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一、需立即整改的問題:
1、對基層工作的指導不夠。
措施:一是加強調查研究。通過對基層團組織進行基本情況調研,把握基層團組織的具體資料;二是加強與基層團干部的聯系,針對團工作項目的設計、實施等及時進行溝通;三是實施項目承辦機制,按照工作要求,結合其各自優(yōu)勢和特點,確定相應的年度團工作項目,由團區(qū)委協調指導,基層團組織承辦,從而創(chuàng)樹基層工作特色,鍛煉基層團干部工作能力。目前已開展了由區(qū)機關團支部等承辦的“走進身邊的老人”——社區(qū)空巢老人親情關懷活動,由教育文體局團委等承辦的“青春有約”非公經濟青年聯誼等特色活動。
2、對團干部培訓不夠。
措施:通過召開座談會等途徑,了解團干部的思想動態(tài)和實際需求,制定相應的學習培訓計劃,計劃在下半年舉辦一次外出參觀和集中培訓,對剛從事團工作的團干部有針對性地開展團的基礎理論知識培訓。加強基層業(yè)務指導,鼓勵團干部大膽工作、爭先創(chuàng)優(yōu),使他們在團的實踐中提高業(yè)務水平、增強工作能力。
3、對青年服務不夠。
措施:一是在街道建立青年中心,探索社團化運作模式,以俱樂部形式將社團引入青年中心,培育學習、文體、交友等各類特色青年社團,使中心成為吸引、團結、教育青年的新陣地。二是推進青年文化行動。進一步整合我區(qū)青年文化資源,培養(yǎng)青年文化人才,重點扶助新市民五月風華藝術團等青年文化團隊,廣泛開展廣受青年喜愛的社區(qū)、企業(yè)、校園青年文化活動,達到以文化凝聚青年的效果。三是深化青年志愿者行動。深入了解社區(qū)居民、弱勢群體的實際需求,設立群眾所需、志愿者所能的服務項目,探索長效考核機制,從而努力為青年志愿者提供實現自身價值,鍛煉自身能力的舞臺。
二、需限期整改的問題
1、團的工作短期化項目多,長效化的工作少。
一、活動宗旨 :讓全院學生充分了解學校、激發(fā)熱愛學校、愛護學校聲譽的強烈責任心和高度責任感,增強同學們的對我校迎接教育部對我校進行本科教學評估的信心,進而使華南理工大學發(fā)展成為國內知名、國際上有一定影響的地方綜合性大學。
二、活動原則 :以 “ 知校愛校護校,爭創(chuàng)一流學府 ” 為主題,盡情發(fā)揮參賽選手的自身風采和演講才能,以各自不同 、 新穎的角度和方式表達對母校的熱愛及對母校成為一流學府的信心。
三、活動目的 :調動全院師生 積極準備,迎接本科教學評估 的熱情,增強同學們的自信心,自豪感,繁榮校園文化,發(fā)揚比賽的優(yōu)良傳統(tǒng),選拔優(yōu)秀演講人才。
四、組織方式 :由華南理工大學材料學院團委主辦。
五、 參加對象 :華南理工大學材料學院所有全日制在校生。
六、活動過程安排 :
1 、 由華南理工大學材料學院團委于10月 10 日前向各年級關于此次演講比賽的策劃書和通知。內容包括要求各年級按照公平、公正、公開的原則,通過年級演講比賽的方式選派優(yōu)秀代表參加該次院內主題演講比賽。在 10 月 20日前要求各年級班將最后選派的人員名單送于材料學院團委。 10 月 22日舉行決賽。
2 、此次活動的宣傳工作可包括海報、采訪、報道等形式,可由記者團配合學院團委的工作安排。
3 、確定比賽場地。
4 、邀請評委。
5 、10 月 20 日下午由材料學院團委安排各年級代表到材料學院進行院內決賽人員出場的順序抽簽,10 月 22 日下午布置場地, 10月22 日晚 7 時整舉行演講比賽復賽。
七、評分 要嚴格遵照評分標準。每位參加者演講時間規(guī)定在四到六分鐘,要求脫稿,如有時間可加入即興演講(視具體情況適當加分)。
評分標準
1 、緊 扣主題,內容充實,立意新穎,文字優(yōu)美( 4.5 分)
2 、表 述清楚,語言流暢,聲情并貌( 2 分)
3 、聲 音洪亮,普通話標準流利( 2 分)
4 、服裝整潔,儀表端莊( 1 分)
5 、時間限制( 0.5 分)
八、比賽流程
1 、 領導講話致辭
2 、 參賽者依次演講
3 、 專家點評
4 、 頒 獎
5 、 參賽者代表講話(評價與感想)
6 、 合影
注:(流程中可適當加入一至二個表演節(jié)目)
九、注意事項:
1 、 參賽者必須提前到場,到指定區(qū)域就坐。
2 、為了衡量演講者的演講與應變水平,我們設有答辯階段,對此,希望參賽者賽前需有充分準備。
十、獎項設置
1 、 設一等獎一名,二等獎三名,三等獎五名,優(yōu)勝獎若干。
2 、 給獲獎者頒發(fā)獲獎證書。
十一、 前期宣傳工作安排 :
1 、由學院團委以通知形式向各年級傳達此次比賽活動的有關事項。
2 、學院宣傳部及網絡部制作該次演講比賽的宣傳橫幅、宣傳海報等。
附:經費預算
橫幅: 15元
請柬: 15times;1=15 元
桶裝礦泉水: 6元
紙杯; 3元
證書制作: 15times;2=30 元
會場布置材料: 15元
合計:84 元
十二, 可行性分析:
1、 積極做好團委安排的各項工作,及時通知、緊密聯系各個部門,在具體的活動中做好組織協調工作,使團委各部默契配合、協調工作,確保團委各部門人員能夠分工合作,高質、高效完成工作。
2、 整理好各班團支書的最新名單和聯系方式(手機、短號、QQ等),做到及時更新信息,提高工作效率。
3、 做好組織部內部常規(guī)會議的記錄及考勤等常規(guī)工作。
二、 努力做好自身建設。
1、 明確部門工作方向,做好分工協作。對組織部人員進行分配,使之快速熟悉分管工作,內部人員做到多交流多溝通,全體成員形成一個有機的整體,快速高效的完成工作。
2、 加強對部門干事的培養(yǎng)。組織部的干事都是10級的新生力量,從某一方面來說他們將是我院學生工作的主要力量,組織部要想做好學生干部的培養(yǎng)工作,首先則是要做好自己部門成員的培養(yǎng)工作。經過一學期的努力,部門成員已了解自己工作,并熟悉起來,接下來則是要培養(yǎng)他們獨當一面的能力,給他們一個目標,讓他們自由發(fā)揮自己的能力,找到的解決方式。加強成員團隊協作的觀念,培養(yǎng)他們在部門協作方面的能力,也可以將本部門形成一個整體,發(fā)揮的效率。
3、 加強部門成員的理論修養(yǎng)。在交流的過程中相互介紹各自經驗,爭取在本學期進行幾次共同學習的交流會,使部門成員的理論水平得到共同的提高。
三、這學期里,組織部的常規(guī)工作有:五四評優(yōu)、換屆大會等,為了保證組織部成員能夠各司其職,我們將對部門成員早動員、早通知、早培訓、早安排。確保組織部的成員能夠順利進行工作。
四、這學期要看學校的工作安排,如果時間允許,不和學習與工作發(fā)生沖突的話,組織部將會考慮舉辦一些活動,這學期舉辦的活動將由干事自己策劃,讓他們憑借自己的能力舉辦活動,根據部門干事所寫的展望,這學期的活動計劃有:團委交流活動、專業(yè)培訓活動、為迎接大運的晨運活動、辯論賽(上學期和信工、師院、數院的辯論賽團委沒有參與,新的學期爭取和其他院的合作,打開知名度)……
以上就是組織部本學期的工作計劃與思路安排,在迎接評估的關鍵學期,我們更會把握好活動過程中每個環(huán)節(jié)的工作。在接下來的工作中,我們將以此計劃為指導,將各項工作落實到實處,爭取做出良好的成績。同時,我們會及時吸取各項活動的經驗教訓,并且在工作中積極吸取各個方面的寶貴意見,健全完善制度和計劃。同時也望團委老師和各部對我部的工作進行監(jiān)督指導,并歡迎隨時提出寶貴的意見,以促進我部順利地策劃開展各項工作,積極發(fā)揮我部門的作用。
附:上學期工作總結
在這個學期,組織部在做好部門日常工作的同時,協助其他部門做好了團委的各項工作。本學期中組織部主要的工作包括:招新、團員信息統(tǒng)計及團費收繳、團日活動、團員推優(yōu)入黨、中國移動MM創(chuàng)業(yè) 大賽及啟動儀式等。以下是對本學期工作的具體總結:
一、 基本工作的開展
(1)策劃招新工作,為團委注入新的血液
學期伊始,我部就開始準備新學期招新的工作策劃了。從部門的宣傳單到最后的面試,在團副和其它部門的幫助下,順利完成了招新的工作,為團委招進了新的成員。
(2)團員信息統(tǒng)計,積極開展團費收繳工作
本學期順利完成了團員信息錄入、團資料整理、團費收繳等常規(guī)工作。每學期的團費收繳工作可以稱為組織部的“重頭戲”。雖然工作看似簡單,但整個工作過程卻并不簡單。從最初收取各個班級的班費,到最后匯總團費收繳情況,都需要有高度的細心和耐心。在工作過程中,部門干事工作態(tài)度認真,高效完成了團員信息錄入系統(tǒng)工作,得到了許多寶貴的工作 經驗,使我們的工作更加規(guī)范化,制度化。
(3)開展“學習貫徹xx屆五中全會精神”之主題團日活動
部門積極配合學校工作,組織學院各班開展精彩多樣的團日活動,不僅讓同學們在學習之余體驗精彩的課余活動,也讓同學們在活動中學習和貫徹xx屆五中全會精神,
(4)開展本學期的團員推優(yōu)入黨
部門首先落實各班的通知工作,然后對申請推優(yōu)入黨的同學進行審核。從嚴格手續(xù)、規(guī)范程序入手,切實抓好對推優(yōu)對象的審核工作,協助黨委組織部門對推優(yōu)對象的考察。
(5)舉辦中國移動MM創(chuàng)業(yè)大賽、啟動儀式及相關講座
這是本學期的一個活動,旨在宣傳大學生創(chuàng)業(yè)思想,做好此次活動也有利于打響學院的名聲。此次活動由組織部主要負責,其它部門協助。在團委全部人的努力下,此次活動圓滿結束。
二、存在的不足和主要問題
(1)在招新工作中,由于未提前做好報名者資料的整理工作,也未提前做好面試分組時間的安排,因而導致面試時間通知晚到。此問題將會在下一次的招新工作以及相關工作中進行改正與改進。
(2)新成員由于工作經驗不足,團員推優(yōu)入黨資料較多,最后沒有把好關再審核一次,導致統(tǒng)計出來的名單出現一些小問題,此次問題已在部門會議中跟干事提出,大家已經吸取工作教訓。
(3)幾次團委開會或活動,因為剛好有干事有急事或是身體有恙而缺席,這多多少少影響了部門干事與其他部門的溝通與交流。
我部成員將正視缺點與不足,奮力拼搏,不斷超越,相信在組織部全體成員的共同努力下把組織部工作推上一個新臺階,希望團委其他成員在督促我們的同時能夠給予我們支持。
三、全力支持其它部門工作,協助開展各類活動
辦公室的工作作用在于準確的傳達各類信息,保持師生間以及各部門信息的暢通,確保信息傳播的正確性,整理相關材料,方便資料的整理和查找,重要的材料進行備份和存檔,做好樞紐的工作,與各部門一起建立一個團結強大的旅游管理學院分團委學生會。
二、主要工作及安排
1、8月26日~9月2日:做好迎接新生的準備并迎接新生,他們盡快融入大學校園生活;
2、9月~10月:在本學院內部宣傳旅游管理學院分團委學生會,做好招新的工作,為分團委學生會選拔優(yōu)秀的人才,為學生服務,本部門將招兩名干事;
3、10月~12月:使兩名干事盡快適應新環(huán)境,進行日常工作,與各部門進行溝通,搞好運動會等多項活動,大力宣傳旅游管理學院;
4、1月:進入學期末,對學期工作進行總結,不足之處加以改進,下學期繼續(xù)努力;
5、2月~3月:為新學期做準備,處理開學事務;
6、4月~6月:進行日常工作,提高工作完成率;
7、7月:對整個學年的工作進行總結,積累經驗,為以后的工作和生活提供寶貴的財富,同時把經驗傳承給干事,使得他們的工作能夠干得更好。
三、工作措施
1、每周一至周五課余時間在辦公室內值班,招到辦公室新干事之后,安排干事和主任交替值班;
2、收集各部長及干事的課程表,安排部長和干事在課余時間到辦公室值班;
3、定期整理辦公室材料,保證材料的完整性,把材料分類,方便查找;
4、確定通訊錄的正確性,確保能聯系到通訊人;
5、及時準確的向各班委及各部門傳達信息;
6、每周星期日進行例行會議,并對會議主要內容進行記錄
7、對新干事進行引導和培養(yǎng),盡快熟悉工作流程;
8、注重禮儀和禮貌,向本學院以及外院呈現旅游管理學院的優(yōu)良風貌;
9、與各班班委進行交流,加強學生會與各班之間的聯系,對各班的建議及情況及時反映;
關鍵詞:高校;學生會秘書處;工作性質
做好秘書處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎,做好自身建設,使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口、橋梁等作用,做好總體協調工作,以積極負責的態(tài)度把工作做好、做細、做精。同時,要努力加強部門內部成員之間的溝通,打造交流平臺,建立溝通渠道,使秘書處的成員知道秘書處是一個團隊,是秘書處不可分割的一部分。
一、秘書處的工作任務
首先,秘書處最為重要的工作任務就是完成好主席團與各部門上傳下達的工作,及時將主席團的決策傳達給各部,分配各部門的工作,同時將各部門情況及時反應給主席團,協調活動中各部的工作任務,以備主席團及時做出工作調整。要保證整個工作環(huán)境呈現出嚴肅、緊張、團結、活潑的景象。
其次,秘書處立足本職,倡導良好校園文化,滿足學生多方位需求。隨著社會的發(fā)展和時代的變遷,學生的鑒賞能力和欣賞水平不斷提高。這必然要求學生會舉辦各種高品位、多層次的活動。為此,協助學生會始終緊跟時代潮流,不斷更新觀念,推出精品,打造一批有亮點、有品位的系列活動,博取廣大學生的支持和歡迎,滿足學生的文化生活需要。
最后,秘書處積極起到帶動和引導各部門之間的模范帶頭作用,提高學生的工作熱情,加強學生與教師、學生會的溝通,始終把帶動和引導廣大學生以主人翁意識作為現實工作的一項重要任務,積極帶動廣大同學投入到學校的建設和發(fā)展中去。
二、秘書處的工作內容
1.微博、微信、人人網等網絡平臺的管理
推出學生會部門微博、微信、人人網等網絡平臺,將各部門成員對學生會工作的意見建議以及各部門的新聞、熱點話題發(fā)入微博、微信、人人網等網絡平臺。加強各部成員與學生會之間的溝通,同時也倡導各班制作自己的班級微博、微信、人人網等網絡平臺,每月定期進行評選,得分結果歸入各團支部考評之中。這樣讓班級成員共同建設和管理各自的班級微博、微信、人人網等網絡平臺,增強了各團支部內部的團結合作。
2.檔案、資料、文獻等材料信息化管理
檔案、資料、文獻記錄著學生會的各項工作的開展情況,在學生會的發(fā)展進程中發(fā)揮著重要的“史料”作用。豐富、完整、齊全的檔案資料管理,不僅能為院系和同學們維護正當權益、排憂解難,也充分體現了檔案資料信息支持的重要性。檔案資料收集、整理的完整、詳實,直接反映著檔案資料質量的高低和利用價值的大小。對于檔案管理工作,應力求做到細、便、及。要保存團委學生會所有的工作報告、活動總結、人事調動、會議記錄、策劃方案、出勤記錄等原始材料;在每一次活動或會議結束后,要及時將相關材料加以整理、歸類、存檔,避免出現丟失或不全的現象。還要建立一個秘書處專用郵箱和網址,以存放電子文檔,同時,加強檔案、資料、文獻等材料信息化管理,達到資源共享,隨時記錄,隨時查看,使文檔資料管理更加科學化、規(guī)范化。
3.溝通、交流、合作等工作藝術技巧提升
注重工作方法和工作技巧,講求工作藝術,促進各部門的溝通、交流與合作。整個學生會內部的日常聯絡是秘書處工作的重要組成部分,也是秘書處工作中較難的部分。秘書處應該借這方面工作提升工作能力,多與各部門交流、溝通。同時大力開展形式多樣、內容豐富、融知識性與趣味性為一體的思想交流活動,如主題報告、內部趣味活動等,這些活動可以使大家通過切磋學習,取長補短,共同進步,從而有力地促進部門成員之間的交流合作,并推動團委學生會工作等工作能力和領導水平的提升??山ㄒ粋€學生會群,在群公告里公示近期的各項工作,以便團委學生會成員都可以及時了解各部門工作動向,并提出寶貴意見。
三、秘書處對活動的要求
1.活動的分配工作
圍繞每項主題活動,以主席和相關的某個或某幾個部長牽頭,成立相應的工作負責小組,進行整體籌劃、內部分工等工作,以明確自己的工作職責。在充分利用現有資源上,合理行使權利,采用科學有效的方法,努力把活動辦好。為辦好活動,應從兩個方面著手:一是做好活動中的人力分配和統(tǒng)籌規(guī)劃;二是讓各年級的學生干部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集、意見反饋等協助工作。
一、加強分類管理,使之科學化
加強分類管理,要嚴格按照2006年12月18日國家檔案局頒布的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《文書檔案保管期限表》等作為歸檔的基本遵循。院團委應配合檔案管理科,提出意見,制定好《檔案保管期限表》,明確保管為永久、30年、10年期限的標準。一般來說,可將團建檔案分為三類:
(1)基本組織類:包括醫(yī)院共青團組織歷史沿革,團組織設置的請示、批復文件,團組織換屆的請示、批復文件,團組織架構圖,團委書記、副書記、團委委員任職及分工的批復文件,團支部換屆相關文件、團干部隊伍名冊及團員名冊,團費收繳明細,團員個人情況、團委啟用的印信、信箋等。
(2)基本活動類:包括團員政治理論學習思想教育及學習資料,“五四”紀念活動,團日活動,“3.5”學雷鋒紀念活動,創(chuàng)先爭優(yōu)活動,“我們的節(jié)日”系列活動、“12.5”志愿服務活動,團干部培訓活動,表彰獎勵活動,爭創(chuàng)“青年文明號、手”活動,“最美青工”評選表彰活動等。
(3)基本制度類。包括團建工作的各項規(guī)章制度、運行機制及督導執(zhí)行情況的反饋記錄等,如團委工作職責、團委書記職責、團委學習制度、團委推薦團員作黨的發(fā)展對象工作細則、團委公示制、團委例會制、團委擴大會制度、青年志愿者服務工作管理制度、青年志愿者服務工作機制、團費收繳及管理制度、首問責任制、服務承諾制、限時辦結制、信息管理安全制度、應急處突機制等。
二、加強組織領導,使之常態(tài)化
加強領導,當好后勤,搞好保障是做好一切工作的基礎。共青團檔案是醫(yī)院文書檔案的重要組成部分,團建檔案工作的完成事關整個醫(yī)院檔案管理的水平,青年工作也關乎醫(yī)院未來的發(fā)展。因此,醫(yī)院要把共青團檔案納入重要議事日程,采取有力措施,不斷提高管理水平。
(1)加強制度建設。制定并完善團建檔案整理制度、團建檔案收集制度、團建檔案保管制度、團建檔案利用制度、團建檔案移交制度等,使檔案管理工作有章可循、有規(guī)可行,更加制度化、規(guī)范化。同時,要建立獎懲制度。醫(yī)院檔案管理科每半年或每年對團建檔案進行一次考核,不斷提高團建檔案工作的質量和管理水平,調動和激發(fā)工作人員的主動性、積極性和創(chuàng)造性。
(2)加大培訓力度。團建檔案需要系統(tǒng)、豐富的團的理論知識和較高的政策理論水平,必須牢固掌握團章、團史、團的會議精神以及黨的路線方針政策、群團工作知識。必須堅持定期進行培訓,加強繼續(xù)教育和學習交流,不斷更新檔案學科的知識,建立兼職檔案員隊伍,調動和激發(fā)各團支部團干部的積極性,打造一支符合醫(yī)院工作實際和隊伍特點的高素質、復合型管理隊伍。
(3)層層落實責任。成立共青團檔案管理工作領導小組,分管共青團工作的院領導任組長,統(tǒng)籌推進團組織檔案管理工作。團委書記是團建檔案管理的第一責任人,團委兼職檔案員狠抓落實。團委辦公室要切實完成好醫(yī)院共青團的文件收集和整理工作,并對團支部材料歸集工作給予指導。
三、加強統(tǒng)一管理,使之規(guī)范化
檔案資料的來源比較廣泛而分散,而利用卻要求實行統(tǒng)一管理。因此,原則上將共青團檔案歸入醫(yī)院的年度文書檔案管理體系,進行集中統(tǒng)一收集、整理和歸檔,避免出現團建檔案流散于一線科室或團支部。團委辦公室和檔案科應加大管理力度,對各科室、團支部進行有效的指導、監(jiān)督和控制,促使其按時、按質、按量對相關材料進行上交。對于以往團建檔案分別在各科室保管的情況,有必要對歷年來形成的團建檔案進行一次全面、集中清理,查缺補漏,在整理規(guī)范、齊全后統(tǒng)一移交檔案科,以此也將豐富檔案科館藏內容。對于團組織檔案應做出明確制度要求:即最遲每年年中前,必須將上一年度形成的團建檔案資料進行收集整理、分類組卷、規(guī)范裝訂、整理后移交檔案科集中統(tǒng)一保管。對于團員個人的檔案,原則上實行“一人一檔”的辦法,由各團支部先歸集,再由團委負責組袋歸檔。要根據團員發(fā)展、流動、獎懲等情況,及時、全面、準確地對檔案內容予以補充,并按時、按質歸入個人人事檔案。檔案科應設立黨建、團建檔案專架,按照黨建工作和團建工作順序進行排列,使醫(yī)院團建檔案實現專門化和規(guī)范化管理,同時檔案科應統(tǒng)一規(guī)范檔案裝具,做到一類一盒。
一、活動宗旨:
讓全校學生充分了解祖國的歷史、激發(fā)熱愛祖國、維護祖國的強烈責任心和高度責任感,增強同學們的對我國未來繁榮昌盛的信心,進而使我校學生能夠以積極的心態(tài)飽滿的熱情為將來投身于祖國的現代化建設中創(chuàng)造有力的精神動員。
二、原則:
以“知我祖國,愛我中華”為主題,盡情發(fā)揮參賽選手的自身風采和演講才能,以各自不同、新穎的角度和方式表達對祖國的熱愛及對祖國繁榮富強的信心。
三、目的:
調動全校師生歡送國慶,繁榮校園文化,增強全校師生的民族自豪信心和民族自豪感。
四、組織方式:
由╳╳大學黨委宣傳部、校團委主辦,教育學院團委與演講與口才協會策劃承辦。
五、參加對象:
╳╳大學所有全日制在校生(包括成教學院和下屬其他學院)。
六、活動過程安排:
1、由╳╳大學校團委于09月20日前向各院團委關于此次演講比賽的通知。內容包括要求各院按照公平、公正、公開的原則,通過院級演講比賽的方式選派優(yōu)秀代表(學生達1000人以上的院選派2名,其余院系選派1名)參加該次院際主題演講比賽。在10月01日前要求各院將最后選派的人員名單送于教育學院團委。10月13日舉行決賽。
2、此次活動的宣傳工作可包括板報、廣播、采訪、報道等形式,由講協負責板報的宣傳,而后三種形式可由演講與口才協會配合教院或校團委的工作安排。
3、確定比賽場地。
4、邀請評委。
5、10月10日下午由教育學院團委安排各院代表到教育學院進行院際決賽人員出場的順序抽簽,10月12日下午布場地,10月13日晚7時整舉行演講比賽復賽。
七、評分要嚴格遵照評分標準。
每位參加者演講時間規(guī)定在四到六分鐘,要求脫稿,如有時間可加入即興演講(視具體情況適當加分)。
評分標準
1、緊扣主題,內容充實,立意新穎,文字優(yōu)美(4.5分)
2、表述清楚,語言流暢,聲情并貌(2分)
3、聲音洪亮,普通話標準流利(2分)
4、服裝整潔,儀表端莊(1分)
5、時間限制(0.5分)
八、比賽流程
1、領導講話致辭
2、參賽者依次演講
3、專家點評
4、頒獎
5、參賽者代表講話(評價與感想)
6、合影
注:(流程中可適當加入一至二個表演節(jié)目)
九、注意事項:
1、參賽者必須提前到場,到指定區(qū)域就坐。
2、為了衡量演講者的演講與應變水平,我們設有答辯階段,對此,希望參賽者賽前需有充分準備。
十、獎項設置
1、設一等獎二名,二等獎五名,三等獎七名,優(yōu)勝獎若干。
2、給獲獎者頒發(fā)獲獎證書及獎品。
十一、前期宣傳工作安排:
1、由校團委以通知形式向各院分團委傳達此次比賽活動的有關事項。
2、教育學院團學聯宣傳部及演講與口才協會制作該次演講比賽的宣傳橫幅、宣傳板、宣傳海報等。
附:經費預算
橫幅:60×2=120元
請柬:50×1=50元
礦泉水:24×1=24元
相片沖洗:40×1=40元
評委及獲獎選手禮品:500元
證書制作:15×2=30元
評分用筆:10×1.5=15元
話筒電池:16元
海報展板:30元
禮儀服裝:20×4=80元
主持人化裝:30×2=60元
會場布置材料:70元
合計:1035元
具體事宜因實際情況變更,不再另行通知。
撰寫人:___________
日
期:___________
xx年外聯部迎新工作總結
光陰似箭,歲月如梭。本期的工作即將接近尾聲。
在這謝謝學長學姐的
用心栽培,謝謝外聯部成員的合作,謝謝各各部門的和睦相處,還有謝謝商家的贊助。一年風雨一年情,時間可以忘記一切,但我們永遠無法忘懷這一學期的點點滴滴。下面將這學期的工作情況做一個總結:
再一次謝謝學長學姐的
用心栽培,謝謝外聯部成員的合作,謝謝各各部門的和睦相處,還有謝謝商家的贊助。在院團委的指導下,外聯部在考驗與夢想中遠航。本著求實、創(chuàng)新、積極、靈活、吃苦耐勞的工作態(tài)度,以更新盈的姿態(tài)推動著院團委的全面發(fā)展。外聯部全體工作成員積極做好本職工作,立足我院實際情況,發(fā)揮我院的專業(yè)特色優(yōu)勢。大力宣傳我院的社會知名度,更好的為豐富同學們的課余生活,配合學校做好學生精神文明建設這一重要工作積極開展外界交流促進我院與外校,我院與社會的聯系,平時加強與各兄弟院校,與各企事業(yè)單位,公司之間的聯系,從而為各部門開展大型活動尋求贊助提供強有力的保障。
沒有法規(guī),一切的行動都將變得岌岌可危;沒有制度,一切的行動都顯得那么的蒼白無力。在行為準則方面,我部嚴格遵守團委及部門的規(guī)章制度,每周按時參加講座,按時簽到,每兩周參加例會,遵守會議紀律,認真作好會議筆記。及時匯報工作情況,認真寫好工作計劃、策劃及總結,按時值班,并打掃好辦公室衛(wèi)生?;谕饴摬康男再|和職能,我部全面深化改革,改善了本部的各項規(guī)章制度,加強領導,強化內部管理,加強內部成員的交流和合作。
我們積極配合院團委和學校的安排,參加迎新生活動。服務熱情周到,親切自然,使得新生到校后以較短的時間辦完手續(xù),得到了老師及學校領導的一致好評。
我們又舉辦了迎新晚會。在迎新晚會籌劃期間,我部積極主動地與主席團、文藝部聯系和溝通。組織好材料,編寫企劃書。在與外界聯系時,我們部大方、誠懇、親切。商家對我們印象較好,因而,得到的外援量是很不錯的。在我們部齊心協力下,我們把晚會需要的道具、用品等備齊。晚會成功舉辦,順利閉幕。
秋風襲來,氣爽天高。我們又迎來了秋季運動會。我們部聽從院團委的領導和安排,與其他各部攜手籌備。持續(xù)兩天的運動會,在運動員們不斷刷新紀錄中結束了!
而后,是第二十四屆校學生會的納新工作。我們配合主席開展了一個校學生會的新生見面會,向新生們全面地介紹了一下校學生會的地位和作用等,同學們興趣濃厚,積極踴躍的報名參加選拔。在這次的選拔中,有許多佼佼者脫穎而出,我們只能說他們是幸運的,因為,還有很多出色的同學因為一時的緊張或者表現不佳,而與我們失之交臂,但我相信他們在以后的學習、工作中還會發(fā)光發(fā)熱的。
晚會籌劃期間,我們外聯部由新一批精英們去籌贊助,可喜的是,他們工作盡心盡力,不怕苦不怕累,取得的成績碩果累累。使晚會的舉辦更加光彩奪目!
在取得成績的同時也存在著不足之處:缺少與各系,各部門之間的溝通;贊助宣傳問題、缺少監(jiān)督協調各系部,我們堅信,在以后的工作中會努力克服這些問題,取得更加出色的成果。
以上是外聯部本學期下來的工作總結,我部全體成員在新的學期里會更加努力工作,為廣大同學服務。我部全體成員相信,外聯部的明天定會百尺竿頭,更進一步!
按照團中央的統(tǒng)一安排部署,從今年9月份開始,團市委選派于____等4名機關干部分別派駐到__區(qū)、__區(qū)、__區(qū)、__區(qū)團委指導工作。三個月來,團市委在認真總結前兩批駐點工作經驗的基礎上,不斷提高思想認識,改進工作措施,強化培訓管理,積極為駐點干部開展工作創(chuàng)造條件,努力把駐點工作更深入、更持久、更廣泛、更有效地推動下去?,F將團市委第三批駐點工作近一階段的主要情況匯報如下。
一、團市委落實第三批駐點工作的基本情況
1、高度重視,認真遴選駐點干部和駐點區(qū)(縣)團委。按照團中央《關于報送第二批派駐干部工作總結和第三批派駐方案的通知》(團組字10號)要求,團市委專門召開黨組會,對第三批駐點工作進行了專題研究。黨組書記劉道剛明確提出,要切實貫徹團中央的工作部署,以公開平等擇優(yōu)的原則選拔人選,讓熟悉團的工作、具有一定工作經驗的干部駐點指導工作,為團的基層組織給予實實在在的幫助。在此基礎上,團市委制定了《關于抽調第三批團市委機關干部駐區(qū)(縣)團委指導工作的實施方案》,對派駐區(qū)(縣)團委數量、派駐干部的數量與結構、派駐干部的工作任務及具體工作安排都做出了明確規(guī)定。同時下發(fā)了《關于抽調第三批團市委機關干部駐區(qū)(縣)團委指導工作的通知》(津團發(fā)98號),要求第三批接受派駐的區(qū)縣團委要高度重視這項工作,主動向分管黨政領導和區(qū)(縣)委組織部門匯報,積極爭取黨政支持,妥善做好各項準備工作。
2、強化培訓,專門編寫駐點工作學習資料。在第三批駐點工作開始前,團市委對4名駐點干部進行了專題培訓,邀請第二批駐點干部介紹工作經驗和工作體會。黨組書記劉道剛親自為駐點干部培訓,向大家講明了駐點工作的重要意義、主要任務和要求、如何有針對性地做好駐點工作以及開展調查研究的方法等。他特別強調,駐點干部一定要清醒認識駐點工作的重要性,認真領會和貫徹團中央提出的了解情況、介紹經驗、探索創(chuàng)新、鍛煉本領、推動工作的總要求,勇于創(chuàng)新,善于借鑒經驗,敢碰難題,在應對矛盾、解決問題的過程中鍛煉成長。團市委編印了《以來共青團組織工作文件材料選編》、《團的十六大以來關于加強團的基層組織建設和基層工作文件材料選編》、《團市委選派機關干部駐區(qū)(縣)團委指導工作學習手冊》和《駐點工作手冊》等學習資料,發(fā)放駐點干部和區(qū)(縣)團委書記學習,使大家進一步加深對駐點工作和基層團組織建設的深刻理解。
3、明確職責,加強對駐點干部的日常管理。按照團中央《關于進一步加強對駐點工作的管理和指導的通知》(中青辦發(fā)18號)要求,團市委切實履行督導檢查職能,加強對駐點干部的日常管理。為保持與駐點干部的經常性聯系,團市委建立了跟蹤考察制度,駐點干部月報制度,及時了解掌握駐點工作情況。建立并完善駐點工作例會制度,每月召開一次駐點干部座談會,團市委組織部專門聽取駐點干部工作匯報、對駐點工作的意見和建議,及時協調解決有關問題,對駐點干部在工作方法、工作內容上給予及時指導,促進駐點干部之間的交流,推動駐點工作健康有序開展。
4、注重引導,宣傳駐點工作動態(tài)和階段性成效。團市委在__共青團網站設立“團市委駐點工作專欄”,通過圖文并茂的形式,及時報道團市委駐點工作的進展情況,傳達團中央和團市委領導的重要講話精神,宣傳關于駐點工作的文件精神,公布團市委駐點工作的有關通知,交流推廣全市基層團建工作的經驗做法。
5、率先垂范,書記深系點推動工作開展。在駐點工作中,團市委書記、副書記在派駐的區(qū)(縣)均建立了2個基層聯系點,并主動深入到聯系點調研指導工作,分類指導,靠前指導,積極推動各項駐點工作的落實,發(fā)揮了示范引導作用。就基層組織建設進行調研,對企業(yè)團建、“兩新組織”團建提出了建設性的指導意見,探討實現推進團的創(chuàng)新發(fā)展的新思路、新辦法,切實履行了團中央要求的調查研究、指導工作、優(yōu)化環(huán)境、督導檢查的任務。
二、第三批駐點干部在派駐期間的工作情況和階段性成效
團市委4名駐點干部在工作中,牢記自身職責,自覺遵守紀律,保證工作時間,結合派駐區(qū)縣的實際情況,積極推動團的基層組織建設的開展和基層重點工作項目的落實,取得了初步成效。
1、深入調研,全面了解團的基層工作情況。4名駐點干部派駐到各區(qū)縣后,均制定了詳細的調研計劃,深入到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、社區(qū)、學校、企業(yè)進行調研,通過與黨政領導見面、與團委書溝通、與機關干部交流、與團干部和青年座談等方式,準確掌握不同層次、不同領域團的組織和工作情況。目前,駐點干部共調研基層單位40余個,召開座談會12次,走訪團干部和團員青年150余位。通過調研走訪,駐點干部全面了解各區(qū)縣青年及共青團工作的基本情況,發(fā)現(來源: 免費文秘網 )了一些基層團組織普遍存在的問題,如農村基層團支部建設薄弱,區(qū)縣內流動團員多,管理難度大;基層團組織經費匱乏,開展活動困難;鄉(xiāng)鎮(zhèn)團干部兼職過多,團的工作的精力不集中;非公企業(yè)中團員青年有流動性和不穩(wěn)定性,團組織對青年吸引和凝聚力不強;青年創(chuàng)業(yè)啟動資金不足等。針對調研中發(fā)現的問題,各駐點干部積極思考,初步確定了駐點工作的基本思路。
2、加強建設,增強基層團組織的發(fā)展后勁。駐點干部堅持把強化基層組織建設放在首位,不斷擴大團組織的有效覆蓋,增強基層團組織活力。駐點干部于欣宜配合東麗區(qū)團委規(guī)范基層團組織建設,統(tǒng)一印制下發(fā)《共青團工作一冊通》,督促基層團組織及時上報工作計劃安排、基層團組織調查表等;參與鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委年終考核,從組織建設、活動開展、品牌創(chuàng)建等多方面綜合考評鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委工作。駐點干部余升高指導武清區(qū)團委選聘70余名村官及“三支一扶”人員任兼職鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村級團干部,在充實團干部隊伍的同時,也為黨政部門鍛煉培養(yǎng)了青年人才;促成建立30萬元的武清華帝團建基金,規(guī)范了基層團建活動項目經費申報機制,解決基層團建經費匱乏問題。駐點干部董玉倩協助河東團區(qū)委開展共青團系統(tǒng)科級干部公開競崗的面試和考察工作,選拔出10名基層需要、群眾認可、能力突出的優(yōu)秀青年干部,充實到基層團組織中;協助團區(qū)委舉辦團干部培訓班,積極聯系師資、設計培訓內容,圍繞共青團的中心工作和基層團組織實際需要,為40余名基層團干部開展了團務知識、重點工作項目等方面的培訓。
3、開拓思路,積極推進青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)等重點工作項目的落實。駐點干部采取務實的舉措,服務團員青年的根本需求,推進青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作開展。駐點干部于欣宜指導東麗團區(qū)委,在世博會參觀點華明鎮(zhèn)籌備建立“青年家園”試點,從失地青年的就業(yè)創(chuàng)業(yè)理念培訓入手,探索吸引、服務、培養(yǎng)青年的有效方式;開展了第五屆青年就業(yè)招聘會暨青年創(chuàng)業(yè)項目推介會,100多家招聘單位及50多家創(chuàng)業(yè)公司為3000多名有就業(yè)創(chuàng)業(yè)需要的青年提供幫助。針對青年創(chuàng)業(yè)資金問題,駐點干部余升高在宣傳團市委已搭建的“一體兩翼”青年創(chuàng)業(yè)融資平臺的基礎上,積極推動濱海天地風險基金投資公司、__山水商貿有限公司與武清開發(fā)區(qū)合作,預計投資萬啟動資金建立青年創(chuàng)業(yè)園區(qū)。駐點干部董玉倩配合河東團區(qū)委重點實施“百千萬培訓工程”,把開展思想教育、滿足精神文化需求與加強實用技術培訓、提高就業(yè)本領相結合,帶領服務行業(yè)青年聽取了《職業(yè)生涯中的發(fā)展與定位》、《用時間管理提升工作效率》等5場講座報告,指導青年進行合理的職業(yè)規(guī)劃。駐點干部方偉指導漢沽區(qū)長蘆鹽場團委舉辦了青年職工素質培訓班,聯系師資、設計培訓內容,幫助企業(yè)青年從創(chuàng)新能力、安全意識、職業(yè)技能等三個方面提高能力。