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一、概述
近年來,隨著國際工程承包市場的競爭日趨激烈,承包商的利潤空間越來越小。要求承包商不斷提高國際項目管理水平,施工成本控制就是重要的途徑。施工成本控制必須按照科學的實施步驟,以合同施工成本、預算定額或項目實物消耗定額作為標準來約束實際的施工成本支出;處理好施工成本和控制費用間的關系;做好定額標準、材料管理和原始記錄制度等施工成本控制的基礎工作。
成本控制由施工成本和經(jīng)營管理費用兩部分構成。其中施工成本一般占合同總價的70%以上,所以,施工成本是成本控制的主要內(nèi)容。通過施工成本控制,可以促使項目節(jié)約費用,降低成本支出;可以分析和考核人工、材料和施工機械計劃消耗情況,挖掘降低施工成本的潛力,為日后投標和經(jīng)營管理提供決策和預測的依據(jù)。
然而,在實際國際工程項目管理中,施工成本控制是相當復雜的。一方面,國際工程建設項目一般施工周期長,投資規(guī)模大,技術條件復雜,產(chǎn)品單件性鮮明,不可能建立和其他制造業(yè)一樣的標準成本控制系統(tǒng);另一方面,大部分國際項目管理機構是臨時組建的,施工人員中當?shù)毓と溯^多,施工區(qū)域地理和氣候條件通常較為極端,使施工成本控制變得更加困難。但國際項目工程施工畢竟有其內(nèi)在的規(guī)律,只要科學地組織和規(guī)劃,在不影響工程質(zhì)量和安全的前提下采取適當?shù)目刂茦藴剩瑖栏竦匕匆?guī)章實施,施工成本控制會取得良好的效果。
二、施工成本控制的實施步驟
2.1制定施工成本控制的標準
根據(jù)施工承包合同的類型和項目的管理水平,采取合適的施工成本控制措施,制定可行的控制標準。這個過程是整個施工成本控制的關鍵,其工作質(zhì)量的高低直接決定著施工成本控制的效果,甚至影響整個工作的成敗。
2.2對施工過程進行記錄
記錄應建立在仔細觀察的基礎上,對記錄的內(nèi)容要求詳細又完整。它涉及到人工、材料和施工機械的消耗量、施工工藝、現(xiàn)場管理、工作面情況、場地布置和施工準備等項目;也包括資源的數(shù)量、類別,人工和施工機械進退工作面的時間、休息或閑置時間,以及設備的保養(yǎng)、維護時間等內(nèi)容。這一過程是施工成本控制的基礎。
2.3對記錄的內(nèi)容進行整理和分析
用科學的統(tǒng)計方法對記錄的內(nèi)容進行加工處理,使之系統(tǒng)化、條理化,并對原始資料仔細地審核,對整理的資料進行事后的結構性、及時性、計算和邏輯檢查,使成果成為能反映施工和管理水平特征的資料。然后用適當?shù)目刂茦藴逝c整理的資料相比較,并結合實際施工和管理中的情況,撰寫出施工成本統(tǒng)計分析報告,對經(jīng)驗和教訓進行總結。
2.4落實報告中的措施
對報告中成功的經(jīng)驗進行廣泛地推廣;對存在問題的環(huán)節(jié)及時地監(jiān)督改正。
三、施工成本的控制標準
3.1合同施工成本控制標準
合同施工成本控制標準是以施工承包合同中的施工成本作為項目實際施工成本的控制標準。這套標準以合同為基礎,適用性較強。合同價作為限制成本價,將其切塊或按工序進行分解,以切塊價和工序單價作為各施工隊和部門的承包指標。這種倒逼的方法將施工成本控制在一個“封閉”的范圍內(nèi),迫使各核算主體都自覺地采取適當?shù)氖侄谓档蛦挝皇┕こ杀?。但由于市場惡性競爭,使整個合同中或某些單價的施工成本低于相應的實際施工成本,造成核算主體在施工和管理方面雖然付出極大努力,可承包指標卻是一個無法降到的目標。為此,在工程中標后即對施工承包合同進行綜合評價和單價平衡,以調(diào)整后的可行價作為實際施工成本控制的標準。
3.2項目實物消耗控制標準
項目實物消耗控制標準是承包商從自身的技術水平和管理水平配置出發(fā),統(tǒng)計和測定一段時期內(nèi)實物量消耗,科學的編制出符合當?shù)貙嶋H情況的實物量消耗定額,作為項目實際施工成本的控制標準。根據(jù)工程所在地的實際情況和項目實物量定額對合同價進行調(diào)整,并以此標準對項目總的盈虧情況和單價盈虧情況予以評價,將其作為各施工隊和部門盈利或減虧的承包依據(jù)
3.3預算定額控制標準
國內(nèi)預算定額控制標準所反映的是本行業(yè)在國內(nèi)的平均水平,即使施工方在國際項目投標和項目管理時對其作出一定調(diào)整,也不能準確地反映具體單位在不同國際環(huán)境下的施工技術和管理水平。同時,大部分第三世界國家工程的建設管理體制不夠健全,專業(yè)的咨詢市場還不夠發(fā)達,在這種情況下,承包商在國內(nèi)預算定額的基礎上結合不同國家的物價水平等相關因素予以調(diào)整,以調(diào)整后的實物消耗量作為控制標準。
四、施工成本與控制費用的關系
施工成本的控制措施越多越嚴,控制費用的支出也就越多。同時,施工成本控制標準不同,也對控制費用的支出有著不同的影響。前述施工成本控制標準從制定到根據(jù)分析報告所采取的措施,每一步都會花費一定的費用;在同一施工措施同一控制程度情況下,對施工成本控制的實際步驟第一步而言,預算定額標準的制定費用最低,而實物量消耗定額最高。那么,是不是施工成本措施越多越嚴就越好呢?在控制措施不斷地增多和加嚴的過程中,開始時施工成本的減少遠遠大于控制費用的支出,項目總成本在不斷下降;當控制到一定程度后,施工成本的減少將小于控制費用支出,項目總成本開始上升。工程總成本的最低點為收支平衡點,也是施工成本控制的最優(yōu)點。
五、施工成本控制的基礎工作
5.1測定和編制適用的定額標準
項目實物量消耗定額是施工方根據(jù)所在國的實際情況,在自身的生產(chǎn)水平上充分考慮了人的積極因素,在施工強度、質(zhì)量以及人工、材料、施工機械等方面規(guī)定所能達到的標準。編制先進而又可行的工時、材料單位耗量、臺時等項消耗定額,是成本計劃,考核、分析施工消耗水平的重要依據(jù)。隨著在國際建筑市場上新的施工技術、新的建筑材料、新的施工工藝和新施工設備在施工中的應用,施工方的施工技術和管理水平必將不斷提高。有必要及時地對內(nèi)部定額進行修訂,使其在日益激烈的市場競爭中處于有利的位置。
5.2加強材料管理
材料費是施工成本最主要的組成部分,對材料費的控制是施工成本控制的重要內(nèi)容。凡材料物資的收發(fā)、領退以及不同核算主體間的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,都要經(jīng)過清點和填制必要的憑證,并經(jīng)一定的審批手續(xù),以防止亂領、亂用。施工現(xiàn)場的材料物資要按規(guī)定及時地盤點、清查,防止積壓浪費、變質(zhì)和貪污盜竊;嚴格按施工工藝流程的要求進行施工,盡量避免由于施工不當造成工程質(zhì)量缺陷,從而減少返工的材料費損失;另外,材料的質(zhì)量管理也直接決定著施工成本。材料在使用前必須嚴格按施工承包合同的要求進行檢查,合格的才能進入工地,堅決杜絕因使用不合格材料而造成返工和增加補救措施費用。
5.3制定健全可行的原始記錄制度
原始記錄是反映施工和管理活動的原始資料,是進行成本預測、成本控制、消耗分析和施工索賠的重要依據(jù),是施工成本控制最基礎的工作。所以,必須為原始記錄提供健全可行的技術保障制度和管理制度。要與合同、技術、施工、勞資和設備等部門充分協(xié)調(diào),認真制定科學易行、講究實效的原始記錄技術保障制度,使原始資料即能達到施工成本控制的要求,又能滿足其它各方的管理需要。同時對各原始記錄的登記、傳遞、審核和保管工作也要組織好,形成規(guī)范的管理制度,以確保及時完整地為施工成本控制和其它有關方面提供資料。
建筑工程項目管理是一個復雜的過程,施工企業(yè)如何以建筑工程項目管理為中心,提高工程質(zhì)量,保證進度,降低工程成本,提高經(jīng)濟效益,這是事關建筑施工企業(yè)生存和發(fā)展的關鍵。建筑施工企業(yè)的生存和發(fā)展,靠的是在競爭中獲取更多的工程施工任務,并通過對項目組織實施,由此帶來可觀的經(jīng)濟效益和社會效益。那么實施建設好每一個施工項目,在保證質(zhì)量、安全的前提下,節(jié)約成本投入,創(chuàng)造出滿意的經(jīng)濟利潤,并使其最大化,將是建設完成好每個施工項目的關鍵,也是施工企業(yè)生存的根本,同時也是為贏得更廣闊的市場提供有利的條件和前提。換一角度看,就是說,施工項目成本管理就越顯重要,成本管理成為施工項目管理的核心內(nèi)容。故就此,談談在施工過程中如何做好施工項目成本管理和控制有其現(xiàn)實意義。
一、項目成本管理主要內(nèi)容
內(nèi)容包括:成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本檢查等。施工項目經(jīng)理部在項目施工過程中,對所發(fā)生的各種成本信息,通過有組織、有系統(tǒng)地進行預測、計劃、控制、核算和分析等一系列工作,促使施工項目系統(tǒng)內(nèi)各種要素,按照一定的目標運行,使施工項目的實際成本能夠控制在預定的計劃成本范圍內(nèi)。 而成本預測、計劃、控制、核算、考核、分析是加強工程成本管理的重要六大環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)是互為條件、互相制約的。
二、施工項目成本控制及考核
1、采用技術、經(jīng)濟、組織措施控制法。
工程項目在施工過程中,影響成本的因素很多,從投標報價開始,直到工程項目施工合同終止的全過程中,都要進行成本控制。
從技術措施來看,項目經(jīng)理部應對施工準備、施工過程和竣工驗收三個階段中的有關技術方面的方案,新工藝、新材料、新技術的采用,提高質(zhì)量、縮短工期和降低成本的措施,都要進行研究比較,多方面來控制成本。
從經(jīng)濟措施來看,必須對以施工預算為基礎的計劃成本不斷地與項目的預算成本,實際成本進行比較分析,嚴格審核各項費用的支出,減少開支,相應地建立成本責任制,落實到人,獎罰兌現(xiàn)與經(jīng)濟利益掛鉤。
從組織措施來看,為了保證施工項目成本計劃的貫徹執(zhí)行,必須建立和健全項目成本管理機構,明確項目成本責任制,把控制成本的責任分解,落實到項目管理班子全體成員,使工程項目形成一個群管成網(wǎng)、責任成線、責任分明、分工合理的項目成本管理機制。
2、指標偏差對比控制法。
在施工過程中,對項目完成工作的預算成本、計劃成本和實際成本的狀況隨時提供情報,對發(fā)生的問題及早發(fā)出警報,并提出改進意見,使施工項目嚴格地沿著預定的計劃和成本目標前進,這種方法稱從優(yōu)成本控制法。其過程是:
1)尋找偏差
施工項目成本指標偏差有三個:計劃偏差、目標偏差和實際偏差。此三種偏差的計算如下:
實際偏差=實際成本-預算成本
計劃偏差=預算成本-計劃成本
目標偏差=實際成本-計劃成本
故在項目施工過程中,定期地計算上述三種偏差,并以目標偏差為目的進行控制。
2)分析偏差的原因
造成成本偏差的原因很多,不同的施工項目、不同的地點、不同的時間出現(xiàn)的差異也不完全相同。一般來說,有以下幾方面原因:
①設計變更;②資源供應;③價格變動;④現(xiàn)場條件;⑤氣候條件;⑥定額和預算的誤差;⑦質(zhì)量和安全事故;③管理水平。
此外,成本控制還可采用各種成本分析的表格,對人工費、設備費、材料費、合同費和管理費進行統(tǒng)計、匯總、分析、編制成本分析表,通過成本分析表,找出成本差異,做出控制決策,制定改善成本控制措施。
3、成本分析考核
可采用對比分析法、連環(huán)代替法和差額計算法進行考核,并將成本分析的結果形成文件。企業(yè)對項目經(jīng)理部在實施該施工項目時的成本管理進行考核,項目經(jīng)理部則對項目內(nèi)部各崗位及各作業(yè)隊進行成本管理考核。考核內(nèi)容應包括計劃目標成本完成情況及成本管理工作業(yè)績。
三、項目成本管理中應注意的問題。
關鍵詞: 水利工程施工管理分析成本控制
中圖分類號:TV 文獻標識碼:A 文章編號:
建筑工程后期管理有一些特點,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)工期都比較緊。(2)后期工程工序多、工種多、投入勞動力多、機械多、材料的規(guī)格品種多。(3)參加施工的單位多,有總包、分包和專業(yè)施工單位。(4)各工種交叉多,相互制約,相互影響,一個環(huán)節(jié)考慮不周或處理不妥,就會影響工期或質(zhì)量安全,產(chǎn)生連鎖反應,實現(xiàn)目標的難度加大。(5)工程后期的配套工作,涉及面廣,工作量大,專業(yè)性強。
針對以上建筑工程后期施工的特點,后期施工怎樣管理才能確保整個項目保質(zhì)保量按期交工,一直是工程總承包單位經(jīng)常遇到和要不斷解決的問題。我們認為成功的作法是采取了以下幾個方面的措施:
一、組織措施
建立一個有權威的、有組織能力、效率高的項目領導機構。該機構一般由總包單位領導牽頭設置,如有若干項目是由業(yè)主發(fā)包的,可聯(lián)合業(yè)主方、監(jiān)理方和總包方共同組成。由于多工種、多專業(yè)同時施工,如果不善于組織協(xié)調(diào),勢必現(xiàn)場混亂,難以有效控制。協(xié)調(diào)機構要定期開會,有議有決,嚴肅認真。各施工單位互創(chuàng)條件,為了共同的目標,協(xié)同作戰(zhàn),按時完工。
二、技術措施
編制一份完整、綜合、具有可操作性的后期施工倒排計劃,這是施工目標按期實現(xiàn)的前提,在計劃中要明確關鍵工序和非關鍵工序,誰主導,誰配合,工序怎樣交叉進行;明確在某個階段以哪個工種為主,哪個為輔,要分清主次,突出重點。
三、管理措施
項目管理者要統(tǒng)一想,各參與方的管理目標應該保持統(tǒng)一。在實目標的過程中應采取動態(tài)控制并做好以下工作:
(一)要安排、計劃、控制好工作面。除在計劃中詳細安排外,還要作短期協(xié)調(diào)。
(二)材料、機械設備供應要及時,提前報計劃,按時進場。
(三)要及時檢查工序質(zhì)量,搞好工序交接檢查,及時驗收,并及時進行下一道工序。
(四)成品保護。對已完工的成品、半成品要有保護措施,同時也要注意保護他人的成品。
(五)處理好交叉施工的安全防護,處理好腳手架的占用。
(六)使用垂直運輸機械,要有統(tǒng)一安排,不能發(fā)生強占使用糾紛。
(七)文明施工問題是后期施工管理的難點。室外場地要堆材料、腳手架及設備,樓層要清理,垃圾要運走。有時工期緊,室外工程又要開工,大型施工設備要拆除,室外作業(yè)人多等等,都須統(tǒng)籌安排。
(八)禁止用未竣工樓層作臨時設施。
(九)臨時用水、用電及接水接電要有統(tǒng)一安排和有控制,不能任意接駁,以免造成浪費或帶來安全隱患。污水要集中處理,達標排放。
四、經(jīng)濟措施
(一)項目目標能否順利實現(xiàn),資金是關鍵。
一般來說,我們都是提前給甲方報送季度的資金需求計劃,讓甲方預測未來幾個月內(nèi)完成的工作量和資金量情況,提前作好資金準備。條件允許的話,向甲方申請縮短工程款支付的周期。
(二)對施工班組采取適當?shù)莫劻P,是一種有效的經(jīng)濟手段和激勵機制。一般通過施工任務單的形式,向子項目的目標責任人下達完成指標,如在規(guī)定時間內(nèi)完成了施工任務,給予獎勵:否則,按規(guī)定進行處罰。
五、施工企業(yè)施工階段成本控制
工程項目成本控制是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對工程項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過進行有效的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用、實現(xiàn)目標利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益的一種科學的管理活動。加強工程項目成本控制,是施工企業(yè)增強企業(yè)競爭力的有效途徑。但目前我國施工企業(yè)在施工階段的成本控制中還存在許多問題。
六、施工階段成本控制的方法
1. 強化成本控制理念,完善成本控制體系。成本控制的各項指標都有綜合性,項目經(jīng)理作為項目的直接負責人,負責項目的一切經(jīng)濟活動,包括成本的控制。首先,施工企業(yè)應該明確項目成本控制和質(zhì)量控制等責任和相應的獎勵措施,獎罰分明,提高項目經(jīng)理和項目組人員的積極性。其次,項目經(jīng)理應該領導項目小組制定工程成本控制的具體措施,對項目小組的成員進行培訓,強化成本控制的理念,建立適合工程項目的成本核算崗位責任制,規(guī)定項目小組成員在核算中的作用、地位和所負的責任及考核獎勵的辦法,還要對工程成本控制的實施情況進行定期檢查,找出成本控制中的問題,及時總結經(jīng)驗和工作中的不足,并使之與項目組人員績效掛鉤,進行獎罰,制定項目組內(nèi)部的獎罰措施,對工程項目進行全過程的成本控制。
2. 明確施工過程中工程成本控制的內(nèi)容,有針對性地進行成本控制。在工程項目中,我們所要進行成本控制的內(nèi)容一般包括合同控制、材料控制、質(zhì)量控制和費用控制。
合同控制:在施工階段成本控制的一個重要組成部分就是對工程項目變更實行有效控制。工程的施工一般都是以施工圖紙和相關承包合同為依據(jù)。項目經(jīng)理應該根據(jù)合同要求的工程項目、質(zhì)量、進度等指標,詳細地編制好施工組織設計,作為制定計劃成本的基礎。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,要進行嚴格審核,及時申報。
材料控制:施工項目的工程材料費一般要占工程總成本的60%左右,顯然材料成本是成本控制的重頭戲。材料控制主要靠改進材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用;采用精益的管理原則,合理堆放現(xiàn)場材料,減少二次搬運;對材料的領取做好管理工作,杜絕材料的浪費。材料控制包括材料用量控制和材料價格控制兩方面。
質(zhì)量控制:在施工過程中,要嚴把質(zhì)量關,項目小組的人員要把自檢工作貫徹到施工的整個過程中,施工企業(yè)還應該定期對工程項目進行質(zhì)量檢測,做到工程一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,造成不必要的人力物力的浪費。
費用控制:工程項目的費用主要就是管理費用我們要精簡管理機構,減少不必要的工資支出和職工福利費支出;對一些低值易耗品要做好記錄,按計劃支出;對業(yè)務招待費更要嚴加控制,避免蛀蟲借此項目大吃大喝,或者中飽私囊。
3. 做好施工階段的索賠工作。施工索賠是由于業(yè)主或其它方面的原因,致使施工單位在施工過程中付出了額外的費用或造成損失,施工單位通過合法途徑和程序,要求業(yè)主償還其施工中的費用損失。施工企業(yè)一定要增強索賠意識,加強索賠管理,做好索賠資料的收集、整理與保存工作。并且要工程項目施工過程中發(fā)生的重大問題作好記錄,有關部門簽字,然后存檔。
七、結語
建筑工程的施工管理是一項復雜的工程。要做好這項工作,需要建筑工程人員自身有較強管理意識,充分利用自己的長處,采取科學的方法提高施工管理素質(zhì)。在競爭日益激烈的今天,企業(yè)之間所比拼的就是質(zhì)量加價格,而成本又是制定價格的基礎,所以如何在保證質(zhì)量的前提下,降低工程項目的成本已經(jīng)成為施工企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的基本條件。希望施工企業(yè)能把成本控制作為企業(yè)的核心任務。
參考文獻:
1. 黃東進,施工階段成本控制探索,科技資訊,2006(31),51.
2. 陳志江,陳靜,淺談項目開發(fā)中施工階段的成本控制,四川建材,2006(2),119-120.
關鍵詞:績效管理;施工企業(yè);施工成本
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:
從績效管理模式運作的成本來看,績效管理的價位在于其經(jīng)濟收益高于投入的成本。一般而言,績效管理成本包括管理運作成本、組織成本以及信息的收集與管理成本。其中,企業(yè)規(guī)模的大小直接影響績效管理成本。例如信息收集成本,量化管理棋式的成本要高于定性的,但定性管理模式又會因信息傳遞過程中的失真較大而增加成本。即企業(yè)規(guī)模越大,績效管理信息傳遞的失真會越大,甚至會超過量化的成本。地方建筑施工企業(yè)組織結構扁平化、理層次少、信息傳遞失真小,可以采用目標管理的方式,當然借鑒與采用kpl和平衡積分卡等模式也是相當有效的。有必要讓管理者了解到績效管理中存在的主要問題,趨利避害,避免主要問題的發(fā)生,從而提升施工企業(yè)人力資源績效管理的水平,提升施工企業(yè)的管理水平與競爭力。
一、施工企業(yè)績效管理存在的問題
將績效管理等同于績效評估
在許多施工企業(yè)中,管理者與員工錯誤地把績效評估等同于績效管理。這也是在實際工作中最常見的一個問題,同時也是很重要的問題??冃гu估也稱為員工評定、員工評估、績效問題和績效考核??冃гu估是評價員工工作完成情況以及將這些信息反饋給員工的過程。而施工企業(yè)的績效管理是指各級管理者為了達到組織目標對各級部門和員工進行績效管理計劃的制定、績效管理輔導培訓的實施、工作績效考核與評價、績效管理情況的反饋以及績效管理目標提升的持續(xù)循環(huán)過程,施工企業(yè)績效管理的目標就是持續(xù)提升施工企業(yè)組織和個人的績效。而很多施工企業(yè)的管理者和員工都存在著將企業(yè)的績效管理等同于績效評估的誤區(qū),內(nèi)容就是對職位及薪資的調(diào)整。
(二)職責定位于人力資源部門
績效管理是人力資源管理中的一個中樞環(huán)節(jié),因此,在我國施工企業(yè)內(nèi)有很多人都認識到了它的重要性。企業(yè)的績效管理工作需要得到整個企業(yè)所有工作人員的支持,尤為重要的就是得到企業(yè)中高層管理者的大力支持。舉個簡單的例子,施工企業(yè)的高層對績效管理工作的推廣實施就負有一定的責任,假設如果沒有得到高層的支持,那么人力資源管理部門在實施績效管理工作的時候就會步履維艱,甚至是事倍功半、毫無效果。人力資源部門在推進績效管理的過程中會遇到很大的阻力,會承受很大的壓力。一方面,施工企業(yè)的各級管理者認為績效管理的開展占用了他們寶貴的時間,影響到了他們的正常工作的順利進行;另一方面,員工也會害怕在管理者面前暴露自己的弱點或是不足會受到批評處罰等,這些因素都會導致各級管理者以及員工對企業(yè)績效管理工作的抵制。
(三)、績效管理實施中缺乏科學性與系統(tǒng)性有的管理者
只注重績效管理工作的結果而不重過程,進而由這些結果來得到他們所期望的職位調(diào)整以及員工薪資的依據(jù),但是,這些只體現(xiàn)了績效管理工作的成果,而忽視了其過程價值,缺乏全局觀和系統(tǒng)性。有的管理者只是在初期將工作計劃以及任務分配給員工,之后就僅僅在季度末或年未來對員工進行績效考核,至于其所分配的任務能不能完成、任務完成的情況如何以及員工的能力能不能得到提升等問題,與他們無關。
績效考核不透明
很多企業(yè)的管理決策層雖然認識到了績效考核的異常敏感性,一方面如果完全按照績效考核結果進行劃分,處在末位的就強制淘汰甚至解聘,那樣不僅會帶來很多的麻煩而且處于末位的人員并不一定是能力不足,有可能有其他的原因。而另一方面如果把績效考核的結果直接公示出來,那么就極有可能導致各級管理者與員工之間的矛盾與沖突,這對于管理工作的開展極為不利。而管理者的這種想法往往使績效考核成為了領導協(xié)商的結果,這就必然導致施工企業(yè)的績效管理工作不能真正的進行下去,其科學性也就無從談起,使得績效管理體制成為表面文章。
二、施工企業(yè)績效管理改進措施
(一)提升績效管理理念
企業(yè)績效管理的真正意義其實是它的“平臺作用”,也就是利用這個工具,通過搭建一個包含管理層在內(nèi)的員工交通平臺。這個平臺可以提升施工企業(yè)的整體績效,同時推動整個組織的繁榮與發(fā)展,全體員工為施工企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)而努力。通過這個平臺還能夠開發(fā)和提升員工的潛在優(yōu)點與長處,進而推動其績效水平的提升,促進其個人能力的發(fā)展,將施工企業(yè)的戰(zhàn)略目標以及員工的個人發(fā)展目標相結合。而高層管理者的支持作用同樣也要自始至終貫穿于整個績效管理過程,從一開始的決策到最后的完全實施都不能放手。在這里還需要引起重視的一點就是持續(xù)性溝通在施工企業(yè)績效管理中的重要性,因為在科學的績效管理理念下,員工的績效計劃是由管理層與員工本人共同制定的,這就要求各級管理者與員工務必要保證雙向溝通的通暢性,而在施工企業(yè)中上下級特別是管理者與普通員工之間往往缺乏溝通。要解決這個問題,首先,各級管理人員要向員工提供一定的資源以及幫助和建議,與此同時,員工還需要獲得在工作中所遇到困難的解決方法以及自己現(xiàn)階段工作情況等相關的信息資料。其次,隨著施工企業(yè)組織外部環(huán)境與內(nèi)部狀況的變化,需要隨時調(diào)整企業(yè)的相關的戰(zhàn)略目標及其相關的計劃。各級管理者與員工要真正認識績效管理的理念,共同努力,進而實現(xiàn)施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(二)采用科學的測評方法
隨著世界工程建設領域的發(fā)展,對于施工企業(yè)的能力以及技術的要求不斷提高,僅僅靠使用傳統(tǒng)的財務指標來進行績效管理活動已經(jīng)明顯落后了。這就需要施工企業(yè)采用更科學合理的測評方法。例如美國哈佛大學商學院的卡普蘭教授所首創(chuàng)的“平衡計分卡”方法。該方法的思想就是在為員工制定績效管理計劃和評估的標準時,不能僅從財務角度來看問題,而應聚焦于怎樣使組織獲得可持續(xù)的競爭優(yōu)勢的目標上來。應該在施工企業(yè)要從組織業(yè)務流程角度、顧客角度、組織學習與創(chuàng)新的角度來綜合建立績效管理指標體系,將施工企業(yè)的短期績效和長期績效協(xié)調(diào)在一起。此外,施工企業(yè)的人力資源管理部門還應定期跟蹤與修正施工企業(yè)績效考核的準則及其標準,與此同時還要加強對考評人員的培訓、監(jiān)督與控制,在績效考核的體系當中盡可能選用一些相對客觀或者可以量化的指標。
(三)建立科學的績效管理信息系統(tǒng)
對于實施時缺乏系統(tǒng)性、考核不透明等問題,要建立科學的績效管理信息系統(tǒng),并嚴格貫徹落實。首先,績效管理信息系統(tǒng)所提供的科學信息能夠作為員工招聘以及選拔、晉升工作等的“標尺”。在員工的招聘工作中,絕大多數(shù)的人才測試與評價技術側(cè)重考察的一些潛在能力傾向或者性格與行為風格特征都是從具有優(yōu)秀績效的現(xiàn)有員工中提煉出來的??冃Ч芾硇畔⑾到y(tǒng)還能夠為員工的“新老交替”以及職業(yè)生涯的管理提供堅實的保障。通過績效管理信息系統(tǒng)所提供的科學信息,員工就能夠根據(jù)自己的實際情況找到自己具備優(yōu)勢潛力的方面以及需要學習改進的方面,從而不斷改進工作,提高績效表現(xiàn)。也就降低了施工成本。
(四)進行施工成本控制績效反饋
使績效評價結果能夠充分發(fā)揮作用,最關鍵的一環(huán)還是進行施工成本控制績效反饋。考核者與被考核者之間可以通過面談的方式,幫助項目經(jīng)理部在下一個績效考核周期完善成本控制工作,進一步改善績效。員工也會通過績效反饋,查找差距,明確自己努力的方向,通過學習新知識、新技能以提高自己勝任工作的能力。有效的反饋不僅使管理者了解實現(xiàn)目標的進展,更能通過溝通及時肯定員工的成績,提高員工的滿足感,充分調(diào)動其工作積極性,使個人目標與公司目標相結合,改善公司整體績效,增強施工企業(yè)凝聚力和整體競爭能力。
結束語
在企業(yè)成本控制方面,向科學管理要效益,抓好質(zhì)量、安全同時,以降低施工企業(yè)成本為目的,加強績效管理,使個人利益與企業(yè)利益直接掛鉤,營造員工與企業(yè)共同成長的組織氛圍。
參考文獻:
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【關鍵詞】道路 橋梁 施工 成本 管理
中圖分類號:U41文獻標識碼: A
前言
隨著現(xiàn)代化經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,道路和橋梁工程的建設也在面臨更多的機遇和挑戰(zhàn)。道路橋梁工程中的施工管理與成本控制,關系著工程的施工質(zhì)量、成本、工期,因此在道路和橋梁工程施工中,必須通過科學有效地管理,保證工程的施工質(zhì)量和工期,提高社會效益。
一、道路橋梁工程的施工管理
1、工程施工中的安全管理
在道路橋梁建設的施工管理中,必須特別注重安全管理的問題。做好施工安全管理,不僅可以減少道路橋梁建設中事故的發(fā)生,降低施工事故成本,還能保證道路橋梁施工的進度順利進行。可通過加強工程中施工人員的安全教育和培訓,定期對施工中的人員進行現(xiàn)場的安全教育工作,普及工地施工中的安全知識,增強人員的防范意識,工地的所有上崗人員,必須通過三級安全教育(公司、項目、作業(yè)班組)之后,經(jīng)考試合格者方可進入生產(chǎn)崗位,將安全管理的工作滲透到道路橋梁建設的每個區(qū)域、角落、崗位,提高員工對工程建設中的安全防范意識。
2、工程施工中的進度管理
道路橋梁施工中的進度管理,是施工方兌現(xiàn)工期承諾的保證。因此,在道路橋梁工程施工中項目經(jīng)理應做好整個項目的需求預測工作,做好進度計劃,通過繪制施工橫道圖、網(wǎng)絡計劃圖等方法,將道路橋梁的施工進度按周、旬、月、季度、年度進行量化,科學合理的利用項目施工中的時間進度,依據(jù)實際的項目工期與施工資源供應等因素,安排好項目施工中的進度銜接計劃。通過科學的項目進度管理,將項目進度細化,這樣不僅有利于糾正項目施工中的進度偏差,還能確保項目可以在規(guī)定的期限內(nèi)完工。
3、工程施工中的質(zhì)量管理
在道路橋梁施工過程中,質(zhì)量管理是施工管理的重中之重。進行施工質(zhì)量管理工作,首先應根據(jù)有關規(guī)范要求編制質(zhì)量保證計劃,在計劃書中,必須明確質(zhì)量目標、確定管理體系與組織機構、質(zhì)量管理措施、質(zhì)量控制流程,嚴格按照計劃書實施。實施質(zhì)量計劃時,應特別對以下方面進行重點控制:關鍵工序和特殊過程、質(zhì)量缺陷、施工經(jīng)驗較差的分項工程、四新技術(新材料、新工藝、新技術、新設備)、實行分包的分項分部工程、隱蔽工程,這些施工過程極易發(fā)生質(zhì)量問題,要特別引起注意,制定相應的保質(zhì)措施。同時,在施工過程中堅持“質(zhì)量第一,預防為主”的方針和實施GB/T19000 族標準的PDCA(計劃-執(zhí)行-檢查-處理)循環(huán)工作方法,不斷改進過程控制。
三、成本控制的具體內(nèi)容
1、從施工工藝、工序上控制成本
項目成本控制主要取決于作業(yè)層的管理力度,這是項目成本控制的關鍵所在。結合工程任務的實際情況,通過合理組織施工隊伍,以施工隊或班組為最基本的核算單元進行優(yōu)化組合,積極提出合理化建議活動,優(yōu)化施工方案等來改進施工方法,充分調(diào)動挖潛降耗的積極性從而提高勞動效率,達到控制和降低成本的目的。
2、從質(zhì)量、進度上控制成本
在施工過程中,正確處理質(zhì)量控制、進度控制與成本控制的相互關系。三者是一個相互制約、相互影響的統(tǒng)一體,其中任何一個目標的變化,都會引起另外兩個目標的變化,并受到它們的影響和制約。加強工程質(zhì)量檢驗,杜絕工程質(zhì)量事故發(fā)生;合理安排制定進度計劃,有序均衡生產(chǎn)在合理利用資源的前提下,保證工期,降低成本。
3、從直接費和間接費控制成本
(1)材料費的控制。道路施工中材料費占工程比重較大,在成本控制中具有舉足輕重的作用,有較大節(jié)約潛力。首先貨比三家,保證質(zhì)量的前提下,擇優(yōu)購買;就近購料,合理組織運輸,降低運輸成本,加強現(xiàn)場管理和規(guī)劃,減少二次搬運;根據(jù)工期合理確定進貨批量與批次,降低材料儲備和減少資金占用;確定材料消耗量,防止損耗、超耗和浪費,限額領料;特別控制好鋼材、水泥、瀝青三大材料。
(2)機械費的控制。項目部根據(jù)工程規(guī)模大小,質(zhì)量、進度的要求,合理配備施工機械。對于外租機械設備,分別采取臺班、工作量或包月等不同的租賃形式租用。按油料消耗定額進行抽查。減少機械、機具的閑置;建立日常保養(yǎng)和檢修制定,確保機械設備的完好,杜絕事故的發(fā)生,努力降低機械使用成本。
(3)人工費用的控制。對于人工成本的控制,主要從用工數(shù)量方面來控制,應本著既滿足施工需要,又例行節(jié)約開支的原則。提高員工的技術水平和班組的組織管理水平,減少和避免無效勞動;內(nèi)部建立競聘上崗,工效掛鉤的用工機制,做到事事有人做、人人有事做,嚴格控制非生產(chǎn)人員的數(shù)量比例。
(4)對其他費用支出的控制??刂坪霉芾碣M用的開支,實施好項目經(jīng)理審批制度和財務審核制度。另外,項目經(jīng)理部應該做好內(nèi)部競爭和制定相應的獎懲制度,加強施工合同管理,避免因業(yè)主索賠導致額外損失。
四、道橋施工成本的控制策略
1、優(yōu)化施工方案
道橋施工方案是對道橋工程的施工方法以及在施工過程中對道橋耗費的人力、物力、財力的分析。施工方案越具體,施工過程就越容易,施工的成本也就越低。然而,在制作施工方案時,工作人員忽視其重要性,沒有實地考察,優(yōu)化方案不能發(fā)揮指導作用,從而不能很好地控制費用。因此,在道橋的施工期,必須優(yōu)化施工方案,使其能夠為道橋工程建設服務。如在方案中應合理運用沙土資源,有的地方有多余的沙土,有的標段又缺少此類資源。由此,可把沙土豐富的標段運送到缺少的標段。
2、嚴格審核施工計劃
承包商是根據(jù)審批的施工計劃及組織設計來取得合同價款的。如果監(jiān)理工程師贊同這樣的施工,則在施工過程中要求業(yè)主能夠履行義務,否則就會讓承包商主動要求業(yè)主賠償。如承包商不合理安排工期,工期內(nèi)前緊后松,或者前松后緊。因此,在審批施工計劃時應特別指出其合理工期,并盡可能的把應做好的工作完成。又如施工單位處理樁基問題時,不計樁基的長短(合同是以樁基的長度計算單價),全部采用重錘樁機,這就增大了施工的成本。另外,施工機械使用不合理。由于不能按照特定的施工順序來建設道橋,使得施工設備在機械場內(nèi)堆積,或者發(fā)生二次運輸,最后不得不把多余的運送出去,或多進樁機來加快工程的進度。在審核施工計劃時,必須慎重考慮其對工程的指揮作用,不能盲目地審批,使不合格的計劃進入到道橋工程施工中。 原材料的質(zhì)量也是審批時應該注意的,不能貪一時節(jié)約成本,原材料的質(zhì)量是整個道橋工程質(zhì)量的基礎,基礎牢固,道橋質(zhì)量才能提高。如果不合格的原材料進入工程內(nèi),道橋因質(zhì)量不高但而受破損,不但沒有控制到工程的費用成本,相反還增加了施工費用。
3、掌握好施工的進度及質(zhì)量
道橋工程的施工人員大多來自于農(nóng)村,缺乏理論知識,缺少專業(yè)技能與技術,延長了整個工程的工期,且道橋質(zhì)量得不到保證,增加了施工的成本。因此,必須培養(yǎng)施工人員的專業(yè)技能與基本技術,掌握先進的施工技術,從而減短工期,增加道橋質(zhì)量,降低費用。另外,在保證總工期不變的條件下,盡力為每一道工藝提供合理的工期,并定期提醒業(yè)主及時對拆遷等事項付款。若業(yè)主有單方面要求,工程指揮者需站在專家的角度給出意見。一旦出現(xiàn)業(yè)主強調(diào)趕工現(xiàn)象或先通半幅度路面的現(xiàn)象,施工人員需把可能造成的浪費向業(yè)主反映,最后決定是否取消先通半幅路面的要求。
結論
綜上所述,探討路橋工程施工項目成本的控制和管理的意義在于合理使用人力、物力、財力,以取得最大的經(jīng)營效益。只要遵循價值原理,科學決策、動態(tài)控制、采取嚴格到位而有效的成本控制管理措施,就可以將路橋項目施工成本控制在合理目標范圍之內(nèi)。
【參考文獻】
關鍵詞:價值工程 成本控制 施工
一、價值工程理論概述
1、價值工程基本概念
價值工程,又稱價值分析,是一門技術與經(jīng)濟相結合的現(xiàn)代化管理科學。它通過對產(chǎn)品的功能分析,研究如何以最低的成本去實現(xiàn)產(chǎn)品的必要功能。因此,應用價值工程,既要研究技術,又要研究經(jīng)濟,即研究在提高功能的同時不增加成本,或在降低成本的同時,不影響功能,把提高功能和降低成本統(tǒng)一在最佳方案之中。價值工程把技術與經(jīng)濟結合起來的管理技術,需要多方面的業(yè)務知識和技術數(shù)據(jù),也涉及到許多技術部門(如設計、施工、質(zhì)量等)和經(jīng)濟部門(如預算、勞動、材料、財會等)。因此,在價值工程的應用過程中,必須按照系統(tǒng)工程的要求,把有關部門組織起來,通力合作,才能取得理想的效果。
2、基本原理
價值工程的基本原理可以歸納為以下三個方面:
①價值、功能和成本的關系
價值工程的目的是力圖以最低的成本使產(chǎn)品或作業(yè)具有適當?shù)膬r值,亦即實現(xiàn)其應該具備的必要功能。因此,價值、功能和成本三者之間的關系應該是:價值一功能(或效用)/成本(或生產(chǎn)費用),數(shù)學公式可表示為:V=F/C
公式提示可從下列途徑提高產(chǎn)品或作業(yè)的價值:功能不變,成本降低;成本不變,功能提高;功能提高,成本降低;成本略有提高,功能大幅度提高;功能略有下降,成本大幅度下降。
②價值工程的核心
價值工程的核心是對產(chǎn)品或作業(yè)進行功能分析。在項目設計時,要在對產(chǎn)品或作業(yè)進行結構分析的同時,還要對產(chǎn)品或作業(yè)的功能進行分析,從而確定必要功能和實現(xiàn)必要功能的最低成本方案(工程預算)。在項目施工時,也要在對工程結構、施工條件等進行分析的同時,還要對項目建設的施工方案及其功能進行分解,以確定實現(xiàn)施工方案及其功能的最低成本計劃(施工預算)。
③價值工程是一項有組織的活動
在應用價值工程時,必須有一個組織系統(tǒng),把各專業(yè)人員(如施工技術、質(zhì)量安全、施工管理、材料供應、財務成本等)組織起來,發(fā)揮集體力量,利用集體智慧來進行,方能達到預定的目標。組織的方法有多種,在項目建設中,把價值工程活動同質(zhì)量管理活動結合起來進行,不失為一種值得推薦的方法。
二、鐵路工程施工企業(yè)成本管理中存在問題
鐵路施工的工程項目成本,是指鐵路工程施工企業(yè)以工程項目作為成本核算的對象,在施工過程中,所耗費的生產(chǎn)資料,轉(zhuǎn)移價值和勞動者的必要勞動,所創(chuàng)造的價值的貨幣形式,或者說是工程項目在施工過程中,所發(fā)生的全部生產(chǎn)費用的總和。施工單位項目成本管理,就是以工程施工期間,工程項目為對象,以價值規(guī)律作指導,以預測、計劃、控制、核算、分析和考核為內(nèi)容,運用一系列方法,對施工階段工程項目生產(chǎn)活動進行指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制的一種經(jīng)濟管理活動。其工作內(nèi)容基本包括成本預測、成本計算、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。當中的每一個環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系和相互作用的。施工單位成本管理的核算部門不在項目部,一般都是以工區(qū)或工程處,項目工程的成本很少有人過問,因此就會存在一些問題。
①定額制定脫離實際。主要表現(xiàn)在以下3方面:定額的制定主要停留在項目層次,沒有深入到工序等作業(yè)層次;定額的制定沒有考慮地質(zhì)、氣候和空間條件對材料費、人工費和機械使用費等的影響;鐵路基本建設生產(chǎn)周期長、流動性大,所以定額的制定比較粗略,而且考慮因素不細致,依此制定的定額勢必與實際情況不太吻合,一方面影響工程項目的投標決策,另一方面使成本控制不力。
②只注重施工階段的成本管理,忽視其他階段的成本管理工作。一個施工項目的全過程包括投標簽約、施工準備,施工、竣工驗收和交付使用5個階段。受傳統(tǒng)成本管理觀念的影響,長期以來鐵路工程施工企業(yè)只注重施工過程的成本管理,采取一系列方法進行施工過程的材料費、人工費、機械使用費的控制,而對其他階段的管理沒有成本管理意識或成本管理意識不強。
③重視生產(chǎn)成本,對質(zhì)量、工期、安全等不可預見成本的管理和控制缺少整體風險責任意識。長期以來,我國施工企業(yè)未能充分認識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關系,有的片面強調(diào)工程質(zhì)量,有的片面強調(diào)成本節(jié)約,忽視對工程質(zhì)量成本的科學管理。我國鐵路工程施工企業(yè)對工期成本的重視也不夠,特別是項目經(jīng)理部雖然對工期有明確的要求,但有時會趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。
成本意識淡薄,簡單地認為成本管理是財務部門或者是上級領導的事,只注重“生產(chǎn)任務的完成”和“承包盈虧”。因此,動員項目部全員參與成本控制,深化項目部的成本管理勢在必行。
三、價值工程在鐵路工程施工企業(yè)成本管理中的應用
由于價值工程擴大了成本控制的工作范圍,從控制項目的壽命周期費用出發(fā),應結合施工,研究工程設計的技術經(jīng)濟的合理性,探索有無改進的可能性。具體地說,就是應用價值工程,分析功能與成本的關系,以提高項目的價值系數(shù);同時,通過價值分析來發(fā)現(xiàn)并消除工程設計中的不必要功能,達到降低成本、降低投資的目的。乍看起來,這樣的價值工程工作,對施工項目并沒有太多的益處,甚至還會因為降低投資而減少工程收入。一切發(fā)生費用的地方都可以應用價值工程,鐵路工程施工項目一般都成本高昂,因此價值工程更是大有可為。在施工項目的決策、實施以及運營的全壽命過程中都可以進行價值工程研究,由于項目后期的工作一般都是在前期決策的基礎上進行,項目前期或?qū)嵤┏跗诘娜魏我粋€決策都直接或間接地影響其后續(xù)每一個階段的工作,所以價值工程運用越早越好。相對于項目基本程序,可形成投資估算、設計概算、施工圖預算、承包合同價、結算價與決算價。這些造價之間存在著前者控制后者,后者補充前者這樣的相互作用關系,按照前者控制后者的制約關系,意味著投資估算對其后面的各種形式的造價起著制約作用,是限額目標。由此可見,只有加強項目決策的深度,在施工項目中應用價值工程,才能有效地提高項目的投資效益。
1、對工程設計進行價值分析的必要性
(1)通過對工程設計進行分析的價值工程活動,可以更加明確要求,更加熟悉設計要求、結構特點和項目所在地的自然地理條件,從而更利于施工方案的制定,更能得心應手地組織和控制項目施工。
(2)通過價值工程活動,可以在保證質(zhì)量的前提下,節(jié)約投資,提高功能,降低壽命周期成本。
(3)通過對工程設計進行分析的價值工程活動,對提高項目組織的素質(zhì),改善內(nèi)部組織管理,降低不合理消耗等,也有積極的直接影響。
2、確定價值工程活動對象
結合價值工程活動,制訂技術先進、經(jīng)濟合理的施工方案,實現(xiàn)鐵路工程施工企業(yè)項目成本控制。
(1)通過價值工程活動,進行技術經(jīng)濟分析,確定最佳施工方法。
(2)結合施工方法,進行材料使用的比選,在滿足功能要求的前提下,通過代用、改變配合比、使用添加劑等方法降低材料消耗。
(3)結合施工方法,進行機械設備選型,確定最合適的機械設備的使用方案。如:機械要選擇功能相同、臺班費最低或臺班費相同、功能最高的機械模板,要聯(lián)系結構特點在組合鋼模、大鋼模、滑模中選擇最合適的一種。
(4)通過價值工程活動,結合項目的施工組織設計和所在地的自然地理條件,對降低材料的庫存成本和運輸成本進行分析,以確定最節(jié)約的材料采購方案和運輸方案,以及最合理的材料儲備。
總之,工程項目成本控制的基本任務是全過程的核算控制項目成本:即對設計、采購、制造、質(zhì)量、管理等發(fā)生的所有費用進行跟蹤,執(zhí)行有關的成本開支范圍、費用開支標準、工程預算定額等,制定積極的、合理的計劃成本和降低成本的措施,嚴格、準確地控制和核算施工過程中發(fā)生的各項成本,及時地提供可靠的成本分析報告和有關資料,并與計劃成本相對比,對項目進行經(jīng)濟責任承包的考核,以期改善經(jīng)營管理,降低成本,提高經(jīng)濟效益。鐵路工程施工企業(yè)的最終目標是經(jīng)濟效益最優(yōu)化。成本控制的一切工作都是為了效益,成本是最終效益的決定因素。只有穩(wěn)健地控制住工程項目成本,利潤空間才能打開。我國鐵路工程施工企業(yè)成本控制的應用仍然處于起步探索階段,相比國際上價值工程的發(fā)展應用而言,還非常落后,也是大有潛力的。
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進度控制是以工程項目進度目標的建立與管理為中心,通過對進度目標的規(guī)劃與動態(tài)控制,保證按期實現(xiàn)進度目標。也就是對工程項目進度計劃的編制、審定、執(zhí)行、調(diào)正,保證達到工程擬訂計劃進度的預期目標的實現(xiàn)。
要有效地進行進度控制,必須對影響進度的因素進行排隊分析,事先采取措施,盡量縮小進度計劃與實際進度的偏差,實現(xiàn)對工程進度的主動控制。施工階段進度控制的任務編制深度不同的控制性、指導性和實施性施工的進度計劃,以及按不同計劃周期(年度、季度、月度和旬)的施工計劃。抓好進度控制工作,根據(jù)建設單位編制監(jiān)理單位審批的一級網(wǎng)絡進度編制的二級網(wǎng)絡進度,來保證施工進度的實現(xiàn)。
2.工程質(zhì)量管理
施工過程質(zhì)量監(jiān)控的作用與目的施工過程的質(zhì)量監(jiān)控是現(xiàn)場質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié),有力的質(zhì)量監(jiān)控能使工程質(zhì)量做到防患于未然,能控制工程質(zhì)量達到預期的目標,有利于促進工程質(zhì)量不斷提高,有利于降低工程成本。
在施工過程中質(zhì)量監(jiān)控的范圍較廣,從設計圖紙、原材料到分部分項工程施工,每一個環(huán)節(jié)都不能被忽視,圖紙是施工的主要依據(jù)。對原材料、半成品的質(zhì)量監(jiān)控是質(zhì)量監(jiān)控的關鍵環(huán)節(jié)。原材料、半成品、成品的質(zhì)量直接影響工程質(zhì)量,因而要對它進行監(jiān)控。抓分部、分項工程按規(guī)定規(guī)程施工是質(zhì)量監(jiān)控的主要環(huán)節(jié)。分部、分項工程質(zhì)量是單位工程質(zhì)量的基礎,因而質(zhì)量監(jiān)控工作應把它作為主要環(huán)節(jié)來抓。在按圖施工和使用合格的原材料、成品、半成品的前提下,工作的重點應放在抓規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定施工,在施工過程中按工序進行控制,出現(xiàn)問題應立即糾正,把事故苗子消滅在施工過程中。監(jiān)控應貫穿于施工全過程。交工前的產(chǎn)品保護,也是一項不容忽視的監(jiān)控目標。關鍵部位、薄弱環(huán)節(jié)是質(zhì)量監(jiān)控的重點,對關鍵部位、薄弱環(huán)節(jié)的重點控制,只要方法對頭、措施得力,往往能起到事半功倍的效果。
3.工程安全管理
確定安全生產(chǎn)目標,達到“五無”目標,即“無死亡事故,無重大傷人事故,無重大機械事故,無火災,無中毒事故”。安全工作領導小組領導全面的安全工作,主要職責是領導公司開展安全教育,貫徹宣傳各類法規(guī),通知上級部門的文件精神,制定各類管理條例,每季對各項目工程進行安全工作檢查、評比,處理有關較大的安全問題,編制專項的安全防護措施,并設立專項安全負責人,施工現(xiàn)場設立安全標語和安全標志牌。
4.成本控制管理
在現(xiàn)代工程建設施工管理中,努力降低成本,把各項費用支出壓到最低限度,實現(xiàn)盈利,提高經(jīng)濟效益,是工程建設施工的最根本宗旨,那么如何采用各項技術措施和組織措施,在保證工程進度、質(zhì)量、安全的前提下,當務之急是使成本控制達到理想的境地,這才是我們工程建筑施工控制中的首要任務和目標。
4.1工程建設施工項目成本控制的概念和特征
工程建設工程成本是工程建設施工企業(yè)為履行對業(yè)主的承諾,實現(xiàn)工程建設安裝工程和整個建筑項目的建設目標,在生產(chǎn)經(jīng)營中為工程所付出的各項損耗。工程建設安裝工程的總成本包括直接費成本、間接費成本、利潤和稅金四大部分。直接費成本包括基本直接費、其他直接費、現(xiàn)場經(jīng)費三部分。間接費包括企業(yè)管理費、財務費用、施工機構轉(zhuǎn)移費三部分。
成本控制就是在實施過程中對資源的投入,施工過程及成果進行監(jiān)督、檢查和衡量,并采取措施確保項目成本目標的實現(xiàn)。成本控制的對象是工程項目,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。成本計劃是項目實施之前所做的成本管理準備活動,是項目成本管理系統(tǒng)運行的基礎和先決條件,應當根據(jù)內(nèi)部承包合同確定的目標成本,組織施工設計和生產(chǎn)要素的配置等情況,按施工進度計劃,確定項目月、季成本計劃和項目總成本計劃施工過程控制成本的依據(jù),都能事前清楚自己的目標成本,以便采取措施控制成本。
4.2工程建設施工項目成本控制的有效途徑
(1) 項目成本核算時對施工中各種費用支出和成本的形成進行核算。企業(yè)存在的目的和目標就是“利潤最大化”。因此要在施工過程中加強成本核算的基礎工作,切實做好成本管理工作。一是建立各種財產(chǎn)物資的收發(fā)、領退、轉(zhuǎn)移、報廢、清查、盤點、索賠制度。二是建立、健全與成本核算有關的各項原始記錄和工程量統(tǒng)計制度。三是及時制訂或修訂工時、材料、費用等各項內(nèi)部消耗定額以及材料、結構件、作業(yè)、勞務的內(nèi)部結算指導價。四是完善各種計量檢測設施,嚴格計量檢驗制度,使項目成本核算具有可靠的基礎。必須建立完整的成本核算體系,正確收集實際成本數(shù)據(jù),并根據(jù)這些信息,逐月分析各分部分項成本計劃的執(zhí)行結果,查明成本節(jié)約和超支的原因及影響的因素,尋求進一步降低成本的途徑和方法,并編寫出成本分析報告和盈虧預測報告,以便隨時掌握項目的成本情況。
(2) 施工階段工程建設施工成本的控制。施工是實現(xiàn)建設項目的過程,成本的90%以上都耗用在施工階段,因此,這個階段的成本控制是整個工程項目成本控制的重要一環(huán)。
5.結語
關鍵詞:造價規(guī)劃;設計管理;成本控制
隨著國家政策調(diào)控,房地產(chǎn)的利潤正在向著理性的方向發(fā)展。隨著房價的回歸理性,房地產(chǎn)的競爭卻在日趨激烈,暴利時代已經(jīng)一去不復返,房地產(chǎn)企業(yè)要在經(jīng)營戰(zhàn)略上進行升級和轉(zhuǎn)型,必須采用精細化管理的模式,營造總體的經(jīng)營戰(zhàn)略框架,其中,企業(yè)的造價規(guī)劃和成本管理顯得尤為重要。
1規(guī)劃設計階段的成本控制
這個階段的成本控制,是與設計階段的特點密不可分的。首先,在房地產(chǎn)建設開工之前,需要對地質(zhì)地形地貌等進行勘察,進行方案的規(guī)劃、設計研討,提出工程建設的可行性報告,進入設計階段后,要對設計的技術、環(huán)節(jié)等進行深入的研究、計算,得到規(guī)劃局的審批后啟動工程的招投標和造價程序,獲得工程的規(guī)劃許可證等政府審批,進入施工圖的審核和設計工作。
1.1可行性研究與成本管理
工程的可行性研究階段,是整個項目的開展的初始階段。這個極端,造價規(guī)劃和設計參與的內(nèi)容不多。但是可行性研究是為管理者提供決策和指導參照的意見的。很多大的投資一項都是根據(jù)可行性研究報告展開的。對工程的投資,項目的開展等進行分析和研究,最終得到設計方案的論證和優(yōu)化,尋求投資的概算準確度,得到關于限額的概算和設計結論。對項目的初步設計加以概算,得到項目的可行性研究的投資估算范圍[1]。為項目的開發(fā)前期決策提供準確的投資估算。這個階段,工程造價的管理重點是相關人員應該積極參與,將準備工作的可行性研究,和建設規(guī)模的和合理開發(fā)作為造價工作開展前的準備極端,盡可能全面地對投資項目進行投資的概算,考慮建設過程中的材料上漲等不可控因素,并且將投資的估算納入到項目的控制中,為目標化和精細化管理提供依據(jù)。
1.2方案和初步設計階段與成本控制
進入初步的方案設定和設計階段后,建設規(guī)模和功能應該按照未來的使用要求進行建設,工程的外觀和造型等應與城市建設的規(guī)劃和風格達到統(tǒng)一,考慮到地質(zhì)的因素還要注意土方挖填的方式,適當采用豎向設計的方法加以規(guī)劃。對周邊的環(huán)境和配套進行設計,保證在項目投入使用后能夠滿足人們的生活方面的需求。選用的技術方案和工程的實施方案,從經(jīng)濟的角度進行分析是否能夠達到投資方的滿意,對市政工程中的管線、配套等進行了解,避免大量的現(xiàn)場簽證出現(xiàn)。除了上述問題之外,對現(xiàn)場進行反復認真的勘察,通過調(diào)研工作開展與設計、施工方的溝通與協(xié)調(diào),力求設計能夠達到合理和完善,避免失誤或者疏漏給工程帶來巨大的損失,影響工期和投資。
1.3對容積率的充分利用
容積率指的是建設項目在用地的范圍內(nèi),地上建筑面積和規(guī)劃面積的比例。建筑密度指的是項目的用地范圍內(nèi)基底面積和規(guī)劃面積的比例,綠化率指的是規(guī)劃面積內(nèi)的綠地面積與規(guī)劃建設用地的面積比;容積率的要求對于開放上人來說,單位面積中有效面積的縮小,對于成本的投入的影響是決定性的。以某小區(qū)容積率的情況來分析。由于設計的容積率不能滿足成本投入,因此在進行成本核算的時候發(fā)現(xiàn),成本上漲了49元,如果按照收益加以消化,那么會帶來收益減少2億余元。因此對于容積率產(chǎn)生的影響必須加以重視,如綠化、日照等元素,能夠幫助設計師找到各種強制指標的容積率。
1.4地質(zhì)狀況是設計者要考慮的問題
對地質(zhì)進行勘測后,房地產(chǎn)企業(yè)邀請專家進入了現(xiàn)場,針對地質(zhì)勘測情況加以論證,主要論證的內(nèi)容包括基礎結構、土方降水方案,這是在成本影響情況進行深入的了解和分析后得到的結論。根據(jù)場地的勘測情況,當?shù)鼗奢d不能達到建筑的設計要求的時候,采用了兩個備選方案供選擇。一種是回填級配砂石方案:這種方案是將土石超挖的部分移動到持力層,然后將砂石回填級配到設計標高中。這種施工方案是極為簡單的,價格也相對透明,工期也能得到及時的保證。但是缺點就是造價較高,建筑的成本會相應增加。第二種是在地下攝增設的基礎上加固持力層的方案:這種方案是將土方開挖后,采用基礎加固的方式,將柱下獨立的基礎改造為滿堂基礎,增加地下室的建設面積。將配套在公建一層的配單室轉(zhuǎn)移到地下室,增加商業(yè)的銷售面積,這種方案的優(yōu)勢在于可以減少成本,增加施工企業(yè)的收益,但是劣勢就是施工難度加大,工期受到影響,投資人的選擇往往是使用第二個方案。
2規(guī)劃設計中對于成本控制的管理
(1)經(jīng)過對施工圖設計的構思轉(zhuǎn)化為施工圖,沒有特殊的原因,只可以對設計方案進行優(yōu)化,不能隨便改變設計的標準或者擴大設計的方案,避免施工圖的預算超過概算[2]。(2)在進行結構的形式、層數(shù)等設計的時候,要對施工中使用到的鋼筋等進行標注。不同的設計的安全系數(shù)可能會與規(guī)范要求發(fā)生沖突,在實際施工中出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。因此,設計人員在對原材料,如鋼筋等的使用量等進行規(guī)劃的設計的時候要考慮建筑中的實際需求量,也要參照國家關于施工材料的有關規(guī)定進行數(shù)量、規(guī)格的設計,尋求最大程度的成本的降低,還要兼顧安全系數(shù)的問題。例如在螺紋鋼筋的設計的時候,設計人員為了達到設計的完善,與甲乙雙方都進行了不斷的洽談和溝通,為了降低成本,在很多細節(jié)上進行了規(guī)劃,例如基礎底板的鋼筋搭接,例如電渣壓力焊的問題,例如馬凳筋的直徑的問題,例如混凝土澆筑的問題,等等。(3)在小區(qū)管網(wǎng)設計的成本控制上,要考慮外部環(huán)境與工程成本的關系問題,還要考慮小區(qū)品質(zhì)。例如管線的種類、管線的交叉、管線的布設等等,對于管網(wǎng)的設計,遵循的是合理整合的原則,加強小區(qū)的專業(yè)管線的整合,包括所有外管網(wǎng)的整合,管道高程的整合、管道坡度和坡向的整合,還有對于預算的準確性的整合等等,既要保證預算的效率,又要保證小區(qū)管網(wǎng)工程的合理性,減少現(xiàn)場施工過程中的洽商和工程規(guī)劃的變更,達到降低施工成本和管理成本的目的[3]。(4)在審圖與設計完善的成本控制上,根據(jù)國家的有關規(guī)定,將重點放在安全和經(jīng)濟的角度上,將優(yōu)化設計的工作原則放在首位,解決實際工作中碰到的難點和重點問題,設計出初步設計方案并組織有關專家進行討論,力求設計方案達到最優(yōu)。(5)在預算編制階段的成本控制上,如果在編制預算過程中發(fā)現(xiàn)項目中存在的非常規(guī)做法和非常規(guī)材料以及設計中不完善和誤差地方,應及時向開發(fā)商和設計單位反饋,并對施工中需要用到的特殊工藝和材料加以經(jīng)濟分析。
3結語
施工圖的規(guī)劃設計以及成本控制,實在滿足工程造價要求的基礎上,結合工程實際,設計單位進行的工作。雖然目前還存在一些問題,但是,利用合理的管控手段,制定出合理的控制方法和目標,從宏觀上把握設計方案的優(yōu)劣,才能使最終的產(chǎn)品符合功能需要,又節(jié)約工程建設成本。
參考文獻
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關鍵詞:價值鏈理論;建筑施工企業(yè);成本管理
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A
收錄日期:2012年2月22日
我國市場經(jīng)濟正在逐步走向完善,作為市場經(jīng)濟主體之一的建筑施工企業(yè),必然要參與到市場競爭活動中來,那么衡量建筑施工企業(yè)競爭力的重要因素就是成本管理的好壞,因此在建筑施工企業(yè)加強成本管理有著十分重要的意義。價值鏈理論是在上個世紀末進入我國的,它要求將企業(yè)的價值鏈置于整個行業(yè)的系統(tǒng)之中,通過改善企業(yè)同供應商和業(yè)主的關系,以及企業(yè)內(nèi)部價值鏈中的各項事務的關系這兩個方面來獲取競爭優(yōu)勢。施工企業(yè)近些年比較關注價值鏈理論在企業(yè)中的應用,通過對價值鏈各個環(huán)節(jié)有效的成本管理,從而獲取企業(yè)的成本競爭優(yōu)勢。
一、價值鏈成本分析觀概述
在企業(yè)中實施成本分析需要運用各種方法,價值鏈的誕生為成本分析提供了基本的工具。在討論基于價值鏈理論下的成本控制方法時,觀點有很多種,但是最具有代表性的有以下兩種:
(一)戰(zhàn)略性成本分析觀。基于企業(yè)戰(zhàn)略的角度出發(fā)對成本分析進行考慮,認為企業(yè)應當將其價值鏈同客戶價值鏈和供應商價值鏈進行連接,再與競爭對手進行比較,從而發(fā)現(xiàn)自己的不足,以此尋找機會,確定企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向,在此基礎上制定出與之相對應的成本管理措施。這種價值鏈分析的主要步驟如下:
1、識別和確定企業(yè)的價值鏈,將收入、成本、資產(chǎn)分配到各項價值活動中。
2、將成本動因進行詳細的分析,其中包括執(zhí)行性和結構性成本動因,主要分析他們之間的相互關系,為管理價值活動服務。
3、通過重組企業(yè)價值鏈和控制成本動因的方式來提高競爭優(yōu)勢。
4、在為了降低企業(yè)成本努力時,切記不要標岐立異。
5、確保成本削弱戰(zhàn)略的持久性。
(二)企業(yè)成本分析觀。企業(yè)成本分析觀認為:企業(yè)在進行成本控制的過程中可以利用價值鏈分析。其主要過程如下:
1、對企業(yè)價值鏈進行詳細的分析,確定其主要是由哪些具體的價值活動組成的。
2、在對企業(yè)價值鏈分析的過程中,找出各個價值活動在總成本中的趨勢和比例,以及創(chuàng)造企業(yè)利潤的新增長點,將成本的主要成分進行細分,將成本耗費最大的活動和目前占較小比例但是增長速度較快的活動進行標記,分析其價值活動的成本驅(qū)動因素和相互關系。
3、通過價值鏈分析,在該系統(tǒng)中找出降低活動成本的方法、信息和機會。
4、對每個價值活動的價值流程進行詳細的分析,針對其價值流程建立相對應的成本控制體系,并對企業(yè)的成本控制情況進行實時監(jiān)控,對其做出及時的信息反饋,從而達到降低成本、控制成本的目的。
二、建筑施工企業(yè)成本管理的特征
(一)建筑施工企業(yè)成本管理難度大。在建筑施工企業(yè),由于其生產(chǎn)過程的單件性和產(chǎn)品的多樣性,致使施工企業(yè)的產(chǎn)品幾乎都是不一樣的,無論是施工前的設計和施工方案,還是施工現(xiàn)場的各種施工活動都具有一定的獨立性,各種產(chǎn)品消耗的資源不同,需要對大量的數(shù)據(jù)進行處理,這樣就加大了成本管理工作的難度。再加上建筑施工企業(yè)一般都是流動性比較大,必須在合同指定的地點進行生產(chǎn),作業(yè)難度大,生產(chǎn)組織比較困難,因此施工企業(yè)成本可預見性較差,不同于其他一般制造業(yè)。
(二)項目管理是建筑施工企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容。在建筑施工企業(yè)進行成本管理,有明顯的雙重性。首先,對于施工企業(yè)來說,其生產(chǎn)的產(chǎn)品不能像一般制造業(yè)那樣在工廠中進行批量的生產(chǎn),具有單件性的特點。同時,建筑施工企業(yè)的產(chǎn)品造價、生產(chǎn)要素和施工工藝都各不相同,各個項目部的責任成本和標準成本也都不一樣。再加上施工企業(yè)的建筑產(chǎn)品基本上都有生產(chǎn)周期長的特點,從而決定了在建筑施工企業(yè)實施成本控制必須以項目部為基本單元。因此,建筑施工企業(yè)普遍實行內(nèi)部項目管理制度,在企業(yè)中成立一定的項目部,將每個項目部看成是獨立的成本中心。在施工企業(yè)的成本管理中,項目部的成本管理成為了管理的核心。
(三)控制目標具有多重性。在建筑施工企業(yè)中,工期、質(zhì)量和成本三者之間是相互影響、相互依存的,形成一個獨立統(tǒng)一的整體。因此,在施工企業(yè)實施成本控制并不只是為了無限制的降低施工成本,同時還是為了實現(xiàn)短工期和高質(zhì)量的要求,只有同時實現(xiàn)了成本低、質(zhì)量高、工期短,才是施工企業(yè)成本管理的最佳狀態(tài)。也就是說,在施工企業(yè)實施成本管理必須和質(zhì)量、進度管理進行密切的結合,這樣才能實現(xiàn)成本管理的最終目標。
三、基于價值鏈理論下的建筑施工企業(yè)成本管理優(yōu)化策略
傳統(tǒng)施工企業(yè)成本管理中的主要問題有:價值鏈結構缺失,大部分企業(yè)價值活動沒有在價值鏈管理體系之中、對競爭者的信息不足、價值鏈定位缺失、對價值增值點的位置不能進行正確的識別、內(nèi)部協(xié)同機制缺失,等等。對此,在建筑施工企業(yè)中應當采用多維度的優(yōu)化策略,并對企業(yè)內(nèi)部和外部的價值鏈進行有效的優(yōu)化,從而形成難以模仿的價值優(yōu)勢。
(一)業(yè)務維度的優(yōu)化策略。施工企業(yè)業(yè)務維度的優(yōu)化策略分為流程再造和業(yè)務外包兩種。所謂流程再造,是指從戰(zhàn)略層角度考慮企業(yè)價值鏈的問題,通過流程再造可以看出企業(yè)內(nèi)部的各種活動或流程對于價值的貢獻。由于施工企業(yè)之間的機構設置和組織層次各不相同,因此企業(yè)內(nèi)部也表現(xiàn)出很多差異,但是施工企業(yè)可以繪制施工流程圖,從而把握住施工過程中的關鍵工序,將其分解成為可以區(qū)分的作業(yè)活動,明確企業(yè)的責任主體,增加增值業(yè)務,減少非增值業(yè)務。所謂業(yè)務外包,是建筑施工企業(yè)內(nèi)部價值鏈戰(zhàn)略環(huán)節(jié)的重新定位,需要將施工企業(yè)的內(nèi)部資源進行集中,將其放在最能體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢和具有核心競爭力的領域,對那些不具核心競爭力的業(yè)務外包給其他專業(yè)的分包商。根據(jù)經(jīng)驗,采取這樣的措施,往往會得到很好的效果,可以降低企業(yè)的管理施工成本,并且可以利用企業(yè)外的資源,與合作伙伴一起承擔風險。
(二)組織維度的優(yōu)化。在建筑施工企業(yè)實施組織維度的優(yōu)化,需要建立顧客導向的組織結構、實行扁平化和跨部門的橫向組織結構、建立施工企業(yè)文化價值觀。在建立顧客導向的組織結構時,需要逐步實現(xiàn)業(yè)務導向管理和職能導向管理向客戶導向管理的組織架構轉(zhuǎn)變,施工企業(yè)應當建立起一套從客戶需求出發(fā)的流程,提高客戶滿意度,提高流程的執(zhí)行效率,并且當其運行出現(xiàn)問題時,要及時對其進行梳理和優(yōu)化。在施工企業(yè)實施扁平化就是在企業(yè)的操作層和管理層之間盡量減少中間層,這樣不僅可以節(jié)約資源,同時還可以提高企業(yè)的管理效率和執(zhí)行力。建立企業(yè)文化價值觀,就是在施工企業(yè)建立具有施工特色的企業(yè)文化,重視文化建設,這樣既可以通過企業(yè)員工自我約束來調(diào)整心態(tài),也可以通過外在的刺激來改變企業(yè)員工的行為。
(三)產(chǎn)業(yè)維度的優(yōu)化策略。建筑施工企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈通過整合,可以將客戶、分包商和供應商等進行有效的聯(lián)結,從而可以降低企業(yè)成本,保持其競爭力,實現(xiàn)價值鏈的優(yōu)化。
(四)供應商協(xié)同。在施工企業(yè)的價值鏈管理中,企業(yè)同各供應商之間的合作和聯(lián)結,以及他們之間在施工、競爭策略等方面的協(xié)調(diào)是最關鍵的問題。長期穩(wěn)定的關系是供應商協(xié)調(diào)所強調(diào)的,總承包企業(yè)在施工企業(yè)價值鏈中處在核心的位置,對此要選擇最合適的供應商,并建立長期的戰(zhàn)略合作關系。
(五)競合策略。所謂競合策略,就是指企業(yè)不僅講競爭,同時還要講究合作,這種合作可能是兩個競爭對手為了避免過度競爭對彼此造成傷害而進行的,也可能是為了共同對付一個更加強大的競爭對手。對于建筑施工單位來說,核心競爭優(yōu)勢和企業(yè)資源都具有異質(zhì)性,可以通過企業(yè)之間的相互協(xié)作,達到降低成本的目的。
主要參考文獻: