會議紀要規(guī)范要求精選(九篇)

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第1篇：會議紀要規(guī)范要求范文

一、紀要之“信”

據(jù)郭宏安先生所述，“信”指譯文的意義不違背原文，即準確，不歪曲，不遺漏，也不要隨意增減。這與李中標先生在《現(xiàn)代公文寫作》中對紀要正文撰寫提出的“會議紀要應(yīng)忠實于會議內(nèi)容，不能違背會議的內(nèi)容而隨心所欲地增減或更換內(nèi)容”的要求不謀而合。要達到這一標準，寫作人員要做到：1.要全程參加會議。會議紀要寫作人員全程參加整場會議，能充分聽取與會人員針對決策點所進行的解釋說明或提出的討論意見，是了解所研究問題的成因、經(jīng)過和準確理解會議決定性意見的首要基礎(chǔ)。各機關(guān)單位要形成相關(guān)的會議制度，確保會議紀要寫作人員能親身參加此類會議。2.要完整做好記錄。記錄是紀要的原始素材。議事決策性會議往往議題較多，研究的問題均為一個單位或一個地區(qū)重點工作中的要點或難題，內(nèi)容多，時間短，速度快。完整的會議記錄能重現(xiàn)會議的全程討論經(jīng)過，是確保會議紀要無遺漏、無歧義的決定性因素。會議記錄人員可以配備一支性能較高的錄音筆，以便會后對記錄予以進一步完善。3.要集齊會議資料。議事決策性會議時間有限，相關(guān)人員的口頭匯報往往簡明扼要，要在短時間內(nèi)理解會議內(nèi)容確屬不易，這就需要集齊會上發(fā)放的與之配套的相關(guān)會議資料作為輔助，如在研究土地經(jīng)營、財政融資或招商引資等較為復雜的議題時，會議資料對紀要寫作人員就顯得尤為重要，資料上詳細的解釋說明，對準確理解會議內(nèi)容將產(chǎn)生強有力的支撐作用。

二、紀要之“達”

“達”指不拘泥于原文形式，譯文通順明白。會議紀要的語言表述既不是會議記錄語言的再現(xiàn)，更不是與會人員語言的原樣再現(xiàn)，需要進行深層加工、整理后，綜合成規(guī)范的公文語言進行表述。要想會議紀要語言通順、邏輯嚴密、層次分明，寫作人員必須具備以下幾種基本功：1.理解領(lǐng)悟能力。這種能力取決于對工作內(nèi)容的了解程度。如果是某個機關(guān)單位的會議紀要，那么紀要寫作人員就要細致了解本單位的職能職責及日常重點工作范疇，對國土、城建、規(guī)劃、司法等涉及行政審批和行政執(zhí)法的職能部門來說，紀要寫作人員還要深入了解相關(guān)的法律法規(guī)和工作制度；如果是鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)縣的會議紀要，那么對寫作人員的要求就更高了，除了要了解一個地區(qū)的綜合情況外，還要特別注重平時工作中接觸到的方方面面知識的積累，帶著疑問去學，直至弄懂弄透，這樣在領(lǐng)導層議事決策時，才能不斷提高自己的理解領(lǐng)悟能力。2.歸納分類能力。領(lǐng)導集體在最后決策時，某些表述可能較為零散，這就需要紀要寫作人員將零散的決策內(nèi)容進行歸納、分類整理。如會議決定加快推進某個項目建設(shè)進度，那么就可以把負責此項目的人員、經(jīng)費等作為工作保障進行歸納，把推進此項目進度的具體辦法等作為工作措施進行歸納，把項目進度要求等作為工作目標進行歸納等等。3.概括提煉能力。議事決策性會議意見大致可分為結(jié)論性、表態(tài)性、議決性、總結(jié)性幾種，紀要寫作人員要學會具體區(qū)分，并對此進行高度概括；有時作總結(jié)性發(fā)言的會議主持人為了強調(diào)某個意見，會用幾句話來反復說明同一層意思，紀要寫作人員也要對此類意見進行概括提煉。概括提煉時，既要大膽，又要心細。

三、紀要之“雅”

第2篇：會議紀要規(guī)范要求范文

企業(yè)內(nèi)部會議紀要范文一20xx年xx月xx日下午，公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議，研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜，公司會議紀要范文。張XX總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導，總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責人參加?，F(xiàn)將會議決定事項紀要如下：

一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法

會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理，有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求，總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善，發(fā)文執(zhí)行。會議紀要范文

二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定

會議認為，職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物，不能作為文件規(guī)定，

范文《公司會議紀要范文》。但是，從關(guān)心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序，嚴格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

三、關(guān)于公司資金管理辦法

會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過，計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。

四、關(guān)于職工工資由銀行事宜

會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行的匯報，會議認為銀行工資是社會發(fā)展的必然趨勢，既方便船舶和船員領(lǐng)取，又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。會議紀要范文

五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題

會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放，對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發(fā)放。

會議最后強調(diào)，公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通，建立公司領(lǐng)導每周上崗接船制度，完善機關(guān)管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。

企業(yè)內(nèi)部會議紀要范文二3月14日，縣安辦副主任、安監(jiān)局副局長在縣安監(jiān)局會議室主持召開新型建材有限公司安全隱患整治專題會議。現(xiàn)將會議研究確定事項紀要如下。

會議通報了近期縣安監(jiān)局、縣國土資源局、縣發(fā)改局、鄉(xiāng)人民政府等單位相關(guān)負責人對新型建材有限公司生產(chǎn)現(xiàn)場進行綜合檢查的情況：該公司屬我縣招商引資企業(yè)，20xx年6月開始建設(shè)，20xx年1月投產(chǎn)經(jīng)營(生產(chǎn)頁巖磚)，截止目前，該廠無《采礦許可證》、廠區(qū)無任何臨邊防護措施，且在采料開挖過程中造成燃氣公司輸往的長線管道裸露在外(裸露管道長約20米)、安全距離不夠(廠房距離裸露管道約50米)的重大安全隱患。

會議認為：(一)新型建材有限公司屬縣招商引資企業(yè)，縣級相關(guān)部門應(yīng)該加大政策支持力度，維護其合法經(jīng)營行為。(二)該公司無臨時用地手續(xù)、無《采礦許可證》和《安全生產(chǎn)許可證》、無安全生產(chǎn)管理機構(gòu)、無安全管理制度、生產(chǎn)場地危險地段無臨邊防護設(shè)施、絕大部分特種作業(yè)人員無證操作、未按操作規(guī)程開采頁巖、未進行安全設(shè)施三同時審查。(三)燃氣公司20xx年鋪設(shè)至縣城天然氣長輸管道有100余米位于廠區(qū)，該公司在施工作業(yè)中導致20米輸氣管道裸露在外，天然氣長輸管道距廠區(qū)40余米的安全距離不夠，屬重大安全隱患，為深刻吸取青島11.22燃氣泄漏爆炸事故，確保人民群眾生命財產(chǎn)安全，應(yīng)立即治理,防范類似事故發(fā)生。

會議決定：(一)落實企業(yè)安全隱患治理主體責任。一是新型建材有限公司必須立即停產(chǎn)，制定科學有效的安全治理方案，報縣國土資源局、縣發(fā)改局、縣安監(jiān)局、鄉(xiāng)人民政府同意后立即進行整治，在隱患治理結(jié)束后，必須經(jīng)相關(guān)部門驗收合格方能復產(chǎn);二是燃氣公司要主動積極協(xié)助新型建材有限公司制定廠區(qū)內(nèi)天然氣長輸管道重大隱患治理方案;三是兩企業(yè)均要成立專班、落實專人，共同治理(二)明確監(jiān)管職責，督促企業(yè)全面整改到位。新型建材有限公司未辦理《采礦許可證》，擅自生產(chǎn)經(jīng)營屬非法行為。按照安全生產(chǎn)打非治違相關(guān)規(guī)定，縣國土資源局要迅速函告供電公司停止該企業(yè)生產(chǎn)用電，督促全面整治隱患，完善相關(guān)證照;按照安全生產(chǎn)誰主管誰負責規(guī)定，縣發(fā)改局要牽頭組織燃氣公司、新型建材有限公司制定治理廠。

企業(yè)內(nèi)部會議紀要范文三會議時間：xxxx年xx月xx日16:00-17:30

會議地點：公司二層總經(jīng)理辦公室

參會人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責人及員工

會議議題：總結(jié)公司的過去，討論如何完善公司管理

會議內(nèi)容：

xxxx年xx月xx日，xxx總經(jīng)理和副總經(jīng)理xxx，召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會，討論公司的過去和各項工作如何的完善，會議形成如下意見：

一、關(guān)于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況

1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發(fā)展。

2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的，老員工對新員工的照顧，和相互之間的學習，都相互尊重，為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。

二、公司明年完善的地方

1.技術(shù)部開展對車間人員的培訓，挑選出技能熟練的員工進調(diào)試培訓，解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問題。

2.要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問題，調(diào)試結(jié)束后及時向領(lǐng)導及技術(shù)人員匯報，在以后的培訓中將出現(xiàn)的問題突出，減少類似問題的出現(xiàn)，使產(chǎn)品能夠精益求精，這樣可以減少出差人員的次數(shù)，降低成本。

3.車間必須建立制度。規(guī)范領(lǐng)料、作業(yè)等流程，減少非生產(chǎn)消耗。

4.開源節(jié)流。公司員工應(yīng)注重每一個細節(jié)，從源頭對成本降低。

5.各部門的協(xié)調(diào)。部門負責人應(yīng)加強溝通，銜接好生產(chǎn)過程中部門接觸環(huán)節(jié)，理解團隊合作的精神，使工作效率變的更快高。

6.工作態(tài)度。公司員工應(yīng)端正工作態(tài)度，勇于承擔責任，在新的一年中積極更好的工作，為自己，為自己樹立良好、積極向上的形象。

7.要存在危機感。公司的發(fā)展，是大家共同努力的結(jié)果，但不能驕傲，停滯不前。必須要有危機感，并轉(zhuǎn)換成提高自己的動力，將產(chǎn)品做的更好。

三、這次的意義

這次會議總結(jié)過去，更多的提出了公司需要的完善的地方，給xxxx年的工作提出更高的要求。

xxxx年xx月xx日

主題詞： 危機感 工作態(tài)度 完善 團隊精神 成本

呈 報：x總經(jīng)理

第3篇：會議紀要規(guī)范要求范文

關(guān)鍵詞：服務(wù)、項目管理、售前服務(wù)

1、目的與適用范圍

1.1目的

本文的目的是明確從項目立項到合同簽訂期間售前的操作辦法和規(guī)范要求，指導銷售人員、售前工程師及項目管理人員各項實施流程和要求，使各項目人員能夠順利進入項目角色中。

1.2適用范圍

流程起點：銷售立項

流程終點：合同簽訂

適用范圍：適用于所有的工程項目（包含系統(tǒng)集成項目和設(shè)備供貨項目）

2、項目售前階段概述

2.1階段劃分

項目立項階段

項目論證階段

項目招標階段

項目投標階段

2.2各階段中心任務(wù)

2.2.1項目立項階段

本階段的中心任務(wù)是判斷客戶需求并確認立項；弄清項目發(fā)起人及項目其他干系人的要求；協(xié)助或引導客戶編寫需求分析；

需求分析的內(nèi)部提交表示本階段的結(jié)束。

2.2.2項目論證階段

本階段的中心任務(wù)是進行項目論證，可行性研究以及項目建議書的審核和提交，本階段的中心任務(wù)可以細化成以下內(nèi)容：

確定項目建議書內(nèi)容

確定項目投資必要性

確定項目技術(shù)可行性

確定項目財務(wù)可行性

確定項目風險分析

提交項目建議書及可研報告并得到用戶確認

項目建議書及可研報告得到用戶的確認，表示本階段任務(wù)的結(jié)束。

2.2.3項目招標階段

本階段的中心任務(wù)是跟進項目，在適當時間協(xié)助客戶進行項目招標的準備工作，協(xié)助客戶編寫招標文件及招標要求。

主要內(nèi)容包括：

更新項目跟蹤表，匯報項目進展

協(xié)助編寫招標技術(shù)要求及商務(wù)要求

協(xié)助編寫招標文件

客戶的招標文件提交審核通過，表示本階段任務(wù)的結(jié)束。

2.2.4投標階段

本階段的中心任務(wù)是通過招標文件和要求編寫商務(wù)、技術(shù)標書；在標書評審完畢后指定時間遞交標書并投標。

主要內(nèi)容包括：

項目技術(shù)標書編寫

項目商務(wù)標書編寫

項目標書裝訂打印

項目投標

項目投標后，表示本項目的正式結(jié)束并根據(jù)投標結(jié)果進入合同簽訂或存檔。

2.2.5階段控制

本階段的中心任務(wù)是在預算成本內(nèi)、有限資源內(nèi)、按照進度有求，在相關(guān)技術(shù)及質(zhì)量指標下實現(xiàn)項目目標，達到客戶的滿意。

主要內(nèi)容包括：

進度控制

質(zhì)量控制

費用控制

本階段貫穿售前項目始終。

3、售前項目分解

3.1立項階段

售前的項目分解主要可以分成輸入文檔、流程和輸出文檔3個部分，從項目立項開始，整個售前項目組就要嚴格遵守這樣的劃分。在立項階段具體個拆分部分的工作內(nèi)容如下：

輸入：

客戶意向

會議紀要

市場/技術(shù)/政策導向需求

工具與方法：

項目內(nèi)部動員會

任命項目負責人

輸出：

更新《項目跟蹤表》

《需求分析說明書》

《項建書編寫說明》

3.2論證階段

到了項目論證階段，將會從立項階段的輸出文檔開始，作為這一階段的輸入文檔，以《需求分析說明書》和《項建書編寫說明》為基準結(jié)合同類客戶的類似背景信息開始論證階段的流程，如圖所示：

輸入：

《需求分析說明書》

《項建書編寫說明》

類似客戶的歷史信息和數(shù)據(jù)資料

工具與方法：

內(nèi)部可研會議

內(nèi)部項目建議書評審會議

外部項目建議書評審會議

售前專家的技能、經(jīng)驗和知識

項目負責人項目跟進

輸出：

《項目建議書》

《項目可研報告》

更新《項目跟蹤表》

《內(nèi)部可研評審會議紀要》

《項建書內(nèi)部評審會議紀要》

《項建書外部評審會議紀要》

3.3招標階段

輸入：

《項目建議書》

《項目可研報告》

《項建書外部評審會議紀要》

工具與方法：

一般管理的管理方法和工具

項目相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識和方法

項目情況評審會議（售前項目例會）

項目招標文件內(nèi)部審核會議

項目招標文件外部審核會議

輸出：

項目招標文件/招標要求

內(nèi)部審核會議紀要

外部審核會議紀要

3.4投標階段

輸入：

《招標文件》

《項目建議書》

《項目可研報告》

工具與方法：

項目投標任務(wù)分解

項目投標書評審會議

輸出：

投標書

3.5階段控制

輸入：

項目實施計劃書

項目績效報告：項目日報、項目周報、項目檢查報告等

項目變更要求

工具與方法：

項目變更控制系統(tǒng)

項目績效度量

項目計劃的修訂與更新

項目例會

輸出：

項目內(nèi)容變更確認單

項目進度表更確認單

項目變更的行動方案及報告

項目應(yīng)吸取的教訓

項目延期申請報告

項目復工申請報告

參考文獻：

[1]德國聯(lián)邦I(lǐng)T基準保護手冊

[2]ISO 13335-1 《IT安全管理指南 第1部分：IT安全概念和模型》

[3]ISO/IEC 27001：2005《信息安全管理體系 要求》

[4]ISO/IEC 17799：2005《信息安全管理 實用規(guī)則》

[5] 李海濤. IT項目風險管理研究[D].青島：中國海洋大學，2007

[6] 陳鑫銘，文寧. IT項目管理中的風險研究[J]. 中國集體經(jīng)濟. 2008，16(41): 81-82

[7]中國（雙法）項目管理知識體系.《中國項目管理知識體系》.電子工業(yè)出版社，2006.

第4篇：會議紀要規(guī)范要求范文

項目評審會議紀要范文一xxxx議〔20xx〕xx號

關(guān)于xx工程報告的評審會會議紀要

xx年xx月xx日，xx主持召開了xx工程可行性研究補充報告評審會，參加會議的有xxxxxxx等部門和單位。會議聽取了xx單位對該項目xx報告的介紹，與會代表和專家針對該報告提出了各自的意見及建議，形成紀要如下：

本項目為xxxx提交了《可行性研究補充報告》和《投資估算》共兩卷可行性研究補充報告(送審稿)。

同時評審會議認為xx工程可行性研究補充報告編制的內(nèi)容深度基本滿足可行性研究報告內(nèi)容深度規(guī)定，但部分章節(jié)還須補充或修改。

一、 報告中的問題及修改建議

(一) xx部分

1. 請補充本工程編制補充報告的原因說明。

2. 請補充本工程工程量與原批復可研工程量差異對比章節(jié)內(nèi)容。

(二) xx部分

1. 請設(shè)計補充本期xx章節(jié)內(nèi)容。

(三) xx部分

1. 請完善可研報告補充原因情況說明。

2. 請補充完善本期建設(shè)規(guī)模情況說明。

3. 請核實本期建設(shè)工程量。

4. 請完善拆除工程量。

5. 請根據(jù)南網(wǎng)物資品類優(yōu)化名錄，核實電纜截面選擇及選型。

6. 請核實塔型規(guī)劃選型，根據(jù)工程條件，對塔型規(guī)劃進行合理選擇。

7. 請核實與220kV線路交叉跨越關(guān)系，補充斷面圖、穿越方案及措施，并針對穿越方案，在報告中給出結(jié)論性意見。

8. 請補充V1.0標準設(shè)計與典型造價指標情況說明及對比表。

(四) xx部分

1. 架空線路工程請按單、雙回路分別計算本體工程投資。

2. 電纜線路工程估算請單列

3. 請核實張力放線長度。

4. 拆除費計入其他費用，請核實。

5. 請核減電纜保護管長度。

6. 取消混凝土桿高空接地引下線安裝。

7. 光纖通信工程估算請單列。

8. 請補充建設(shè)場地征用及清理費用計算依據(jù)。

9. 設(shè)備及主要材料價格執(zhí)行南方電網(wǎng)公司電力定額站的《南方電網(wǎng)公司20xx年電網(wǎng)工程主要設(shè)備材料信息價》和貴州電力建設(shè)經(jīng)濟定額站的《貴州電網(wǎng)公司 20xx 年電網(wǎng)工程主要設(shè)備材料信息價》。地材按貴州省近期造價信息計列，其中鋼筋、水泥按計價差處理。已招標部分按招標價計列。

10. 請補充與典型造價V1.0對比分析。

11. 請補充與上一審定版對比分析。

12. 請補充財務(wù)評價，并按以下原則計算: 建設(shè)還款期按20xx年，寬限期按1年。項目財務(wù)基準收益率按7.5%。以項目投資內(nèi)部收益率目標值8%進行反算電價。電量按向鐵路的供電量測算。

二、 請設(shè)計單位在xx月xx日前完成收口報告，并提交并出具可研評審意見。

三、 請設(shè)計單位根據(jù)評審會會議紀要，做點對點書面答復，并 與收口報告同時提交。

xxxx審查單位

xx年xx月xx日

xx綜合管理部 xx年xx月xx日印發(fā)

項目評審會議紀要范文二XXXX年XX月XX日，在縣建設(shè)局七樓會議室召開了關(guān)于、家園等四個設(shè)計方案評審會，會議由縣城鄉(xiāng)建設(shè)局副局長主持，參加會議的有縣人民防空辦相關(guān)領(lǐng)導、縣有關(guān)專家及相關(guān)設(shè)計單位，會議對四個設(shè)計方案進行了認真的審議，現(xiàn)形成會議紀要如下：

一、項目規(guī)劃建筑設(shè)計方案

1、平面整體布置：道路交通組織須與電力公司和水利局宿舍區(qū)統(tǒng)一考慮。適當壓縮南側(cè)店鋪面積，設(shè)置生態(tài)停車位;臨廬陵大道應(yīng)考慮停車位的設(shè)置;商業(yè)主入口和貨物出入口位置不合理，須進行調(diào)整優(yōu)化。

2、建筑風格：原則同意建筑的新中式風格，但局部建筑色彩要適當加深。同時花窗大小、廣告牌的設(shè)置等建筑細部應(yīng)進行優(yōu)化調(diào)整。

3、容積率、建筑密度等經(jīng)濟技術(shù)指標需符合土地出讓時的用地規(guī)劃條件中的各項標準。住宅層高XX米稍顯局促，建議重新考慮。同時總建筑高度(包括構(gòu)架)應(yīng)符合多譜勒天氣雷達站限高要求。

4、綠化面積少，應(yīng)增加綠化面積;屋頂綠化的規(guī)劃設(shè)計須保證實施的可行性。適當增加采光天井面積，以滿足底下商業(yè)的采光要求。

5、應(yīng)考慮把電力公司宿舍納入方案，作為一個小區(qū)統(tǒng)一進行物業(yè)管理，并設(shè)置相應(yīng)的物業(yè)管理用房;同時按有關(guān)規(guī)范要求完善地塊內(nèi)排水、排污等相關(guān)配套設(shè)施的布置;高層住宅地下車庫應(yīng)設(shè)人防掩蔽所，達到人防地下室標準;住宅樓下須設(shè)置信報箱。

二、家園建筑設(shè)計方案

1、項目整體容積率偏高，建議將容積率降到XX左右。臨街XX樓建筑高度較高，影響北側(cè)地塊建房，建議層數(shù)調(diào)至XX層，同時XX樓調(diào)至XX層。

2、地下車庫北入口達不到車輛行車安全要求，需重新考慮，同時須在地下車庫設(shè)置防空掩蔽所，達到人防地下室標準。

3、原則同意建筑整體色彩，但應(yīng)適當減少下部白色面積，效果圖應(yīng)進行優(yōu)化調(diào)整。

三、XX體育中心運動員公寓

1、整體建筑風格、色彩要與綜合樓相協(xié)調(diào)。

2、比賽館設(shè)置在金鐘路與體育路的交叉口，方形的造型不僅顯得突兀，也影響人車視線，建議盡量往北移進XX米左右。

3、應(yīng)將衛(wèi)生間里的公共洗手池布置到對面。

4、停車位應(yīng)結(jié)合綠化設(shè)置生態(tài)停車場。

5、建議將本項目公寓部分納入XXXX年縣公租房項目。

四、XX住宅小區(qū)

1、總平面布置方面：小區(qū)內(nèi)高層建筑之間和與周邊多層建筑之間山墻間距須達到XX米以上;建設(shè)取消臨街西側(cè)商鋪，小區(qū)西側(cè)出入口設(shè)置為敞開式;小區(qū)內(nèi)道路寬度較小，應(yīng)適當加寬至XXm。

2、原則同意該建筑整體風格，但外立面效果上色彩較暗，應(yīng)適當調(diào)亮。

3、建筑整體高度(包括臨街面)建議降至XX-XX層。涉及超容積率的須依法依規(guī)補交土地出讓金等相關(guān)費用。

4、靜態(tài)交通原則上以地下人防地下室停車為主，在地面上按相關(guān)要求，結(jié)合綠化設(shè)置采光井;同時應(yīng)結(jié)合綠化設(shè)置少量地面停車。地下室北面出口建議往南移，在北側(cè)布置集中綠化。

5、應(yīng)按有關(guān)規(guī)范要求完善地塊內(nèi)物業(yè)管理用房、地下人防工程、亮化、排水、排污等相關(guān)配套設(shè)施的布置。

項目評審會議紀要范文三20XX年5月11日，在規(guī)劃局召開了五眼泉都市產(chǎn)業(yè)園控制性詳細規(guī)劃、高壩洲高端裝備制造園控制性詳細規(guī)劃、名都三地塊(湖心公園、秀水苑地塊、楊守敬小學北側(cè)地塊)等7個項目的專家評審會。參加會議的有市政府辦、住建局、消防大隊以及宜昌楚原建筑設(shè)計有限公司等單位的領(lǐng)導和專家。與會專家在聽取方案匯報后進行了認真的評審，現(xiàn)紀要如下：

一、五眼泉都市產(chǎn)業(yè)園控制性詳細規(guī)劃

1、增強與上位規(guī)劃的銜接，建議將陸漁一級路以北部分區(qū)域納入規(guī)劃范圍;

2、加強現(xiàn)狀調(diào)查，結(jié)合其區(qū)位優(yōu)勢，進一步論證功能定位，增強可操作性;

3、交通組織、污水處理、漁洋河兩岸景觀等專項應(yīng)深入細化;

二、高壩洲高端裝備制造園

1、加強與上位規(guī)劃的銜接，在加強現(xiàn)狀分析的基礎(chǔ)上，合理劃分功能分區(qū);

2、結(jié)合場地現(xiàn)狀，完善道路系統(tǒng);加強對外交通，增強園區(qū)主入口形象。

3、對區(qū)域內(nèi)現(xiàn)有民房的安置提出指導性意見。

三、嘉俊娛樂綜合樓

建議將項目西北側(cè)地塊納入改造范圍，以達到老城區(qū)以點帶面、連片開發(fā)的改造目的。項目應(yīng)滿足《規(guī)定》及消防等要求;方案修改完善后提交規(guī)委會討論。

四、移動公司紅花套項目綜合樓

會議同意平面布局方案，要求進一步優(yōu)化臨一級路側(cè)外立面及底層主入口方案。

五、名都三地塊(湖心公園、秀水苑、楊守敬小學北側(cè)地塊)

隨著名都花園的逐年建設(shè)，其開發(fā)已進入尾期階段。會議要求對名都花園項目已建區(qū)域摸底清查，各項技術(shù)經(jīng)濟指標滿足原規(guī)劃設(shè)計條件后再行受理此三地塊方案。

六、望城路延伸段走向

會議原則同意規(guī)劃局擬定的望城路延伸段走向，要求設(shè)計單位進一步現(xiàn)場核查，結(jié)合地形合理確定設(shè)計方案。

七、荊門山文化廣場

第5篇：會議紀要規(guī)范要求范文

培訓內(nèi)容：

1、公文的概念;2、日常公文的分類;3、公文擬寫的步驟與方法;4、電子公文;5、公文范例;6、嘗試寫作

引言

在科學技術(shù)突飛猛進，經(jīng)濟競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時代的今天，公文在為黨政機關(guān)、人民團體和企事業(yè)單位實施領(lǐng)導、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學化、規(guī)范化、制度化。

什么是公文？

所謂公文，它是公務(wù)文書的簡稱，它是國家機關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報告、說明等

公文擬寫的步驟與方法

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。

公文的擬寫通常按以下步驟進行：

一、明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內(nèi)容：

1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關(guān)答復或解決問題等。

2、根據(jù)文件內(nèi)容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領(lǐng)導、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。

4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

二、收集有關(guān)資料，進行調(diào)查研究

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調(diào)查研究當然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進行進一步調(diào)查研究工作。

怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實際當中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進企業(yè)的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務(wù)上級要求等。

總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認識的飛躍。

三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領(lǐng)導審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點，可以召集相關(guān)人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

四、落筆起草、擬寫正文

結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：

1、要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點服務(wù)。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統(tǒng)一。

在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。

2、要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

五、反復檢查，認真修改

初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。

1、關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

2、關(guān)于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。

3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點，還要通過適當?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。

4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴謹。

5、關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標點符號。

修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

幾種常用的商務(wù)公文

請示:請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。

請示的特點

一、針對性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。因而"請示"具有很強的針對性。

二、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領(lǐng)導對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的"批復"回文。

三、單一性。請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個受文領(lǐng)導，即使需要同時呈送其他領(lǐng)導，也只能用抄送形式。

四、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時解決。

請示的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種:

一、請求指示性請示。

二、請求批準性請示。

三、請求批轉(zhuǎn)性請示。

請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：

一、首部。主要包括標題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標題。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請示》

2、受文領(lǐng)導。每份請示只能寫一個受文領(lǐng)導，不能多頭請示。

二、正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。

1、開頭。主要交代請示的理由。

2、主題。主要說明請示事項，它是向上級機關(guān)提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。

3、結(jié)語。另起一段，其習慣用語有"當否，請批示"、"妥否、請批復"、"以上請示，請予審批"、"以上請示，呈請核準"或"以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。

三、尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時間兩部分。

請示應(yīng)注意的問題

一、一文一事的原則。

二、材料真實，不要為得到領(lǐng)導批準而虛構(gòu)情況。

三、理由充分，請示事項明確。

四、語氣平實、懇切，以引起上級的重視。

報告

報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。

"報告"是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達方式."報告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領(lǐng)導能及時給予支持，為上級機關(guān)處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。"下情上達"是制發(fā)報告的目的。所以報告的內(nèi)容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。

報告的特點：

一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等，它不直接請求上級機關(guān)正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區(qū)別之一。

二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報告一經(jīng)批準，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機關(guān)。

三、報告在內(nèi)容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復雜。

四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關(guān)必須履行的一項工作制度。

報告的種類

報告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。

寫法

報告的結(jié)構(gòu)一般由標題、受文領(lǐng)導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法

一、匯報性報告

匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：

1、綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內(nèi)容大體包括工作進展情況，成績或問題，經(jīng)驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。

2、專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。

二、答復性報告

這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。

三、呈報性報告

呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。

四、例行工作報告

例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務(wù)報告、費用支出報告等。

公告

公告是用于對企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項的公文。

公告的寫法

公告是一種嚴肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達直截了當，語言簡潔明快。

一、標題。

公告標題有三種：一種是完全標題，包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種；二是發(fā)文機關(guān)和文種以上兩項，多用于政府機關(guān)；有的只有文種，如《公告》，標題之下，有時可依公告單獨編號。

二、正文

正文一般由主旨與說明構(gòu)成。

主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。

說明寫出公告依據(jù)、公告事項。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語。

三、落款及日期

公告日期有的標注在標題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標明發(fā)文地點。

會議紀要

會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于各機關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。

會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統(tǒng)一認識，會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據(jù)。同時"會議紀要"是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。

會議紀要的寫法

會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

一、首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會議紀要》。

二、正文。會議紀要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。

1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。

2、主體。它是會議機要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結(jié)果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。

三、尾部。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

電子公文

隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無法真正實現(xiàn)無紙化。

電子公文的寫法

電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。

一、收件單位/人

二、抄送單位/人

三、主題。相當與公文的標題，如《關(guān)于***請示》、《關(guān)于****報告》。

四、事項。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。

第6篇：會議紀要規(guī)范要求范文

第一條為認真落實黨的民主集中制原則和黨的***精神，規(guī)范和監(jiān)督領(lǐng)導班子集體的決策行為，增強領(lǐng)導班子的團結(jié)和廉潔，提高決策的科學性，根據(jù)《常德市市管單位領(lǐng)導班子集體決策重大問題議事規(guī)則（試行）》，特制定本細則。

第二條本辦領(lǐng)導班子集體研究決策重大問題，必須嚴格遵守“集體領(lǐng)導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則，實行集體議事，并以會議表決形式體現(xiàn)領(lǐng)導集體的意志，不得以傳閱會簽或個別征求意見等形式代替集體議事和會議表決。

第二章議事范圍

第三條本細則所指重大問題為：

（一）事關(guān)本地區(qū)、本單位全局性、政策性的問題

1、研究部署本系統(tǒng)改革、發(fā)展工作;

2、研究部署本辦領(lǐng)導班子和黨員干部黨風廉政、思想政治建設(shè)工作;

3、研究本系統(tǒng)涉及全局性公共利益的重大決策，研究對外的公告、通報和行業(yè)管理規(guī)定;

4、制定年度工作計劃及重大活動、中心工作的實施方案，研究重要的對上工作請示和匯報。

（二）本單位的權(quán)力配置，包括領(lǐng)導班子成員的分工與調(diào)整等問題

1、研究本辦內(nèi)部科室設(shè)置、職能職責分工與調(diào)整以及工作人員的定崗定責;

2、研究辦領(lǐng)導班子成員的分工與調(diào)整;

3、研究辦所轄二級機構(gòu)的工作規(guī)范、設(shè)置與調(diào)整。

（三）干部人事管理權(quán)限內(nèi)有關(guān)人員的錄用、推薦、任免、調(diào)整、獎懲、返聘等問題

1、研究本辦機構(gòu)人員編制計劃、臨時用工計劃及人員返聘等;

2、按干部管理權(quán)限研究本辦干部職工的任免、調(diào)整、獎懲;

3、研究向上級提出的市管干部的任免、調(diào)整、獎懲建議意見，研究本辦中青年后備干部的推薦和調(diào)整;

（四）規(guī)模較大的電子政務(wù)建設(shè)項目的審定與管理，大額開支問題

1、研究市電子政務(wù)建設(shè)資金使用意見，審定市電子政務(wù)建設(shè)項目；

2、制定本辦年度預算、審核年中預算執(zhí)行情況和審核年終決算;

3、審核本辦5000元以上興建、添置、處置固定資產(chǎn)等經(jīng)濟項目，批準本辦3000元以上的單項開支;

4、研究批準對外捐贈、扶貧、救助等社會公益支出;

5、研究其他重要經(jīng)濟活動事項。

（五）本單位工作制度和程序的制定與修改

1、制定和修改本辦工作制度;

2、審核本辦下屬單位重大的工作制度、規(guī)定。

（六）上級有重要指示且需研究議定貫徹方法的問題

1、研究落實上級機關(guān)、上級領(lǐng)導重要指示的實施方案;

2、研究代上級機關(guān)起草的規(guī)范性文件。

（七）事關(guān)本地區(qū)、本單位所轄范圍內(nèi)改革、發(fā)展、穩(wěn)定問題及有關(guān)重大事件的處理

1、研究部署本系統(tǒng)維穩(wěn)工作，研究本系統(tǒng)涉穩(wěn)重大問題的處理;

2、研究部署本系統(tǒng)重大突發(fā)事件的應(yīng)急及善后處置，研究部署本系統(tǒng)重大事件、重大傷殘事故的處置;

3、研究部署本系統(tǒng)有關(guān)重大問題改革方案;

4、研究部署本系統(tǒng)其他重大事件的處理。

（八）主要是群眾關(guān)注、敏感性強、涉及面廣等問題。

第三章程序及要求

第四條本辦凡研究決定重大問題的會議，須有三分之二以上領(lǐng)導班子成員到會方可舉行，其中分管此項工作的領(lǐng)導成員必須到會。

第五條本辦領(lǐng)導班子研究決定重大問題，按下述程序進行：

（一）會前協(xié)調(diào)。研究決策重大問題的會議不得搞臨時動議（重大突發(fā)性事件和緊急情況除外）。議題應(yīng)在相關(guān)領(lǐng)導成員之間作會前協(xié)調(diào)，然后由領(lǐng)導班子主要負責人決定是否提交會議研究。

（二）準備材料。由分管領(lǐng)導組織有關(guān)科室廣泛征求意見，準備規(guī)范化的上會材料，包括議案本身和科學論證材料。未廣泛征求意見、無科學論證材料的，不得進入議事程序，且與會人員可以此為由宣布棄權(quán)，并將棄權(quán)理由載入會議記錄。

（三）提前通知。會議通知（含議題及科學論證等有關(guān)資料）一般提前2個工作日書面送達應(yīng)到會人員，并履行簽收手續(xù)。確定無法書面送達的，應(yīng)設(shè)法用電話或其他形式通知。

（四）充分討論。會議由主要負責人主持。會議先由分管領(lǐng)導或有關(guān)科室介紹情況，然后安排足夠的時間對議題進行充分討論。討論時，主要負責人不應(yīng)首先表明自己的觀點，須聽取其他領(lǐng)導班子成員的意見后再表明自己的態(tài)度。因故未到會的領(lǐng)導班子成員的意見，可用書面形式在會上表述。

（五）逐項表決。會議由主持人視討論情況決定可否進入表決程序。意見比較一致時，可進行表決；持贊成與反對意見（含未到會領(lǐng)導班子成員的意見）的人數(shù)接近時，除了在緊急情況下必須按多數(shù)意見執(zhí)行外，應(yīng)當暫緩表決，留待下次會議討論。

會議實行逐項表決。表決一般采用記名形式（含口頭和書面等形式），須將每位班子成員的表決意見記錄在案，以示負責。人事等敏感問題，可進行無記名表決，且須在會議記錄中注明。未到會領(lǐng)導班子成員的書面意見不計入票數(shù)，政策法規(guī)另有規(guī)定的除外。非領(lǐng)導班子成員不參加表決。與會人員會后有權(quán)查閱會議記錄。

（六）作出決策。決策的形成采取少數(shù)服從多數(shù)和行政首長最后決定相結(jié)合的形式。按照少數(shù)服從多數(shù)的決策原則，贊成票數(shù)超過應(yīng)到會領(lǐng)導班子成員的半數(shù)為通過；行政首長充分尊重表決結(jié)果形成會議決議，作出最后決定。

（七）形成紀要。會議須形成“常德市人民政府信息化工作辦公室重大問題會議紀要”，按獨立序列實行年度編號。除了有特殊保密需要的議題，內(nèi)容可以從簡外，會議紀要須記錄每個議題的討論、表決情況及最后決定，說明形成決定的依據(jù)和理由，明確落實決定的責任及實施監(jiān)督的辦法。重大問題會議紀要除發(fā)給領(lǐng)導班子成員和有關(guān)部門外，還須報上級分管領(lǐng)導和主管部門。行政首長否定多數(shù)人的意見作出最后決定的，須在紀要中說明理由，并承擔責任。

會議應(yīng)及時制作會議檔案，包括會議通知、議案、科學論證材料、會議原始記錄、會議紀要等有關(guān)文件。會議檔案須永久保存。

第7篇：會議紀要規(guī)范要求范文

某些會議記錄的質(zhì)量問題是由于“先天不足”的原因造成的，具體表現(xiàn)有：

一、會議記錄本內(nèi)無目錄。特別是不填寫會議議題時，在利用時就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對案卷的磨損，不利于檔案的保護和保密。

二、記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人；有些會議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名；有些會議記錄只有參加人、時間和主持人而無會議內(nèi)容；有些會議記錄雖有會議內(nèi)容卻沒有記錄會議的議題等，使人很難了解會議的全貌。

三、會議記錄本沒有按工作性質(zhì)分開。如有的系黨總支同系行政共用一個會議記錄本（聯(lián)席會議例外），給保管和利用帶來不便。

四、會議記錄本不固定。有些單位是兩三個記錄本交*使用，有的本子只記錄了幾頁就再也不用了；更有甚者，每次開會時臨時找?guī)讖埜宓陀涗?，過后就不知去向了。

五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利于會議記錄的日后查考和歸檔后的長久保存。

為了提高檔案質(zhì)量，做會議記錄應(yīng)該注意以下問題：

延伸閱讀：檔案工作基本術(shù)語

一、使用固定的會議記錄本。記錄人員應(yīng)選用紙質(zhì)較好的會議記錄本，按會議性質(zhì)分別記錄并按照會議的時間順序規(guī)范、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應(yīng)寫有目錄，包括會議日期、內(nèi)容摘要、頁碼、備注等欄目。會議記錄人應(yīng)把每次會議的情況按目錄欄中的要求逐項填寫清楚，這樣不但查找起來一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護。

二、按照規(guī)范格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個部分：

延伸閱讀：會議紀要與會議記錄

第8篇：會議紀要規(guī)范要求范文

摘 要 商業(yè)銀行公文是行內(nèi)各項規(guī)章、制度、方針、政策落實的基石，合理、規(guī)范、高效地進行公文寫作顯得至關(guān)重要。本文首先分析了公文的性質(zhì)、公文的要素與公文的種類，然后闡述了商業(yè)銀行公文寫作程序和寫作格式，最后列舉了商業(yè)銀行常見的公文寫作方法運用。

關(guān)鍵詞 公文寫作 商業(yè)銀行 寫作程序 寫作方法

公文寫作是公務(wù)文書的擬稿工作。公文寫作從某種意義上講是個人工作能力、工作風采最基本的體現(xiàn)。

一、公文的性質(zhì)

性質(zhì)是一事物最根本的東西，是一事物與另一事物的根本區(qū)別。就其公文的性質(zhì)，公文首先是一門實踐性學科；然后是體力與腦力結(jié)合的勞動；最后寫作的產(chǎn)品是一種特殊“商品”，其價值在于讀者的閱讀與認可。

二、公文的要素

在公文寫作前，應(yīng)該明確公文的要素。公文的要素包括寫作的目的、作者、讀者、內(nèi)容以及方法和技巧。具體體現(xiàn)為首先應(yīng)該弄清楚為什么要寫這篇公文。其次，由于公文的嚴密性、嚴謹性等特點決定了公文作者只有對相關(guān)政策、法律、法規(guī)具有清晰的判斷力，才具備資格寫作這篇公文。再次，根據(jù)不同的讀者，行文的架構(gòu)和方式也應(yīng)該產(chǎn)生相應(yīng)的變化。然后，公文具體應(yīng)該闡述什么內(nèi)容。最后，公文應(yīng)該怎么寫，這體現(xiàn)公文寫作的方法和技巧。

三、商業(yè)銀行公文的種類

商業(yè)銀行的公文包括11種，分別是：內(nèi)審結(jié)論和處理決定、決定、公告、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

此外，對于中國人民銀行總行，除了以上11種公文，國務(wù)院給予了一個更高的公文：命令。

四、商業(yè)銀行公文的寫作程序

沒有程序就沒有一切，世界將是混亂的。商業(yè)銀行公文寫作的程序需要體現(xiàn)科學性和高效性。

（一）商業(yè)銀行公文寫作程序的科學性

商業(yè)銀行公文寫作的科學性體現(xiàn)在公文寫作需要依次包括以下主要程序：接受指示、分析意圖、提煉主旨、查找行文依據(jù)、確定行文材料、設(shè)計行文結(jié)構(gòu)、實施行文寫作、修訂文稿、部門主管審核、報送審批。

（二）商業(yè)銀行公文寫作程序的高效性

金融市場訊息萬變，公文需要迅速傳達制度、方針、政策，這也就要求寫作者高效地完成公文的寫作。

五、商業(yè)銀行公文的寫作格式

商業(yè)銀行公文主要由17個部分組成，依據(jù)公文的不同，有不同的要求。這17個部分體現(xiàn)在公文3部分中，分別是眉首、主體、版記。

（一）眉首

眉首包含6個主要要素，分別是：印數(shù)序號、秘密程度、緊急程度、公文名稱、公文編號、簽發(fā)人。

印數(shù)序號標注在公文的左上角，是上級行對下級行發(fā)送的公文。一個印有印數(shù)序號的公文隱藏的含義有三層，一是該公文非常重要；二是該公文下級行必須認真執(zhí)行；三是該公文必須做好存檔，嚴禁銷毀。公文的秘密程度包括商密、機密、秘密3個級別。公文的緊急程度包括加急、特急2個程度。簽發(fā)人有3個注意事項，一是對于往下簽發(fā)的公文不需要標明簽發(fā)人；二是對于往上報送的公文需要標注簽發(fā)人，以示對此文檔負責；三是簽發(fā)人不允許標注職務(wù)。

（二）主體

主體包括6個主要要素，分別是：標題、收文單位、正文、附件、日期、印章。

標題需要注意以下：一是對于往下發(fā)送的公文需要標注發(fā)文機關(guān)，以示公文的嚴肅性；二是對于往上發(fā)送的公文，不需要標注發(fā)文機關(guān)。附件需要注意以下：一是需要空一行、空兩格；二是不能添加書名號；三是對于多個附件直接用1、2、3表述，數(shù)字后面直接用圓點，每個附件單獨一行。日期使用中文日期。印章的使用必須騎年蓋月。

（三）版記

版記包括5個主要要素，分別是：發(fā)放范圍、主題詞、抄送單位、印發(fā)部門、印發(fā)日期。版本的印發(fā)日期使用數(shù)字日期。

六、商業(yè)銀行常用公文寫作方法

（一）通報

通報包括表彰、批評2種形式。通報類公文需要存檔。通報寫作包括以下：一是通報的緣由；二是通報的主要事實；三是對通報的事實從理論、政策角度進行評論；四是通報的決定，需要具體說明；五是對通報單位或者個人提出希望、要求；六是通報日期和公章。

（二）請示

請示類公文寫作的原則是先運作、后寫作。在寫作請示類公文前需要先與領(lǐng)導口頭請示、溝通，再進行公文請示。請示應(yīng)注意以下：一是不允許多頭主送；二是不允許越級請示。請示的內(nèi)容有收文單位、請示緣由、請示事項、結(jié)束語。請示事項只能一事一議，對于有多個事項需要請示，需要撰寫多個請示。

（三）會議紀要

會議紀要包括前言、主體、結(jié)束語。前言包括召開依據(jù)、時間、地點、參加單位、議題、成果、會議評價。結(jié)束語主要是對會議提出希望，發(fā)出號召。會議紀要不需要標注收文單位，也不需要蓋章。會議紀要的行文可以采用發(fā)言順序、發(fā)言者身份、設(shè)小標題，分層展示等方式進行。

七、結(jié)語

本文是對商業(yè)銀行公文寫作長期探索和實踐的結(jié)果，用于指導商業(yè)銀行常見公文的寫作。隨著商業(yè)銀行公文寫作隊伍的壯大，加強人員間相互溝通與交流，才能取長補短，切實解決公文寫作中的具體問題以及進一步合理、規(guī)范、高效地提高商業(yè)銀行公文質(zhì)量。

參考文獻：

[1] 閔庚堯.談公文寫作中的“六要”和“六忌”[D].中央財政金融學院學報，1984（03）.

[2] 季祝平.當前銀行公文寫作中存在的問題及對策[D].南京金融高等?？茖W校學報，1999（01）.

第9篇：會議紀要規(guī)范要求范文

2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。

3、管理權(quán)責：

3.1總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

3.3會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。

4、會議分類：

序號會議名稱主題/特點類別主持人參加人

1例會

(含早會)固定時間、固定匯報程序，

盡量解決即席提出的問題。公司例會主辦中心/部門

負責人部門/中心或公司

全體人員

2動員會發(fā)言固定、沒有討論程序公司臨時

行政會議主辦中心/部門

負責人會議提擬人提擬

3研討會對某一課題或問題切磋、探

討，不一定有結(jié)果公司臨時

行政會議中心/部門

負責人會議提擬人提擬

4鑒定/評審會對某事物的價值、性能，質(zhì)量鑒別，必須有結(jié)論公司臨時

行政會議集團總經(jīng)理或其指定會議提擬人提擬

5專題會為某一專題而開，必須有結(jié)

論公司臨時

行政會議提擬人指定會議提擬人提擬

6評比會一般在年底或某一重大活動

結(jié)束后召開公司例會人力資源中心

總監(jiān)會議提擬人提擬

7總結(jié)會總結(jié)前一段工作，研究、部

署下階段工作公司例會中心/部門

負責人會議提擬人提擬

8匯報會下級向上級或有關(guān)人員匯報

工作情況公司臨時

行政會議會議提擬人指定會議提擬人提擬

9調(diào)度會任務(wù)安排，人員派遣，設(shè)備

物資情況的調(diào)動公司臨時

行政會議會議提擬人提擬會議提擬人提擬

10部門例會各中心/部門固定匯報程序部門會議中心/部門負責人自定

5、管理內(nèi)容：

5.1會議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負責人提擬、集團總經(jīng)理批準。

5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的，應(yīng)向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

5.2會議計劃與統(tǒng)籌。

5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部 門負責人。

5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

5.3會議準備。

5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定：

1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

(2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;

(3)其它提擬人認為應(yīng)另行通知的情況。

3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。

5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：

1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準備的組織工作;

2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;

3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應(yīng)向會議室管理部門(人力資源部)書面提出，由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

5.4會議組織。

5.4.1會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。

5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。

3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

6、做好本人的會議紀錄。

5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持，集團總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團總經(jīng)理授權(quán)。

5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。

5.4.6主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

5.5會議記錄。

5.5.1公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄。

5.5.2公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報總經(jīng)辦備案)，負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。

2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。

3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議記錄工作，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。

5.5.3會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應(yīng)于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

5.5.4下列情況下，應(yīng)整理會議紀要：

1、公司各類臨時行政會議;

2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;

3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。

5.5.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：

1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.6會議跟進。

5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的，從主持人指定。

5.6.2集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責落實，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。

5.6.3會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。

5.7獎懲。

5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開

會場的，計為早退。

3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

5.7.3處罰。

1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

6、附則。

6.1本制度由集團總經(jīng)辦負責解釋。