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關(guān)鍵詞:信息收費(fèi) 管控 模式優(yōu)化
中圖分類號(hào):F233 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2014)03-110-03
一、引言
醫(yī)療收費(fèi)管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。在行政事業(yè)單位內(nèi)控制度剛剛試行之際,比照新制度,發(fā)現(xiàn)新問題是財(cái)務(wù)工作者的職責(zé)所在。同時(shí),經(jīng)調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)相當(dāng)一部分醫(yī)院的醫(yī)療收費(fèi)管理缺乏科學(xué)的管理體系,未能有效地實(shí)現(xiàn)日常管理和信息化有機(jī)地結(jié)合,而且由于收費(fèi)崗位和現(xiàn)金相關(guān)性較強(qiáng),也是醫(yī)院發(fā)生舞弊和貪污的高發(fā)崗位所在。如:中國醫(yī)科院腫瘤醫(yī)院住院部主任石某在1996年至2000年四年間采取重復(fù)做賬,虛報(bào)冒領(lǐng)的手段,以及財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)缺乏足夠的控制程序的漏洞,貪污公款1098余萬元。哈爾濱醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院住院處出納員王某2003年至2005年三年間利用向財(cái)務(wù)報(bào)賬,無人復(fù)核記賬憑證和票據(jù)、結(jié)賬周期長等漏洞,串改結(jié)算票據(jù)來套取現(xiàn)金,共貪污970余萬元。因此,在理論和實(shí)踐中科學(xué)地對(duì)內(nèi)部控制體系和信息化進(jìn)行有效地融合優(yōu)化,從多層次多維度對(duì)部分醫(yī)院收費(fèi)的信息化管理水平進(jìn)行引領(lǐng)和示范,能夠減少或消除人為操縱因素,確保經(jīng)濟(jì)管理的安全有序。
本課題涉及的研究方法:文獻(xiàn)追蹤法、抽樣法、調(diào)查訪談方法、實(shí)地查驗(yàn)法。
二、文獻(xiàn)回顧、理論分析
1.國外內(nèi)控體系的形成。安然事件發(fā)生后,美國國會(huì)于2002年7月頒布了《薩班斯―奧克斯利法案》,接著又建立了COSO內(nèi)部控制框架體系,對(duì)證券法欺詐訴訟的時(shí)效期限以及公司主要管理者的法律責(zé)任、高管收入和外部審計(jì)的監(jiān)管、信息披露制度等事項(xiàng)的監(jiān)管都進(jìn)行了強(qiáng)化。對(duì)于公司規(guī)范治理結(jié)構(gòu)、完善內(nèi)控環(huán)境、取信于投資大眾和防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)揮著重要作用。
2.我國內(nèi)部控制規(guī)定的變化。1996年財(cái)政部關(guān)于印發(fā)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中有“會(huì)計(jì)工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作”,“各單位應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任任制?!薄案鲉挝粦?yīng)當(dāng)建立內(nèi)部牽制制度。”《規(guī)范》從崗位管理角度,明確崗位的責(zé)任,并進(jìn)行內(nèi)部牽制,這或許是我國內(nèi)部控制的雛形。
1999年中華人民共和國主席令24號(hào)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》中有“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。單位內(nèi)部會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度應(yīng)當(dāng)符合下列要求:(一)記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約;(二)重大對(duì)外投資、資立處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程式序應(yīng)當(dāng)明確;(三)財(cái)產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當(dāng)明確;(四)對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的辦法和程序應(yīng)當(dāng)明確?!薄稌?huì)計(jì)法》以國家強(qiáng)制約束力的形式,對(duì)內(nèi)控的內(nèi)容進(jìn)行明確,確保經(jīng)濟(jì)的合規(guī)運(yùn)行。內(nèi)控從部門的規(guī)范上升到國家法律層面,規(guī)格層級(jí)提升了。可見,內(nèi)控在社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的重要意義和作用被充分地認(rèn)可和實(shí)施中得以體現(xiàn)。
2008年財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。2010年,財(cái)政部會(huì)同證監(jiān)會(huì)審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)保監(jiān)會(huì)又了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號(hào)――組織架構(gòu)》等18項(xiàng)應(yīng)用指引、《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》。規(guī)范和指引的,表明我國形成了完備的內(nèi)部控制規(guī)范體系,內(nèi)控體系在經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面風(fēng)險(xiǎn)管理中發(fā)揮著不可替代的作用。也是我國立足國情,借鑒國際,趨同國際的又一成功典范。也將為確立我國的市場經(jīng)濟(jì)地位,增強(qiáng)了我國的企業(yè)的國際競爭力作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
2012年財(cái)政部了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,并于2014年1月1日開始在全國各級(jí)行政事業(yè)單位中正式實(shí)施。我國的內(nèi)部控制制度發(fā)展脈絡(luò),由單項(xiàng)業(yè)務(wù)到局部專業(yè),再到全面風(fēng)險(xiǎn)管理,再細(xì)分為企業(yè)和行政事業(yè)兩個(gè)部分。內(nèi)部控制規(guī)范作為一種制度,是全面、科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范地參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理體系的一個(gè)重要組成部分。
行政事業(yè)單位的內(nèi)控制度是指單位為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實(shí)施和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。從靜態(tài)上講,內(nèi)部控制是單位為履行職能、實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)而建立的保障系統(tǒng),該系統(tǒng)由內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督等要素組成,并體現(xiàn)為與行政、管理、財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)融為一體的組織管理結(jié)構(gòu)、政策、程序和措施;從動(dòng)態(tài)上講,內(nèi)部控制是單位為履行職能、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的自我約束和規(guī)范過程。
醫(yī)療行業(yè)作為一個(gè)特殊行業(yè),除了主要具有公益性的特點(diǎn)外,還具有一定的盈利性。國家現(xiàn)階段,不能為全民提供免費(fèi)的醫(yī)療保健,而且為醫(yī)院提供的財(cái)政資金有限。醫(yī)院要生存和發(fā)展,就得靠收取患者費(fèi)用來維持運(yùn)行和發(fā)展壯大。醫(yī)療行業(yè)自身提供公共醫(yī)療服務(wù)和公共醫(yī)療產(chǎn)品,也具有經(jīng)營性的特點(diǎn),因此醫(yī)院具有一定的企業(yè)特性。而內(nèi)控規(guī)范不是具有強(qiáng)制約束力的法規(guī)性文件,我們課題組經(jīng)討論認(rèn)為,醫(yī)療行業(yè)在具體執(zhí)行和操作時(shí)可根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn),部分參照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的相關(guān)條款(比如內(nèi)控目標(biāo)可引入發(fā)展戰(zhàn)略,內(nèi)控的原則適當(dāng)參照成本效益的原則等)。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用和執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定,是我們會(huì)計(jì)人員應(yīng)具有的職業(yè)素養(yǎng)。同時(shí),我們也迫切地需要財(cái)政部門構(gòu)建和出臺(tái)符合醫(yī)療行業(yè)特點(diǎn)的“醫(yī)療行業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范”。
企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范和行政事業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范以及會(huì)計(jì)信息化是財(cái)政部2014年工作的重點(diǎn)。今年1月6日財(cái)政部《企業(yè)會(huì)計(jì)息化工作規(guī)范》已開始實(shí)施。內(nèi)控設(shè)計(jì)運(yùn)行的有效性很重要的一方面是通過信息化建設(shè)來實(shí)現(xiàn),只有內(nèi)控過程和內(nèi)控規(guī)則融入會(huì)計(jì)信息化,才能科學(xué)地固化流程,防止差錯(cuò)和舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,確保經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)規(guī)范運(yùn)行。
三、黑龍江省地市級(jí)醫(yī)院信息化收費(fèi)的管理現(xiàn)狀
筆者所在的課題組成員按照設(shè)定相關(guān)內(nèi)容及指標(biāo),選取黑龍江省五家市級(jí)醫(yī)院并對(duì)其信息化收費(fèi)管理情況進(jìn)行調(diào)研。調(diào)研期間只針對(duì)設(shè)定指標(biāo)及內(nèi)容進(jìn)行記錄,不對(duì)具體業(yè)務(wù)內(nèi)容發(fā)表看法。但可根據(jù)樣本管理層的需求提供結(jié)題后已發(fā)表的成果。
調(diào)研結(jié)束后召開課題研討會(huì)對(duì)選取樣本的內(nèi)控情況分四個(gè)方面進(jìn)行討論,編制了評(píng)價(jià)報(bào)告。
1.總體評(píng)價(jià)。醫(yī)療收費(fèi)的管理涉及醫(yī)療收入、應(yīng)收款項(xiàng)、貨幣資金三方面的管理。通過對(duì)省內(nèi)的哈爾濱兩家、大慶兩家、牡丹江一家共五家醫(yī)院信息化收費(fèi)的應(yīng)用和管理調(diào)研得出結(jié)論:信息化收費(fèi)的應(yīng)用和管理水平能夠滿足日常開展業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的需要,但管理的優(yōu)劣差異較大,存在著不同程度的管理風(fēng)險(xiǎn)。
2.效果分析。五家醫(yī)院都實(shí)現(xiàn)了歸口管理,財(cái)務(wù)部門對(duì)醫(yī)療收費(fèi)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)管,但醫(yī)院根據(jù)規(guī)模和業(yè)務(wù)量的大小,有的直接歸財(cái)務(wù)部,有的單設(shè)醫(yī)療收費(fèi)部門管理。單設(shè)部門的負(fù)責(zé)人存在著為非財(cái)務(wù)人員的情況,在職責(zé)不明晰時(shí),出了問題有雙方推諉責(zé)任的現(xiàn)象,使工作的開展出現(xiàn)不應(yīng)有的混亂。以往的經(jīng)歷中,都存在著不同程度的攜款潛逃、利用票據(jù)舞弊、挪用公款、貪污等現(xiàn)象,給工作造成不應(yīng)有的損失。
3.缺陷分析。內(nèi)控缺陷是指內(nèi)部控制過程中存在欠缺和不完備的地方。五家醫(yī)院內(nèi)控缺陷主要表現(xiàn)形式為以下幾個(gè)方面:(1)組織架構(gòu)不科學(xué)。四家收費(fèi)員對(duì)核算員,核算員對(duì)會(huì)計(jì);三家核算員是由門診和住院班長兼職,并且核算員兼出納員。(2)人員資格不完備。五家醫(yī)院都存在沒有會(huì)計(jì)證等相應(yīng)資質(zhì)的人員從事財(cái)務(wù)崗的情況,三家醫(yī)院只有一名會(huì)計(jì)人員符合要求,而且后續(xù)教育不能得到保證。(3)文化教育缺乏。五家醫(yī)院中有四家沒有部門文化的內(nèi)容,不能保證對(duì)部門員工的經(jīng)常性的思想文化教育。(4)管理制度不齊全。只有一家醫(yī)院有一項(xiàng)醫(yī)療收費(fèi)制度。其他各家都不完備。(5)票據(jù)的管控未有效。票據(jù)管理的購買都實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門統(tǒng)管,設(shè)置了專職人員,但使用過程監(jiān)控不到位,沒有實(shí)現(xiàn)票據(jù)購、發(fā)、用的程序化管理。(6)預(yù)算管控未發(fā)揮。財(cái)務(wù)部門建立的收入預(yù)算細(xì)化度不夠,并且沒有定期對(duì)實(shí)際收入和預(yù)算收入進(jìn)行比對(duì)的情況。(7)程序功能不嚴(yán)密。主要存在門診收費(fèi)系統(tǒng)沒有對(duì)現(xiàn)金適時(shí)監(jiān)控的功能、醫(yī)療保險(xiǎn)網(wǎng)和醫(yī)院HIS網(wǎng)沒有實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)、住院登記模塊和住院收費(fèi)系統(tǒng)的押金收取功能不能互相制約。(8)內(nèi)部審計(jì)形同虛設(shè)。五家醫(yī)院只有兩家對(duì)醫(yī)療收費(fèi)管理進(jìn)行了年度審計(jì),并出具了審計(jì)報(bào)告。(9)外部監(jiān)督不及時(shí)。財(cái)政部門和審計(jì)部門有三家醫(yī)院三年以上沒有進(jìn)行年度審計(jì)和檢查,或者存在檢查走過場的現(xiàn)象。
4.對(duì)策建議。應(yīng)對(duì)上述內(nèi)控缺陷的原則主要體現(xiàn)在要合法合規(guī),全履蓋和適應(yīng)性三個(gè)方面。(1)重建科學(xué)合理的組織架構(gòu)。會(huì)計(jì)核算員、出納員、票據(jù)管理員、會(huì)計(jì)等專職化體現(xiàn)不相容職務(wù)相分離的原則。(2)配備符合資格和能力的人員。會(huì)計(jì)核算員、出納員、票據(jù)管理員要有相應(yīng)的學(xué)歷、資格和能力要求,并且要持有會(huì)計(jì)證及其通過年檢。(3)文化價(jià)值觀要確立。部門要形成自己的文化價(jià)價(jià)值觀如理念、文明守則、崗位規(guī)章等對(duì)員工完善的管理制度。根據(jù)部門的特點(diǎn)從業(yè)務(wù)和日常管理兩個(gè)方面進(jìn)行制定,主要包括醫(yī)療收入、現(xiàn)金、預(yù)收款、應(yīng)收款、退費(fèi)、票據(jù)等以及部門管理制度。(5)票據(jù)管理要程序化。在醫(yī)療(門診、住院)收費(fèi)信息系統(tǒng)中,分別“嵌”入票據(jù)的管理程序,對(duì)票據(jù)的登記、發(fā)放、使用實(shí)現(xiàn)程序化管理,并實(shí)現(xiàn)適時(shí)監(jiān)控和管理。(6)收入預(yù)算要編制。要分門診和住院分核算單元編制收入預(yù)算,并定期對(duì)收入的實(shí)際數(shù)和預(yù)算數(shù)進(jìn)行比對(duì)。(7)嚴(yán)密程序功能。通過設(shè)計(jì)規(guī)范的表單“全部收費(fèi)員現(xiàn)金統(tǒng)計(jì)表”融入門診收費(fèi)系統(tǒng),根據(jù)選定的任意時(shí)段統(tǒng)計(jì)收費(fèi)員現(xiàn)金存量情況;實(shí)現(xiàn)醫(yī)保網(wǎng)和醫(yī)院HIS系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng),保證賬務(wù)的準(zhǔn)確性;建立住院登記結(jié)算系統(tǒng),使住院登記模塊并入住院收費(fèi)系統(tǒng),以保障押金的收取制衡和安全性。(8)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。內(nèi)部審計(jì)部門要分月、季、年對(duì)收費(fèi)的財(cái)務(wù)管理性況進(jìn)行審計(jì)。(9)外部監(jiān)督常態(tài)化。財(cái)政和審計(jì)部門要按年對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
四、醫(yī)院信息收費(fèi)管控的優(yōu)化
1.收費(fèi)管理體制。即確立收費(fèi)管理的組織架構(gòu)。這里針對(duì)較大規(guī)模的醫(yī)院,以大慶市人民醫(yī)院為例作為優(yōu)化后的試點(diǎn),單設(shè)收費(fèi)管理部門的組織架構(gòu)示意圖。
主任直接對(duì)所有管理人員進(jìn)行管理,管理人員分為業(yè)務(wù)管理人員和日常管理人員,業(yè)務(wù)管理人員有會(huì)計(jì)、出納、票據(jù)管理員,日常管理人員為門診和住院收費(fèi)班長。兩類管理人員直接對(duì)收費(fèi)員進(jìn)行管理,彼此互相聯(lián)系又相互牽接,體現(xiàn)內(nèi)控的不相容管理相分離的原則。不論是單設(shè)管理部門還是歸財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)管理崗位的設(shè)置要避免同一崗位既管錢又管賬又經(jīng)手審核票據(jù),否則便會(huì)出現(xiàn)漏洞,給貪念的人造成可逞之機(jī)。因此所涉及收費(fèi)的業(yè)務(wù)管理人員分設(shè)會(huì)計(jì)崗、出納崗、票據(jù)管理崗是十分必要的。同時(shí),要求各崗位人員不準(zhǔn)任意替崗和串崗從事業(yè)務(wù),特別是不能替代收費(fèi)員從事業(yè)務(wù)活動(dòng)。
2.人力資源政策。(1)人員的錄用符合一定的標(biāo)準(zhǔn),即不同的工作崗位應(yīng)具備不同的資格和能力。如財(cái)務(wù)人員應(yīng)具有財(cái)經(jīng)院校的學(xué)歷、會(huì)計(jì)證、職稱及工作經(jīng)歷和能力:收費(fèi)人員應(yīng)具有高中以上學(xué)歷、熟練掌握計(jì)算機(jī)的應(yīng)用、具有一定的與人溝通能力等。(2)建立定期輪崗的管理制度,部門內(nèi)部會(huì)計(jì)、出納、票據(jù)人員要按年輪崗,門診和住院的班長也要按年輪崗,門診和住院的收費(fèi)員內(nèi)部要按日輪崗。一是能使大家熟悉不同的業(yè)務(wù),增加業(yè)務(wù)的適應(yīng)能力和多面性;二是可以在輪崗的過程中發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,歸避輪崗人員作弊的可能。不斷提高收費(fèi)人員的素質(zhì),加強(qiáng)新錄入員的院情教育和崗位職責(zé)的培訓(xùn)。所有的環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)都由人來操作和執(zhí)行,愛崗敬業(yè),加強(qiáng)收費(fèi)人員及管理者職業(yè)道德觀念和職業(yè)自律意識(shí),積極組織對(duì)收費(fèi)人員的培訓(xùn),加強(qiáng)守法意識(shí)和誠信意識(shí)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)使用正式工,收費(fèi)員有正式工和臨時(shí)工,其中臨時(shí)工應(yīng)當(dāng)簽定合同并且合同內(nèi)應(yīng)有擔(dān)保條款。擔(dān)保人員承擔(dān)所擔(dān)保收費(fèi)員在醫(yī)院工作期間發(fā)生的,因過失等行為給醫(yī)院造成損失的連帶賠償責(zé)任。以確保醫(yī)院規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)。人力部門和收費(fèi)部門的共同招錄收費(fèi)人員,并在使用中有辭退權(quán)。(3)績效工資管控??刹捎冒垂ぷ髁堪l(fā)工績效的辦法,具體辦法為設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn),按月進(jìn)行考核,并且考核得分和業(yè)務(wù)量化指標(biāo)相結(jié)合,即:每名收費(fèi)員的月績效={[(績效總額*60%)/總的票據(jù)量]*收費(fèi)員的當(dāng)月票據(jù)量+[(績效總額的*40%)/當(dāng)月現(xiàn)金總量]*收費(fèi)員當(dāng)月的現(xiàn)金量]}*(考核得分/100)。這樣可以充分調(diào)動(dòng)收費(fèi)員的工作積極性,在工作中主動(dòng)為患者服務(wù),從能保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。
3.文化建設(shè)。文化建設(shè)體現(xiàn)著人的精神內(nèi)涵,并主導(dǎo)著人的意識(shí)和行為,并通過職業(yè)道德和價(jià)值取向來表現(xiàn)的。主要為組織倡導(dǎo)、遵紀(jì)守法、愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、積極進(jìn)取、團(tuán)結(jié)協(xié)作等。我們制定部門的服務(wù)理念和服務(wù)公約及部門員工守則,明確工作中的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則及做事方向,什么應(yīng)該做,什么不可以做,如何做,做到什么程度,從而使各項(xiàng)工作有序地進(jìn)行。(1)服務(wù)理念:情系患者,服務(wù)醫(yī)療,文明守紀(jì),誠信互助。(2)服務(wù)公約:儀表端正,文明禮貌。態(tài)度和藹,熱情周到。精通業(yè)務(wù),準(zhǔn)確高效。解答咨詢,面帶微笑。環(huán)境優(yōu)美,愛幼尊老。(3)科室員工守則。對(duì)員工的日常行為從總的原則、工作秩序、儀表儀容、日常工作規(guī)范、職工考勤、其他幾個(gè)方面進(jìn)行要求。以期對(duì)部門員工的行為從多角度加以明確和約束,從而營造一個(gè)和諧有序的工作環(huán)境和氛圍。
4.管理制度。員工在日常業(yè)務(wù)處理時(shí)有遵循的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則。制度制定得全面、合規(guī)、適應(yīng)是非常重要的。我們組織人員參考多家的規(guī)章,并經(jīng)多次討論,力求最優(yōu)。希望能夠給醫(yī)療收費(fèi)的信息化管理提供有益的東西,當(dāng)然囿于我們課題小組的水平以及采集樣本的數(shù)量和代表性程度,存在著一定的非合理性。
具體包括:醫(yī)療收入的管理制度、現(xiàn)金網(wǎng)點(diǎn)監(jiān)督檢查制度、銀行上門收款業(yè)務(wù)銜接的管理制度、醫(yī)療預(yù)收款的管理制度、醫(yī)療應(yīng)收款的管理制度、醫(yī)療退費(fèi)的管理制度、醫(yī)療欠費(fèi)費(fèi)的管理制度、票據(jù)的管理制度、醫(yī)療收費(fèi)預(yù)防意外的管理制度。
5.崗位職責(zé)。細(xì)化相關(guān)收費(fèi)崗位的職責(zé),并作具體明晰的描述,分主任、會(huì)計(jì)、出納、票據(jù)管理員、門診收費(fèi)班長、門診收費(fèi)員、住院收費(fèi)班長、住院收費(fèi)班長、查費(fèi)員。做到不相容崗位分離和并進(jìn)行合理和適當(dāng)?shù)氖跈?quán)審批。在具體工作中,通過考試等形式要求各崗人員熟記知曉自已是干什么的,如何干以及工作的標(biāo)準(zhǔn)與界限。
業(yè)務(wù)流程管控。我們根據(jù)部門及各崗位的特點(diǎn)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理權(quán)力運(yùn)行流程圖,使各崗人員按相應(yīng)的崗位職責(zé)和規(guī)定的權(quán)限處理日常業(yè)務(wù)。具體包括:科室、主任、會(huì)計(jì)、出納、班長等財(cái)務(wù)管理運(yùn)行流程圖。
主任、會(huì)計(jì)、出納員、票據(jù)管理員、收費(fèi)班長是收費(fèi)管理中的重點(diǎn)崗位和關(guān)鍵人員。主任采取召開會(huì)議、定期走訪、要求及時(shí)匯報(bào)、業(yè)務(wù)審批等辦法進(jìn)行管控;若主任存在重大事項(xiàng)如現(xiàn)金和賬務(wù)未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批的挪用和處理,其他人員包括收費(fèi)員有直接向院領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門舉報(bào)的權(quán)力。
6.信息化技術(shù)的運(yùn)用。醫(yī)院的信息化收費(fèi)包括門診收費(fèi)系統(tǒng)和住院收費(fèi)系統(tǒng)。程序設(shè)計(jì)管控和程序應(yīng)用管控。我們程序設(shè)計(jì)時(shí)要選好軟件開發(fā)人員或開發(fā)商。同時(shí),本單位要有懂信息化應(yīng)用和財(cái)務(wù)管理的人員介入其中,提出的功能需求要科學(xué)、嚴(yán)密、合理、全面,并在程序試運(yùn)行和應(yīng)用中,根據(jù)具體存在的問題,同開發(fā)人員協(xié)商合理的解決辦法。在過往實(shí)際工作中也有利用程序設(shè)計(jì)的漏洞,進(jìn)行舞弊或貪污的情形,涉及人員多,危害程度大。這也是很多單位在具體工作中容易忽視或重視不夠的。程序應(yīng)用時(shí),首先加強(qiáng)權(quán)限的管控。和收費(fèi)有關(guān)的人員應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)職責(zé)和層級(jí)分工具有相應(yīng)的功能和權(quán)限。和收費(fèi)相關(guān)人員的功能和權(quán)限實(shí)行審批制,相應(yīng)人員填制規(guī)范的審批單,經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)后由權(quán)限管理員給予授權(quán)。
7.其他。(1)票據(jù)管理要程序化。一是要實(shí)現(xiàn)崗位專職化,設(shè)票據(jù)管理員;二是要日常管理網(wǎng)絡(luò)化,票據(jù)的購入、登記、發(fā)出、使用通過管理模塊“嵌入”收費(fèi)系統(tǒng),對(duì)票據(jù)的使用進(jìn)行全程監(jiān)控。票據(jù)管理員從財(cái)政部門購入票據(jù)的按號(hào)段錄入程序,收費(fèi)員按領(lǐng)用票據(jù)加以確認(rèn)后方可使用。同時(shí),票據(jù)進(jìn)行鋼印號(hào)管理,收費(fèi)員在使用時(shí),票據(jù)號(hào)適時(shí)打在收據(jù)上,收據(jù)上的號(hào)碼和機(jī)打號(hào)碼應(yīng)當(dāng)一致。(2)收入預(yù)算管控。編制科學(xué)合理的收入預(yù)算,按月、季、年對(duì)收入進(jìn)行分析和比對(duì),判別有無異常,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)查找原因,并做出處理,以保證其對(duì)收費(fèi)管理的約束和監(jiān)督。(3)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。內(nèi)部審計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)管理包括收費(fèi)管理要定期進(jìn)行檢查,針對(duì)存在的問題限期整改,并對(duì)后續(xù)的整改結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,不符合要求的,再整改和再評(píng)估,以保證和監(jiān)督內(nèi)控建立和實(shí)施的有效性。(4)外部監(jiān)督常態(tài)化。政府的財(cái)政部門、審計(jì)部門以及紀(jì)檢、監(jiān)察部門應(yīng)當(dāng)單獨(dú)或聯(lián)合按年分階段對(duì)所轄單位進(jìn)行檢查和監(jiān)督,并對(duì)內(nèi)控缺陷加以分析,提供審查建議和處理意見,督促整改。
五、結(jié)語
經(jīng)濟(jì)全球化、信息化深入到社會(huì)生活的每一個(gè)層面,全面控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是經(jīng)濟(jì)生活的重要方面。有效運(yùn)用內(nèi)部控制方法,構(gòu)建內(nèi)控管理的原則和方法“嵌入”信息系統(tǒng)的內(nèi)控信息體系,從而發(fā)揮內(nèi)控信息體系應(yīng)有的作用。并且,我們?cè)诮?jīng)濟(jì)活動(dòng)中不應(yīng)局限于內(nèi)控體系的抗風(fēng)險(xiǎn)作用,還要在工作中創(chuàng)新工作內(nèi)容以及掌握世界經(jīng)濟(jì)形勢,國家的產(chǎn)業(yè)政策(如作為衛(wèi)生財(cái)務(wù)人員要掌握醫(yī)療衛(wèi)生體制改革、醫(yī)保政策、醫(yī)藥監(jiān)管制度等),并恰當(dāng)?shù)胤治龊瓦\(yùn)用,及時(shí)調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,以抵御其中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。
[基金項(xiàng)目:黑龍江省會(huì)計(jì)學(xué)會(huì):醫(yī)院信息化收費(fèi)管控模式優(yōu)化的研究([2014]1-73)]
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我有幸成為了上海市黃浦區(qū)中心醫(yī)院的一員。時(shí)間過得真快,轉(zhuǎn)眼間,在黃中心實(shí)習(xí)已經(jīng)有三個(gè)月快了。這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了深刻的印象。
20__年12月14日,按照醫(yī)院的要求按時(shí)來實(shí)習(xí)單位報(bào)到。經(jīng)過財(cái)務(wù)科領(lǐng)導(dǎo)的安排,我被分配到財(cái)務(wù)科門診收費(fèi)處實(shí)習(xí)。在這三個(gè)月的時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)、師傅以及同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一些小的進(jìn)步,現(xiàn)將我的實(shí)習(xí)情況作如下匯報(bào)。
記得,在進(jìn)入黃浦區(qū)中心醫(yī)院門診收費(fèi)處實(shí)習(xí)之前,我對(duì)醫(yī)院門診收費(fèi)處的認(rèn)識(shí)并不十分了解,對(duì)于自己是否能夠了解和掌握醫(yī)院財(cái)務(wù)科門診收費(fèi)這方面的工作知識(shí)很擔(dān)心。所以,在實(shí)習(xí)期中如何去認(rèn)識(shí)、了解并熟悉自己所從事的行業(yè),便成了我的當(dāng)務(wù)之急。
一、通過理論學(xué)習(xí)和日常工作積累使我對(duì)門診收費(fèi)處有了較為深刻的認(rèn)識(shí)。
記得到門診收費(fèi)處的第一天時(shí),我拿到的第一份資料就是%26lt;上海市黃浦區(qū)中心醫(yī)院財(cái)務(wù)科門診收費(fèi)員崗位說明書%26gt;、%26lt;復(fù)高掛號(hào)及收費(fèi)系統(tǒng)操作流程培訓(xùn)內(nèi)容%26gt;。不懂就學(xué),是一切進(jìn)步取得的前提和基礎(chǔ)。在這段時(shí)間里,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了黃浦區(qū)中心醫(yī)院門診收費(fèi)處的各種相關(guān)資料,看了許多藥方并從網(wǎng)絡(luò)上攝取了大量的有用素材。再加上每天跟著師父學(xué)習(xí)的時(shí)候,我也會(huì)看師父收費(fèi)的每張藥方和每張化驗(yàn)單,并對(duì)師父說出藥方上的藥名和計(jì)量并做下相應(yīng)的筆記,以便自己回家鞏固復(fù)習(xí),使我對(duì)不同的醫(yī)生開出的藥方上的寫法有了一個(gè)大概地了解。慢慢地,我清楚的意識(shí)到想要?jiǎng)偃芜@份工作最重要的、最基本的事情就是能看懂藥方。因此,唯一的方法就是多看醫(yī)生開的藥方。讓自己做到看到醫(yī)生開出來的藥方、化驗(yàn)單和各種各樣的檢查單就立刻能反映出。做的筆記也得認(rèn)真的記憶,以便在使用的時(shí)候得心應(yīng)手。和師父學(xué)習(xí)了掛號(hào)方法、掛號(hào)退號(hào)方法、收費(fèi)方法、收費(fèi)的朔遜椒ā⒏骼嗖∪說氖輾汛矸絞講煌約案骼嗟南嚶υ氳鵲刃磯嘁滴裰?,这一切都葔羧~?spanstyle="color:#040404"%26gt;黃浦區(qū)中心醫(yī)院門診收費(fèi)處充滿了期待和憧憬。
二、堅(jiān)持政治、經(jīng)濟(jì)學(xué)習(xí)讓我的思想理論素養(yǎng)不斷得到提高。
勤勉精神和愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德素質(zhì)是每一項(xiàng)工作順利開展并最終取得成功的保障。在這三個(gè)月的時(shí)間里,兢兢業(yè)業(yè)做好本職業(yè)工作,從未遲到早退,利用雙休日時(shí)間參加助理會(huì)計(jì)員的培訓(xùn)課程,以便提高自己在財(cái)務(wù)方面的基礎(chǔ)知識(shí)。用滿腔熱情積極、認(rèn)真地完成好每一項(xiàng)任務(wù),嚴(yán)格遵守的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé),自覺按章操作;平時(shí)生活中團(tuán)結(jié)同事、不斷提升自己的團(tuán)隊(duì)合作精神。從學(xué)校到邁入社會(huì)的同時(shí),我更加堅(jiān)定自己的想法并且要一直做下去:要有一種積極豁達(dá)的心態(tài)、一種良好的習(xí)慣、一份目標(biāo)及計(jì)劃并按時(shí)完成竟是如此重要,并最終決定一個(gè)的人成敗。這本書讓我對(duì)自己的人生有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),渴望有所突破的我,將會(huì)在以后的工作和生活中時(shí)時(shí)提醒自己,以便自己以后的人生道路越走越精彩。
三、認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職能,工作能力得到了一定的提高。
當(dāng)我到黃中心醫(yī)院實(shí)習(xí)的之前,急診大樓已經(jīng)改造完工。在20__年12月中旬左右,門診大樓1-4層樓開始了改造工程,我們大家開始了搬遷的工作,各科室也都有了臨時(shí)的辦公場所。雖然剛搬遷好的前一個(gè)禮拜,病人不是十分清楚掛號(hào)收費(fèi)、各科室看病就診的地方以及藥房在哪里等,出現(xiàn)過病人的不理解和指責(zé)等。財(cái)務(wù)科的領(lǐng)導(dǎo)們也針對(duì)這些問題,做出相應(yīng)的工作改變方案:
(1)、優(yōu)化流程,簡化環(huán)節(jié),增加服務(wù)窗口,縮短病人等候時(shí)間,排隊(duì)不超過8分鐘。
(2)、在住院部和急診大樓等明顯的地方設(shè)立了規(guī)范、清楚、醒目的指路標(biāo)識(shí)。
(3)、要求門診收費(fèi)員自覺遵守服務(wù)態(tài)度良好,服務(wù)用語規(guī)范,杜絕生、冷、硬、頂、推現(xiàn)象等等。但是,我相信所有的病人最后都可以理解醫(yī)院這么做是為了什么?是為了改進(jìn)服務(wù)流程,改善就診環(huán)境,方便病人就醫(yī)。我們門診收費(fèi)處的每個(gè)人都在不斷提高服務(wù)意識(shí),改善服務(wù)態(tài)度,增進(jìn)與病患溝通,轉(zhuǎn)變服務(wù)作風(fēng),注重誠信服務(wù),和病患構(gòu)建和諧的關(guān)系,為病人提供溫馨、細(xì)心、愛心、耐心的服務(wù)。
按照門診收費(fèi)員崗位職責(zé)的要求:
(1)、在門診收費(fèi)處組長的領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)用微機(jī)做好門診收費(fèi)、結(jié)算及報(bào)表工作,要熟悉微機(jī)性能,愛護(hù)微機(jī),嚴(yán)格操作規(guī)程,能處理工作中出現(xiàn)的小問題,做到專機(jī)專用,不得做其他之用。
(2)、按規(guī)定價(jià)格和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。
(3)、收付現(xiàn)金做到唱收唱付,當(dāng)面點(diǎn)清,開出收據(jù),留有存根。做到日清日結(jié),及時(shí)將日?qǐng)?bào)表和款項(xiàng)交匯總會(huì)計(jì)審收登記。使用收據(jù)要按順號(hào)領(lǐng)用。
(4)、嚴(yán)格交接班手續(xù),當(dāng)班的問題由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)解決。
(5)、做好防盜工作,每日按規(guī)定將收的支票和現(xiàn)金一并送交銀行。留存少量零款不得超出規(guī)定限額,不得私留公款或轉(zhuǎn)借他人。不得私留病人收據(jù)和科室聯(lián)。保管好款項(xiàng)、收據(jù)和收費(fèi)專章,收費(fèi)專章不得轉(zhuǎn)借他人和非收費(fèi)業(yè)務(wù)使用。
(6)、如發(fā)現(xiàn)長款、短款現(xiàn)象,不得自行以長補(bǔ)短,應(yīng)將長短款情況分別登記,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處理。
(7)、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
我的實(shí)習(xí)內(nèi)容為:(1)跟著師父們學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和工作方法等(2)周一、周三、周五早晨幫大家換零錢(3)分別去學(xué)習(xí)放射科和特需門診部收費(fèi)工作內(nèi)容(4)接受門診收費(fèi)處組長高老師安排的工作,到住院部二樓放射科收費(fèi)處代3、4次班和到七樓特需門診部收費(fèi)處代班,為期半個(gè)月左右。通過完成上述工作,使我認(rèn)識(shí)到做好門診收費(fèi)工作首先要熱愛這份工作,要有
嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)道德。收費(fèi)人員要有較強(qiáng)的安全意識(shí),現(xiàn)金、票據(jù)、各種印鑒,既要有內(nèi)部的保管分工,各負(fù)其責(zé),并相互牽制;也要有對(duì)外的保安措施,維護(hù)個(gè)人安全和公司的利益不受到損失。門診收費(fèi)人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要熱愛本職工作,精業(yè)、敬業(yè),要竭力為本單位工作,為單位的精神文明建設(shè)出一份力量,為全體來院就診的病人服務(wù),使收費(fèi)窗口成為文明窗口,牢固的樹立為人民服務(wù)的思想。20__年又是一個(gè)充滿激情的一年,在今后的工作中,我將努力提高自身素質(zhì),克服不足,朝著以下幾個(gè)方向努力:
1、學(xué)無止鏡,時(shí)代的發(fā)展瞬息萬變,各種學(xué)科知識(shí)日新月異。我將堅(jiān)持不懈地努力學(xué)習(xí)各種醫(yī)學(xué)方面的基本知識(shí)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),并用于指導(dǎo)實(shí)際工作。
2003年,作為高速公路管委會(huì)的年度先進(jìn)單位,我所在處的指導(dǎo)下,全面開展了創(chuàng)建高速公路文明行業(yè)活動(dòng)。
為了實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建目標(biāo),管理所年初及時(shí)成立領(lǐng)導(dǎo)小組,制定實(shí)施方案,召開動(dòng)員大會(huì),廣泛深入宣傳,開展一系列的創(chuàng)建活動(dòng),做到了動(dòng)員廣泛,目標(biāo)明確,措施具體。充分發(fā)揮團(tuán)員青年的先鋒作用,激發(fā)每位團(tuán)員青年的創(chuàng)造力,通過創(chuàng)辦《征費(fèi)期刊》展現(xiàn)我們高速公路收費(fèi)員的風(fēng)采,緊緊圍繞“群眾滿意”這個(gè)中心,圍繞樹立“四個(gè)形象”抓住“五個(gè)結(jié)合”開展創(chuàng)建文明行業(yè)的工作。
一、以顧客滿意為中心,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),樹立“四個(gè)形象”
作為一個(gè)特殊的服務(wù)性行業(yè),滿足客戶的合理要求是我們應(yīng)盡的責(zé)任。文明行業(yè)創(chuàng)建工作只有得到社會(huì)的廣泛認(rèn)可,才算真正達(dá)到目的。為此,管理所廣泛向社會(huì)宣傳我們的創(chuàng)建工作,為過往司機(jī)客戶發(fā)放了《服務(wù)承諾》千余份,做到“百分之百的收費(fèi)員向百分之百的客戶使用文明用語”,誠懇地希望過往司乘人員對(duì)高速公路文明行業(yè)創(chuàng)建活動(dòng)給予大力支持,并提出寶貴的意見和建議。同時(shí),服務(wù)卡還公布了服務(wù)監(jiān)督電話。
為保證服務(wù)承諾的切實(shí)落實(shí),我所從難點(diǎn)、熱點(diǎn)工作入手,做了很多工作。例如:
1、高速公路車流量每年以較快的速度增長,高峰時(shí)段易出現(xiàn)堵車現(xiàn)象。在黃金周期間,擁堵情況更加明顯。這種情況特別容易造成社會(huì)不滿,給企業(yè)造成不良影響。針對(duì)這種情況,所多次組織調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、分析,確定了日、周、年的保暢重點(diǎn)并制定了相應(yīng)的措施。在一天中,早晚上班時(shí)間是重點(diǎn);在一個(gè)月中,每周的周末兩天是重點(diǎn);在一年中“三個(gè)黃金周”和清明節(jié)前后的休息日,是我們突擊的重點(diǎn)。我們根據(jù)重點(diǎn)分別制定“保暢通工作預(yù)案”,確保早、中、晚24小時(shí)車道暢通。
在黃金周抽調(diào)人員備崗加班,在收費(fèi)站增開備用車道,盡最大努力最大限度地保障車輛安全暢通。我們的服務(wù)感動(dòng)了司機(jī),求得了過往司機(jī)的理解。冬天,看到收費(fèi)員凍僵的雙手,夏天,看到收費(fèi)員滿頭大汗,許多司機(jī)都為收費(fèi)員的付出所感動(dòng)。在黃金周期間不但沒有投訴,還受到有關(guān)媒體和領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)。去年春運(yùn)期間,管理處領(lǐng)導(dǎo)路過我們所,特意下車慰問收費(fèi)員,對(duì)我們的工作表示滿意。
2、強(qiáng)化文明用語,體現(xiàn)人文關(guān)懷。收費(fèi)員的文明用語的使用情況納入到了收費(fèi)所《勞動(dòng)紀(jì)律考核辦法》及《收費(fèi)員考核細(xì)則》,收費(fèi)科加大了檢查考核力度,對(duì)收費(fèi)員跟蹤稽查,并經(jīng)常進(jìn)行暗查,對(duì)文明用語不規(guī)范的員工,給予引導(dǎo)教育乃至處罰,確保文明用語使用率達(dá)到100%。在此基礎(chǔ)上,我們根據(jù)顧客提出的建議,將原來入口的“您好,請(qǐng)走好”改為“您好,歡迎走高速”;遇重大節(jié)日,我們會(huì)說“您好,祝您節(jié)日好”;雨雪天氣,我們會(huì)提醒司機(jī)“請(qǐng)您注意交通安全”,受到了過往司機(jī)的好評(píng)。在不同場合接觸社會(huì)各界人士,都對(duì)我們的文明用語印象深刻,也受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
3、指路服務(wù)是我們收費(fèi)所傳統(tǒng)的延伸服務(wù)項(xiàng)目之一。仙都風(fēng)景區(qū)是國家級(jí)風(fēng)景旅游點(diǎn),周邊景點(diǎn)多,新開發(fā)的道路多,過往司機(jī)經(jīng)常向收費(fèi)員問路。根據(jù)群眾的需求,去年“五一”黃金周前,管理所重新整理、印制了《行車指南》1000余份。該項(xiàng)服務(wù)措施的提出,方便了游客出行,受到了廣大司乘人員的一致好評(píng)。
新區(qū)建成后,一度使我們很尷尬,由于地域廣闊,新建成的多條道路縱橫交叉,而且全面啟用道路新名稱,甭說是我們年紀(jì)輕的收費(fèi)員,很多“老”也找不到地兒,遇上外地司機(jī)問路常常是一臉茫然,回答不上來。根據(jù)群眾反映,我們組織人員到新區(qū)及周邊進(jìn)行調(diào)查,及時(shí)熟悉新區(qū)道路、區(qū)內(nèi)企事業(yè)單位位置,要求收費(fèi)員準(zhǔn)確掌握?,F(xiàn)在我所全體收費(fèi)員,都能為前往各地的司機(jī)準(zhǔn)確指路。
4、在道路養(yǎng)護(hù)和環(huán)境美化方面,及時(shí)向管理處建議,要求路產(chǎn)養(yǎng)護(hù)重新施畫了部分路段的道路標(biāo)線,對(duì)收費(fèi)站安全島和燈桿進(jìn)行了徹底粉刷,補(bǔ)植綠化隔離帶,增設(shè)警示牌,在美化路容路貌的同時(shí)也減輕了該路段的交通壓力。針對(duì)出口匝道路段坡陡彎急,容易引發(fā)事故的情況,2003年,管理處組織人員在此路段鋪設(shè)了“振動(dòng)減速標(biāo)線”,以增加車輛的剎車阻力和提醒疲勞駕駛的貨車司機(jī),提高了道路安全系數(shù)。一系列道路養(yǎng)護(hù)和環(huán)境美化的施工作業(yè),為過往車輛提供了安全、暢通、優(yōu)美的行車環(huán)境。
二、創(chuàng)建工作與加強(qiáng)規(guī)范管理相結(jié)合,加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作
所領(lǐng)導(dǎo)多次在會(huì)上提出,必須把文明行業(yè)創(chuàng)建和規(guī)范化管理結(jié)合起來。沒有管理的規(guī)范化,文明行業(yè)創(chuàng)建就沒有基礎(chǔ),就經(jīng)不住考驗(yàn),創(chuàng)建成功了也不會(huì)長久。
管理所開展創(chuàng)建文明行業(yè)活動(dòng)以來,按照各項(xiàng)運(yùn)營管理標(biāo)準(zhǔn)的具體要求,加強(qiáng)了各項(xiàng)工作的規(guī)范化,使各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依。
去年初,收費(fèi)所組織全體員工就《公路汽車征費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量手冊(cè)》和《省高速公路聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)管理辦法》等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了深入的學(xué)習(xí)和嚴(yán)格的考試,并將這一工作納入到各收費(fèi)班組的日常學(xué)習(xí)教育工作和業(yè)務(wù)考核項(xiàng)目之內(nèi),作為一項(xiàng)常抓不懈工作抓實(shí)抓好。
管理所建立了完備的檢查考核體系:辦公室專門負(fù)責(zé)建章建制,收費(fèi)科負(fù)責(zé)日?;?。兩個(gè)職能部門及時(shí)進(jìn)行階段考核工作,把考核工作的落腳點(diǎn)放在及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、彌補(bǔ)管理漏洞上,以科學(xué)的管理理念和方法,大大增強(qiáng)了管理所管理工作的科學(xué)性和規(guī)范化。通過對(duì)考核工作的具體實(shí)施,從中查出不合格項(xiàng)及時(shí)予以改進(jìn),發(fā)現(xiàn)好的管理做法則加以強(qiáng)化。做到從管理人員到一線收費(fèi)員,工作有檢查考核、發(fā)現(xiàn)問題有整改措施、每月和年終有指標(biāo)兌現(xiàn)。在不斷的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、解決問題的良性循環(huán)中,確保各項(xiàng)任務(wù)的完成和各項(xiàng)工作的不斷改進(jìn)。
在各收費(fèi)班組之間開展了相互交流學(xué)習(xí)工作。經(jīng)過交流學(xué)習(xí)和統(tǒng)一,對(duì)整個(gè)隊(duì)伍的規(guī)范化管理起到了明顯的作用。
為規(guī)范員工行為,管理所創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織有關(guān)人員對(duì)照文明行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合工作實(shí)際,本著易記好懂、言之有物、思之有理的格言形式,制定了收費(fèi)員、稽查員、監(jiān)控員、及辦公室管理人員的《崗位職責(zé)》,并印成小冊(cè)子發(fā)到手上、掛在墻上使大家隨時(shí)可見,并通過檢查執(zhí)行情況,有效地規(guī)范了員工的行為,糾正不符合規(guī)范要求的現(xiàn)象。
三、創(chuàng)建工作與員工隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合,全面提高員工素質(zhì)
我們認(rèn)為文明行業(yè)的創(chuàng)建活動(dòng)就是要通過“亮化”員工個(gè)人形象來達(dá)到“亮化”高速公路整體形象的目標(biāo),通過內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)達(dá)到外樹形象的目的。圍繞提高員工隊(duì)伍整體素質(zhì),我們開展了各種形式的教育培訓(xùn)活動(dòng),目的是盡快提高整個(gè)員工隊(duì)伍的思想道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和文明服務(wù)水平。
2003年以后,員工隊(duì)伍有了變化,為了能夠保持隊(duì)伍的整體素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量不受影響,我們始終緊密結(jié)合實(shí)際,抓住崗前、崗中兩種形式的培訓(xùn),在全處率先實(shí)施競聘上崗、末位淘汰制,有效的保持了隊(duì)伍的穩(wěn)定,提高了員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,確保了文明形象和各項(xiàng)任務(wù)的完成。
文明交通心得體會(huì)一制度形同虛設(shè),操作就會(huì)亂來,自然而然安全事故就會(huì)臨門。道路安全關(guān)系到人民群眾生命、財(cái)產(chǎn)安危的頭等大事,切實(shí)保障人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全,體現(xiàn)了最廣大人民群眾的根本利益。每一個(gè)駕駛員一定要把道路安全作為一項(xiàng)長期艱巨的任務(wù),警鐘長鳴,充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)安全重要意義和自身的責(zé)任,努力做到尊重生命,安全第一。
牢固樹立安全行車法制意識(shí)。 一個(gè)合格的駕駛員,不但要有最佳的身體狀況,而且應(yīng)該具有良好的駕駛作風(fēng):遵章守紀(jì),安全第一。遵守道路交通法規(guī)和安全操作規(guī)章,確保車輛和自身以最佳的狀態(tài)投入駕駛中,機(jī)車三不漏(不漏油、不漏氣、不漏水)、五良好(調(diào)整、、電器、儀表以及各連接部位的堅(jiān)固),事故隱患消滅在萌芽中。服務(wù)主動(dòng)、熱情、周到、耐心,文明行車,禮讓三分。 嚴(yán)格遵守一慢二看三通過,時(shí)刻謹(jǐn)記寧停三分,不搶一秒, 不開英雄車、冒險(xiǎn)車,不開賭氣車、帶病車,主動(dòng)減速,鳴號(hào),靠右行,爭當(dāng)文明駕駛員;顧全大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作。服從交通指揮和調(diào)度,遇有事故幫助救護(hù)傷員,遇有追逃等特殊情況,主動(dòng)配合,顧全大局,集體行車不搶前恐后。廣大駕駛員一生都應(yīng)牢記謹(jǐn)慎駕駛?cè)龡l原則:集中注意力、文明行車,平安出行。
文明交通心得體會(huì)二一、穩(wěn)定是基礎(chǔ)
收費(fèi)站作為高速公路運(yùn)營體系的基層單位,處在高速公路所有運(yùn)營工作當(dāng)中的第一線,條件相對(duì)艱苦,人員普遍年輕,要想把工作干好做起來不簡單。建設(shè)一直團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的干部職工隊(duì)伍在我們所有的工作之中顯得尤為重要,是我們做其他任何工作的基礎(chǔ),是保持工作長期發(fā)展、長期進(jìn)步所必不可少的。只有思想穩(wěn)定的干部職工隊(duì)伍才是有向心力和戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,才是能夠打大仗、打硬仗的隊(duì)伍,這樣一支隊(duì)伍是我們?nèi)〉煤玫墓ぷ鞒煽兊母颈U稀?/p>
要建設(shè)一支和諧的收費(fèi)隊(duì)伍,我想首先要從自我做起、從細(xì)微做起、從根本做起。作為管理人員,尤其是做一名與時(shí)俱進(jìn)的管理人員,首先應(yīng)該對(duì)自己有一個(gè)準(zhǔn)確的定位,把自己作為一個(gè)和收費(fèi)員同甘共苦的帶頭人,一個(gè)行得正、做得端的榜樣,一個(gè)關(guān)心職工冷暖、為職工辦實(shí)事的兄長,而決非一個(gè)獨(dú)斷專行、蠻橫粗暴的封建家長。在日常的工作、生活中,應(yīng)該采取鼓勵(lì)與表揚(yáng)、批評(píng)與處罰相結(jié)合的方式,勤于走到收費(fèi)員中間去,勤于和大家進(jìn)行溝通和交換意見,勤于和大家一起工作、娛樂。坐進(jìn)辦公室,高高在上、冷冰冰要不得,不茍言笑、板著面孔也許能換來威嚴(yán),但得不到威信。管理者和職工之間應(yīng)該是一種相互信任、相互理解、相互支持的關(guān)系,而不應(yīng)該是職工見了領(lǐng)導(dǎo)就害怕、緊張、拘束,取而代之的是相互之間的親切、平等、隨和。消除管理者和職工之間的距離感和隔閡致關(guān)重要。
作為管理者,在做事情的時(shí)候應(yīng)該把握幾個(gè)不做,不做讓收費(fèi)員戳脊梁骨的事,不做搞特殊、搞特權(quán)的事,不做傷害收費(fèi)員人格和感情的事,不做不利于工作的事,不做不利于團(tuán)結(jié)的事。只有先約束好自己,才能去約束別人,只有以身作則才能發(fā)揮表率和帶頭作用。用一句話來說明就是我們應(yīng)該說;同志們,跟我來!而不是弟兄們,給我上!。此外還要多關(guān)心體貼收費(fèi)員,盡力為他們提供幫助,解決困難,為大家做實(shí)事、做好事。收費(fèi)站的工作有別于其他地方單位,相對(duì)單調(diào)辛苦,應(yīng)該努力為大家創(chuàng)造良好的生活條件和工作條件,讓大家的生活豐富多彩,調(diào)節(jié)好收費(fèi)員的情緒,把握住年輕人精力充沛、活潑好動(dòng)、積極進(jìn)取的特點(diǎn),不能扼殺年輕人的天性,讓大家以一種積極主動(dòng)的態(tài)度去工作,避免產(chǎn)生被逼的、消極的工作態(tài)度。相信年輕人的沖勁和干勁,把這種沖勁和干勁充分利用起來投入到工作中去。
讓收費(fèi)員感覺到收費(fèi)站就像自己的家,這里有家的溫暖、有家的歡樂,這里的同事就是自己的兄弟姐妹,他們有理由像愛護(hù)自己的家一樣愛護(hù)收費(fèi)站。收費(fèi)站的氣氛應(yīng)該是和諧和融洽的,是一個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的集體,有凝聚力,不是一盤散沙,更不能四分五裂。年輕人的朝氣蓬勃在這里體現(xiàn),健康之美在這里發(fā)揚(yáng),積極向上是他們的特點(diǎn)。這些是我們工作的基礎(chǔ),進(jìn)步的前提,作為一個(gè)現(xiàn)代的管理者,我們應(yīng)該去贏得職工的擁護(hù)和愛戴,尊敬和支持,這樣才能帶領(lǐng)大家完成自己的使命,無愧于領(lǐng)導(dǎo)的信任。
二、規(guī)范是條件
收費(fèi)站是一個(gè)準(zhǔn)軍事化管理單位,嚴(yán)格的管理是我們的特點(diǎn),沒有規(guī)矩不成方圓,只有嚴(yán)格的管理才會(huì)帶來效益,只有嚴(yán)格管理才能夠達(dá)到規(guī)范化,而規(guī)范化是我們?nèi)〉霉ぷ鞒煽兺瓿墒召M(fèi)任務(wù)的先決條件,沒有一個(gè)規(guī)范化的管理,就不能夠做到令行禁止,更做不到各司其職,也就談不上工作上的進(jìn)步和成績。那么規(guī)范應(yīng)該主要包括:規(guī)章制度的規(guī)范,崗位職責(zé)的規(guī)范,行政管理的規(guī)范,收費(fèi)業(yè)務(wù)的規(guī)范,教育培訓(xùn)的規(guī)范,還有工作紀(jì)律的規(guī)范和生活制度的規(guī)范以及人員行為的規(guī)范等幾個(gè)方面。
文明交通心得體會(huì)三城市交通環(huán)境和秩序是城市文明的窗口,以遵章守法、安全有序、暢通快捷為主要取向的交通文明建設(shè),是文明城市建設(shè)的重要組成部門。打造交通文明,是交巡警部門的職責(zé)所在,也是一項(xiàng)社會(huì)工程。
打造交通文明,首先要著力營造一個(gè)良好的社會(huì)氛圍。隨著城市化進(jìn)程加快,城市建成區(qū)面積逐步擴(kuò)大,但為數(shù)不少的城市居民是洗腳上岸的農(nóng)民,交通安全意識(shí)相對(duì)較差。應(yīng)當(dāng)以這部分群體以及車輛集中單位、學(xué)校、企業(yè)和城市周邊的鄉(xiāng)村為重點(diǎn),通過交通安全知識(shí)講座、案例分析、警示宣傳、創(chuàng)建交通安全村等形式,強(qiáng)化交通行為人的文明意識(shí)。
*年,作為*高速公路管委會(huì)的年度先進(jìn)單位,我所在處的指導(dǎo)下,全面開展了創(chuàng)建*高速公路文明行業(yè)活動(dòng)。
為了實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建目標(biāo),管理所年初及時(shí)成立領(lǐng)導(dǎo)小組,制定實(shí)施方案,召開動(dòng)員大會(huì),廣泛深入宣傳,開展一系列的創(chuàng)建活動(dòng),做到了動(dòng)員廣泛,目標(biāo)明確,措施具體。充分發(fā)揮團(tuán)員青年的先鋒作用,激發(fā)每位團(tuán)員青年的創(chuàng)造力,通過創(chuàng)辦《征費(fèi)期刊》展現(xiàn)我們高速公路收費(fèi)員的風(fēng)采,緊緊圍繞“群眾滿意”這個(gè)中心,圍繞樹立“四個(gè)形象”抓住“五個(gè)結(jié)合”開展創(chuàng)建文明行業(yè)的工作。
一、以顧客滿意為中心,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),樹立“四個(gè)形象”
作為一個(gè)特殊的服務(wù)性行業(yè),滿足客戶的合理要求是我們應(yīng)盡的責(zé)任。文明行業(yè)創(chuàng)建工作只有得到社會(huì)的廣泛認(rèn)可,才算真正達(dá)到目的。為此,管理所廣泛向社會(huì)宣傳我們的創(chuàng)建工作,為過往司機(jī)客戶發(fā)放了《服務(wù)承諾》千余份,做到“百分之百的收費(fèi)員向百分之百的客戶使用文明用語”,誠懇地希望過往司乘人員對(duì)*高速公路文明行業(yè)創(chuàng)建活動(dòng)給予大力支持,并提出寶貴的意見和建議。同時(shí),服務(wù)卡還公布了服務(wù)監(jiān)督電話。
為保證服務(wù)承諾的切實(shí)落實(shí),我所從難點(diǎn)、熱點(diǎn)工作入手,做了很多工作。例如:
1、*高速公路車流量每年以較快的速度增長,高峰時(shí)段易出現(xiàn)堵車現(xiàn)象。在黃金周期間,擁堵情況更加明顯。這種情況特別容易造成社會(huì)不滿,給企業(yè)造成不良影響。針對(duì)這種情況,所多次組織調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、分析,確定了日、周、年的保暢重點(diǎn)并制定了相應(yīng)的措施。在一天中,早晚上班時(shí)間是重點(diǎn);在一個(gè)月中,每周的周末兩天是重點(diǎn);在一年中“三個(gè)黃金周”和清明節(jié)前后的休息日,是我們突擊的重點(diǎn)。我們根據(jù)重點(diǎn)分別制定“保暢通工作預(yù)案”,確保早、中、晚24小時(shí)車道暢通。
在黃金周抽調(diào)人員備崗加班,在收費(fèi)站增開備用車道,盡最大努力最大限度地保障車輛安全暢通。我們的服務(wù)感動(dòng)了司機(jī),求得了過往司機(jī)的理解。冬天,看到收費(fèi)員凍僵的雙手,夏天,看到收費(fèi)員滿頭大汗,許多司機(jī)都為收費(fèi)員的付出所感動(dòng)。在黃金周期間不但沒有投訴,還受到有關(guān)媒體和領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)。去年春運(yùn)期間,管理處領(lǐng)導(dǎo)路過我們*所,特意下車慰問收費(fèi)員,對(duì)我們的工作表示滿意。
2、強(qiáng)化文明用語,體現(xiàn)人文關(guān)懷。收費(fèi)員的文明用語的使用情況納入到了收費(fèi)所《勞動(dòng)紀(jì)律考核辦法》及《收費(fèi)員考核細(xì)則》,收費(fèi)科加大了檢查考核力度,對(duì)收費(fèi)員跟蹤稽查,并經(jīng)常進(jìn)行暗查,對(duì)文明用語不規(guī)范的員工,給予引導(dǎo)教育乃至處罰,確保文明用語使用率達(dá)到100%。在此基礎(chǔ)上,我們根據(jù)顧客提出的建議,將原來入口的“您好,請(qǐng)走好”改為“您好,歡迎走*高速”;遇重大節(jié)日,我們會(huì)說“您好,祝您節(jié)日好”;雨雪天氣,我們會(huì)提醒司機(jī)“請(qǐng)您注意交通安全”,受到了過往司機(jī)的好評(píng)。在不同場合接觸社會(huì)各界人士,都對(duì)我們的文明用語印象深刻,也受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
3、指路服務(wù)是我們*收費(fèi)所傳統(tǒng)的延伸服務(wù)項(xiàng)目之一。*仙都風(fēng)景區(qū)是國家級(jí)風(fēng)景旅游點(diǎn),周邊景點(diǎn)多,新開發(fā)的道路多,過往司機(jī)經(jīng)常向收費(fèi)員問路。根據(jù)群眾的需求,去年“五一”黃金周前,管理所重新整理、印制了《行車指南》1000余份。該項(xiàng)服務(wù)措施的提出,方便了游客出行,受到了廣大司乘人員的一致好評(píng)。
*新區(qū)建成后,一度使我們很尷尬,由于地域廣闊,新建成的多條道路縱橫交叉,而且全面啟用道路新名稱,甭說是我們年紀(jì)輕的收費(fèi)員,很多“老*”也找不到地兒,遇上外地司機(jī)問路常常是一臉茫然,回答不上來。根據(jù)群眾反映,我們組織人員到新區(qū)及周邊進(jìn)行調(diào)查,及時(shí)熟悉新區(qū)道路、區(qū)內(nèi)企事業(yè)單位位置,要求收費(fèi)員準(zhǔn)確掌握?,F(xiàn)在我所全體收費(fèi)員,都能為前往*各地的司機(jī)準(zhǔn)確指路。
4、在道路養(yǎng)護(hù)和環(huán)境美化方面,及時(shí)向管理處建議,要求路產(chǎn)養(yǎng)護(hù)重新施畫了部分路段的道路標(biāo)線,對(duì)收費(fèi)站安全島和燈桿進(jìn)行了徹底粉刷,補(bǔ)植綠化隔離帶,增設(shè)警示牌,在美化路容路貌的同時(shí)也減輕了該路段的交通壓力。針對(duì)出口匝道路段坡陡彎急,容易引發(fā)事故的情況,*年,管理處組織人員在此路段鋪設(shè)了“振動(dòng)減速標(biāo)線”,以增加車輛的剎車阻力和提醒疲勞駕駛的貨車司機(jī),提高了道路安全系數(shù)。一系列道路養(yǎng)護(hù)和環(huán)境美化的施工作業(yè),為過往車輛提供了安全、暢通、優(yōu)美的行車環(huán)境。
二、創(chuàng)建工作與加強(qiáng)規(guī)范管理相結(jié)合,加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作
所領(lǐng)導(dǎo)多次在會(huì)上提出,必須把文明行業(yè)創(chuàng)建和規(guī)范化管理結(jié)合起來。沒有管理的規(guī)范化,文明行業(yè)創(chuàng)建就沒有基礎(chǔ),就經(jīng)不住考驗(yàn),創(chuàng)建成功了也不會(huì)長久。
管理所開展創(chuàng)建文明行業(yè)活動(dòng)以來,按照各項(xiàng)運(yùn)營管理標(biāo)準(zhǔn)的具體要求,加強(qiáng)了各項(xiàng)工作的規(guī)范化,使各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依。
去年初,收費(fèi)所組織全體員工就《公路汽車征費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量手冊(cè)》和《*省高速公路聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)管理辦法》等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了深入的學(xué)習(xí)和嚴(yán)格的考試,并將這一工作納入到各收費(fèi)班組的日常學(xué)習(xí)教育工作和業(yè)務(wù)考核項(xiàng)目之內(nèi),作為一項(xiàng)常抓不懈工作抓實(shí)抓好。
管理所建立了完備的檢查考核體系:辦公室專門負(fù)責(zé)建章建制,收費(fèi)科負(fù)責(zé)日?;?。兩個(gè)職能部門及時(shí)進(jìn)行階段考核工作,把考核工作的落腳點(diǎn)放在及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、彌補(bǔ)管理漏洞上,以科學(xué)的管理理念和方法,大大增強(qiáng)了管理所管理工作的科學(xué)性和規(guī)范化。通過對(duì)考核工作的具體實(shí)施,從中查出不合格項(xiàng)及時(shí)予以改進(jìn),發(fā)現(xiàn)好的管理做法則加以強(qiáng)化。做到從管理人員到一線收費(fèi)員,工作有檢查考核、發(fā)現(xiàn)問題有整改措施、每月和年終有指標(biāo)兌現(xiàn)。在不斷的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、解決問題的良性循環(huán)中,確保各項(xiàng)任務(wù)的完成和各項(xiàng)工作的不斷改進(jìn)。
在各收費(fèi)班組之間開展了相互交流學(xué)習(xí)工作。經(jīng)過交流學(xué)習(xí)和統(tǒng)一,對(duì)整個(gè)隊(duì)伍的規(guī)范化管理起到了明顯的作用。
為規(guī)范員工行為,管理所創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織有關(guān)人員對(duì)照文明行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合工作實(shí)際,本著易記好懂、言之有物、思之有理的格言形式,制定了收費(fèi)員、稽查員、監(jiān)控員、及辦公室管理人員的《崗位職責(zé)》,并印成小冊(cè)子發(fā)到手上、掛在墻上使大家隨時(shí)可見,并通過檢查執(zhí)行情況,有效地規(guī)范了員工的行為,糾正不符合規(guī)范要求的現(xiàn)象。
三、創(chuàng)建工作與員工隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合,全面提高員工素質(zhì)
我們認(rèn)為文明行業(yè)的創(chuàng)建活動(dòng)就是要通過“亮化”員工個(gè)人形象來達(dá)到“亮化”高速公路整體形象的目標(biāo),通過內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)達(dá)到外樹形象的目的。圍繞提高員工隊(duì)伍整體素質(zhì),我們開展了各種形式的教育培訓(xùn)活動(dòng),目的是盡快提高整個(gè)員工隊(duì)伍的思想道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和文明服務(wù)水平。
*年以后,員工隊(duì)伍有了變化,為了能夠保持隊(duì)伍的整體素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量不受影響,我們始終緊密結(jié)合實(shí)際,抓住崗前、崗中兩種形式的培訓(xùn),在全處率先實(shí)施競聘上崗、末位淘汰制,有效的保持了隊(duì)伍的穩(wěn)定,提高了員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,確保了文明形象和各項(xiàng)任務(wù)的完成。
抓好崗前培訓(xùn)。兩年來,我們進(jìn)行了數(shù)次培訓(xùn)、軍訓(xùn)。員工經(jīng)過嚴(yán)格的軍事訓(xùn)練磨練了意志、強(qiáng)化了紀(jì)律、規(guī)范了行為,又通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)使他們掌握了崗位的基本要求。
堅(jiān)持崗中培訓(xùn)。在崗的收費(fèi)員每周都要進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技能訓(xùn)練;為了進(jìn)一步提高服務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能,全面掌握各崗位技能,打造一支全能型的隊(duì)伍,結(jié)合管理處效能建設(shè)有關(guān)精神,我所在全線率先于*年6月—9月開展員工崗位輪換、管理人員下車道學(xué)習(xí)活動(dòng),每個(gè)班組都為輪崗人員指定一名老員工作師傅,結(jié)成幫教對(duì)子,采取“師帶徒”的方式進(jìn)行幫教,使每個(gè)員工成為能夠勝任收費(fèi)所各個(gè)崗位工作的多面手,極大地提高了工作效率。在一對(duì)一的基礎(chǔ)上,又采取了骨干小組專項(xiàng)幫教,對(duì)考核不合格、單項(xiàng)業(yè)務(wù)較差的員工缺什么補(bǔ)什么。這樣老帶新、好的幫差的,有責(zé)任書、有檢查、有總結(jié)表彰,使大批的“新員工”上崗,能夠平穩(wěn)過渡,也得益于這種崗中培訓(xùn)的方式。
通過崗中培訓(xùn),員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高,各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo),例如收費(fèi)速度、結(jié)賬速度、點(diǎn)鈔速度、識(shí)別假幣能力及識(shí)別假行駛證能力不斷被突破。*年,我們還積極為前來交流學(xué)習(xí)的兄弟所進(jìn)行業(yè)務(wù)操作、模擬現(xiàn)場識(shí)別假行駛證演示,受到了兄弟單位的一致贊揚(yáng)。
管理所堅(jiān)持“能者上、平者讓、庸者下”的原則,按照管委會(huì)和管理處有關(guān)制度規(guī)定,和“公開、公平、公正”、“民主、平等、擇優(yōu)、注重工作實(shí)績”的原則,*年,通過1-5月份的動(dòng)員籌備,8月份順利進(jìn)行競聘上崗。員工勇躍參與競聘,全所競爭氣氛濃烈,通過員工自薦報(bào)名、業(yè)務(wù)考試、日??己恕T工評(píng)議及各考評(píng)小組對(duì)其演講答辯打分和管理處(管理所)集體綜合意見,最終按照得分高低選擇高分為上崗人員實(shí)行聘任,通過這次競聘,有四位收費(fèi)員在管理人員、監(jiān)控人員和收費(fèi)班長的競聘中脫穎而出。競聘上崗充分激勵(lì)了員工發(fā)揮自己的創(chuàng)造性,調(diào)動(dòng)了大家的積極性和競爭意識(shí)。
四、創(chuàng)建工作與多種形式的思想政治工作相結(jié)合,促進(jìn)良好風(fēng)氣的形成
1、通過調(diào)研,確定思想政治工作的重點(diǎn)。
管理所人員平均年齡27歲,這些人的世界觀、人生觀、價(jià)值觀尚未最終成型。要讓他們?cè)谕瓿墒召M(fèi)任務(wù)的同時(shí),又能對(duì)外展示四個(gè)形象,要求確實(shí)比較高。如何管好、教育好這樣一支隊(duì)伍,是我們思想政治工作的重要課題。
只靠簡單說教、靠造聲勢的大轟大嗡的工作方法,肯定收不到好的效果。必須知道他們想什么、要什么,有針對(duì)性地開展工作,做到知員工情、答員工疑、解員工難、聚員工心。
為此,自*年開通以后,收費(fèi)所領(lǐng)導(dǎo)立即深入基層,開展調(diào)研活動(dòng),召開了數(shù)次座談會(huì),全體一線員工參加了座談。事后整理意見和建議,主要反映了他們關(guān)心的今后出路問題、如何繼續(xù)學(xué)習(xí)問題、崗位考核太多、管理太嚴(yán)有些不適應(yīng)、生活枯燥等問題。
通過調(diào)研,獲取了第一手信息,確定了思想教育的重點(diǎn),認(rèn)為,在嚴(yán)格管理的同時(shí),必須附之以良好的服務(wù)與真誠的關(guān)心。把思想工作和解決實(shí)際問題相結(jié)合、“以人為本”,把無情管理和有情服務(wù)相結(jié)合,把打擊歪風(fēng)邪氣和弘揚(yáng)正氣相結(jié)合,把普遍教育和個(gè)別幫助相結(jié)合。目前在管理所,各級(jí)管理人員了解收費(fèi)員需要,關(guān)心收費(fèi)員思想和生活,已成為共識(shí)。今年管理所工作報(bào)告提出了“走動(dòng)管理”的工作方法,即“走進(jìn)收費(fèi)崗?fù)ぁ⒆哌M(jìn)員工生活”。目的是了解員工的思想和需求,有針對(duì)性地開展工作。
2、開展多種形式的企業(yè)文化活動(dòng)。
根據(jù)收費(fèi)員反映生活枯燥單調(diào)的問題,開展了一系列的活動(dòng)。春節(jié)前,各員工自編自演文藝節(jié)目,層層演出,一批反映員工工作、生活實(shí)際,弘揚(yáng)愛崗敬業(yè)精神的小品、相聲,被創(chuàng)作出來,一批文藝骨干脫穎而出。管理處團(tuán)總支組織的慶開通一周年演出,我所數(shù)個(gè)節(jié)目參與,基層幾百人觀看,反映強(qiáng)烈,即愉悅了生活,又達(dá)到了教育的目的。
*年至今前后幾次投入資金,建造活動(dòng)場所如籃球場、乒乓球室等,配備了文體器材開展文體活動(dòng),使員工充分感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和溫暖,使員工更加熱愛工作,增加了隊(duì)伍的凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神。
3、完善制度,不斷建立有效機(jī)制。
從*年上半年開始,所領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過詳細(xì)調(diào)研,結(jié)合我們收費(fèi)工作的實(shí)際,將原先的“四班三運(yùn)轉(zhuǎn)”改為“四班兩運(yùn)轉(zhuǎn)”制度,極大地提高了收費(fèi)效率,同時(shí)保障了三班人員的休息,使每位員工有更飽滿的熱情面對(duì)過往司乘人員。經(jīng)過一年多時(shí)間的實(shí)踐,證明了這一制度的有效性,并得到管委會(huì)認(rèn)同,目前已在*全線得到推廣。
4、學(xué)先進(jìn)、樹標(biāo)兵,發(fā)揮典型的帶頭作用。
述職報(bào)告是檢驗(yàn)我們工作的試金石,從一份述職報(bào)告中可以看出你一年的工作狀況是否合理有序的進(jìn)行。下面就讓小編帶你去看看收費(fèi)員月度工作述職報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!
收費(fèi)員月述職報(bào)告1各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們,大家好:
時(shí)光轉(zhuǎn)瞬即逝,緊張充實(shí)的一年已經(jīng)過去了,醫(yī)院收費(fèi)員述職報(bào)告。在這一年里,我在這里工作著、學(xué)習(xí)著,在實(shí)踐中不斷磨練自己的工作能力,使我的業(yè)務(wù)水平得到很大的提高。這與領(lǐng)導(dǎo)的幫助和大家的支持是密不可分的,在這里我深表感謝!
作為收費(fèi)員這個(gè)崗位,每天就是對(duì)著不同的面孔,面帶微笑的坐在電腦前機(jī)械地重復(fù)著一收一付的簡單的操作,不需要很高的技術(shù)含量,也不必像其它科室的醫(yī)生要承擔(dān)性命之托的巨大壓力,這或許也是大家眼中的收費(fèi)工作吧。其實(shí)收費(fèi)員的工作不只是收好錢,保證準(zhǔn)確無誤就可以了,在任何一家醫(yī)院,收費(fèi)處是一個(gè)窗口單位,收費(fèi)員是患者首當(dāng)其沖要面對(duì)的,收費(fèi)員不僅代表著醫(yī)院的形象,同時(shí)也要時(shí)刻維護(hù)醫(yī)院的形象,一個(gè)好的收費(fèi)員會(huì)在最短的時(shí)間內(nèi)讓病人得到如沐春風(fēng)的服務(wù),對(duì)收費(fèi)滿意,對(duì)醫(yī)院滿意。
下面將我在____年的工作向大家匯報(bào)。
一、收費(fèi)工作
在____年這一年里,瑣碎的事情很多,我的工作也是像大家想的那樣每天在重復(fù)著機(jī)械的工作,但我沒有簡單去機(jī)械的重復(fù),對(duì)待每一個(gè)病人我都在努力的做好服務(wù)樹立良好的窗口形象;同時(shí)也在貫徹院內(nèi)的思想,工作不只是要把表面的東西做好,還要深入到里面去,看到真正的內(nèi)涵的東西,這樣我們才能夠提高,才能夠把工作真正做好。在財(cái)務(wù)的指導(dǎo)下認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)制度規(guī)定,認(rèn)真的研究每月報(bào)表,找出其中的不同之處,認(rèn)真分析原因,比如門診量的下降,掛號(hào)人次的減少,住院病人多收入反而減少等等。只有深入到工作中了,我才發(fā)現(xiàn)其中的樂趣,讓工作最有效的完成。
二、醫(yī)保方面的工作
我院從____年2月份正式成為醫(yī)保定點(diǎn)單位,雖然在之前進(jìn)行了幾次有關(guān)方面的培訓(xùn),但當(dāng)真的開始的時(shí)候心里還有一絲絲的緊張,感謝院領(lǐng)導(dǎo)的信任與支持,同時(shí)也感謝趙辦與小倪的幫助,我逐漸理解了醫(yī)保政策,并在不斷的操作中掌握了醫(yī)保知識(shí)。醫(yī)保不僅僅是簡單的掌握知識(shí),還要運(yùn)用到實(shí)際中去,現(xiàn)在面對(duì)每個(gè)病人的時(shí)候我都會(huì)先問一句您是醫(yī)保的嗎,能報(bào)銷嗎,這樣既能減少病人的麻煩,也能減少醫(yī)院的麻煩。醫(yī)保對(duì)于收費(fèi)員來說還有每天醫(yī)保數(shù)據(jù)的上傳工作,在平時(shí)的工作中每到下班的時(shí)候我都會(huì)把收到的醫(yī)保數(shù)據(jù)及時(shí)的上傳報(bào)盤。雖然現(xiàn)在對(duì)醫(yī)保病人門診住院的流程全部掌握,由于醫(yī)保病人較少,操作還是較慢,以后將加強(qiáng)醫(yī)保有關(guān)的操作訓(xùn)練學(xué)習(xí)。
收費(fèi)員月述職報(bào)告2各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
大家好!
時(shí)光轉(zhuǎn)瞬即逝,緊張充實(shí)的一年已經(jīng)過去了。在這一年里,我在這里工作著、學(xué)習(xí)著,在實(shí)踐中不斷磨練自己的工作能力,使我的業(yè)務(wù)水平得到很大的提高。這與領(lǐng)導(dǎo)的幫助和大家的支持是密不可分的,在這里我深表感謝!
作為收費(fèi)員這個(gè)崗位,每天就是對(duì)著不同的面孔,面帶微笑的坐在電腦前機(jī)械地重復(fù)著一收一付的簡單的操作,不需要很高的技術(shù)含量,也不必像其它科室的醫(yī)生要承擔(dān)性命之托的巨大壓力,這或許也是大家眼中的收費(fèi)工作吧。其實(shí)收費(fèi)員的工作不只是收好錢,保證準(zhǔn)確無誤就可以了,在任何一家醫(yī)院,收費(fèi)處是一個(gè)窗口單位,收費(fèi)員是患者首當(dāng)其沖要面對(duì)的,收費(fèi)員不僅代表著醫(yī)院的形象,同時(shí)也要時(shí)刻維護(hù)醫(yī)院的形象,一個(gè)好的收費(fèi)員會(huì)在最短的時(shí)間內(nèi)讓病人得到如沐春風(fēng)的服務(wù),對(duì)收費(fèi)滿意,對(duì)醫(yī)院滿意。
下面將我在________年的工作向大家匯報(bào)。
一、收費(fèi)工作
在________年這一年里,瑣碎的事情很多,我的工作也是像大家想的那樣每天在重復(fù)著機(jī)械的工作,但我沒有簡單去機(jī)械的重復(fù),對(duì)待每一個(gè)病人我都在努力的做好服務(wù)樹立良好的窗口形象;同時(shí)也在貫徹院內(nèi)的思想,工作不只是要把表面的東西做好,還要深入到里面去,看到真正的內(nèi)涵的東西,這樣我們才能夠提高,才能夠把工作真正做好。在財(cái)務(wù)的指導(dǎo)下認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)制度規(guī)定,認(rèn)真的研究每月報(bào)表,找出其中的不同之處,認(rèn)真分析原因,比如門診量的下降,掛號(hào)人次的減少,住院病人多收入反而減少等等。只有深入到工作中了,我才發(fā)現(xiàn)其中的樂趣,讓工作最有效的完成。
二、醫(yī)保方面的工作
我院從________年2月份正式成為醫(yī)保定點(diǎn)單位,雖然在之前進(jìn)行了幾次有關(guān)方面的培訓(xùn),但當(dāng)真的開始的時(shí)候心里還有一絲絲的緊張,感謝院領(lǐng)導(dǎo)的信任與支持,同時(shí)也感謝趙辦與小倪的幫助,我逐漸理解了醫(yī)保政策,并在不斷的操作中掌握了醫(yī)保知識(shí)。醫(yī)保不僅僅是簡單的掌握知識(shí),還要運(yùn)用到實(shí)際中去,現(xiàn)在面對(duì)每個(gè)病人的時(shí)候我都會(huì)先問一句您是醫(yī)保的嗎,能報(bào)銷嗎,這樣既能減少病人的麻煩,也能減少醫(yī)院的麻煩。醫(yī)保對(duì)于收費(fèi)員來說還有每天醫(yī)保數(shù)據(jù)的上傳工作,在平時(shí)的工作中每到下班的時(shí)候我都會(huì)把收到的醫(yī)保數(shù)據(jù)及時(shí)的上傳報(bào)盤。雖然現(xiàn)在對(duì)醫(yī)保病人門診住院的流程全部掌握,由于醫(yī)保病人較少,操作還是較慢,以后將加強(qiáng)醫(yī)保有關(guān)的操作訓(xùn)練學(xué)習(xí)。
三、his系統(tǒng)更換時(shí)的工作
醫(yī)院為了適應(yīng)醫(yī)保要求在________年5月底到6月初更換了新的his系統(tǒng),在這段時(shí)間里,我按照院里給布置的工作認(rèn)真參考醫(yī)保信息核對(duì)我院的診療項(xiàng)目與服務(wù)設(shè)施,在要求時(shí)間內(nèi)順利玩成自己的工作;認(rèn)真的向his系統(tǒng)研發(fā)人員和小倪學(xué)習(xí)新的系統(tǒng)的操作,并在他們的指導(dǎo)下學(xué)習(xí)掌握了醫(yī)保數(shù)據(jù)的對(duì)照處理、醫(yī)保門診數(shù)據(jù)接口、醫(yī)保住院數(shù)據(jù)接口以及數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出處理等工作,在最短的時(shí)間內(nèi)熟練收費(fèi)操作過程,門診收費(fèi)、住院等模塊的操作。新系統(tǒng)運(yùn)行后醫(yī)院非常重視系統(tǒng)操作人員的掌握情況,不僅認(rèn)真加強(qiáng)對(duì)我們的培訓(xùn),同時(shí)還嚴(yán)格考核我們。在醫(yī)院的考核中曾兩次在考核中得到第一名,其中一次還得到了院里的獎(jiǎng)勵(lì),使我更堅(jiān)定了我的工作,不斷地提高自己的工作水平。
從九月份開始,我院實(shí)施了優(yōu)秀員工政策、獎(jiǎng)金的發(fā)放。使院內(nèi)的工作人員的積極性提高了,我很榮幸的兩次被憑為了優(yōu)秀員工,我很開心,這意味著領(lǐng)導(dǎo)及同事對(duì)我工作的肯定,這是給我的最高的榮譽(yù)。
四、20____年的工作計(jì)劃
20____年已將要翻過,________年的腳步就在耳畔,________年一年的工作已經(jīng)成為過去,再好的成績也化為云煙,________年我要更加努力工作:
1、進(jìn)一步提高服務(wù)水平,減少差錯(cuò),保證服務(wù)質(zhì)量,讓病人得到滿意,病人的滿意就是對(duì)我的工作最好的褒獎(jiǎng);
2、認(rèn)真的學(xué)習(xí)醫(yī)保知識(shí),掌握醫(yī)保政策,按照院內(nèi)要求配合醫(yī)保辦做好實(shí)時(shí)刷卡工作的準(zhǔn)備工作;
3、嚴(yán)格遵守門診收費(fèi)住院收費(fèi)的各項(xiàng)制度,保證錢證對(duì)齊;
加強(qiáng)與各個(gè)科室的溝通協(xié)作,最大限度的利用現(xiàn)有院內(nèi)資源,服務(wù)病人,為醫(yī)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
最后,我要再次感謝院領(lǐng)導(dǎo)和各位同事在工作和生活中給予我的信任支持和關(guān)心幫助,這是對(duì)我工作最大的可定和鼓舞,我真誠的表示感謝!在以后工作中的不足之處,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事們給與指正,您的批評(píng)與指正是我前進(jìn)的動(dòng)力,在此我祝愿我們的醫(yī)院成為衛(wèi)生醫(yī)療系統(tǒng)中的一個(gè)旗幟。
收費(fèi)員月述職報(bào)告3我有幸成為了____區(qū)中心醫(yī)院的一員,時(shí)間過得真快,轉(zhuǎn)眼間,在____中心實(shí)習(xí)已經(jīng)有三個(gè)月快了。這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了深刻的印象。
20____年12月14日,按照醫(yī)院的要求按時(shí)來實(shí)習(xí)單位報(bào)到。經(jīng)過財(cái)務(wù)科領(lǐng)導(dǎo)的安排,我被分配到財(cái)務(wù)科門診收費(fèi)處實(shí)習(xí)。在這三個(gè)月的時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)、師傅以及同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一些小的進(jìn)步,現(xiàn)將我的實(shí)習(xí)情況作如下匯報(bào)。
記得,在進(jìn)入____中心醫(yī)院門診收費(fèi)處實(shí)習(xí)之前,我對(duì)醫(yī)院門診收費(fèi)處的認(rèn)識(shí)并不十分了解,對(duì)于自己是否能夠了解和掌握醫(yī)院財(cái)務(wù)科門診收費(fèi)這方面的工作知識(shí)很擔(dān)心。所以,在實(shí)習(xí)期中如何去認(rèn)識(shí)、了解并熟悉自己所從事的行業(yè),便成了我的當(dāng)務(wù)之急。
一、通過理論學(xué)習(xí)和日常工作積累使我對(duì)門診收費(fèi)處有了較為深刻的認(rèn)識(shí)。
記得到門診收費(fèi)處的第一天時(shí),我拿到的第一份資料就是____區(qū)中心醫(yī)院財(cái)務(wù)科門診收費(fèi)員崗位說明書>、。不懂就學(xué),是一切進(jìn)步取得的前提和基礎(chǔ)。在這段時(shí)間里,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了____中心醫(yī)院門診收費(fèi)處的各種相關(guān)資料,看了許多藥方并從網(wǎng)絡(luò)上攝取了大量的有用素材。再加上每天跟著師父學(xué)習(xí)的時(shí)候,我也會(huì)看師父收費(fèi)的每張藥方和每張化驗(yàn)單,并對(duì)師父說出藥方上的藥名和計(jì)量并做下相應(yīng)的筆記,以便自己回家鞏固復(fù)習(xí),使我對(duì)不同的醫(yī)生開出的藥方上的寫法有了一個(gè)大概地了解。慢慢地,我清楚的意識(shí)到想要?jiǎng)偃芜@份工作最重要的、最基本的.事情就是能看懂藥方。因此,唯一的方法就是多看醫(yī)生開的藥方。讓自己做到看到醫(yī)生開出來的藥方、化驗(yàn)單和各種各樣的檢查單就立刻能反映出。做的筆記也得認(rèn)真的記憶,以便在使用的時(shí)候得心應(yīng)手。
二、堅(jiān)持政治、經(jīng)濟(jì)學(xué)習(xí)讓我的思想理論素養(yǎng)不斷得到提高。
勤勉精神和愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德素質(zhì)是每一項(xiàng)工作順利開展并最終取得成功的保障。在這三個(gè)月的時(shí)間里,兢兢業(yè)業(yè)做好本職業(yè)工作,從未遲到早退,利用雙休日時(shí)間參加助理會(huì)計(jì)員的培訓(xùn)課程,以便提高自己在財(cái)務(wù)方面的基礎(chǔ)知識(shí)。用滿腔熱情積極、認(rèn)真地完成好每一項(xiàng)任務(wù),嚴(yán)格遵守的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé),自覺按章操作;平時(shí)生活中團(tuán)結(jié)同事、不斷提升自己的團(tuán)隊(duì)合作精神。從學(xué)校到邁入社會(huì)的同時(shí),我更加堅(jiān)定自己的想法并且要一直做下去:要有一種積極豁達(dá)的心態(tài)、一種良好的習(xí)慣、一份目標(biāo)及計(jì)劃并按時(shí)完成竟是如此重要,并最終決定一個(gè)的人成敗。這本書讓我對(duì)自己的人生有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),渴望有所突破的我,將會(huì)在以后的工作和生活中時(shí)時(shí)提醒自己,以便自己以后的人生道路越走越精彩。
三、認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職能,工作能力得到了一定的提高。
當(dāng)我到____中心醫(yī)院實(shí)習(xí)的之前,急診大樓已經(jīng)改造完工。在20____年12月中旬左右,門診大樓1-4層樓開始了改造工程,我們大家開始了搬遷的工作,各科室也都有了臨時(shí)的辦公場所。雖然剛搬遷好的前一個(gè)禮拜,病人不是十分清楚掛號(hào)收費(fèi)、各科室看病就診的地方以及藥房在哪里等,出現(xiàn)過病人的不理解和指責(zé)等。財(cái)務(wù)科的領(lǐng)導(dǎo)們也針對(duì)這些問題,做出相應(yīng)的工作改變方案:
(1)、優(yōu)化流程,簡化環(huán)節(jié),增加服務(wù)窗口,縮短病人等候時(shí)間,排隊(duì)不超過8分鐘。
(2)、在住院部和急診大樓等明顯的地方設(shè)立了規(guī)范、清楚、醒目的指路標(biāo)識(shí)。
(3)、要求門診收費(fèi)員自覺遵守服務(wù)態(tài)度良好,服務(wù)用語規(guī)范,杜絕生、冷、硬、頂、推現(xiàn)象等等。但是,我相信所有的病人最后都可以理解醫(yī)院這么做是為了什么?
是為了改進(jìn)服務(wù)流程,改善就診環(huán)境,方便病人就醫(yī)。我們門診收費(fèi)處的每個(gè)人都在不斷提高服務(wù)意識(shí),改善服務(wù)態(tài)度,增進(jìn)與病患溝通,轉(zhuǎn)變服務(wù)作風(fēng),注重誠信服務(wù),和病患構(gòu)建和諧的關(guān)系,為病人提供溫馨、細(xì)心、愛心、耐心的服務(wù)。
收費(fèi)員月述職報(bào)告4光陰荏苒,日月如梭,兩年的收費(fèi)工作很快就過去了。回顧這兩年來的收費(fèi)生活,我很感慨。感慨的是我從一個(gè)在象牙塔中走出的學(xué)生變身成為熱費(fèi)收費(fèi)員投入到形形的社會(huì)大眾群體氛圍中去的過程。無論是收費(fèi)政策的變幻莫測、團(tuán)隊(duì)成員的相互磨合,熱用戶的反感刻薄或是寬容理解,雖然有時(shí)會(huì)讓我覺得無所適從,但是經(jīng)歷的多了慢慢就體味到工作就像生活一樣充斥著五味雜陳,其中囊括了快樂、感動(dòng)、無奈、同情、理解、辛酸以及淚水,當(dāng)然這些都向我詮釋了什么才稱得上是身為基層工作者的真正意義上的服務(wù)。身為基層服務(wù)工作者,基本要求就是要有“革命一塊磚,哪里需要哪里搬;革命一片瓦,哪里需要哪里碼”的精神,為了加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),完善的收費(fèi)工作能力,特對(duì)本人各方面工作做一述職如下:
一、思想品德方面
本人自參加工作以來,思想上積極要求進(jìn)步,因供暖屬于民生領(lǐng)域,所以我更多的關(guān)注國家民生現(xiàn)狀和民生政策,我積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)政策命令,努力完成政策目標(biāo),并且也取得了顯著成效。由于各方面的原因,我區(qū)范圍內(nèi)屬我公司管轄的各個(gè)片區(qū)陸續(xù)開始出現(xiàn)了“收費(fèi)老大難”問題,在面對(duì)熱用戶的質(zhì)疑、指責(zé)和不理解時(shí),耐心解釋以疏導(dǎo)用戶不良情緒、熱情服務(wù)以維護(hù)公司形象是我在面對(duì)每一戶居民都銘記于心的必做之事。在工作中我與搭檔互幫互助悉心合作,嚴(yán)格遵守收費(fèi)員職業(yè)道德準(zhǔn)則,我們?cè)趥€(gè)人的社會(huì)活動(dòng)中也不忘本職工作,積極與熱用戶溝通,而得到了大多數(shù)用戶的理解和好評(píng)。
二、工作能力方面
本人在剛參加工作的初始經(jīng)過公司系統(tǒng)培訓(xùn)后上崗,后來又參加了市物價(jià)局組織的收費(fèi)員職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)并取得了資格證書,具有了較強(qiáng)的基礎(chǔ)理論與專業(yè)知識(shí),但是這并不足以讓我滿足,我還在業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)了有關(guān)會(huì)計(jì)的專業(yè)課程并且已取得了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,同時(shí)還參加了中央廣播電視大學(xué)的成人函授本科教育的學(xué)習(xí),我將豐富而專業(yè)性的知識(shí)融匯到收費(fèi)工作中去,做到理論和實(shí)踐相結(jié)合,大大提高了工作效率。
三、勤奮程度方面
自參加工作以來,我沒有特殊情況并沒有無故曠工,總是以兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度迎向熱用戶,很多時(shí)候我和搭檔主動(dòng)聯(lián)系用戶并留下自己的聯(lián)系方式,待到用戶需要交費(fèi)而聯(lián)系我們時(shí),我們都會(huì)馬上投入到收費(fèi)工作中去,因?yàn)槲覀円恢敝话咽召M(fèi)認(rèn)定為本職工作,熱情貼心的服務(wù)讓我們得到很多用戶的認(rèn)可。
四、工作業(yè)績方面
就合作組的形式而言,我們總是按時(shí)按量的完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的收費(fèi)任務(wù),有時(shí)也會(huì)超出指定額度,舉例說明:
1、20____-20____年度熱費(fèi)收繳情況:
我們兩人一組規(guī)定戶數(shù)1180戶,收費(fèi)總額1419381.08元,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)戶數(shù)完成百分比已超過70%,實(shí)際收費(fèi)總額也已經(jīng)超過1100000元,在各位以組為單位的同仁中名列前茅。
2、20____年夏季舊欠收費(fèi)任務(wù)完成情況:
每人規(guī)定額度5000元,我們兩人總?cè)蝿?wù)數(shù)10000元,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)完成百分比已達(dá)到200%以上,也就是20000余元,超額完成了任務(wù)。
3、20____-20____年度熱費(fèi)收繳情況:
每人任務(wù)額度331戶,以戶數(shù)計(jì)算要求達(dá)到70%,我們努力排除了七號(hào)小區(qū)這個(gè)龐大而著名的“老大難“小區(qū)的困難,我組兩名成員均已超額完成任務(wù)。
4、20____年夏季舊欠收費(fèi)任務(wù)完成情況:
5月-6月每人任務(wù)額度5000元,我組兩人完成百分比已達(dá)到400%以上,也就是40000余元,超額完成任務(wù)。
6月-7月每人任務(wù)額度5000元,目前任務(wù)截至日期未到我組兩人完成百分比已達(dá)到150%,也就是15000余元,超額完成任務(wù)。
以上就是我對(duì)工作數(shù)量、工作質(zhì)量、工作效率以及工作效益各個(gè)方面做出的總結(jié),相信結(jié)合了這些有據(jù)可查的具體數(shù)字更加直觀。
國以民為本,因此國家目前把工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向民生,出臺(tái)了一系列的民生政策和法律法規(guī),供暖工作是關(guān)乎民生的重中之重的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),它更是我們熱力部門的事業(yè),工作的本質(zhì)是為熱用戶服務(wù),那么作為一名熱力服務(wù)行業(yè)的基層工作者,同樣重要的是為公司謀效益,求發(fā)展,我在以后的收費(fèi)工作中,要做到的有以下幾點(diǎn):
加緊跟進(jìn)收費(fèi)政策,以收費(fèi)政策作為指導(dǎo),積極耐心地向圍繞收費(fèi)中心工作,進(jìn)一步提高收費(fèi)工作效率。 重視并努力推進(jìn)與熱用戶關(guān)系的和諧化。
繼續(xù)擴(kuò)大開放型的收費(fèi)工作,加強(qiáng)與熱用戶的交流。
用戶傳達(dá)以促成收費(fèi)工作的順利開展和進(jìn)行。
進(jìn)一步改革創(chuàng)新,狠抓作為收費(fèi)員的自身素質(zhì)、個(gè)人思想、能力素養(yǎng)的提高。
我相信通過兩年工作得來的經(jīng)驗(yàn),以后的收費(fèi)工作還會(huì)取得比之前更優(yōu)秀的成績。在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的帶領(lǐng)下,在各個(gè)部門的全力配合下,在我們收費(fèi)員的不懈努力下,熱力部門的良好形象會(huì)在用戶心中深深樹立,我們公司的效率效益會(huì)再創(chuàng)新高,讓我們以此為目標(biāo)而共同努力吧!
收費(fèi)員月述職報(bào)告5我是一名普通的高速公路收費(fèi)員,收費(fèi)站是高速公路的主要窗口,每位收費(fèi)員的工作態(tài)度、工作效率,甚至一言一行、一舉一動(dòng)都可能直接影響到收費(fèi)站乃至公司的形象,這就要求我們必須加強(qiáng)政治思想和職業(yè)道德教育,增強(qiáng)“窗口”意識(shí)和“主人翁”意識(shí),做到愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn);在具體工作中,要把收費(fèi)工作同文明服務(wù)結(jié)合起來,按章收費(fèi),用優(yōu)質(zhì)服務(wù)來回報(bào)社會(huì),爭創(chuàng)文明行業(yè)。很多人認(rèn)為收費(fèi)是一項(xiàng)簡單枯燥的工作,但在我看來做好它并不是那么簡單的,都必須用心去做。我覺得在收費(fèi)過程中要做到以下幾點(diǎn):
工作要細(xì)心?!凹?xì)心”這個(gè)詞能真正做好它并不容易。收費(fèi)過程中,收費(fèi)員如果稍有不慎,工作不細(xì)心、不仔細(xì),就很可能造成輸入錯(cuò)誤或者讓偷逃通行費(fèi)的“有心”司機(jī)從我們眼皮底下溜走等等。因此要做好自己的工作,“細(xì)心”是必備的條件。我們要熟練掌握各種車型的交費(fèi)性質(zhì),在收費(fèi)過程中點(diǎn)鈔、識(shí)鈔、找錢、給票動(dòng)作快捷準(zhǔn)確;
服務(wù)要誠心。收費(fèi)是服務(wù)性工作,服務(wù)是重點(diǎn)。因此,每一名收費(fèi)員都要樹立“全心全意為司乘人員服務(wù)”的理念。用我們真誠的服務(wù)去融化司乘人員的勞累和煩憂,我們必須得發(fā)自內(nèi)心的微笑,讓他們感受到我們武黃高速公路收費(fèi)員的熱情和真誠。
溝通要耐心。在與司乘人員溝通,我們不僅需要面帶笑容,態(tài)度要好,更需要耐心,特別是遇到收費(fèi)糾紛等特殊情況時(shí)?;蛟S有些司
機(jī)性格態(tài)度不好,做為收費(fèi)人員的我們得耐心向司機(jī)解釋,安撫他的情緒。
關(guān)鍵詞:流程;職責(zé);內(nèi)控
中圖分類號(hào):R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)09-00-01
工作流程是指工作事項(xiàng)的活動(dòng)流向順序,可反映一個(gè)組織系統(tǒng)中各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系,是一種動(dòng)態(tài)關(guān)系。工作流程圖可以幫助管理者了解實(shí)際工作活動(dòng),消除工作過程中多余的工作環(huán)節(jié)、合并同類活動(dòng),使工作流程更為經(jīng)濟(jì)、合理和簡便,從而提高工作效率。醫(yī)院工作流程包括醫(yī)療實(shí)際工作過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟和程序。在設(shè)置工作流程中我們要考慮各項(xiàng)醫(yī)療活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系及動(dòng)態(tài)關(guān)系,力求設(shè)置科學(xué),運(yùn)行有效。醫(yī)院工作流程大致分為三個(gè)方面:(1)醫(yī)院經(jīng)營業(yè)務(wù)流程;(2)物資供應(yīng)使用流程;(3)醫(yī)院財(cái)務(wù)資金活動(dòng)流程。
一、醫(yī)療業(yè)務(wù)流程
病人來院——掛號(hào)——診療(門診或住院)——離院,針對(duì)這個(gè)流程,我們應(yīng)該制定每個(gè)環(huán)節(jié)的具體流程,及相應(yīng)的職責(zé)和監(jiān)督制度。以降低流程中的每個(gè)環(huán)節(jié)中內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)。
1.病人來院掛號(hào):病人來院首先是門口導(dǎo)醫(yī),然后面臨的是醫(yī)院的掛號(hào)和收費(fèi)窗口,收費(fèi)員、掛號(hào)員服務(wù)態(tài)度和工作效率會(huì)給醫(yī)院帶來風(fēng)險(xiǎn),態(tài)度不好,工作效率低。會(huì)給醫(yī)院形象和效益帶來影響。因此我們就應(yīng)在該環(huán)節(jié)制定相應(yīng)工作職責(zé),如,語言、形象、工作質(zhì)量及工作數(shù)量都應(yīng)該有明確的規(guī)定。預(yù)約掛號(hào),減少病人在醫(yī)院掛號(hào)后就診前的等待時(shí)間,是提高病人滿意度的重要措施。病人來院的交通向?qū)?,停車問題都應(yīng)該有相應(yīng)的工作流程,以保證在第一個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)得到控制。
2.診療:診療分為門診和住院診療,在診療過程中尋找出存在的內(nèi)、外部風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)包括:醫(yī)務(wù)人員服務(wù)態(tài)度;醫(yī)務(wù)人員在整個(gè)治療過程是否做到規(guī)范服務(wù),有規(guī)可循;醫(yī)務(wù)人員技術(shù)水平;每個(gè)病人的診療時(shí)間。外部風(fēng)險(xiǎn)包括:診療業(yè)務(wù)流程中受到社會(huì)環(huán)境及相關(guān)法律法規(guī)約束以及社會(huì)公眾的評(píng)價(jià)、病人的滿意和信任度等,為此我們相關(guān)的科室就要根據(jù)流程中的不同環(huán)節(jié)和崗位制定工作職責(zé)。人事部門根據(jù)該環(huán)節(jié)或崗位配置合理人員結(jié)構(gòu),醫(yī)務(wù)部門和護(hù)理部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)療要求設(shè)置設(shè)置流程和職責(zé),內(nèi)部控制部門要定期或不定期根據(jù)流程、職責(zé)和監(jiān)督機(jī)制。設(shè)置的科學(xué)性,執(zhí)行是否有效進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),從而合理控制風(fēng)險(xiǎn)。
3.離院:是指病人離開醫(yī)院,病人離開醫(yī)院時(shí)對(duì)醫(yī)院的評(píng)價(jià),也就是公眾對(duì)醫(yī)院評(píng)價(jià)。醫(yī)院的水平、醫(yī)院的服務(wù)態(tài)度都是公眾評(píng)價(jià)的內(nèi)容,公眾評(píng)價(jià)的好壞對(duì)醫(yī)院能否發(fā)展,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的目標(biāo)具有重要的意義。離院時(shí)、離院后病人除了對(duì)診療效果的評(píng)價(jià)外,醫(yī)院的隨訪追蹤,也是贏取病人好評(píng)的重要因素。醫(yī)院也應(yīng)該在這些方面制定相應(yīng)的具體流程、職責(zé)和監(jiān)督機(jī)制。
二、醫(yī)院資產(chǎn)流程
醫(yī)院生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)是資產(chǎn)的流程。為了保證醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn),醫(yī)院在物資供應(yīng)流程、使用流程、結(jié)算流程等方面設(shè)置是否科學(xué),職責(zé)設(shè)置和監(jiān)督是否健全,對(duì)保證醫(yī)院資產(chǎn)的安全和有效使用具有重要意義。
醫(yī)院應(yīng)按照資產(chǎn)的性質(zhì)進(jìn)行分類,根據(jù)不同的性質(zhì)和形態(tài)設(shè)置不同管理流程,如:
1.固定資產(chǎn)管理流程:取得——登記——使用——維護(hù)——清查——處置。(1)取得:固定資產(chǎn)無論是購進(jìn),自建取得都應(yīng)該建立交付使用制度,從而保證固定資產(chǎn)取得合規(guī)合法。(2)登記:也就是固定資產(chǎn)管理部門對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)編號(hào)制定目錄。財(cái)會(huì)部門應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)總賬及分類明細(xì)賬,使用部門建立固定資產(chǎn)卡片,保證賬實(shí)相符,賬賬相符,保證資產(chǎn)的安全和完整。(3)使用和維護(hù):為維護(hù)固定資產(chǎn)安全使用,應(yīng)強(qiáng)化對(duì)關(guān)鍵設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)和監(jiān)控,嚴(yán)格操作流程,實(shí)行崗前培訓(xùn)和崗位許可制度。對(duì)關(guān)鍵的設(shè)備要定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),從而消除安全隱患。(4)清查和處置:為保證醫(yī)院固定資產(chǎn)安全和完整,固定資產(chǎn)定期和不定期清查是必不可少的,建立清查制度,會(huì)同資產(chǎn)管理部門,財(cái)會(huì)部門和使用部門一起清查,對(duì)在清查中發(fā)現(xiàn)需報(bào)廢的,閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定的程序上報(bào),經(jīng)上級(jí)相關(guān)部門批準(zhǔn)后才能處置,這樣才能保證醫(yī)院固定資產(chǎn)的安全和完整。
2.庫存物資的管理流程:購進(jìn)——存儲(chǔ)——使用。制定采購計(jì)劃和選擇采購方式,制定物資入庫制度、存儲(chǔ)管理制度、物資領(lǐng)用制度及其實(shí)施監(jiān)督制度,從而保證物資取得合規(guī)合法合理,存儲(chǔ)最佳,使用高效。(1)醫(yī)院一年一度常規(guī)庫存物資購進(jìn)時(shí),應(yīng)綜合制定醫(yī)院材料使用計(jì)劃,充分考查市場供求因素,選定合理的價(jià)格,確定采購數(shù)量和采購時(shí)間,同時(shí)強(qiáng)化購進(jìn)物資驗(yàn)收程序和方法,對(duì)取得庫存物資的質(zhì)量、數(shù)量和技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行查驗(yàn)驗(yàn)收無誤后方可辦理入庫。在這些環(huán)節(jié)中制定每個(gè)崗位的職責(zé)及監(jiān)督制度,促使醫(yī)院在取得庫存物資完好無缺,物資的供應(yīng)不積壓不短缺。(2)醫(yī)院物資的領(lǐng)用。醫(yī)院是一個(gè)比較特殊的物資使用單位,它的物資分高值耗材和一般庫存物資。很多高值耗材具有保存特殊,價(jià)格昂貴,一般情況下都是保存在臨床科室,即用即進(jìn),如:支架、瓣膜,起搏器等等,醫(yī)療科室是使用部門,又是倉儲(chǔ)部門,所以制度的建立,職責(zé)明確監(jiān)督有效尤為重要。倉儲(chǔ)部門要深入到物資管理臨床科室,進(jìn)貨數(shù),使用數(shù)及庫存數(shù)都要按規(guī)定程序到臨床科室進(jìn)行辦理,從而保證醫(yī)院庫存物資賬實(shí)相符,賬賬相符,真實(shí)準(zhǔn)確。(3)醫(yī)院要保證合理的庫存物資,就要區(qū)分高值耗材,和一般醫(yī)用耗材,采取不同的管理方法和不同庫存結(jié)構(gòu),制定具體每項(xiàng)物資的具體流程。
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)資金活動(dòng)流程
1.資金來源——資金的使用。非盈利醫(yī)院資金來源有三種,第一國家財(cái)政撥款,第二醫(yī)院按國家規(guī)定自營收入,第三按規(guī)定接受上級(jí)或其他部門的專項(xiàng)撥款。(1)非盈利醫(yī)院要取得財(cái)政的撥款,要根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃,綜合考慮醫(yī)院實(shí)力,認(rèn)真做好當(dāng)年自營收入和支出的預(yù)算,申請(qǐng)財(cái)政給差額及專項(xiàng)補(bǔ)助。(2)醫(yī)院自營收入獲得資金,應(yīng)根據(jù)國家醫(yī)療物價(jià)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),制定相關(guān)收費(fèi)制度和各崗位職責(zé)、各環(huán)節(jié)和崗位嚴(yán)格履行崗位職責(zé)和執(zhí)行相關(guān)制度,做到不多收不漏收,真實(shí)準(zhǔn)確。(3)其他專項(xiàng)資金,一定要根據(jù)有關(guān)規(guī)定??顚S?,專項(xiàng)核算,嚴(yán)格按照專用經(jīng)費(fèi)使用的工作流程和審批權(quán)限使用,不占用和拉用。
2.醫(yī)院資金的使用,要根據(jù)國家政策,會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)制度,及醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃合理使用資金,無論是人員經(jīng)費(fèi)支出,物資購進(jìn),公用經(jīng)費(fèi)的支出及資本性的支出,都應(yīng)根據(jù)不同的項(xiàng)目建立科學(xué)的工作流程,確定相關(guān)工作環(huán)節(jié),制定工作職責(zé)。通過考核,完善流程,履行職責(zé),從而達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)控制。
總之,醫(yī)院是一個(gè)特殊行業(yè),醫(yī)院的效益是包含社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,醫(yī)院的資金來源,既有國家的,醫(yī)院職工創(chuàng)收的等,管好用好醫(yī)院的資產(chǎn)和資金為廣大群眾服務(wù),提高醫(yī)院的效益,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃,科學(xué)的工作流程,完善崗位職責(zé),嚴(yán)格職責(zé)履行是風(fēng)險(xiǎn)控制的保證。
參考文獻(xiàn):
一,明確職責(zé),落實(shí)責(zé)任.安全生產(chǎn)責(zé)任重于泰山,容不得半點(diǎn)疏忽大意.為此,收費(fèi)所認(rèn)真研究收費(fèi)工作實(shí)情,制定收費(fèi)所安全生產(chǎn)預(yù)案,將收費(fèi)工作中可能發(fā)生的安全生產(chǎn)事故集中起來,細(xì)化處置程序,明確各崗位職責(zé).并與每位員工簽訂《安全生產(chǎn)責(zé)任狀》,與班組簽訂《安全生產(chǎn)責(zé)任書》.將安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,人人肩上有重?fù)?dān),人人心里有安全,人人行動(dòng)抓安全.
二,組織培訓(xùn),開展演練.安全生產(chǎn)警鐘常鳴,往往發(fā)生安全生產(chǎn)事故都是當(dāng)事人或管理者思想麻弊松懈,不重視安全生產(chǎn)而造成的.為此,收費(fèi)所將安全生產(chǎn)工作納入到日常管理工作中去,以預(yù)防性安全生產(chǎn)為主,逢會(huì)必講安全,時(shí)時(shí)刻刻緊抓安全生產(chǎn).每月都要組織一次安全生產(chǎn)專題會(huì),提高員工安全生產(chǎn)意識(shí),提高員工思想警覺性.組織安全生產(chǎn)知識(shí)測試,將測試結(jié)果納入考核.并結(jié)合工作實(shí)情,適時(shí)開展安全生產(chǎn)演練,規(guī)范安全生產(chǎn)處置流程,提高安全防范能力,提升整體抗安全風(fēng)險(xiǎn)的能力.
三,嚴(yán)格考核,一票否決.構(gòu)建平安和諧高速的首要問題是解決安全問題.只有建立在安全基礎(chǔ)之上的發(fā)展才是科學(xué)發(fā)展,科學(xué)發(fā)展首先就是安全發(fā)展.為此,收費(fèi)所緊繃“安全生產(chǎn)一票否決”這根生命之弦,嚴(yán)格落實(shí)安全生產(chǎn)法律法規(guī)和安全生產(chǎn)管理及操作制度,研究制定切實(shí)可行的安全生產(chǎn)措施,將安全生產(chǎn)管理納入到每個(gè)員工的績效考核中來,凡是安全工作做不到位的,堅(jiān)決實(shí)行一票否決,時(shí)刻牢記安全發(fā)展才是發(fā)展的硬道理.
四,廣泛宣傳,采取措施.安全生產(chǎn)工作遷涉到每一個(gè)人,遷涉到方方面面.安全生產(chǎn)管理決不是孤立的,是聯(lián)系的,發(fā)展的.為此,收費(fèi)所一方在進(jìn)行廣泛的宣傳,營造良好的氛圍;另一方面采取切實(shí)可行的措施,狠抓落實(shí).一是針對(duì)惡劣天氣,及時(shí)發(fā)放安全行車提醒卡,并要求收費(fèi)員使用口頭提醒語;二是惡劣天氣積極配合交警,路政部門做好相關(guān)交通管理工作,并做好服務(wù)和應(yīng)急分流工作;三是嚴(yán)格落實(shí)應(yīng)急生產(chǎn)預(yù)案,規(guī)范處置突發(fā)事件;四是利用可變情報(bào)板及時(shí)路況信息,提醒過往司乘人員注意安全行車;五是開展形式多樣的安全生產(chǎn)專題月活動(dòng),向過往司乘人員散發(fā)安全生產(chǎn)手冊(cè),在收費(fèi)道口和收費(fèi)大院張貼安全生產(chǎn)宣傳畫,懸掛安全生產(chǎn)標(biāo)語,出安全生產(chǎn)專題宣傳欄等,努力營造安全生產(chǎn)氛圍;六是定期或不定期開展安全生產(chǎn)檢查,排查隱患,及時(shí)處置,將安全生產(chǎn)隱患消滅在萌芽狀態(tài)之中.
一、醫(yī)院收費(fèi)管理漏洞防范的有效措施
1. 強(qiáng)化收費(fèi)相關(guān)人員管理
從醫(yī)院財(cái)務(wù)流程來看,收費(fèi)相關(guān)人員在財(cái)務(wù)流程中起著承接的重要作用。由于門診收費(fèi)處是醫(yī)院直接貨幣資金來源,為保證醫(yī)院收入完整入庫,使得相關(guān)人員在專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)提出了嚴(yán)格的要求。除去“門診收費(fèi)人員崗位職責(zé)”“日常門診收費(fèi)管理制度”等制度的要求,醫(yī)院需對(duì)收費(fèi)相關(guān)人員設(shè)定謹(jǐn)慎的監(jiān)督稽核制度
2. 在票據(jù)管理中產(chǎn)生的漏洞及管理
門診收費(fèi)處票據(jù)由于其量大、流動(dòng)性高的特殊原因需要專人專職管理。票據(jù)的管理的困難在于票據(jù)經(jīng)常在不同部門流轉(zhuǎn),極易出錯(cuò),因此需要業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平在完成簽字蓋章前認(rèn)真核對(duì)確認(rèn),并分類存放,并在規(guī)定期間按時(shí)整理該時(shí)間段內(nèi)的XXX,XXX,XXX等票據(jù),做到專人專帳負(fù)責(zé)。票據(jù)是否被及時(shí)作廢是門診收費(fèi)處票據(jù)管理中的一大漏洞所在,如收據(jù)條和發(fā)票沒有被及時(shí)銷毀,一些收費(fèi)處人員利用可乘之機(jī)隱瞞部分發(fā)票,再次利用其上報(bào)之后獲得非法收益。此外,在退費(fèi)過程中,由于病患方索要發(fā)票意識(shí)不強(qiáng),發(fā)票被收費(fèi)員刻意隱瞞也可引發(fā)二次上報(bào)造成對(duì)醫(yī)院公有資產(chǎn)的私吞。為盡量遏制此漏洞,門診管理中具體手段包括(1)將收費(fèi)信息系統(tǒng)與藥房、檢驗(yàn)科室之間共享;(2)收費(fèi)員及時(shí)整理票據(jù)存根,歸檔保存,并錄入電腦聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)備案,定期上報(bào)已退費(fèi)的發(fā)票或已注銷的票據(jù);(3)門診收費(fèi)處主任安排稽核會(huì)計(jì)進(jìn)行按時(shí)核查現(xiàn)金、發(fā)票或已注銷的票據(jù)、收費(fèi)項(xiàng)目清單三項(xiàng)是否達(dá)到統(tǒng)一。
3.在退費(fèi)、醫(yī)療欠費(fèi)等情況中可能產(chǎn)生的漏洞及管理
退費(fèi)是醫(yī)院在正常運(yùn)營中由于多種原因產(chǎn)生的病人要求退回未發(fā)生的醫(yī)療服務(wù)款項(xiàng)的行為。目前退費(fèi)程序的不合理性體現(xiàn)在缺少必要的審核程序,導(dǎo)致退費(fèi)程序過于簡單,權(quán)限不明。我院目前使用的退費(fèi)程序?yàn)椋涸诼┯?、多記或要求退款得到原始科主任或主管護(hù)士簽名后,由藥房收回原有藥品并簽字,最后返至收費(fèi)處核銷原有記錄,經(jīng)財(cái)務(wù)科人員確認(rèn)后在系統(tǒng)中做出退費(fèi)標(biāo)記并提取必要的現(xiàn)金至病人方。在嚴(yán)格退費(fèi)審批權(quán)限中需明確發(fā)票聯(lián)或其他繳費(fèi)原始憑證不齊者一律不予申請(qǐng)退款。在整個(gè)過程中,我院設(shè)立退費(fèi)科室主任進(jìn)行全程審核,每天的退費(fèi)票據(jù)都需當(dāng)日進(jìn)行報(bào)備核銷。
4.在醫(yī)保報(bào)銷過程中可能產(chǎn)生的漏洞及管理
跟隨我國醫(yī)療保險(xiǎn)制度的逐漸健全,醫(yī)療保險(xiǎn)公費(fèi)報(bào)銷越來越多的出現(xiàn)在各級(jí)醫(yī)院收費(fèi)處。應(yīng)對(duì)這一現(xiàn)象我院特設(shè)持醫(yī)保卡特定結(jié)算窗口及老干部醫(yī)療保險(xiǎn)收費(fèi)處。不可避免的,一些騙取套取醫(yī)?;鸬默F(xiàn)象隨之產(chǎn)生:如無明確目的或超劑量的大范圍購入藥品,套取基金;持卡人與病人、病人與相應(yīng)藥品并不一致;利用醫(yī)療費(fèi)用可報(bào)銷套取現(xiàn)金等等違規(guī)現(xiàn)象層出不窮。其中不少違規(guī)現(xiàn)象醫(yī)院人員難辭其咎。有效的解決方法包括從源頭控制,即加強(qiáng)醫(yī)療保險(xiǎn)法制建設(shè);加強(qiáng)途中稽核督查,即不定時(shí)不定點(diǎn)抽樣監(jiān)察;建立市內(nèi)各定點(diǎn)醫(yī)院聯(lián)網(wǎng)機(jī)制,進(jìn)行把關(guān)控制。
二、現(xiàn)存門診收費(fèi)現(xiàn)金管理的模式的思考
1.存款結(jié)算體系方面:拓寬門診收費(fèi)處現(xiàn)金存款方式。
跟隨國家城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)和電子支付形式的健全,醫(yī)院業(yè)務(wù)收入流程上不再依賴傳統(tǒng)現(xiàn)金結(jié)算方式,多種新形勢下的收費(fèi)處存款方式正在被更多的采納,其中包括:(1)基于POS機(jī)終端與銀行聯(lián)接形成即時(shí)電子資金收賬系統(tǒng);(2)網(wǎng)上/電話預(yù)約掛號(hào)系統(tǒng)。前者顯著經(jīng)濟(jì)效益體現(xiàn)在保證了資金轉(zhuǎn)賬的安全,在加速收費(fèi)處運(yùn)營效率的同時(shí)有效降低醫(yī)院現(xiàn)金轉(zhuǎn)存入銀行的成本,使得病患、院方、銀行方三方互惠;后者為近年出現(xiàn)的新型預(yù)約掛號(hào)系統(tǒng),將傳統(tǒng)掛號(hào)搬至新平臺(tái),大大改善了病患掛號(hào)體驗(yàn),縮減了預(yù)約時(shí)間,為新形勢下信息化全面滲透到醫(yī)療服務(wù)體系中的重大改革。兩者的出現(xiàn)對(duì)收費(fèi)處人員素質(zhì)的提升提出了更高的要求。
2.人力配置需加強(qiáng)培訓(xùn)
目前我院門診收費(fèi)處實(shí)行監(jiān)管責(zé)任制,不斷規(guī)范財(cái)務(wù)收費(fèi)管理責(zé)任制,及時(shí)對(duì)所發(fā)生的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理。收費(fèi)員做到每日工作移交準(zhǔn)確,不拖延積壓;審查領(lǐng)導(dǎo)做到按時(shí)本文轉(zhuǎn)自ter-spacing: normal; color: rgb(51,51,51); word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px" />
3.硬件配置需不斷升級(jí)
目前我院門診收費(fèi)實(shí)行全面信息化操作已近X年,院內(nèi)全部使用信息一體化系統(tǒng),符合三甲醫(yī)院對(duì)硬件配備要求。信息系統(tǒng)的一體化建成大大提高院內(nèi)運(yùn)營效率,減少了產(chǎn)生差錯(cuò)的機(jī)會(huì),給予來訪病患一個(gè)親切良好的就醫(yī)平臺(tái)。隨著電話、網(wǎng)上掛號(hào)等新型門診收費(fèi)預(yù)約平臺(tái)的建立和完善,院內(nèi)信息一體化系統(tǒng)需要不斷升級(jí),從硬件設(shè)施上減少從前因溝通不良產(chǎn)生的摩擦,改善醫(yī)患關(guān)系從根本抓起。
三、小結(jié)
門診收費(fèi)處是每一個(gè)病人來到醫(yī)院的第一接觸平臺(tái),管理者需從各方面認(rèn)識(shí)到收費(fèi)處管理對(duì)醫(yī)院整體運(yùn)營管理的重要性,才能從根本上杜絕任何可能產(chǎn)生的漏洞,不斷改善現(xiàn)存收費(fèi)處現(xiàn)金管理模式,維護(hù)醫(yī)院良好聲譽(yù)的同時(shí)保障自身盈利不流失。
參考文獻(xiàn):
[1]田少宇.關(guān)于醫(yī)院收費(fèi)處存款方式的探討[J].會(huì)計(jì)師,2010(08)