數(shù)據(jù)管理細則精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的數(shù)據(jù)管理細則主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：數(shù)據(jù)管理細則范文

【?P鍵詞】航空企業(yè)；信息編碼；建設方案

【Keywords】aviation enterprise； information coding； construction program

【中圖分類號】F276.3 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）05-0108-02

1 企業(yè)信息編碼建設總體思路

企業(yè)信息編碼建設總體思路如下：

確定企業(yè)信息編碼工作的組織模式與職責制定企業(yè)級代碼管理制度及操作細則構建企業(yè)信息編碼標準體系 基礎數(shù)據(jù)的整理與規(guī)范化以基礎數(shù)據(jù)為基礎，實現(xiàn)各業(yè)務系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)管理。

2 企業(yè)信息編碼工作的組織模式與職責劃分

企業(yè)信息編碼工作是一個龐大、繁冗卻又需要精確、嚴謹?shù)墓ぷ鳎孕枰粋€健全的組織體系來支持他。企業(yè)信息編碼工作涉及面廣，所以需要成立聯(lián)合領導及工作小組，分工合作，互相支持。信息編碼工作組組織、分工及職責如下：①聯(lián)合領導小組（由主管信息化的公司領導、標準化與信息化部門領導和各業(yè)務部門領導組成），職責包括：統(tǒng)一部署、統(tǒng)一協(xié)調編碼工作任務，包括參與部門人員的安排；協(xié)調和調動工作開展所需要的公司內資源；負責工作的考核與監(jiān)督。②主管工作部門（可由標準化與信息化部門擔任），職責包括：工作的具體組織與實施；工作成果的歸口管理；編碼管理工作及代碼實施等。③聯(lián)合工作組（由各職能、生產(chǎn)管理部門組成），職責包括：配合開展調研工作，主要包括配合前期調研、組織協(xié)調相關人員提出本部門針對工作的需求等；業(yè)務部門所主管信息對象的編碼標準的制修訂；業(yè)務部門所主管信息對象的基礎數(shù)據(jù)的收集和整理；信息分類與編碼標準體系的貫徹與使用。④編碼體系建設、咨詢團隊，職責：技術支撐。

3 制定代碼管理制度及操作細則

3.1企業(yè)級代碼管理制度及操作細則

企業(yè)信息代碼管理制度是確定企業(yè)內信息代碼管理模式、使用方法的制度。在制定時一定要明確對于多系統(tǒng)能夠共享的信息對象，務必要杜絕各部門、各信息系統(tǒng)自定義代碼的情況。企業(yè)信息代碼管理制度由主管信息代碼工作部門編制，主要內容包括如下：①企業(yè)代碼管理辦法：歸口管理部門及其職責和代碼編制與應用的管理要求；②代碼全生命周期管理流程：形成（申請）流程、更改流程、注銷流程及其規(guī)范；③代碼工作的考評要求：代碼應用的有效性和代碼的落實情況。

3.2 業(yè)務部門級代碼管理制度及操作細則

業(yè)務部門代碼管理制度由各代碼主管業(yè)務部門編制。管理規(guī)定可包括如下內容：①業(yè)務部門代碼管理辦法：業(yè)務部門信息編碼范圍及其職責和代碼編制與應用的管理要求；②代碼全生命周期管理流程：形成（申請）流程、更改流程、注銷流程及其規(guī)范。

4 建設企業(yè)信息分類與編碼標準體系

4.1 建立企業(yè)信息分類

從產(chǎn)品壽命周期劃分可將信息編碼進行如下分類：①方案階段信息編碼分類：技術文件編號、產(chǎn)品型號代碼；②工程研制階段和設計定型階段信息編碼分類：技術文件編號、產(chǎn)品型號代碼、零部件代碼、標準件代碼；③生產(chǎn)定型階段及生產(chǎn)階段信息編碼分類：技術文件編號、產(chǎn)品型號代碼、零部件代碼、標準件代碼、原材料代碼、元器件代碼、工裝代碼、設備代碼、供應商代碼。

從編碼對象范圍可將信息編碼進行如下分類：①產(chǎn)品類：產(chǎn)品型號、圖樣代號、標準件代號、材料代號、電子元器件代號、外協(xié)件代號等；②物資類：固定資產(chǎn)編號、工具工裝編號、生產(chǎn)輔料代號等；③文檔類：產(chǎn)品技術文件編號、工藝文件編號、質量文件編號、企業(yè)標準編號、合同編號等；④生產(chǎn)管控：生產(chǎn)計劃、制造工藝方法、不合格原因、加工狀態(tài)等；⑤經(jīng)營管理：單位代碼、供應商代碼、客戶代碼、部門代碼、人員編號、崗位代碼、工種編號等。

4.2 構建企業(yè)信息編碼標準體系

4.2.1 編碼標準體系框架

編制企業(yè)信息分類與編碼標準體系時需建立在國標、國軍標、航標等頂層標準基礎上；需反映企業(yè)信息化建設對編碼的全面需求；需覆蓋企業(yè)經(jīng)營管理、產(chǎn)品研制、生產(chǎn)任務全過程[1]。企業(yè)信息分類與編碼標準體系框架示例見下表。

4.2.2 構建企業(yè)信息編碼標準

根據(jù)企業(yè)信息編碼標準體系分別編制各類編碼標準，作為編碼管理的依據(jù)。各類編碼標準由標準化組織，主管業(yè)務單位編制。

5 規(guī)范基礎數(shù)據(jù)

基礎數(shù)據(jù)是開展業(yè)務數(shù)據(jù)管理的基石，是實現(xiàn)信息共享、協(xié)同工作的數(shù)據(jù)基礎，是各業(yè)務擴展和延伸的基礎。隨著信息系統(tǒng)的建?O，基礎數(shù)據(jù)的準確性越來越影響系統(tǒng)的正常運行，“一物多碼”、“廢碼”、“錯碼”現(xiàn)象越來越嚴重，使數(shù)據(jù)失去了價值，所以在基礎數(shù)據(jù)整理中，一定要強調數(shù)據(jù)的規(guī)范性。

5.1 一般要求

字符要求包括：①除漢字外，填寫數(shù)據(jù)時只能使用半角英文字母（包括大小寫字母）、半角數(shù)字、半角英文空格等半角符號；②嚴格區(qū)分大小寫字母；③不能混用：I/1、o/0、z/2等。

填寫格式要求包括：①使用乘號“×”用于連接規(guī)格中的不同屬性值，前后有約定的屬性項；②標準號的格式要規(guī)范，如：GJB 2489-1995；③約定范圍格式：-10℃～+10℃。

填寫位置要求：應將數(shù)據(jù)填寫在正確的位置上，不能隨意放在一個屬性項中。

具體對象的信息編碼要求需在對應的企業(yè)標準中明確。如材料狀態(tài)：半硬、1/2硬、1/2Y應統(tǒng)一。

5.2 建立數(shù)據(jù)整理標準依據(jù)，并堅決執(zhí)行

在編制企業(yè)信息編碼標準時，需將信息描述與表達規(guī)范融入到企業(yè)標準中，避免垃圾數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。

5.3 制定數(shù)據(jù)的管控流程

通過審核流程避免“臟數(shù)據(jù)”進入系統(tǒng)。

6 以基礎數(shù)據(jù)為基礎，實現(xiàn)各業(yè)務系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)管理

信息代碼的實施，基礎數(shù)據(jù)的規(guī)范化，實現(xiàn)了各信息系統(tǒng)之間信息傳輸和交換的一致性和統(tǒng)一性。以企業(yè)信息編碼管理系統(tǒng)為平臺，最終實現(xiàn)了以企業(yè)統(tǒng)一代碼為基礎的信息代碼建設，實現(xiàn)了各信息系統(tǒng)，如ERP、MES、QIS等系統(tǒng)和基礎數(shù)據(jù)庫的互連、互通和互操作。

第2篇：數(shù)據(jù)管理細則范文

關鍵詞：物資主數(shù)據(jù)；方法論；物資集約化管理

中圖書分類號：TM73 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2012）32-0079-03

國家電網(wǎng)公司成立于2002年12月29日，以投資、建設和運營電網(wǎng)為核心業(yè)務，是關系國民經(jīng)濟命脈和國家能源安全的國有重點骨干企業(yè)。目前公司經(jīng)營區(qū)域覆蓋全國26個?。▍^(qū)、市），供電人口超過11億人，資產(chǎn)總額超過2.2萬億元，位列《財富》全球500強企業(yè)第7位，是全球最大的公用事業(yè)企業(yè)。其電網(wǎng)建設任務十分繁重，每年投資超過3 000億元。因此，推進集團化運作，實施大規(guī)模集中招標，必須首先解決公司系統(tǒng)物資采購品種多、型號雜、接口不匹配、尺寸不規(guī)范、技術不統(tǒng)一、標準不一致等問題。經(jīng)過多年努力，國家電網(wǎng)公司以標準化建設為重要突破口，全面制定并推廣應用了統(tǒng)一的物資主數(shù)據(jù)標準，并于2012年頒發(fā)了《國家電網(wǎng)公司物資標準化數(shù)據(jù)管理實施細則》。為了技術交流與經(jīng)驗總結，本文重點闡述了其物資主數(shù)據(jù)研發(fā)與運維工作中所應用的方法論。

1 物資主數(shù)據(jù)

物資主數(shù)據(jù)是物資信息管理系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)，貫穿于整個物資供應鏈，包括計劃、采購、合同、監(jiān)造、運輸、倉儲以及付款、結算、統(tǒng)計和決策分析的全流程，如圖1所示。物資主數(shù)據(jù)是實施物資編碼的基礎，用戶范圍廣，包括設計院、項目單位、招標人員、專家和應用支持人員等。物資主數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)量巨大，其應用范圍包括MDM系統(tǒng)、ECP系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、技術規(guī)范離線提報工具的線上應用，以及采購標準發(fā)行版的線下文件管理等。這種海量數(shù)據(jù)的規(guī)范性管理、多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性、多用戶之間的協(xié)同工作，無疑需要建立規(guī)范的標準編碼管理體系以保障數(shù)據(jù)的嚴謹、規(guī)范以及多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性。

在實際工作中，為了加強國家電網(wǎng)公司物資主數(shù)據(jù)（包含水電類物資主數(shù)據(jù)）的管理工作，實現(xiàn)物資主數(shù)據(jù)運維工作的規(guī)范化、專業(yè)化、精益化，滿足物資集約化管理業(yè)務需求，建立了一套規(guī)范、高效、可靠穩(wěn)定的運維體系，并制定了相應的運維規(guī)范，對國家電網(wǎng)公司物資主數(shù)據(jù)的新增、修改、完善、分發(fā)等運維管理工作進行規(guī)范和指導。

2 物資主數(shù)據(jù)工作的總體思路

物資主數(shù)據(jù)是物資信息管理系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)，是深化物資集約化管理的基礎工程，是優(yōu)化物資資源配置的前提。其標準化、運維制度的制定等必須響應、服務于國家電網(wǎng)公司物資管理工作的任務要求，為公司集約化管理工作的開展與深化奠定必需的技術基礎。

國家電網(wǎng)公司在物資管理實踐中積累了豐富的經(jīng)驗，探尋、確立并踐行了一套開展物資主數(shù)據(jù)工作的科學思路，可總結為以下幾點：

①分類、特征項、特征值相結合的編碼機制。電力物資業(yè)務存在范圍廣、種類繁多的特點，這些特點決定了物資的標準化管理應該首先按類別來進行標準化工作。然后在分類的基礎上，為進一步區(qū)分物料，依次定義特征項與特征值。其中：特征項是指用來定義一條具體物料的一項主要屬性參數(shù)；特征值是指用來定義一條具體物料每個特征項下的一個數(shù)值。

②提升完善、繼承發(fā)展。物資是持續(xù)發(fā)展的，物料的標識必需隨著物資的發(fā)展而不斷更新。這一特點決定了物資的標準化管理不適合也難以“一步到位”。比如：目前只對220 kV 及以上的變壓器做了標準化工作；隨著技術的發(fā)展、產(chǎn)品性能要求的提升，不時有些物資不可避免地要退出系統(tǒng)。此外，為應對物資管理工作的新要求，也需要在現(xiàn)有系統(tǒng)建設的基礎上，持續(xù)進行提升、完善，深化集成與應用。

③統(tǒng)一標準、統(tǒng)一組織。結合新的需求，修訂完善統(tǒng)一信息標準和典型設計，統(tǒng)一組織開發(fā)和試點、推廣。完善項目的統(tǒng)一管控，加強統(tǒng)一協(xié)調，各相關單位應嚴格按照總部的統(tǒng)一要求開展建設，相應的組織機構及其人員由總部統(tǒng)一管理和統(tǒng)一調配。

④應用融合、平臺集中。建立一級部署的主數(shù)據(jù)平臺，為完成多業(yè)務應用集成，實現(xiàn)公司物資集約化管理信息系統(tǒng)平臺一體化奠定基礎。

⑤試點先行、分步推廣。通過試點實施，積累經(jīng)驗、完善系統(tǒng)，降低風險。通過分步實施，有效調度資源，降低項目實施難度和風險。

3 物資主數(shù)據(jù)實施的方法論

物資主數(shù)據(jù)是物資集約化管理信息系統(tǒng)的“基石”。國家電網(wǎng)公司以系統(tǒng)觀，從標準化、組織機制、運維制度等方面為該“基石”規(guī)劃、設計與實施了全生命周期的保障。

3.1 標準、規(guī)范化保障

3.1.1 物資主數(shù)據(jù)標準制定依據(jù)

①國家電網(wǎng)公司物資分類與編碼（國家電網(wǎng)信息[2009]1470號）。

②相關國家與行業(yè)標準：GB/T 10113-2003《分類與編碼通用術語》；GB/T 22124.2-2010《面向裝備制造業(yè)產(chǎn)品全生命周期工藝知識》；CB/T 3826-1998《化工原料及試劑物資分類與代碼》；DL 511-1993《電站設備備品配件分類與編碼導則》；GB 2695-1981《輸電線路鐵塔型號編制規(guī)則》；DL T517 1993《電力科技成果分類與代碼》；JB/DQZ 0133.9-85《電工產(chǎn)品圖樣及技術文件編制導則 產(chǎn)品圖樣及技術文件十進位分類編號法》。

3.1.2 物資主數(shù)據(jù)的分類原則

①嚴格遵守國家電網(wǎng)公司物資分類與編碼（國家電網(wǎng)信息[2009]1470號）中，采用大類、中類、小類加特征項、特征值方式對物資進行分類與描述的總體原則。

②可擴充性原則。物料編碼采用無意義編碼規(guī)則，長度為9位，符合國際物資管理趨勢；大類編碼3位，中類、小類編碼各3位，特征項、特征值編碼各6位，編碼容量充分考慮未來發(fā)展需要。

3.1.3 物資特征項及特征值的編制原則

①不限定供應商。限定供應商將影響物資招標，直接或間接包含廠商信息的物資特征不能作為物資的特征項。

②方便需求填表。特征項必須便于業(yè)務人員理解，特征值便于業(yè)務人員填寫和選擇，應是標準值或固定值，不能是動態(tài)值或計算值。

③滿足統(tǒng)計要求。特征項的設置須滿足總部、省公司統(tǒng)計的完整性。

④滿足物料描述的準確性要求。物料描述是特征項的排列組合，各特征項在組合后應能完整描述該物資，而不能僅描述出該物資的某一組成部分（設備），同時特征項的順序也不能隨意調整。

⑤綜合實用性要求。編制物資分類體系的目的就是為了應用，實用性應是物資分類體系編制者堅持的重要原則。

3.2 組織機構保障

為加強國家電網(wǎng)公司物資主數(shù)據(jù)管理，實現(xiàn)物資主數(shù)據(jù)運維工作的規(guī)范化、專業(yè)化、精益化，支撐物資集約化管理業(yè)務需求，根據(jù)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建設的要求，結合工作實際，國家電網(wǎng)公司2012年為物資分類與物料主數(shù)據(jù)（含水電類物料主數(shù)據(jù)）運維管理頒發(fā)了《國家電網(wǎng)公司物資主數(shù)據(jù)管理辦法》。對相應的組織機構、物資主數(shù)據(jù)維護原則、物資主數(shù)據(jù)運維程序、運維工作制度以及物資主數(shù)據(jù)運維管理與考核等作了規(guī)范與明確。

該辦法適用于國家電網(wǎng)公司總部、直屬單位、國家電網(wǎng)公司下屬各省公司、國家電網(wǎng)公司物資主數(shù)據(jù)業(yè)務運維組、國家電網(wǎng)公司主數(shù)據(jù)平臺技術運維組、總部與直屬單位/省公司物資主數(shù)據(jù)管理員。

在國家電網(wǎng)公司主數(shù)據(jù)管理架構下，建立以國家電網(wǎng)公司總部物資部（招投標管理中心）和信通部為業(yè)務主導的物資主數(shù)據(jù)管理工作組，下轄兩級物資主數(shù)據(jù)運維層：國網(wǎng)物資有限公司、國網(wǎng)信通公司分工承擔一級運維職能；各省公司、直屬單位承擔二級運維職能，如圖2所示。

物資主數(shù)據(jù)管理工作組，作為決策管理機構總體協(xié)調兩級運維體系，主要由總部物資部、信息通信部組成。

總部物資部作為物資主數(shù)據(jù)管理責任處室，主要職責包括：牽頭落實物資主數(shù)據(jù)管理工作組有關決策事項，辦理日常事務；組織制定物資分類與物料主數(shù)據(jù)相關管理制度與流程；組織對物資主數(shù)據(jù)兩級運維情況進行考核，對問題嚴重的單位進行通報；確認物資主數(shù)據(jù)相關變更報告具體下發(fā)時間。

總部信通部主要負責：從技術上審核與確認由于主數(shù)據(jù)變更而影響系統(tǒng)的應用、系統(tǒng)調整的相關方案。

國網(wǎng)物資有限公司是國家電網(wǎng)公司物資分類與物料主數(shù)據(jù)業(yè)務的實施單位，主要負責：受理與反饋各單位提報的物資分類與物料主數(shù)據(jù)業(yè)務需求；負責審核輸變電物資主數(shù)據(jù)內容合理性，水電物資主數(shù)據(jù)格式準確性；具體實施物料主數(shù)據(jù)治理工作；承辦物資主數(shù)據(jù)運維業(yè)務研討會、培訓會；對總部、各省兩級主數(shù)據(jù)運維團隊的物資主數(shù)據(jù)業(yè)務問題進行統(tǒng)計分析和總結匯報，對物資主數(shù)據(jù)二級運維情況相關考核指標進行統(tǒng)計和匯報；負責受理業(yè)各單位提交的物資主數(shù)據(jù)相關用戶帳戶申請；解決用戶提出的物資主數(shù)據(jù)業(yè)務問題。

國網(wǎng)信通公司主要承擔物資主數(shù)據(jù)平臺的技術運維，主要負責：制訂完善與系統(tǒng)運維相關的運維規(guī)范與管理制度；為物資主數(shù)據(jù)業(yè)務運維提供系統(tǒng)技術支持服務；負責受理物資主數(shù)據(jù)運維組的帳戶變更申請，并在主數(shù)據(jù)管理平臺（SG-MDM）中進行帳戶的創(chuàng)建和權限的分配；負責協(xié)助開展對各級用戶的系統(tǒng)培訓、技術支持服務。

總部直屬單位/省網(wǎng)公司物資主數(shù)據(jù)管理員主要承擔本單位的主數(shù)據(jù)運維工作，主要負責：受理與審核本單位的物資分類特征、物料等主數(shù)據(jù)維護申請；負責在主數(shù)據(jù)管理平臺上完成所需的物資主數(shù)據(jù)查詢、下載和申請?zhí)釄蟮裙ぷ?；負責對本單位物資主數(shù)據(jù)業(yè)務人員開展相關培訓；對主數(shù)據(jù)管理平臺下發(fā)成功但在本單位ERP系統(tǒng)創(chuàng)建失敗的物資主數(shù)據(jù)進行維護；確保本單位系統(tǒng)與主數(shù)據(jù)管理平臺相關數(shù)據(jù)的一致性，對物資主數(shù)據(jù)一級運維相關考核指標配合開展統(tǒng)計匯報工作；新源公司負責水電物資分類及物料主數(shù)據(jù)內容準確性及合理性的審核。

3.3 運維制度保障

①物資主數(shù)據(jù)的維護原則有：其一，納入國家電網(wǎng)公司統(tǒng)一管理的物資主數(shù)據(jù)，統(tǒng)一由總部主數(shù)據(jù)管理平臺生成后分發(fā)到各業(yè)務應用系統(tǒng)；各業(yè)務應用系統(tǒng)不得自行創(chuàng)建此類主數(shù)據(jù)。其二，納入統(tǒng)一管理的物資主數(shù)據(jù)其統(tǒng)一管理字段由主數(shù)據(jù)管理平臺統(tǒng)一維護后分發(fā)到各業(yè)務應用系統(tǒng)，各類業(yè)務應用系統(tǒng)不得隨便修改相關基本信息字段，但允許在此基礎上擴充和完善業(yè)務應用所需的其它主數(shù)據(jù)字段。其三，國家電網(wǎng)公司的物資主數(shù)據(jù)，按照“劃分職責，明確分工”的原則由對應業(yè)務部門細化職責分工、提供和審核相應的數(shù)據(jù)，由國網(wǎng)物資有限公司物資主數(shù)據(jù)業(yè)務運維組統(tǒng)一進行維護。

②物資主數(shù)據(jù)運維程序。納入國家電網(wǎng)公司統(tǒng)一管理的物資主數(shù)據(jù)，由各需求部門提出申請，專家初審后經(jīng)各單位歸口主數(shù)據(jù)管理員統(tǒng)一收集整理，通過主數(shù)據(jù)管理平臺（SG-MDM）或郵件方式進行申請、下載等工作（小類新增申請以郵件方式提交申請，特征值及物料主數(shù)據(jù)新增在平臺中提交申請）；國網(wǎng)物資有限公司物資主數(shù)據(jù)運維組完成審核及退回工作。

③訂定了物資主數(shù)據(jù)的運維工作制度，明確了物資主數(shù)據(jù)的運維管理與考核辦法。

4 結 語

國家電網(wǎng)公司于2009年12月建立了物資分類與編碼標準統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)資源庫，主數(shù)據(jù)管理平臺（SG-MDM）正式上線。截止于2011年2月底，除公司外的所有網(wǎng)省公司都已經(jīng)接入了主數(shù)據(jù)管理平臺。目前已建立的物資主數(shù)據(jù)包括物料主數(shù)據(jù)、供應商主數(shù)據(jù)和倉庫主數(shù)據(jù)三大類，并由SG-MDM統(tǒng)一進行管理與維護。SG-MDM集主數(shù)據(jù)查詢、申請、審批、分發(fā)應用為一體；支持物資分類特征、各類物資主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一維護。

隨著國家電網(wǎng)公司物資集約化工作的不斷深化和相關系統(tǒng)的相繼投入使用，上線以來三類主數(shù)據(jù)進行了大量的添加與修正，物資主數(shù)據(jù)資源庫歷經(jīng)了多次擴充與完善。截止2012年7月，國家電網(wǎng)公司物資主數(shù)據(jù)已涵蓋輸變電、水電工程建設與生產(chǎn)等專業(yè)領域的物資大類25個、中類316個、小類5 652，有物料主數(shù)據(jù)125 923條（其中，水電物資大類5個、中類61個、小類2 503個，物料主數(shù)據(jù)共計17 288條）。

第3篇：數(shù)據(jù)管理細則范文

【關鍵詞】 地質資料 檔案管理 信息化

地質工作信息化建設是一項復雜的系統(tǒng)工程,而地勘單位的信息化建設與基礎數(shù)據(jù)也就是檔案是密不可分。地質檔案數(shù)據(jù)是在地質勘查活動中直接形成的、有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料等,它既是野外勘測過程的真實反映和記錄、地勘經(jīng)濟發(fā)展的重要基礎和依據(jù),也是單位維權的憑證和依據(jù)?；A的地質數(shù)據(jù)文件具有內容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點,隨著社會信息化的飛速發(fā)展,地勘單位數(shù)據(jù)文件的內容、形式、載體等屬性也發(fā)生了較大的變化,特別是以地質找礦項目為中心所形成的檔案材料具有全面化、精確化、系統(tǒng)化的成套性和現(xiàn)實性、專業(yè)性要求,而一個完整的地質項目要經(jīng)過立項、設計、施工、竣工等階段,要經(jīng)過主管局等上級部門的審批和驗收,因此收集整理符合標準的數(shù)據(jù)文件本身就有很多工作要做,那么如何做好管理工作,更好地為地質找礦和社會經(jīng)濟發(fā)展服務?本文就結合著地勘單位的資料管理工作實際談幾點粗淺的認識。

1.加強領導,建立組織 ,收集數(shù)據(jù)

抓好基礎數(shù)據(jù)文件工作,首先要從思想上重視檔案管理工作,提高認識,從監(jiān)與管兩方面入手,分管檔案工作的領導應給予多方面的支持和提供資源保障,用規(guī)范化、信息化、標準化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發(fā)利用工作,建立起“內外”有別而又相互統(tǒng)一的檔案管理體系。“內”就是要協(xié)調內部各職能部門增強檔案意識,注重收集與及時移交,防止檔案材料的散失;“外”就是要抓住每一個環(huán)節(jié)的檔案收集,積極與主管部門、設計、施工等單位負責人及檔案人員通力協(xié)作,以保證歸檔案卷數(shù)據(jù)的完整、準確、系統(tǒng)。建立健全檔案管理組織,不僅是行政管理的重要組成部分,而且是必須做好的一項基礎性工作,因此,要明確有關人員與部門的職責,用制度管人,用制度辦事,將數(shù)據(jù)文件工作作為硬任務列入地勘項目指標條款,在單位規(guī)章制度體系中將地勘單位檔案工作以法律文書的形式規(guī)定下來,鼓勵和支持檔案管理人員深入現(xiàn)場收集檔案資料,作為檔案人員應有針對性地列出所需收集的資料名目,自始至終參與到項目管理中去,保質保量地獲取第一手資料。

2建立制度,編制方案,完善規(guī)則

長期以來,地勘工作執(zhí)行和延續(xù)計劃經(jīng)濟的管理體制,缺少市場經(jīng)濟體制中的競爭意識和對原始數(shù)據(jù)質量問題的關注意識。只有調動全員的積極性,以完善科學的管理制度做指導,按標準建立質量管理體系,使一切工作有章可循,才能從根本上解決原始地質數(shù)據(jù)的完整性和質量問題。制度要健全,執(zhí)行要堅決。按照檔案管理的法律法規(guī)及相關規(guī)定的有關規(guī)定與標準,對已經(jīng)收集的文字、圖紙、圖片、聲像等資料,應根據(jù)數(shù)據(jù)文件形成的規(guī)律和特點,在便于保管和利用的前提下,進行科學分類整理,設置相應的歸檔類目,按原始地質立卷歸檔規(guī)則如:范圍、規(guī)范性引用檔、術語與定義、歸檔范圍與分類、編號與編目、立卷歸檔要求等,還包括地質項目的設計檔案、設施工檔案和竣工檔案等。應根據(jù)本單位的實際情況和具體要求,制定本單位的數(shù)據(jù)文件管理實施細則,細則應主要明確本單位數(shù)據(jù)文件的范圍,歸檔的基本要求和基本內容,數(shù)據(jù)文件的移交與整理、保存與借閱的要求等。

數(shù)據(jù)要齊全,內容要完整。要達到此目標要求,應該重視抓好資料的收集工作,堅持地質項目建檔工作按照檔案管理規(guī)范要求與項目施工、竣工驗收同步,堅持檔案部門與基層單位相結合,編制分類方案,正確區(qū)分和把握依據(jù)檔、設計檔、項目管理檔、施工竣工驗收及檔等的分類工作,齊抓共管,進一步做好基管理要及時,立卷要規(guī)范。為確保數(shù)據(jù)文件齊全、完整、系統(tǒng),就要把數(shù)據(jù)文件工作與項目計劃、檢查、總結、驗收各個環(huán)節(jié)的工作相聯(lián)系,同步進行,立卷做到格式統(tǒng)一、字跡工整、圖像清晰,同時根據(jù)內容、價值、數(shù)量和載體形式進行系統(tǒng)整理,按項目組卷,使檔案數(shù)據(jù)做到文件齊全、分類準確、體系鮮明、方便管理,方便利用,保持其整體功能。并將立卷好的檔案按規(guī)定移交有關檔案管理部門,嚴格交接手續(xù),認真核查案卷質量并確保檔案的完整。

3加強培訓依法制檔

第4篇：數(shù)據(jù)管理細則范文

2018年河南鄭州成人高考成績查詢入口將會在2018年11月中下旬進行，屆時，考生可以通過以下成績查詢入口進行查詢。

1、評卷工作由省招辦統(tǒng)一組織和管理。要完善網(wǎng)上評卷考務管理辦法，制定網(wǎng)上評卷實施細則。加強網(wǎng)上評卷數(shù)據(jù)管理，確保數(shù)據(jù)安全。

2、評卷院校要成立評卷領導小組，組長由學校主管領導擔任，全面組織評卷點的評卷工作。

3、評卷工作要貫徹“嚴格、公正、準確”的原則，做到給分有理、扣分有據(jù)、寬嚴適度、始終如一。閱卷評分實行崗位責任制。評卷院校要加強對評卷人員的選聘、培訓和管理，使其熟悉網(wǎng)上評卷的規(guī)定和程序，嚴格按照要求開展網(wǎng)上評卷工作。

4、考生答卷自考試結束起，按國家秘密級材料由省招辦集中保存半年。

5、考生的成績在考試信息公布前屬國家秘密，參與評卷的工作人員不得向外界透露評分有關情況。

6、按照教育部規(guī)定，考生成績通知本人，不公布，不對考生查卷。

2018年河南成人高考錄取工作于12月3日至11日進行。

第5篇：數(shù)據(jù)管理細則范文

2018年河南濮陽成人高考成績查詢入口將會在2018年11月中下旬進行，屆時，考生可以通過以下成績查詢入口進行查詢。

1、評卷工作由省招辦統(tǒng)一組織和管理。要完善網(wǎng)上評卷考務管理辦法，制定網(wǎng)上評卷實施細則。加強網(wǎng)上評卷數(shù)據(jù)管理，確保數(shù)據(jù)安全。

2、評卷院校要成立評卷領導小組，組長由學校主管領導擔任，全面組織評卷點的評卷工作。

3、評卷工作要貫徹“嚴格、公正、準確”的原則，做到給分有理、扣分有據(jù)、寬嚴適度、始終如一。閱卷評分實行崗位責任制。評卷院校要加強對評卷人員的選聘、培訓和管理，使其熟悉網(wǎng)上評卷的規(guī)定和程序，嚴格按照要求開展網(wǎng)上評卷工作。

4、考生答卷自考試結束起，按國家秘密級材料由省招辦集中保存半年。

5、考生的成績在考試信息公布前屬國家秘密，參與評卷的工作人員不得向外界透露評分有關情況。

6、按照教育部規(guī)定，考生成績通知本人，不公布，不對考生查卷。

2018年河南成人高考錄取工作于12月3日至11日進行。

第6篇：數(shù)據(jù)管理細則范文

[關鍵詞]網(wǎng)絡交易 電子文件 憑證價值

中圖分類號：TN711 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）40-0067-01

在商務活動中，商務機構如何維護電子文件價值，保障電子文件憑證作用的有效發(fā)揮，主要取決于采用何種措施鞏固先進的電子數(shù)據(jù)管理實踐。不同的機構文化背景之下，電子文件管理的條件各不相同，機構文化的變量因素勢必影響到管理政策、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施程序、標準的制定等一系列策略的成敗。這些變量因素目前尚在探討之中，一直是一個亟待解決的難題，為了確保電子文件在商務活動中的法律憑證價值的實現(xiàn)，有必要采取相關措施維護電子文件的法律效力。

一、注重數(shù)據(jù)管理

在電子文件生命周期中，必須高度重視數(shù)據(jù)管理問題。被動地保管電子文件是無法適應未來工作需要的，不但不會生成機構文件，也無法將作為證據(jù)的文件保存下來。因此要不折不扣地實施貫穿整個文件生命周期的數(shù)據(jù)管理辦法。沒有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理，就無法證明在某一段時間內，機構的文件是否被有意改動或在轉載遷移過程中文件是否發(fā)生變化。

以電子形式保存的文件，由于載體的不同，通常不能與反映同類業(yè)務活動的紙質文件聯(lián)系起來。在大多數(shù)情況下，由于電子文件的殘缺、內容不完整、缺少解密軟件或背景信息等因素，使得這些文件無法直接閱讀、檢索、解密或利用。這樣一來，不僅有喪失憑證價值的危險，而且還會面臨喪失文件信息使用價值的危險。電子文件的實體并不能保證其證據(jù)的完整性，必須采取其他相應的安全防護措施，所以，日常的數(shù)據(jù)管理職責應交給形成和管理文件信息的部門來完成。

二、規(guī)范電子文件的實體保管

電子文件在其生命周期中會接受不同專業(yè)人員的處理，這一過程中，有必要為文件管理

制定適當?shù)臉藴?。在一般常?guī)性的系統(tǒng)中只記錄保存業(yè)務活動的最基本的信息，根本不能滿足為業(yè)務活動提供證據(jù)的需求。鑒于這種情況，一些商務機構或交易場所正在制定和完善各自的業(yè)務活動標準，如：國際電子數(shù)據(jù)交換標準（EDI）、結構性信息交換標準、電子文件著錄標準等。

文件和檔案管理人員應參與到各種現(xiàn)存標準的實施細則的制定過程當中，使各項標準更加明細化。滿足憑證要求的各項標準是發(fā)揮電子文件憑證價值的基礎，應設法通過各種途徑和手段參與并推動標準化的進程；力促商務機構保管其活動證據(jù)。

此外，還要通過評估軟硬件存儲載體及文件著錄技術，使文件得到真正的保護，并能夠長期利用。電子文件通常處于虛擬狀態(tài)，也就是說，它們受制于軟件，并依賴于硬件。即使今后電子文件具有互用性，這種依賴性也是無法擺脫的。由于軟、硬件的壽命有限，存儲載體的更換日新月異。為了保證電子文件在不斷發(fā)展的技術環(huán)境中仍能提供利用，必須有計劃地進行不同載體和不同系統(tǒng)之間的文件轉載、遷移。轉載、遷移過程及其結果的有效性取決于文件著錄的質量，而文件著錄的質量又決定了轉載遷移后文件是否依然具有證據(jù)價值。如果只對文件進行智能控制，而未從實體和法律的角度予以管理，這種控制的精確性很難得到保證。

三、實施前端控制與全程管理原則

前端控制是確保電子文件真實可靠、完整安全、長期可讀的有效策略。前端控制是優(yōu)化管理功能，提高管理效率的科學理念，它以文件生命周期理論為基礎，把文件從形成到永久保存或銷毀的不同階段看作一個整體的過程。在這個過程中，文件的形成是前端，處理、鑒定、整理、編目等具體管理活動是中端，永久保存或銷毀是末端。由于電子環(huán)境下文件的特征處于不斷的變化之中，因而，電子文件管理的前端控制原則顯得尤為重要，這就要求改變傳統(tǒng)做法，盡早介入到系統(tǒng)的生命周期之中。只有在電子文件生成之前就積極參與確定系統(tǒng)需求，設計電子文件管理系統(tǒng)，乃至參與系統(tǒng)的運行與維護，才能對電子文件實施有效的管理。

根據(jù)電子文件的特點和管理要求，還必須建立一個完整的管理體系，對電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個生命周期全程管理。電子文件的全程管理是一種全面的管理，涉及電子文件的流程、管理規(guī)則、管理方法以及質量要求，從而建立一個涵蓋電子文件全部管理活動的目標體系、程序體系和技術方法體系。電子文件的全程管理也是一種過程管理，即對電子文件生成、流轉、利用、保管等每一項具體管理內容的實施過程進行監(jiān)控，便于及時發(fā)現(xiàn)和糾正失誤，不斷調整管理策略。在過程管理中，所有有助于說明電子文件重要屬性和有效管理過程的信息都被記錄在案，以證實電子文件在管理系統(tǒng)中的運轉狀況，確保電子文件的管理質量。

四、重視背景信息和結構數(shù)據(jù)的保存

背景信息與結構數(shù)據(jù)是電子文件之所以具有憑證性的關鍵要素。背景信息是指描述電子文件形成的原因、作用、辦理過程、結果、上下文關系以及對其產(chǎn)生明顯影響的歷史環(huán)境等信息。檔案的真正意義源于其形成的背景。檔案的憑證價值的發(fā)揮取決于以下因素：背景信息自身的準確程度；背景信息在文件階段的管理狀況和在檔案階段的保存情況；文件中所反映的機構活動的內容；文件的原始形式；及文件形成和利用情況等有關的信息。文件的背景提供了一種憑證，反映了機構形成和利用文件的活動過程；說明了文件形成的原因和作用。文件一旦與來源相脫節(jié)，也就不再具有憑證價值。事實上，來源信息揭示文件與其形成活動之間的關系，背景信息的憑證價值取決于文件系統(tǒng)而不是文件自身，這也正是所以要保留文件系統(tǒng)的原因所在。就結構性信息而言，由于它的表現(xiàn)形式通常是信函的收發(fā)日期或是登錄系統(tǒng)中的索引號，對具體文件而言，它可以和背景信息一同作為一種數(shù)據(jù)。

完整無缺地保存背景信息與結構性信息是一項十分復雜的工作，如今電子文件管理的發(fā)展趨勢日益明顯，就是實體保管的分散化現(xiàn)象日漸突出。文件產(chǎn)生和管理的分散化，要求程序設計人員通過設計系統(tǒng)程序，把分散的文件聯(lián)系起來，并保證信息的完整性、時效性、相關性和利用的連續(xù)性。所以，需要用目錄將分散的文件聯(lián)系起來，這對于檢索和存儲信息是非常必要的。電子文件的法律效力將最終取決于它是否產(chǎn)生于正常的業(yè)務活動中，以及在文件的整個生命周期中，文件能否得到適當?shù)谋Ｗo；文件系統(tǒng)是否安全、具有連續(xù)性等條件。這就需要文件和檔案工作者介入業(yè)務流程系統(tǒng)中記錄電子交易的全過程。就電子文件而言，只有對數(shù)據(jù)環(huán)境進行連續(xù)的監(jiān)控，才能保證由此生成的文件的憑證價值。對數(shù)據(jù)管理活動、程序其及其審核過程實施管理和監(jiān)控是保障電子文件法律效力的最佳途徑。

電子文件作為證據(jù)是現(xiàn)代高科技發(fā)展的重要產(chǎn)物和先進成果，是現(xiàn)代科學技術的發(fā)展在法律證據(jù)上的體現(xiàn)，表明人們駕馭和運用證據(jù)的能力提高了，電子證據(jù)有其它證據(jù)所難以比擬的特征和證明優(yōu)勢。然而由于電子證據(jù)容易被偽造、篡改，再加上出于人為的原因或環(huán)境和技術條件的影響使其容易出錯，所以運用電子文件作為法律憑證時更應加強審查判斷。從發(fā)展戰(zhàn)略的角度來看，有必要制定具有可操作性的證據(jù)法，制定一套嚴格而又切實可行的證據(jù)規(guī)則。

參考文獻

第7篇：數(shù)據(jù)管理細則范文

[關鍵詞] 高校；學籍管理；價值分析

[中圖分類號] G642 [文獻標識碼] B

一、動力原理及在學籍管理中的作用

（一）動力原理

管理工作作為一種社會活動，它是圍繞社會中的人所進行的，其動力或核心任務就是充分挖掘人的潛力，通過調動人的創(chuàng)造性和積極性，實現(xiàn)人力資源價值的最大發(fā)揮。動力原理是企業(yè)管理中的一個重要原理，該原理就是探討如何激發(fā)人的能動性，如何合理加以利用，從而使管理工作持續(xù)、高效運轉下去。

現(xiàn)代管理中，一般將動力劃分為三個大類：第一，物質動力。主要是指薪金報酬，物質獎勵；也值由企業(yè)或事業(yè)單位創(chuàng)造出來的經(jīng)濟效益。第二，精神動力。主要是指通過日常思想工作的開展、信仰和精神的激勵，彌補物質動力不能補償?shù)娜毕?。第三，信息動力。主要是指管理活動通過信息的廣泛交流，審視自身不足，并通過不斷學習實現(xiàn)自主創(chuàng)新。在某特定情景下，任一動力都有可能成為決定性動力。

（二）學籍管理

學籍管理是高校學生管理的一項重要工作，它是“教育質量保障體系中的重要環(huán)節(jié)，是把握人才培養(yǎng)質量標準的重要依據(jù)”，作為高校學生管理系統(tǒng)的一個重要組成部分，有較強時限性和較高準確性要求，以實現(xiàn)學生學籍“一個不多、一個不少、一個不錯”為目標，能否保質、保量完成該項工作事關學生基本權益的實現(xiàn)，涉及學生的切身利益。因此，學籍管理工作意義重大。

學籍管理的主要業(yè)務有；新生入學資格復核、新生檔案發(fā)放、新生學籍注冊、在校生學年注冊、學籍異動（包括休學、復學、轉學、轉專業(yè)、退學、延長學習年限、降級、保留學籍等）辦理、學籍信息修改、學歷信息核對以及為在校生或畢業(yè)生提供學籍信息查詢和證明服務等。學生學籍的異動都通過教育部的學信網(wǎng)平臺進行操作并備案，實行校、省、部三級審核，有嚴格的審核程序。

（三）動力原理在學籍管理中的作用

現(xiàn)代管理學將動力原理中的動力劃分為物質動力、精神動力和信息動力三個大類，以此為標準，則學籍管理活動的價值重點體現(xiàn)在精神動力和信息動力兩大方面。精神動力表現(xiàn)為，學籍管理通過學業(yè)預警機制對學生學習產(chǎn)生激勵和約束作用，學生主體會根據(jù)自身的學籍狀況，時時自我檢查、自我督促、自我努力。因此，要實現(xiàn)這一動力作用，關鍵的環(huán)節(jié)還是學校能夠時時更新學生的學籍狀況、學生能夠時時查詢并得知自己的學籍狀態(tài)。

信息動力則可以從兩個角度加以衡量：一是從學生角度，為其了解學籍狀況提供必要的信息，這一作用與精神動力相似，但精神動力更主要的是內在的，而信息動力則是外在的；二是從學校管理的角度，學籍管理相關規(guī)定和制度的建立與完善，能為學校建設和發(fā)展提供充分的信息支撐，可以說學籍管理是高校事業(yè)不斷發(fā)展的重要動力之一。

兩大動力能夠使學籍管理在學生管理、校園建設和學校發(fā)展中的價值充分體現(xiàn)。具體而言，應包括維護學生的學業(yè)安全和校園穩(wěn)定、健全學校的制度建設和促進校園學風建設。

二、高校學籍管理的主要價值分析

（一）維護學生學業(yè)安全和校園穩(wěn)定

對學生而言，大學學習和生活最基本的目標就是順利畢業(yè)，取得畢業(yè)證書和學位證書，即要保障基本的學業(yè)安全。學校通過規(guī)范學籍管理異動等相關規(guī)定，對存在學業(yè)風險的學生進行及時預警時，將會督促學生明確自身學習狀態(tài)，了解學業(yè)存在的潛在風險。學籍管理在激勵約束學生完成學業(yè)，維護學業(yè)安全時，學生就會真正體會到學校學籍管理工作的出發(fā)點是為了保護學生本人，此時，大學生就會把保護自己的學業(yè)安全作為自覺的、強大的學習動力，這樣也就激發(fā)了自身的積極性和創(chuàng)造性，從而自覺的行動。學生自覺了，學業(yè)安全了，校園也就有了穩(wěn)定的基礎。

（二）健全高校制度體系

學籍管理有較強的業(yè)務操作性，有嚴格的規(guī)范標準，因此需要有健全的制度體系支撐，日常管理應堅持以健全制度為基礎，以規(guī)范管理為依托。教育部2005年制定的《普通高等學校學生管理規(guī)定》對普通高校的學籍管理工作提供了指導性的意見，各省、各高校也陸續(xù)制定相應的制度規(guī)范，使得高校的學籍管理更加科學、規(guī)范、細致和嚴謹。以黑龍江省為例，從規(guī)范業(yè)務規(guī)程的《黑龍江省教育廳學生處工作規(guī)程（試行）》，到規(guī)范電子注冊的《黑龍江省高等學校學生學籍學歷電子注冊管理暫行規(guī)定》，在到規(guī)范學籍異動的《黑龍江省高等學校學生學籍異動管理實施細則》，以及在實際管理中根據(jù)現(xiàn)代管理手段的日新月異而實現(xiàn)的方法的不斷創(chuàng)新和理念的提升，都為學籍管理提供了健全的制度保障。健全的學籍管理制度對教育對象、方法、結果以及管理程序等的規(guī)定，能夠為教育教學營造和諧的環(huán)境，從而規(guī)范教學和管理活動，對加強學風和校園文化建設也有重要保障作用。

（三）加強學風建設和校園文化建設

隨著高等學校辦學條件的日益改善，大學發(fā)展開始更加注重軟環(huán)境建設，更加注重優(yōu)良學風的培養(yǎng)和校園文化的塑造。學籍管理對培養(yǎng)高校純樸、務實的學風有重要意義，對創(chuàng)建辦學特色顯明、人文底蘊深厚、人才培養(yǎng)目標明確、教學科研成果突出、既能繼承歷史優(yōu)良傳統(tǒng)積淀、又能開創(chuàng)具備時代特征的現(xiàn)代校園文化也有重要作用。其發(fā)揮作用的機理主要體現(xiàn)在以下方面：一是提供制度保障，學風以及校園文化建設，沒有完善的制度體系的支撐，不可能有持續(xù)發(fā)展的動力；二是具備激勵約束功能，好的學風和優(yōu)良的校園文化建設需要發(fā)揮學習自覺性強、專業(yè)知識扎實、綜合素質突出的學生主體的主動性和積極性，需要發(fā)揮教書育人理念兼?zhèn)涞膬?yōu)秀教職工的模范作用，而學籍管理能夠通過學業(yè)預警為學生提供參考，讓學生時時明確自身的學習狀態(tài)并適時改進，同時，它也能通過信息反饋使教師了解教學成效如何，并根據(jù)學生的學業(yè)狀況探尋新方法、爭取新成果。

三、高校學籍管理中存在主要問題

通過動力原理的分析，可見高校學籍管理在加強學生管理、促進學校事業(yè)發(fā)展等方面的主要價值。但是在日常的管理工作中，學籍管理工作質量的現(xiàn)狀，以及隨著國家辦學條件、理念的不斷發(fā)展，一些高校的管理手段亦不能適應形勢的發(fā)展。具體表現(xiàn)為：

（一）分大類招生使學籍管理面臨較大壓力

近年來，國家提倡高校在招生中，按學科大類進行，學生入學一定時間后，在根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展需要、學校學科發(fā)展和人才培養(yǎng)方向、學生興趣及對專業(yè)知識的了解來確定專業(yè)。如部分高校設立的“實驗班”，包括經(jīng)濟學類、工商管理類、能源動力類和化工與制藥類等大類，規(guī)定學生在入學后第三或第四學期，符合條件的學生可在同年級所設的原招生專業(yè)學科門類二級門類范圍內擇優(yōu)選擇專業(yè)，在“實驗班”前期進行基礎階段學習，后期進入專業(yè)學習。由于各省要求不統(tǒng)一，“實驗班”招生專業(yè)在有計劃的省份名稱和專業(yè)代碼不一，給新生學籍注冊帶來不便，而且在后期管理中由于專業(yè)調整較多、時間不統(tǒng)一以及有進入和退出“實驗班”政策等問題，使得學籍日常管理工作壓力較大。因此，應在規(guī)范錄取專業(yè)、最終專業(yè)確定以及進退機制等方面繼續(xù)探索和完善。

（二）學籍數(shù)據(jù)管理的信息化水平有待提高

因歷史傳統(tǒng)、辦學特色、管理理念等不同，我國不同地區(qū)、不同高校的學籍管理工作呈現(xiàn)不同特點，差異明顯，所以各高校的學籍管理手段差異明顯，部分高校能夠實現(xiàn)信息化管理，有些學校則仍然使用傳統(tǒng)的、低效率的管理方法，信息識別、手續(xù)辦理、數(shù)據(jù)備案等手段相對落后，缺乏數(shù)據(jù)管理的公共平臺。同時，伴隨我國高等教育的不斷發(fā)展，社會對學歷層次要求的提高，因管理中存在的一些漏洞，使得不法分子偽造、販賣假文憑有了可乘之機，導致大學生利益受損，教育公平性受到嚴重挑戰(zhàn)，而這種情況的出現(xiàn)主要還是因為學籍管理公共平臺和院校平臺存在漏洞。因此，學籍數(shù)據(jù)管理的信息化水平應不斷改進和提高。

（三）實際數(shù)據(jù)與學信平臺數(shù)據(jù)不完全一致

一般而言，高校學生的學籍異動需要經(jīng)過兩個步驟：一是由學生本人申請，學院初步審核并出具意見，學校學生管理的相關職能部門審批，審批通過后在辦理相關手續(xù)異動手續(xù)；二是學籍管理人員根據(jù)審批原件在教育部學信網(wǎng)做相應處理，實現(xiàn)學生學籍電子數(shù)據(jù)的變更。兩個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)需要經(jīng)常的交接、及時的處理，但是，由于部分高校的學籍管理乃至學生管理沒有共同的操作平臺，從而造成學籍異動辦理存在實際數(shù)據(jù)變動與學信網(wǎng)數(shù)據(jù)變動有時滯。同時，又由于歷史遺留問題以及數(shù)據(jù)管理中信息化水平有待提高等原因，使得實際在校生數(shù)與學信網(wǎng)數(shù)據(jù)不完全一致。

四、實現(xiàn)學籍管理價值最大化對策

（一）進一步提高認識

首先，做好學籍管理是進一步規(guī)范高校招生行為的必然要求，有助于從源頭上治理違規(guī)招生、規(guī)范辦學行為，抓好這項工作有助于公正、公平、公開地保障符合條件的學生進入高等學校學習。其次，做好學籍學歷管理工作是進一步轉變高校教風、學風、校風，確保高等教育質量的必然要求。學籍管理工作是提高高等教育質量的一項基礎性工作，若抓不好，教風、學風、校風則難以實現(xiàn)根本性的轉變。第三，做好學籍管理工作是當前和今后維護高校穩(wěn)定大局的一項重要的基礎性工作。受自身條件不足和社會多種因素影響，目前我國高校進入了一個相對不穩(wěn)定的時期，存在諸多潛在的隱患。對此，我們一定要依法治校，站在維護高校、社會和國家穩(wěn)定大局的高度來扎實抓好學籍學歷管理工作。

（二）加強和規(guī)范管理

加強和規(guī)范管理，需從以下幾方面著手：一是要進一步規(guī)范學生轉學，按照教育部和各地區(qū)教育廳相關文件，制訂完善轉學相關辦法，從制度上杜絕“先斬后奏”、以“借讀”為名造成違規(guī)轉學事實等問題的發(fā)生；二是要進一步規(guī)范轉專業(yè)，尤其是實驗班管理辦法的修訂，既要參照教育部和省教育廳相關文件要求，又要符合辦學實際；三是要加強學籍信息修改，突出強調高校對學籍學歷信息修改的真實性、準確性。認真審核修改材料的合法性、真實性，尤其是更改姓名、身份證號和層次等重要信息，必須做到嚴格要求、程序規(guī)范、材料齊全，絕不能讓假冒者通過信息修改使其“名符其實”；四是要進一步嚴格控制開除學生學籍，要堅持以人為本，并依法依規(guī)辦事，切實做到事實清楚、證據(jù)充分，程序周密，依據(jù)明確，定性準確，處分適當。

（三）增強責任感嚴把質量關

學籍管理要把住三個關口，即入口管理（學籍注冊），重點審查資格；過程管理（學年注冊），重點做好學籍異動及時更新，按照各地區(qū)關于轉學、轉專業(yè)的暫行辦法和學籍管理的工作流程，認真做好學籍管理工作；出口管理（學歷注冊信息），按照高等學校學生管理的相關要求，及時、準確、規(guī)范做好學歷信息注冊工作。做到學籍異動及時更新，出現(xiàn)問題及時發(fā)現(xiàn)，及時處理。

（四）加強高校數(shù)據(jù)管理的公共平臺建設

要提高數(shù)據(jù)管理的準確性和工作效率，必須從管理手段和方式上下工夫。高校應充分利用學籍學歷研討會等機會，加強省內和省際間高校的聯(lián)系、溝通和交流，學習先進經(jīng)驗，努力探索適合各高校數(shù)據(jù)管理的公共平臺。提高學生管理、學籍異動管理、學歷管理的科學化和信息化水平。

[參 考 文 獻]

[1]威廉姆.耐特，院校研究與質量保證—以美國高等教育為例[J].高等教育研究，2008（8）：17-25

第8篇：數(shù)據(jù)管理細則范文

大數(shù)據(jù)，是指一種巨量資料的處理技術，通過分析海量的信息為決策者提供可靠的決策依據(jù)的一種信息處理技術。一些學者認為大數(shù)據(jù)具有大容量、高速度、多樣化、價值大的特點，又被稱為4V特征，即Volume（大量）、Velocity（高速）、Value（價值）。因為人們身處于信息爆炸的時代，每天需要瀏覽大量的信息，然而怎樣將這些信息進行有效的篩選與整理，提取對自己有價值的信息已經(jīng)是日益突出的問題。大數(shù)據(jù)就是在這樣的信息環(huán)境之下誕生的，尤其是在醫(yī)療方面的應用越來越廣泛，尤其是在醫(yī)院檔案管理上的應用，給醫(yī)院的檔案管理的理念和技術帶來了很大的變革。

大數(shù)據(jù)技術既能夠做到對醫(yī)療信息的儲存與篩選，也能對海量醫(yī)護人員以及病人的數(shù)據(jù)進行有效分析，為醫(yī)院做出最佳的醫(yī)療決策提供可參考的有價值的數(shù)據(jù)分析報告。大數(shù)據(jù)極大地方便了醫(yī)院管理工作的開展，讓人們可以對海量醫(yī)療數(shù)據(jù)做到一目了然，對于優(yōu)化醫(yī)院的醫(yī)療方案有著積極的影響。

二、大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理中的應用現(xiàn)狀

在信息化時代，任何一個單位組織要想成功地運營下去就必須有一套高效運轉的信息管理系統(tǒng)，無論是硬件還是軟件上都要不斷地完善，為醫(yī)院的信息管理提供有力的保障。目前大數(shù)據(jù)在我國的醫(yī)院檔案管理中的應用還存在很多不足之處。

（一）醫(yī)院檔案管理缺乏現(xiàn)代化的信息管理理念

現(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院都較為重視自身的業(yè)務管理以及醫(yī)療新技術的應用，對于檔案管理工作多有忽視，認為醫(yī)院檔案管理知識簡單的人事信息查詢以及資料查閱，并無多大用處，這顯然與大數(shù)據(jù)的信息即財富的管理理念嚴重不符[1]?，F(xiàn)代化信息管理理念的缺乏也就造成了大數(shù)據(jù)技術在醫(yī)院檔案管理中的推行不夠徹底和全面。即使院方提供了大數(shù)據(jù)技術的硬件支撐，也無法構建起一個高效的檔案管理運行機制。

（二）檔案管理的標準不夠嚴格和規(guī)范

因為檔案管理工作是一項較為瑣碎的事情，因此，需要一個詳細而嚴格的標準來規(guī)范檔案管理工作者的日常工作內容。但是從目前的檔案管理成效上看，還存在著很多因為缺少嚴格的檔案管理標準而造成的檔案的錯位、遺失等問題[2]。大數(shù)據(jù)因為可以存儲和處理海量信息，管理規(guī)范的缺失如果不能及時彌補，有可能會造成更大規(guī)模的信息財產(chǎn)損失。

（三）檔案管理者自身的大數(shù)據(jù)技術和人文素質還有待提高

雖然現(xiàn)在各個醫(yī)院都在響應國家的“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略，積極引進大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)今互聯(lián)網(wǎng)信息技術，但是，員工的技術素質還未能達到可以熟練操作這些技術的水平，這成為阻礙大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理應用的中的又一障礙。

（四）大數(shù)據(jù)的基礎設施不夠完善

由于上文中所述的現(xiàn)代化的信息管理理念的缺失，因此不能夠對大數(shù)據(jù)的基礎設施建設重視起來，各種軟件和硬件設施也未能進行全面的建設。如，醫(yī)院局域網(wǎng)、服務器等都還有待于進一步完善。

三、大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響

大數(shù)據(jù)作為新時期互聯(lián)網(wǎng)信息技術的前沿代表，其本身的特征正好可以為當下我國醫(yī)院檔案管理中的問題提供一個有效的解決途徑，因此，大數(shù)據(jù)就能夠在檔案管理理念、檔案管理規(guī)范、檔案管理者自身素質、信息管理的基礎設施建設上對醫(yī)院檔案管理產(chǎn)生深刻的影響。

（一）大數(shù)據(jù)管理理念在醫(yī)院管理中的進一步深化

大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理中的應用有益于深化大數(shù)據(jù)管理理念在醫(yī)院管理中的應用，對于改善醫(yī)院的信息化管理理念有著重要的推動作用[3]。隨著醫(yī)院對大數(shù)據(jù)技術的實踐活動的開展，必將會影響人們在日常生活中的管理思維和方式，從而對推動大數(shù)據(jù)的應用產(chǎn)生積極影響。

（二）加強醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化

大數(shù)據(jù)技術的應用有助于進一步規(guī)范醫(yī)院檔案管理的標準。因為大數(shù)據(jù)需要針對海量信息進行處理，所以嚴格的數(shù)據(jù)整理與分析細則需要人來設定，然后再經(jīng)由機器運行處理，這就為醫(yī)院檔案管理進一步規(guī)范化發(fā)展提供了一個有效的解決途徑。

（三）提高醫(yī)院檔案管理者的素質

某一行業(yè)新技術的應用必然會推動著這一行業(yè)的從業(yè)者的素質結構發(fā)生變化。大數(shù)據(jù)技術在醫(yī)院檔案管理中的應用最直接的效用就是提高檔案管理者的現(xiàn)代化信息技術，使其在實踐中提高自身現(xiàn)代化信息技術應用與管理素質。

（四）完善現(xiàn)代化的信息管理基礎設施

大數(shù)據(jù)技術在醫(yī)院檔案管理中的應用，首先就要求醫(yī)院自身的信息化基礎設施是相對完善的[4]。無論是健全的網(wǎng)絡建設還是強大的服務器，這些的建設都將帶動整個醫(yī)院基礎設施的建立與完善。由此看來大數(shù)據(jù)對于完善醫(yī)院的現(xiàn)代化信息管理基礎設施將產(chǎn)生積極的作用。而這些的建設必然會在很大程度上完善醫(yī)院的信息基礎設施。

第9篇：數(shù)據(jù)管理細則范文

一、簡述本年度的主要工作

（一）董事會工作良性運轉

（二）行政管理，履行助手職能

1、在董事長、總經(jīng)理的指導下，完成了向陳xx省長、蒙啟良和王江平副省長的匯報材料；編寫了“百千萬工程”匯報材料，并發(fā)送給發(fā)改委、經(jīng)信委、省內多家媒體；組織編寫了半年工作總結及向集團職能部門調研需要的各項匯報材料。

2、嚴格公司各類發(fā)文管理，按時審閱每期《安全生產(chǎn)調度會紀要》。

3、嚴格按照公司規(guī)定管理公司印章，有效控制印章使用風險。

4、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證的管理和使用由專人負責，做到了用途不清、權責不明不出門的管理。

5、收取上級部門各項公文，及時傳達到相關單位，跟蹤執(zhí)行情況，有效發(fā)揮了公司內外的橋梁紐帶作用。

6、合理有效地安排會議室，做好會前準備及會后總結，使各項會議能夠有序、高效召開。

（三）基礎管理，助推有序經(jīng)營

1、加強內部控制。從制度上進一步規(guī)范經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動，組織制訂了《外協(xié)單位管理辦法》、《零星工程管理辦法》、《發(fā)票管理辦法》等制度，《銷售管理制度》在完善中。

2、加強基礎管理考核。促進經(jīng)營績效提升。升級完善了《基礎管理考評實施細則》，組織宣貫外協(xié)單位學習。每月召開一次基礎管理考評會，并通報。

3、持續(xù)推進“6S管理”。規(guī)范了來賓停車位和車輛定置管理，及時查處通報違規(guī)停放，車輛停放更加有序。

（四）量化考核，強化結果導向

今年采取“3+X”的指標模式，將產(chǎn)量、消耗、利潤指標與部門關鍵職責和年度主要工作相結合，與各二級單位簽定目標任務分解責任書，每月召開一次目標量化考核會議，形成目標量化考核專題請示，并以此作為薪酬發(fā)放的依據(jù)。將“員工正能量”凝聚到公司目標上來，使員工與公司發(fā)展息息相關，促使企業(yè)與員工形成利益共同體，為完成2014年生產(chǎn)經(jīng)營任務作出了積極地貢獻。

（五）數(shù)據(jù)管理，服務領導決策

企業(yè)管理是數(shù)據(jù)管理。我們運用“大數(shù)據(jù)”理念，把企業(yè)運營的海量數(shù)據(jù)通過高速的采集、整理、分析、挖掘，從大容量的多樣數(shù)據(jù)中經(jīng)濟地提取價值。

1、建立了數(shù)據(jù)報表體系，每月向市統(tǒng)計局、工信局、集團企劃部報送各類統(tǒng)計報表，并為各項匯報材料提供數(shù)據(jù)、圖表及分析，用數(shù)據(jù)體現(xiàn)公司最真實的現(xiàn)狀。

2、每日跟蹤《物料投入產(chǎn)出對比表》，形成“到崗就算算”的工作模式。每周一將上周投入產(chǎn)出表發(fā)送給公司領導；每月更新《可控費用發(fā)生情況表》，幫助領導及時把握生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)。

3、升級產(chǎn)量、供應、銷售、物流等內部報表，設計企業(yè)運營數(shù)據(jù)報告、財務管理、銷售統(tǒng)計分析、匯票管理工具，提升數(shù)據(jù)整理、分析、挖掘能力。

4、數(shù)據(jù)質量是企業(yè)實現(xiàn)卓越經(jīng)營的一個重要保障。組織建立數(shù)據(jù)報告體系的培訓，為形成真實、準確、完整的數(shù)據(jù)報告服務。

（六）信息管理，護航生產(chǎn)運營

2、視頻監(jiān)控系統(tǒng)是企業(yè)管理提升安全技防能力的內在需要，更是企業(yè)實現(xiàn)信息化和工業(yè)化戰(zhàn)略共生耦合的載體。將視頻設備完好率列入量化考核，并作為部門效能監(jiān)察項目。視頻維保費用比2012年下降了xxxxx元；視頻設備維護分ABC等級管理；視頻完好率從85%升至98.04%，預計11月底視頻完好率100%。成功實現(xiàn)了PC終端授權監(jiān)控，也實現(xiàn)了從“看不見”到“看得見”的轉變，從“看得見”到“看得清”的升華。

（七）法律事務，規(guī)避潛在風險

1、嚴格履行合同評審職責，將風險消弭于萌芽狀態(tài)。

2、跟蹤并反饋合同執(zhí)行情況，為合同的續(xù)簽及改簽等提供建議，提前規(guī)避可能出現(xiàn)的法律風險。

3、負責牽頭甕馬高速施工高度危險作業(yè)至高壓線路斷電導致的侵權糾紛起訴及起訴前調解工作，合理維護公司的最大利益。

4、為推進合同管理的科學化、制度化、規(guī)范化建設，傳遞先進的合同管理理念，組織召開了兩次合同管理例會，邀請外聘法律顧問對合同履行中存在的情況進行點評交流和案例分析，將“合同風險”列入“風控體系”重要內容。

（八）后勤保障，措施得力

后勤工作樹立“保障有力、服務到位”的后勤工作理念，強化保障和服務兩項任務，牢記安全和衛(wèi)生兩個重點。

1、加強員工食堂管控

（1）每季度做一次食堂問卷調查，收集匯總員工意見，協(xié)調食堂不斷改進膳食結構、變換花樣、豐富菜品，滿足員工不同層次的就餐需求。

（2）強化食堂主要食材質量控制，公司主導采購大米、油品，切實解決最關心最直接最現(xiàn)實的熱點、焦點問題。

（3）充份發(fā)揮攝像頭的作用，食堂操作間視頻監(jiān)控后廚衛(wèi)生，取食物處視頻推進光盤行動。

（4）改善食堂衛(wèi)生環(huán)境，清洗抽油煙機、粉刷食堂內墻、清洗窗簾等。

2、員工住宿

二、存在問題 亟待提升

（一）團隊缺少“一專多能”的復合型人才，需推進導師制，加強人才培養(yǎng)。

（二） 員工“吃住行”三件事亟待加強，如員工食堂菜品質量、員工宿舍配套設施質量、交通車和公務車衛(wèi)生等。

（三）數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘不夠。應將企業(yè)運營（產(chǎn)供銷、人財物等模塊）的大量數(shù)據(jù)，適時采集、分析、挖掘、提取價值，最終形成真實、準確、完整的數(shù)據(jù)報告，洞見數(shù)據(jù)背后的商業(yè)價值，從而提升企業(yè)管理水平。

三、下一步工作打算

（一）企業(yè)管理方面。一是加強公司治理和內部控制，完善規(guī)章制度，強化合規(guī)管理、風險管理、流程管理、缺陷管理等；二是提升精益生產(chǎn)、設備管理、財務管理、人力資源管理、團隊建設等領域的管理水平；三是組織升級完善操作手冊、檢修規(guī)程；四是用好基礎管理考核工具，促進企業(yè)形成良好的精神風貌，提升企業(yè)凝聚力；五是進一步加強目標量化分解考核，依據(jù)“集團考核指標”相應調整“公司共性考核指標”；六為發(fā)揮銷售人員潛能，將市場開發(fā)部打造為公司的“創(chuàng)利中心”，需重新設計、簽訂考核責任書；七是助推公司加強數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)變現(xiàn)、數(shù)據(jù)報告管理工作，推進數(shù)據(jù)報告體系建設；八是協(xié)同完成十年頂層設計的煤化工發(fā)展規(guī)劃；九是籌劃引進戰(zhàn)略投資，積極推進“混改”工作。

（二）法律事務方面。一是加強合同履約管理，建立大宗原料、備品備件供應商淘汰管理機制；二是認真貫徹《企業(yè)信息公示暫行條例》，用好企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)，定期報送年度報告并公示；三是規(guī)范和加強網(wǎng)絡輿情管理，為營造健康發(fā)展環(huán)境，維護企業(yè)形象，教育引導員工不得在網(wǎng)絡媒體企業(yè)營銷以外的商業(yè)信息。

（三）信息化管理方面。一是加速推進公司信息化建設，進一步深挖DCS、EMS、ERP等系統(tǒng)功能，助推兩化融合；二是申報兩化融合試點示范項目，爭取政府資金支持；三是加快視頻監(jiān)控系統(tǒng)的第二期整合，提升安防、技防水平。