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【關(guān)鍵詞】水電工程;合同監(jiān)理;監(jiān)理現(xiàn)狀;措施
一.合同管理監(jiān)理工作的概述
1、合同管理的特殊性及必要性。因?yàn)槭┕ず贤且环菥哂杏行Х杉s束力的文件,因此施工企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都必須完全依照工程簽訂的施工合同進(jìn)行。如果一個(gè)工程沒有簽訂有效的工程施工合同,那么后續(xù)的生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)也就不能正常的實(shí)施、監(jiān)管。一旦施工合同成功簽訂就意味著施工企業(yè)相應(yīng)的所有生產(chǎn)計(jì)劃、操作以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的指標(biāo)都一并歸屬于施工合同的管理范圍內(nèi)。一些施工企業(yè)習(xí)慣采用將整個(gè)工程用總包、分包以及內(nèi)部承包等方式來完成,而這些正是按照施工方同建設(shè)方所簽訂的施工合同中所表明的、需要承擔(dān)的一些權(quán)利義務(wù)還有經(jīng)濟(jì)責(zé)任等內(nèi)容來進(jìn)行劃分認(rèn)定的,可以認(rèn)為所有施工合同的具體內(nèi)容就是一個(gè)施工企業(yè)對(duì)自己承包的項(xiàng)目中所包含的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的分解、落實(shí)。因此,施工企業(yè)的合同管理工作不論形式、內(nèi)容,還是管理的范圍等都與其他的企業(yè)有一定區(qū)別,是一個(gè)格局十分完整并且自成體系的管理方式。
2、合同管理中監(jiān)理工作的任務(wù)。(1)監(jiān)理工程師上崗前必須每人認(rèn)真熟悉合同文件,對(duì)工作范圍內(nèi)的所涉及的合同文件尤其需要掌握;(2)對(duì)承建合同進(jìn)行跟蹤管理,對(duì)合同各方執(zhí)行合同情況進(jìn)行檢查,按合同條款進(jìn)行全過程全面的監(jiān)督與管理;(3)承建單位對(duì)合同有不同的理解時(shí),舉行專門會(huì)議,并力爭(zhēng)與承建單位進(jìn)行友好協(xié)商解決;(4)對(duì)合同內(nèi)項(xiàng)目及新增、變更和延期項(xiàng)目,以及索賠、爭(zhēng)議項(xiàng)目、合同糾紛的管理和處理;(5)協(xié)助業(yè)主管理設(shè)計(jì)合同、督促施工圖按合同規(guī)定時(shí)間按時(shí)完成;(6)協(xié)助業(yè)主管理材料、永久設(shè)備的采購合同;(7)審查承建單位的分包項(xiàng)目和分包合同;(8)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定對(duì)承建單位的保險(xiǎn)進(jìn)行檢查,包括工程的裝備的保險(xiǎn)、人員傷亡或傷殘事故的保險(xiǎn)。(9)協(xié)同設(shè)計(jì)單位認(rèn)真研究設(shè)計(jì),促使設(shè)計(jì)周全,盡量避免出現(xiàn)索賠。調(diào)查和審核承建單位提出的各類索賠事項(xiàng);對(duì)于承建單位延誤工期和造成的質(zhì)量事故,配合業(yè)主單位提出反索賠意見。
二、水電工程監(jiān)理的現(xiàn)狀
我國(guó)水利工程監(jiān)理制脫胎于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的國(guó)有企事業(yè)設(shè)計(jì)單位,當(dāng)時(shí)沒有獨(dú)立的監(jiān)理企業(yè),水利工程的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理是在政府的統(tǒng)一指令下完成的。由于建國(guó)初期百廢待興、經(jīng)濟(jì)落后,水利工程邊勘察、邊設(shè)計(jì)、邊施工、邊生產(chǎn),形成了當(dāng)年設(shè)計(jì)、當(dāng)年施工、當(dāng)年建成、當(dāng)年投入運(yùn)行的效益低下的工程項(xiàng)目。由于可行性研究不到位,造成前期的咨詢工作日益削弱,工程建設(shè)有的違背經(jīng)濟(jì)規(guī)律,甚至無經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)不到或削弱投資人立項(xiàng)初期的經(jīng)濟(jì)增值的目的。改革開放以后,隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,特別是我國(guó)加入世貿(mào)以后,水利工程的分工不斷細(xì)化,在項(xiàng)目管理上逐漸引進(jìn)了項(xiàng)目法人制、招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制,形成了從工程立項(xiàng)、可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、建設(shè)實(shí)施、生產(chǎn)準(zhǔn)備,一直到竣工驗(yàn)收和后評(píng)價(jià)階段的建設(shè)程序。水利工程監(jiān)理隸屬于建設(shè)工程監(jiān)理的一個(gè)專業(yè),建設(shè)工程監(jiān)理又隸屬于咨詢工程師的項(xiàng)目管理范圍,由于水利工程監(jiān)理的服務(wù)對(duì)象比較單一,只是對(duì)水利工程進(jìn)行監(jiān)理,水利工程又是涉及公共利益、公共安全的基礎(chǔ)設(shè)施類工程項(xiàng)目,所以具有相對(duì)性、臨時(shí)性、目標(biāo)性、約束性、周期性的因素,導(dǎo)致了水利工程監(jiān)理任務(wù)唯一性、知識(shí)密集性、監(jiān)理因素復(fù)雜性、監(jiān)理視野的前瞻性、監(jiān)理產(chǎn)品的非物質(zhì)性等特點(diǎn)。
三.加強(qiáng)水電工程監(jiān)理合同管理的措施
1、提高水利工程參與單位對(duì)監(jiān)理工作的認(rèn)識(shí)。水利項(xiàng)目工程建設(shè)的業(yè)主和施工單位應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)監(jiān)理工作的認(rèn)識(shí),意識(shí)到工程監(jiān)理是確保工程施工質(zhì)量和進(jìn)度的重要保證,加強(qiáng)監(jiān)理工作對(duì)施工方、業(yè)主都是非常有利的。從業(yè)主角度來分析,水利工程項(xiàng)目大部分都是政府,所以對(duì)各級(jí)人民政府來說建設(shè)一個(gè)高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的水利工程是一項(xiàng)目利國(guó)利民的工程,能夠給人民帶來極大的優(yōu)惠滿足人民群眾對(duì)水資源的要求,要想做到這一點(diǎn)必須重視監(jiān)理工程。對(duì)于施工方來說,如果不按照監(jiān)理工程的相應(yīng)要求出現(xiàn)工程問題不僅得不到工程款還會(huì)被追究相應(yīng)的法律責(zé)任。水利工程項(xiàng)目的投資者和施工方必須清醒地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),從思想上確實(shí)重視工程監(jiān)理,自覺按照工程監(jiān)理的要求組織施工活動(dòng)。
2、要制定完整、有效的合同管理制度。由于水電工程項(xiàng)目的合同管理涉及面比較廣,實(shí)施起來比較繁瑣,管理環(huán)節(jié)又多,從合同前期的洽談、擬定到后期的執(zhí)行以及合同執(zhí)行過程中所發(fā)生的變更、中止、終止等,建立健全合同管理制度,不僅可以促使合同管理的規(guī)范性,也保證了合同管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施有章可循,完善的合同管理制度要全方位的對(duì)建筑合同進(jìn)行有效的監(jiān)管,包括合同的授權(quán)、審查、監(jiān)督、糾紛處理等等,以保證有序的進(jìn)行預(yù)防、控制和后期維護(hù)等工作,促進(jìn)合同管理的規(guī)范化和合理化,維護(hù)了合同雙方的權(quán)益。
3、對(duì)水電工程合同進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)管理。也就是對(duì)合同的變更和履行階段進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤和評(píng)價(jià)。由于工程項(xiàng)目在施工過程中常因各種不利因素的影響,而需要不斷更改和補(bǔ)充合同內(nèi)容,導(dǎo)致合同發(fā)生變更。這時(shí)合同管理人員要跟蹤檢查合同的實(shí)施情況,看其是否符合合同內(nèi)容,同時(shí)要對(duì)合同變更的相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔,對(duì)發(fā)生與合同不符的地方及時(shí)找出原因,進(jìn)行改正,盡可能的降低風(fēng)險(xiǎn)。另外,在合同履行階段,作為合同的管理者要實(shí)時(shí)的了解合同的履行狀況,對(duì)合同的履行過程建立一個(gè)可靠的檔案,制定相應(yīng)的報(bào)表,對(duì)合同進(jìn)行有效的管理,對(duì)履行過程中發(fā)生的不正當(dāng)?shù)男袨榉e極采取措施,降低損失,以確保工程項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行,保障工程的質(zhì)量。
4、提高施工監(jiān)理隊(duì)伍的素質(zhì)。首先,工程監(jiān)理人員應(yīng)該根據(jù)工程監(jiān)理的相應(yīng)要求主動(dòng)參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高自身素質(zhì),從而不斷提高自身的監(jiān)理水平和能力。在提高工作人員素質(zhì)的同時(shí)還要加強(qiáng)總監(jiān)隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)一批綜合型、高素質(zhì)的總監(jiān)隊(duì)伍,從而確保監(jiān)理工程師確實(shí)負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任,解決目前水利工程建設(shè)過程中的高水平的總監(jiān)理工程師問題。對(duì)此,建設(shè)工程監(jiān)理單位應(yīng)該組織好本單位的監(jiān)理人員的職業(yè)技能培訓(xùn),積極引進(jìn)各種高素質(zhì)的人才來補(bǔ)充監(jiān)理隊(duì)伍的人才缺口。其次,建立監(jiān)理檢查監(jiān)督制度,督促工程監(jiān)理工作人員嚴(yán)格按照相應(yīng)的監(jiān)理工作要求來開展監(jiān)理工作,從而來適應(yīng)監(jiān)理工作的需要,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作的檢查、監(jiān)督,規(guī)范監(jiān)理行為。
結(jié)束語
水電工程建設(shè)是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要組成部分,在水電的施工過程中,要嚴(yán)格按照合同的約定開展監(jiān)理工作,保證工程的質(zhì)量以及工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]莫明海.淺析水利工程監(jiān)理的探討[J].四川建材,2011
【關(guān)鍵詞】:監(jiān)理工程師;施工合同;管理
中圖分類號(hào):U415文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
引言
工程施工合同管理主要是指監(jiān)理單位受業(yè)主委托對(duì)施工合同的管理,監(jiān)理工程師以承包方和業(yè)主依法簽訂的合同為依據(jù),用較低的工程成本,并且保證工程質(zhì)量按期完成工程為目的,以公平合理地處理雙方的權(quán)利和責(zé)任為準(zhǔn)則,對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行管理,是施工合同管理的基本內(nèi)容。實(shí)際工程中,有些人認(rèn)為維護(hù)了業(yè)主利益,就必然要損害承包人的利益,因而在監(jiān)理工作中不按照正常合同要求辦事,甚至違背監(jiān)理工程師的執(zhí)業(yè)公正性。施工合同當(dāng)事人雙方最根本的利益是在按照合同約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)前提下,享有合同約定的權(quán)利。嚴(yán)格履行施工合同就是維護(hù)承發(fā)包雙方的利益,體現(xiàn)監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)公正性。監(jiān)理工程師通過對(duì)施工合同的科學(xué)合理的管理,以便使工程變更、工程工期管理、合同索賠管理、合同糾紛的協(xié)調(diào)、保險(xiǎn)合同管理、工程價(jià)款支付控制以及工程竣工等方面的工作更加規(guī)范有序。因此,監(jiān)理工程師對(duì)施工合同的監(jiān)督管理非常重要。
一、關(guān)于工程變更管理
工程變更指的是針對(duì)已經(jīng)正式投入生產(chǎn)的產(chǎn)品所構(gòu)成的零件進(jìn)行的變更。由于施工設(shè)計(jì)文件中存在一定問題或者施工過程中存在許多不確定因素,工程變更在所難免。設(shè)計(jì)變更通常由承包人、發(fā)包人以及工程師三方提出。對(duì)設(shè)計(jì)變更的管理,監(jiān)理工程師要注意完善申報(bào)、審查程序。無論是承包人還是發(fā)包人提出的變更,都需要經(jīng)過工程師審查并且同意后,才由發(fā)包人向原設(shè)計(jì)單位提出變更文件。在施工過程中提出的變更要滿足規(guī)范要求,要尊重設(shè)計(jì)者。另外,在變更通知發(fā)出以后,承包人要及時(shí)向發(fā)包人或工程師提交工程計(jì)量申報(bào)表。對(duì)變更項(xiàng)目計(jì)量,要確定最后變更總價(jià)、單價(jià)、工程量。在實(shí)際工程中,業(yè)主方經(jīng)常要求對(duì)項(xiàng)目個(gè)別部位使用功能進(jìn)行修改,由于施工技術(shù)的要求、現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)境或者業(yè)主要求的變化而產(chǎn)生設(shè)計(jì)變更等,在施工過程中經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更,引起施工進(jìn)度、工程量調(diào)整等情況,導(dǎo)致合同價(jià)格、工期的調(diào)整。因此,作為監(jiān)理工作人員要認(rèn)真耐心地對(duì)待工程變更。
二、關(guān)于工程工期管理
在完成工程建設(shè)項(xiàng)目的過程中,保證工程項(xiàng)目按期建成交付使用。工程竣工時(shí)間通常是科學(xué)、全面的分析與工程項(xiàng)目相關(guān)的各種因素來確定的。但是在施工過程中有許多不確定因素的影響,導(dǎo)致工期不能如期完成。工程施工過程中,施工單位在確保工程質(zhì)量和施工安全的前提下提出縮短或者延長(zhǎng)工期的合理化建議,經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)可、同意,雙方應(yīng)簽訂工期調(diào)整和相關(guān)費(fèi)用補(bǔ)充合同,并應(yīng)辦理縮短工期合同變更備案手續(xù)。如縮短后工期壓縮幅度超過原確定工期標(biāo)準(zhǔn)的15%,施工單位應(yīng)當(dāng)組織專家對(duì)施工工期進(jìn)行評(píng)估,并出具專家評(píng)審認(rèn)可的施工工期評(píng)估報(bào)告。施工工期評(píng)估報(bào)告作為縮短工期合同變更備案的條件。監(jiān)理工程師對(duì)工程項(xiàng)目施工進(jìn)度進(jìn)行合理控制,保證整個(gè)項(xiàng)目施工能按期完成。
三、關(guān)于合同索賠管理
目前,許多合同當(dāng)事人索賠意識(shí)比較淡薄,有的承包人不會(huì)索賠,有的業(yè)主對(duì)索賠非常反感,很少存在工程索賠的行為。我國(guó)頒布實(shí)施了一些涉及工程索賠的法律法規(guī),工程索賠也進(jìn)入法制化軌道。監(jiān)理工程師應(yīng)學(xué)會(huì)索賠處理的方法、原則以及技巧,克服只注重工程進(jìn)度、質(zhì)量控制,而忽視施工項(xiàng)目的索賠,把索賠工作當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作,努力搞好索賠管理工作。
(1)、保持協(xié)商一致原則,監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)地與承包方和業(yè)主進(jìn)行溝通,保持經(jīng)常聯(lián)系,處理好索賠問題。特別是在決定工期、調(diào)整價(jià)格以及費(fèi)用補(bǔ)償時(shí),應(yīng)充分與合同雙方協(xié)商,取得共識(shí),達(dá)成一致,有效避免索賠爭(zhēng)議。
(2)、保持公正原則,如果遇到索賠事件,監(jiān)理工程師應(yīng)站在客觀公正的立場(chǎng)上,根據(jù)合同約定審查索賠,審查索賠一定要合理、正確。
(3)、要注意搜集積累原始憑證、資料和驗(yàn)收資料等一些重要的記錄。這些證據(jù)是工程索賠的關(guān)鍵,如果證據(jù)不足索賠就不能夠受理。監(jiān)理工程師開始進(jìn)入工作,就要安排專人從事資料管理工作,建立嚴(yán)密的工程日志以及來往文件檔案制度。
(4)、監(jiān)理工程師應(yīng)該認(rèn)真履行工程師職責(zé),減少和杜絕工作失誤、疏忽、預(yù)測(cè)可能引起索賠的事件,及時(shí)采取合理方法措施,避免可能發(fā)生的索賠。
四、合同糾紛的協(xié)調(diào)
(1)、簽訂合同時(shí)堅(jiān)持原則。在處理合同糾紛時(shí)要控制事態(tài)發(fā)展,對(duì)一些不能立即解決的問題可以暫停處理,等冷靜后在處理分析,對(duì)合同理解有誤的一方要解釋清楚合同本意,促使雙方嚴(yán)格履行合同。
(2)、堅(jiān)持公平公正的原則,追究產(chǎn)生問題的一方,不要不偏袒任何一方。
(3)、監(jiān)理工程師一定要提高自身素質(zhì),及時(shí)了解產(chǎn)生分歧的具體原因,做到心中有數(shù),弄清是非曲直,對(duì)癥下藥。
(4)、監(jiān)理工程師平時(shí)應(yīng)注意與項(xiàng)目經(jīng)理和業(yè)主代表建立良好的工作關(guān)系,以便發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)能夠在一個(gè)比較好的氣氛中和解。
(5)、調(diào)解結(jié)束后要及時(shí)形成文字,做好相關(guān)記錄,補(bǔ)充協(xié)議或雙方簽認(rèn)等。
五、保險(xiǎn)合同管理
當(dāng)事人雙方必須嚴(yán)格地、全面地按保險(xiǎn)合同約定的條款履行各自的義務(wù)。監(jiān)理工程師應(yīng)該做好監(jiān)督工作,在訂立保險(xiǎn)合同前,當(dāng)事人雙方均應(yīng)履行告知義務(wù)。在保險(xiǎn)事故發(fā)生后,投保人有責(zé)任采取一切措施,避免擴(kuò)大損失,并將保險(xiǎn)事故發(fā)生的情況及時(shí)通知保險(xiǎn)人。保險(xiǎn)人對(duì)保險(xiǎn)事故所造成的保險(xiǎn)標(biāo)的損失或者引起的責(zé)任,應(yīng)當(dāng)按照保險(xiǎn)合同的規(guī)定履行賠償或給付責(zé)任。對(duì)于損壞的保險(xiǎn)標(biāo)的,保險(xiǎn)人可以選擇賠償或者修理,監(jiān)理工程師可進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)。如果選擇賠償,保險(xiǎn)事故發(fā)生后,保險(xiǎn)人已支付了全部保險(xiǎn)金額。并且保險(xiǎn)金額相等于保險(xiǎn)價(jià)值的,受損保險(xiǎn)標(biāo)的全部權(quán)利歸于保險(xiǎn)人;保險(xiǎn)金額低于保險(xiǎn)價(jià)值的,保險(xiǎn)人按照保險(xiǎn)金額與保險(xiǎn)時(shí)此保險(xiǎn)標(biāo)的的價(jià)值取得保險(xiǎn)標(biāo)的部分權(quán)利。
六、工程價(jià)款支付控制
監(jiān)理工程師在項(xiàng)目監(jiān)理過程中,要按施工合同的有關(guān)約定按期審批工程款,在承包人得到合理的款項(xiàng)后,督促承包人確保工程正常施工。對(duì)于業(yè)主提留的保留金和保留金的返還以及由于物價(jià)上漲、意外事件等,應(yīng)根據(jù)施工合同約定具體情況具體處理,防止造成甲乙雙方的經(jīng)濟(jì)損失。
七、關(guān)于工程竣工
監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)督促承包方整理工程竣工文件以及相關(guān)驗(yàn)收資料,并提出監(jiān)理意見。根據(jù)施工單位的竣工報(bào)告,提出工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。同時(shí)竣工驗(yàn)收時(shí)應(yīng)具備以下條件。
(1)、工程竣工是工程按照施工合同及設(shè)計(jì)文件要求,完成全部施工內(nèi)容,且按照施工驗(yàn)收規(guī)范要求驗(yàn)收合格后,交付給發(fā)包人的工程。工程竣工驗(yàn)收的依據(jù)是設(shè)計(jì)、施工有關(guān)規(guī)范、批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件、合同及協(xié)議文件以及工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。工程具備驗(yàn)收條件后工程師應(yīng)及時(shí)進(jìn)行該項(xiàng)工作,確保承發(fā)包雙方最大利益。
(2)、施工單位按規(guī)定編寫和提出驗(yàn)收交接文件是申請(qǐng)竣工驗(yàn)收的必要條件,竣工文件不正確、不清晰、不齊全以及其他情況,不能驗(yàn)收交接。
(3)、施工單位應(yīng)在竣工驗(yàn)收前將已經(jīng)編好的竣工文件及繪制的竣工圖,提供監(jiān)理工程師一份,審查確認(rèn)完整后,報(bào)建設(shè)單位,其余分發(fā)有關(guān)接管、使用單位保管。
結(jié)語
總之,監(jiān)理工程師是履行合同的代表,在合同實(shí)施過程中處于中心地位。在合同管理中,監(jiān)理工程師應(yīng)以合同約定為依據(jù),以業(yè)主滿意為準(zhǔn)則,以不損害承包人合同權(quán)益為前提,在授權(quán)的范圍內(nèi)代表業(yè)主行使監(jiān)督、檢查權(quán)力,并根據(jù)合同條件的變化,實(shí)事求是、公平公正地處理合同事件。
【參考文獻(xiàn)】
[1]王芳.淺談建筑工程項(xiàng)目中工程監(jiān)理的合同管理.中國(guó)高新技術(shù)企業(yè),2010(6).
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關(guān)鍵詞 建筑工程 工程監(jiān)理 項(xiàng)目管理
一、建筑工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理之間的區(qū)別
建筑工程監(jiān)理是指監(jiān)理單位受項(xiàng)目法人的委托,根據(jù)國(guó)家批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目建設(shè)文件,有關(guān)建筑工程的法律、法規(guī)和建筑工程監(jiān)理合同及其他建筑工程合同,對(duì)建筑工程實(shí)施的監(jiān)督管理。工程項(xiàng)目管理是指從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè),針對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的要求,接受建設(shè)單位的委托,按照雙方合約的規(guī)定,代表建設(shè)單位對(duì)工程項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行全過程或若干階段的管理和服務(wù)。
正因?yàn)槎咧g的區(qū)別,工程項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理代表建設(shè)單位方,按照雙方合約的規(guī)定對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目組織實(shí)施管理或服務(wù),而監(jiān)理企業(yè)或公司則是一種有償?shù)募夹g(shù)技能服務(wù),它不具備項(xiàng)目管理企業(yè)更加廣泛的職能和職責(zé)。而且監(jiān)理制度推行的本意是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,改革原有的建設(shè)管理模式,但由于在目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,項(xiàng)目法人不可能將投資、進(jìn)度、合同管理等交給監(jiān)理人去進(jìn)行。國(guó)家的政策法規(guī)又規(guī)定建設(shè)單位必須要有監(jiān)理,則工程項(xiàng)目管理的全過程只有將質(zhì)量管理交給監(jiān)理公司來進(jìn)行。雖然近幾年對(duì)建筑安全監(jiān)管十分重視,各地均發(fā)文要求監(jiān)理也要對(duì)安全負(fù)監(jiān)管責(zé)任。這一系列的定位,職責(zé)的界定使工程監(jiān)理和工程項(xiàng)目管理之間存在著一些問題和差距,按照市場(chǎng)運(yùn)行規(guī)律,工程監(jiān)理必然要向工程項(xiàng)目管理發(fā)展。
二、當(dāng)前監(jiān)理工作存在的主要問題
1.工程監(jiān)理對(duì)建設(shè)單位行為無規(guī)范。建設(shè)單位行為規(guī)范與否,直接關(guān)系到建筑工程項(xiàng)目能否順利進(jìn)行,建設(shè)目標(biāo)能否如期完成。建設(shè)單位方往往是出資方,因而相當(dāng)一部分建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理工作干預(yù)較多,有的不通過監(jiān)理工程師直接給承包商下達(dá)指令,造成不必要的糾紛和誤解。對(duì)于大型的項(xiàng)目,有時(shí)建設(shè)單位還要自行組織一套人馬來控制工程進(jìn)度和投資,從而形成惡性循環(huán),造成極為不良的后果。從理論上講,監(jiān)理工程師應(yīng)該是建筑工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的唯一管理人員,建設(shè)單位委托了監(jiān)理,就應(yīng)由工程師去實(shí)施對(duì)建筑工程項(xiàng)目的監(jiān)理與管理,建設(shè)單位的意見和一些決策也應(yīng)通過監(jiān)理工程師去實(shí)施,而建設(shè)單位真正要做的是如何做好對(duì)監(jiān)理的管理,而非直接對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。這似乎是一個(gè)很容易處理和解決的問題,但是在實(shí)際建筑工程項(xiàng)目中,由于對(duì)建設(shè)單位缺少規(guī)范,往往由此出現(xiàn)了許多問題。
2.工程監(jiān)理缺少高智能人才。自從工程監(jiān)理制度實(shí)施以來,對(duì)監(jiān)理費(fèi)的收取逐年呈下降趨勢(shì),低價(jià)競(jìng)標(biāo)更加壓低了工程監(jiān)理費(fèi)的收取,有的項(xiàng)目工程監(jiān)理費(fèi)還未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)取費(fèi)的三分之一。過低的監(jiān)理費(fèi)對(duì)工程監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展和監(jiān)理人員素質(zhì)的提高造成了極為不良的影響,具有高學(xué)歷、高職稱、高水平和高管理能力的人才不愿意到監(jiān)理行業(yè)來。有些高智能人才即使愿意從事這個(gè)行業(yè),也由于監(jiān)理企業(yè)無力常年聘用,他們多為臨時(shí)工,有項(xiàng)目需要時(shí)被招聘過來,項(xiàng)目完成后即解除聘用。
3.工程監(jiān)理就是質(zhì)量監(jiān)理。監(jiān)理企業(yè)的職責(zé)原本應(yīng)當(dāng)概括為“三控、二管、一協(xié)調(diào)”。但是在目前整個(gè)工程建設(shè)過程中,由于種種原因,特別是體制原因、機(jī)制不配套原因,使原本監(jiān)理單位的職責(zé)多被拆解,該做的沒做夠,該給的沒給到,不該的卻擔(dān)著。監(jiān)理的三控“即投資、進(jìn)度、質(zhì)量管理”職能多被大大弱化,絕大多數(shù)監(jiān)理單位僅僅是以“質(zhì)量監(jiān)理為主”。工程建設(shè)中的監(jiān)理工程師也就是質(zhì)量檢驗(yàn)員。面對(duì)于工程建設(shè)中的前期咨詢、勘察設(shè)計(jì)、指標(biāo)、設(shè)備采購與建造等內(nèi)容服務(wù)卻基本不涉及。正因?yàn)槿绱耍こ瘫O(jiān)理變成了業(yè)主單位聘請(qǐng)的工程質(zhì)量監(jiān)督旁站人員,有些業(yè)主單位甚至認(rèn)為聘請(qǐng)工程監(jiān)理純粹是為了滿足國(guó)家法規(guī)的要求,是應(yīng)付上級(jí)政策的對(duì)策。正是由于對(duì)前期階段監(jiān)理的缺失,使得前期階段在功能策劃、可行性研究、設(shè)計(jì)圖紙的完善性等多方面不夠完善和健全,直接導(dǎo)致施工階段設(shè)計(jì)變更較多,工期失去控制,成本預(yù)算超出范圍,工程質(zhì)量得不到保障,嚴(yán)重的時(shí)候大大影響了整個(gè)工程的建設(shè)。
由于工程監(jiān)理基本上是屬于施工隊(duì)伍的四控、二管、一協(xié)調(diào)與真正意義上的項(xiàng)目管理有很大差距,它們并未進(jìn)入前期的調(diào)研和采購范圍。因此它們也缺乏適合項(xiàng)目管理的人才,尤其是經(jīng)濟(jì)、管理、商務(wù)和法律等方面的人才,而目前工程監(jiān)理企業(yè)所有的人才對(duì)這些方面的知識(shí)和能力嚴(yán)重不足?;谝陨显颍瑢?dǎo)致了專業(yè)監(jiān)理人員的數(shù)量和質(zhì)量不能滿足監(jiān)理工作的需要。另一方面由于建筑工程任務(wù)的急劇增加,而合格的監(jiān)理人員又嚴(yán)重不足,使各監(jiān)理企業(yè)和單位只有大量聘用非工程專業(yè)人員來充當(dāng)監(jiān)理人員。因此使得監(jiān)理人員的結(jié)構(gòu)不合理,職責(zé)寬泛,素質(zhì)不高,加之監(jiān)理單位考核激勵(lì)機(jī)制不健全,培訓(xùn)費(fèi)用少,人員調(diào)動(dòng)困難等,使得整個(gè)監(jiān)理行業(yè)很難形成具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)。
三、工程項(xiàng)目管理的意義
工程項(xiàng)目管理是建筑市場(chǎng)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,因?yàn)殡S著社會(huì)分工日益細(xì)化,專業(yè)化程度日益提高,建筑市場(chǎng)的規(guī)范也得到大大提升。目前從理論上講,建設(shè)單位方可以自行完成項(xiàng)目管理中的部分任務(wù),但是從技術(shù)管理,經(jīng)濟(jì)管理、合同管理、組織協(xié)調(diào)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能上,建設(shè)單位的能力是與專業(yè)機(jī)構(gòu)的能力無法對(duì)比的。對(duì)投資方的建設(shè)單位而言要配建各專業(yè)齊全的基建班子,是人力、物力所不允許的,而且是十分困難的事情。正因?yàn)檫@樣,工程項(xiàng)目管理企業(yè),則為投資方建設(shè)單位提供了可以解決這些困難的途徑。這也是工程項(xiàng)目管理得以發(fā)展的基礎(chǔ)。而一個(gè)以質(zhì)量監(jiān)督為主要職能的工程監(jiān)理企業(yè),就勢(shì)必要向工程項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)型和發(fā)展。
1.建立高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。項(xiàng)目管理從項(xiàng)目建議書階段就開始了,歷經(jīng)可行性研究、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工招標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行和項(xiàng)目后評(píng)估等一系列過程,因此對(duì)人才的要求,特別是高智能、高素質(zhì)人才要求十分苛刻。監(jiān)理企業(yè)要過渡和轉(zhuǎn)型成為項(xiàng)目管理公司就要在人才的培養(yǎng)和引進(jìn)上下大工夫。要建立合理的人才結(jié)構(gòu),采取積極的措施,引進(jìn)急需的人才去實(shí)現(xiàn)專業(yè)功能配套,功能補(bǔ)全。除此之外,還應(yīng)有不同類型的各種培訓(xùn),如對(duì)員工的項(xiàng)目管理基本知識(shí)培訓(xùn)和著重實(shí)務(wù)實(shí)用的專題性培訓(xùn)以及實(shí)用外語能力培訓(xùn)等,提高員工的能力。通過以上這些手段,建立起一支具有復(fù)合型和開拓型能力的,懂設(shè)計(jì)和管理的高素質(zhì)人才隊(duì)伍。
2.建立標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范。各個(gè)企業(yè)都有自己的項(xiàng)目管理唯一標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范。項(xiàng)目管理不同于工程監(jiān)理。它除了自身完成相應(yīng)的專業(yè)服務(wù)外,還要擔(dān)當(dāng)起項(xiàng)目策劃及在建筑工程全過程中負(fù)起組織協(xié)調(diào)等主導(dǎo)作用。因此項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)建立具有自己特色和更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作規(guī)范。這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范應(yīng)該和企業(yè)自身的內(nèi)部基本管理制度結(jié)合起來,體現(xiàn)自己企業(yè)的文化和精神設(shè)計(jì),這些標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范應(yīng)該成為企業(yè)員工的業(yè)務(wù)手冊(cè),成為保證企業(yè)正常運(yùn)作的另一重要資源。
3.努力開拓市場(chǎng)。目前在我國(guó)的建筑市場(chǎng)上不可能將項(xiàng)目管理企業(yè)所承擔(dān)的工作全部交給監(jiān)理公司來完成,即使已經(jīng)從監(jiān)理公司轉(zhuǎn)型過來的項(xiàng)目管理公司也不可能全部接手工程項(xiàng)目的全部管理。但是作為有實(shí)力的建筑監(jiān)理公司負(fù)責(zé)承擔(dān),則是今后的發(fā)展方向。除上述應(yīng)該建設(shè)好的內(nèi)涵部分外,還應(yīng)加大對(duì)建設(shè)單位的宣傳力度,主動(dòng)開拓市場(chǎng),主動(dòng)向建設(shè)單位方介紹項(xiàng)目管理的全過程、管理的內(nèi)容、意義以及委托項(xiàng)目管理公司進(jìn)行專業(yè)化管理的必要性,這些宣傳和市場(chǎng)開拓,對(duì)政府投資或者是私人投資的建設(shè)單位方均要實(shí)施。使它們逐漸明白項(xiàng)目管理對(duì)一個(gè)建筑項(xiàng)目的重要性和意義。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;項(xiàng)目管理;項(xiàng)目管理合同
0 前言
由于我國(guó)的建筑市場(chǎng)還不健全、不完善,還沒有項(xiàng)目管理專業(yè)和行業(yè)范圍內(nèi)的指導(dǎo)實(shí)施準(zhǔn)則,社會(huì)中介組織服務(wù)尚不規(guī)范,在概念認(rèn)識(shí)與理解上還存在著局限等,直接使用這些國(guó)際項(xiàng)目管理合同文本會(huì)產(chǎn)生很多問題。考慮到我國(guó)的現(xiàn)實(shí)狀況及法律制度等方面的障礙,我們必須立足中國(guó)國(guó)情,吸收和借鑒國(guó)際項(xiàng)目管理合同條件,設(shè)計(jì)出適合我國(guó)的建設(shè)工程項(xiàng)目管理委托合同。
1 制訂項(xiàng)目管理合同文本的要求和原則
(1)有助于促進(jìn)良好的管理。
合同應(yīng)促使項(xiàng)目的參加者按照現(xiàn)代項(xiàng)目管理原理和實(shí)踐管理好自己的工作,鼓勵(lì)各方合作,而不是互相制衡,能體現(xiàn)雙方的合作伙伴關(guān)系;加強(qiáng)雙方的溝通和協(xié)調(diào),雙方有互相通知責(zé)任,有知情權(quán),合同雙方之間的關(guān)系密切,才能克服大量未預(yù)料的困難,減少爭(zhēng)執(zhí),并易于解決;要求雙方誠(chéng)實(shí)信用,互相信任,能照顧各方的利益,使項(xiàng)目參加者各方都能滿意,實(shí)現(xiàn)多贏;強(qiáng)調(diào)公平合理,公平地分擔(dān)工作和責(zé)任,工作和報(bào)酬之間應(yīng)平衡。在保證合同法律的嚴(yán)謹(jǐn)性和嚴(yán)密性的前提下,更趨向工程,使用工程語言,文體清晰、簡(jiǎn)潔、易讀易懂,注重符合工程管理的需要,促進(jìn)良好的管理。
(2)靈活性和更廣泛的適用性。
合同文本應(yīng)盡可能全面,盡可能多的采用選擇性條款,人們?cè)谑褂脮r(shí)就可以通過對(duì)條款的選擇或刪除對(duì)合同文本加以靈活運(yùn)用,這樣也可以減少專用條款的數(shù)量,減少人們的隨意性。同時(shí),通過靈活運(yùn)用選擇性條款,又可以使同一個(gè)合同文本有更廣泛的適應(yīng)性,適用于多種合同策略(如不同的承發(fā)包方式,不同的專業(yè)領(lǐng)域等);適用于不同的合同計(jì)價(jià)方式(如總價(jià)合同,單價(jià)合同,目標(biāo)合同或成本加酬金合同);適用于單一承包商或多個(gè)承包商聯(lián)營(yíng)承包;適用于不同的國(guó)度和不同的法律基礎(chǔ)等。
(3)概括但不失完備性。
合同文本應(yīng)包含合同雙方的基本權(quán)利和義務(wù),并以此為基礎(chǔ)將雙方各方面的需要和意圖概括反映出來。同時(shí),將合同中應(yīng)該具備的條款明列出來,使合同條款盡可能全面、完整,避免發(fā)生條款遺漏、殘缺等問題。
(4)規(guī)范性。
合同文本應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定制定,具有相應(yīng)的規(guī)范性。而且合同文本應(yīng)具有很強(qiáng)的可靠性,使合同雙方在使用合同文本時(shí)避免意思表示不全面、不確切,防止顯失公平和違反法律的條款。合同雙方簽訂了合同后,實(shí)際上就將自己的簽約行為納入了依法辦事的軌道,要接收合同文本的制約。
(5)其他要求。
隨著工程項(xiàng)目管理新的發(fā)展,對(duì)合同還有許多新的要求。如合同應(yīng)體現(xiàn)工程項(xiàng)目的社會(huì)和歷史責(zé)任,強(qiáng)化對(duì)“健康-安全-環(huán)境”管理的要求;合同應(yīng)反映工程項(xiàng)目的全生命期管理和集成化管理的要求;合同應(yīng)反映供應(yīng)鏈在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用;甚至合同還應(yīng)包容許多工程采用虛擬組織的方式運(yùn)作。
2 我國(guó)使用國(guó)際項(xiàng)目管理合同的環(huán)境
2.1 現(xiàn)實(shí)狀況
由于我國(guó)長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的束縛,建筑市場(chǎng)還不健全,不完善,市場(chǎng)服務(wù)體系等相關(guān)要素市場(chǎng)還不能完全滿足要求。具體對(duì)國(guó)際項(xiàng)目管理委托合同文件的影響主要反映在如下幾個(gè)方面:
(1)監(jiān)理的素質(zhì)尚不足以承擔(dān)起項(xiàng)目管理的重任。
(2)政府質(zhì)量監(jiān)督制度使市場(chǎng)主體質(zhì)量責(zé)任代位。
(3)專業(yè)人士組織或行業(yè)協(xié)會(huì)尚未發(fā)揮足夠作用,社會(huì)中介組織服務(wù)尚不規(guī)范。
(4)管理體制不順和手段欠缺。
2.2 我國(guó)現(xiàn)有的法律體系
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑業(yè)先后頒布和實(shí)施了《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等一系列與建設(shè)工程合同密切相關(guān)的法律、法規(guī),這些新頒法律共同確立了基本完整的工程合同法律框架,與建設(shè)工程項(xiàng)目管理合同相關(guān)的法律主要有:
建設(shè)法律:包括建筑法、招標(biāo)投標(biāo)法、建筑業(yè)安全衛(wèi)生公約、合同法、政府采購法、城市房地產(chǎn)管理法、城市規(guī)劃法等;
建設(shè)行政法規(guī):主要包括建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例、建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例等建設(shè)部部門規(guī)章主要有:建設(shè)工程項(xiàng)目管理實(shí)行辦法、建筑市場(chǎng)管理規(guī)定、建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定、《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)定》、《建設(shè)工程監(jiān)理范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》、《工程監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》等;
規(guī)范性文件:包括關(guān)于培育工程總承包和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范、《關(guān)于開展建設(shè)監(jiān)理工作的通知》等。
3 構(gòu)建我國(guó)項(xiàng)目管理委托合同
我國(guó)工程項(xiàng)目管理是指從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè)受業(yè)主委托,按照合同約定,代表業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行全過程或若干階段的管理和服務(wù)。為了形成我國(guó)的項(xiàng)目管理合同文本,我們應(yīng)在充分考慮我國(guó)國(guó)情的基礎(chǔ)上,根據(jù)應(yīng)用的不同情況,把握國(guó)際項(xiàng)目管理合同文件中的相對(duì)固定的文本結(jié)構(gòu)部分,有針對(duì)性地借鑒和吸收國(guó)際項(xiàng)目管理合同文件。
(1)建設(shè)工程項(xiàng)目管理委托合同文本結(jié)構(gòu)。
考慮到我國(guó)的現(xiàn)實(shí)狀況及法律制度等方面的障礙,構(gòu)建我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理委托合同時(shí),可以參考國(guó)際項(xiàng)目管理委托合同的總體框架,合同結(jié)構(gòu)如圖1所示:
(2)建設(shè)工程項(xiàng)目管理委托合同文本內(nèi)容。
我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理合同文本的內(nèi)容應(yīng)能體現(xiàn)出我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀,在我國(guó)工程建設(shè)項(xiàng)目管理中起到積極的作用,為推動(dòng)我國(guó)工程項(xiàng)目管理的發(fā)展,并進(jìn)而在國(guó)際上占有一席之地做出一定的貢獻(xiàn)。
我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理委托合同文本的通用條件參照國(guó)際項(xiàng)目管理合同,項(xiàng)目管理委托服務(wù)范圍考慮我國(guó)目前建設(shè)工程各階段項(xiàng)目管理工作中的內(nèi)容,將其整理分類后形成菜單式服務(wù),在實(shí)際使用時(shí)根據(jù)需要進(jìn)行選擇。內(nèi)容中具體內(nèi)容見附錄。
4 我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理委托合同的應(yīng)用條件
目前,我國(guó)已經(jīng)形成的能與國(guó)際接軌的項(xiàng)目管理模式的基本框架有業(yè)主實(shí)行的項(xiàng)目法人責(zé)任制,工程招投標(biāo)責(zé)任制,建設(shè)工程監(jiān)理制,合同管理制和施工項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制。2003年初,建設(shè)部專門下發(fā)了《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見》,鼓勵(lì)具有工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理資質(zhì)的企業(yè),通過建立與工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目管理體系,充實(shí)項(xiàng)目管理專業(yè)人員,按照有關(guān)資質(zhì)管理規(guī)定在其資質(zhì)等級(jí)許可的工程項(xiàng)目范圍內(nèi)開展相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)。但是,在實(shí)際項(xiàng)目執(zhí)行過程中,往往有很多現(xiàn)象背離了項(xiàng)目管理的初衷。為了使國(guó)際項(xiàng)目管理合同能在一個(gè)較為適當(dāng)?shù)沫h(huán)境下使用,我們應(yīng)逐步改善我國(guó)的現(xiàn)實(shí)狀況,建立和完善有關(guān)法律、法規(guī)和部門規(guī)章。
(1)提高項(xiàng)目管理人員的素質(zhì)。
發(fā)達(dá)國(guó)家相當(dāng)重視項(xiàng)目管理專業(yè)人才的培養(yǎng)和資質(zhì)認(rèn)定,形成了相當(dāng)規(guī)模的行業(yè)。美國(guó)PMI學(xué)會(huì)主辦的項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)PMP考試和資質(zhì)證書,得到社會(huì)的公認(rèn)。獲得PMP的人有更多的機(jī)會(huì)被政府部門和大公司聘任和重用。
(2)創(chuàng)造良好的市場(chǎng)環(huán)境。
目前,我國(guó)建設(shè)市場(chǎng)在管理體制、法制建設(shè)、運(yùn)行機(jī)制、中介服務(wù)、價(jià)格政策和社會(huì)習(xí)慣等方面仍有許多方面有待改進(jìn)。我們必須建立法制的、政府監(jiān)督的、自我約束的管理體系,建立公開、公平、公正的投資中介市場(chǎng),加大投資中介服務(wù)的法律責(zé)任,為工程咨詢和項(xiàng)目管理創(chuàng)造更好的市場(chǎng)環(huán)境。
(3)加強(qiáng)與國(guó)際項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的交流與合作。
我國(guó)工程項(xiàng)目管理公司應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)與美國(guó)、歐洲和澳大利亞的國(guó)際項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)和協(xié)會(huì)之間的合作與交流。充分利用高等院校加強(qiáng)項(xiàng)目管理的理論與實(shí)踐研究,建立自己的項(xiàng)目管理體系,引進(jìn)和開發(fā)先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng),提高項(xiàng)目管理水平,為工程項(xiàng)目管理公司的發(fā)展提供更好的環(huán)境。
(4)建立和健全項(xiàng)目管理的法律、法規(guī)。
盡管我國(guó)已經(jīng)有了相關(guān)法律、規(guī)章,但仍沒有一個(gè)在項(xiàng)目管理專業(yè)和行業(yè)范圍的指導(dǎo)性實(shí)施準(zhǔn)則。同時(shí),“有法不依,執(zhí)法不嚴(yán)”的現(xiàn)象較為普遍。有些工程沒有實(shí)行招投標(biāo)制,有些卻采用議標(biāo)或是假招標(biāo),大搞“人情工程”。為此,必須貫徹國(guó)家有關(guān)的方針政策,建立和健全各類建筑市場(chǎng)管理的法律、法規(guī)和制度。做到門類齊全,互相配套,避免交叉重疊,遺漏空缺和互相抵觸。同時(shí)政府部門也要充分發(fā)揮和運(yùn)用法律、法規(guī)的手段,培養(yǎng)和發(fā)展我國(guó)的建筑市場(chǎng)體系,確保建設(shè)項(xiàng)目從前期策劃、勘察設(shè)計(jì)、工程承發(fā)包、施工到竣工等全部活動(dòng)都納入法制軌道。
參考文獻(xiàn)
[1]中國(guó)項(xiàng)目管理研究委員會(huì).中國(guó)項(xiàng)目管理知識(shí)體系與國(guó)際項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2005.
[關(guān)鍵詞]:工程合同風(fēng)險(xiǎn) 工程監(jiān)理 對(duì)策
Abstract:This paper analyzes the construction project the risk in the contract, and in the light of these risks, and puts forward the corresponding measures to improve.
Key words:Project contractriskEngineering supervisioncountermeasures
中圖分類號(hào):TU723.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
1引言
建設(shè)工程合同,是發(fā)包方與承包方進(jìn)行工程承發(fā)包的重要法律形式,是進(jìn)行工程施工、監(jiān)理和竣工驗(yàn)收的主要法律依據(jù)。訂立和履行建設(shè)工程合同,直接關(guān)系到合同雙方的根本利益。建設(shè)工程合同的訂立,確立了當(dāng)事人雙方對(duì)工程項(xiàng)目的管理責(zé)任和雙方的經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系,也是雙方實(shí)施工程管理,享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的法律依據(jù)。合法、有效的合同,有利于當(dāng)事人認(rèn)真履行,同時(shí)還可以有效地預(yù)防糾紛的發(fā)生。即使發(fā)生糾紛,當(dāng)事人也可以請(qǐng)求仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依據(jù)合同條款保護(hù)其合法權(quán)益。合同風(fēng)險(xiǎn)是合同實(shí)施中環(huán)境、組織、技術(shù)、管理、業(yè)主信譽(yù)等情況發(fā)生變化導(dǎo)致承包商經(jīng)營(yíng)失利而遭受的損失。合同條款中潛伏的風(fēng)險(xiǎn)往往是責(zé)任不清、權(quán)利不明所致。慎重分析研究合同實(shí)施過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,在簽訂工程承包合同時(shí)盡量避免承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的條款,在履行合同的過程中采取有效措施,都可以有效地防范工程承包中法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
2 建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)
在實(shí)際建設(shè)工程中,由于合同人員素質(zhì)不高或由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,承包商急于拿下此工程而做出一些不適當(dāng)?shù)淖尣降仍?導(dǎo)致簽定的合同存在風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
2.1 合同主體不合格,存在風(fēng)險(xiǎn)
合同的主體就是工程的發(fā)包方和承包方,合同主體不當(dāng)之處主要表現(xiàn)在:工程發(fā)包方和承包方缺乏合同履約意識(shí),既不認(rèn)真研究制訂合同條款,又不嚴(yán)格履行合同。
2.2 合同條文不完整,隱含潛在的風(fēng)險(xiǎn)
某合同中規(guī)定每月20日支付上個(gè)月的工程進(jìn)度款,但因甲方資金籌措受阻,連續(xù)三個(gè)月拖欠工程款。乙方為了工程的進(jìn)度不受影響,墊入了大筆資金。但由于合同中沒有具體寫入拖欠工程進(jìn)度款的處罰規(guī)定,導(dǎo)致乙方向甲方對(duì)墊支資金利息的索賠失敗,蒙受了較大的經(jīng)濟(jì)損失。
2.3 合同條款不平等,留下隱患。
工程承包本來應(yīng)以合同為約束依據(jù),而合同的重要原則之一就是平等性。但在工程承包實(shí)踐中,業(yè)主與承包商很少有平等可言。鑒于當(dāng)前的工程承包買方市場(chǎng)的特點(diǎn),個(gè)別業(yè)主常常倚仗著僧多粥少這一有利的優(yōu)勢(shì),對(duì)承包商蠻不講理,特別是政府投資工程項(xiàng)目的業(yè)主部門。
2.4合同中僅對(duì)一方規(guī)定了約束性條款的不利合同風(fēng)險(xiǎn)
某工程合同中規(guī)定,從甲方全部提供施工場(chǎng)地之日起15日開工,并按實(shí)際開工日計(jì)算工期,而后乙方應(yīng)負(fù)延期一切責(zé)任。該工程合同開工日為2007年4月25日,由于場(chǎng)地搬遷碰到難題,到2007年6月30日才具備開工條件。
2.5合同中已明確規(guī)定乙方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)
大量的承包工程合同中都有對(duì)乙方承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的條款規(guī)定。例如,某工程合同協(xié)議條款中,規(guī)定該工程變更的費(fèi)用總額當(dāng)超過合同總價(jià)15%以上時(shí),甲方對(duì)超過的部分應(yīng)給予補(bǔ)償。顯然,乙方若遇到變更較多的工程,至少要先損失合同總價(jià)的15%。反之,當(dāng)該工程變更較少時(shí),乙方將會(huì)有較高的盈利。
2.6合同內(nèi)容不完備
有些合同使用境外文本。由于國(guó)情不同、語言文字不同,加上翻譯問題,使得這些合同文本存在不少疑問。尤其是發(fā)展中國(guó)家的合同,由于這些國(guó)家過分強(qiáng)調(diào)獨(dú)立自創(chuàng),通常不愿意沿用國(guó)際上普遍遵循的條款,而他們自己制定的一些法規(guī)或合同條例往往很不完善,遺漏事項(xiàng)頗多。致使在合同履約過程中,承包商常常找不到合法依據(jù)來保護(hù)自己的利益。
3 建設(shè)工程監(jiān)理風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策
正確地、公正地處理合同實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)總量,是合同管理的重要內(nèi)容之一。工程建設(shè)施工期有長(zhǎng)有短,施工條件千差萬別,實(shí)施過程中面臨的未知因素也較多,因此,風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大。
應(yīng)由業(yè)主方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)有:施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備方面的問題;施工條件的變化問題;工程量的變化問題;施工圖紙供應(yīng)不及時(shí)或設(shè)計(jì)缺陷和特殊風(fēng)險(xiǎn)等問題。
應(yīng)由施工承包方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)有:投標(biāo)書中的問題;承包方自己的能力問題;對(duì)新的工程項(xiàng)目和市場(chǎng)環(huán)境不熟悉問題;安全方面的問題等。
應(yīng)由雙方共同承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)有:物價(jià)上漲問題;材料供應(yīng)不足問題;合同條款方面的問題等。
合同執(zhí)行過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,對(duì)于這些風(fēng)險(xiǎn),既不能在招投標(biāo)時(shí)完全預(yù)見和把握,也不能在執(zhí)行中完全避免。為了盡量減少風(fēng)險(xiǎn),避免由于風(fēng)險(xiǎn)造成的損失和爭(zhēng)執(zhí),監(jiān)理提出以下防范工程承包合同風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策:
(1)建立健全合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)
組織網(wǎng)絡(luò),是指企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機(jī)構(gòu),配備合同管理人員,使建設(shè)工程合同管理專業(yè)化、正規(guī)化,使建筑企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個(gè)層次,延伸到各個(gè)角落。建筑企業(yè)內(nèi)部合同管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是制訂本企業(yè)的合同管理制度,檢查監(jiān)督本企業(yè)各類建設(shè)工程合同的訂立、履行;宣傳貫徹有關(guān)合同法律、法規(guī),培訓(xùn)合同管理人員;審查合同,防止利用合同進(jìn)行違法活動(dòng);參與解決合同糾紛;總結(jié)推廣合同管理經(jīng)驗(yàn)等等。
(2)建立健全合同管理的制度網(wǎng)絡(luò)
制度網(wǎng)絡(luò),一是指企業(yè)就合同管理過程中的每個(gè)環(huán)節(jié),建立和健全具體的、可操作的規(guī)章制度,使合同管理有章可循。二是指建筑企業(yè)各層次都應(yīng)有自己的合同管理制度。合同管理制度是合同管理活動(dòng)及其運(yùn)行過程的行為規(guī)范。合同管理制度是否健全是合同管理能否成功的關(guān)鍵所在。制訂合同管理制度,是搞好建筑企業(yè)合同管理的保證。
(3)提高合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
提高合同管理人員素質(zhì):一是選好合同管理人員。建設(shè)工程合同管理需要具備現(xiàn)代化管理知識(shí),精通合同法律法規(guī),熟悉工程實(shí)施全過程,有豐富經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)管理人才。二是抓好合同管理人員在職學(xué)習(xí)。隨著建設(shè)市場(chǎng)的發(fā)展和法律、行政法規(guī)的不斷完善,對(duì)取得從業(yè)資格的合同管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育,不斷提高其業(yè)務(wù)水平,顯得尤為重要。三是選派有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)骨干到有關(guān)院校學(xué)習(xí)深造,委托培養(yǎng)這方面的高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員。四是對(duì)合同管理人員實(shí)行崗位責(zé)任制。建設(shè)工程合同管理是高精確度、技術(shù)性很強(qiáng)、極為復(fù)雜的工作。合同管理人員,只有經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)和考核,成績(jī)合格取得從業(yè)資格后方能上崗。.
(4) 積極推行合同管理目標(biāo)制合同管理目標(biāo)制,是各項(xiàng)合同管理活動(dòng)應(yīng)達(dá)到的預(yù)期結(jié)果和最終目的。建設(shè)工程合同管理的目的是通過在工程項(xiàng)目承包合同訂立和履行過程中所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、監(jiān)督和協(xié)調(diào)等工作,促使建筑企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)互相銜接、密切配合,以提高工程項(xiàng)目管理水平,保證工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管埋活動(dòng)的順利進(jìn)行,更好地發(fā)展和繁榮建設(shè)市場(chǎng)。
結(jié)束語
幾乎沒有不存在風(fēng)險(xiǎn)因素的工程。承包工程是一項(xiàng)具有風(fēng)險(xiǎn)性的行業(yè)。由于工程項(xiàng)目建設(shè)關(guān)系的多元性、復(fù)雜性、多變性、履約周期長(zhǎng)等特征及金額大,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈等構(gòu)成了項(xiàng)目承包合同的風(fēng)險(xiǎn)性。因此,慎重分析研究各種風(fēng)險(xiǎn)因素,在簽定合同中盡量避免承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的條款,在履行合同中采取有效措施,防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生是十分重要的。
[參考文獻(xiàn)]:
關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目;合同管理;造價(jià)
Abstract: in this paper, the construction project contract several main types: engineering design contract, bidding agent and cost consultation contract, and follow-up audit supervision contract and project construction contract in the management of the need to pay attention to some problems were discussed, analyzed the reasonable to control the engineering cost function and meaning.
Keywords: construction projects; Contract management; cost
中圖分類號(hào): TU723.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
建設(shè)項(xiàng)目投資除了屬于按有關(guān)法律法規(guī)必須繳納的費(fèi)用,其他大部分屬于與為工程建設(shè)服務(wù)的各類法人通過合同關(guān)系所產(chǎn)生的費(fèi)用,包括建筑安裝工程費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、造價(jià)咨詢費(fèi)、招標(biāo)費(fèi)等。這些費(fèi)用受到影響的因素很多,通常應(yīng)當(dāng)作為建設(shè)項(xiàng)目投資控制的重點(diǎn)。我們知道,影響工程造價(jià)的因素,不僅包括具體施工環(huán)節(jié),還包括工程設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)、工程監(jiān)理、專用材料設(shè)備供應(yīng)、全過程跟蹤審計(jì)等相關(guān)環(huán)節(jié),同時(shí),我們也要注意,合同管理不僅包含對(duì)相關(guān)合同的簽訂、履行、變更和解除等進(jìn)行過程控制和管理的工作內(nèi)容,也包含對(duì)所有合同進(jìn)行事前的籌劃工作,即根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求確定設(shè)計(jì)委托模式、咨詢服務(wù)委托模式、施工任務(wù)承包模式、選擇合同文本、確定合同計(jì)價(jià)和支付方式、明確合同履行過程的管理與控制方式等。
1委托工程設(shè)計(jì)的合同要求
工程設(shè)計(jì)階段是造價(jià)控制的源頭,工程設(shè)計(jì)本身的費(fèi)用不大,其質(zhì)量卻極大地影響工程造價(jià)。所以在委托設(shè)計(jì)合同中要關(guān)注設(shè)計(jì)是否在滿足安全可靠和適用的條件下足夠經(jīng)濟(jì)、設(shè)計(jì)深度是否滿足施工要求、設(shè)計(jì)圖紙是否自相矛盾、設(shè)計(jì)人員是否隨意進(jìn)行設(shè)計(jì)變更等問題。投資方或建設(shè)單位直接判斷設(shè)計(jì)是否經(jīng)濟(jì)有一定難度,但可以通過設(shè)計(jì)合同管理加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)單位的監(jiān)督和約束,來促進(jìn)設(shè)計(jì)單位精心設(shè)計(jì),達(dá)到預(yù)控的效果,一般可以采取以下方式:
(1)在選擇設(shè)計(jì)單位時(shí),除了對(duì)設(shè)計(jì)單位的資質(zhì)證書和人員安排進(jìn)行綜合考察外,可以通過聘請(qǐng)外部專家組和內(nèi)部使用部門相結(jié)合的方式對(duì)設(shè)計(jì)招標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)方案比選。這個(gè)階段需要確定設(shè)計(jì)合同的主要條款,以免在簽訂正式合同時(shí)發(fā)生爭(zhēng)議,造成不必要的損失。
(2)在確定設(shè)計(jì)單位后,可以按合同要求設(shè)計(jì)單位進(jìn)一步相進(jìn)優(yōu)化設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)和限額設(shè)計(jì),但同時(shí)要注意不要束縛了設(shè)計(jì)單位的創(chuàng)造性??梢愿鶕?jù)同類型工程的造價(jià)指標(biāo)、當(dāng)前市場(chǎng)行情以及以往經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)來限制最高的結(jié)構(gòu)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),設(shè)計(jì)單位趕過該指標(biāo)的扣減設(shè)計(jì)費(fèi),節(jié)余的予以獎(jiǎng)勵(lì)。
(3)在設(shè)計(jì)合同中設(shè)置明確的約束和激勵(lì)條款,促進(jìn)設(shè)計(jì)單位提高設(shè)計(jì)精度、有效約束隨意設(shè)計(jì)變更問題。①要給予設(shè)計(jì)單位足夠的設(shè)計(jì)時(shí)間和經(jīng)費(fèi),任意壓縮設(shè)計(jì)期和設(shè)計(jì)費(fèi)會(huì)影響設(shè)計(jì)質(zhì)量,甚至影響工程造價(jià)。②設(shè)計(jì)合同中要明確設(shè)計(jì)單位對(duì)其設(shè)計(jì)不當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的具體罰則,因設(shè)計(jì)單位的原因給建設(shè)單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)扣減其設(shè)計(jì)費(fèi)甚至賠償一定的損失。③還要設(shè)置專門條款杜絕不合理的設(shè)計(jì)變更,有的施工單位通過盲目壓價(jià)或不平衡報(bào)價(jià)中標(biāo)后,為了彌補(bǔ)損失或提高利潤(rùn),就從設(shè)計(jì)變更方面找對(duì)策,通過改變?cè)O(shè)計(jì)來逃避原報(bào)價(jià)較低的部分,從而提高工程結(jié)算價(jià)款。
2委托工程招標(biāo)與造價(jià)咨詢的合同要求
招標(biāo)和工程造價(jià)咨詢?cè)趯?shí)際操作過程中存在交叉的業(yè)務(wù)范圍,在分別委托時(shí)應(yīng)注意是否存在重復(fù)計(jì)算費(fèi)用的問題。在工程造價(jià)咨詢的合同中,要明確工程量清單、工程造價(jià)編制或?qū)徍说臅r(shí)限和質(zhì)量要求及違約責(zé)任。如:工程量或造價(jià)允許差錯(cuò)率范圍、超出范圍如何索賠等,約束受委托單位認(rèn)真、負(fù)責(zé)地履行合同。對(duì)招標(biāo)合同,還要明確因招標(biāo)單位原因造成的招標(biāo)失敗,從而影響工程建設(shè)工期和重新招標(biāo)的費(fèi)用及損失等責(zé)任。
在招投標(biāo)階段,工程量清單的編制質(zhì)量尤為重要,主要表現(xiàn)在:
①如果工程量清單存在漏項(xiàng)、少算、多算等問題,投標(biāo)單位就會(huì)針對(duì)有誤的清單采用不平衡報(bào)價(jià),對(duì)清單量多的報(bào)價(jià)低、少的報(bào)價(jià)高,待中標(biāo)后進(jìn)行工程量核對(duì)或竣工結(jié)算時(shí)獲得沒有任何投入的不合理利潤(rùn)。而且,如果清單工程量總體上高于實(shí)際工程,中標(biāo)單位可能就不提出異議,這樣的損失更大且有隱蔽性。
②如果工程量清單項(xiàng)目劃分及特征描述不科學(xué)不合理,把本屬于與施工企業(yè)采取的施工措施有關(guān)的內(nèi)容列入實(shí)體項(xiàng)目清單,把應(yīng)由投標(biāo)人考慮的施工方法編制到工程清單中,如土方的開挖方式、運(yùn)距等,中標(biāo)后施工單位就會(huì)提出變更,從而提高造價(jià)。
③即使投標(biāo)單位在投標(biāo)時(shí)沒有發(fā)現(xiàn)清單的錯(cuò)誤,在施工過程中這些問題也會(huì)顯現(xiàn)出來,要么要求進(jìn)行變更,要么偷工減料,甚至出現(xiàn)威脅停工等行為。雖然其行為有的己經(jīng)違反合同,但一旦發(fā)生將嚴(yán)重影響了建設(shè)方的日常管理,造成建設(shè)方利益損失,間接提高了工程造價(jià)。因此,在相關(guān)咨詢合同中對(duì)咨詢成果質(zhì)量的條款設(shè)置需要加強(qiáng)重視,減少相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
3委托工程監(jiān)理的合同要求
我國(guó)目前的工程監(jiān)理業(yè)務(wù),大部分局限在施工過程的質(zhì)量控制和進(jìn)度控制,對(duì)于造價(jià)控制做的很有限或很難做好。但是監(jiān)理單位工作人員熟悉現(xiàn)場(chǎng)情況,對(duì)施工全過程進(jìn)行跟蹤,這是設(shè)計(jì)、造價(jià)咨詢單位無法比擬的?,F(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的一些費(fèi)用,有些屬于施工單位的施工措施費(fèi)用,有些屬于其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的履約風(fēng)險(xiǎn)。判定這些費(fèi)用是否可以計(jì)入工程結(jié)算價(jià)款,需要掌握工程計(jì)價(jià)方面的詳細(xì)知識(shí)并深刻理解合同相關(guān)條款。因此,這些現(xiàn)場(chǎng)簽證的真實(shí)性應(yīng)由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理總工程師確認(rèn),但確認(rèn)的簽證內(nèi)容僅代表其真實(shí)性,是否應(yīng)予以支付價(jià)款則由獨(dú)立的第三方造價(jià)工程師按施工合同中的相關(guān)條款審核辦理。這就要求在監(jiān)理合同中明確約定監(jiān)理工程師的審批價(jià)款的權(quán)力、責(zé)任范圍和相關(guān)文件效力。這樣在造價(jià)工程師、監(jiān)理工程師與建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表等各方之間形成有效的約束監(jiān)督機(jī)制,更有利于工程造價(jià)的控制。
5工程施工合同需要特別注意的方面
以上討論涉及的是與工程造價(jià)控制幾個(gè)不容忽視的合同關(guān)系,如果此類合同履行的好,對(duì)造價(jià)控制起到事半功倍的效果,也能促進(jìn)對(duì)施工合同的有效履行。那么工程施工合同哪些方面與造價(jià)控制息息相關(guān)、需要特別注意的呢,這里主要探討以下幾個(gè)方面:
(1)根據(jù)實(shí)際情況確定合適的施工承包合同方式?!皩?shí)際情況”包括工程設(shè)計(jì)精度和工期長(zhǎng)短以及未來的市場(chǎng)波動(dòng)情況等。
對(duì)于技術(shù)復(fù)雜、設(shè)計(jì)不夠完善、工期較長(zhǎng)、實(shí)施過程中存在較多不可預(yù)見因素的項(xiàng)目,盡量采用綜合單價(jià)包干合同,可以較合理地分擔(dān)了履行風(fēng)險(xiǎn),避免了發(fā)承包任何一方承擔(dān)過大的風(fēng)險(xiǎn)??們r(jià)包干合同適用于設(shè)計(jì)精度足、工期短、不易發(fā)生變更的工程。而可調(diào)價(jià)格合同不利于建設(shè)單位控制造價(jià),由于單價(jià)可調(diào),相應(yīng)人工、材料、機(jī)械臺(tái)班單價(jià)如何調(diào)整確定等問題容易引起發(fā)承包雙方爭(zhēng)議。特別是近段時(shí)期計(jì)價(jià)依據(jù)和計(jì)價(jià)辦法改革力度大、變動(dòng)頻繁,計(jì)價(jià)時(shí)調(diào)整的工作量大、爭(zhēng)議也大,有時(shí)即使能調(diào)整但做到公允卻相當(dāng)復(fù)雜,造價(jià)難以控制。因此,如果是采用招標(biāo)的工程,選擇哪一種價(jià)格承包方式編制招標(biāo)文件時(shí)就應(yīng)深入研究,并在相關(guān)合同條款中加以明確的約定。
(2)約定合同價(jià)款調(diào)整的條件。合同價(jià)款的調(diào)整方式與采用哪種方式的合同價(jià)密切相關(guān),對(duì)于固定價(jià)格合同,一定要明確包干的范圍、風(fēng)險(xiǎn)的范圍,盡量約定的詳細(xì)一些。有的合同訂立“本合同遇市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)和政策性調(diào)整,工程造價(jià)不做調(diào)整”,看起來是閉口合同,實(shí)際上漏洞很多。①固定價(jià)格合同一般約定了價(jià)格不可調(diào)整的風(fēng)險(xiǎn)范圍,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)承包人只有以利潤(rùn)來抵抗,如果遇到市場(chǎng)價(jià)格異動(dòng),就會(huì)產(chǎn)生很大的風(fēng)險(xiǎn)。一方面建設(shè)方希望工程繼續(xù)進(jìn)行又不觸及合同價(jià)款對(duì)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)包干的約定,另一方面承包方希望對(duì)于超出承受范圍的價(jià)格變動(dòng)予以調(diào)整才能使工程順利進(jìn)行,這個(gè)矛盾是很難調(diào)和的。如果事先約定了包干價(jià)格的變化范圍,主要材料市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)在一定幅度以內(nèi)的由承包方承擔(dān),超過部分由發(fā)包方承擔(dān),這樣同時(shí)降低了雙方的風(fēng)險(xiǎn)。②常見于合同中的“政策性調(diào)整”現(xiàn)在經(jīng)常成為爭(zhēng)議,因?yàn)槟男┣闆r屬于“政策性調(diào)整”容易扯皮。根據(jù)我國(guó)工程建設(shè)的特點(diǎn),投標(biāo)人應(yīng)完全承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)是技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn),如管理費(fèi)和利潤(rùn);應(yīng)有限度承擔(dān)的是市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),如材料價(jià)格、施工機(jī)械使用費(fèi)等的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)完全不承擔(dān)的是法律、法規(guī)、規(guī)章和政策變化的風(fēng)險(xiǎn)。因此,不可籠統(tǒng)地訂立.政策性調(diào)整包干”的條款,應(yīng)當(dāng)在合同約定時(shí)區(qū)別對(duì)待。對(duì)于管理費(fèi)率、利潤(rùn)率、計(jì)價(jià)定額等的調(diào)整應(yīng)納入風(fēng)險(xiǎn)包干范圍;對(duì)于建安工程稅率、規(guī)費(fèi)費(fèi)率及關(guān)系職工切身利益的人工費(fèi)不宜納入風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵詞:建筑工程;合同管理
中國(guó)加入了WTO后,各行業(yè)都受到嚴(yán)峻的考驗(yàn)。國(guó)內(nèi)建筑業(yè)受到了外部環(huán)境的強(qiáng)有力的挑戰(zhàn):外國(guó)工程設(shè)計(jì)、建筑公司涌入中國(guó)市場(chǎng),依托強(qiáng)大的資金后盾、先進(jìn)的技術(shù)和超前的管理理念,沖擊著國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)。面臨挑戰(zhàn),為尋求自身的發(fā)展,我國(guó)建筑業(yè)也正在尋求轉(zhuǎn)變積極進(jìn)行改革創(chuàng)新,提升自身實(shí)力,參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。然而,對(duì)于建筑企業(yè)來說,自身競(jìng)爭(zhēng)力的提高離不開高水平的合同管理。合同管理工作的重要性在我國(guó)已經(jīng)得到了充分的認(rèn)識(shí),但是在我國(guó)仍然普遍存在著合同管理水平低的現(xiàn)象。面對(duì)形勢(shì)下的歷史變革,企業(yè)應(yīng)該積極進(jìn)行改革創(chuàng)新工作,提升自身的合同管理水平,促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目的高質(zhì)量的完成,提升企業(yè)管理素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力。
一、合同管理的重要意義
建設(shè)工程項(xiàng)目合同是指建設(shè)單位與勘察、設(shè)計(jì)、施工、材料供應(yīng)等單位,為完成一定的建設(shè)工程任務(wù)而簽訂的合同。合同的履行是建筑工項(xiàng)目程建設(shè)的關(guān)鍵部分之一,加大項(xiàng)目合同管理工作力度具有十分重要的意義。
(1)提高項(xiàng)目管理效率。一套完整的承包合同的簽訂是建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行的第一步,通過對(duì)合同管理養(yǎng)個(gè)要求,才能有效的控制施工過程中的工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等,實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源和工作溝通等的多角度、全方位管理。嚴(yán)格的合同管理工作,為統(tǒng)籌建筑工程項(xiàng)目全局工作提供了前提條件,有利于高速、高效、高質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。(2)規(guī)范各建設(shè)主體行為的法律依據(jù)。工程項(xiàng)目合同明確的劃分出參建各方的權(quán)利、義務(wù),具有法律效力,是施工過程中處理相關(guān)問題的法律依據(jù)。加強(qiáng)合同管理,可以公平、妥善的處理各類糾紛等,也可以監(jiān)督合同的履行,提高合同履行率,規(guī)范了建筑市場(chǎng)行為,維持了建筑市場(chǎng)秩序。(3)增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。至今,隨著建筑市場(chǎng)對(duì)外的全面開放,外部的挑戰(zhàn)越來越嚴(yán)峻,這就需要我們,深化改革,與國(guó)際接軌,不斷的完善和超越自我。加強(qiáng)和完善合同管理工作,為建筑企業(yè)在對(duì)內(nèi)對(duì)外的競(jìng)爭(zhēng)中增加了有利的砝碼,促進(jìn)企業(yè)占領(lǐng)市場(chǎng),擴(kuò)大自身生存、發(fā)展空間
二、我國(guó)目前的合同管理現(xiàn)狀及存在的問題
早在1979年,國(guó)家就對(duì)工程建設(shè)合同做出了法律規(guī)定,頒布了《建筑法》、《中華人民共和國(guó)合同法》等,這表現(xiàn)出了合同管理的法治化的重要性,也說明了我過對(duì)于合同管理的重要性已經(jīng)有著非常深刻的認(rèn)識(shí)。但是,盡管達(dá)到一定認(rèn)識(shí),工程項(xiàng)目的合同管理工作仍然充斥著陰陽合同、合同履行率低、關(guān)于合同執(zhí)法不嚴(yán)等現(xiàn)象,導(dǎo)致了我國(guó)合同管理水平仍然不高。期出現(xiàn)的問題主要有:
1.合同管理的水平普遍較低,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(1)對(duì)合同管理的重視程度不夠,普遍缺乏合同管理意識(shí)。
在簽訂合同之后,許多建筑企業(yè)往往就會(huì)將合同束之高閣,而不是派專人去認(rèn)真研究合同內(nèi)容和條款,直到出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí)或索賠等合同問題后,才拿出合同來研究。合同管理意識(shí)缺乏最突出的表現(xiàn)為:許多建筑公司里同一工程項(xiàng)目的“正規(guī)合同”和“私下合同”普遍存在?!罢?guī)合同”內(nèi)容合法、形式正規(guī),但合同雙方僅將它用于管理部門的審查,并不能得到真正的履行;“私下合同”是雙方負(fù)責(zé)人為了自己私利而另外定立的,這合同形式上很不完整,會(huì)給國(guó)家和社會(huì)利益帶來極大危害,是不平等的違法合同。
(2)監(jiān)理工程師在進(jìn)行合同管理的同時(shí),由于本身能力不夠而常常導(dǎo)致向承包商提出的一些要求不符合合同規(guī)定,不依據(jù)合同處理工程問題等情況出現(xiàn)。
(3)索賠管理工作由于長(zhǎng)期受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響而沒能得到足夠的重視。建筑市場(chǎng)上各種客觀條件以及主體本身的阻礙,比如建設(shè)單位不予以索賠,施工單位不懂索、不敢、不會(huì)索賠,中介服務(wù)機(jī)構(gòu)與合同糾紛專業(yè)解決機(jī)制匱乏等,更加劇了索賠工作問題的出現(xiàn)。
2.總分包合同管理水平低,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)混亂。由于我國(guó)現(xiàn)在還沒有總分包合同的規(guī)范文本,缺少勞務(wù)分包與專業(yè)分包隊(duì)伍管理方面的法規(guī)等,導(dǎo)致我國(guó)分包市場(chǎng)混亂,嚴(yán)重阻礙了工管理水平的提高。當(dāng)前的絕大多數(shù)建筑企業(yè)在各個(gè)方面都不具備總承包能力,更談不上設(shè)計(jì)施工一體化模式的采用更無從談起。
3.工程招投標(biāo)與合同管理嚴(yán)重脫節(jié)。合同管理同工程招投標(biāo)之間存在密切的內(nèi)在聯(lián)系,但在實(shí)際操作中,經(jīng)常出現(xiàn)兩都嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象,比如招投標(biāo)管理與施工合同管理工作被劃分至兩個(gè)業(yè)務(wù)管理處,工程招投標(biāo)與簽訂施工合同被當(dāng)作兩個(gè)毫無干系的業(yè)務(wù)對(duì)待等。
4.合同管理方面的專業(yè)人才嚴(yán)重匱乏。合同管理作為一類專業(yè)化程度很高、知識(shí)面較寬、要求豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理工作,要求對(duì)管理人才要有很的專業(yè)素質(zhì)。當(dāng)今階段,我國(guó)合同管理專業(yè)人才的嚴(yán)重匱乏已成為合同管理專業(yè)化的重大障礙。
5.業(yè)主急于開工而過于草率簽訂合同導(dǎo)致合同履行過程分歧不斷的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。比如在合同履行時(shí),業(yè)主無視合同條款的規(guī)定,任意拖欠工程款;承包商則會(huì)擅自違約,施工過程中偷工減料使工程質(zhì)量存在重大隱患,項(xiàng)目嚴(yán)重超預(yù)算、超投資等問題。這些問題的出現(xiàn)往往因?yàn)槌邪膛c業(yè)主之間合同簽訂過于粗淺和草率而陷入不斷糾紛中,不能快速得到解決。
三、加強(qiáng)建筑工程合同管理措施
針對(duì)以上現(xiàn)象,完善建筑工程施工合同管理,應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面工作:
1.細(xì)化合同,增強(qiáng)法律意識(shí),避免合同糾紛。由于部分參與方法律匱乏以及合同意識(shí)薄弱,在合同商定前期,忽略了細(xì)節(jié),沒有扎實(shí)推敲每個(gè)條款,造成合同存在漏洞。當(dāng)合同草率簽訂后,為以后各種糾紛、違約等現(xiàn)象的出現(xiàn)埋下了種子。因此,合同的簽訂,必須深入細(xì)致,做到法律嚴(yán)謹(jǐn),邏輯清晰。在起草后必須進(jìn)行嚴(yán)密的審查。同時(shí),增強(qiáng)參與人員的合同管理及法律意識(shí),將合同漏洞產(chǎn)生的危害降低到最小,避免中糾紛的產(chǎn)生,保證合同認(rèn)真高效的執(zhí)行。
2.完善管理機(jī)構(gòu),保證合同管理機(jī)構(gòu)的獨(dú)立、自主性。合同管理是涉及到管理、法律,所以需要專業(yè)人員來進(jìn)行管理工作;專業(yè)的管理人員需要適當(dāng)?shù)姆艑挋?quán)利限制,以便管理工作的展開,而不是受制于某個(gè)部門,以保證合同管理工作獨(dú)立、有效的開展。對(duì)項(xiàng)目工程的每個(gè)環(huán)節(jié),也設(shè)定一定的合同管理人員,層層把關(guān),落實(shí)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)合同的管理體系全方位化、全過程化。
3.建立動(dòng)態(tài)的合同管理制度。市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,以及公司自身的發(fā)展要求合同管理制度處于一個(gè)動(dòng)態(tài),以滿足變革需要。當(dāng)今時(shí)代,以改革創(chuàng)新為主題,合同管理也應(yīng)該緊隨潮流,不斷的尋求新機(jī)制,引入新理念,讓企業(yè)在管理水平競(jìng)爭(zhēng)不落伍,把握市場(chǎng)話語權(quán)。合同管理制度更新應(yīng)包括:法人授權(quán)的管理,部門考核,合同的審批、臺(tái)賬、文檔管理等。在合同的施行的整個(gè)過程,管理人員
應(yīng)該積極參每個(gè)細(xì)節(jié),把合同得兒履行情況反饋到管理部門,然后再據(jù)此,對(duì)合同管理辦法、政策、相關(guān)數(shù)據(jù)等作出相應(yīng)的修改,適合同管理能很好的適應(yīng)工程項(xiàng)目建設(shè),發(fā)揮出最大的效能。
4.強(qiáng)化合同管理力度。合同管理作為工程項(xiàng)目管理工作的重要一環(huán),應(yīng)該將其作為重要的整頓規(guī)范市場(chǎng)工作來抓。以進(jìn)行嚴(yán)密的審查為前提,監(jiān)督合同的的執(zhí)行情況,狠抓履約管理工作,嚴(yán)要求、認(rèn)真對(duì)待。項(xiàng)目資金不到位,不予以辦理工程報(bào)建手續(xù),取消其招投標(biāo)資格。對(duì)于施工過程中,不嚴(yán)格履行合約單位,其施工許可同樣不予辦理;墊資、帶資施工現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予以取締,限其深入整改。通過加強(qiáng)合同管理工作力度,維持建筑市場(chǎng)的良性健康發(fā)展,維護(hù)參建各方的切身合法利益。
5.培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人才。合同管理要求員工掌握各種法律知識(shí)的同時(shí)也掌握一定的管理知識(shí)。而以往管理人員的培養(yǎng)僅側(cè)重于法律知識(shí)的培養(yǎng),所以要要對(duì)其進(jìn)行管理方面的相關(guān)培訓(xùn)。同時(shí)施行合同管理人員持證上崗制度,以促進(jìn)管理人員的業(yè)務(wù)能力的提高,也杜絕腐敗滋生,使合同管理隊(duì)伍素質(zhì)更優(yōu),水平更高。通過建設(shè)高素質(zhì)合同管理人才隊(duì)伍,保證建設(shè)項(xiàng)目合同管理工作優(yōu)質(zhì)、高效的完成。
6.吸取國(guó)際先進(jìn)理念,與國(guó)際接軌。在合同管理方面,國(guó)際上很多國(guó)家做的已經(jīng)非常成熟,規(guī)范,合理,值得我們借鑒。通過對(duì)比和學(xué)習(xí),不斷的完善自我,使之與國(guó)際接軌,同時(shí)滿足我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求。例如,新的建設(shè)工程施工合同示范文本,就借鑒了FIDIC文本格式,對(duì)舊合同文本進(jìn)行了較大的改動(dòng),進(jìn)一步完善了合同管理機(jī)制,使建筑市場(chǎng)的發(fā)展朝著健康化、有序化的方向進(jìn)行。
關(guān)鍵詞:工程建設(shè);合同管理;項(xiàng)目管理;合同
1加強(qiáng)合同管理的現(xiàn)實(shí)意義
1.1合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制的發(fā)育和完善,要求政府管理部門轉(zhuǎn)變政府職能,更多地應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)和管理市場(chǎng),而不是用行政命令干預(yù)市場(chǎng);承包商作為建筑市場(chǎng)的主體,進(jìn)行建筑生產(chǎn)與管理活動(dòng),必須按照市場(chǎng)規(guī)律要求,健全和完善內(nèi)部各項(xiàng)管理制度,合同管理制度是其管理制度的關(guān)鍵內(nèi)容之一。施工合同是調(diào)節(jié)業(yè)主和承包商經(jīng)濟(jì)活動(dòng)關(guān)系的法律依據(jù)。加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的必然要求。
1.2規(guī)范建設(shè)各方行為的需要
目前,從建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及交易行為看,少數(shù)工程建設(shè)的參與各方缺乏市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所必須的法制觀念和誠(chéng)信意識(shí),不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為時(shí)有發(fā)生,承發(fā)包雙方合同自律行為較差,加之市場(chǎng)機(jī)制難以發(fā)揮應(yīng)有的功能,從而加劇了建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的不規(guī)范。因此,政府行政管理部門必須加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,規(guī)范市場(chǎng)主體的交易行為,促進(jìn)建筑市場(chǎng)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
1.3建筑業(yè)迎接國(guó)際性競(jìng)爭(zhēng)的需要
我國(guó)加入WTO后,建筑市場(chǎng)全面開放。國(guó)外承包商進(jìn)入我國(guó)建筑市場(chǎng),如果業(yè)主不以平等市場(chǎng)主體進(jìn)行交易,仍然盲目壓價(jià)、壓工期和要求墊支工程款,就會(huì)被外國(guó)承包商援引“非歧視原則”而引起貿(mào)易糾紛。另外,由于我們不能及時(shí)適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)規(guī)則,特別是對(duì)FIDIC條款的認(rèn)識(shí)和和經(jīng)驗(yàn)不足,將造成我的建筑企業(yè)喪失大量參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。同時(shí),使工程發(fā)包商認(rèn)識(shí)不到遵守規(guī)則的重要性,造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。因此,承發(fā)包雙方應(yīng)盡快樹立國(guó)際化意識(shí),遵循市場(chǎng)規(guī)則和國(guó)際慣例,加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的規(guī)范管理,建立行之有效的合同管理制度。
2工程建設(shè)合同管理存在的問題
2.1合同簽訂階段的問題
(1)君子協(xié)定。
君子協(xié)定指合同當(dāng)事雙方的口頭承諾。由于許多工程合同的履約過程時(shí)間跨度較長(zhǎng),若沒有書面協(xié)議,一旦一方毀“約”,將給另一方造成很大的損失。
(2)簽訂無效合同。
《合同法》第52條規(guī)定,違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同,而無效合同是不受法律保護(hù)的。
(3)合同主體不當(dāng)。
合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人;其次,承包商應(yīng)當(dāng)具有承建相應(yīng)工程的資質(zhì)。
(4)合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。
不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確,容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議。依法訂立的有效的合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。而這種體現(xiàn)只有靠準(zhǔn)確明晰的合同文字。
(5)合同條款掛一漏萬。
就是說不全面、不完整,有缺陷、有漏洞,常見的往往是漏掉違約責(zé)任。一旦發(fā)生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。
(6)無主合同。
主合同是指能夠獨(dú)立存在的合同,從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據(jù)的合同,就像不存在的“無源之水”。
(7)國(guó)際間合同的疑問。
加入WTO后,有些合同使用境外文本,由于國(guó)情不同、語言文字不同,加上翻譯問題,這些合同文本存不少疑問。對(duì)這些疑問不能回避,必須在合同上加以澄清,弄清其含義,或堵塞其漏洞,以免造成損失。
2.2合同履約階段的問題
(1)應(yīng)溝通的沒有溝通。
合同履行過程中各相關(guān)部門缺少溝通。相關(guān)的部門各自為政,互不溝通,出了問題相互推諉。
(2)應(yīng)變更的沒有變更。
合同變更的目的是通過對(duì)原合同的修改,使合同更好履行和一定目的的實(shí)現(xiàn)。不少負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏及時(shí)變更的意識(shí),結(jié)果導(dǎo)致了損失。
(3)應(yīng)發(fā)出的書函沒有發(fā)。
在履約過程中及時(shí)地發(fā)出必要的書函,是合同動(dòng)態(tài)管理的需要,是履約的一種手段,也是企業(yè)自我保護(hù)的一種招數(shù),這一點(diǎn)是不容忽視的,因此必須給予足夠的重視。
(4)應(yīng)簽字確認(rèn)的沒有簽字確認(rèn)。
履約過程中的簽證是一種正常行為。但有些企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)此并不重視,當(dāng)發(fā)生糾紛時(shí),也因無法舉證而敗訴。
(5)應(yīng)追究的過了訴訟時(shí)效。
履約中出現(xiàn)了應(yīng)該訴訟事件而沒有及時(shí)訴諸法律,當(dāng)時(shí)才發(fā)現(xiàn)已超過了兩年的訴訟時(shí)效,無法挽回?fù)p失。(6)應(yīng)行使的權(quán)力沒有行使。
《合同法》賦予了合同當(dāng)事人的抗辯權(quán),但有的企業(yè)對(duì)抗辯權(quán)認(rèn)識(shí)不足,不會(huì)合理的行使。
(7)應(yīng)重視證據(jù)(資料)的法律效力的沒有足夠重視。
并不是所有書面證據(jù)都具有法律效力的。有效的證據(jù),應(yīng)當(dāng)是原件的、與事實(shí)有關(guān)的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過期限的。
(8)合同的履行僅注意了主要義務(wù)的履行,沒有注意隨附義務(wù)的履行。
有些義務(wù)要求對(duì)方的履行時(shí)間長(zhǎng)。如在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時(shí)向?qū)Ψ椒从?,這不僅僅是服務(wù)質(zhì)量的問題,更是一個(gè)法律問題。
3工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理對(duì)策
3.1建立專門合同管理部門
由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系,涉及了大量的法律專業(yè)問題。所以,企業(yè)應(yīng)專門成立法律事務(wù)部門或設(shè)置法律顧問,來統(tǒng)一審核合同的簽訂和合同的履行。這是由企業(yè)法律顧問職責(zé)、任務(wù)所決定的。《企業(yè)法律顧問管理辦法》規(guī)定:企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)有“管理企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作”的職責(zé),同時(shí),該辦法也賦予了企業(yè)法律顧問管理經(jīng)濟(jì)合同的任務(wù)。
3.2提高合同管理人員素質(zhì)
提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù),又是當(dāng)前的迫切需要。選好人員,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件,選擇本企業(yè)優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員,通過強(qiáng)化合同管理人員培訓(xùn),培養(yǎng)和鍛煉一批與企業(yè)發(fā)展要求相適應(yīng)的懂法律、懂管理、懂業(yè)務(wù)、懂財(cái)務(wù)、懂外語的專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的合同管理隊(duì)伍。
3.3建立合同管理信息系統(tǒng)
隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,工程信息量也不斷擴(kuò)大,信息交流的頻率與速度也在增加,相應(yīng)地工程管理對(duì)信息管理的要求也越來越高。信息化管理給工程項(xiàng)目管理提供了一種先進(jìn)的管理手段。合同在簽訂、履行乃至終結(jié)過程中會(huì)產(chǎn)生大量的信息資源,這些信息資源既是現(xiàn)有合同的總結(jié),又為今后的合同管理提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)資料。加強(qiáng)合同實(shí)施過程的信息管理,必須從兩方面著手:一是建立項(xiàng)目計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行鏈接,做到資源共享,加快信息的流速,降低項(xiàng)目管理費(fèi)用;二是加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目參與方的信息管理,信息發(fā)出的內(nèi)容和時(shí)間應(yīng)有對(duì)方的簽字,要及時(shí)處理對(duì)方信息的流入。
3.4實(shí)行合同實(shí)施監(jiān)督
工程實(shí)施監(jiān)督是施工合同管理的日常事務(wù)性工作,施工合同監(jiān)督可以保證施工合同實(shí)施,按合同和合同分析的結(jié)果進(jìn)行。首先要協(xié)調(diào)業(yè)主、工程師、項(xiàng)目管理各職能人員、所屬的各工程小組和分包商之間的工作關(guān)系,對(duì)各工程小組和分包商進(jìn)行工作指導(dǎo)或做經(jīng)常性的合同解釋,使工程小組都有全局觀念;合同項(xiàng)目管理的有關(guān)人員每天檢查、監(jiān)督各工程小組和分包商的合同實(shí)施情況,在進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后對(duì)工程變更進(jìn)行有效管理。其次是實(shí)行合同評(píng)審制度,每份合同簽訂前就進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致的合同評(píng)審,找出其中存在的缺陷和潛在風(fēng)險(xiǎn),制定防范措施,最大限度地減少和避免法律風(fēng)險(xiǎn)。還要跟蹤合同實(shí)施情況。在工程實(shí)施過程中,由于實(shí)際情況的復(fù)雜性,可能導(dǎo)致合同實(shí)施與預(yù)定目標(biāo)偏離。這就需要合同實(shí)施情況跟蹤,以便盡早發(fā)現(xiàn)并糾正偏離。
3.5加強(qiáng)施工合同索賠管理
施工合同索賠管理工作是培育和發(fā)展建設(shè)市場(chǎng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。我國(guó)工程承包雙方在合同履行中對(duì)工程索賠認(rèn)識(shí)不足,缺乏推行工程索賠所需的意識(shí)和動(dòng)力。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。合同管理索賠要求承包商在簽訂合同時(shí)要充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個(gè)履行過程中,要隨時(shí)結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究。合理履行合同,不僅有利于保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,更重要的是有利于企業(yè)盡快適應(yīng)國(guó)際工程建設(shè)規(guī)范,提高企業(yè)未來的生存能力。
4總結(jié)
總之,工程施工合同管理既是項(xiàng)目實(shí)施的有力保證,又是企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn),作為工程項(xiàng)目的各參與方必須認(rèn)真做好合同管理工作,從而促進(jìn)建設(shè)市場(chǎng)的健康有序地發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:合同管理;意義;存在問題;應(yīng)對(duì)措施
Abstract: with the increase of market risk, to further improve the construction market supervision strengthened, the construction market management system, the construction market is undergoing fundamental transformation. In this new situation, the importance of contract management has become increasingly prominent, the contract model selection of the contract the parties to establish cooperation, trust is particularly important, the contract management has become an important way of risk control in construction enterprises.
Keyword: contract management; significance; problems; Countermeasures
中圖分類號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、加強(qiáng)合同管理的重要意義
(一)加強(qiáng)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制的發(fā)育也完善,要求政府管理部門打破傳統(tǒng)觀念的束縛,合理轉(zhuǎn)變政府職能,更多的應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)和管理市場(chǎng),使用合同來引導(dǎo)和管理建筑市場(chǎng),順應(yīng)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大趨勢(shì)。而各建筑市場(chǎng)主體也必須依據(jù)市場(chǎng)規(guī)律要求,健全和完善內(nèi)部各項(xiàng)管理制度,其中合同管理制度就是其一。加強(qiáng)建筑工程合同管理,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的必然要求。
(二) 合同管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心。任何建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施都是以簽訂系列承發(fā)包合同為基礎(chǔ)和前提的,合同管理即為對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程費(fèi)用三大方面進(jìn)行的管理和約束,為整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目管理的核心。只有做好合同管理,才可能統(tǒng)籌調(diào)控整個(gè)建筑工程項(xiàng)目,保證其有效運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。
(三)加強(qiáng)合同管理也是規(guī)范建筑各方行為的需要。建筑工程項(xiàng)目合同界定了建設(shè)主體各方的基本權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,是建設(shè)主體各方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ),同時(shí)也是正確處理建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過程當(dāng)中出現(xiàn)的各種爭(zhēng)執(zhí)與糾紛的法律依據(jù)。從我國(guó)目前的建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及交易行為看工程建設(shè)的參與各方缺乏必要的法律觀念和誠(chéng)信意識(shí),合作過程中自律行為較差,時(shí)有發(fā)生不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為,加之目前我國(guó)建設(shè)行業(yè)正處于調(diào)整發(fā)展階段,市場(chǎng)機(jī)制難以發(fā)揮應(yīng)有的功能,從而加劇了建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的混亂。加強(qiáng)合同管理,促使建設(shè)主體各方按照合同約定履行義務(wù)并處理所出現(xiàn)的爭(zhēng)執(zhí)與糾紛,能夠起到規(guī)范建設(shè)主體行為的積極作用,對(duì)整頓我國(guó)的建筑市場(chǎng)起到促進(jìn)作用。
(四) 加強(qiáng)合同管理是我國(guó)建筑業(yè)迎接國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要。至今,我國(guó)建筑市場(chǎng)已全面開放,國(guó)外承包商進(jìn)入我國(guó)建筑市場(chǎng)并得到迅猛發(fā)展,面對(duì)來自國(guó)外建筑企業(yè)的沖擊與挑戰(zhàn),我國(guó)建筑企業(yè)必須樹立國(guó)際化意識(shí),遵循市場(chǎng)規(guī)律和國(guó)際慣例,以規(guī)范的合同管理制度,迎接國(guó)際挑戰(zhàn)。
二、建筑工程合同管理中存在的問題
(一)合同簽訂階段的問題
1、風(fēng)險(xiǎn)合同現(xiàn)象嚴(yán)重,部分合同有失公正
由于迅速成長(zhǎng)的建筑市場(chǎng)存在的激烈競(jìng)爭(zhēng)和不規(guī)范的行為,施工合同重絕大部分條款由業(yè)主制定,過多地強(qiáng)調(diào)了承包方的權(quán)利義務(wù),對(duì)業(yè)主的制約條款相對(duì)較少,特別是對(duì)業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體、不明確,也缺少行之有效的處罰辦法。業(yè)主將自身的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到了承包商身上,而對(duì)處于買方市場(chǎng)的建筑行業(yè),承包商為了獲得工程,只好接受簽訂風(fēng)險(xiǎn)合同,在工程承包中增添了非正常風(fēng)險(xiǎn)。此外,個(gè)別承包商在實(shí)施這樣的合同時(shí),為了使自己的利益不受損失,就會(huì)采取偷工減料或非法分包甚至轉(zhuǎn)包等手段,給工程建設(shè)帶來隱患。
2、不重視合同文本分析,合同文本不規(guī)范
國(guó)家工商局和建設(shè)部為規(guī)范建筑市場(chǎng)的合同管理,制定了《建筑工程施工合同示范文本》,以全面體現(xiàn)雙方的責(zé)任、權(quán)利和風(fēng)險(xiǎn)。少數(shù)建設(shè)項(xiàng)目在簽訂合同時(shí)為了回避業(yè)主義務(wù),不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約,通過自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn)。有的甚至采用口頭委托或政府命令的方式下達(dá)任務(wù),待工程完工后,再補(bǔ)簽合同,這樣的合同根本無法起到應(yīng)有的約束作用,在工程實(shí)施過程中也常常因?yàn)槿鄙倌承┲匾臈l款、缺陷和漏洞多、雙方對(duì)條款的理解有差異以及合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估不足等問題而發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
3、“陰陽合同”充斥市場(chǎng),嚴(yán)重?cái)_亂了建筑市場(chǎng)秩序
有些業(yè)主以各種理由、客觀原因,隨意違反招標(biāo)文件和投標(biāo)書內(nèi)容,修改合同或違背約定,除按招標(biāo)文件簽訂“陽合同”,供建設(shè)行政主管部門審查備案外,還私下與施工單位簽訂一份與原合同相悖的“地下合同”或增補(bǔ)條款,形成一份違法違規(guī)的契約。這種工程承發(fā)包雙方責(zé)任、利益不對(duì)等的“陰陽合同”,違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)重?fù)p害承包商利益,為合同履行埋下了隱患。
(二) 合同履約階段的問題
1、 合同的履約情況差,違約現(xiàn)象嚴(yán)重
有些工程合同的簽約雙方都不認(rèn)真履行合同,隨意修改合同,合同違約現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,如業(yè)主暗中以墊資為條件,違法發(fā)包;在工程建設(shè)過程中業(yè)主不按照合同約定按期支付工程進(jìn)度款;建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后,發(fā)包人不及時(shí)辦理竣工結(jié)算手續(xù);承包商不按期依法組織施工、不按規(guī)范施工等行為。
2、合同索賠工作難以實(shí)現(xiàn)。
索賠是合同和法律賦予受損方的權(quán)利,對(duì)于工程建設(shè)各方來講都是一種保護(hù)自身利益,維護(hù)正當(dāng)權(quán)益和避免損失的手段。而建筑市場(chǎng)的過度競(jìng)爭(zhēng)和不規(guī)范給索賠工作造成許多干擾因素,再加上承包商自我保護(hù)意識(shí)差、索賠意識(shí)淡薄,導(dǎo)致合同的效用沒有得到很好的發(fā)揮、索賠難以進(jìn)行。
3、合同管理的重視程度不高,缺乏專門的合同管理部門和管理人才
合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)的工作,很多項(xiàng)目的管理中缺乏對(duì)合同管理職能的重視,不能從戰(zhàn)略高度分析和認(rèn)識(shí)合同管理重要意義。大多數(shù)建筑項(xiàng)目沒有設(shè)立專職的合同管理部門和人員,僅僅將合同管理職能分解為施工技術(shù)、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等幾大部門分別進(jìn)行管理,合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,缺乏行之有效的合同管理體系和具體的操作流程,不能對(duì)工程進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和有效的動(dòng)態(tài)合同管理和監(jiān)控。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
4、管理信息化程度不高,合同管理手段落后
在工程中相關(guān)的合同有幾十份、幾百份,甚至幾千份,它們之間有復(fù)雜的關(guān)系;合同的文件多,包括合同條件、協(xié)議書,投標(biāo)書,圖紙、規(guī)范、工程量表等;合同條款越來越復(fù)雜;然而一些建設(shè)項(xiàng)目合同管理仍處于分散管理狀態(tài),合同管理信息的采集、存儲(chǔ)加工和維護(hù)手段落后,合同管理應(yīng)用軟件的開發(fā)和使用相對(duì)滯后,沒有充分利用好計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源,既增加了成本,也降低了工作效率。
上述問題的存在使推廣嚴(yán)格的合同管理工作十分困難,嚴(yán)重地制約了建筑工程項(xiàng)目管理水平的提高,對(duì)工程經(jīng)濟(jì)效益和工程質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的損害。
三、加強(qiáng)合同管理的措施
建筑工程項(xiàng)目合同管理范圍廣,牽涉了來自建設(shè)行政主管部門、工商行政部門、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包單位等多方管理。在合同管理的過程中必須把握以下幾個(gè)方面:
(一) 重視建筑工程項(xiàng)目合同文本的擬定與分析,在合同文本的形式上應(yīng)該盡量采用合同示范文本
在實(shí)際工作中,因?yàn)槭褂貌煌袷降暮贤a(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛的例子并不鮮見。因此,應(yīng)該盡量使用各類公用建筑、民用住宅、工業(yè)廠房、交通設(shè)施及線路管理的施工、設(shè)備安裝的合同樣本――《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》。非特殊情況,勿使用發(fā)包承包雙方自行擬設(shè)的合同文本格式。
(二)深入研究合同內(nèi)容,嚴(yán)格合同審查
在擬定合同文本的內(nèi)容時(shí),合同管理人員必須對(duì)工程現(xiàn)狀進(jìn)行深入調(diào)研,使擬定合同具有預(yù)見性,且要對(duì)合同進(jìn)行細(xì)致分析,避免所擬定的條款出現(xiàn)歧義。同時(shí)要確保構(gòu)成合同的各種文件齊全、合同條款齊全、合同用詞準(zhǔn)確、對(duì)工程可能出現(xiàn)的不理情況有足夠預(yù)見性。
(三) 建立信息化的合同管理系統(tǒng),在項(xiàng)目部設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)和專業(yè)管理人員
建筑技術(shù)的迅速發(fā)展,工程項(xiàng)目規(guī)模龐大,合同管理文件多而雜,合同變更頻繁。且在履約中往來函件和資料較多,故合同管理系統(tǒng)性強(qiáng),必須建立信息化的合同管理系統(tǒng)。同時(shí)要健全合同管理機(jī)構(gòu),設(shè)立專職部門和優(yōu)秀的專職合同管理人才來負(fù)責(zé)合同管理工作,
(四) 加強(qiáng)合同管理制度建設(shè)
項(xiàng)目建設(shè)各方要重視合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合同歸口管理工作,做好相關(guān)管理工作。合同交底制度、責(zé)任分解制度、每日工作報(bào)送制度及進(jìn)度款審查批準(zhǔn)制度是每一個(gè)建筑單位都應(yīng)該建立的合同管理制度。合同簽訂后,合同管理人員應(yīng)該對(duì)各級(jí)項(xiàng)目管理人員和各工作組負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底,對(duì)合同的主要內(nèi)容做出解釋和說明,形成合同交底制度。責(zé)任分解制度則是指合同管理人員將各種合同時(shí)間的責(zé)任分解落實(shí)到各工作小組,明確其工作范圍和責(zé)任,通過合同任務(wù)的層層分解將任務(wù)落實(shí)到人,協(xié)調(diào)各方面積極配合共同實(shí)施合同。而每日工作報(bào)送制度要求各職能部門將本部門的工作情況及未來一周的工作計(jì)劃報(bào)送到合同管理處,能夠確保合同管理人員及時(shí)掌握工程信息,對(duì)各種問題做出正確決策。
(五) 做好合同索賠管理工作
在工程合同實(shí)施過程中出現(xiàn)變更索賠是難免的,因此,必須建立工程變更和索賠管理制度。在施工過程中。合同管理人員要認(rèn)真研究合同條款,要注意資料的整理、分析,及時(shí)辦理有關(guān)簽證確認(rèn),關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極找尋索賠依據(jù),把握施工索賠的重點(diǎn),在索賠時(shí)效內(nèi)及早提出變更和索賠。同時(shí)在分包合同履行過程中要正確履行合同責(zé)任,嚴(yán)格控制業(yè)主反索賠和分包商索賠的事件發(fā)生。
結(jié)束語
綜合上述,合同管理是建筑工程項(xiàng)目管理的核心,已經(jīng)成為我國(guó)建筑業(yè)可持續(xù)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要內(nèi)容,工程管理的各方面工作都要圍繞著這個(gè)核心來開展。建筑工程項(xiàng)目的合同管理不能陷入僵硬的程式化,它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,在管理中要講求方式、方法,要講究管理的技巧。因此,要在高度重視建筑工程項(xiàng)目的合同管理、深刻了解其重要地位的基礎(chǔ)上,在實(shí)踐中探索及歸納建筑工程項(xiàng)目合同管理的技巧,尋找新方法,解決新問題,促使參建各方自覺履行合同約定的條款,從而降低建筑市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)維護(hù)建筑市場(chǎng)的秩序,確保建筑工程項(xiàng)目順利進(jìn)行。
作者簡(jiǎn)介:逄濤,男,生于1974年12月28日學(xué)歷:本科職稱:工程師職業(yè)資格:國(guó)家注冊(cè)監(jiān)理工程師,山東智匯工程項(xiàng)目管理有限公司副經(jīng)理在《建設(shè)監(jiān)理》上:淺析工程建設(shè)過程中的造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)、如何規(guī)范填寫監(jiān)理日記等
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