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摘要:成本控制貫穿于建筑施工項目建設(shè)的全過程,成本控制的好壞直接影響著工程項目的盈虧。而建設(shè)工程施工階段是工程建設(shè)全過程中資金投入最大的階段,也是貨幣資金轉(zhuǎn)化為建筑實(shí)體的關(guān)鍵階段。因此,對于施工階段的成本控制變得尤為重要。有效的成本控制不僅能減少資金的耗費(fèi),提高利潤,還能對部分的浪費(fèi)問題進(jìn)行嚴(yán)防與控制。尤其是在建筑業(yè)日趨飽和的今天,如何在激烈的市場競爭中占有一席之地并且脫穎而出,成為了建筑企業(yè)管理層最為重視的問題之一。本文將針對建筑企業(yè)在施工過程中成本控制環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題加以分析,并針對這些問題給出合理的建議,為建筑企業(yè)加強(qiáng)成本管理提供參考。
關(guān)鍵詞:成本控制;建筑業(yè);成本管理;項目成本
一、建筑業(yè)成本管理的內(nèi)容及作用
建筑業(yè)的成本管理是指在滿足建筑質(zhì)量和建筑工期的條件下,通過成本預(yù)測和成本核算等一系列措施,對成本進(jìn)行相應(yīng)的控制,以達(dá)到降低成本的目的。建筑項目成本可以分為直接成本和間接成本兩大類,在建筑項目過程中,成本控制內(nèi)容主要包括材料費(fèi)用的控制,人工費(fèi)用的控制,機(jī)械設(shè)備費(fèi)用的控制,管理費(fèi)用及財務(wù)費(fèi)用的控制幾大方面。建筑企業(yè)通過成本的控制可以有效的降低項目成本,提高利潤,進(jìn)而可以增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,擴(kuò)大市場占有率。在行業(yè)水平一定的情況下,誰的成本控制的嚴(yán)格,誰的利潤就更大一些。一個產(chǎn)品既定價格的情況下,如果沒有以成本控制等企業(yè)核心的管理活動,那這個企業(yè)很難得到滿意的利潤。因此,重視施工項目的成本控制是建筑企業(yè)面臨的最大問題。
二、建筑企業(yè)成本控制中存在的問題
1.建筑企業(yè)管理層成本控制意識淡薄
《建筑工程項目管理規(guī)范》規(guī)定:“施工企業(yè)在進(jìn)行施工項目管理時,應(yīng)執(zhí)行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制”,由此看來,項目經(jīng)理是項目實(shí)施的責(zé)任人,但是項目經(jīng)理往往重視施工項目的進(jìn)度和工程的質(zhì)量,而忽略了對施工過程中成本的控制。各項目人員往往認(rèn)為成本控制是財務(wù)部門的工作,因而加大了財務(wù)人員的工作責(zé)任,難以將成本管理落實(shí)到實(shí)際工作中去。
2.成本預(yù)算流于形式
成本預(yù)算在成本控制中起著重要的作用,但多數(shù)建筑企業(yè)并不重視,甚至有些建筑企業(yè)不進(jìn)行成本預(yù)算。而有些企業(yè)雖然制定了成本預(yù)算計劃,但在實(shí)施過程中,只是流于形式,沒有真正的落到實(shí)處,成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)并不明確。此外,項目成本預(yù)算的人員具有較大的流動性,難以對成本的盈虧進(jìn)行分析,造成實(shí)際和預(yù)算的差異較大。
3.各部門人員協(xié)作能力不強(qiáng)
項目管理的人員在成本管理認(rèn)識上存在誤區(qū),協(xié)作能力不強(qiáng)。成本管理是個全員參與的全過程管理,大多建筑公司存在項目經(jīng)理簡單的將成本管理責(zé)任歸于項目預(yù)算員和財務(wù)人員,其結(jié)果造成技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,施工員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工期,材料員只負(fù)責(zé)材料盤點(diǎn)和發(fā)放。造成企業(yè)內(nèi)部各部門之間聯(lián)系不夠緊密,雖然分工明確,但是缺乏有效的溝通,沒有將成本降低作為工作的目標(biāo)之一,不能達(dá)到共同控制成本的目的。4.缺乏健全完善的成本控制體系目前,大多數(shù)建筑企業(yè)不注重事前控制,往往在事后進(jìn)行成本核算再進(jìn)行彌補(bǔ),甚至部分企業(yè)開工前沒有編制項目成本計劃,即使有編制也不重視施工過程中采取的降低成本措施,也不在后續(xù)環(huán)節(jié)中對成本的增加進(jìn)行反饋和原因分析,使得項目成本計劃的編制和成本控制執(zhí)行力較差。不健全的成本控制體系主要體現(xiàn)在體系與責(zé)任相分離,出現(xiàn)問題時不能及時找出應(yīng)負(fù)責(zé)的人,最后只能企業(yè)承擔(dān)責(zé)任,使得成本控制難以實(shí)現(xiàn)。
三、加強(qiáng)企業(yè)成本管理的建議和措施
1.強(qiáng)化全員成本控制意識
強(qiáng)化全員成本控制意識是企業(yè)加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ),在實(shí)際施工過程中,成本管理人員應(yīng)加強(qiáng)對成本控制的宣傳,使管理人員和施工人員加強(qiáng)成本控制意識,在實(shí)踐中認(rèn)識到成本控制的重要性。同時,要加強(qiáng)各部門工作人員的交流,做到在每一個環(huán)節(jié),每一個部門都將成本控制作為工作的首要任務(wù)。
2.實(shí)施全面成本控制
企業(yè)的成本控制應(yīng)當(dāng)是全過程的成本控制,對于建筑業(yè)來說,成本控制從項目立項到竣工結(jié)算貫穿始終。企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營中,不僅應(yīng)當(dāng)注意事前成本控制,還應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注建造項目施工過程中成本的控制以及項目決算時的成本控制,其中,施工過程中的成本控制是企業(yè)成本控制的重點(diǎn)。具體來說,在項目立項前,應(yīng)進(jìn)行準(zhǔn)確的成本計劃,進(jìn)行成本預(yù)測,全面考慮建造項目施工過程中可能面臨的各種風(fēng)險;在施工過程中,應(yīng)加強(qiáng)成本的監(jiān)督、跟蹤及診斷,及時對成本差異進(jìn)行分析,將成本控制在預(yù)計范圍之內(nèi);項目竣工后,應(yīng)對項目成本進(jìn)行差異性分析,注意建造項目銷售成本的控制。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在事前、事中、時候分別對成本進(jìn)行控制,提高企業(yè)成本控制能力。
3.建立有效的成本管理體制
建立有效的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制,是企業(yè)進(jìn)行成本控制的重要保障。將各部門人員職責(zé)進(jìn)行明確的劃分并制定獎懲辦法,能更有效地激勵員工,從而發(fā)揮全員的能動性,各部門人員會時刻將成本控制放在首位,將成本控制落實(shí)到實(shí)踐工作中。對于成本控制的目標(biāo),要層層分解落實(shí),對于成本控制中出現(xiàn)的問題,要有據(jù)可循,追究責(zé)任到個人;對于積極完成成本控制的人員,要予以一定程度的物質(zhì)和精神獎勵,以激發(fā)員工的積極性和工作熱情,將成本控制貫徹落實(shí)。
四、總結(jié)
對建筑企業(yè)進(jìn)行有效的成本控制,可以節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的市場競爭力,使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)利潤。企業(yè)要想在長期的競爭環(huán)境中立于不敗之地,就要從成本入手,在保證質(zhì)量的前提下,只有價格更低的產(chǎn)品才更得人心,所以成本控制就成為企業(yè)增強(qiáng)競爭力的關(guān)鍵。因此,提高管理人員的成本控制意識,增強(qiáng)工作人員的素質(zhì),將成本控制貫穿建筑項目始終,落實(shí)事前、事中、事后的成本控制,并建立有效的獎懲機(jī)制,使成本控制成為全員參與的事項。
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作者:柴青 單位:石河子大學(xué)