改建工程報建流程精選(九篇)

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第1篇：改建工程報建流程范文

【關(guān)鍵詞】重要性；問題；措施；檔案管理

引言

化工企業(yè)工程項目檔案是指新建和改建工程項目，從建設(shè)項目立項開始至竣工驗收以及使用維護(hù)過程中，所形成的具有保存、查閱、利用價值的各種形式和載體的歷史記錄。當(dāng)前，化工企業(yè)如何使用和管理這類檔案，服務(wù)于化工企業(yè)，已成為化工企業(yè)檔案類工作的重點。

1.化工企業(yè)工程項目檔案管理的重要性

化工企業(yè)工程項目檔案管理是化工企業(yè)尋求發(fā)展的重點，而化工企業(yè)工程項目檔案管理是化工企業(yè)在管理中的關(guān)鍵內(nèi)容。建設(shè)實用的資料收集保存制度，保證項目建設(shè)和檔案資料的同步是化工項目檔案管理的重要使命，各個工程建設(shè)相關(guān)單位必須把項目檔案工作列入工程建設(shè)管理程序，控制并保障項目檔案的完整性和準(zhǔn)確性，按時且合法的歸納項目建設(shè)中各種資料，嚴(yán)格按照國家及化工企業(yè)對檔案的準(zhǔn)則來編制項目檔案，從而保證項目檔案的合理合法。

2.目前化工企業(yè)工程項目檔案管理的情況

2.1檔案管理意識不強

化工企業(yè)建設(shè)工程涵蓋項目的可行性調(diào)研、上報建議書、選址、土地規(guī)劃、勘探設(shè)計、施工、竣工、試運行、投產(chǎn)等各部分，涉及范圍廣，需要較長的時間累積而成。檔案部門無法把檔案觸角深入到工程的方方面面，有些檔案文件資料無法跟蹤、掌握，在整個建設(shè)項目檔案歸檔中，檔案部門更多的是處于“坐等”收集狀態(tài)，與工程管理部門和施工單位聯(lián)系不夠密切，缺乏主動管理的意識。尤其在施工的整個過程，因為工程量大，參加建設(shè)的單位通常對時間，質(zhì)量，成本控制問題有更高的關(guān)注度，檔案工作反而被忽略或滯后，等到馬上完工時，臨時突擊檔案工作，集中時間來彌補檔案缺失的部分，答復(fù)驗收。這樣的集中突擊使檔案的形式化嚴(yán)重，而實際有價值的內(nèi)容大大減少，導(dǎo)致不能確保檔案的整體性和真實性，并且對于日后檔案的使用也造成了麻煩。

2.2收集檔案的人員業(yè)務(wù)水平不足

目前，許多工程建設(shè)項目檔案負(fù)責(zé)人不明確，資料的形成和整理不完整，多是現(xiàn)場施工人員來臨時兼職檔案管理，未建立檔案工作具體明細(xì)，由于施工人員對檔案專業(yè)的掌握程度過低，而某些兼職的工作人員缺少專業(yè)的培訓(xùn)，施工過程中只要人員變動就會導(dǎo)致檔案的流失，或者出現(xiàn)沒有人繼續(xù)完善檔案工作的情況，導(dǎo)致檔案未能保存妥當(dāng)，更談不上保證檔案的質(zhì)量。致使檔案的整體性和準(zhǔn)確性不足，通常都有著材料歸檔不完整；內(nèi)容缺失、簽章手續(xù)不到位；復(fù)印件過多，整理不規(guī)范等不足，這種情況都嚴(yán)重影響著檔案質(zhì)量，致使重點工程的檔案無法真實的展現(xiàn)工程情況且無法發(fā)揮檔案本身具有的功效。

2.3管理制度不健全

工程檔案管理的整個制度并不成熟，管理方法不夠健全。建設(shè)方和承包方在檔案管理時責(zé)任分配不清晰，缺少明確責(zé)任意識，建設(shè)方、監(jiān)理方及施工方各自的檔案工作沒有進(jìn)行有效的交流，各自的標(biāo)準(zhǔn)不一樣，檔案資料的走向不完善，使得資料工作的進(jìn)行受阻，檔案的及時性和準(zhǔn)確性受到質(zhì)疑，而檔案最終的收集整理也被推遲。

3.加強檔案管理工作的舉措

3.1強化宣傳，加強檔案意識

化工企業(yè)工程檔案工作關(guān)系到施工單位、設(shè)計單位、建設(shè)單位、檔案行政管理、監(jiān)理單位等多個部門，僅僅依靠檔案部門來工作是不夠的，必須應(yīng)用多種方式，加強工程主管項目部與監(jiān)理、施工等各個單位的檔案觀念，將工程檔案與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任掛鉤，將檔案工作的內(nèi)容歸納進(jìn)工程管理的內(nèi)容中，保證檔案的完整。近幾年我公司把檔案工作“三納入”作為開展工作重要抓手，即將檔案管理納入企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃、納入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程、納入員工的工作職責(zé)之中，建立了項目檔案管理工作人員網(wǎng)絡(luò)體系，指定專人負(fù)責(zé)文件、圖紙、計算數(shù)據(jù)、聲像等文件材料的收集、管理工作，制定了明確的崗位責(zé)任。

3.2健全檔案管理，建設(shè)合理的化工企業(yè)工程檔案管理制度

做好工程檔案的管理工作除了在思想上應(yīng)引起足夠的重視外，還應(yīng)以建章立制、規(guī)范管理為基礎(chǔ)。工程檔案管理作為項目管理工作之一，也應(yīng)實施程序化、規(guī)范化管理，這樣可使工程文件、檔案管理工作有章可循、有條不紊地進(jìn)行。建立合理的檔案管理大綱、組織機構(gòu)、崗位職責(zé)與資格、工程文件的接收、分發(fā)、傳遞、存檔、計算機管理、登陸檢索利用、檔案的分類與編碼、檔案處理流程、檔案的利用規(guī)定、規(guī)范化的工程文件格式要求、標(biāo)示方法、存檔方式等。對于具體的建設(shè)項目法人來說，制定一套適用于本企業(yè)工程建設(shè)項目特點的工程項目文件、檔案管理細(xì)則，是企業(yè)順利開展工程項目文件、檔案管理工作的前提和保證。

3.3強化對檔案的收集

工程項目檔案是項目施工管理過程中形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄。目前各項目在收集聲磁檔案和竣工圖編制上還存在一些問題，還需要強化對檔案的收集和編制。工程照片及音、錄像（光盤）材料是工程檔案的重要組織部分，對工程形象的、直觀的反映，直接體現(xiàn)了所做工程的面貌，工程完后，項目部應(yīng)及時將工程全貌及構(gòu)造物照片資料收集齊全，形成一套完整的技術(shù)檔案資料交檔案部門。

3.4實行同步跟蹤管理

化工企業(yè)工程檔案管理工作和工程建設(shè)進(jìn)程必須同步，當(dāng)建設(shè)項目申請立項時，就要開始對工程檔案材料進(jìn)行收集、整理、審查工作，當(dāng)工程竣工驗收時，就必須把工程檔案的驗收工作完成，從工程的源頭就開始控制檔案的管理質(zhì)量。檔案管理部門也要定期或不定期深入施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)并解決各種問題。各參建單位也要及時做好煤礦重點工程檔案的審理鑒定工作，完成一項歸檔一項，不要等整個工程要竣工驗收了，才忙于補充資料、整理資料。