2）資金支付不規(guī)范。現(xiàn)階段，我國部分建筑施工企業(yè)在集中采購大宗材料物資時，常常發(fā)生未按照合同履行資金支付等情況。這不僅容易引起較為嚴(yán)重的經(jīng)濟糾紛，造成優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的流失，還會在一定程度上影響建筑施工企業(yè)在社會大眾心中的形象，從而影響企業(yè)順利發(fā)展。
2研究建筑施工企業(yè)在材料物資集中采購方面的優(yōu)化途徑
2.1創(chuàng)新采購觀念
由于市場經(jīng)濟在不斷變化，建筑施工企業(yè)在集中采購大宗材料物資時，其采購觀念也要符合當(dāng)下時代的要求不斷創(chuàng)新、優(yōu)化。首先，企業(yè)管理者應(yīng)提高對大宗資料物資集中采購的重視程度，認(rèn)識到采購的成本投入直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益，加強對集中采購的認(rèn)知。從而引起企業(yè)內(nèi)部采購人員對集中采購工作的重視，進而有效提高集中采購的工作質(zhì)量。其次，在進行物資的集中采購過程中，可借鑒、引入與建筑企業(yè)自身相貼合的經(jīng)營模式，從而打造出優(yōu)質(zhì)的材料供應(yīng)平臺。最后，借助與物資供應(yīng)商的關(guān)系，優(yōu)化企業(yè)的集中采購供應(yīng)鏈，做到互惠互利，和諧共贏。
2.2健全采購監(jiān)管機制，規(guī)范采購流程
為有效保證建筑施工企業(yè)大宗材料物資的集中采購工作，可通過健全采購監(jiān)管制度進行約束。（1）避免物料的采購權(quán)力過于集中。過于集中的物資采購權(quán)力，往往會出現(xiàn)違規(guī)行為。因此，建筑施工企業(yè)內(nèi)部的物資保障部門應(yīng)健全建立采購管理制度，例如《物資集中采購辦法》等，從而在企業(yè)內(nèi)部完善集中采購權(quán)責(zé)管理機制[1]。該機制具有決策民主、權(quán)力制衡等特點，能夠有效保證采購工作的規(guī)低碳經(jīng)濟范性、合理性，實現(xiàn)集中采購工作的透明化。以采購鋼筋水泥為例，建設(shè)單位向企業(yè)推薦了一個報價較高的供應(yīng)商，該報價會使企業(yè)的項目成本增加200萬左右。這時，企業(yè)的集采中心向建設(shè)單位進行材料招標(biāo)，以最低價進行采購，建設(shè)單位在同意該方案后，供應(yīng)商如要供貨，也可以按照該價格進行[2]。完善的采購監(jiān)管機制，可有效增強對采購的管控效果，從而控制采購成本。除此之外，為防止轉(zhuǎn)嫁成本的出現(xiàn)，可以用競價平臺，通過公平、透明的方式將物料價格暴露在透明的監(jiān)管體制下，避免企業(yè)出現(xiàn)資金浪費的情況。（2）監(jiān)管制度規(guī)范采購流程。大宗材料物資的集中采購流程應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部的采購監(jiān)管機制進行，在采購過程中應(yīng)注重與其他部門頭籌協(xié)調(diào)，有效溝通，從而確保采購工作能夠順利展開。不僅如此，還要控制物資采購的協(xié)調(diào)性。采購人員需要結(jié)合實際的采購要求和范圍調(diào)控，做到科學(xué)采購。在采購形式方面可以根據(jù)具體需求，從而制定合理、統(tǒng)一的供貨招標(biāo)形式，優(yōu)化各個采購環(huán)節(jié)，在保證物資質(zhì)量的前提下，降低投入成本，提高建筑施工企業(yè)經(jīng)濟效益。規(guī)范的集中采購流程如圖1所示。
2.3建立專業(yè)采購部門
由于物資集中采購工作的復(fù)雜性，建筑施工企業(yè)內(nèi)部應(yīng)成立專門的采購部門進行物資采購，提高采購工作的規(guī)范性。采購部門的采購人員不僅需要具備豐富的物料采購經(jīng)驗，還應(yīng)不斷提高自身的綜合素質(zhì)，從而提高采購質(zhì)量。除了部門員工主動提高自我水平，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)定期進行相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)工作?？赏ㄟ^邀請具有豐富經(jīng)驗的采購人才或?qū)＜叶ㄆ谂e辦座談會，使部門員工能夠與專家面對面交流，及時解決采購工作中遇到的問題，還能在潛移默化中增強員工的相關(guān)意識，從根本上提高企業(yè)物料集中采購的水平。
3研究建筑施工企業(yè)在大宗材料物資管理方面的優(yōu)化措施
3.1建立健全大宗材料物資的管理制度
由于企業(yè)大宗材料物資管理工作的復(fù)雜性，在建立相關(guān)的管理制度時，制定人員需要使其具備科學(xué)化、規(guī)范化。制度的指定人員應(yīng)掌握物料的集中采購流程，根據(jù)該流程構(gòu)建建筑施工企業(yè)大宗材料物資的采購招標(biāo)機制，對工作內(nèi)容以及工作責(zé)任進行細分，落實到人，使相關(guān)員工明確自身職責(zé)，從而促進采購工作的有序展開，提高物資采購管理的工作質(zhì)量。
3.2完善廠家資源信息庫
通過使用先進的信息技術(shù)，完善企業(yè)的物資采購管理平臺，從而便于企業(yè)管理豐富的大宗材料物資相關(guān)信息。在進行物料的集中采購管理時，由企業(yè)的采購部門采購信息，實現(xiàn)信息的實時共享。除此之外，還可進行分層管理，對供應(yīng)廠進行逐層控制，對比物料質(zhì)量以及貸款結(jié)算等方面，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進行合作。而且，目前我國的第三方招標(biāo)采購信息平臺較多，且第三方的信息平臺中的資料信息更多。企業(yè)可主動與第三方聯(lián)系、溝通，從而使企業(yè)內(nèi)部的信息管理平臺與第三方平臺相聯(lián)系，增加采購招標(biāo)渠道，減少招標(biāo)的時間成本[3]。尤其是在建筑企業(yè)物資較為短缺的情況下，能夠及時有效地獲得供應(yīng)廠商的來源信息。
3.3規(guī)范資金運作
為有效管理企業(yè)大宗材料物資的采購資金，應(yīng)建立相應(yīng)的資金結(jié)算中心。①因拖欠款項的情況常有發(fā)生，只有通過完善相關(guān)制度，才能夠約束企業(yè)自身的內(nèi)部經(jīng)濟行為，使其按照相關(guān)合同開展工作。并且還能有效提醒企業(yè)進行定期的債務(wù)清理工作，規(guī)避長期拖欠資金情況的發(fā)展，提高建筑施工企業(yè)在社會大眾心中形象，從而吸引優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，促進企業(yè)健康發(fā)展；②實現(xiàn)資金的統(tǒng)一管理。資金結(jié)算中心能夠使物料方面的采購資金支出進行一定的限制和管理，使其按照嚴(yán)格的流程支出資金，提高各筆資金支出的明確性，便于相關(guān)人員掌握資金流動情況。
3.4創(chuàng)新優(yōu)化監(jiān)管體系
首先，建筑施工企業(yè)內(nèi)部應(yīng)成立紀(jì)檢監(jiān)察部門，從而實現(xiàn)深層次的采購管理工作，同時，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的員工準(zhǔn)則健全紀(jì)檢制度，從而形成高度的防腐敗懲治體系。其次，紀(jì)檢監(jiān)察部門的管理工作應(yīng)貫穿物料集中采購的全過程，實現(xiàn)全面的管理，并細分職責(zé)，落實到人。條件允許的話，還可以與員工的考核或是工資掛鉤。最后，該部門在開展物料采購管理工作時，應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下以節(jié)約物料為基礎(chǔ)要求，避免出現(xiàn)腐敗問題。
4結(jié)論
大宗材料物資的集中采購與管理工作直接影響建筑施工企業(yè)的成本管理質(zhì)量和經(jīng)濟效益。因此，應(yīng)加強物料的集中采購和管理工作，提高企業(yè)自身的核心競爭力，促進企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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[3]穆偉.建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理解析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019（7）：29-30.
作者：何建強 單位：中船第九設(shè)計研究院工程有限公司
