自動化合同采購管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)淺議

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【摘要】隨著社會科技的不斷發(fā)展和進(jìn)步，計(jì)算機(jī)和軟件網(wǎng)絡(luò)行業(yè)日益壯大，企業(yè)的無紙化辦公及管理軟件越發(fā)成熟。企業(yè)在追求發(fā)展的過程中，軟件管理日益普及化、規(guī)范化，使企業(yè)在拓展業(yè)務(wù)過程中的效果事半功倍，取得了良好的成績。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；采購合同管理；管理自動化

1引言

如今，社會進(jìn)步，科技發(fā)展，智能化、電子化、科技化管理成為社會的一大流派。企業(yè)在市場中的生存也需要不斷進(jìn)步，一個管理企業(yè)能更好地生存，完善管理環(huán)境是企業(yè)站在“金字塔”尖的資本。軟件管理方式顯得尤為重要，適合企業(yè)管理的管理軟件尤為重要。企業(yè)的管理離不開運(yùn)營、采購、人力、合同評審等流程。合同采購管理系統(tǒng)對工程類公司企業(yè)尤為重要，合同采購板塊也是公司正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。企業(yè)能否“節(jié)能減排”也是采購工作成敗的關(guān)鍵，良好的管理可以大大提升工作效率，同時(shí)企業(yè)的管理層也能一目了然，節(jié)省開資，方便決策。

2相關(guān)技術(shù)

ASP.NET源于ActiveServerPage（ASP），但它不僅僅是ASP的升級版本，還是一種應(yīng)用更加廣泛的語言，它是以通用計(jì)算機(jī)編譯語言為基礎(chǔ)的程序模塊，在Web服務(wù)器上可以建立更多的Web應(yīng)用程序，相對于現(xiàn)在常見的Web開發(fā)模式，ASP.NET表現(xiàn)出強(qiáng)大的優(yōu)勢。ActiveServerPage（ASP）是微軟公司在20世紀(jì)90年代末期推出的一款Web應(yīng)用程序開發(fā)技術(shù)，它區(qū)別于以往單一的開發(fā)工具，不單純是一種程序語言，而是一種技術(shù)框架，只要是使用微軟公司的產(chǎn)品，都可以利用ASP編寫代碼，可以生成站占服務(wù)器的應(yīng)用程序，這些程序具有交互式、動態(tài)性、高效率等特點(diǎn)。使用ASP技術(shù)，可以有效兼容VBScript、JavaScript等腳本語言，將它們?nèi)谌際TML之中，無需編譯，就可以快速地完成網(wǎng)站應(yīng)用程序，并在服務(wù)器端直接執(zhí)行。ASP具有容易編寫的特點(diǎn)，任何普通的文本編輯器都可以用來編寫ASP，這其中就包括微軟Windows系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的記事本。ASP的另一個特點(diǎn)是腳本語言只在服務(wù)器上運(yùn)行，不需要在客戶端運(yùn)行，ASP的這一特點(diǎn)可以大大提升用戶訪問服務(wù)器的速度，因?yàn)锳SP的腳本語言僅在服務(wù)端上運(yùn)行，不需要用戶端瀏覽器的支持，提高了用戶端的瀏覽速度。除此之外，ASP還內(nèi)置了功能強(qiáng)大的組件，利用這些組件，可以實(shí)現(xiàn)更多功能，例如，想要輕松訪問數(shù)據(jù)庫，就可以使用A-DO功能。ASP.NET對于軟件具有強(qiáng)大的支持功能，VisualStudio.net是微軟公司最新生產(chǎn)的開發(fā)環(huán)境，ASP.NET構(gòu)架可以使用它進(jìn)行開發(fā)，從而獲得“所見即所得”的編輯效果，WhatYouSeeIsWhatYouGet，讓編譯開發(fā)變得更加直觀簡化。

3系統(tǒng)數(shù)據(jù)程序分析

數(shù)據(jù)程序是為了更好地記錄企業(yè)信息以及從輸入數(shù)據(jù)到輸出數(shù)據(jù)過程中數(shù)據(jù)所經(jīng)歷的改變。通過數(shù)據(jù)的改變實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流的過程。在數(shù)據(jù)流程圖中，它將重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)一款軟件處理數(shù)據(jù)以及軟件運(yùn)行數(shù)據(jù)的邏輯過程，這其中的數(shù)據(jù)程序不涉及任何的物理部件。

3.1合同辦理

合同辦理首先是展現(xiàn)程序的核心部分，通過發(fā)起人的主辦合同，填寫相關(guān)信息（合同名稱、編號、主體、價(jià)格、工作方式、說明等）來實(shí)現(xiàn)合同的辦理并進(jìn)行相關(guān)審批程序，保存合同后進(jìn)行部門復(fù)查領(lǐng)導(dǎo)審核，具體流程如圖1所示。

3.2合同相關(guān)采購

首先選擇要使用的模板，執(zhí)行調(diào)用進(jìn)行編寫，并填寫相關(guān)采購信息、物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、預(yù)算等，如需更改程序或加入補(bǔ)充協(xié)議，直接插入同編號的采購清單即可實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)則會按照當(dāng)前編號按順序流水下去，實(shí)現(xiàn)合同內(nèi)的相關(guān)采購系統(tǒng)。合同相關(guān)采購流程如圖2所示。

3.3合同索賠

合同索賠通常是形容一份項(xiàng)目合同在履行的過程中，對非己方過錯，而是應(yīng)由業(yè)主方或總包方錯誤造成的直接損失或工期延誤，向業(yè)主提出經(jīng)濟(jì)賠償或工期補(bǔ)償?shù)囊蠖炗喌难a(bǔ)充合約。索賠流程如圖3所示。

4系統(tǒng)用例建模

用例（英語：usecase），或譯為使用案例、用況，是軟件工程或系統(tǒng)工程中對系統(tǒng)如何反映外界請求的描述，是一種通過用戶的使用場景來獲取需求的技術(shù)。每個用例提供了一個或多個場景，該場景說明了系統(tǒng)是如何和最終用戶或其他系統(tǒng)互動，也就是誰可以用系統(tǒng)做什么，從而獲得一個明確的業(yè)務(wù)目標(biāo)。UML是用例建模中最為基礎(chǔ)的靜態(tài)模型，主要包括用例圖、類圖、對象圖、包圖、組件圖等圖。用例模型建模本文中已經(jīng)描述，它的作用主要是對系統(tǒng)類圖模型和組件圖模型進(jìn)行分析解碼。類圖主要是描述系統(tǒng)中類的靜態(tài)結(jié)構(gòu)。類圖描述的是一種靜態(tài)關(guān)系，其作用是確保系統(tǒng)在整個生命周期內(nèi)的有效性。系統(tǒng)合同管理用例圖如圖4所示。

5結(jié)論

隨著社會的發(fā)展與進(jìn)步，管理企業(yè)也會完善和壯大，從業(yè)務(wù)的拓展及企業(yè)長期發(fā)展的角度出發(fā)，企業(yè)對軟件系統(tǒng)的需求也會逐步擴(kuò)大。在社會的大環(huán)境下，軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)就需要不斷地更新?lián)Q代。為適應(yīng)新時(shí)期業(yè)務(wù)拓展，不斷提高技術(shù)水平，利用高性能的硬件和軟件開發(fā)，才能始終保持系統(tǒng)的優(yōu)越性，為企業(yè)盈利創(chuàng)收。

【參考文獻(xiàn)】

【1】王霄雁.電力市場中的合同管理系統(tǒng)[J].電力系統(tǒng)自動化,2002(05):46-48.

【2】張大衛(wèi).合同管理系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)[J].石油化工建設(shè),2011(04):88-89.

作者:孫浩博 單位:中冶國際工程集團(tuán)有限公司