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[關鍵詞]企業(yè)統(tǒng)計;意義;問題
在當前的企業(yè)經營運行中,提到企業(yè)管理,首先人們就會想到企業(yè)管理的經營方式、運行機制、組織形式等,而統(tǒng)計工作的重要性往往就會被企業(yè)管理者所忽視。如今,社會主義市場經濟體制的建立和完善,使企業(yè)獲得了空前的發(fā)展,企業(yè)的快速發(fā)展也對企業(yè)統(tǒng)計工作提出了更高的要求。發(fā)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計工作中存在的問題并加以改進和完善,是提高企業(yè)統(tǒng)計工作的重點要求。企業(yè)運行機制是否有效,對企業(yè)適應市場要求、提高經濟效益具有重要的意義。但是,如果沒有科學的統(tǒng)計依據(jù),從企業(yè)而言,對于各項管理就如同擺設,華而不實,管理過程中就不能很好地找到切入點。因此,強化企業(yè)統(tǒng)計工作,無論是對企業(yè)的經營,還是對政府的宏觀調控都具有重要意義。
1 統(tǒng)計工作的重要意義
(1)統(tǒng)計工作就是指通過收集、匯總、計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律。在統(tǒng)計信息工作上有兩方面的特點:一方面是指數(shù)量性。它是通過數(shù)字來揭示事物在特定時間、特定方面的數(shù)量特征,是幫助我們對事物進行定量乃至定性分析,從而作出正確的決定。這樣看來,統(tǒng)計信息正在逐漸和其他信息結合在一起,都是以統(tǒng)計數(shù)字顯示或以統(tǒng)計數(shù)字為依據(jù)的,可利用程度也大大提升。另一方面是指綜合性。一切事物都具有普遍聯(lián)系性,統(tǒng)計信息從整體上看,涉及了國民經濟各種行業(yè)、社會、文化、科技等各個領域以及人民生活的每個方面,同時,也涉及了宏觀與微觀的每個環(huán)節(jié)和每個領域。利用統(tǒng)計信息的特點,不僅可以對事物進行定性和定量的分析,而且還可以對不同事物進行有聯(lián)系的綜合性分析,可以總結歷史和探測未來。
(2)由統(tǒng)計的特性所決定。如果一個企業(yè)的建立,是以完善一套科學合理又行之有效的統(tǒng)計工作制度為基礎的,那么,這套制度對于企業(yè)而言,就具有一定的作用,它既可以反映企業(yè)在某一時點上的現(xiàn)狀,也可以反映企業(yè)在特定時期內的動態(tài)性。①從現(xiàn)狀上看,一方面它可以反映企業(yè)目前的各種社會屬性與自然屬性,另一方面它反映企業(yè)的機構、資產、負債等各方面情況。②再從動態(tài)觀察,它既可以反映企業(yè)的生產發(fā)展情況、產品質量狀況以及科技開發(fā)、經營銷售、財務盈虧等方面的情況,還可預測未來的發(fā)展趨勢,反映企業(yè)的規(guī)模和結構。③結構上,它反映企業(yè)的產業(yè)結構、產品結構、技術結構和質量結構等,反映企業(yè)的速度,也反映企業(yè)的效益與效率。④從規(guī)模上看,它反映企業(yè)的資產規(guī)模、人員規(guī)模、生產規(guī)模和營銷規(guī)模等。
(3)長期以來,企業(yè)主營業(yè)務統(tǒng)計大都是由計劃部門所負責的,而生產型企業(yè)和流通型企業(yè),統(tǒng)計信息運行方式都是從下至上的單向或縱向運行,則統(tǒng)計數(shù)據(jù)由班組到車間再到計劃部門,最后再經計劃部門匯總后呈現(xiàn)給企業(yè)領導,并對外報出。而在一些勞務型企業(yè)工作當中,不論是何種類型的企業(yè),其非主營業(yè)務的統(tǒng)計,如基建技改統(tǒng)計、人員工資統(tǒng)計以及科技開發(fā)統(tǒng)計等,都是分別由不同的部門負責,并分別向主管領導呈送并對外報出。但這種管理體制的運行方式有三個不利因素:①目前對企業(yè)收集、匯總的各種統(tǒng)計信息難以進行更高層次的配套分析,這就使信息的利用僅停留在初級階段。②沒有一個專門的部門從企業(yè)適應市場競爭的多側面和多角度、從經營管理的全方位來綜合考慮企業(yè)各個方面所需要的統(tǒng)計信息,以及收集這些信息的有效方法。③企業(yè)各部門之間很難實現(xiàn)信息交換與共享,使信息的可利用范圍縮水。在當前的企業(yè)體制下,仍有部分企業(yè)重視統(tǒng)計工作,支持業(yè)務統(tǒng)計部門負責設計本企業(yè)統(tǒng)計制度以及綜合各種統(tǒng)計信息工作。
2 統(tǒng)計工作的問題
企業(yè)經營活動的表現(xiàn)形式就體現(xiàn)在統(tǒng)計工作上,而且也是市場檢測企業(yè)的主要科學依據(jù),能夠有準確、科學的數(shù)據(jù)可以為企業(yè)經營管理提供科學依據(jù),作出準確的判斷,也可使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。但目前企業(yè)的統(tǒng)計工作仍未徹底擺脫傳統(tǒng)的統(tǒng)計模式,統(tǒng)計在企業(yè)管理中未能充分發(fā)揮其基本職能,還不能適應市場經濟發(fā)展的需要。
(1)企業(yè)統(tǒng)計不夠完善。在當前的企業(yè)工作中,統(tǒng)計機構不健全,缺乏行之有效的統(tǒng)計機構管理體系?,F(xiàn)如今,有一些企業(yè)還沒有設專門的統(tǒng)計機構和專職統(tǒng)計人員,特別是中小企業(yè)大多僅隸屬一個科室,像生產科中設一個綜合統(tǒng)計組。這種綜合統(tǒng)計,事實上只不過是一種生產記錄,對企業(yè)各方面如產品質量、技術進步、計量、能源、環(huán)保等的統(tǒng)計工作仍無專職統(tǒng)計人員負責。除此之外,還有一些企業(yè)平常對上級下達的專業(yè)統(tǒng)計報表不求質量,只是敷衍而已。
(2)統(tǒng)計方式不夠健全。當前,在市場經濟體制下,企業(yè)的發(fā)展在不斷的進步,因此,需要不斷充實統(tǒng)計內容和完善反映企業(yè)生產經營的統(tǒng)計指標體系,這就需要掌握先進的統(tǒng)計方法和計算機技術、信息網(wǎng)絡技術等,進一步發(fā)揮統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、整理、分析、反饋、檢索、傳輸作用,為企業(yè)科學、客觀的經營決策提供適用的統(tǒng)計信息。而在實際中,企業(yè)統(tǒng)計工作手段雖然已做到人機結合,但基本上還是以手工為主,使用計算機的水準還只限于利用上級部門下發(fā)的現(xiàn)成軟件來完成數(shù)據(jù)匯總、計算和報表生成任務。對計算機應用軟件開發(fā)應用能力的嚴重不足,制約了企業(yè)的生產經營決策和進一步發(fā)展。
(3)企業(yè)統(tǒng)計不夠科學化。企業(yè)統(tǒng)計臺賬和原始記錄越來越不健全,填報統(tǒng)計指標的隨意性加大,造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量的下降。隨著改革開放的深入和市場經濟的發(fā)展,企業(yè)的所有制形式由單一的國有、集體發(fā)展到包括私營、個體、股份制、外商投資等多種形式并存,經營方式與管理模式也多樣化,許多企業(yè)應運而生。在這些新成立的企業(yè)中,有相當一部分沒有像老企業(yè)那樣建立規(guī)范的企業(yè)統(tǒng)計制度,甚至沒有明確設立統(tǒng)計職能部門和統(tǒng)計工作崗位,國家統(tǒng)計報表由財會人員或其他部門的人員代填代報,一些統(tǒng)計指標也難以準確按照統(tǒng)計制度的具體要求來填報。
(4)統(tǒng)計人員的素質偏低。根據(jù)調查,現(xiàn)有企業(yè)統(tǒng)計人員除了極少數(shù)大中型企業(yè)配置專職人員外,大多數(shù)為兼職的企業(yè)統(tǒng)計人員,一般都是以會計或其他工作為主,統(tǒng)計工作為輔。這些人員學歷較低,素質較差,因此對統(tǒng)計工作的積極性、主動性就遠不及專職人員。在實際工作當中,往往憑經驗或運用不正確、不恰當?shù)慕y(tǒng)計方法進行數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總,就會造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的差錯、失誤,甚至不向企業(yè)領導及有關部門適時提供針對本企業(yè)經營管理所需要的有效內部統(tǒng)計資料,也未進行統(tǒng)計調查、分析與預測,提供統(tǒng)計咨詢,實行統(tǒng)計監(jiān)督等。
3 結 論
總之,統(tǒng)計工作在企業(yè)管理中處于重要位置,它是企業(yè)管理的基礎,只有把企業(yè)的統(tǒng)計工作抓緊抓好,切實解決統(tǒng)計工作中存在的問題,才能保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實可靠,使企業(yè)立于不敗之地。
參考文獻:
摘要:企業(yè)統(tǒng)計工作是對企業(yè)實行科學管理,監(jiān)督整個企業(yè)經營活動的有效手段,是企業(yè)制定生產計劃、發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃的主要依據(jù)。統(tǒng)計分析的原始資料作為統(tǒng)計信息產出的依據(jù),其規(guī)范性及科學性直接影響到整個統(tǒng)計信息的準確性,就統(tǒng)計分析的作用及原始資料的現(xiàn)狀做了一些探討。
關鍵詞:統(tǒng)計分析;原始資料;企業(yè)管理
中圖分類號:N32文獻標識碼:A文章編號:16723198(2009)15017602
統(tǒng)計分析是整個統(tǒng)計工作一個重要組成部分,通過統(tǒng)計研究的目的和任務,以統(tǒng)計資料為依據(jù),運用各種統(tǒng)計研究方法,對所研究的經濟現(xiàn)象進行系統(tǒng)、科學地分析的工作過程。它是繼統(tǒng)計設計、統(tǒng)計調查、統(tǒng)計整理之后的一個重要工作階段,是在前幾個工作階段的基礎上通過統(tǒng)計分析達到對客觀現(xiàn)象正確深入認識,揭示客觀事物的規(guī)律性,預測其發(fā)展趨勢,做出符合實際的結論和推斷,提出有助于決策和管理的建議。隨著社會主義市場經濟的進一步發(fā)展,企業(yè)越來越需要與其生產經營管理相關的統(tǒng)計數(shù)據(jù),包括同行業(yè)、競爭對手和本企業(yè)的情況,以便做到知己知彼,并據(jù)此正確制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,進行日常的決策和管理,在激烈競爭的市場上站穩(wěn)腳跟,謀求發(fā)展。對企業(yè)來說,統(tǒng)計工作的目的就是通過數(shù)據(jù)的搜集、加工、匯總和分析,形成各種各樣的信息和咨詢意見,滿足各級管理者對統(tǒng)計信息的需求,通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映事物的特征與發(fā)展規(guī)律。
1統(tǒng)計分析工作在企業(yè)管理中的作用
統(tǒng)計信息有兩個鮮明的特征。一是數(shù)量性。即通過數(shù)字揭示事物在特定時間特定方面的數(shù)量特征,幫助我們對事物進行定量乃至定性分析,從而做出正確的決策。二是綜合性。統(tǒng)計信息從整體上看,涉及國民經濟各個行業(yè),社會、文化、科技各個領域和人民生活的各個方面;也涉及宏觀與微觀的各個領域和環(huán)節(jié)。利用統(tǒng)計信息,不僅可以對事物本身進行定量定性分析,而且可以對不同事物進行有聯(lián)系的綜合性分析,既可橫向對比,也可總結歷史預測未來。一個具有完善統(tǒng)計工作制度的企業(yè),在生產經營中,決策者及管理層將會獲得以下優(yōu)勢:
(1)綜合反映和表現(xiàn)企業(yè)的生產經營現(xiàn)狀,為管理者決策提供數(shù)據(jù)支持。
統(tǒng)計工作可以反映出企業(yè)目前的各種社會與自然屬性,反映企業(yè)的機構、人員、資產、負債等各方面情況。從動態(tài)看,它可以反映企業(yè)的生產發(fā)展情況,產品質量狀況,以及科技開發(fā)、經營銷售、財務盈虧等方面的情況,還可預測未來發(fā)展趨勢;從規(guī)模看,它可以反映企業(yè)的資產規(guī)模、人員規(guī)模、生產規(guī)模、營銷規(guī)模和盈虧規(guī)模,等等;從結構看,它可以反映企業(yè)的產業(yè)結構、產品結構、人員結構、技術結構和質量結構,等等;在速度方面,對物質生產部門而言,主要反映生產(包括產值產量等)的發(fā)展和增長情況;對非物質生產部門而言,主要反映勞務服務投入的發(fā)展與增長情況;不論任何企業(yè),都還可以反映人、財、物的投入及盈虧增長或下降的情況;在效益與效率方面,不論何種類型的企業(yè),都可以以人、財、物、時間諸方面的投入與生產和勞務方面的產出成果進行比較;在數(shù)量方面,包括了企業(yè)產供銷、人財物投入與產出等,凡是可以量化的方方面面;在質量方面,則主要是反映企業(yè)的產品質量、維修質量、設施質量等。
(2)統(tǒng)計分析為企業(yè)綜合管理提供決策依據(jù)。
統(tǒng)計分析為企業(yè)領導貫徹執(zhí)行黨和國家的工作方針政策,制定和檢查工作計劃,合理地分配和利用企業(yè)資源,不斷提高企業(yè)的社會效益和經濟效益,不僅起到信息服務作用,而且起到咨詢和監(jiān)督作用。同時,還應了解本地區(qū)相關企業(yè)的發(fā)展及資源的分布利用情況,并解決與之相適應的人才培養(yǎng)、設備配置、技術引進等問題的主要依據(jù),而只有通過統(tǒng)計信息的分析,才能得到這些相關信息。這不僅有利于領導和有關部門客觀全面地認識經濟活動的歷史、現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢,促進管理水平的提高,而且有利于制定正確的決策和計劃,以充分發(fā)揮統(tǒng)計促進企業(yè)管理、參與決策的重要作用。
(3)統(tǒng)計分析是提高企業(yè)經營管理水平的保障。
在企業(yè)經營管理中,統(tǒng)計分析的成果已被廣泛運用。統(tǒng)計分析成果是統(tǒng)計工作的最終產品。統(tǒng)計分析具有時效性和針對性的特點,它既有短,新、快的特點,又有精、準、實特點。企業(yè)統(tǒng)計人員應及時掌握市場變動的方向,掌握企業(yè)活動發(fā)展情況,抓住重點,由被動變?yōu)橹鲃?及時收集有關信息,將這些信息和資料通過加工整理,進行精辟、透徹的科學分析,使統(tǒng)計信息、統(tǒng)計資料充分發(fā)揮作用,找出生產經營環(huán)節(jié)的內在聯(lián)系,探索其經濟發(fā)展規(guī)律,找出存在的問題,提出應對的策略。根據(jù)企業(yè)經濟活動發(fā)展情況,企業(yè)統(tǒng)計人員在完成統(tǒng)計報表的基礎上,充分利用掌握生產經營活動的原始資料,深入實際,在占有豐富可靠資料的基礎上,進行深入細致的分析,把死的數(shù)據(jù)變成獲得有價值的信息和咨詢意見,提高統(tǒng)計分析的深度和廣度,即反映宏觀又反映微觀,既有全面的綜合分析,又有專題分析。
2加強企業(yè)原始資料統(tǒng)計分析工作的思考
企業(yè)統(tǒng)計工作是對企業(yè)實行科學管理,監(jiān)督整個企業(yè)活動的重要手段,是企業(yè)制定政策和計劃的主要依據(jù)。當前,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和現(xiàn)代化管理的發(fā)展,我們必須加強統(tǒng)計隊伍建設,提高統(tǒng)計人員素質,進一步改進工作方法,健全統(tǒng)計法制,形成一套合理有效的統(tǒng)計管理模式,真正體現(xiàn)統(tǒng)計的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”三大職能。
(1)提高統(tǒng)計人員的地位,發(fā)揮統(tǒng)計工作的作用。
企業(yè)統(tǒng)計的服務對象應從過去的為國家政府和上級部門服務為主,轉變?yōu)楸酒髽I(yè)服務為主的方向上來。完成統(tǒng)計報表僅是企業(yè)作為一個合法主體必須完成的法定義務,然而企業(yè)在完成法定統(tǒng)計義務以外,還承擔了許多政府機構其他部門統(tǒng)計報表。在統(tǒng)計法的實施過程中,統(tǒng)計機構是不是除了對企業(yè)執(zhí)法檢查外,應該加強行政執(zhí)法的力度,加強對統(tǒng)計報表的執(zhí)法管理,充分利用統(tǒng)計機構這一平臺對統(tǒng)計資料進行開發(fā)和資源的共享,使企業(yè)統(tǒng)計工作真正給予釋放,發(fā)揮它應有的作用。在社會主義市場經濟體制下,企業(yè)已成為經濟的主體,企業(yè)統(tǒng)計在管理中的位置就是“服務”,企業(yè)統(tǒng)計的服務應圍繞企業(yè)經營決策和管理的要求,充分發(fā)揮統(tǒng)計特有的功能,為企業(yè)提供企業(yè)內部管理信息和企業(yè)外部市場信息,為企業(yè)制定正確的生產、營銷、競爭決策提供科學的依據(jù),所以企業(yè)統(tǒng)計改革就是實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計“報表型”向“企業(yè)經營管理型”的轉軌變型,從而擺正企業(yè)統(tǒng)計人員在企業(yè)中的地位。
(2)加快統(tǒng)計信息網(wǎng)絡建設,改善企業(yè)統(tǒng)計手段。
隨著現(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展,信息網(wǎng)絡時代已經進入到各行各業(yè),并發(fā)揮著越來越重要的作用。企業(yè)統(tǒng)計應充分利用信息化技術的優(yōu)勢,建立健全統(tǒng)計信息網(wǎng)絡,實現(xiàn)主要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及時更新,加快企業(yè)統(tǒng)計信息網(wǎng)絡與部門統(tǒng)計網(wǎng)絡的連接,實行企業(yè)聯(lián)網(wǎng)直報,使統(tǒng)計信息既可及時地為政府和行業(yè)統(tǒng)計部門提供必要的統(tǒng)計資料,滿足國家和行業(yè)的統(tǒng)計需要,又可立足本企業(yè),建立適合本企業(yè)特點和市場需要的數(shù)據(jù)庫與內部報表,及時反映本企業(yè)的業(yè)務發(fā)展和經濟效益情況。這就要求企業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)必須做到規(guī)范、統(tǒng)一。總之,企業(yè)應充分運用現(xiàn)代科技管理水平和計算機技術,廣泛收集信息,加快信息處理、傳遞和反饋速度,進一步提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量,加快統(tǒng)計信息的傳遞與應用,強化企業(yè)統(tǒng)計信息決策功能。如何利用政府統(tǒng)計網(wǎng)站加強企業(yè)間的信息交流、信息、信息查詢,是統(tǒng)計部門應高度重視的問題。如果企業(yè)與政府之間真正實現(xiàn)互聯(lián)互通和信息共享,企業(yè)所需的大量信息就能從統(tǒng)計渠道取得,政府統(tǒng)計服務于社會的作用得到充分發(fā)揮,企業(yè)統(tǒng)計的功能也會增強,地位也會提高。
(3)拓展企業(yè)統(tǒng)計的空間范圍,迎接新經濟的挑戰(zhàn)。
隨著全球經濟一體化的到來,特別是中國加入WTO以后,世界經濟格局和國內經濟環(huán)境的變化都將和企業(yè)息息相關,使企業(yè)競爭日益全球化、白熱化。高科技帶來的信息化和網(wǎng)絡化以及知識經濟的到來,也給企業(yè)發(fā)展帶來了不可多得的機遇和更為嚴峻的挑戰(zhàn)。這就要求企業(yè)統(tǒng)計內容適應新經濟的時代要求,滿足新經濟下企業(yè)經營管理的全面需要。增加企業(yè)外部環(huán)境統(tǒng)計,對企業(yè)所面臨的外部資源環(huán)境、社會環(huán)境、市場環(huán)境、人文環(huán)境、法律環(huán)境以及體制環(huán)境等信息加以分析和考核,不僅對環(huán)境的現(xiàn)狀進行了解,還要針對環(huán)境未來的變化趨勢進行研究和判斷。面對激烈的市場競爭,則要求企業(yè)統(tǒng)計以新的理念擴大視野、放寬口徑,以大統(tǒng)計、大信息量為宗旨,積極拓展企業(yè)統(tǒng)計的空間范圍,增加外部環(huán)境統(tǒng)計,形成全面有效的企業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)。同時,企業(yè)統(tǒng)計內部信息內容也面臨著變革。除了傳統(tǒng)的成果統(tǒng)計、條件統(tǒng)計、存量與流量統(tǒng)計以及投入產出統(tǒng)計等內容外,應進一步體現(xiàn)出新經濟信息特征。如反映高科技含量的設備科技水準統(tǒng)計、產品升級換代周期統(tǒng)計等;反映知識經濟的人才創(chuàng)造力統(tǒng)計、無形資產統(tǒng)計等;反映信息化、網(wǎng)絡化的企業(yè)虛擬運作統(tǒng)計、電子商務統(tǒng)計等;反映人本主義的企業(yè)凝聚力統(tǒng)計、企業(yè)文化統(tǒng)計以及反映企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的資金籌措力統(tǒng)計、資金增值力統(tǒng)計、企業(yè)對資源與環(huán)境影響統(tǒng)計、環(huán)境成本統(tǒng)計、企業(yè)創(chuàng)新能力統(tǒng)計等等。
(4)利用現(xiàn)代科學技術,建立統(tǒng)計信息庫。
統(tǒng)計信息庫是企業(yè)運用現(xiàn)代技術手段對統(tǒng)計資料采集、存貯、分析與開發(fā),提供基礎信息的系統(tǒng)。企業(yè)統(tǒng)計信息庫的建立為實現(xiàn)企業(yè)的科學決策和管理提供了可靠的依據(jù),加強和提高了數(shù)據(jù)的可靠性、準確性、及時性和系統(tǒng)性;有利于對統(tǒng)計資料和全面開發(fā)和應用;企業(yè)信息化建設和管理現(xiàn)代化的實現(xiàn),并且為統(tǒng)計資源共享、實現(xiàn)統(tǒng)計信息的商品化、產業(yè)化、社會化奠定了基礎。企業(yè)應充分利用信息化技術的優(yōu)勢,建立健全統(tǒng)計信息網(wǎng)絡,實現(xiàn)主要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及時更新,加快企業(yè)統(tǒng)計信息網(wǎng)絡與部門統(tǒng)計網(wǎng)絡的連接,實行企業(yè)聯(lián)網(wǎng)直報,使統(tǒng)計信息既可及時地為政府和行業(yè)統(tǒng)計部門提供必要的統(tǒng)計資料,滿足國家和行業(yè)的統(tǒng)計需要,又可立足本企業(yè),建立適合本企業(yè)特點和市場需要的數(shù)據(jù)庫與內部報表,及時反映本企業(yè)的業(yè)務發(fā)展和經濟效益情況。這樣,就要求企業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)必須做到規(guī)范、統(tǒng)一,廣泛收集信息,加快信息處理、傳遞和反饋速度,進一步提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量。
參考文獻
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一、生產鉆井效率提高的重要性
鉆井生產運行效率是鉆井工程效率的一部分,是體現(xiàn)鉆井管理水平的重要指標。鉆井生產運行效率,是指鉆井資源在鉆井市場主體之間的最優(yōu)配置以及鉆井企業(yè)對其擁有資源的有效利用程度,是鉆井企業(yè)市場競爭能力、投入產出能力和可持續(xù)發(fā)展能力的綜合性的評價指標,包括配置效率、生產效率和動態(tài)效率三個方面。歸納影響鉆井生產運行效率的因素,可分為兩大類:一類是不可變更的客觀因素和為了維持正常生產不可缺少的關鍵環(huán)節(jié),包括氣候及自然災害、地質油藏條件和人員修整與鉆機檢修;另一類是可控的因素,包括鉆井生產計劃、鉆前工程、待井位、等設計、專業(yè)公司協(xié)調、事故及復雜、工農關系。
二、通過具體的生產組織管理制定詳細的計劃以及監(jiān)督機制
生產組織管理是為了保證完成公司生產計劃,對生產各環(huán)節(jié)進行有效的控制和管理,充分利用企業(yè)資源,從而達到提高產量、保證質量、降低成本的目的。生產組織管理主要包括計劃管理、統(tǒng)計管理、生產工藝流程管理、生產控制管理、考核管理以及效益評價等。
1.計劃管理
生產計劃是生產部門根據(jù)生產決策制定出詳細的關于生產的品種、產量、指標、工藝等各方面的具體工作計劃。因此在鉆井公司,生產部根據(jù)生產計劃書調整各分公司成本承包方案。承包方案調整應在每年所制定的期限以前完成,報經總經理辦公會批準后實施。生產計劃要包括產品的產量、質量要求、各種原輔材料、能源的消耗定額指標和消耗總量、各工序生產技術指標等。生產部門在每年年底以前根據(jù)公司生產決策組織制定下年度生產工作計劃,生產計劃的編制要遵循均衡生產的原則,同時要合理利用企業(yè)生產能力資源,在嚴格執(zhí)行計劃的情況下提高生產效率。
2.統(tǒng)計管理
生產部門負責生產的全面統(tǒng)計工作,并負責生產統(tǒng)計的具體管理。部門、分公司設立專職統(tǒng)計員,統(tǒng)計員負責本部門的統(tǒng)計管理工作。生產部門及各分公司統(tǒng)計員負責各自統(tǒng)計報表的管理。各種統(tǒng)計報表格式由生產部門統(tǒng)計員初審后報經生產門負責人及分管副總審定。統(tǒng)計工作的主要作用就是進行有效的監(jiān)督控制,從而在規(guī)定的時間完成任務,同時,進行有效的改動,提高配置效率。
3.生產例會
生產部門可每月召開一次總結會,對上月的生產任務完成情況運用統(tǒng)計的原理進行分析、總結。生產部門還要每月召開一次成本分析會,對上月降本增效進行分析、總結,制定本月降本增效措施,提高配置效率。
4.生產工藝流程管理
員工從事生產操作必須確保嚴格按操作規(guī)程所規(guī)定的操作程序及工藝指標進行,嚴禁違章操作,對因生產環(huán)境條件改變的工藝流程,由生產部門提出具體方案報經領導批準后方可實施。新的生產工序建立后,必須由生產部門負責組織編制作業(yè)指導書,才能投入使用和生產,從而提高動態(tài)效率。
5.生產控制
生產控制包括質量控制、產量控制、成本控制。根據(jù)公司中長期的質量目標和方針,質量控制部要負責公司產品質量的檢驗和控制,生產部門配合質控部對分公司進行質量管理。生產部門應充分利用公司內部資源,采用均衡生產的原則制定分廠的最優(yōu)化產量計劃。成本控制指標由生產部門配合企管部制定,再分解到班組、落實到個人,作為個人或企業(yè)的考核標準,應根據(jù)企業(yè)考核細則進行制定。
6.考核管理制度
生產部門每年在調整各企業(yè)自身的承包方案時,要總結出當年產品的質量、產量指標和各種原輔材料、能源的消耗指標,并以此為基礎制定下年度具體指標。生產部可以每月根據(jù)各分廠生產完成情況進行生產考核。
7.效益評價
鉆井隊的生產運作管理是一種效益型經營管理模式,它要求將鉆井隊的經營管理的兩個基本方面——鉆井生產和成本控制內在統(tǒng)一于效益中心。因此,鉆井隊生產運作管理中應該建立效益評價系統(tǒng),來強化效益中心的導向機制。鉆井隊推行生產運作管理,在效益評價時應遵循這幾個三個原則:(1)正確處理局部利益和整體經濟效益的關系;(2)正確處理當前經濟效益和長遠經濟效益的關系;(3)正確處理經營管理中的直接經濟效益和間接經濟效益的關系。
三、通過改善可控因素來提高速度效率
1.合理安排產能建設進度,均衡安排全年生產
統(tǒng)籌考慮氣候因素影響,合理安排低洼井等易受氣候條件影響井的施工季節(jié);加快地質和油藏研究,科學制定勘探開發(fā)方案、鉆井地質和工程設計,合理部署井位,提前做好鉆前工程,保證鉆前不等井位,鉆機不等鉆前,鉆機不等設計—鉆探工程公司加強與油田公司工作對接,跟蹤產能建設部署安排,提早落實隊伍及物資材料準備,統(tǒng)籌協(xié)調施工進度。發(fā)揮一體化優(yōu)勢,鼓勵實行區(qū)域鉆井總承包方式組織生產,建議建立合理的總調度制度,進行各油田鉆井生產的總協(xié)調,優(yōu)化鉆機資源的配置,科學調配鉆機。強化多專業(yè)協(xié)作機制,緊密工序銜接,加強下道工序的提前介入與信息共享,為下步工作的提前、有序安排做好鋪墊;加快信息化建設,實現(xiàn)建設方與施工方、各專業(yè)間、井場與后方基地間數(shù)據(jù)共享,縮短決策時間,促進施工環(huán)節(jié)緊扣;實行以前線指揮部為依托的項目管理運作方式,將管理重心前移,生產組織統(tǒng)一指揮,跨專業(yè)施工統(tǒng)一協(xié)調,區(qū)塊內資源共享和相互支持,提高區(qū)域總體作戰(zhàn)能力。
2.設備檢查、維修、管理的責任和制度到位
鉆井生產組織管理的過程就是一個標準化管理的過程,公司企業(yè)應按照“事事有人管,人人有事管”標準和要求,通過加強鉆井設備檢查、維護、管理,提高鉆井效率和進度。一是將全公司的鉆井工作根據(jù)工作范圍和工種性質制定考核標準分解,對全公司的設備進行掛牌、建檔管理,做到層層落實,級級把關。二是對每個專業(yè)鉆井工作人員進行跟蹤考核,建立班前班后工作匯報制度,工作檢查記錄等。三是根據(jù)上級公司關于開展爭創(chuàng)管理示范崗活動和星級設備評定管理的要求,制定了優(yōu)秀鉆井員工,優(yōu)秀管理著等評定活動方案,提高部門內部的良性競爭。
在整個過程中,要注意“組織”、“管理”的意義。整個生產組織過程中,單獨依賴某一種技術并無法實現(xiàn)很大的效益。生產組織是一個系統(tǒng)工程,良好的生產計劃、進度控制能力、執(zhí)行層面的保障能力是相互襯托的。如果要保證系統(tǒng)能更高效的執(zhí)行,針對小的異??稍谙到y(tǒng)作業(yè)周期內,通過各項作業(yè)流程來進行控制和調整。以確保從大流程、小流程均能朝著共同方向共同努力,達成更快的反應。
[關鍵詞]圖書館;檔案管理;圖書館事業(yè);發(fā)展
引言
檔案管理工作極具挑戰(zhàn)性,它以實踐為基礎來獲得相關內容,在圖書館事業(yè)發(fā)展過程中起著相當大的作用,檔案中囊括了人們的各種活動方式、活動后的感悟以及人們的發(fā)展等內容,能夠為日后的工作起到引導和促進作用。圖書館事業(yè)的發(fā)展離不開檔案管理,許多活動的開展都也與檔案管理緊密掛鉤,它們之間是相輔相成的,認真落實好檔案管理工作,不僅能夠促進圖書館工作中的交流,還能夠推動各個相關工作的順利進行,由此可見,提高檔案管理水平對于圖書館的發(fā)展而言是意義重大的。
1.圖書館檔案記載著圖書事業(yè)的發(fā)展歷程
檔案管理工作在圖書館事業(yè)發(fā)展中所發(fā)揮的作用是不容忽視的,檔案中不僅僅記錄了圖書館的歷史活動,還對圖書館中的一些服務、建設發(fā)展有所記載,這些記錄是圖書館的財富,從整體上反映出了圖書館的綜合實力和基本活動。
1.1檔案的形成及分類
圖書檔案是圖書館各項工作環(huán)節(jié)中所產生或直接形成的原始記錄的載體,對于圖書管理工作有著一定的利用價值。在國家有關法律和法規(guī)中,圖書館檔案被分為九個一級類目,依次包括:行政管理、圖書業(yè)務、會計檔案、黨群工作、人事檔案、設備檔案、基建檔案、實物和聲像檔案。
1.2檔案收集和整理
檔案的收集是檔案管理工作的開端,也是檔案從無到有的過程,在這一過程中,包含著對各類文件的收集,主要包含兩大方面內容:圖書館檔案室接收和征集檔案。在對文件的收集過程中,需要做到細心仔細,對工作過程中產生的原始記錄都要進行精確統(tǒng)計和保存,以免遺漏,便于日后可能需要的總結與查閱。檔案收集的任務是解決檔案分散狀況與保管、利用檔案要求,合理集中矛盾,只有“化分散為集中”,才便于保管和利用。
2.檔案管理是圖書館工作的基礎
2.1完善檔案管理設備
在檔案管理工作中,檔案的安全保管至關重要,為此,圖書館可在檔案管理的細節(jié)上做文章,例如將原有的保密性不強且容易破損的檔案袋替換成更為科學專業(yè)的檔案袋,這樣更有利于檔案的管理和查找,避免了因檔案凌亂不堪而難以查找的現(xiàn)象。
2.2提高檔案工作質量
工作人員在進行檔案管理時,要依據(jù)相關標準來對檔案的各項工作方案進行新一輪的修訂,將每一分每一秒都把握在手,充分地加以利用,全面整理圖書館各個時期的檔案,要使得檔案資料能夠用合理的方式進行類別劃分、卷目清晰、擺放有序、查閱方便。
2.3加快檔案管理步伐
當今世界的現(xiàn)代化發(fā)展趨勢也要求檔案管理能夠向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展,這對于檔案管理效率的提高起到了促進作用。為了達到這一目標,圖書館可以增設一些必要的現(xiàn)代設備,如打?。軓陀C、掃描儀、計算機等,并在此基礎上采用一些檔案管理軟件,全程以計算機來進行管理操作,從而提高檔案管理的效率,進一步促進圖書館事業(yè)的發(fā)展。
3.如何做好檔案管理工作
3.1增強工作人員的檔案意識
檔案意識的加強在當今社會已成了普遍的趨勢,隨著社會的發(fā)展,人們在潛移默化中提高了對檔案管理工作的要求,也越來越將注重點轉移到此項工作上來,檔案意識的增強,不僅對于檔案管理效率的提高起到極其重要的作用,對于其作用的發(fā)揮也具有深遠的意義。而相反的,檔案意識薄弱就會影響檔案作用的發(fā)揮,使得檔案無處可用。圖書館要制定計劃,定期對檔案管理進行監(jiān)督檢查和考核,強化檔案管理工作,使其能夠高效快速地發(fā)展起來。
3.2領導要對檔案工作給予高度的重視
在圖書館的工作計劃中,應為檔案管理工作留有特定的位子并認真制定計劃,給此項工作予以高度重視,在此基礎上,領導要就檔案工作的重要性和要求向工作人員進行多次強調,讓他們從思想上重視起此項工作,讓此項工作能夠更加規(guī)范,更加嚴謹,更加科學,掀起新一輪檔案管理的。
3.3對制度建設予以高度重視
制度建設對于檔案管理工作的影響很大,它的健全與否與其工作的順利有序進行密切相關,也為規(guī)范其管理奠定了基礎。為此,圖書館必須尋找一些有效的措施,提出切實可行的方案來對制度建設進行落實,如按相關工作要求,完善檔案管理制度,使其成為一個系統(tǒng)而有序的整體;原來分散的管理方式也可為集中管理方式所取代;做好對檔案的保管統(tǒng)計;做到管理中的每個工作都有依有據(jù);為檔案管理的工作提供強有力的保障等。做好上述工作,定能推動圖書館工作的順利開展。
3.4提高管理水平,發(fā)揮檔案作用
尋求有效措施對提高檔案管理的水平進行不斷提升,在實際的管理過程當中,需要充分發(fā)揮人們的主觀能動性,對于技術手段,需要不斷地進行更新,這些都是能夠在一定程度上提升檔案管理水平的有效措施,同時也使得檔案管理能夠更加上升一個層次,在檔案管理當中,最重要的當屬管理人員的技術水平以及綜合素質,此外,責任心同樣也是不可缺乏的,只有這樣,才能夠不斷地開拓創(chuàng)新,提高檔案管理的整體效率和整體質量,從而能夠更加方便快捷地為圖書館提供高品質的服務。
4.檔案的管理在圖書館當中的運用
4.1檔案管理與圖書館業(yè)務統(tǒng)計工作的關系
檔案管理工作可被看做是圖書館業(yè)務統(tǒng)計工作的基礎,圖書館業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作沒有人們想象的那么簡單,不如計算那般簡單講數(shù)字進行加減即可,而是比計算更為精確,更為科學的一種方法,通過對工作記錄的分析,可以比較出工作中的優(yōu)缺點,并及時發(fā)現(xiàn)所存在的問題,便于有效可行方案及措施的提出。不僅如此,圖書館業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作還能拋磚引玉,創(chuàng)新人們的思維,使其提出嶄新的觀點及理念,使圖書館將側重點放在正確的位置,為圖書館工作的順利進行提供保障。圖書館的業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作具有自身的特性,如連續(xù)性,依據(jù)相關要求,它通過對原始記錄的分析來歸納得到最終的結果,以此來指導圖書館的日后工作活動。它在很多情況下,都能提供更為便捷的解決措施和方法。
4.2圖書館的檔案工作是人力資源建設的主要依據(jù)
圖書館必須要跟上時代的步伐,努力創(chuàng)新,滿足日新月異的需求變化,人才的培養(yǎng)和引進問題迫在眉睫。而人才培養(yǎng)計劃要循序漸進,不能毫無根據(jù)和計劃。如果圖書館沒有專業(yè)的人才資源的長期支持會造成與社會的脫節(jié)和管理上的拖沓,沒有針對性的培養(yǎng)也會造成人才資源的流失和浪費。
4.3檔案的管理工作能夠為圖書館質量的提升提供保障
檔案是描繪歷史的最佳憑證,另外,圖書館的檔案管理工作是圖書館從業(yè)人員在以往的業(yè)務過程中與讀者交流接觸所得的資料結合而成。業(yè)務檔案是根據(jù)在實際工作中針對圖書館開展每一項活動的真實記載,包含活動的策劃、實施和后期成效等內容。在讀者進行相關檢索時,可以根據(jù)個人需求進行信息的搜索。為了滿足讀者這項需求,圖書館必須對檔案進行認真的記載和管理,對每項服務活動的完整過程做好總結和文件資料。文件資料包括:活動的構思、預備實行方案、活動中出現(xiàn)的問題、活動所取得的效果、對活動的反思和總結等內容。這些文件資料為圖書館的未來奠定了堅實的基礎,為以后的活動提供了寶貴的資料和借鑒。在圖書館后期的活動中,這些檔案可以為相關業(yè)務者提供參考內容,可以節(jié)省前期準備的時間和工作量,甚至可以采取相同的思路,為服務工作提供了便捷之路,另外也對圖書館的品牌效應助一臂之力,更有利于特色服務的宣傳和推廣。
結束語
總的來說,檔案作為當今信息時代不可或缺的一部分而存在,其本身的特性就具有極強的說服力,能夠很容易引起人們的共鳴,無論是人們的實踐活動還是發(fā)展歷程都記錄于其中,它集合了各種方法、經驗以及成果,能夠作為圖書館之間學習借鑒的橋梁,使其取其精華、去其糟粕,從而促進圖書館事業(yè)的不斷改進與完善,更好地滿足廣大讀者的需求。因此,檔案工作在圖書館事業(yè)建設方面立下了不小的功勞,是圖書館事業(yè)發(fā)展中不可忽視的一部分,只有將檔案管理工作做好,才能把圖書館的服務工作做得更好。
參考文獻:
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負責本部的行政管理和日常事務,協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務。親愛的讀者,小編為您準備了一些人事部門月度工作計劃,請笑納!
人事部門月度工作計劃1結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,人力資源部計劃從以下幾個方面開展20__年度的工作,總的思路是通過考核使得基礎管理工作再上一個臺階:
一、招聘方面:配合碳黑廠的開工建設和投產,做好人員的招聘與配置。做好日常的人員招聘和配置。做好20__年電廠改制的人員配置工作。
二、培訓方面:
組織中高層領導干部每月一次的學習。
抓好機電儀表班的教培管理工作和取證考試工作。
全年認真對各單位的培訓工作進行考核。教培科每月盤點整理培訓臺帳形成記錄。對各分廠報送的培訓計劃落實情況進行嚴格考核,要求各分廠建立自己的培訓臺帳并進行考核。
加強內部學習,對“勞動法”、“勞動合同法”、“公文寫作”、“人力資源管理知識”等進行培訓。
三、考勤和勞動紀律方面
繼續(xù)完善指紋考勤機的各項管理,在化工廠增加一臺指紋考勤機,和信息中心配合把所有指紋考勤機都用攝像頭進行監(jiān)控。對考勤數(shù)據(jù)報表進行考核,各單位每月必須對手工考勤和電子考勤以及各類請假手續(xù)進行雙向核對,以最終核對后的結果計算工資,防止兩張皮現(xiàn)象。
四、勞資方面
對各單位各類勞資人事報表的報送及時與準確性進行考核。
強化人事信息動態(tài)管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
人勞科每月末對各類人事信息進行盤點形成報表。
對工資核算核發(fā)進行考核,確保工資核算核發(fā)的準確性。
做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。
五、制度建設方面
配合公司經營政策對20__年人員進行再次編制。
配合碳黑廠的開工做好定編定員編制和倒班編制工作。
完善《員工培訓管理措施》等有關培訓管理制度,規(guī)范管理,提高培訓開發(fā)的效率。
六、其他
做好理工大學實習學生的入學工作。
總之,通過20__年全年的工作,人力資源部正逐漸向規(guī)范化、制度化、條理化發(fā)展,希望通過我們的工作能夠努力提升公司人力資源職能的運行質量,為__集團20__年的發(fā)展做出應有的貢獻。
人事部門月度工作計劃2崗位職責:
1.負責員工招募工作,對部門缺員進行推薦;
2.負責執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓工作;
3.考核員工的績效,并提出改進的建議;
4.負責檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作;
5.確保有關人事規(guī)定遵循政府有關部門的勞動法規(guī);
6.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;
7.協(xié)助各部門人事及預算的控管;
8.負責監(jiān)督檢查店內各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。
主要工作:
1.檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關規(guī)定,督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀律;
2.收集及存檔相應的勞動、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件,向管理人員提供人事規(guī)范咨詢;
3.負責各項人事制度的傳達,實施和檢查;
4.負責員工的招聘工作;
5.全體員工的合同、檔案管理和薪資管理;
6.負責全體員工績效考核的組織、實施和總結;
7.負責規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓工作;
8.與政府有關職能部門保持聯(lián)系,保證公司良好的外部環(huán)境。
行政部作為公司的一個核心部門,她肩負整個公司的管理重任。她運作的好壞,直接關系到整個公司的規(guī)范化進程。那么下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經理(辦公室主任)。
一、負責本部的行政管理和日常事務,協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發(fā)
1.組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2.招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內部“人、事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
3.工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4.培訓開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
5.人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經營的高效率。
三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1.企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
2.企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3.企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩(wěn)步,正常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益。
人事部門月度工作計劃3一、目標概述:
人力資源部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源部還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:建立公司內部溝通機制;企業(yè)文化的塑造和宣貫;辦公室管理等三部分。
建立內部溝通機制,促進公司部門之間、上下級之間、勞資雙方的了解與合作,建立健康、和諧的內部關系,避免因溝通障礙而導致的人際關系緊張、工作配合度低、缺乏互信等不良傾向;企業(yè)文化的塑造與宣貫,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。辦公室的管理工作既是日常工作,也是人力資源部工作的難點之一。__年人力資源部將此三項工作進行有針對性的加強。
二、具體實施方案:
1.建立內部溝通機制。
①人力資源部在__年將加強人力資源部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時人力資源部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
②設立總經理信箱。人力資源部在元月31日前在公司辦公室設立總經理信箱,并保證此信箱的安全保密程度,取得員工信任,保證此信箱除總經理外其他人無權開啟。員工可對公司建設各個方面、公司內部每個工作環(huán)節(jié)提出個人意見和建議。總經理每周開箱一次,收取員工的信件,對投遞信箱的員工信件不做特殊要求,提倡署名但不反對匿名。對總經理根據(jù)員工反映問題和意見交人力資源部處理時,做到處理及時、反饋及時。
③建立民主評議機制。
人力資源部計劃在__年對公司部門經理、公司領導進行民主評議。原則上計劃半年一次。對部門經理和公司領導的工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度部門經理績效評價參考依據(jù)之一。通過評議建立一個對部門經理的監(jiān)督機制,也可以避免公司對部門經理的評價的主觀性。長此以往,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人誤會與矛盾,利于工作的開展。人力資源部在__年元月31日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。
④其他溝通機制的完善。如員工滿意度調查、部門經理會議等傳統(tǒng)人力資源部將繼續(xù)保持和完善。
2.企業(yè)文化塑造與宣貫。
人力資源部對公司的企業(yè)文化宣貫有不可推卸的義務和責任。__年,人力資源部在繼續(xù)編輯好《特刊》的基礎上,全力塑造公司獨具特色的企業(yè)文化。
①制訂《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。交付印刷保證每位員工人手一本。
②加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
③對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。做到讓每一位新人都熱愛,讓每一個非騰牛人都向往。
3.辦公室管理。
由于歷史遺留的原因,目前辦公室的管理工作屬于交叉管理,但由于責任界限不清,目前管理還存在許多問題。人力資源部計劃在__年對辦公室管理的力度進一步加強。建議把辦公室管理劃歸人力資源部負責。辦公室管理的難點主要是中層管理的模范作用不佳,各部門只注重工作任務的管理,未進行本部門職員的內部辦公秩序和紀律遵守的管理。人力資源部__年重點抓好以下幾個方面:
①考勤管理。不論是誰,只要違反公司考勤規(guī)定,人力資源部__年不再有特例和尺度放寬的行為,從部門經理抓起,從擔任領導的職員抓起。
②辦公紀律管理。針對吃零食、扎堆聊天、上網(wǎng)做與工作無關的事項、打游戲、串崗等突出現(xiàn)象重點整治。
③辦公室的5s管理。目前公司辦公室的5s工作比較薄弱,__年,人力資源部將把每個職員的5s工作作為績效評價的項目之一,并每周至少組織一次辦公區(qū)域的衛(wèi)生檢查和集體清掃、整理。
④對工作服的著裝、禮節(jié)禮貌的規(guī)范,人力資源部都將在日常工作中加強監(jiān)督檢查。
⑤對辦公室工作保密制度進行督促。對員工因公、因私會客,員工對自己負責工作文件的保管應用,包括打印機、傳真機等可能涉及企業(yè)秘密文電的工具使用,人力資源部將進行規(guī)范管理。
三、實施目標注意事項:
1.實施內部溝通機制時,應注意所有溝通機制應以發(fā)現(xiàn)問題、解決問題為原則,注意操作方式的可行性,不能因設置的溝通方法導致問題。
人力資源部應多觀察、多聆聽、多思考,找出合理有效的溝通方法。對員工的思想工作,應把把握原則,不能循私,不能因個人感情放棄公司利益,不泄露公司秘密。對發(fā)現(xiàn)的思想問題能解決的人力資源部負責解決,不能解決的必須及時向相關部門或上級反饋。
2.企業(yè)文化塑造不只是文字工作或文體活動。
人力資源部在操作中應抓住關鍵工作,確定工作目的。旨在利用一切可以利用的媒介,團結廣大員工,將每個員工的思想和觀念統(tǒng)一到公司的精神、宗旨、理念上來。使組織內所有人員共同認同__的價值觀,統(tǒng)一全體騰牛人的行為模式是人力資源部做好此項工作的標準。
3.辦公室管理工作必須堅持寬嚴相濟的原則。
既要一絲不茍地堅持原則,又要體現(xiàn)公司的人性化管理。不能因辦公室管理導致員工的抵觸情緒。要虛心聽取員工的意見,不斷修正工作方法,建立公司和諧、寬容、團結、自覺的辦公室氣氛。
四、目標責任人:
第一責任人:人力資源部經理
協(xié)同責任人:人力資源部所有職員
五、目標實施需支持與配合的事項和部門:
1.溝通機制的建立需要公司領導和其他部門的通力配合;
2.企業(yè)文化塑造與宣貫是全體騰牛人共同努力的結果。
需要公司領導提供支持;
3.辦公室管理在目前條件下需要各部門配合共同做好。
__年的工作職責劃分還需要公司總經理裁定。
人事部門月度工作計劃4一、認真踏實的做好人事相關基礎工作,精益求精,追求完美。
做好人事檔案資料的收集整理建檔等工作,保證人員檔案完整性、保密性。隨時備查 準確無疑。嚴格按照公司規(guī)章制度辦理相關手續(xù),包括員工入職、離職、交接等程序,不留后遺癥,規(guī)避企業(yè)風險。
二、招聘與配置
根據(jù)公司現(xiàn)狀及長遠的發(fā)展規(guī)劃,結合部門的用人需求,招聘高層次、高學歷、高能 力的人才,品德兼?zhèn)?,選擇企業(yè)最合適的人才。目前,滿足部門用人需求是招聘工作的第一步,也是最基礎的。在下一個季度,工作應側重于儲備優(yōu)秀人才,做到各個崗位的足量儲備。 人員招聘的目標分三步:滿足部門需求——保證人才儲備——實現(xiàn)梯隊建設
①招聘途徑的拓展與開發(fā),不能再局限于招聘網(wǎng)站,可以繼續(xù)開發(fā)校園招聘會、天津主流報刊、內部提升等渠道。
②面試的流程應強調實用性,采取多種科學合理且易操作的面試方法。
③面試技巧,應從專業(yè)知識;專業(yè)技能;綜合能力;個性特征;求職動機;以及價值觀等維度進行考察。
三、參考成功的人力資源管理經驗,推陳出新,建立健全更適合公司發(fā)展的管理體系。 “管理即溝通”,具備強大的溝通能力亦是解決問題的良好前提。做到及時發(fā)現(xiàn)問題并提出有效建議。多動腦,不可以思維定勢,做到創(chuàng)新思路,清晰有方向有目標。站在一定高度看待問題,同時處理問題應做到全面且周到。
建立員工之間溝通互動的平臺與渠道,定期收集信息,不斷積極改進公司相關政策、了解員工需求、掌握員工動態(tài)。
四、工作計劃性與條理性。
按照公司發(fā)展的指引方向,定期編制工作計劃,制定工作目標與方向。大到總體目標 規(guī)劃,小到日常工作計劃。沒有計劃,工作往往將陷于盲目,或者成為碰運氣。既然在公司工作一天,就要必須擔任好自己的角色,努力去做好自己的本職工作。
五、提高工作積極性與穩(wěn)定性,增強部門凝聚力。
建議定期可舉辦員工評比活動,對年度優(yōu)秀員工通報表揚或者獎勵。同時,明確各部門各崗位的崗位職責,分工明確。新老員工傳幫帶的學習工作技能,遵守公司的相關制度,了解企業(yè)文化。員工的每個成長階段的各項培訓跟進,可以外聘優(yōu)秀的講師和成功人士,分享一些成功的案例,開闊員工的眼界與見識,培養(yǎng)全員積極上進、不斷學習的精神。使員工在企業(yè)這個平臺可以得到更好的價值體現(xiàn),培養(yǎng)員工對企業(yè)的忠誠度。
六、公司活動。
例如
①文體活動。協(xié)調各部門每月定期參加各類球類活動;
②春游活動。短期1至2天,如登山。
③拓展運動。增強協(xié)作與團隊意識。
④公司年會。年度優(yōu)秀員工頒獎等。
⑤研討會。培訓、討論、學習與總結。
⑥文藝活動。讀書、讀報、知識競賽等。
力爭做到每個季度都有精彩的團隊活動。
上述是我的近期的工作計劃與總結,考慮不周之處,請領導予以指導。
人事部門月度工作計劃51、招聘方面:配合碳黑廠的開工建設和投產,做好人員的招聘與配置。
做好日常的人員招聘和配置。做好20__年電廠改制的人員配置工作。
2、培訓方面:
組織中高層領導干部每月一次的學習。
抓好機電儀表班的教培管理工作和取證考試工作。
全年認真對各單位的培訓工作進行考核。教培科每月盤點整理培訓臺帳形成記錄。對各分廠報送的培訓計劃落實情況進行嚴格考核,要求各分廠建立自己的培訓臺帳并進行考核。
加強內部學習,對“勞動法”、“勞動合同法”、“公文寫作”、“人力資源管理知識”等進行培訓。
3、考勤和勞動紀律方面
繼續(xù)完善指紋考勤機的各項管理,在化工廠增加一臺指紋考勤機,和信息中心配合把所有指紋考勤機都用攝像頭進行監(jiān)控。對考勤數(shù)據(jù)報表進行考核,各單位每月必須對手工考勤和電子考勤以及各類請假手續(xù)進行雙向核對,以最終核對后的結果計算工資,防止兩張皮現(xiàn)象。
4、勞資方面
對各單位各類勞資人事報表的報送及時與準確性進行考核。
強化人事信息動態(tài)管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
人勞科每月末對各類人事信息進行盤點形成報表。
對工資核算核發(fā)進行考核,確保工資核算核發(fā)的準確性。
一、“創(chuàng)先”活動指導思想
深入貫徹供電局十四屆一次職代會精神,以發(fā)展為統(tǒng)領、以創(chuàng)先爭優(yōu)為動力,認真貫徹好保安全、保增長、保穩(wěn)定、強隊伍的三保一強工作,牢固樹立以“客戶為中心”的核心價值觀,以可靠性指標管理為總抓手,完成配網(wǎng)自動化站點率建設并運行,抓好電網(wǎng)項目建設,加強線損管理,提高營銷管理水平,確保城區(qū)的安全、可靠、優(yōu)質供電。
二、活動成效
按照局安全生產創(chuàng)先的總體要求,進一步落實“南方電網(wǎng)安全生產令”,扎實開展好體系建設工作,全范圍抓好城區(qū)配網(wǎng)的人身、電網(wǎng)、設備的風險管控,全力以赴完成局下達各項安全生產建設任務和指標。
(一)可靠性創(chuàng)先指標完成
用戶供電可靠性緊緊圍繞南網(wǎng)公司“提高供電可靠率為總抓手,牢固樹立以客戶為中心”的理念,通過薄弱環(huán)節(jié)分析,制定措施,分年度、分區(qū)域實施相關工作;重點推動中心城市區(qū)域可靠性指標,逐步提高周邊區(qū)域的可靠供電水平,在三至五年內通過電網(wǎng)建設投入、大修技改落實、技術管理提升,不斷提高城市配網(wǎng)供電可靠率,降低用戶平均停電時間。
三、活動措施
結合我們城區(qū)供電分局的實際情況,我們的創(chuàng)先爭優(yōu),主要圍繞六個方面來開展,即營銷、體系建設、配網(wǎng)自動化、可靠性、電網(wǎng)建設和帶電作業(yè)。
(一)對接市場,強化營銷管理
一是加大業(yè)擴過程監(jiān)控,減少各環(huán)節(jié)超時現(xiàn)象。加大了監(jiān)督考核力度,每月通過檢查和回訪客戶的方式,監(jiān)督業(yè)擴各環(huán)節(jié)工作情況,加大考核力度,現(xiàn)在在裝表接電環(huán)節(jié)因人為因素造成的超時情況已逐漸減少。
二是開展自助有獎促交活動,分流交費客戶,提升服務品質。
對使用柜員機現(xiàn)金交費和POS刷卡交費的客戶,開展了有獎促交活動,使客戶了解了柜員機和POS機的方便性和快捷性,提高了柜員機和POS機的使用率。
三是加強了線損“四分”管理。(1)開展分區(qū)及臺區(qū)線損統(tǒng)計考核工作。(2)加強專線線損同期統(tǒng)計。(3)組織完成10kV線路理論線損的統(tǒng)計工作。(4)開展臺區(qū)線損異常核查,從零電量核查入手,加強實抄率管理;(5)各站開展路燈電量的抄表工作,使路燈用電逐步得到有序管理;(6)利用計量自動化系統(tǒng)核查各關口電量,提高線損統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確性。
四是進一步加強優(yōu)質服務管理。(1)通過與優(yōu)秀窗口服務單位交流服務心得,提升服務品質。(2)拉近客戶交流距離,開展“為民服務創(chuàng)先爭優(yōu)”活動。(3)針對專變客戶進行現(xiàn)場設備安全檢查和自備發(fā)電機操作指導。
五是加強抄核收管理。(1)開展抄表員輪換,降低抄表工作風險。(2)加大抄核收內部監(jiān)控力度,提升工作質量水平。
(二)對照規(guī)范,加大安全體系建設力度
按照南網(wǎng)公司“體系化、規(guī)范化、指標化”的總體要求,根據(jù)供電局按照統(tǒng)一模式工作要求,我們認真抓好安全生產風險管理體系和規(guī)范化建設,強化基礎管理工作。根據(jù)《供電局安全生產風險管理體系暨生產管理規(guī)范化管理工作標準》,對照梳理出本部門需要執(zhí)行的管理工作標準61個。依照標準規(guī)定,對分局的各項工作記錄表單統(tǒng)一了格式,并逐步執(zhí)行,使分局及班組基礎管理工作更為規(guī)范。
(三)精心安裝,逐步實現(xiàn)配網(wǎng)自動化
我們在配網(wǎng)自動化化II期共計103臺一體化設備,2011年一完成9臺,2014年還有94臺需安裝,在2014年,結合供電可靠率制定停電申請,爭取早日完成II期設備安裝,不斷提升配網(wǎng)裝備水平、網(wǎng)架水平,投入配電網(wǎng)科技技術應用,逐步實現(xiàn)配電網(wǎng)信息化管理。
1、大力推進配網(wǎng)自動化建設工作,提高配網(wǎng)技術水平。2、抓好城區(qū)配網(wǎng)電網(wǎng)建設各項工作,堅強配網(wǎng)網(wǎng)架。3、對老舊設備進行更換,安裝新型、先進的設備,提升配網(wǎng)設備先進性;4、增加線路分段,增加線路環(huán)網(wǎng)延伸,重要用戶增加雙電源建設,確??煽啃蕴嵘?;5、嚴格執(zhí)行常規(guī)性檢修責任制,維護設備性能,減少設備故障。
(四)客戶為本,提高供電可靠率
我們緊緊圍繞南網(wǎng)公司“提高供電可靠率為總抓手,牢固樹立以客戶為中心”的理念,通過薄弱環(huán)節(jié)分析,制定措施,分年度、分區(qū)域實施相關工作;重點推動中心城市區(qū)域可靠性指標,逐步提高周邊區(qū)域的可靠供電水平,在三至五年內通過電網(wǎng)建設投入、大修技改落實、技術管理提升,不斷提高城市配網(wǎng)供電可靠率,降低用戶平均停電時間。
(五)確保質量,加強電網(wǎng)建設
1、電網(wǎng)建設項目
項目51個,總投資6338.3萬元,共計6個項目標段,4家建設單位。
2、基建一體化管理工作開展情況
按公司一體化管理要求,城區(qū)分局成立城區(qū)10kV第一項目部,對城區(qū)電網(wǎng)建設項目進行管理。在上級主管部門及分局領導的關心下,認真組織學習、貫徹落實《南網(wǎng)公司基建一體化管理制度及標準》、《南網(wǎng)公司業(yè)主項目部工作手冊》等新編管理制度,本部電網(wǎng)建設各項工作逐步按照上級要求規(guī)范并執(zhí)行,各工程項目按照工程進度計劃安排有序推進。
3、重點項目開展情況
今年城區(qū)重點項目共**個,重點工程項目現(xiàn)場復勘、設計變更、開工報審、材料計劃上報等工作穩(wěn)步開展,現(xiàn)已開工。
(六)指標分解,實施帶電作業(yè)
做好KPI指標的測算分解工作,現(xiàn)階段著重提高帶電作業(yè)實施次數(shù),逐漸提高帶電作業(yè)實施率。同時,我們制定可靠性指標分解辦法,促使指標分解合理,對減少生產管理環(huán)節(jié)存在的問題造成供電可靠性的影響起到督促的作用。
四、2014年工作計劃及活動深入措施
(一)2014年營銷計劃指標
供電量:198023萬kWh
售電量:184551萬kWh
售電平均單價:572.17元/千千瓦時
線損率:7.3%
新增欠費余額:控制在100萬元
舊欠電費回收:30萬元
(二)“創(chuàng)先”工作計劃及活動深入措施
一是在四分線損管理工作上:1、做好計量自動化系統(tǒng)的實用化,通過同期數(shù)據(jù)比對,加大核查力度,使臺區(qū)損耗逐漸降低;2、完善400臺配變TTU安裝項目實施工作;3、以單線圖為載體,建立TTU和負控的拓樸圖,同時加強對其數(shù)據(jù)的監(jiān)控;4、繼續(xù)以計量自動化系統(tǒng)為手段,加強各關口、聯(lián)絡點數(shù)據(jù)的核對工作,確保數(shù)據(jù)準確性;
5、制定2014年城區(qū)各分區(qū)和臺區(qū)指標,繼續(xù)開展考核管理。
二是在業(yè)擴和營銷管理工作上:1、加強對營業(yè)員工的業(yè)務知識及技能知識的培訓力度,并形成常態(tài)機制。2、以提高客戶滿意度為載體,進一步夯實分局的優(yōu)質服務工作,特別是要重點加強一線營業(yè)員工的服務水平。3、加強對營業(yè)廳的標準化建設,完成分局匯川區(qū)營業(yè)廳A級營業(yè)廳、老城營業(yè)廳和香港路營業(yè)廳C級營業(yè)廳、中華路營業(yè)廳D級營業(yè)廳的達標的自查自糾工作。
三是在營銷稽查方面工作上:1、加大對客戶端自備發(fā)電機的管理力度,避免因客戶端設備影響電網(wǎng)可靠運行;2、加大對零電量客戶的抽查力度,減少錯抄、漏抄、估抄現(xiàn)象。3、進一步完善供用電合同的管理。
四是配網(wǎng)自動化上,配網(wǎng)自動化化II期共計103臺一體化設備,2011年一完成9臺,2014年還有94臺需安裝,在新的一年中,結合供電可靠率制定停電申請,爭取早日完成II期設備安裝,此外對安裝過程中出現(xiàn)的問題進行解決。努力完成配網(wǎng)自動化各項建設任務,提升配網(wǎng)裝備水平、網(wǎng)架水平,投入配電網(wǎng)科技技術應用,逐步實現(xiàn)配電網(wǎng)信息化管理。
五是電網(wǎng)建設上:1、城區(qū)10kv第一項目部的成立,對施工安全、質量、效率、進度管理提供了強有力的支撐作用,同時對城區(qū)配網(wǎng)基礎建設工作起到了有力的推動。2、加大與設計部門的聯(lián)系,配合完成好2014年項目設計工作;3、積極配合規(guī)劃部門,關注12.5規(guī)劃的進行,讓規(guī)劃與城區(qū)發(fā)展有機結合,切實起到指導電網(wǎng)建設方向的作用。4、對完工項目進行竣工決算,配合竣工資料制作收集。
要有明確的指導思想和工作目標
開展校服的質量監(jiān)督要抱著對學生身心健康認真負責的態(tài)度來開展此項工作,這是該項工作是否能持續(xù)開展和有效管理的條件。所以需要各級部門的高度重視,各負其責,積極配合。首先生產企業(yè)要切實履行好第一責任義務,保證和提高學生校服的質量水平;各學校憑合格檢驗報告發(fā)放給學生使用,杜絕不經檢驗和檢驗不合格就發(fā)放使用的現(xiàn)象。
通過有效的監(jiān)督管理和企業(yè)自律及學校的嚴格把關等措施的落實,實現(xiàn)從原料到成品、從企業(yè)到學校、從學校到學生全過程的質量監(jiān)控,達到“監(jiān)督企業(yè)全覆蓋,檢驗范圍全包括,檢驗報告全普及,檢驗產品全囊括” 的目標,才能全面保障學生用校服的質量安全,同時也需要政府在經費保障方面提供支持,才能扎實將該項工作落到實處。
校服質量監(jiān)督需要探討新的方法和措施
校服質量監(jiān)督應按照“認真負責、積極配合、保證質量、合格發(fā)放”的基本原則,采取多種方式開展管理,但無論怎樣都離不開基本工作方式,主要以“企業(yè)把關為基礎,學校報驗為補充,質監(jiān)檢查為保證”來進行,將面料檢驗、學校報驗和監(jiān)督抽驗等各類信息共享,提高工作有效性,減少重復性,杜絕盲目性,相互配合來完成轄區(qū)內校服的質量監(jiān)督工作。開展校服管理工作要做好以下環(huán)節(jié)的準備:
(一)前期準備工作的必要性。首先,需要建立企業(yè)、學校等相關單位的名目和檔案,完成基本情況的收集和整理,提前做好各項準備工作。要清楚轄區(qū)內有多少生產企業(yè)、有多少學校、各個學校有多少學生、統(tǒng)一發(fā)放的學生校服的學校有多少等情況。該方面信息可通過教育行政部門提供。同時要分析檢驗的批次和檢驗量的情況,承擔抽樣、檢驗任務的能力狀況和應對策略。另外考慮相同面料給不同學校制作校服的情況,如何抽樣,如何檢驗和監(jiān)督。其次,要求各企業(yè)和學校應做好合同上報備案工作。各個企業(yè)應及時將生產供應計劃、合同報送當?shù)厥袌霰O(jiān)督管理部門和自治區(qū)纖檢局,以方便安排整體監(jiān)督工作計劃。做到提前計劃,及時安排,快捷完成。
(二)各部門相互配合的重要性。校服質量監(jiān)督工作單靠質監(jiān)部門單打獨斗是很難全面完成的,需要各部門的積極配合和有效支持。目前,根據(jù)機構改革要求,各地質監(jiān)、工商和藥監(jiān)等部門都在整合,有的已經整合為市場監(jiān)督管理部門。如何與市場監(jiān)督管理部門協(xié)作和配合,需要認真研究,因為這些機構對校服等紡織產品的知識和要求不很熟悉,培訓和交流是十分必要的,不但要理論上介紹,還需要實踐操作指導;同時也要將管理辦法積極宣貫,明確各地市場監(jiān)管部門也有對校服質量監(jiān)督管理的職責。這是提高其積極性和有力配合的條件。
校服質量監(jiān)督工作需要市場監(jiān)督管理局和纖檢部門在學校開學前后加大檢查力度,根據(jù)企業(yè)生產合同和學校報驗申請及時安排抽檢工作,一般抽檢應以各市場監(jiān)督管理局為主,主要考慮地域和時效等方面的要求,抽樣可在企業(yè)和學校內,以學校為單位,每批次樣品數(shù)量應根據(jù)批量確定,但不少于5套,用相同面料制作而供應不同學校的校服可在抽樣單中注明,以便檢驗報告能分門別類地出具給不同學校,保證學校收到的都是正式的報告而非復印件。特別強調的是生產企業(yè)應執(zhí)行GB/T 31888《中小學生校服》標準,雖然是推薦性標準,但四部委以規(guī)范性文件的要求下發(fā)執(zhí)行,各企業(yè)應按要求執(zhí)行。檢驗項目包括:標識、成分、接縫強力和其他物理及化學指標。為了快捷完成抽樣、送樣等工作,可以與各市場監(jiān)管協(xié)商抽樣、各學校和企業(yè)等單位的送樣,可采取集中送樣或郵寄送樣方式進行,并注明相關事項:生產單位、送樣單位、送樣數(shù)量、檢驗項目、抽樣人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。纖檢部門提高效率,及時安排檢驗,檢驗周期也需要明確要求,正常情況是多少天,特殊情況是幾日以及加急樣品的時限要求等。
教育行政部門需要在宣傳管理辦法和加強對學校招投標管理方面宏觀控制,纖檢部門要及時與其溝通,形成合力,整體推進質量監(jiān)管工作的開展。企業(yè)應將所有面料送纖檢部門檢驗,纖檢部門可根據(jù)企業(yè)要求和用途安排檢驗,對于擬生產校服的面料,檢測項目以GB 18401標準規(guī)定的甲醛、pH值、偶氮、色牢度、異味等安全指標為主,同時探討建立面料的電子質量檔案,及時滾動更新,并在監(jiān)督抽查時結合檔案情況安排面料抽查工作,保證面料質量檢測無遺漏。
在年度工作結束前,為保證目標的實現(xiàn),市場監(jiān)督管理部門和纖檢部門在完成每一批產品監(jiān)督檢驗的同時,由市場監(jiān)管部門適時集中對轄區(qū)內的學校使用校服情況進行檢查。統(tǒng)計出有多少學校的校服是檢驗合格發(fā)放使用的,有多少是沒有檢驗的,有多少是檢驗不合格而發(fā)放使用的。
(三)質量問題處理的嚴肅性。檢查和檢驗等發(fā)現(xiàn)的質量問題一定要求落實質量責任,要用嚴肅的態(tài)度來對待,要依法依規(guī)進行處理,否則管理難以收到實效。市場監(jiān)管部門和纖檢部門要對在質量檢查和集中巡查中發(fā)現(xiàn)的質量問題進行認真及時的處理,對一般性問題責令企業(yè)和學校及時改正,對嚴重質量不合格的問題應依法對校服的供應企業(yè)進行處罰,對不履行質量把關義務的學校給予處罰,并通報給當?shù)亟逃姓块T,以規(guī)范市場經營行為。同時纖檢部門應于每年年底前做好統(tǒng)計工作,全面分析全區(qū)校服質量檢查、學校送檢和企業(yè)面料檢驗等情況,整理成綜合分析報告,并報相關部門。一方面是工作的整體總結,另一方面是報告相關部門的質量狀況,是工作的積累和匯總。這樣能夠做到有頭有尾,前后呼應。
形成齊抓共管的工作機制是持續(xù)管理的關鍵
首先感謝領導、同志們的信任和支持,給我一個展示自我的舞臺和施展才華的機會!我競選得是農村信用社業(yè)務科副科長職務,希望能得到大家的支持。這次信用社實行中層領導干部競爭上崗,是深化干部人事制度改革的重要內容,也是是加強干部隊伍建設的重要舉措,為投身改革的實踐,我決定報名參加中層干部競爭上崗。我一是堅決擁護,二是大力支持,三是積極參與。我將珍惜這次提高自己、鍛煉自己能力的機會,勇敢地接受大家的評判。
一、個人基本情況
我叫***,女,今年30歲,本科學歷、經濟師、基層信用社僅工作過一年,從事過儲蓄、會計,在市級業(yè)務科工作了8年,多次被評為市級先進工作者,從事統(tǒng)計工作的兩年間被省聯(lián)社評為統(tǒng)計先進單位,個人被評為省級優(yōu)秀統(tǒng)計員。
二、競聘優(yōu)勢
首先,我具備良好的政治品質,有愛崗、精業(yè)、樂于奉賢的精神。我一向勤勤懇懇,對待工作熱情高、干勁足,做到干一行、愛一行、鉆一行,努力把工作做得最好今天我本著鍛煉自己,為大家服務的宗旨站在這里,作為農村信用社的一員,我衷心擁護這次競聘工作。
其次我作為一名普通的女性,抱著對事業(yè)的追求,帶著對家的眷念,滿懷憧憬踏入了農村信用社大門。幾年來,我與農村信用社事業(yè)發(fā)展共同成長,在信用社這個溫馨的大家庭里,得到了領導關心栽培和同事們的熱心幫助,我親身目睹了“四項改革”給信用社帶來的活力,目睹了年富力強、有開拓進取精神的新一屆領導班子給信用社帶來的巨變化。幾年的農村信用社生涯中,我經歷了工作環(huán)境及崗位的輪換,雖然崗位在變,環(huán)境在變,但我對信用社事業(yè)的一片赤誠之心未變,我無怨無悔,敬業(yè)愛崗;工作崗位的調動,造就了我適應不同崗位的能力和適應不同環(huán)境的工作方法,同時也悟出了“學習出真知,實踐增才干”的真切內涵,也漸漸地與信合事業(yè)結下了不解之緣。
三、工作計劃
假如這次我競聘成功了,我將會從平時的工作態(tài)度及工作質量開始。
1.要繼承和發(fā)揚老一代信用社人無私奉獻和吃苦耐勞的愛崗敬業(yè)精神,樹立愛崗敬業(yè)的意識。目前正處在改革發(fā)展時期,每個人應樹立競爭觀念,時刻要有危機感,要用發(fā)展的眼光去看待自己身邊每一件事,要不斷創(chuàng)新工作方法,提高自己工作效率。只有不斷去尋找競爭市場,信用社才能在激烈的市場競爭中永立不敗之地。
2.要高度樹立“社興我榮,社衰我恥”的工作作風。左旗工行倒閉的事例及呂景玉曾經在《愛拼才會贏》一文中告訴我們:愛單位實際就是愛護自己,有這個單位不去珍惜它,一旦失去它時你才知單位的重要性,但為時已晚,因此我們要真正把信用社當成自己家,把信用社事業(yè)當成自己事去辦,實實在在地做好自己每一項工作,切實珍惜這來之不易的信合事業(yè)。
3.加快信用社管理體制改革。一是積極穩(wěn)妥地做好兩級法人的換屆工作,健全管理體制,確保平穩(wěn)過渡。二是按照省、市聯(lián)社的有關要求,積極研究完善聯(lián)絡站管理的具體辦法,使之合規(guī)、合法經營和發(fā)展
4.爭取國家扶持政策的落實。認真學習人民銀行有關票據(jù)兌付文件,吃透精神實質,把握關鍵環(huán)節(jié),按季逐步制定出票據(jù)兌付落實計劃,按階段、有步驟地予以落實。同時要學習借鑒已兌付?。ㄊ校┬值軉挝坏慕涷灒幉蛔呋蛏僮邚澛贰?/p>
5.加快農村信用社電子化建設。一是實現(xiàn)全縣范圍內的通存通兌,盡快解決信用社結算渠道不暢的問題。二是進一步拓展資金調劑融通渠道,為基層社提供便捷高效的服務,提高資金營運效益;三是全縣所
有機構網(wǎng)點全部實行微機化管理,實現(xiàn)存貸管理和窗口辦公電子化、科技化、網(wǎng)絡化、現(xiàn)代化,建立起具有農村信用社特色的辦公自動化系統(tǒng)、通存通兌和銀行卡系統(tǒng),提高行業(yè)電子化服務水平。
時代在發(fā)展,社會在進步。如今新的形勢、新的機遇和良好的工作環(huán)境以及工作條件都擺在我們面前,面臨激烈的金融競爭,這就需要我們以新的觀念、新的思路來應變新時代的發(fā)展。我相信,只要我們大家團結一心,眾志成城,農村信用社明天一定會更加美好!
俗話說的好,態(tài)度決定一切。沒有好的工作態(tài)度,就沒有好的工作質量。在工作中,嚴格要求自己,認真做好本職工作,當好領導的參謀和助手,協(xié)調好各部門之間的相互關系。對待工作有敬業(yè)精神,工作踏踏實實,時刻為企業(yè)著想,在平凡的工作中體現(xiàn)自己的價值。再就是自己要主動學習,加強自身的修養(yǎng)。一是業(yè)務方面,包括管理方面的知識及日常業(yè)務的處理。二是個人素質方面,包括自己的工作態(tài)度、習慣、心態(tài)等方面。工作中遇到問題虛心向同事請教,只有不斷的學習,才能適應不斷變化的市場環(huán)境,才能更好的完成自己的工作。發(fā)現(xiàn)問題及時糾正、及時處理,提高工作質量,少說多做,用具體的行動和效果來說明能力.
我深知,現(xiàn)代社會是一個充滿競爭的社會,既然是競爭,就必須會有成功和失敗。今天,站在這個競選臺上,我充滿自信,也十分坦然,無論成功與否,,但對我都是一次鍛煉和考驗。我將一如既往地踏實工作,服從組織安排,盡職盡責地做好本職工作。職位本身對我來說并不重要,重要的是,能在其職位上實現(xiàn)自己的價值,更好地為黨工作,為農村信用社的全面發(fā)展盡自己的一份力量。
拿破侖說過“不想當將軍的士兵不是好士兵”。我說“不想當領導的職員不是好職員”。
(一)綜合辦公室
1.信息宣傳:按照《昆明市水利局關于進一步加強水利宣傳和信息工作的通知》(昆明通[2008]18號)和《昆明市水利局政務信息工作考核管理辦法(試行)》的要求,向市水利局每月報送水利政務信息3條以上,全年報送調研報告2篇以上。向縣級各部門報送信息50條以上。
2.招商引資:在統(tǒng)一領導下立足行業(yè)積極開展招商引資工作。
3.水務改革:加快水務一體化改革步伐,結合新一輪政府機構改革,積極推進縣級水務管理體制改革,逐步完成涉水職能調整,即對轄區(qū)內防洪、水源、供水、用水、節(jié)水涉水行政事務進行統(tǒng)一管理。
4.做好“四創(chuàng)兩爭”工作,針對各級檢查反饋的情況及意見,積極組織全局職工做好再檢查、再落實。
5.督促指導局屬各部門完成各類檔案資料的立卷歸檔并按照時限移交局檔案室。
6.配合建設管理辦公室做好各級財政審計部門對在建工程建設項目資金的使用及管理的各類檢查。
7.做好各類件的辦理及督辦工作。
8.做好協(xié)調服務工作及各種目標督查資料按時限上報工作。
(二)綜合執(zhí)法辦公室
1.水政水源管理:進一步貫徹落實“五五”普法工作,積極開展“世界水日”“中國水周”宣傳;深入推進依法行政實施綱要,認真落實行政執(zhí)法責任制。不發(fā)生一起重大水事糾紛、水事違法案件;水事糾紛調處、水事違法案件結案率不低于80%;經申請行政復議及提起行政訴訟案件被變更或撤銷具體行政行為的不超過30%。對水資源費使用情況監(jiān)督檢查;水資源論證報告審查程序規(guī)范,審查結論符合《導則》要求;依法完成新版《取水許可證》換發(fā)工作;工業(yè)企業(yè)取水量設施安裝率達到80%,并正常運行;取水許可證核發(fā)前,現(xiàn)場驗收率達到100%;完成突發(fā)性水污染應急預案編制,妥善處理突發(fā)性水污染事件;集中式供水水源地名錄;加強地下水管理,完成地下水功能區(qū)劃定工作;完成地下水井封停10口;完成飲用水功能區(qū)的確界立碑;規(guī)范入河排污口設置論證,嚴格入河排污口審批。
2.完成集中式飲用水水源區(qū)治理與保護:編制完成集中式飲用水水源地保護總體規(guī)劃;抓緊完成集中式飲用水水源地保護區(qū)范圍劃定工作,制訂具體實施方案,逐級上報批準實施;編制水源地一級區(qū)內居民年度搬遷計劃,并組織實施。
3.漁業(yè)漁政:穩(wěn)定和提高水產品總產量,抓好特種水產品養(yǎng)殖,抓住中央擴大內需的機會,強化漁業(yè)基礎設施的改造和新建,要求開展區(qū)域養(yǎng)殖規(guī)劃編制和完善養(yǎng)殖證發(fā)放工作;實行水產品質量安全工作責任目標制管理,健全監(jiān)管制度、嚴格執(zhí)法,強化監(jiān)管,按時報送監(jiān)管信息,及時查處水產品質量安全違法行為;做好禁漁、打非、增殖放流工作,有效保護水生動物資源,及時調查處理漁業(yè)污染事故,結案率不低于90%,開展?jié)O業(yè)安全督察工作。完成水產品總產量2000噸。
4.協(xié)調做好開發(fā)建設項目水土保持方案的相關事項的協(xié)調服務;掌握水務窗口各類接辦件的辦理情況。
5.完成市級安排的水法水規(guī)自由裁量權的修訂工作;完成未歸檔案資料的整理;完成信息上報6條。
(三)建設管理辦公室
1.完成市級安排的水利水電建設年度投資5200萬元,其中:水利投資5200萬元(基建投資4800萬元,農水投資400萬元)。新增有效灌溉面積0.02萬畝;改善灌溉面積0.2萬畝,解決農村飲水安全0.09萬人,治理水土流失面積25平方公里;完成“五小”水利工程600件;完成河道綠化2條(段)、5.47公里,完成蘆葦、柳樹種植532.2畝。
2.病險水庫除險加固:完成2008年下達計劃的2座中型、2座?。ㄒ唬┬退畮斐U加固任務;竣工驗收2008年開工建設的2座?。ㄒ唬┬退畮斐U加固工程;完成2008年開工建設的1座?。ǘ┬退畮斐U加固任務,并做好竣工驗收準備工作;開工建設1座?。ǘ┬退畮斐U加固任務。
3.根據(jù)省市農田水利建設工作會議精神,及時抓好貫徹落實。工程建設做到有組織機構、有部署、有檢查、有落實,突出早計劃、早安排、早落實,積極認真做好工程建設中的組織宣傳工作。
4.抓好水利建設工程管理,嚴格控制質量,杜絕重大安全生產事故,確保工程質量和施工安全;確保水利項目順利通過各級、各部門的檢查、稽查及驗收,水利工程建設嚴格執(zhí)行市委市政府對工程建設管理“八個百分百”的規(guī)定。
5.做好河道綜合整治、滇池流域水土保持及生態(tài)修復工程建設、各類突發(fā)預案的編制;配合有關部門做好滇池外海湖濱岸生態(tài)建設相關工作。
6.抓好區(qū)域內水利統(tǒng)計工作,積極做好擴大內需新增投資周報統(tǒng)計、水利建設投資統(tǒng)計、水利綜合統(tǒng)計及各種專業(yè)統(tǒng)計等,強化數(shù)據(jù)質量和成果,并按時報送各有關部門,確保全面、高效地完成全年水利統(tǒng)計任務。
7、完成未歸檔資料的整理;完成信息上報8條。
(四)工程管理辦公室
1.防汛抗旱工作:積極抓好區(qū)域內防洪抗旱減災工作,牢固樹立“抗大旱、防大汛”的思想,完善和落實防汛責任制,強化防汛抗旱工作統(tǒng)一組織、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一調度的機制,提高防汛抗旱應急管理能力,努力降低洪、旱災害給人民群眾生命、財產造成的損失;確保主要河流、中型及重點小型水庫、重點防洪設施的防洪安全;科學合理調度;認真鞏固用水戶協(xié)會的成果,大力推進用水戶協(xié)會組建工作。
2.水價改革與管理:全面推進水價改革,適時進行水價調整,加強水費征收及水費的使用管理,農業(yè)供水價格力爭達到0.04元/立方米,非農業(yè)供水價格力爭達到核定供水成本的85%,農業(yè)水費征收率達到65%以上,非農供水費征收率達95%以上;積極推行計量收費,完善水費征收、使用管理和管理制度。全年水費收入52萬元。
3.水利工程管理:進一步深化水管單位內部改革,鞏固水管單位改革成果,積極開展水利工程管理考核達標工作,推進水庫良性運行。開展小型農村水利工程管理體制改革,明確建設主體和管護責任,支持農民用水合作組織發(fā)展。
4、完成區(qū)域內各類水庫壩塘的重新統(tǒng)計調查及造冊登記備案工作;汛期適時組織人員對區(qū)域內工程設施進行防洪安全檢查,并將檢查情況及時上報。
5、做好抽水站日常管理及抽水設備的檢修維修工作,保證用水單位正常供水;完成市級下達的蓄水量指標。
6.完成未歸檔資料的整理;完成信息上報5條。
二、*新區(qū)(縣)水務局責任
1.切實加強領導和指導,采取服務、監(jiān)督和檢查等各項有效措施,制定激勵機制,確保完成上述各項建設管理任務。
2.協(xié)調指導局屬各部門對外開展工作。
3.及時安排市級、新區(qū)黨工委(縣委)、新區(qū)管委會(縣政府)按時限要求完成的工作任務。