人事檔案數(shù)字化管理精選(九篇)

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第1篇：人事檔案數(shù)字化管理范文

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；人事檔案；數(shù)字化

1引言

在信息數(shù)字化時(shí)代，企事業(yè)人事檔案記錄著員工在職時(shí)工作、學(xué)習(xí)以及生活的整個(gè)過(guò)程，其與企事業(yè)職工的個(gè)人經(jīng)歷、綜合素質(zhì)、績(jī)效考核以及人事任免等多項(xiàng)工作有著密切聯(lián)系。因此，基于大數(shù)據(jù)的人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，能夠有效革新傳統(tǒng)人事檔案的管理模式，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化以及服務(wù)便利化，極大地提高人事檔案管理的水平[1]?；诖髷?shù)據(jù)的數(shù)字化管理系統(tǒng)，主要是通過(guò)采集所需數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行清洗、過(guò)濾，以及歸并后放入數(shù)據(jù)庫(kù)，方便未來(lái)工作時(shí)的信息數(shù)據(jù)提取以及深度分析，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值效應(yīng)化[2]。因此，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，對(duì)企事業(yè)人事檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，這不僅能夠促使人事檔案管理工作具有規(guī)范性、整體性，還能夠共享人事檔案信息數(shù)據(jù)，充分提高利用率。在傳統(tǒng)人事檔案管理模式下，查詢?nèi)耸聶n案需要企事業(yè)單位各級(jí)職能部門相互協(xié)調(diào)，在增加人力成本以及時(shí)間成本的同時(shí)，還影響了后續(xù)工作的時(shí)效性[3]?；诖髷?shù)據(jù)的人事檔案管理，主要是將企事業(yè)員工的各類信息進(jìn)行技術(shù)處理，實(shí)現(xiàn)人事檔案相關(guān)信息的數(shù)字化。與此同時(shí)，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，人事檔案會(huì)存入特定的數(shù)據(jù)庫(kù)，盡可能保證人事檔案管理的安全性、可靠性?；诖髷?shù)據(jù)的人事檔案數(shù)字化管理模式，通過(guò)對(duì)人數(shù)檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篩選、挖掘以及預(yù)配置，來(lái)簡(jiǎn)化工作流程。一定程度上，既避免了人力資源的閑置與浪費(fèi)；也能夠通過(guò)利用數(shù)字化技術(shù)手段，提升人事檔案存儲(chǔ)安全等級(jí)。此外，為了保障基于大數(shù)據(jù)的人事檔案數(shù)字化管理的質(zhì)量，需要配備適宜的軟硬件設(shè)施。

2當(dāng)前人事檔案數(shù)字化管理現(xiàn)狀

2.1人事檔案利用率低

由于部分企事業(yè)單位的人事檔案管理人員責(zé)任感以及參與度都比較低，影響了人事檔案管理相關(guān)崗位的員工對(duì)其工作職責(zé)的認(rèn)知度，無(wú)形中增加了人事檔案泄密的概率。在實(shí)際的人事檔案管理相關(guān)工作中，提供查閱作為日常的利用方式[4]，在查閱檔案之前，仍需要查檔人員填寫查檔審批表格，其過(guò)程繁瑣，本質(zhì)上并沒(méi)有為人事檔案的使用服務(wù)提供便利。人事檔案管理以及使用過(guò)程中缺少便利性，不僅影響了各部門之間后續(xù)工作的時(shí)效性；還由于逐級(jí)上報(bào)、審批的過(guò)程，花費(fèi)了更多的人力、物力。當(dāng)前，人事檔案的相關(guān)管理、使用工作只服務(wù)于特定對(duì)象，并沒(méi)有在企事業(yè)單位內(nèi)部形成公共服務(wù)的意識(shí)，直接導(dǎo)致人事檔案的數(shù)據(jù)資源利用率不足。傳統(tǒng)的人事檔案管理還是以人工輸入以及紙質(zhì)歸檔的方式為主，僅靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)甄別的人事檔案資料，很難保證其真實(shí)性以及完整性[5]。此外，部分人事檔案數(shù)字化管理平臺(tái)，無(wú)法對(duì)輸入數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行判斷。因此，無(wú)論是人為工作的疏忽，還是數(shù)字化管理平臺(tái)遭受網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊后，導(dǎo)致人事檔案的失真，都會(huì)對(duì)人事檔案數(shù)據(jù)信息的利用率產(chǎn)生直接影響。

2.2管理模式陳舊

人事檔案相關(guān)管理工作還是以人事檔案管理以及檔案庫(kù)房管理為主，在沒(méi)有實(shí)現(xiàn)人事檔案數(shù)字化管理的情況下，工作量是非常大的。因此，在對(duì)人事檔案錄入與打印的過(guò)程中，傳統(tǒng)的數(shù)字化管理模式并沒(méi)有提高人事檔案相關(guān)管理工作的效率。由于當(dāng)前人事檔案數(shù)字化管理平臺(tái)的相應(yīng)設(shè)置并不完善，在進(jìn)行人事檔案變更管理權(quán)限時(shí)，只能夠通過(guò)手動(dòng)輸入的方式完成更新。企事業(yè)單位的人事檔案庫(kù)房面積大，在采用傳統(tǒng)的數(shù)字化管理模式時(shí)，僅能通過(guò)招聘更多相關(guān)管理人員的方式保證工作效率[6]。這不僅沒(méi)有改善管理弊端，還提高了企事業(yè)單位的人工成本。在傳統(tǒng)的人事檔案數(shù)字化管理模式中，主要途徑就是提供檔案查閱，并不能對(duì)人事檔案中的信息進(jìn)行分析以及預(yù)測(cè)評(píng)估。此外，紙質(zhì)歸檔與數(shù)字檔案結(jié)合的傳統(tǒng)人事檔案管理模式，判斷檔案材料真實(shí)性的方式，僅能通過(guò)人事檔案管理人員的工作經(jīng)驗(yàn)肉眼識(shí)別。一定程度上，既無(wú)法保證在數(shù)字檔案轉(zhuǎn)換過(guò)程中的數(shù)據(jù)一致性，也無(wú)法保證每一個(gè)管理環(huán)節(jié)的真實(shí)性。

2.3數(shù)字化建設(shè)重視程度不足

部分企事業(yè)單位對(duì)人事檔案數(shù)字化管理缺乏充分認(rèn)知，不愿意投入資金以及專職人事檔案管理人員，直接導(dǎo)致人事檔案不能體現(xiàn)其真正的服務(wù)價(jià)值[7]。人事檔案數(shù)字化管理模式受傳統(tǒng)管理觀念的影響，各類人事檔案數(shù)字化的整理、修改以及存儲(chǔ)都得不到制度的支持，導(dǎo)致人事檔案數(shù)字化管理困難重重。由于企事業(yè)單位的人事檔案數(shù)量非常多，不僅需要數(shù)字化管理平臺(tái)的存儲(chǔ)容量大，還需要大量人力、物力。當(dāng)前人事檔案數(shù)字化管理已有制作數(shù)字檔案的規(guī)定，但由于管理平臺(tái)的軟硬件配置達(dá)不到要求，還不具備對(duì)人事檔案相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行查驗(yàn)的條件。在一定程度上，傳統(tǒng)的人事檔案數(shù)字化管理模式限制了其信息化的發(fā)展，甚至引發(fā)人事檔案相關(guān)數(shù)據(jù)信息的保密問(wèn)題。當(dāng)前，人事檔案數(shù)字化管理平臺(tái)，只支持人事檔案部門內(nèi)部單機(jī)使用。因此，在開放部分人事檔案數(shù)據(jù)權(quán)限共享的過(guò)程中，各層級(jí)部門未能實(shí)現(xiàn)信息共享，無(wú)法進(jìn)一步提高溝通效率。根據(jù)當(dāng)前人事檔案數(shù)字化管理現(xiàn)狀，可以通過(guò)引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，在保證人事檔案相關(guān)信息可靠性的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)人事檔案相關(guān)數(shù)據(jù)的共享[8]。

3基于大數(shù)據(jù)的數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，企事業(yè)單位的人事檔案數(shù)字化管理，不僅包括數(shù)字、符號(hào)等結(jié)構(gòu)式人事檔案數(shù)據(jù)，還可以包括人事檔案的半結(jié)構(gòu)式數(shù)據(jù)。創(chuàng)建基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，不僅能夠彌補(bǔ)人為管理人事檔案的不足，還能夠?yàn)槿耸聶n案數(shù)字化管理提供分析以及評(píng)估，構(gòu)建管理系統(tǒng)框架見(jiàn)圖1。

3.1系統(tǒng)硬件設(shè)計(jì)

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)選用Mysql數(shù)據(jù)庫(kù)，具有較高的便捷性，并運(yùn)用Linux操作系統(tǒng)環(huán)境器，可兼容Firefox瀏覽器和Windows10瀏覽器，CPU應(yīng)I5以上，硬盤500G，內(nèi)存8G，可實(shí)現(xiàn)5臺(tái)PC服務(wù)器同時(shí)運(yùn)作，每臺(tái)服務(wù)器包含兩個(gè)CPU，虛擬服務(wù)器4核。

3.2系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)

3.2.1管理權(quán)限模塊基于大數(shù)據(jù)的人事檔案數(shù)字化管理，為了規(guī)范人事檔案數(shù)據(jù)共享的權(quán)利及義務(wù)，需要明確數(shù)字化人事檔案的共享權(quán)限及范圍，進(jìn)而確定數(shù)字化人事檔案相關(guān)數(shù)據(jù)的共享層級(jí)。通過(guò)分析企事業(yè)內(nèi)部不同的數(shù)字化人事檔案級(jí)別，以及不同的人事檔案操作權(quán)限，從而確定檔案可查閱等級(jí)。通常情況下，在不可越級(jí)查閱數(shù)字化人事檔案的前提下，只有經(jīng)過(guò)相關(guān)管理部門的審批，才能夠提供人事檔案的查閱服務(wù)。這不僅有效防止企事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案的信息泄露，還能從源頭禁止訪問(wèn)者拷貝人事檔案的相關(guān)信息。在大數(shù)據(jù)技術(shù)環(huán)境下，形成局域網(wǎng)連接，確保了在人事檔案共享的情況下，數(shù)據(jù)的可靠性，權(quán)限設(shè)置頁(yè)面見(jiàn)圖2。圖2權(quán)限設(shè)置頁(yè)面此外，企事業(yè)單位內(nèi)部的人事檔案具有保密性，不能將企事業(yè)單位的內(nèi)部信息直接放在公共網(wǎng)絡(luò)。因此，在數(shù)字化管理人事檔案過(guò)程中，可以建立私有云計(jì)算模式，進(jìn)而保證該管理模式的私密性以及可控性。3.2.2檔案分類模塊在基于大數(shù)據(jù)的人事檔案數(shù)字化管理過(guò)程中，通過(guò)大數(shù)據(jù)的先進(jìn)手段，完善人事檔案的查閱方式，對(duì)檔案進(jìn)行精準(zhǔn)分類。大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入，需要配備專職人事檔案管理人員。創(chuàng)新后的管理模式，人事檔案管理人員的工作職責(zé)具體包括：定期更新管理平臺(tái)相關(guān)軟件、協(xié)助數(shù)字化查閱保密協(xié)議的簽訂、保證人事檔案數(shù)字化存儲(chǔ)的安全性。

4結(jié)語(yǔ)

基于大數(shù)據(jù)的人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，改變了原有管理模式的落后性，并通過(guò)利用大數(shù)據(jù)、信息互聯(lián)網(wǎng)以及云計(jì)算等相關(guān)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理框架化、數(shù)字化，縮短人事檔案查閱時(shí)間以及提高后續(xù)相關(guān)工作效率，是人事檔案數(shù)字化管理的關(guān)鍵。此外，由于企事業(yè)人事檔案自身存在特殊性，為盡可能地避免泄密情況的頻繁發(fā)生，需要在人事檔案相關(guān)電子文件傳閱過(guò)程中，建立信息專用傳輸通道，確保操作者的嚴(yán)謹(jǐn)性、保密性。

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第2篇：人事檔案數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞：檔案管理;數(shù)字化;管理

檔案管理數(shù)字化在實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中具有較強(qiáng)的技術(shù)性特點(diǎn)，其中包含了計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、安全技術(shù)等多種類型的新型技術(shù)。因此，技術(shù)的不斷發(fā)展與完善是檔案管理數(shù)字化的重要基礎(chǔ)條件，這些技術(shù)的發(fā)展、普及及研發(fā)力度在一定程度上決定著檔案管理數(shù)字化的進(jìn)程。

1檔案管理數(shù)字化的可行性分析

1.1檔案管理的現(xiàn)狀分析

1.1.1管理制度的調(diào)查與分析

實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化需要建立數(shù)字化建設(shè)組織保證，建立數(shù)字化建設(shè)科學(xué)管理體系與規(guī)則制度，建立數(shù)字化建設(shè)規(guī)范，建立相關(guān)人員職責(zé)明細(xì)等，檔案部門應(yīng)該對(duì)這些情況進(jìn)行明確與了解。

1.1.2硬件方而的調(diào)查與分析

檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)需要建立在一定的物質(zhì)基礎(chǔ)上，主要包括數(shù)字化工作硬件條件與硬件設(shè)施，例如計(jì)算機(jī)等附屬設(shè)施配置、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)等。

1.1.3技術(shù)方而的調(diào)查與分析

檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)需要一定的技術(shù)保證，數(shù)字化工作具有較強(qiáng)的技術(shù)性特點(diǎn)，需要計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等多種高新科技的支持。檔案部門應(yīng)該對(duì)自身的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查與了解，依據(jù)自身的技術(shù)力量制定數(shù)字化實(shí)施方案。

1.1.4人才方而的調(diào)查與分析

檔案管理數(shù)字化實(shí)際上是一項(xiàng)大文化工程，在對(duì)其進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中一方而需要高素質(zhì)的管理人才，另一方而需要計(jì)算機(jī)等專業(yè)技術(shù)人才、法律人才等。檔案部門要對(duì)當(dāng)前的檔案管理水平進(jìn)行評(píng)估，全而的了解自身的數(shù)字化建設(shè)能力。

1.2檔案管理數(shù)字化的實(shí)施目標(biāo)

通過(guò)對(duì)檔案管理數(shù)字化可行性的分析，具備了實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的檔案部門應(yīng)該成立數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)數(shù)字化的實(shí)施目標(biāo)進(jìn)行制定，提出建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)與階段性目標(biāo)。在實(shí)施目標(biāo)制定的過(guò)程中，要將檔案管理的現(xiàn)狀與未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)作為依據(jù)，既要與實(shí)際情況相結(jié)合，又要高屋建瓴，與未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)相協(xié)調(diào)。

1.3檔案管理數(shù)字化的實(shí)施要素

在檔案管理數(shù)字化的實(shí)施目標(biāo)確定之后，要依據(jù)實(shí)施目標(biāo)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)要素的確定。在整個(gè)的數(shù)字化實(shí)施方案中，實(shí)施要素屬于主體部分，明確了檔案管理數(shù)字化建設(shè)中的重點(diǎn)發(fā)展項(xiàng)目與領(lǐng)域，例如檔案目標(biāo)數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目、數(shù)字化檔案信息局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)服務(wù)項(xiàng)目等。不同的實(shí)施要素在評(píng)估方法方而也存在差異，需要依據(jù)實(shí)際情況選擇適合的評(píng)估方法，例如指標(biāo)體系方法、概述性描述方法等。

1.4檔案管理數(shù)字化建設(shè)的保障系統(tǒng)

檔案管理數(shù)字化建設(shè)的保障系統(tǒng)指的是數(shù)字化實(shí)施過(guò)程中的管理體制、運(yùn)行體制與投入保障體制三個(gè)方而。保障系統(tǒng)為檔案管理數(shù)值化的實(shí)施提供了組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度、物質(zhì)基礎(chǔ)、技術(shù)支持等方而的保障。檔案管理數(shù)字化建設(shè)保障系統(tǒng)的建立為數(shù)字化方案的實(shí)施提供了有利的保障。

2傳統(tǒng)人事檔案管理的缺點(diǎn)討論

2.1檔案更改時(shí)出現(xiàn)的文件轉(zhuǎn)移、收集等出現(xiàn)的問(wèn)題

我國(guó)人事檔案管理系統(tǒng)存在的歷史較為悠久，一份簡(jiǎn)單的人事檔案轉(zhuǎn)變能夠涉及到許多的方面，要進(jìn)行多個(gè)不同部門之間的信息更替。但是，現(xiàn)階段的我國(guó)，由于長(zhǎng)久以來(lái)的檔案封閉管理方式，且眾多的上級(jí)人員沒(méi)有真正的意識(shí)到檔案的特殊性，進(jìn)而長(zhǎng)期忽略對(duì)人事檔案的管理，造成收集的人事檔案存在較大的不完整性，進(jìn)一步增大了我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的難度。另外，在工作人員出現(xiàn)人事轉(zhuǎn)移命令時(shí)，由于不同企業(yè)單位或者工作部門之間的工作存在著較大的差異性，兩者的檔案交接需要較長(zhǎng)的時(shí)間和長(zhǎng)期的傳輸過(guò)程，會(huì)有丟失、損壞、被盜等風(fēng)險(xiǎn)。

2.2對(duì)人事檔案的內(nèi)容進(jìn)行更新、修改時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題

現(xiàn)階段我國(guó)的事業(yè)單位編制制度，使我國(guó)的事業(yè)單位工作人員大多是由具有較高學(xué)歷的優(yōu)秀人才組成。但我國(guó)現(xiàn)如今的人事檔案管理卻不能體現(xiàn)每個(gè)工作人員的科研情況。在每個(gè)工作人員的人事檔案中，大多數(shù)的檔案內(nèi)容均為較為簡(jiǎn)單的學(xué)歷、家庭信息，對(duì)參加工作已久的人員的工作情況卻沒(méi)有較大的體現(xiàn)。因此，現(xiàn)階段的人事檔案內(nèi)容更新時(shí)，應(yīng)當(dāng)多增加關(guān)于工作人員參與工作時(shí)體現(xiàn)出來(lái)的，關(guān)于工作能力以及對(duì)待工作態(tài)度等情況的詳細(xì)介紹，幫助后期參閱人員獲得更好的關(guān)于工作人員的信息。另外，在現(xiàn)階段的人事檔案管理中，由于多是使用紙質(zhì)文件進(jìn)行管理。在進(jìn)行文件轉(zhuǎn)移的途中，容易被有心人士調(diào)換、修改人事檔案內(nèi)容來(lái)進(jìn)行犯罪活動(dòng)，給人事檔案管理帶來(lái)不便。

2.3對(duì)認(rèn)識(shí)檔案進(jìn)行歸檔收集時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題

過(guò)去傳統(tǒng)的人事檔案在進(jìn)行歸檔手機(jī)任務(wù)時(shí)，由于工作人員較少，人事部門的管理人員能夠較好的根據(jù)檔案管理的同一規(guī)定對(duì)檔案材料進(jìn)行收集，如使用統(tǒng)一大小、材料、厚度的紙張進(jìn)行檔案的書寫等；但現(xiàn)如今，由于每年都有著大量的優(yōu)秀人才需求，事業(yè)單位年年新增大量的工作人員，這種情況使人事管理人員的工作量大大提高，最后沒(méi)有多余的精力再進(jìn)行同一標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類收集。這樣看來(lái)，過(guò)去較為傳統(tǒng)的通過(guò)紙質(zhì)文件進(jìn)行檔案管理的方式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展了，我們亟需改變這種方式，減少人事管理人員的工作強(qiáng)度。

3人事檔案管理問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略

3.1對(duì)傳統(tǒng)的人事檔案管理制度進(jìn)行改革

我們已經(jīng)知道，過(guò)去傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展，我們應(yīng)當(dāng)對(duì)傳統(tǒng)人事檔案管理制度進(jìn)行一個(gè)全新的更新，推陳出新。例如：在收集人事檔案的期間，檔案收集人員應(yīng)該對(duì)需要收集的數(shù)據(jù)內(nèi)容有著明確的了解，清晰的確定檔案數(shù)據(jù)來(lái)源的真?zhèn)渭皝?lái)源途徑的可靠性。另外，在甄別檔案的內(nèi)容時(shí)，要確保取用的內(nèi)容是有用的而舍棄掉沒(méi)用的信息。其他部門調(diào)閱檔案時(shí)，我們應(yīng)當(dāng)對(duì)調(diào)閱人的權(quán)力進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己耍苊鈾n案內(nèi)容的意外泄漏。

3.2盡快轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案內(nèi)容管理的方式

由于現(xiàn)階段的人事檔案管理方式，檔案內(nèi)容并不能進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)更新，因此，許多人就利用這個(gè)漏洞進(jìn)行不法的行為。這樣使人事檔案的管理失去了它本來(lái)的意義，也不存在可靠性了。比如：某些人員為了獲取更高的職位或者薪水，私自更改自己參與工作的時(shí)間，或者提高了自己的受教育程度，這些不法行為很難得到證實(shí)，也導(dǎo)致了越來(lái)越多的人員利用這種行為獲取不法利益。所以，要想更好的管理好人事檔案的內(nèi)容，就要加強(qiáng)管理人員的甄別能力，定期對(duì)人事部門的檔案進(jìn)行多部門的取證，另外，一旦發(fā)現(xiàn)不合格的檔案，立即對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行檢查并及時(shí)銷毀。

4提高對(duì)人事檔案信息資源的整合

社會(huì)的發(fā)展離不開科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，而科學(xué)技術(shù)的發(fā)展在很大程度上依賴于專業(yè)人才的綜合素質(zhì)，對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)來(lái)說(shuō)，人力資源的開發(fā)與應(yīng)用是現(xiàn)階段人事管理部門的主要任務(wù)之一。一個(gè)單位中就是該是科技人才薈萃，是專業(yè)技術(shù)人員是推動(dòng)一個(gè)單位發(fā)展的重要表現(xiàn)。因此，對(duì)于人力資源管理起著非常重要作用的人事檔案亟需通過(guò)改革創(chuàng)新來(lái)改造自己。對(duì)事業(yè)單位的人事檔案管理信息資源進(jìn)行開發(fā)利用，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)是十分現(xiàn)階段的首要發(fā)展任務(wù)。（1）人事部門應(yīng)該主動(dòng)積極向企業(yè)中的各部門提供工作人員的信息數(shù)據(jù)。要更好的發(fā)展一個(gè)部門，離不開各個(gè)員工的積極努力，但是，如何獲得每個(gè)員工的專業(yè)能力程度是一個(gè)需要解決的問(wèn)題。在現(xiàn)階段的工作中，人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)的將每個(gè)工作人員的信息數(shù)據(jù)以及相應(yīng)的變更提供給其他部門，以便部門更好的安排每個(gè)員工的工作崗位，獲得更近一步的發(fā)展。通過(guò)這樣的努力，每個(gè)工作人員才能都參與到企業(yè)單位的發(fā)展中，為其做出更好的貢獻(xiàn)。（2）人事檔案部門應(yīng)該改變自身意識(shí)，從管理部門向服務(wù)部門轉(zhuǎn)變。對(duì)于傳統(tǒng)的事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，人事檔案管理部門原先是作為一個(gè)行政管理部門存在于其中，行使的是管理職責(zé)而非服務(wù)職責(zé)，但是這不利于事業(yè)單位idea發(fā)展?，F(xiàn)階段，人事檔案管理部門的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)盡快轉(zhuǎn)變自身的意識(shí)，認(rèn)識(shí)到自己的服務(wù)職責(zé)，端正自己的態(tài)度，為其他部門提供更好的人事信息。（3）提高團(tuán)結(jié)合作的意識(shí)，和其他部門共同發(fā)展事業(yè)單位。在現(xiàn)代社會(huì)中，知識(shí)的儲(chǔ)量極大的影響經(jīng)濟(jì)的收入。事業(yè)單位是一個(gè)整體，由不同的部門來(lái)組成，每個(gè)部門之間都有著聯(lián)系。人事檔案管理部門最為管理全部人事檔案的部門，更需要加強(qiáng)自身與其他的聯(lián)系，為事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

5結(jié)束語(yǔ)

隨著科技的不斷發(fā)展，人們對(duì)檔案的需求、期望以及檔案信息白身性質(zhì)都發(fā)生了重大的改變，檔案管理而臨著重大的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。面對(duì)這種新的情況，檔案管理人員應(yīng)該明確檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，通過(guò)檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)來(lái)應(yīng)對(duì)新形勢(shì)的變化，適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需求。檔案管理數(shù)字化是檔案管理發(fā)展的必由之路，在實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中必須對(duì)其可行性進(jìn)行重點(diǎn)分析，在可行性分析的基礎(chǔ)上制定實(shí)施目標(biāo)與實(shí)施方案，確保數(shù)字化的順利實(shí)現(xiàn)。

作者:孫艷艷 單位:煙臺(tái)市環(huán)境衛(wèi)生管理處

參考文獻(xiàn)：

[1]盛年紅.檔案信息化管理的必要性[J].機(jī)電兵船檔案,2007(05).

第3篇：人事檔案數(shù)字化管理范文

【關(guān)鍵詞】：國(guó)土檔案；數(shù)字化；問(wèn)題；策略；

一、建設(shè)數(shù)字化國(guó)土檔案應(yīng)注意的主要問(wèn)題

國(guó)土資源檔案信息是國(guó)土資源部門在工作開展過(guò)程中逐漸形成的形態(tài)不同的歷史資料，例如，各種圖片、文本、實(shí)物和視頻等，其在國(guó)土資源部門后續(xù)工作開展中發(fā)揮著非常重要的積極作用。

隨著改革的不斷深入，我國(guó)國(guó)土資源的管理模式和管理體制產(chǎn)生了很大的變化，對(duì)征地用地的實(shí)施、土地資源的保護(hù)和開發(fā)的要求越來(lái)越高。尤其是自實(shí)施農(nóng)村土地使用權(quán)流轉(zhuǎn)、土地資產(chǎn)登記等工作以來(lái)，國(guó)土資源部分的檔案信息內(nèi)容越來(lái)越豐富，數(shù)量也越來(lái)越多，當(dāng)前有限的國(guó)土資源人力資源很難應(yīng)對(duì)檔案管理發(fā)展的實(shí)際要求。因此，我們必須對(duì)國(guó)土檔案數(shù)字化的內(nèi)容和覆蓋范圍進(jìn)行科學(xué)、合理的界定，根據(jù)具體情況和時(shí)展的實(shí)際要求進(jìn)行檔案管理數(shù)字建設(shè)，否則不僅會(huì)徒增人力、物力耗損，還會(huì)因工作量的增加影響國(guó)土檔案信息的管理效率。

國(guó)土檔案管理數(shù)字花實(shí)現(xiàn)需要推行數(shù)字化國(guó)土檔案內(nèi)容和建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。為了保證電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性，為檔案信息的精準(zhǔn)、快速查詢提供便利，國(guó)土資源檔案管理機(jī)構(gòu)需在歸檔、立卷紙質(zhì)檔案以后，將檔案信息的類別、生成時(shí)間、內(nèi)容目錄、檔案名稱、檔案編號(hào)和檔案責(zé)任人等錄入檔案管理系統(tǒng)，并掃描、銜接那些需要連接入庫(kù)的紙質(zhì)檔案原文。

國(guó)土檔案管理數(shù)字化的推行是一種非常行之有效的檔案管理創(chuàng)新模式，也應(yīng)對(duì)社會(huì)轉(zhuǎn)型的重要舉措。數(shù)字化的檔案管理模式具有管理規(guī)范、查閱簡(jiǎn)便、時(shí)空限制少等的特點(diǎn)，這是傳統(tǒng)的檔案管理模式所無(wú)法具有的優(yōu)勢(shì)，但有優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，數(shù)字化檔案管理模式也存在著自身的問(wèn)題。與傳統(tǒng)的檔案管理模式相比，數(shù)字化檔案管理模式的管理人員相對(duì)較為“復(fù)雜”，程序要求相對(duì)較高，這必然會(huì)在很大程度上增加管理和維護(hù)檔案系統(tǒng)的難度。國(guó)土資源檔案信息的內(nèi)容非常繁雜、設(shè)計(jì)范圍相對(duì)較大，既有機(jī)密級(jí)的檔案信息，也有公開的檔案信息。檔案管理查詢、數(shù)據(jù)錄入和系統(tǒng)維護(hù)中任何一方人員責(zé)任意識(shí)的缺乏、保密意識(shí)的欠缺都有可能導(dǎo)致檔案資源的泄密和破損，進(jìn)而造成國(guó)家、個(gè)人和社會(huì)的重大損失。

二、推行數(shù)字化國(guó)土檔案管理的建議策略

2.1數(shù)字化檔案內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)合理的界定

檔案管理數(shù)字化的推行需要首先將紙質(zhì)檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案信息。由于國(guó)土檔案信息資源數(shù)量過(guò)于龐大，而且還有很多秘密級(jí)的信息，完全用數(shù)字檔案取代紙質(zhì)檔案是非常困難的，也是沒(méi)有必要的。因此，我們應(yīng)該國(guó)土資源部門的實(shí)際工作情況出發(fā)，解放思想、用于創(chuàng)新，本著適用的原則，從提升檔案利用、查閱效率的角度出發(fā)，合理科學(xué)的進(jìn)行數(shù)字化檔案內(nèi)容和范圍界定，切勿為了數(shù)字化而盲目數(shù)字化。檔案管理的數(shù)字化一方面需要滿足實(shí)際工作需要，優(yōu)先對(duì)那些具有較高使用頻率和社會(huì)關(guān)注度的檔案信息進(jìn)行數(shù)字化，以使檔案的查閱和利用價(jià)值獲得充分發(fā)揮，滿足人民群眾對(duì)檔案資源的實(shí)際需求。另一方面要從國(guó)土事業(yè)持續(xù)發(fā)展的角度，對(duì)那些相對(duì)比較珍貴的、具有史料價(jià)值作用的稀有檔案信息進(jìn)行優(yōu)先數(shù)字化，以使檔案信息的憑證作用獲得有效發(fā)揮。

2.2對(duì)檔案信息數(shù)字化的過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的管理

建立數(shù)字化檔案的關(guān)鍵和基礎(chǔ)在于數(shù)據(jù)的處理，同時(shí)，這也是數(shù)字化檔案建設(shè)能否成功的必要因素，因此，必須對(duì)數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)和處理流程進(jìn)行嚴(yán)格的控制，通過(guò)數(shù)字化檔案操作流程和制度的建立與完善，對(duì)數(shù)字化處理的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)管和審查，以確保高標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)處理。檔案數(shù)據(jù)數(shù)字化的處理一方面需要對(duì)處理的過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，讓大家都明確認(rèn)識(shí)到自己的責(zé)任，數(shù)據(jù)處理必須嚴(yán)格遵守統(tǒng)一連接、統(tǒng)一掃描、統(tǒng)一錄入、統(tǒng)一檢索和統(tǒng)一著錄的要求，盡最大程度的確保所有環(huán)節(jié)的規(guī)范化操作。另一方面，要建立完善的數(shù)字化檔案處理加工制度。讓檔案原文銜接、掃描工作人員與數(shù)據(jù)錄入工作人員簽訂協(xié)議，明確雙方在數(shù)字加工處理過(guò)程中的責(zé)任和義務(wù)，并對(duì)他們的處理過(guò)程進(jìn)行督促和監(jiān)控，以避免各種失誤和錯(cuò)誤的產(chǎn)生，確保檔案信息處理的準(zhǔn)確性和完整性。

2.3嚴(yán)明工作紀(jì)律

要根據(jù)檔案管理的相關(guān)法律規(guī)定和保密制度，嚴(yán)格要求檔案信息管理人員，以確保檔案信息和檔案原件的絕對(duì)安全。在維護(hù)和維修檔案管理軟硬件時(shí)，必須在保密機(jī)制的監(jiān)控下邀請(qǐng)具有維修、保養(yǎng)保密信息資格的專業(yè)人員前來(lái)維護(hù)、維修，并做好必要的保密工作。同時(shí)，要對(duì)檔案信息管理的各個(gè)流程、各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理，對(duì)檔案的查閱和利用情況嚴(yán)格進(jìn)行登記，準(zhǔn)確記錄檔案的查閱和流向，盡可能的降低檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。

結(jié)語(yǔ)：國(guó)土資源檔案數(shù)字化的推行有利于檔案數(shù)據(jù)查閱、利用效率的提升，有助于國(guó)土資源部分工作效能的提升。因此，我們必須在充分認(rèn)識(shí)數(shù)字化檔案管理規(guī)律的基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)字化檔案內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)合理的界定，嚴(yán)格管理檔案數(shù)字化處理加工過(guò)程，并嚴(yán)明檔案管理紀(jì)律，最大限度的降低檔案查閱、利用的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。

參考文獻(xiàn)

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[2] 孟秀麗. 對(duì)館藏檔案數(shù)字化加工若干問(wèn)題的思考[J]. 四川檔案. 2011（05）

第4篇：人事檔案數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵字：人事檔案；信息化；價(jià)值

所謂人事檔案，是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料。人事檔案在我國(guó)有著重要的地位，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，人事檔案也必然地被卷入了這個(gè)信息化的大潮中。然而在人事檔案信息化的過(guò)程中，卻出現(xiàn)了很多不盡如人意的地方，這些都亟待引起檔案工作人員的重視。

1 人事檔案的發(fā)展以及信息化現(xiàn)狀

人事檔案在我國(guó)的發(fā)展歷史較長(zhǎng)，對(duì)于人事檔案的重視在很大程度上源于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，國(guó)家對(duì)于整個(gè)社會(huì)較為嚴(yán)格的控制，在這種控制之下，人事檔案成為了必然的控制手柄之一。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，我國(guó)在檔案管理工作領(lǐng)域已經(jīng)取得了一定成果，形成了較為完善的檔案管理工作法律法規(guī)，并且對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的從業(yè)人員以及相關(guān)工作展開方式起到了良好的約束作用。

在此基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的人事檔案信息化工作，在初期開展的十分順利，這種順利開展主要源于一直以來(lái)良好的規(guī)范工作，讓人事檔案有著規(guī)范的形式，便于實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。然而就在人事檔案信息系統(tǒng)建立起來(lái)之后，諸多問(wèn)題也在隨之涌現(xiàn)?？偨Y(jié)起來(lái)，重點(diǎn)有如下兩個(gè)方面的問(wèn)題較為突出：

首先數(shù)字化檔案在目前僅僅充當(dāng)了紙質(zhì)檔案?jìng)浞莸墓δ?，即?shù)字化檔案隨紙質(zhì)檔案的更新而更新，并無(wú)更多主動(dòng)性操作。在實(shí)際的工作過(guò)程中，相應(yīng)的檔案管理工作人員是完全將數(shù)字化檔案視為對(duì)于紙質(zhì)檔案的備份，單純理解成為，由于紙質(zhì)檔案難以得到較為妥善的保管，因而建立起數(shù)字化檔案。更為嚴(yán)重的是，很多工作人員甚至在數(shù)字化檔案系統(tǒng)已經(jīng)得以建立的情況之下，仍然依賴于紙質(zhì)檔案展開工作，而將數(shù)字化檔案視為后備資源。此種情況下建立數(shù)字化檔案系統(tǒng)完全成為了檔案管理工作者的一種負(fù)擔(dān)，而難以推動(dòng)檔案工作進(jìn)一步發(fā)展，更難以實(shí)現(xiàn)人事檔案的存在價(jià)值。

其次則在于無(wú)視數(shù)字化檔案的傳播共享屬性。人事檔案作為組織中相關(guān)成員的重要情況記錄，對(duì)于組織的日?；顒?dòng)必然有著積極的意義，然而這種屬于檔案自身的對(duì)于實(shí)際工作的指導(dǎo)意義想要得到充分發(fā)揮，必須要實(shí)現(xiàn)檔案信息的流動(dòng)，即保證其能夠于需要的時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)的需要的地方。針對(duì)于這種需求特征，如果單純依靠傳統(tǒng)紙質(zhì)人事檔案很難實(shí)現(xiàn)，鑒于檔案本身的特殊性，涉及到眾多敏感信息，通常都會(huì)安排專門的部門和人員進(jìn)行管理，確保人事檔案的安全并且保證相應(yīng)的管理工作符合相關(guān)的政策法規(guī)要求。這種對(duì)于人事檔案慎重的態(tài)度雖然十分必要，但是卻在一定程度上成為阻礙檔案信息流動(dòng)和深入應(yīng)用的羈絆。當(dāng)前社會(huì)中檔案的數(shù)字化能夠很好地解決這一問(wèn)題，然而為數(shù)眾多的檔案人員并沒(méi)有充分重視到數(shù)字化檔案系統(tǒng)的這一優(yōu)勢(shì)，導(dǎo)致數(shù)字化系統(tǒng)在建立以后難以有用武之地。

2 切實(shí)深化人事檔案信息化的相關(guān)討論

通過(guò)上文中對(duì)于人事檔案信息化的現(xiàn)狀分析，可以看出人事檔案信息化的價(jià)值還有待深入挖掘。針對(duì)于目前廣泛存在的問(wèn)題，可以著力從三個(gè)方面對(duì)人事檔案信息化的價(jià)值提升開展工作：

2.1 構(gòu)建開放信息系統(tǒng)

人事檔案信息化最大的優(yōu)勢(shì)就在于強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)傳輸保障，能夠讓有關(guān)人員隨時(shí)隨地獲取到所需要的信息，雖然人事檔案相對(duì)管理嚴(yán)格，但是如果想要人事檔案切實(shí)發(fā)揮其自身價(jià)值，成為推進(jìn)組織人力資源優(yōu)化工作的有力武器，就必須構(gòu)建起相對(duì)開放的信息系統(tǒng)，能夠讓更多的相關(guān)人員可以讀取到相應(yīng)的檔案信息。同時(shí)，鑒于檔案信息本身的敏感問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)對(duì)閱讀人員的權(quán)限進(jìn)行明確界定和管理，確保相應(yīng)的人員擁有相應(yīng)的權(quán)限，并且妥善控制，避免權(quán)限過(guò)大導(dǎo)致檔案信息處于不安全的境地。

2.2 積極維護(hù)構(gòu)建完整檔案系統(tǒng)

對(duì)于人事檔案而言，紙質(zhì)文檔和數(shù)字化文檔具有很大的區(qū)別。前者不僅僅在管理和使用上呈現(xiàn)出更為謹(jǐn)慎的態(tài)度，在相關(guān)數(shù)據(jù)和信息的收錄方面也更為保守。與之對(duì)應(yīng)的數(shù)字化檔案，就可以提供更大的容量，并且在讀取方面也極具便利。針對(duì)于人事檔案信息系統(tǒng)的這種使用以及建立特征，有必要采取相應(yīng)的態(tài)度構(gòu)建起更為完整的檔案信息系統(tǒng)，才能夠?yàn)橛嘘P(guān)人力資源的管理決策提供更為有效的支持。具體而言，在內(nèi)容上，可以將更為寬泛的數(shù)據(jù)信息納入到人事檔案的信息系統(tǒng)中來(lái)，打破以前僅僅對(duì)有關(guān)人員重大人事事件進(jìn)行記錄的窄范圍操作，而將更多關(guān)于培訓(xùn)、調(diào)度等人力資源信息納入到系統(tǒng)中，同時(shí)為了保持原有檔案的獨(dú)立性和完整性，可以考慮在信息系統(tǒng)中建立相應(yīng)的人員副本信息存檔。更為全面的信息，無(wú)疑會(huì)成為組織決策工作中更為有力的支持。

2.3 確保檔案數(shù)據(jù)安全

檔案數(shù)據(jù)安全是實(shí)現(xiàn)上述兩個(gè)方面應(yīng)用和價(jià)值提升的基本依據(jù)，失去了信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的保障，一切價(jià)值的深入發(fā)揮等都無(wú)從談起。在構(gòu)建更為開放的信息平臺(tái)的時(shí)候，更應(yīng)當(dāng)注重安全問(wèn)題，不僅僅是傳統(tǒng)意義上對(duì)于病毒和網(wǎng)絡(luò)攻擊的防范，對(duì)于相應(yīng)資料的使用和閱讀狀況，也是人事檔案信息化管理工作必須注意的重點(diǎn)。

3 結(jié)論

目前，不僅僅信息化系統(tǒng)的存在價(jià)值沒(méi)有得到充分發(fā)揮，就連一直以來(lái)存在于我們生活中的人事檔案，也僅僅起到了對(duì)相應(yīng)事件的如實(shí)記錄，而未能在組織環(huán)境的更大領(lǐng)域發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。針對(duì)這種狀況，只有不斷深入挖掘和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出有針對(duì)性的解決方案并切實(shí)予以執(zhí)行，才能讓人事檔案煥發(fā)出其應(yīng)有生命力。

參考文獻(xiàn)

[1]譚麗珍.人事檔案管理信息化建設(shè)初探[J].秘書之友.2006（04）

第5篇：人事檔案數(shù)字化管理范文

1.完善規(guī)章制度和管理手冊(cè)

人事檔案管理工作復(fù)雜繁瑣，必須按照相關(guān)的規(guī)章制度來(lái)辦事，否則就會(huì)無(wú)章可循，無(wú)所適從。根據(jù)國(guó)家檔案局、國(guó)資委關(guān)于檔案工作的新規(guī)范和新要求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際工作和社會(huì)現(xiàn)實(shí)需要，要進(jìn)一步健全人事檔案管理體系和工作責(zé)任制，規(guī)范業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，推進(jìn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，使人事檔案案卷的整理更加全面、科學(xué)、完整，為任用考察干部提供準(zhǔn)確、實(shí)用的信息。

2.加強(qiáng)建檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)

結(jié)合企業(yè)全面深化改革的實(shí)際，及時(shí)指導(dǎo)合并重組單位、職能調(diào)整單位和新成立單位開展人事檔案業(yè)務(wù)，做好合并重組后被撤銷業(yè)務(wù)或單位的人事檔案處置工作。及時(shí)收集管理改革中新形成的人事檔案，對(duì)檔案材料認(rèn)真整理，進(jìn)行有效細(xì)致的鑒別，去偽存真、查缺補(bǔ)漏，確保材料齊全完整，手續(xù)完備。3.扎實(shí)做好人事檔案歸檔工作完善人事檔案歸檔范圍，做到確認(rèn)依據(jù)齊全、充分，使人事檔案內(nèi)容充實(shí)，更全面地反映一個(gè)人的情況。做好人事檔案歸檔與檔案收集工作，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，保證人事檔案“應(yīng)歸盡歸”，減少重復(fù)歸檔和重復(fù)保存，推動(dòng)檔案資源科學(xué)配置和共享利用，保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

二、加快檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程

1.進(jìn)一步完善人事檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用

做好人事檔案管理系統(tǒng)升級(jí)工作，熟練應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)，提高應(yīng)用范圍，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助管理。以實(shí)現(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為目標(biāo)，落實(shí)“增量電子化”要求，保證電子檔案同步歸檔，做到收集齊全、命名科學(xué)、整理有序、元數(shù)據(jù)合理有效、格式規(guī)范、歸檔及時(shí)。

2.加快推進(jìn)人事檔案數(shù)字化、信息化

按照國(guó)家相關(guān)要求，加快“存量數(shù)字化”步伐，盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理，嚴(yán)把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)，加強(qiáng)審核力度，確保進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)符合要求。

3.開展檔案資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)

做好人事檔案數(shù)字化成果的權(quán)限設(shè)定和掛接工作，搭建聲像檔案展現(xiàn)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的在線閱覽與網(wǎng)絡(luò)利用，實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，以此推動(dòng)檔案服務(wù)方式的變革。

4.加大檔案安全保管力度

嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案保密管理相關(guān)規(guī)定，制定切實(shí)可行的安全預(yù)案，做好人事檔案保管與利用過(guò)程中的保密工作，確保檔案實(shí)體和信息安全。嚴(yán)格遵守人事檔案借閱審批程序和檔案管理系統(tǒng)檔案查閱權(quán)限，明確人事檔案利用的方式和方法。

三、推進(jìn)檔案開發(fā)利用工作

1.創(chuàng)新檔案服務(wù)方式

要?jiǎng)?chuàng)新思維、善于謀劃，找準(zhǔn)結(jié)合點(diǎn)，主動(dòng)利用檔案資源服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)發(fā)展。積極提供人事檔案利用服務(wù)，為企業(yè)全面深化改革提供檔案信息資源保障；結(jié)合人事檔案利用需求，加強(qiáng)檔案信息分類管理，提供多樣化、個(gè)性化、常態(tài)化的檔案服務(wù)。

2.加強(qiáng)人事檔案文化產(chǎn)品開發(fā)

對(duì)人事檔案中的內(nèi)容進(jìn)行篩選、提煉、加工、編撰，把人事檔案轉(zhuǎn)化為文化產(chǎn)品，推出一些有特色、有影響力的佳作。以檔案資料為主舉辦各種展覽、制作電視節(jié)目或音像制品等，使檔案從庫(kù)房中“走出來(lái)”，更精彩。

3.做好人事檔案的宣傳和研究工作

圍繞“國(guó)際檔案日”宣傳主題深入宣傳檔案工作服務(wù)企業(yè)改革發(fā)展的作用和成果，提高全員檔案意識(shí)。深入宣傳人事檔案部門在服務(wù)改革發(fā)展中的新舉措、新成果和典型案例，把檔案變成現(xiàn)實(shí)的延伸、背景和參照。另外，要加強(qiáng)對(duì)檔案工作重點(diǎn)難點(diǎn)和關(guān)鍵問(wèn)題的研究，及時(shí)總結(jié)好的做法和利用案例，引領(lǐng)檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。

四、落實(shí)相關(guān)保障措施

1.加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)

充分利用國(guó)家組織的專業(yè)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教育等方式，制定培訓(xùn)規(guī)劃，優(yōu)化和豐富培訓(xùn)內(nèi)容，做好各類檔案人員的崗位培訓(xùn)，提高全員業(yè)務(wù)素質(zhì)。務(wù)必使檔案管理人員熟悉人事檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，明確鑒別、分類的內(nèi)容和歸檔的要求，更好地掌握科學(xué)管理人事檔案的方法和原則，以便提高工作效率和檔案質(zhì)量。

2.深入推進(jìn)檔案評(píng)價(jià)工作

企業(yè)人事部門要堅(jiān)持和完善檔案工作評(píng)價(jià)機(jī)制，定期抽檢人事檔案，評(píng)分排名，對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題，要積極認(rèn)真及時(shí)地整改。以評(píng)價(jià)為抓手推動(dòng)各項(xiàng)管理要求的落實(shí)，提升檔案工作整體水平，使人事檔案工作更加科學(xué)實(shí)用，為人事資源管理工作提供幫助。

五、總結(jié)

第6篇：人事檔案數(shù)字化管理范文

一、確保人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化

人事檔案的開展，需要領(lǐng)導(dǎo)給予充分的重視，只有領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作重視度提升，檔案管理人員才能對(duì)檔案管理工作的積極性提升，確保各項(xiàng)檔案管理工作都能夠落實(shí)到實(shí)處，同時(shí)確保管理工作效率的提高。在人事檔案管理工作中，可以加大對(duì)人事檔案管理工作的宣傳力度，使人們認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，從而推動(dòng)人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，確保人事檔案管理體制一體化標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)。

二、加快人事檔案數(shù)字化平臺(tái)的構(gòu)建

近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案信息化建設(shè)速度也在不斷加快，在各行業(yè)中，人事檔案信息化數(shù)字管理模式憶開始普及。通過(guò)人事檔案數(shù)字化平臺(tái)的構(gòu)建，不僅有效的提高了人事檔案工作的效率，而且人事檔案利用效率也得以大幅度提升。信息化技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)在人事檔案中的應(yīng)用，有效的確保了人事檔案有序性和安全性。但在當(dāng)前人事檔案信息化平臺(tái)構(gòu)建過(guò)程中，數(shù)據(jù)錄入還是完全依靠人力來(lái)完成，這就避免會(huì)由于人為因素的影響，而導(dǎo)致一些錯(cuò)誤的發(fā)生，會(huì)對(duì)后續(xù)的各項(xiàng)工作帶來(lái)較大的不利影響，所以需要嚴(yán)把錄入關(guān)，避免人為錯(cuò)誤的發(fā)生。同時(shí)在當(dāng)前人事檔案完全依據(jù)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作的新形勢(shì)下，需要對(duì)人事檔案的安全性和保密性采取切實(shí)可行的措施，確保人事檔案信息化和數(shù)字化建設(shè)的質(zhì)量，使檔案信息的安全性能夠得到有效的保障。

三、加快提高人事檔案工作人員的素質(zhì)

在人事檔案管理工作中，很大一部分工作都是由手工進(jìn)行整理完成的，這就導(dǎo)致在人事檔案管理工作中受到人為因素的影響較大，檔案管理人員對(duì)檔案工作進(jìn)行整理的質(zhì)量會(huì)對(duì)人事檔案管理工作產(chǎn)生較大的影響，所以需要努力提高人事檔案工作人員的自身的素質(zhì)，確保能夠更好的發(fā)揮出人事檔案的重要作用。

（一）檔案管理人員需要具備較強(qiáng)的責(zé)任心、耐心和細(xì)心

人事檔案管理人員，不僅工作量較大，而且工作較為繁瑣，天天面對(duì)高強(qiáng)度的工作，避免不了會(huì)有懈怠情緒，在工作中由于疏忽而導(dǎo)致錯(cuò)誤的發(fā)生。所以作為人事檔案管理人員，需要具有較強(qiáng)的責(zé)任心、耐心和細(xì)心，這樣檔案管理人員才能確保工作質(zhì)量，能夠更好的將全部身心投入到檔案管理工作中來(lái)，對(duì)檔案工作保護(hù)良好的熱情，確保檔案管理工作質(zhì)量的提升。

（三）檔案管理人員需要具備專業(yè)的管理素質(zhì)

長(zhǎng)期以來(lái)，人們對(duì)人事檔案管理工作都存在著錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，覺(jué)得人事檔案管理工作不需要技術(shù)性，人事檔案管理人員也不需要特殊的技能和素質(zhì)，只要能保管好檔案資料即可。但在實(shí)際人事檔案管理工作中，則需要檔案管理人員要具有較強(qiáng)的專業(yè)管理素質(zhì)，不僅需要熟悉人事檔案相關(guān)的法律法規(guī)，而且還要遵守人事檔案管理的相關(guān)原則，檔案管理人員還需要對(duì)各項(xiàng)檔案規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)格遵守，確保自身專業(yè)管理素質(zhì)的提升。

四、進(jìn)一步對(duì)人事檔案相關(guān)制度進(jìn)行完善

在現(xiàn)有管理?xiàng)l件下，為了有效避免檔案丟失以及改動(dòng)現(xiàn)象的發(fā)生，應(yīng)建立起一套健全的檔案工作制度以及責(zé)任追究制度。有關(guān)人員在對(duì)檔案進(jìn)行查閱的過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格程序辦理相關(guān)手續(xù)，盡量做到檔案的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出以及在接收材料時(shí)的登記審查制度，與此同時(shí)，查閱以及借閱檔案的過(guò)程中也應(yīng)做好相應(yīng)的記錄，提供準(zhǔn)確人事檔案信息，有效地制約造成人事檔案泄密、涂改等人為因素。對(duì)人事檔案管理中出現(xiàn)問(wèn)題的，實(shí)行責(zé)任追究。

在人事檔案管理工作中，需要做好人事檔案資料的收集工作，需要定期及時(shí)進(jìn)行檔案整理、收集，并將所收集到的資料移交給管檔部門，做好檔案歸檔工作。在單位中需要形成檔案材料的收集網(wǎng)絡(luò)，做到層層有人管，時(shí)時(shí)有人收，利用縱橫相通的材料收集網(wǎng)強(qiáng)化檔案的收集工作。

最后，管檔人員在開展工作的過(guò)程中應(yīng)盡量做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，保證檔案的質(zhì)量，同時(shí)應(yīng)按照檔案工作的相關(guān)規(guī)定，實(shí)行統(tǒng)一的整理裝訂標(biāo)準(zhǔn)，管理好檔案，為合理的人才流動(dòng)創(chuàng)造最大的便利，盡量做到經(jīng)常檢查，并且保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，做好防火、防潮、防蛀、防塵“四防”工作。

第7篇：人事檔案數(shù)字化管理范文

1 新制度下高校人事檔案管理中存在的不足

1.1 人事檔案管理制度落后。高校人事制度已經(jīng)改革為聘用制和崗位管理制度，但是，高校人事檔案管理工作制度還沒(méi)有及時(shí)地改變。

人事檔案管理制度相對(duì)落后，體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）管理制度不健全。在高校人事檔案收集階段缺乏保密機(jī)制，檔案資料在遞交、檢查、審核等必要程序上容易出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致資料泄密；在檔案歸檔、查閱階段也缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理制度，致使入檔材料處于堆積狀態(tài)，甚至發(fā)展成檔案材料丟失、不完整等情況。（2）管理手段落后。目前，許多高校人事檔案管理工作仍基本靠手工操作，缺乏基本的管理設(shè)備與先進(jìn)的管理手段，部分高校不愿利用網(wǎng)絡(luò)傳輸檔案資料，有的還習(xí)慣于傳統(tǒng)筆記手寫。

1.2 人事檔案管理人員工作意識(shí)落后。（1）身份觀念依舊。在傳統(tǒng)人事檔案管理中，總存在一種對(duì)檔案所屬人身份不同采取不同態(tài)度的工作觀念。容易造成干部檔案齊全、完整性較高、保存較為完好；而一般工人檔案則出現(xiàn)失真、遺失現(xiàn)象。（2）檔案管理意識(shí)淡薄。一是領(lǐng)導(dǎo)不注重檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)與穩(wěn)定，造成人員配備不足，管理知識(shí)缺乏；二是廣大職工普遍對(duì)人事檔案歸檔內(nèi)容、管理范圍及檔案管理工作重要性等缺乏全面深刻的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致對(duì)應(yīng)歸檔材料不能及時(shí)送交檔案部門管理，造成人事檔案歸檔不全現(xiàn)象。這不僅違反管理規(guī)定，也給利用工作埋下隱患。（3）崗位競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不強(qiáng)。許多從事高校人事檔案管理工作者，總覺(jué)得自己的工作比較有保障，特別是在本單位工作時(shí)間較長(zhǎng)的職工，似乎覺(jué)得高校工作是一種“鐵飯碗”，無(wú)形中形成一種消極對(duì)待工作的態(tài)度。

2 新制度下高校人事檔案管理的應(yīng)對(duì)策略

2.1 改進(jìn)工作方法，完善材料整理。（1）規(guī)范人事檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。高校人事檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化就是要對(duì)人事檔案實(shí)行統(tǒng)一、簡(jiǎn)化、協(xié)調(diào)等有序化管理控制，以獲得最佳檔案管理效益，嚴(yán)格把好檔案進(jìn)口關(guān)、出口關(guān)，嚴(yán)格制定收集、整理、歸檔、借閱等工作規(guī)則，確保檔案材料齊全、完整、真實(shí)。（2）充分利用現(xiàn)代科技手段，實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理數(shù)字化。檔案數(shù)字化是數(shù)字社會(huì)時(shí)代要求，數(shù)字化意味著精確、縝密、高效和快捷。把計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代科技手段運(yùn)用到高校人事檔案管理中去，建立和完善人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案計(jì)算機(jī)輔助化管理，采用較為先進(jìn)的現(xiàn)代信息存儲(chǔ)技術(shù)推進(jìn)電子檔案管理，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)相互連接以及資源共享。

第8篇：人事檔案數(shù)字化管理范文

一、醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀

（一）人事檔案資料的非共享性

國(guó)家對(duì)于人事檔案的利用有著嚴(yán)格的規(guī)定，一般情況下本人無(wú)權(quán)查看自己及其直系親屬的檔案資料。這種封閉式的管理方式，對(duì)于人事檔案信息的保密，有著非常有效的作用。但是，作為涵蓋了醫(yī)護(hù)人員參與醫(yī)療實(shí)踐、科學(xué)研究、從醫(yī)經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)院人事檔案信息，在這種管理模式下卻無(wú)法發(fā)揮它應(yīng)有的作用，不能有效地為醫(yī)院的教學(xué)、醫(yī)療和管理服務(wù)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)人事檔案資源的共享和共用。

（二）檔案的實(shí)用價(jià)值與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)

目前醫(yī)院的人事檔案中，一是信息冗雜凌亂，可以說(shuō)是記錄了當(dāng)事人從小到大幾乎所有的信息，卻很難篩選出其核心和精華的部分；二是內(nèi)容模式化痕跡明顯，很難客觀地反映出一個(gè)醫(yī)護(hù)人員的真實(shí)素質(zhì)和水平，比如像醫(yī)護(hù)人員診病的治愈率、就診人員的滿意度等實(shí)用信息缺乏等，使醫(yī)院人事檔案的實(shí)用價(jià)值與現(xiàn)實(shí)需求嚴(yán)重脫節(jié)。無(wú)有效價(jià)值的人事檔案信息管理，不僅損耗著醫(yī)院的人力物力財(cái)力，也使人事檔案失去了自身的實(shí)用性、時(shí)效性和核心性。

（三）傳統(tǒng)管理模式的弊端

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的推進(jìn)和深化，醫(yī)護(hù)人員已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)聘任制，長(zhǎng)期以來(lái)的分配制度正在逐步的退出歷史舞臺(tái)。社會(huì)的需要讓醫(yī)護(hù)人員的流動(dòng)性越來(lái)越大，出現(xiàn)了多點(diǎn)任職和掛靠等現(xiàn)象。由于檔案轉(zhuǎn)調(diào)手續(xù)非常復(fù)雜難辦，所以部分人員放棄了轉(zhuǎn)檔想法，只身到崗任職，于是“人檔分家”“缺檔、死檔、棄檔”的現(xiàn)象比比皆是，讓人事檔案存在的意義漸漸失去了原本的初衷。所以說(shuō)，傳統(tǒng)的人事管理模式已經(jīng)落后于社會(huì)的需求，需要引入全新的模式與理念，對(duì)人事管理模式和管理理念做深化革新，以實(shí)現(xiàn)服務(wù)社會(huì)、服務(wù)人員、資源共享的最大化。

二、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案信息化策略

傳統(tǒng)醫(yī)院人事檔案管理的弊端和不足，嚴(yán)重地制約著醫(yī)院人才資源的利用，限制了我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。因此，對(duì)醫(yī)院人事檔案進(jìn)行信息化管理迫在眉睫，成為信息化時(shí)代的重中之重。

（一）轉(zhuǎn)變理念，加強(qiáng)學(xué)習(xí)

在新形勢(shì)下，檔案管理人員必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，學(xué)習(xí)先進(jìn)高效的管理模式，將醫(yī)院的人力資源以最科學(xué)、最便捷、最全面的方式展現(xiàn)在醫(yī)院決策層面前，使之隨時(shí)掌握醫(yī)院各個(gè)員工的技術(shù)能力、學(xué)術(shù)水平和醫(yī)德品行，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人力資源的最優(yōu)配置，進(jìn)而發(fā)揮巨大的社會(huì)效益。因此，在醫(yī)院人事檔案管理中，管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)人事檔案資源的重要作用，加強(qiáng)現(xiàn)代化人事檔案資源管理方式的融會(huì)貫通，引進(jìn)先進(jìn)科學(xué)的管理系統(tǒng)，提高自身的軟硬件配置，形成高效利用、有效運(yùn)轉(zhuǎn)的人事檔案管理體系。

（二）建立人事檔案數(shù)字化信息平臺(tái)

人事檔案信息以前多以紙質(zhì)形式存于各個(gè)機(jī)構(gòu)的檔案室中，臨用現(xiàn)找，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且對(duì)于大部分醫(yī)護(hù)人員來(lái)說(shuō)時(shí)間就是生命，找資源的時(shí)間可能會(huì)耽誤救治多名患者。所以，在醫(yī)院實(shí)現(xiàn)人事檔案資源數(shù)字化，要最大程度的發(fā)揮檔案資源的價(jià)值。醫(yī)院檔案數(shù)字化化平臺(tái)的建設(shè)，需要針對(duì)圖片、語(yǔ)言陳述、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)等不同資源利用不同的形式，分步驟、分部門地進(jìn)行構(gòu)建，使醫(yī)院各個(gè)部門的資源以最合理的方式實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，達(dá)到資源共享的最優(yōu)化。同時(shí)，要擺脫傳統(tǒng)的人力采集錄入方式，利用智能、快捷高效的計(jì)算機(jī)對(duì)多種信息進(jìn)行整理存檔，增強(qiáng)信息的可查詢性和可探究性，同時(shí)也利于人事信息的更新，增加信息的時(shí)效性，以備相關(guān)的管理人員和決策人員查詢和管理。同時(shí)，也可建立區(qū)域或網(wǎng)內(nèi)共享的信息系統(tǒng)，使這一重要的人事資源得到最大化利用。

（三）完善信息管理系統(tǒng)以及人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)網(wǎng)

所謂完善信息管理系統(tǒng)，其關(guān)鍵是保證信息資源的完整性。因此，要在內(nèi)部建立一個(gè)系統(tǒng)的資源體系，根據(jù)整個(gè)體系的要求對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行逐步的系統(tǒng)的錄入，包括員工的基本信息、工作經(jīng)歷、薪資待遇等，進(jìn)而形成一個(gè)系統(tǒng)的規(guī)范的資源數(shù)據(jù)體系。利用發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和專業(yè)的技術(shù)人員，將這一體系轉(zhuǎn)化成醫(yī)院內(nèi)部的人事數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)網(wǎng)。在這一方面，醫(yī)院應(yīng)該重視并加強(qiáng)投入力度，促進(jìn)信息系統(tǒng)功能的提升，購(gòu)進(jìn)品質(zhì)好的技術(shù)設(shè)施，提高收集信息資源的效率。

（四）加強(qiáng)信息化、智能化管理力度

隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)30多年的發(fā)展，其在各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)都得到了廣泛的應(yīng)用，加之網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日臻成熟，更是進(jìn)一步拓寬了它的應(yīng)用領(lǐng)域?，F(xiàn)如今，大部分醫(yī)院的人事檔案管理工作已經(jīng)開始逐步推行信息化和智能化管理，這樣就可以減輕工作人員大量的負(fù)擔(dān)，節(jié)約出大量時(shí)間和精力去規(guī)范這種管理制度與模式，提高人事檔案管理的效率。醫(yī)院內(nèi)部形成獨(dú)立的資源數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與區(qū)域或者網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源交換，將人力達(dá)到最合理化的利用，實(shí)現(xiàn)資源的共享，更大程度地為人類的醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步提供源源不斷的新鮮血液和動(dòng)力。

（五）著重保障信息資源的安全

第9篇：人事檔案數(shù)字化管理范文

經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，時(shí)代的發(fā)展，促使人類進(jìn)入到知識(shí)時(shí)代，信息成為時(shí)展的決定力量，信息技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用大大提升了工作的效率，提高了行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，檔案行業(yè)亦不例外，在信息技術(shù)的影響下，人事檔案管理工作水平有了很大提高，其利用電子化、網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化為載體，突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的限制，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的共享目的。

1.人事檔案信息化建設(shè)的重要意義

信息時(shí)代的到來(lái)徹底改變了社會(huì)各行各業(yè)發(fā)展的模式，在這樣的環(huán)境下，傳統(tǒng)的人事檔案管理利用紙質(zhì)形式進(jìn)行記載、長(zhǎng)期的處于閑置狀態(tài)下的模式已經(jīng)無(wú)法滿足發(fā)展需求，因此，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化不僅可以改進(jìn)人事檔案的載體，同時(shí)也將人事檔案以動(dòng)態(tài)的方式呈現(xiàn)出來(lái)，運(yùn)用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成人事信息的整合與管理，為人事檔案的查詢與檢索提供過(guò)便利，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。

1.1提高人事檔案信息化是現(xiàn)代化管理的需求

隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，檔案總局為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，提出了檔案全國(guó)檔案住處化建設(shè)的目標(biāo)與任務(wù)，因此，加快認(rèn)識(shí)檔案管理的信息化建設(shè)是與時(shí)展相一致的，是現(xiàn)代管理的必然要求，其對(duì)人事檔案管理工作及工作效率的提升都將發(fā)揮積極意義，這將改善人事檔案的利用價(jià)值。

1.2實(shí)現(xiàn)認(rèn)識(shí)檔案信息資源共享

信息時(shí)代的打來(lái)使得信息成為重要的戰(zhàn)略資源，在人類社會(huì)進(jìn)步的過(guò)程中，人事檔案信息化建設(shè)就是要以檔案信息資源建設(shè)為核心進(jìn)而強(qiáng)化對(duì)檔案資源的利用的與開發(fā)，加快檔案數(shù)字化的進(jìn)程，推動(dòng)我國(guó)人事檔案工作的發(fā)展，為現(xiàn)代化建設(shè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.新形勢(shì)下人事檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

近年來(lái)，我國(guó)人事檔案信息化建設(shè)水平有了明顯的改進(jìn)，但從實(shí)際情況來(lái)看，我國(guó)的人事檔案信息化水平與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相距較大，制約著我國(guó)人事檔案信息建設(shè)的步伐，具體來(lái)說(shuō)，主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題：

2.1整體水平相對(duì)較低

目前，我國(guó)多數(shù)的事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致人事檔案管理工作管理水平相對(duì)較為落后，內(nèi)容更新、補(bǔ)充不夠及時(shí)，制約了人事檔案的信息化進(jìn)程，使檔案信息化建設(shè)優(yōu)勢(shì)無(wú)法充分發(fā)揮，制約管理水平的發(fā)展。

2.2檔案信息化系統(tǒng)的管理過(guò)于分散

在檔案信息化的建設(shè)過(guò)程中，由于沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃及領(lǐng)導(dǎo)，因此浪費(fèi)情況頗為嚴(yán)重，而且各部門間各自為政，因此在各自的范圍內(nèi)實(shí)行建設(shè)，而在這些部門中含有大量的信息，因此存在著重復(fù)的工作問(wèn)題，使人事檔案資源的信息共享受到制約。

2.3管理人員不足，整體水平較低

受到檔案工作特征的影響，從事檔案工作的人員較少，整體水平相對(duì)較低。多數(shù)認(rèn)識(shí)檔案工作人員并未受到專業(yè)的訓(xùn)練，對(duì)檔案信息資源的收集意識(shí)也較為薄弱，使得工作人員在工作中對(duì)單反的和總要性及管理檔案要求、資料收集等業(yè)務(wù)處理不當(dāng)，缺乏對(duì)檔案全面、系統(tǒng)、連續(xù)性的合理規(guī)劃。在檔案的整理、搜集檔案資料、檢索與存儲(chǔ)檔案的管理過(guò)程中的方法相對(duì)也不夠完善，這在一定程度上也制約了檔案信息化建設(shè)的發(fā)展與進(jìn)步。

3.改進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)的有效對(duì)策

從上文的分析中我們看到當(dāng)前我國(guó)人事檔案信息化建設(shè)中仍然存在諸多制約因素，對(duì)此，必須要引起重視，采取相對(duì)應(yīng)的對(duì)策加以改進(jìn)，促進(jìn)人事單反信息化建設(shè)水平的提高。

3.1改進(jìn)人事檔案信息化的整體水平

為了實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化目標(biāo)，政府必須要制定與其想對(duì)應(yīng)的規(guī)章及制度，提高人事檔案信息化建設(shè)水平。檔案的利用主要是依賴現(xiàn)有的信息技術(shù)手段及現(xiàn)代化的管理方式與嚴(yán)格的管理制度來(lái)達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)信息的控制。唯有如此，才能從根本上促進(jìn)人事檔案管理水平的提高，為用戶提供主動(dòng)服務(wù)。人事檔案的利用必須要通過(guò)專業(yè)的網(wǎng)站進(jìn)行查詢，利用檔案數(shù)據(jù)信息的權(quán)限管理辦法及縣官的安全管理協(xié)議等規(guī)章制度，投稿人事檔案信息進(jìn)行有效及合法的利用。同時(shí)，作為檔案的基本價(jià)值，電子檔案法律憑證的作用要在信息技術(shù)方法可以確保數(shù)字化方案真實(shí)性的基礎(chǔ)上得到良好的體現(xiàn)。另外，要對(duì)當(dāng)前我國(guó)現(xiàn)有的人事檔案利用信息進(jìn)行調(diào)整，唯有如此才能發(fā)揮檔案憑證的價(jià)值。

3.2實(shí)行集中統(tǒng)一管理的模式

由于管理過(guò)于松散，導(dǎo)致大量的信息資源被漏掉或者是重復(fù)錄入，影響信息價(jià)值的發(fā)揮，制約使用功能的發(fā)揮。所以，要想更加集中的采集與使用人事信息，就要集中統(tǒng)一的管理模式。用信息科學(xué)技術(shù)為職稱，實(shí)現(xiàn)人事信息資源的數(shù)字化及資源的共享目標(biāo)。

3.3加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的培養(yǎng)力度

發(fā)展的根本是人才的發(fā)展，但從當(dāng)前我國(guó)人事檔案的管理情況來(lái)看，我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展人才不足，尤其是復(fù)合型的人才不夠，對(duì)此，必須要加大人事檔案人員的培訓(xùn)力度，進(jìn)而提高檔案人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)崗位人員的知識(shí)更新與學(xué)習(xí)，使其更好適應(yīng)時(shí)展的需求，提升其競(jìng)爭(zhēng)力，調(diào)動(dòng)遠(yuǎn)動(dòng)的積極性與主動(dòng)性，為檔案使用者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。