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倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)賬務(wù)處理精選(九篇)

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倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)賬務(wù)處理

第1篇:倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)賬務(wù)處理范文

在吐哈油田公司物資供應(yīng)處信息化建設(shè)基礎(chǔ)上,合理應(yīng)用條碼技術(shù),具有重要意義:利用條碼的自動(dòng)快速識(shí)別功能,實(shí)現(xiàn)貨品運(yùn)輸各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)收集自動(dòng)化,有效提高工作效率,包括工作速度與準(zhǔn)確性。利用掃描貨品的條碼標(biāo)識(shí)以及貨位、托盤的條碼標(biāo)識(shí),實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)自動(dòng)化采集,提升倉(cāng)庫(kù)作業(yè)尤其是倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的作業(yè)效率,提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;減少作業(yè)過(guò)程中單據(jù)的使用,逐漸實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化作業(yè)。對(duì)所有類型倉(cāng)庫(kù),包括現(xiàn)有的平面庫(kù)、組合貨架庫(kù)房、移動(dòng)式貨架倉(cāng)庫(kù)、立體庫(kù),采用不同的方式實(shí)現(xiàn)條碼管理,將有效提高貨物到貨登記、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、配送工作效率,預(yù)計(jì)出庫(kù)速度、盤點(diǎn)速度、單據(jù)處理速度提高5倍,到貨登記與入庫(kù)效率也將顯著提高。業(yè)務(wù)員在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,可保證信息及時(shí)提交,保證庫(kù)存信息的準(zhǔn)確,為各類業(yè)務(wù)處理及領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。通過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物信息的采集和存儲(chǔ),建立庫(kù)存實(shí)物數(shù)據(jù)庫(kù),杜絕虛假或錯(cuò)誤的賬務(wù)操作,避免出現(xiàn)賬貨不符的情況。對(duì)實(shí)物的標(biāo)識(shí)和快速準(zhǔn)確的識(shí)別是條碼應(yīng)用的基本功能,利用此功能,凡是涉及實(shí)物識(shí)別的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),都可以輕易地改善識(shí)別速度與準(zhǔn)確率,而各個(gè)環(huán)節(jié)的效率改善,必然會(huì)提升吐哈油田公司物資供應(yīng)處整體業(yè)務(wù)處理的效率。

條碼技術(shù)具體應(yīng)用實(shí)施

吐哈油田公司物資供應(yīng)處的主要服務(wù)用戶為吐哈油田公司所屬單位及西部鉆探工程公司等駐礦單位。下設(shè)鄯善、哈密、三塘湖、玉門4個(gè)倉(cāng)庫(kù),現(xiàn)有5臺(tái)大型龍門吊、2套石油專用管材檢測(cè)線、2套水泥干混裝置等物流裝備。物資處先后為油田勘探開(kāi)發(fā)建設(shè)、重點(diǎn)工程等提供了100多億元的物資保障。在西氣東輸管道、中哈輸油管道、西部石油管道、鄯烏輸氣管線等國(guó)家重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)中發(fā)揮了重要作用。隨著國(guó)家西部大開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略、國(guó)家能源戰(zhàn)略的實(shí)施以及西氣東輸管道、中哈輸油管道、西部石油管道、鄯烏輸氣管線等國(guó)家重點(diǎn)工程項(xiàng)目的實(shí)施,物資處將面臨新的發(fā)展機(jī)遇。伴隨著物流業(yè)務(wù)的不斷拓展和物流總量的不斷攀升,倉(cāng)庫(kù)的工作負(fù)荷將經(jīng)受嚴(yán)峻考驗(yàn),如何有效提升倉(cāng)儲(chǔ)管理效率、降低業(yè)務(wù)差錯(cuò)率、減少業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié),已經(jīng)成為物資處提升供應(yīng)鏈效率、實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的關(guān)鍵課題。經(jīng)過(guò)調(diào)研和分析,確定該系統(tǒng)核心需求如下:(1)庫(kù)區(qū)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)信號(hào)全方位覆蓋,包括庫(kù)房、料棚、料場(chǎng)。(2)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)可供無(wú)線手持條碼終端和辦公電腦共同使用。(3)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)必須具有高可靠性,可“24×7”不間斷工作,不受高溫、低溫、大風(fēng)等惡劣天氣條件的影響。(4)無(wú)線手持條碼終端須可靠性強(qiáng),操作簡(jiǎn)便,掃描識(shí)別迅速。(5)條碼粘貼牢固,保存時(shí)間長(zhǎng),防水,耐高溫。(6)條碼系統(tǒng)要與物流管理信息平全兼容,可通過(guò)手持終端直接訪問(wèn)平臺(tái)并進(jìn)行操作。

實(shí)施后的具體效果

項(xiàng)目順利實(shí)施后可以達(dá)到如下目標(biāo):(1)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的整體無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋。(2)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)貨物的入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)發(fā)貨等整個(gè)物流過(guò)程的條碼電子化管理。(3)實(shí)現(xiàn)單據(jù)、賬本徹底電子化。(4)統(tǒng)一貨位編碼,合理分配和利用貨位資源。通過(guò)系統(tǒng)可隨時(shí)查詢已用和可用貨位,科學(xué)安排到貨物資存儲(chǔ)空間。(5)實(shí)現(xiàn)使用PDA直接在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)操作,產(chǎn)生質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。(6)實(shí)現(xiàn)門崗?fù)ㄟ^(guò)條碼查驗(yàn)物資,確保出庫(kù)物資安全。(7)實(shí)現(xiàn)使用PDA進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn),能提高盤點(diǎn)速度和質(zhì)量,提高工作效率,并迅速得出實(shí)際的庫(kù)存量,并能與賬面庫(kù)存對(duì)比得出盤點(diǎn)虧盈表。(8)系統(tǒng)能與物流管理信息平臺(tái)有效銜接,作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入端,避免企業(yè)的數(shù)據(jù)鏈出現(xiàn)斷層。

系統(tǒng)效益分析

第2篇:倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)賬務(wù)處理范文

一、月末暫估入賬的方法

企業(yè)對(duì)于材料已到達(dá)并已驗(yàn)收入庫(kù),但發(fā)票賬單等結(jié)算憑證未到,或發(fā)票賬單已到,但未到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)賬核算的采購(gòu)業(yè)務(wù),應(yīng)于月末按照材料的暫估計(jì)劃金額進(jìn)行賬務(wù)處理,借記“原材料”科目,貸記“應(yīng)付賬款-暫估應(yīng)付賬款”科目。

關(guān)于確定每月已入庫(kù)未報(bào)賬的外購(gòu)材料暫估計(jì)劃價(jià)金額的方法:

1、未報(bào)賬驗(yàn)收單(已驗(yàn)收入庫(kù)但未持發(fā)票賬單到財(cái)務(wù)部門報(bào)賬核算的驗(yàn)收單)匯總統(tǒng)計(jì)法。

這是最通行的一種做法,不必筆者贅述。企業(yè)月末逐個(gè)加總未報(bào)賬驗(yàn)收單之計(jì)劃價(jià)金額,其結(jié)果就是當(dāng)月月末應(yīng)作暫估入賬的金額。

該方法的最大缺點(diǎn)就是月末需要逐個(gè)加總未報(bào)賬驗(yàn)收單之計(jì)劃價(jià)金額,工作量大,過(guò)多占用了會(huì)計(jì)人員本來(lái)就緊張的結(jié)賬時(shí)間。另外,人為加總錯(cuò)誤將導(dǎo)致當(dāng)月暫估數(shù)錯(cuò)誤,繼而導(dǎo)致財(cái)務(wù)原材料科目賬面余額與庫(kù)房材料結(jié)存余額不符,因此發(fā)生所謂的盤點(diǎn)盈虧,如果時(shí)間正好是在進(jìn)行年度財(cái)產(chǎn)清查的月份,如果草率作為盤點(diǎn)盈虧進(jìn)行處理,將導(dǎo)致今后盤點(diǎn)時(shí)再次發(fā)生相反方向的盈虧。

2、公式推導(dǎo)法。恒等公式如下:

上月末暫估驗(yàn)收單計(jì)劃價(jià)金額+本月新驗(yàn)收單計(jì)劃價(jià)金額=本月報(bào)賬的驗(yàn)收單計(jì)劃價(jià)金額+本月末暫估驗(yàn)收單計(jì)劃價(jià)金額

公式左邊是本月驗(yàn)收單報(bào)賬和月末暫估驗(yàn)收單的來(lái)源,右邊是上月末暫估驗(yàn)收單和本月新驗(yàn)收單的去向。

繼續(xù)推導(dǎo)如下:

本月月末暫估驗(yàn)收單計(jì)劃價(jià)金額=上月月末暫估驗(yàn)收單計(jì)劃價(jià)金額+本月新驗(yàn)收單計(jì)劃價(jià)金額-本月報(bào)賬的驗(yàn)收單計(jì)劃價(jià)金額

該方法的最大優(yōu)點(diǎn)是每月都可以繼續(xù)推導(dǎo)下去,省去了月末逐個(gè)加總未報(bào)賬驗(yàn)收單之計(jì)劃價(jià)金額的工作量,提高了工作效率。但采用公式推導(dǎo)法第一個(gè)月使用的上月暫估數(shù)必須準(zhǔn)確無(wú)誤,否則由于基準(zhǔn)數(shù)錯(cuò)誤,今后推導(dǎo)出的結(jié)果將一直錯(cuò)誤下去。另外,每月報(bào)賬驗(yàn)收單計(jì)劃價(jià)金額必須核算準(zhǔn)確,否則將導(dǎo)致當(dāng)月和以后每月的暫估數(shù)錯(cuò)誤,但事物的兩面性決定了這種缺陷也恰恰是它的優(yōu)點(diǎn)之一:根據(jù)本月暫估推導(dǎo)公式可知,由于本月報(bào)賬的驗(yàn)收單計(jì)劃價(jià)金額錯(cuò)誤導(dǎo)致本月暫估數(shù)反方向錯(cuò)誤,財(cái)務(wù)原材料科目賬面余額依然維持不變。

財(cái)務(wù)原材料科目賬面余額=月初原材料科目賬面余額+發(fā)票賬單報(bào)賬原材料計(jì)劃價(jià)金額-出庫(kù)原材料計(jì)劃價(jià)金額-上月暫估驗(yàn)收單計(jì)劃價(jià)金額+本月暫估驗(yàn)收單計(jì)劃價(jià)金額

3、前兩種方法結(jié)合使用,每月公式推導(dǎo)法得出的月末暫估數(shù)可以與月末匯總統(tǒng)計(jì)的實(shí)際驗(yàn)收單相互驗(yàn)證,發(fā)現(xiàn)不一致時(shí)要及時(shí)查明原因,看是否存在報(bào)賬計(jì)劃價(jià)有誤、驗(yàn)收單加總錯(cuò)誤等原因。注意必須以某種方法為主要方法,另一方法則用于驗(yàn)證,一旦確定使用某種方法,就要遵循一貫性原則,不得隨意變更。

二、外購(gòu)物資計(jì)劃價(jià)的修訂及其賬務(wù)處理

1、計(jì)劃價(jià)及其修訂。

企業(yè)制定的計(jì)劃價(jià)應(yīng)盡可能接近實(shí)際采購(gòu)價(jià)(不含稅),并包含由企業(yè)承擔(dān)的應(yīng)計(jì)入材料實(shí)際成本的雜費(fèi)。制定計(jì)劃價(jià)時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),考慮全面,減少出錯(cuò)或偏差情形,并要考慮到未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)采購(gòu)價(jià)的變動(dòng)走勢(shì)因素。

除一些特殊情況外,計(jì)劃價(jià)在年度內(nèi)一般不作調(diào)整。在計(jì)劃價(jià)偏離實(shí)際價(jià)較大的情況下,企業(yè)需要修訂計(jì)劃價(jià),最好選擇在年初修訂計(jì)劃價(jià),這樣讓倉(cāng)庫(kù)過(guò)賬更方便、直觀。

企業(yè)修訂計(jì)劃價(jià)必須要有一套明確、完整、規(guī)范的計(jì)劃價(jià)修訂機(jī)制,并與倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)好,基準(zhǔn)日把握一致,財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)雙方步調(diào)一致,這也是“賬實(shí)相符”一種形式上的反映。

2、賬務(wù)處理

修訂計(jì)劃價(jià)后賬務(wù)處理格外重要,否則就會(huì)造成財(cái)務(wù)原材料科目賬面余額與倉(cāng)庫(kù)材料結(jié)存余額不符。

如果企業(yè)決定在年度的1月1日啟用修訂后的新計(jì)劃價(jià),那么此時(shí)尚且存在著一批因發(fā)票賬單未到達(dá)而尚未報(bào)賬的驗(yàn)收單(即上年末的暫估驗(yàn)收單),這些驗(yàn)收單在上一年度出具,上面的計(jì)劃價(jià)都是老計(jì)劃價(jià)。

針對(duì)計(jì)劃價(jià)的修訂,賬務(wù)處理有兩種方案。這兩種方案的核心原則是要保證暫估驗(yàn)收單(即入庫(kù)單)新舊計(jì)劃價(jià)之差額對(duì)應(yīng)的材料成本差異只能釋放一次。

企業(yè)可以選擇在年初進(jìn)行與計(jì)劃價(jià)修訂相對(duì)應(yīng)的賬務(wù)處理,或者選擇成本會(huì)計(jì)于上年末在企業(yè)當(dāng)月材料成本差異分配后進(jìn)行賬務(wù)處理。

方案一:修訂計(jì)劃價(jià)時(shí)對(duì)暫估驗(yàn)收單的計(jì)劃價(jià)同時(shí)進(jìn)行更改,今后這部分驗(yàn)收單報(bào)賬時(shí)使用新計(jì)劃價(jià)。這種方案工作量大,更改驗(yàn)收單計(jì)劃價(jià)時(shí)容易出錯(cuò)。

借記“原材料”科目,貸記“材料成本差異”科目,這個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)自倉(cāng)庫(kù),是倉(cāng)庫(kù)上年末結(jié)存材料的新舊計(jì)劃價(jià)總額之差額;企業(yè)同時(shí)借記“材料成本差異”科目,貸記“應(yīng)付賬款-暫估應(yīng)付賬款”科目,這個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)自匯總的上年末暫估驗(yàn)收單新舊計(jì)劃價(jià)總額之差額。

這時(shí)就相當(dāng)于將上年末暫估驗(yàn)收單調(diào)整成新計(jì)劃價(jià)進(jìn)行暫估了,此時(shí)暫估驗(yàn)收單新舊計(jì)劃價(jià)差異尚未釋放,在今后以新計(jì)劃價(jià)報(bào)賬時(shí)再進(jìn)行釋放。

根據(jù)公式,上月末暫估驗(yàn)收單計(jì)劃價(jià)金額+本月新驗(yàn)收單計(jì)劃價(jià)金額=本月報(bào)賬的驗(yàn)收單計(jì)劃價(jià)金額+本月末暫估驗(yàn)收單計(jì)劃價(jià)金額,這屬于推導(dǎo)公式的兩邊同時(shí)縮放(上年末暫估驗(yàn)收單調(diào)整成新計(jì)劃價(jià),在本年度報(bào)賬時(shí)也使用新計(jì)劃價(jià)),在上年末的暫估驗(yàn)收單全部報(bào)賬后,公式兩端實(shí)現(xiàn)平衡。

方案二:直接借記“原材料”科目,貸記“材料成本差異”科目,不再進(jìn)行其它賬務(wù)處理。這個(gè)數(shù)據(jù)同樣來(lái)自倉(cāng)庫(kù),是倉(cāng)庫(kù)上年末結(jié)存材料的新舊計(jì)劃價(jià)總額之差額,相當(dāng)于上年末暫估驗(yàn)收單新舊計(jì)劃價(jià)對(duì)應(yīng)的差異已全部釋放出來(lái)。上年末暫估驗(yàn)收單此后報(bào)賬時(shí)仍全部使用舊計(jì)劃價(jià),驗(yàn)收單上的舊計(jì)劃價(jià)不必更改。

根據(jù)公式,上月末暫估驗(yàn)收單計(jì)劃價(jià)金額+本月新驗(yàn)收單計(jì)劃價(jià)金額=本月報(bào)賬的驗(yàn)收單計(jì)劃價(jià)金額+本月末暫估驗(yàn)收單計(jì)劃價(jià)金額,公式仍平衡。這個(gè)辦法簡(jiǎn)單實(shí)用。

3、其他。

(1)如果企業(yè)不是大規(guī)模修訂計(jì)劃價(jià),需要個(gè)別調(diào)整偏差較大的計(jì)劃價(jià)的,除可以通過(guò)以上方法調(diào)整外,還可以通過(guò)需打出庫(kù)單的方法進(jìn)行調(diào)整,按照舊計(jì)劃價(jià)打藍(lán)字領(lǐng)用單(清空舊賬頁(yè)),再按照新計(jì)劃價(jià)打紅字領(lǐng)用單,通過(guò) “材料成本差異”科目進(jìn)行過(guò)渡。先是按照藍(lán)字領(lǐng)用單計(jì)劃價(jià)金額,借記“材料成本差異”科目,貸記“原材料”科目(藍(lán)字);再按照紅字領(lǐng)用單計(jì)劃價(jià)金額,借記“材料成本差異”科目,貸記“原材料”科目(紅字)。調(diào)整結(jié)果類似于 “方案二”。

(2)如果企業(yè)因?yàn)楣芾砩系男枰獙⒁汛嬖谟?jì)劃價(jià)的總成件拆分成零件并逐個(gè)制定計(jì)劃價(jià)的,應(yīng)保證拆分的零件計(jì)劃價(jià)之和等于其總成計(jì)劃價(jià)之和。

三、關(guān)于材料成本差異率的計(jì)算公式

采用計(jì)劃成本法的企業(yè),應(yīng)當(dāng)在月份終了時(shí)計(jì)算材料成本差異率,據(jù)以分配當(dāng)月形成的材料成本差異。材料成本差異率的計(jì)算公式如下:

本月材料的成本差異率=(月初結(jié)存材料的材料成本差異+本月收入材料的材料成本差異)/(月初結(jié)存材料的計(jì)劃成本+本月收入材料的計(jì)劃成本)×100%

1、從理論上來(lái)講,構(gòu)成公式分母的“本月收入材料的計(jì)劃成本”不包括暫估入賬的材料的計(jì)劃成本。因?yàn)楣椒肿又袥](méi)有暫估材料對(duì)應(yīng)的材料成本差異,如果不剔除公式分母中暫估入賬材料的計(jì)劃成本,則會(huì)造成公式分子與分母口徑不一致,違背了會(huì)計(jì)上的“配比原則”。

具體來(lái)說(shuō),月末暫估入賬的原材料,其本身的材料成本差異在暫估當(dāng)月并未體現(xiàn)出來(lái),但卻參與了本月材料成本差異的分?jǐn)傆?jì)算。等到以后月份該批材料結(jié)算的發(fā)票賬單到達(dá),其材料成本差異才登記入賬,并參加下月份耗用材料成本差異的分?jǐn)?。在這種情況下,在材料暫估入賬的月份及其以后月份,實(shí)際發(fā)出材料的成本反映就會(huì)失真。當(dāng)該批材料的成本差異為正值時(shí),就出現(xiàn)了低估該月份發(fā)出材料的實(shí)際成本,而高估以后月份發(fā)出材料的實(shí)際成本的現(xiàn)象;反之,則會(huì)高估該月份發(fā)出材料的實(shí)際成本,而低估以后月份發(fā)出材料的實(shí)際成本。這樣就違背了會(huì)計(jì)核算的配比原則,造成了會(huì)計(jì)信息的失真。

注冊(cè)會(huì)計(jì)師全國(guó)統(tǒng)一考試《會(huì)計(jì)》輔導(dǎo)教材就支持這種觀點(diǎn),不過(guò)是一筆帶過(guò)。

2、有關(guān)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。經(jīng)筆者調(diào)查,目前許多采用計(jì)劃成本法核算的企業(yè)(包括許多上市公司),計(jì)算材料成本差異率時(shí)公式分母并未剔除暫估入賬的材料的計(jì)劃成本。

其實(shí),筆者認(rèn)為,從長(zhǎng)期來(lái)看或從一個(gè)會(huì)計(jì)年度來(lái)看,公式分母是否剔除暫估入賬的材料的計(jì)劃成本對(duì)于材料成本差異的分配金額影響并不大。筆者認(rèn)為,關(guān)鍵是發(fā)票賬單報(bào)賬形成的材料成本差異的核算要正確,材料成本差異率并不是問(wèn)題。只要每月材料發(fā)出金額足夠大,材料成本差異很快就會(huì)分配結(jié)轉(zhuǎn)出去。只要堅(jiān)持材料成本差異率計(jì)算的“一貫性原則”,各年度保持一貫,“會(huì)計(jì)信息失真”的說(shuō)法則言過(guò)其實(shí)。因?yàn)榉喿?cè)會(huì)計(jì)師全國(guó)統(tǒng)一考試《會(huì)計(jì)》輔導(dǎo)教材或其他教材,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),在會(huì)計(jì)上還允許企業(yè)使用上月材料成本差異率分配本月的差異:

上月材料成本差異率=月初結(jié)存材料的材料成本差異/月初結(jié)存材料的計(jì)劃成本。

本月分配材料使用上月結(jié)存材料的材料成本差異率,與本月真正的材料成本差異率則相去甚遠(yuǎn),因?yàn)楦髟抡嬲牟牧铣杀静町惵手饕Q于發(fā)票賬單報(bào)賬形成的新增材料成本差異的金額。如果允許企業(yè)使用上月材料成本差異率來(lái)分配本月的差異,那么公式分母是否剔除暫估入賬材料的計(jì)劃成本就顯得并不重要了,簡(jiǎn)直是小巫見(jiàn)大巫。

四、驗(yàn)證財(cái)務(wù)原材料科目賬面余額與材料成本差異余額正確性的訣竅。

1、除特殊情況外,財(cái)務(wù)原材料科目本期增加數(shù)與倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)金額是完全一致的。

財(cái)務(wù)原材料科目本期增加數(shù)=本期驗(yàn)收單報(bào)賬計(jì)劃價(jià)金額-上期暫估驗(yàn)收單計(jì)劃價(jià)金額+本期暫估驗(yàn)收單計(jì)劃價(jià)金額=本期新驗(yàn)收單計(jì)劃價(jià)金額

2、除特殊情況外,分配材料成本差異后,期末材料成本差異余額=期末原材料科目余額×當(dāng)期材料成本差異率;即期末材料成本差異余額/期末原材料科目余額=當(dāng)期材料成本差異率。

如果結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)余額不符合這些勾稽關(guān)系,那就趕快行動(dòng)起來(lái)找原因吧。

第3篇:倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)賬務(wù)處理范文

關(guān)鍵詞:電子商務(wù);庫(kù)存;流程管控;供應(yīng)鏈

隨著電子商務(wù)的高速發(fā)展,供應(yīng)鏈管理“短板”現(xiàn)象日益突出,眾多企業(yè)紛紛爆出庫(kù)存危機(jī)。儲(chǔ)存庫(kù)存相當(dāng)于把錢壓在倉(cāng)庫(kù)中,電子商務(wù)企業(yè)鮮少愿意在供應(yīng)鏈中積壓大量庫(kù)存。存儲(chǔ)成本以及貨物折舊的風(fēng)險(xiǎn)迫使電子商務(wù)企業(yè)改善庫(kù)存管理,設(shè)計(jì)合理的管控流程,尋求更合理的提升管理效率的庫(kù)存管理方案。

一、電子商務(wù)企業(yè)庫(kù)存管理存在問(wèn)題分析

電子商務(wù)企業(yè)因訂單流量的不確定因素,導(dǎo)致出入庫(kù)作業(yè)量不均衡,作業(yè)能力跟不上,普遍面臨庫(kù)位混亂、庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,發(fā)貨困難一系列問(wèn)題。源于電商企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低,其管理僅停留在傳統(tǒng)粗放型的管理層次上,無(wú)健全的、完善的內(nèi)部管理制度,更沒(méi)有認(rèn)識(shí)或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)。電商企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn):

(一)對(duì)供應(yīng)商管理薄弱,庫(kù)存準(zhǔn)確性得不到控制

大部分電商企業(yè)的貨源都是來(lái)源于多個(gè)供應(yīng)商,供應(yīng)商的管理水平和工作效率參差不齊,是導(dǎo)致庫(kù)存異常問(wèn)題的源頭因素。目前一些電商企業(yè)的供應(yīng)商普遍存在以下的問(wèn)題:

1.供應(yīng)商不能按照約定時(shí)間發(fā)貨,嚴(yán)重影響倉(cāng)庫(kù)的收貨及時(shí)性以及預(yù)先制定的銷售計(jì)劃。特別是在一些電商企業(yè)大促銷期間,如果供應(yīng)商不能按期發(fā)貨將直接影響電商企業(yè)的庫(kù)存數(shù)量,造成商品缺貨,從而影響消費(fèi)者滿意度。能否規(guī)范入倉(cāng)要看商家對(duì)供應(yīng)商的約束能力和倉(cāng)庫(kù)對(duì)入倉(cāng)異常的及時(shí)反饋。

2.供應(yīng)商提供的商品包裝不規(guī)范,包裝上缺少條碼或條碼錯(cuò)誤。有些供應(yīng)商提供的商品會(huì)出現(xiàn)外包裝破損或變形,貨物包裝材料不合格,包裝不統(tǒng)一等情況,這對(duì)商品入庫(kù)后的倉(cāng)儲(chǔ)和庫(kù)存管理帶來(lái)很大的難度。有的還會(huì)出現(xiàn)商標(biāo)貼錯(cuò)、條碼貼錯(cuò)等問(wèn)題,會(huì)直接導(dǎo)致在盤點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)不明原因的差異,如果這些情況在入庫(kù)時(shí)并未被發(fā)現(xiàn),在商品出庫(kù)時(shí)極易發(fā)生錯(cuò)發(fā)貨的情況。

3.供應(yīng)商提供的商品數(shù)量不對(duì),分批到倉(cāng)。供應(yīng)商提供的商品的入庫(kù)數(shù)量和合同約定的數(shù)量不符,就需要反復(fù)核對(duì)和確認(rèn),影響入庫(kù)作業(yè)效率。本應(yīng)是一張入庫(kù)單上的,同一批次入庫(kù)的商品,因?yàn)楣?yīng)商備貨不足或其他問(wèn)題造成商品分批入庫(kù),極易造成倉(cāng)庫(kù)批次的混亂,給庫(kù)存管理增加了難度。

(二)庫(kù)存儲(chǔ)量不合理,庫(kù)存過(guò)剩、閑置、積壓嚴(yán)重

庫(kù)存過(guò)高對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),是及其不利的,庫(kù)存過(guò)高使大量的資本被凍結(jié)在庫(kù)存上,周轉(zhuǎn)資金減少,加劇庫(kù)存損耗,增加管理費(fèi)用。造成這種現(xiàn)象的主要原因有:儲(chǔ)存計(jì)劃不合理、生產(chǎn)計(jì)劃改變、銷售預(yù)算失誤、低效率的信息傳遞系統(tǒng)、庫(kù)存管控策略的簡(jiǎn)單化及其他不確定因素等。在供應(yīng)鏈中,各個(gè)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存狀態(tài)、生產(chǎn)計(jì)劃等都是供應(yīng)鏈管理的重要數(shù)據(jù),需要實(shí)時(shí)傳遞數(shù)據(jù)信息才能有效、快速的響應(yīng)用戶需求。由于電商企業(yè)的物流信息系統(tǒng)和供應(yīng)鏈上其他參與者的物流信息系統(tǒng)并未有效的集成和共享,得到的信息往往是滯后和不正確信息,從而造成生產(chǎn)庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量的不合理。

(三)在庫(kù)庫(kù)存管理不規(guī)范,庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確

由于我國(guó)物流行業(yè)的服務(wù)水平不高,信息化、智能化程度較低,倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)管理普遍存在庫(kù)位管理不合理,旺季收發(fā)貨差錯(cuò)率較高,賬實(shí)不符,信息失真等問(wèn)題。庫(kù)位管理不精細(xì),不能準(zhǔn)確掌握貨物的庫(kù)齡,未能做到“先進(jìn)先出”,從而導(dǎo)致部分產(chǎn)品呆滯、積壓?jiǎn)栴}。在庫(kù)庫(kù)存的盤點(diǎn)及對(duì)賬管理不及時(shí),未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)收發(fā)貨等異常問(wèn)題,從而錯(cuò)過(guò)最佳處理時(shí)間。特殊庫(kù)存管理,流程不規(guī)范、不清晰,造成異常問(wèn)題突出,差異長(zhǎng)期無(wú)法鎖定或解決。

二、流程管控視角下提升庫(kù)存管理的措施

在整個(gè)流程管控的過(guò)程中,管理的主要目的就是降低差異,提高效率。合理的組織,計(jì)劃各個(gè)工作流程,規(guī)范操作通過(guò)各個(gè)部門的有效協(xié)作大幅度的提高整個(gè)流程的運(yùn)行效率。因此找出各種差異的關(guān)鍵點(diǎn)并給出有效的處理方法對(duì)于提高整個(gè)流程的效率具有重要的作用。庫(kù)存管理的目的就是管理成本的增加,不能超過(guò)由此帶來(lái)的庫(kù)存成本的節(jié)約,為此,企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理必須建立有效的控制。同時(shí),電商企業(yè)對(duì)物流的時(shí)效性的要求,決定了倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存準(zhǔn)確的重要性。確保庫(kù)存量的合理性和庫(kù)存準(zhǔn)確率是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重點(diǎn)。

(一)建立庫(kù)存模型,降低庫(kù)存成本

根據(jù)品種分類、預(yù)測(cè)值、服務(wù)率(或缺貨率)、費(fèi)用項(xiàng)目、供應(yīng)商間隔期、訂貨周期與訂貨方式等流程建立合理化的庫(kù)存數(shù)據(jù)模型。利用庫(kù)存ABC管理法和CVA管理法的綜合合理運(yùn)用,對(duì)A類商品進(jìn)行重點(diǎn)管理,嚴(yán)格控制商品庫(kù)存,根據(jù)貨物的流量和貨物的價(jià)值合理補(bǔ)貨,達(dá)到庫(kù)存成本的最低化,庫(kù)存結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化。應(yīng)用“先進(jìn)先出”的流程管理原則,根據(jù)商品進(jìn)貨的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期和有效質(zhì)對(duì)不同批次進(jìn)貨的商品進(jìn)行系統(tǒng)與實(shí)物批次管理,在相同商品發(fā)貨時(shí)優(yōu)先發(fā)生產(chǎn)日期最早到貨的商品。

(二)規(guī)范供應(yīng)商入倉(cāng)流程,從源頭上確保庫(kù)存準(zhǔn)確

供應(yīng)商管理體系的搭建對(duì)企業(yè)銷售與物流的影響和作用顯而易見(jiàn)。對(duì)了促進(jìn)供應(yīng)商能夠更好的服務(wù)企業(yè),滿足企業(yè)生產(chǎn)和銷售,應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的管理制定相關(guān)的KPI考核。對(duì)供應(yīng)商KPI考核主要包括質(zhì)量指標(biāo)、成本指標(biāo)和供應(yīng)指標(biāo)等方面。質(zhì)量指標(biāo)主要是考核供應(yīng)商供貨來(lái)料的質(zhì)量,主要有來(lái)料批次合格率、來(lái)料抽檢缺陷率、來(lái)料在線報(bào)廢率、來(lái)料免檢率等指標(biāo)。成本指標(biāo)主要有價(jià)格水平、報(bào)價(jià)的及時(shí)性和客觀性等指標(biāo)。供應(yīng)指標(biāo)主要有交貨及時(shí)性或交貨周期、訂單完成率、服務(wù)水平等指標(biāo)。將KPI考核指標(biāo)考核結(jié)果作為選擇和管理供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理最優(yōu)化。通過(guò)與供應(yīng)商合作一體化流程的模式,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,降低庫(kù)存量,并及時(shí)對(duì)安全庫(kù)存進(jìn)行自動(dòng)補(bǔ)給。供應(yīng)商與企業(yè)之間構(gòu)筑新的產(chǎn)銷關(guān)系,借助于系統(tǒng)的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)信息的共享,推動(dòng)雙方業(yè)務(wù)的發(fā)展。供應(yīng)商可隨時(shí)調(diào)用電子商務(wù)企業(yè)的銷售和庫(kù)存數(shù)量,并以此作為依據(jù),制訂出有效的生成和供貨計(jì)劃,即構(gòu)筑JIT型的自動(dòng)訂發(fā)貨系統(tǒng),做到及時(shí)補(bǔ)貨,防止斷貨或滯銷庫(kù)存過(guò)多;企業(yè)可通過(guò)EDI獲取信息,及時(shí)決策商品的進(jìn)貨數(shù)量,由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)貨,從而達(dá)到削減庫(kù)存成本和風(fēng)險(xiǎn)。

(三)建立快速響應(yīng)的信息化、智能化系統(tǒng)流程

庫(kù)存分類,訂貨方式的確定,都要基于完善的數(shù)據(jù)庫(kù),沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)精細(xì)的分析,且無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果。如何建立一個(gè)合適的信息化系統(tǒng),是很多企業(yè)面臨的問(wèn)題。信息準(zhǔn)確可以使庫(kù)存合理的流動(dòng),可指示出最適宜的庫(kù)存量,系統(tǒng)的信息化、賬務(wù)處理的簡(jiǎn)潔化和清晰化對(duì)運(yùn)作效率的提升及庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確起到關(guān)鍵作用。建立一套統(tǒng)一的庫(kù)存管控系統(tǒng),從工廠源頭庫(kù)存—在途庫(kù)存—分倉(cāng)庫(kù)存—銷售庫(kù)存,實(shí)行一體化管理及監(jiān)控,完善內(nèi)部調(diào)撥及銷售出庫(kù)等不同類別的收發(fā)類型流程及賬務(wù)處理區(qū)別標(biāo)識(shí)對(duì)現(xiàn)代化庫(kù)存管理的意義重大。可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化:倉(cāng)儲(chǔ)接口的對(duì)接、訂單的傳遞、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、在庫(kù)管理、退換貨流程、非正品管理、調(diào)賬功能、內(nèi)部調(diào)撥等。倉(cāng)儲(chǔ)工具的智能化對(duì)電商企業(yè)快速周轉(zhuǎn)的庫(kù)存起到明顯的效果,RF終端、貨物代碼簡(jiǎn)潔化的運(yùn)用,有助于貨物的保管和快速流通。

(四)科學(xué)規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)區(qū)域,合理安排商品儲(chǔ)存流程

對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的分區(qū)及庫(kù)位管理,有效控制庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性和發(fā)貨及時(shí)性。倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)區(qū)域劃分為待檢區(qū)、待處理區(qū)、合格區(qū)存儲(chǔ)區(qū)和不合格品隔離區(qū),以放置不同狀態(tài)的貨物,將貨物進(jìn)行分區(qū)管理,并采取不同的管理手段。倉(cāng)庫(kù)的每一個(gè)庫(kù)位都要進(jìn)行編碼,每件貨物都必須有明確的存放位置。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)同一性原則、先進(jìn)先出與周轉(zhuǎn)率原則、相關(guān)性及重貨原則、大類原則、單元化與標(biāo)準(zhǔn)化原則、作業(yè)平臺(tái)與貨物擺放方向一致原則,結(jié)合產(chǎn)品的重要性、銷量、淡旺季優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)等原則進(jìn)行布局;庫(kù)位大小的設(shè)置應(yīng)考慮貨物型號(hào)及周期數(shù)量來(lái)具體決策。為了保證貨物有足夠的庫(kù)位空間存儲(chǔ),倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員需要根據(jù)倉(cāng)庫(kù)出貨量較大的貨物存放在大庫(kù)位區(qū),對(duì)于收發(fā)貨較少的商品放在小貨位區(qū)。為了加快貨物的流轉(zhuǎn)速度,對(duì)于那些頻率較高、流轉(zhuǎn)速度較快的貨物,應(yīng)將其庫(kù)位確定在距離倉(cāng)庫(kù)出貨口較近的庫(kù)位,便于裝卸及搬運(yùn)的位置,而對(duì)那些使用頻率低的貨物可以將其放在離倉(cāng)庫(kù)出貨口較遠(yuǎn)的庫(kù)位。將體積大重量大的貨物存放在貨架的下層貨位,而將體積小重量小的貨物存放在貨架的上層貨位,提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)和揀貨作業(yè)效率。為了方便貨物的不同商品屬性和要求進(jìn)行庫(kù)位劃分,盡量將客戶要求相近溫度控制相對(duì)適中的商品放在同一庫(kù)區(qū),避免交叉污染串味。

(五)制定及執(zhí)行合理有效的盤點(diǎn)策略及流程,及時(shí)反映庫(kù)存差異

盤點(diǎn)流程的制定依次分四個(gè)步驟,制定盤點(diǎn)計(jì)劃、實(shí)物盤點(diǎn)與記錄、盤點(diǎn)結(jié)果核對(duì)以及差異原因分析及處理。在執(zhí)行盤點(diǎn)時(shí)必須以實(shí)物為依據(jù)清點(diǎn)實(shí)物的數(shù)量和狀態(tài),盤點(diǎn)計(jì)劃除周盤、月度盤點(diǎn)外,可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況,設(shè)置不同的系統(tǒng)盤點(diǎn)策略。電子商務(wù)企業(yè)的盤點(diǎn)流程應(yīng)推廣利用RF手持終端,通過(guò)系統(tǒng)生成的盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行盤點(diǎn)和記錄。盤點(diǎn)結(jié)果核對(duì)中如存在庫(kù)存差異,應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中記錄庫(kù)存差異的情況及庫(kù)存差異產(chǎn)生的原因。

(六)加強(qiáng)特殊庫(kù)存及流程管控,規(guī)范退換貨流程、非正品管理

無(wú)論傳統(tǒng)企業(yè)還是電商企業(yè),都要面臨退換貨和在庫(kù)非正品管理的問(wèn)題,這個(gè)在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理當(dāng)中,都存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)和損失。而這部分的質(zhì)量損失在企業(yè)的凈損失中,并非占據(jù)一小部分,同時(shí),頻繁的退換貨及過(guò)多的非正品庫(kù)存對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的管理是很不利的。退換貨流程的規(guī)范、簡(jiǎn)單化,非正品的出入庫(kù)管理、在庫(kù)保管、返廠、二次出庫(kù)都對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)和系統(tǒng)的管理,提出了更高的要求。應(yīng)對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行流程分支管理,如退換貨管理、非正品管理等,每個(gè)環(huán)節(jié)都制定出適合的標(biāo)準(zhǔn)流程體系,分模塊運(yùn)作,分流程管理,提高物流效率。

(七)完善內(nèi)部KPI考核指標(biāo),精細(xì)化庫(kù)存管理流程

在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部制訂一系列KPI考核指標(biāo),例如到貨、出庫(kù)信息反饋指標(biāo),考核在限定時(shí)間內(nèi)將到貨、出庫(kù)信息反饋給公司。在庫(kù)庫(kù)存的準(zhǔn)確率指標(biāo),考核賬實(shí)管理一致性。報(bào)表準(zhǔn)確性指標(biāo),考核提供給該公司關(guān)于倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作的報(bào)表的準(zhǔn)確性,每日庫(kù)存報(bào)表、收發(fā)貨變動(dòng)的準(zhǔn)確率。盤點(diǎn)差錯(cuò)率指標(biāo),考核賬實(shí)管理的差異。貨損率指標(biāo),考核倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的安全性及規(guī)范性。KPI考核指標(biāo)的確定,還需建立相應(yīng)的規(guī)定與考核,如:1個(gè)月不達(dá)標(biāo),限期整改,連續(xù)三個(gè)月不達(dá)標(biāo),進(jìn)行相應(yīng)處罰。從工廠源頭庫(kù)存—在途庫(kù)存—分倉(cāng)庫(kù)存—銷售庫(kù)存,實(shí)行一體化管理及監(jiān)控。通過(guò)唯一訂單,完善系統(tǒng)的庫(kù)存盤點(diǎn)、異常品管理、調(diào)賬管理等模塊,同時(shí),對(duì)生成下線、中轉(zhuǎn)入庫(kù)、內(nèi)部調(diào)撥、退換貨流程等環(huán)節(jié)做好控制,流程規(guī)范、清晰,建立完善的管理體系,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管控的簡(jiǎn)單化、透明化、可追溯性。

(八)加強(qiáng)員工技能培訓(xùn),健全管理制度流程

電子商務(wù)企業(yè)目前的庫(kù)存管理仍然是以人工管理為主,員工的自身專業(yè)素質(zhì)和管理水平會(huì)直接影響庫(kù)存管理的效率和成本。建立健全庫(kù)存管理各項(xiàng)制度及流程,標(biāo)準(zhǔn)化管理和操作,需要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行庫(kù)存管理知識(shí)和方法的培訓(xùn),定期進(jìn)行考核,使員工認(rèn)識(shí)到科學(xué)的管理有利于企業(yè)降低庫(kù)存成本,降低貨損率,降低庫(kù)存差異,提高經(jīng)濟(jì)效益。

三、結(jié)語(yǔ)

庫(kù)存管理的合理性和準(zhǔn)確性是企業(yè)銷售和物流時(shí)效的基本保障,電子商務(wù)企業(yè)通過(guò)對(duì)庫(kù)存管理的流程進(jìn)行有效的管控,有助于降低倉(cāng)儲(chǔ)綜合成本,提升倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)效率,從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。電子商務(wù)企業(yè)在庫(kù)存管理方面需要重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵流程。及時(shí)找出并有效的處理關(guān)鍵流程,將能有效的減小庫(kù)存差異,有益于流程管控的順利進(jìn)行,從而提高整個(gè)電子商務(wù)企業(yè)物流庫(kù)存管理的效率。

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第4篇:倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)賬務(wù)處理范文

2.負(fù)責(zé)各種賬務(wù)處理,定期報(bào)稅(包括內(nèi)外賬),根據(jù)公司的情況,進(jìn)行合理避稅,降低經(jīng)營(yíng)成本與稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。.

3.負(fù)責(zé)公司的成本費(fèi)用控制管理工作,找出超標(biāo)原因;

4.負(fù)責(zé)公司的費(fèi)用審核工作,嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支;

5.負(fù)責(zé)公司的資本動(dòng)作,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)融資資金. 離職原因: 個(gè)人原因 公司名稱: 公司性質(zhì): 股份制企業(yè)所屬行業(yè):機(jī)械/機(jī)電/設(shè)備/重工 擔(dān)任職務(wù): 成本會(huì)計(jì)主管 工作描述: 2.負(fù)責(zé)公司的賬務(wù)處理工作,財(cái)務(wù)計(jì)劃安排等. 離職原因: 尋找適合自己的發(fā)展方向 公司名稱: 公司性質(zhì): 股份制企業(yè)所屬行業(yè):家具/家電/工藝品/玩具/珠寶 擔(dān)任職務(wù): 倉(cāng)庫(kù)管理,統(tǒng)計(jì)與成本核算和財(cái)務(wù)主管等職位 工作描述: 1.負(fù)責(zé)原材料耗用統(tǒng)計(jì),制造費(fèi)用 、工時(shí)耗用及工資的核算;

2.調(diào)往分公司(安得物流公司)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)處理,按照5S的要求去管理倉(cāng)庫(kù),定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn),并進(jìn)行存貨差異處理工作,由于實(shí)行日清月結(jié)的方式,能夠隨時(shí)了解與控制存貨的準(zhǔn)確性,將差錯(cuò)率控制到0.1‰內(nèi),協(xié)助經(jīng)理做好日常財(cái)務(wù)工作,定期向總部報(bào)送報(bào)表。

3.負(fù)責(zé)登記企業(yè)應(yīng)收、應(yīng)付帳款明細(xì)帳,核對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金往來(lái);報(bào)送企業(yè)各類明細(xì)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、產(chǎn)品報(bào)價(jià)及成本核算、管理費(fèi)用明細(xì)表、企業(yè)內(nèi)部資金往來(lái)明細(xì)表;向公司經(jīng)理報(bào)告月銷售金額,存貨結(jié)存,銷售分析等。

4.負(fù)責(zé)子公司稅務(wù)處理,包括進(jìn)出口的免抵退稅等 離職原因: 分公司業(yè)務(wù)萎縮,人員分流 志愿者經(jīng)歷: 教育背景 畢業(yè)院校: 暨南大學(xué) 最高學(xué)歷: 大專 畢業(yè)日期: 1996-07-01 所學(xué)專業(yè)一: 會(huì)計(jì)電算化 所學(xué)專業(yè)二: 受教育培訓(xùn)經(jīng)歷: 起始年月 終止年月 學(xué)校(機(jī)構(gòu)) 專 業(yè) 獲得證書 證書編號(hào) 1993-10 1996-07 暨南大學(xué) 會(huì)計(jì)電算華 大專畢業(yè) 9610109 2003-09 2003-12 環(huán)球電腦學(xué)校 計(jì)算機(jī)辦公軟件操作 中級(jí) 037860 2006-12 2007-09 中國(guó)策劃學(xué)院 稅務(wù)籌劃 中國(guó)稅務(wù)策劃師 80847 2007-09 2008-05 考取中級(jí)會(huì)計(jì)師 會(huì)計(jì) 中級(jí)會(huì)計(jì)師 08291353013 2009-09 2011-09 正在考取注會(huì)與注稅 會(huì)計(jì) - 語(yǔ)言能力 外語(yǔ): 英語(yǔ) 一般 國(guó)語(yǔ)水平: 良好 粵語(yǔ)水平: 良好 工作能力及其他專長(zhǎng) 本人熟悉WORD,EXCEL等多種辦公軟件,熟悉速達(dá)金蝶等多種財(cái)務(wù)操作系統(tǒng),同時(shí)會(huì)做財(cái)務(wù)報(bào)表.本人從事成本工作9年,擅長(zhǎng)成本核算與成本控制工作, 具有較強(qiáng)的成本控制和成本分析能力,對(duì)成本控制與管理有一定經(jīng)驗(yàn),熟悉整個(gè)流程操作.同時(shí)熟悉財(cái)務(wù)法規(guī),有能力降低企業(yè)資金經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn). 詳細(xì)個(gè)人自傳 本人對(duì)倉(cāng)庫(kù)操作流程較為熟悉,根據(jù)5S的管理要求去管理倉(cāng)庫(kù),不但對(duì)貨物的進(jìn)銷存賬務(wù)能及時(shí)處理而且還能隨時(shí)了解庫(kù)存商品的準(zhǔn)確性。另外本人工作能力強(qiáng),細(xì)心負(fù)責(zé),具有一定的組織能力和管理能力,善于協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,會(huì)處理好上司與員工之間關(guān)系;本人積極進(jìn)取,熱情和善,樂(lè)于同事交往,具有團(tuán)隊(duì)精神,善于同客戶溝通,具有良好的溝通分析能力。

本人善于學(xué)習(xí),緊跟形勢(shì)發(fā)展,將所學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中去,稅收籌劃是一門新學(xué)科,通過(guò)合理避稅,降低了稅務(wù)成本,從而減輕了企業(yè)的負(fù)擔(dān),因此企業(yè)不必要去做偷稅漏稅違法行為,這樣可以為公司節(jié)省費(fèi)用增加利潤(rùn)。另外本人熟悉國(guó)家稅法、財(cái)務(wù)制度和相關(guān)政策法規(guī),這樣可以規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

本人性格:穩(wěn)重、謙虛、誠(chéng)實(shí)、自律、自信。對(duì)數(shù)據(jù)較為敏感,膽大心細(xì),不怕繁鎖,踏實(shí)肯干,善于傾聽(tīng)各種意見(jiàn),做事有始有終,曾經(jīng)受到領(lǐng)導(dǎo)與同事的好評(píng).

第5篇:倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)賬務(wù)處理范文

關(guān)鍵詞:倉(cāng)儲(chǔ)物質(zhì);具體管理;措施

中圖分類號(hào):G712;F250-4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):1001-828X(2015)010-000-01

引言

倉(cāng)儲(chǔ)物質(zhì)管理指的是企事業(yè)單位生產(chǎn)發(fā)展過(guò)程中,結(jié)合自身實(shí)際情況制定的具有計(jì)劃性、組織性以及科學(xué)性的控制方式對(duì)物資采取儲(chǔ)備的管理行為。其內(nèi)容包含物資的計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、使用管理、庫(kù)存物資管理、賬物管理、信息管理以及制度建設(shè)等方面。作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分之一,倉(cāng)儲(chǔ)物資管理工作開(kāi)展的如何將對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益構(gòu)成直接的影響。如何加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)物資管理,提高資產(chǎn)管理水平,是現(xiàn)代企事業(yè)單位亟待解決的一個(gè)重要課題。

中國(guó)輻射防護(hù)研究院是一個(gè)現(xiàn)代化的科研生產(chǎn)單位,科研生產(chǎn)過(guò)程中總會(huì)有大量物資采購(gòu)管理活動(dòng)。物資的計(jì)劃、審批、訂貨、供貨等環(huán)節(jié)需要去處理的工作非常多,院所的倉(cāng)儲(chǔ)物資管理工作歷經(jīng)多年發(fā)展日趨完善,從采購(gòu)申請(qǐng)的提出到物資采購(gòu)入庫(kù)后的發(fā)放或直撥,每一個(gè)環(huán)節(jié)都能做到有據(jù)可查,已經(jīng)形成了一個(gè)圓滿的閉環(huán)。下文筆者結(jié)合工作實(shí)踐對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物質(zhì)管理的主要環(huán)節(jié)進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。

一、材料采購(gòu)管理

材料的采購(gòu)是物質(zhì)管理其他環(huán)節(jié)的前提,若采購(gòu)出現(xiàn)差錯(cuò),那么其它職能則無(wú)以為繼,可見(jiàn)采購(gòu)作為基礎(chǔ)性的物質(zhì)管理職能和其它職能存在緊密的聯(lián)系。由于物質(zhì)市場(chǎng)還不盡完善,運(yùn)作還不太規(guī)范,采購(gòu)過(guò)程中的不良行為在許多單位實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中或多或少的存在。如果在材料采購(gòu)中監(jiān)督和約束不足,勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)拿回扣、向供應(yīng)商索賄、、等現(xiàn)象,材料也會(huì)出現(xiàn)以次充好情況,給單位造成很大損失。在采購(gòu)過(guò)程中,必須對(duì)物質(zhì)采購(gòu)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),對(duì)審批權(quán)限嚴(yán)格規(guī)范,積極推行陽(yáng)光采購(gòu),招標(biāo)采購(gòu)和比價(jià)采購(gòu),將物資采購(gòu)流程透明化、規(guī)范化。同時(shí)計(jì)劃員要經(jīng)常與采購(gòu)員溝通,隨時(shí)掌握物資采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行及落實(shí)情況,確保物資供應(yīng)及時(shí)。我單位的材料采購(gòu)采取按時(shí)按需提出物資需求計(jì)劃,經(jīng)過(guò)多方報(bào)價(jià)、詢價(jià),填寫《物資采購(gòu)申請(qǐng)表》,經(jīng)審計(jì)監(jiān)察等部門審核,最后以質(zhì)比質(zhì),擇優(yōu)確定等程序,從而使購(gòu)買、審核、驗(yàn)收、付款三權(quán)分離,形成相互制約的機(jī)制,在很大程度上改善了采購(gòu)環(huán)境。

二、材料驗(yàn)收入庫(kù)管理

加強(qiáng)物質(zhì)驗(yàn)收入庫(kù)的具體管理,是提高物質(zhì)倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的重要前提。眾所周知,物質(zhì)驗(yàn)收是物質(zhì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的第一流程,這個(gè)流程非常關(guān)鍵也非常重要,驗(yàn)收工作要做好做扎實(shí),對(duì)于物質(zhì)數(shù)量、質(zhì)量和數(shù)據(jù)都要嚴(yán)格把控,確保單據(jù)、數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無(wú)誤方可進(jìn)行入庫(kù)、登賬、立卡等手續(xù)的辦理,如若入庫(kù)的規(guī)格種類、數(shù)量質(zhì)量出現(xiàn)不符情況,應(yīng)立即調(diào)查原因,及時(shí)處理。材料入庫(kù)管理過(guò)程要充分掌握到貨情況,扎實(shí)做好工作準(zhǔn)備,以便提高入庫(kù)驗(yàn)收效率。有些物質(zhì)是生產(chǎn)上急迫使用的但是這些物質(zhì)的驗(yàn)收材料卻不齊全,這就要將材料在待驗(yàn)區(qū)暫存,待完全核實(shí)后方可進(jìn)行手續(xù)辦理。有些入庫(kù)材料存在一定的問(wèn)題無(wú)法驗(yàn)收入庫(kù),則要對(duì)此做好記錄,及時(shí)辦理退貨手續(xù)。材料物資運(yùn)送至倉(cāng)庫(kù)時(shí),保管員要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量并檢查質(zhì)量,要按實(shí)際驗(yàn)收結(jié)果的數(shù)量填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單要填寫名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等明細(xì)一式三聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)與購(gòu)貨發(fā)票一同交回財(cái)務(wù)作結(jié)算用。

三、儲(chǔ)存保管管理

首先,對(duì)于在庫(kù)物資,計(jì)劃員與保管員要互相配合、通力合作,一方面計(jì)劃員要虛心聽(tīng)取保管員的意見(jiàn),另一方面保管員要向計(jì)劃員匯報(bào)物質(zhì)動(dòng)態(tài),共同做好庫(kù)存物資管理。其次,要結(jié)合單位生產(chǎn)情況,制定合理的庫(kù)存控制制度并將責(zé)任落實(shí)到對(duì)應(yīng)的計(jì)劃員和保管員,最大程度的降低材料庫(kù)存,避免積壓。第三,要做好清倉(cāng)盤點(diǎn)工作,對(duì)于在庫(kù)物資,要及時(shí)清查盤點(diǎn),做到掌握庫(kù)存、利用庫(kù)存、減少庫(kù)存,減少庫(kù)存物資占用,提高物資利用率,實(shí)現(xiàn)合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)。第四,要做好庫(kù)存物資的保管保養(yǎng),倉(cāng)儲(chǔ)物資一經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù),保管員即按類別,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便。對(duì)材料分類分項(xiàng)管理。經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識(shí),做到一目了然。按名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行有效標(biāo)識(shí),做到人人都能看得見(jiàn)、找得到,好壞要分開(kāi)。對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)處理,采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作,保證倉(cāng)庫(kù)安全和材料不致變形。

四、材料出庫(kù)管理

物料出庫(kù)按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出”原則發(fā)放,發(fā)料堅(jiān)持一盤點(diǎn)、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)的原則。各部門領(lǐng)用材料時(shí),只需按名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及用途填寫領(lǐng)料單一式三聯(lián),便于減數(shù)工作。

五、材料臺(tái)賬的設(shè)立與財(cái)務(wù)的對(duì)接

對(duì)物資的賬物管理,保管員的賬務(wù)處理要做到日清月結(jié),賬、物、卡一致,確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全?,F(xiàn)階段,大部分的物質(zhì)管理都實(shí)現(xiàn)了信息化,倉(cāng)儲(chǔ)管理也利用現(xiàn)代化的管理手段完成了物資的全局聯(lián)網(wǎng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以隨時(shí)了解全局物資庫(kù)存情況,對(duì)本企業(yè)物資的需求從計(jì)劃訂貨、入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)算以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)考核數(shù)據(jù),進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理。另外,繼續(xù)實(shí)行當(dāng)月材料當(dāng)月成本歸集,為企業(yè)各單位所發(fā)生的材料成本提供數(shù)據(jù),以提高企業(yè)成本管理的目標(biāo)性、計(jì)劃性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

在步入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過(guò)程中,中國(guó)輻射防護(hù)研究院倉(cāng)儲(chǔ)物資管理體制,為了適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的需要,在原有的計(jì)劃管理體制的基礎(chǔ)上主動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)軌轉(zhuǎn)型,材料臺(tái)賬改變過(guò)去的簡(jiǎn)單登記流水賬,重新核算儲(chǔ)備物資成本,設(shè)立材料出入庫(kù)明細(xì)賬,每月底對(duì)入庫(kù)和出庫(kù)及時(shí)登記入賬,結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存,做到帳物相符,同時(shí)匯總材料單據(jù),上報(bào)財(cái)務(wù)部門,同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算,做到賬賬相符,并且在財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督下對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳卡相符。在多年的管理實(shí)踐過(guò)程中,倉(cāng)儲(chǔ)物資管理工作做到倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)卡相符率100%,物料收發(fā)及時(shí)及正確率100%,物料庫(kù)存損耗率0.1%以下,賬目及資料制作及時(shí)率100%,為倉(cāng)儲(chǔ)物質(zhì)臺(tái)賬科學(xué)設(shè)立、財(cái)務(wù)嚴(yán)密對(duì)接夯實(shí)了基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

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[2]張萍.淺談如何加強(qiáng)企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2009(09).

第6篇:倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)賬務(wù)處理范文

一、公司存貨管理制度概況

(一)公司存貨類型及主要特點(diǎn) 南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司可承擔(dān)110KV及以下輸電線路、變電站建設(shè)安裝、電纜線路工程及10KV配套項(xiàng)目的安裝施工、調(diào)試和維修等多項(xiàng)工程。公司存貨主要分為兩大類:(1)施工工器具類。施工工器具類包括安全網(wǎng)、緊線器、卡線器、腳扣、保護(hù)繩鉤、落地放線支架等,這些工器具能夠多次使用,逐漸實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的轉(zhuǎn)移,屬于存貨當(dāng)中的周轉(zhuǎn)材料。(2)安全生產(chǎn)需用的材料物資類。安全生產(chǎn)需用的材料物資包括導(dǎo)線、電纜,角鐵、線夾、抱箍、瓷瓶、螺栓、拉力鐵、平行掛板等。其中導(dǎo)線、電纜,角鐵等比較笨重,不易搬移;角鐵、線夾、抱箍、螺栓、拉力鐵、平行掛板是鐵質(zhì)的,容易銹蝕,要注意防護(hù);螺栓、抱箍、拉力鐵等體積小且數(shù)量繁多不易盤點(diǎn)。

(二)公司存貨管理制度主要內(nèi)容 公司的存貨管理制度主要包括存貨出入庫(kù)管理制度和存貨倉(cāng)儲(chǔ)及保管制度兩個(gè)方面。(1)存貨出入庫(kù)管理制度。一是工器具、材料物資入庫(kù)應(yīng)詳細(xì)驗(yàn)收,保證工器具、材料物資的名稱,規(guī)格,型號(hào)和數(shù)量的準(zhǔn)確;二是領(lǐng)取工器具、材料物資必須有公司規(guī)定的簽發(fā)人簽批的領(lǐng)料單,工器具、材料物資出入庫(kù)需要有臺(tái)賬,記錄及時(shí)完整;三是在庫(kù)工器具、材料物資必須賬、卡、物一致,容易銹蝕物件、工具必須做好防銹處理,及時(shí)上架,不得混放;四是發(fā)放工器具、材料物資時(shí),要注意貨物的包裝,資料齊全完好。防止貨物在運(yùn)輸中出現(xiàn)散落、丟失、少缺、損壞等不安全因素發(fā)生;五是公司工器具,材料物資一律不得外借;及時(shí)做好工器具的年檢和定期測(cè)試,要有臺(tái)賬,記錄及時(shí)完整。(2)存貨倉(cāng)儲(chǔ)及保管制度。一是倉(cāng)管員應(yīng)做好庫(kù)存物料的恰當(dāng)規(guī)劃整理;二是經(jīng)驗(yàn)收正常入庫(kù)的物料要及時(shí)歸類整理并上貨架或碼堆存放;三是所有庫(kù)存物料必須是合格品。所有庫(kù)存合格品必須包裝標(biāo)識(shí)完整并在相應(yīng)位置填寫物料卡。倉(cāng)庫(kù)要定期向采購(gòu)部門提供物料庫(kù)存數(shù)據(jù),對(duì)預(yù)期會(huì)影響到生產(chǎn)的低(無(wú))庫(kù)存物料應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);四是倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將貨架或物料堆放區(qū)中包裝及標(biāo)識(shí)缺失、物料部件欠缺或已確定為不合格品的物料清理下架區(qū)分存放至指定位置,并及時(shí)開(kāi)列清單報(bào)財(cái)務(wù)或采購(gòu)部門妥善處理,對(duì)于自報(bào)送之日起5個(gè)月內(nèi)未給予處理的物料,倉(cāng)管員除及時(shí)督促解決外可自行將相應(yīng)物料報(bào)廢處理;五是倉(cāng)管員應(yīng)自覺(jué)做到庫(kù)區(qū)明亮干凈、整潔有序;六是倉(cāng)管員應(yīng)自覺(jué)做好倉(cāng)庫(kù)安防措施:防火、防水、防塵、防盜。

從上述存貨管理制度來(lái)看,該公司沒(méi)有對(duì)存貨管理崗位進(jìn)行人員分離、存貨的采購(gòu)與發(fā)出、存貨的盤點(diǎn)以及存貨的報(bào)廢等方面做出相關(guān)制度規(guī)定,這些勢(shì)必會(huì)對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。本文擬從該公司的存貨管理制度入手,深入剖析該公司在存貨管理中存在的問(wèn)題,并提出完善存貨管理的措施。

二、公司存貨管理存在的問(wèn)題

(一)存貨入庫(kù)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題 一是材料入庫(kù)時(shí),存貨管理員很少根據(jù)材料采購(gòu)清單和材料采購(gòu)發(fā)票清點(diǎn)購(gòu)入原材料的實(shí)際數(shù)量,或進(jìn)行清點(diǎn)也只是草草了事;二是存貨管理員在清點(diǎn)入庫(kù)數(shù)量時(shí)很少檢查材料的質(zhì)量問(wèn)題,以次充好的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;三是存貨管理員填寫材料入庫(kù)單不及時(shí),或在填寫材料入庫(kù)單時(shí)并未按相關(guān)要求進(jìn)行規(guī)范填寫,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)材料品名、數(shù)量等不符的情況;四是存貨入庫(kù)單傳遞不及時(shí),影響了財(cái)務(wù)人員進(jìn)行正常的會(huì)計(jì)處理。以上這些問(wèn)題導(dǎo)致公司存貨賬實(shí)不符現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

(二)存貨存儲(chǔ)與保管環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題 一是財(cái)產(chǎn)清查制度不健全。公司很少對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn),特別是對(duì)于那些體積小、數(shù)量又繁多的材料干脆不盤點(diǎn)。二是公司沒(méi)有根據(jù)各存貨的特點(diǎn)制定相應(yīng)的措施來(lái)加強(qiáng)對(duì)存貨的存儲(chǔ)與保管。如對(duì)于那些易銹蝕的抱箍、角鐵等存貨沒(méi)有做好防水措施,也沒(méi)有按正確的地點(diǎn)存放,從而導(dǎo)致部分材料銹蝕嚴(yán)重。

(三)存貨出庫(kù)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題 公司的材料已出庫(kù)但在賬面上卻沒(méi)有加以記錄。由于施工隊(duì)每天早晨很早就去施工現(xiàn)場(chǎng),領(lǐng)用材料時(shí),負(fù)責(zé)材料管理的人尚未上班,材料領(lǐng)用類型以及具體領(lǐng)用數(shù)量不得而知,有時(shí)甚至根本不知道材料已領(lǐng)用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部無(wú)法及時(shí)獲知材料領(lǐng)用情況,而倉(cāng)管部門和財(cái)務(wù)部門又不及時(shí)溝通核對(duì),從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)部門賬面數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象頻發(fā)。

(四)存貨會(huì)計(jì)處理環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題 一是公司工程項(xiàng)目成本核算缺乏規(guī)范性和合理性,對(duì)于不同工程項(xiàng)目的成本及費(fèi)用未能清楚地分開(kāi)核算,而且核算時(shí)人為因素較多,缺乏真實(shí)的記錄。二是存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)不合規(guī)、不合法。如材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實(shí)際并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本;再如,購(gòu)入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗而購(gòu)貨發(fā)票未到,期末并未按規(guī)定暫估入庫(kù),造成賬面存貨數(shù)據(jù)失真。

三、公司存貨管理問(wèn)題成因

(一)公司管理者缺乏良好的存貨管理意識(shí)與理念 筆者認(rèn)為,經(jīng)營(yíng)管理者缺乏良好的存貨管理意識(shí)和理念是導(dǎo)致公司存貨管理存在問(wèn)題最為直接的原因。由于存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),其管理水平的高低將直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞,因此,為提高公司存貨管理效率和水平,公司經(jīng)營(yíng)管理者首先必須具有良好的存貨管理意識(shí)和理念。然而,從該公司存貨管理現(xiàn)狀來(lái)看,經(jīng)營(yíng)管理者并不具備良好的管理意識(shí)和理念,具體表現(xiàn)在:在存貨的日常管理中,公司的經(jīng)營(yíng)管理者只注重存貨的賬面記錄,而忽視了對(duì)實(shí)物的管理;而且片面的認(rèn)為存貨越多越好,認(rèn)為存貨越多說(shuō)明生產(chǎn)能力越強(qiáng),卻未考慮存貨的儲(chǔ)存成本等。

(二)公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平不高 公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平不高是導(dǎo)致存貨管理存在問(wèn)題的主要原因之一。從公司存貨管理人員構(gòu)成來(lái)看,大多是非會(huì)計(jì)專業(yè)出身,既不懂會(huì)計(jì),也不懂財(cái)務(wù)管理,而且平時(shí)也不注重自身職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的提高,對(duì)專業(yè)人士提出的建設(shè)性建議也未引起足夠的重視。由于存貨管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的不合理,致使其在對(duì)存貨進(jìn)行管理的過(guò)程中,僅單憑主觀經(jīng)驗(yàn),而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量控制。

(三)公司缺乏健全的存貨管理制度 公司內(nèi)部雖然制定了存貨出入庫(kù)和存貨倉(cāng)儲(chǔ)及保管等存貨管理制度,但制度既不健全,也不完善,如公司沒(méi)有對(duì)存貨的采購(gòu)與發(fā)出、存貨的盤點(diǎn)以及存貨的報(bào)廢等方面制定相關(guān)制度。而不完善的存貨管理制度勢(shì)必會(huì)造成嚴(yán)重賬實(shí)不符的現(xiàn)象產(chǎn)生,同時(shí)也勢(shì)必會(huì)增加存貨流轉(zhuǎn)過(guò)程中的可能性。除了存貨管理制度不完善外,公司還缺乏嚴(yán)格的考核機(jī)制,這使本來(lái)就不健全的存貨管理制度又不能有效地運(yùn)行。因此,公司存貨管理中存在各種問(wèn)題也就成為必然。

(四)存貨崗位設(shè)置不合理、人員責(zé)權(quán)不清 存貨崗位設(shè)置不合理、存貨管理人員責(zé)權(quán)不清是該公司存貨管理存在問(wèn)題的重要原因。筆者在調(diào)研過(guò)程中發(fā)現(xiàn),該公司為節(jié)省人力成本,存貨管理崗位只配備一名管理人員,存貨的采購(gòu)、付款、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等與存貨相關(guān)的全部業(yè)務(wù)均由一人負(fù)責(zé),即一個(gè)人兼任了材料采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)管理員、材料領(lǐng)用管理員等職。該存貨管理人員從事幾個(gè)不相容職務(wù),違背了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)制度中不相容職務(wù)相分離的規(guī)定,這勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致公司存貨管理過(guò)程中現(xiàn)象的發(fā)生。

(五)公司缺乏科學(xué)的存貨管理技術(shù)與手段 公司存貨管理技術(shù)和手段落后是導(dǎo)致存貨賬實(shí)不符的重要原因之一。從公司現(xiàn)有存貨管理技術(shù)和手段來(lái)看,存貨出入庫(kù)時(shí),公司存貨管理員僅在筆記本上記錄材料出入庫(kù)數(shù)量和金額情況的流水賬,而不是在材料入庫(kù)單、領(lǐng)用單、銷售出庫(kù)單上進(jìn)行規(guī)范填寫,而且涂改嚴(yán)重,這勢(shì)必會(huì)影響財(cái)務(wù)部門正常的會(huì)計(jì)處理。此外,公司經(jīng)營(yíng)管理者也不注重對(duì)賬簿等會(huì)計(jì)檔案的保管,隨意翻閱賬簿現(xiàn)象嚴(yán)重,這些都可能導(dǎo)致存貨記錄失真。

四、公司存貨管理問(wèn)題解決對(duì)策

(一)提高公司管理者存貨管理意識(shí)與理念 公司經(jīng)營(yíng)管理者缺乏良好的存貨管理意識(shí)和理念是導(dǎo)致公司存貨管理存在問(wèn)題的最直接原因,因此,要實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和有效利用存貨的目標(biāo),公司經(jīng)營(yíng)管理者要充分認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性和必要性,不斷提高存貨管理意識(shí)和理念。在日常工作中,公司經(jīng)營(yíng)管理者自身要主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中關(guān)于存貨管理制度的學(xué)習(xí),積極參加財(cái)務(wù)管理知識(shí)的培訓(xùn),努力提高存貨管理的意識(shí)和水平。

(二)提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平 公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平不高導(dǎo)致了公司存貨管理出現(xiàn)了諸多問(wèn)題。因此,提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平刻不容緩。公司領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)制定員工培訓(xùn)制度,對(duì)存貨管理人員進(jìn)行定期與不定期的培訓(xùn)以提高他們的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。除了安排培訓(xùn)外,還應(yīng)采取相關(guān)措施激勵(lì)員工努力提升職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。作為存貨管理者自己,也應(yīng)具有敬業(yè)精神,自覺(jué)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提升自己的專業(yè)技能。

(三)建立健全公司存貨管理制度 (1)建立健全材料入庫(kù)的管理制度。材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),公司采購(gòu)人員必須提供經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員和采購(gòu)人員共同確認(rèn)的采購(gòu)清單和銷售方提供的銷售發(fā)票,倉(cāng)庫(kù)管理員憑采購(gòu)清單和發(fā)票仔細(xì)核對(duì)購(gòu)入的材料,經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后方可入庫(kù)。若出現(xiàn)品名、數(shù)量等不符情況,存貨管理人員有權(quán)拒絕該批材料入庫(kù),并協(xié)同相關(guān)部門查明原因后方可入庫(kù)。此外,所有經(jīng)確認(rèn)的已購(gòu)入的材料,必須由當(dāng)值倉(cāng)庫(kù)管理員簽字確認(rèn)后開(kāi)具入庫(kù)單,入庫(kù)單的填寫內(nèi)容必須與實(shí)物及發(fā)票內(nèi)容相一致,并由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后整理歸檔。(2)一是建立健全存貨領(lǐng)用審批制度,二是建立健全存貨發(fā)出制度。為保證公司存貨的安全與完整,存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字;發(fā)出存貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員要審核領(lǐng)料單,雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量,并簽字或蓋章;材料發(fā)出后,相關(guān)單據(jù)要及時(shí)送往財(cái)務(wù)部門以便及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。(3)建立健全存貨盤點(diǎn)及處理制度。為保證賬實(shí)相符,公司應(yīng)建立健全存貨盤點(diǎn)制度和存貨處理制度。公司應(yīng)根據(jù)存貨的特點(diǎn)及公司自身的實(shí)際情況選擇存貨盤存制度,并定期和不定期的進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。(4)建立健全存貨核算、稽核制度。為加強(qiáng)存貨管理,公司應(yīng)建立健全存貨核算制度。在存貨日常管理中,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)登記存貨臺(tái)賬;財(cái)會(huì)部門應(yīng)根據(jù)存貨收發(fā)憑證及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。公司除建立健全存貨核算制度外,還應(yīng)完善公司存貨稽核制度。

(四)科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責(zé)權(quán) 為解決公司存貨管理中存在的諸多問(wèn)題,必須合理設(shè)置存貨管理和核算崗位,并明確崗位分工、明確存貨管理人員責(zé)權(quán)。首先,建立存貨管理崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限和工作要求,確保存貨管理不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的部門人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,科學(xué)制定存貨管理業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。

(五)改進(jìn)公司存貨管理技術(shù)與模式 對(duì)于存貨管理模式的選擇,公司應(yīng)根據(jù)自身情況,選擇適宜的存貨管理模式,也可以綜合運(yùn)用不同的存貨管理模式,以達(dá)到最優(yōu)效果。結(jié)合南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司存貨管理現(xiàn)狀及存貨自身的特點(diǎn),筆者認(rèn)為,該公司應(yīng)建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng),以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解公司的存貨信息,并使存貨核算能夠做到及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,從而充分提高存貨的運(yùn)營(yíng)效率。

針對(duì)南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司在存貨入庫(kù)、保管、出庫(kù)及會(huì)計(jì)處理等環(huán)節(jié)存在的諸多問(wèn)題及導(dǎo)致存在這些問(wèn)題的深層次原因,要提高該公司存貨管理水平,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):一是提高公司經(jīng)營(yíng)管理者存貨管理意識(shí)和理念;二是提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平;三是建立健全公司存貨管理制度;四是科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責(zé)權(quán);五是改進(jìn)公司存貨管理技術(shù)和模式,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)公司存貨管理的最終目標(biāo)。

第7篇:倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)賬務(wù)處理范文

兩年以上工作經(jīng)驗(yàn) | 男| 25歲(1986年1月15日)

居住地:上海

電 話:139********(手機(jī))

E-mail:

最近工作 [1 年9個(gè)月]

公 司:XX貿(mào)易有限公司

行 業(yè):原材料和加工

職 位:倉(cāng)管員

最高學(xué)歷

學(xué) 歷:本科

專 業(yè):物流管理

學(xué) 校:上海同濟(jì)大學(xué)

自我評(píng)價(jià)

在跨國(guó)公司工作多年,積累了豐富的物流工作經(jīng)驗(yàn),熟悉出口業(yè)務(wù)的操作流程對(duì)ISO管理體系有一定的理解,熟悉ERP,SAP等系統(tǒng)。在物資流通,倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化管理,采購(gòu)管理,供應(yīng)商管理等方面,具有自己獨(dú)到的行之有效的方法。應(yīng)變能力強(qiáng),對(duì)于突發(fā)事件能夠妥善處理;溝通能力強(qiáng),能夠協(xié)調(diào)各部門運(yùn)作。擁有積極的工作態(tài)度,崇尚人性化的科學(xué)管理。

求職意向

到崗時(shí)間: 一個(gè)月內(nèi)

工作性質(zhì): 全職

希望行業(yè): 交通/運(yùn)輸/物流

目標(biāo)地點(diǎn): 上海

期望月薪: 面議/月

目標(biāo)職能: 物流專員/助理

工作經(jīng)驗(yàn)

2010/4—至今:XX貿(mào)易有限公司[ 1年9個(gè)月]

所屬行業(yè):原材料和加工

倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)管員

1.物料管理和收發(fā),控制進(jìn)、出庫(kù)單據(jù)(采購(gòu)、送貨、入庫(kù)、驗(yàn)收、領(lǐng)料、出 庫(kù)等);

2.確保貨物收發(fā)及時(shí)準(zhǔn)確,避免差錯(cuò),開(kāi)據(jù)承運(yùn)單據(jù);

3.負(fù)責(zé)各種單據(jù)的打印、核對(duì)、裝訂和保管;

4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)主庫(kù)商品在規(guī)定的發(fā)運(yùn)時(shí)間內(nèi)完成業(yè)務(wù)部門的發(fā)運(yùn)需求;

5.對(duì)收發(fā)貨進(jìn)行SAP ERP庫(kù)存數(shù)據(jù)的錄入及維護(hù),確保系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供數(shù)據(jù)支持;

6.負(fù)責(zé)貨物在途信息跟蹤,匯總相關(guān)物流信息至業(yè)務(wù)部門,提升業(yè)務(wù)部門的服務(wù)滿意度。

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2009/3—2010/3:XX交通公司[ 1年]

所屬行業(yè):交通/運(yùn)輸/物流

貨代部 物流專員/助理

1.負(fù)責(zé)打印發(fā)貨單;

2.統(tǒng)計(jì)公司各種產(chǎn)品每月出貨量并制訂每月各種產(chǎn)品安全庫(kù)存;

3.專門負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)貨物出口,貨物調(diào)配,并聯(lián)絡(luò)船運(yùn)公司,倉(cāng)庫(kù)管理等,多方面進(jìn)行協(xié)調(diào);

4.負(fù)責(zé)海運(yùn),空運(yùn),進(jìn)境備案單證的處理;

5.負(fù)責(zé)發(fā)放貨物的跟蹤落實(shí),及時(shí)反饋、解決在跟蹤落實(shí)過(guò)程中存在的各類問(wèn)題;

6.協(xié)助經(jīng)理處理物流部的日常工作事務(wù)。

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2008/7--2009 /2:XX物流有限公司[ 8個(gè)月]

所屬行業(yè):交通/運(yùn)輸/物流

展會(huì)部 物流專員/助理

1.負(fù)責(zé)公司部門ISO9000的審核;

2.負(fù)責(zé)進(jìn)出庫(kù)賬務(wù)處理及盤點(diǎn)工作,確保數(shù)據(jù)的一致性;

3.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排出貨計(jì)劃,進(jìn)行運(yùn)力的計(jì)劃與協(xié)調(diào);

4.負(fù)責(zé)月出貨計(jì)劃的安排與跟蹤;

5.對(duì)客戶端各項(xiàng)指標(biāo)的達(dá)成情況進(jìn)行每日監(jiān)控和管理,及時(shí)預(yù)見(jiàn)問(wèn)題,對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)采取措施;

6.協(xié)助上級(jí)經(jīng)理完成各項(xiàng)任務(wù),包括及時(shí)調(diào)整管理策略,以保證整體服務(wù)表現(xiàn)的持續(xù)達(dá)成。

教育經(jīng)歷

2004/9 --2008 /7 上海同濟(jì)大學(xué) 物流管理 本科

證 書

2007/4 中國(guó)物流職業(yè)經(jīng)理中級(jí)資格證書

2006/12 大學(xué)英語(yǔ)六級(jí)

2006/5 報(bào)關(guān)員資格證書

2005/12 大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)

第8篇:倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)賬務(wù)處理范文

二、本月工作內(nèi)容:

1、合同變更的審計(jì):訂單的變更管理制度和控制流程:訂單變更的落實(shí)與控制措施;訂單變更造成呆滯物資、報(bào)廢物資及賬務(wù)處理及保管制度

2、盤點(diǎn)制度專項(xiàng)審計(jì):在車間現(xiàn)場(chǎng)看到絕大多數(shù)的車間對(duì)生產(chǎn)盤點(diǎn)不積極,《盤點(diǎn)表》跟實(shí)際的物資有相當(dāng)大的出入。

3、完成XX年年和2009年上半年電器高壓?jiǎn)卧獢?shù)的分析統(tǒng)計(jì)

4、完成倉(cāng)庫(kù)低壓板材庫(kù)存狀況分析

5、完成6月、7月工裝生產(chǎn)記錄的錄入和統(tǒng)計(jì)

6、完成smc各種報(bào)表和臺(tái)賬的建立和完善(樣本)

三、本月存在的問(wèn)題:

對(duì)生產(chǎn)訂單變更流程的審計(jì)生產(chǎn)計(jì)劃部沒(méi)有相應(yīng)的《生產(chǎn)訂單落實(shí)和控制措施》,拿不出相應(yīng)的有力證據(jù)。所有的憑證沒(méi)有通過(guò)統(tǒng)計(jì)匯總:訂單變更的記錄沒(méi)有、訂單變更統(tǒng)計(jì)分析沒(méi)有。

訂單的變更控制程序沒(méi)有,車間管理人員忽視訂單變更的影響,僅僅為生產(chǎn)而生產(chǎn)。車間管理認(rèn)識(shí)不足,不知道如何去控制訂單變更所帶來(lái)的影響以及如何評(píng)價(jià)訂單的完成率。

《盤點(diǎn)表》跟實(shí)際的物資有相當(dāng)大的出入,物資名稱不統(tǒng)一(上一次盤點(diǎn)的名稱跟下一次盤點(diǎn)的名稱不統(tǒng)一);物資使用狀態(tài)描述不清楚;物資規(guī)格不正確;盤點(diǎn)產(chǎn)品、范圍不明確,交叉點(diǎn)和管理盲區(qū)無(wú)人盤點(diǎn);漏盤、重盤等現(xiàn)象嚴(yán)重;

生產(chǎn)審計(jì)嚴(yán)重人力不足,公司在管理上龍頭太多,方向太亂,職責(zé)重復(fù),相互牽扯。沒(méi)有明確的管理思路和理念。

在質(zhì)量體系文件中《生產(chǎn)計(jì)劃部生產(chǎn)運(yùn)作控制程序》5.1.1和5.1.3對(duì)市場(chǎng)訂單變更的變更形式作了規(guī)定(《合同變更》),其他沒(méi)有相應(yīng)的控制措施或制度。

四、本月工作心得:

1、公司的事就是大家的事,全民皆兵,共同奮斗。鋪天蓋地的官銜,輕而易舉的職位。

2、心得

在盤點(diǎn)制度審計(jì)中的審計(jì)方法:在審計(jì)調(diào)查中,我們采用了“點(diǎn)面線”方法,取得了較理想的效果。所謂“點(diǎn)面線”方法,就是在審計(jì)調(diào)查中,聽(tīng)到或看到某一管理現(xiàn)狀之后,通過(guò)橫向的全面了解、縱向的連線分析,最后確定其控制環(huán)節(jié)是否完整、控制點(diǎn)是否有效。

在盤點(diǎn)制度審計(jì)中的審計(jì)實(shí)施:先在各部門審計(jì)調(diào)查了解情況: (1)生產(chǎn)部門:生產(chǎn)比較繁忙、沒(méi)有人盤點(diǎn);人手不足;人員變動(dòng)大;出了車間就不歸我們管了;(2)物流管理部門:退回來(lái)手續(xù)不全,沒(méi)有地方放;沒(méi)有發(fā)出去的貨物不知道如何控制;最后我閱查了公司的質(zhì)量手冊(cè)和部門的控制程序結(jié)果都沒(méi)有查到與盤點(diǎn)相關(guān)的規(guī)定和控制流程,后又查詢和審閱了部門管理文件也沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)定;

因此:我們斷定公司盤點(diǎn)制度是失敗的,財(cái)產(chǎn)安全制度不完善,公司制度不健全。

五、建議

建立財(cái)產(chǎn)安全管理制度

各部門建立和完善盤點(diǎn)制度和流程:規(guī)范盤點(diǎn)人;盤點(diǎn)截止時(shí)間,盤點(diǎn)審核人;制表;盤點(diǎn)職責(zé);盤點(diǎn)范圍;盤點(diǎn)過(guò)程控制;復(fù)核、交叉盤點(diǎn)和盲區(qū)盤點(diǎn)的溝通和注釋等制度;1、完善和建立《生產(chǎn)訂單落實(shí)和控制制度》:訂單變更的次數(shù)及變更率的計(jì)算方法;訂單變更造成人工或待料損失的時(shí)間統(tǒng)計(jì)方法;訂單變更造成呆滯物資、報(bào)廢物資及賬務(wù)如何處理及保管;訂單完成程度的評(píng)價(jià)和匯報(bào)制度以及相應(yīng)崗位的職責(zé)等等

完善和建立《生產(chǎn)訂單落實(shí)和控制流程》:訂單完成控制點(diǎn)的描述以及涉及到的工序和崗位。

完善生產(chǎn)管理統(tǒng)計(jì)制度對(duì)訂單變更做詳細(xì)記錄和統(tǒng)計(jì)分析

完善和建立《生產(chǎn)訂單落實(shí)和控制制度》:訂單變更的次數(shù)及變更率的計(jì)算方法;訂單變更造成人工或待料損失的時(shí)間統(tǒng)計(jì)方法;訂單變更造成呆滯物資、報(bào)廢物資及賬務(wù)如何處理及保管;訂單完成程度的評(píng)價(jià)和匯報(bào)制度以及相應(yīng)崗位的職責(zé)等等

完善和建立:訂單完成控制點(diǎn)的描述以及涉及到的工序和崗位。

完善計(jì)劃管理統(tǒng)計(jì)制度對(duì)合同(訂單)變更做詳細(xì)記錄和統(tǒng)計(jì)分析

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請(qǐng)對(duì)市場(chǎng)部的運(yùn)作控制程序及運(yùn)作流程進(jìn)行審計(jì);《合同變更》控制流程進(jìn)行審計(jì);對(duì)市場(chǎng)下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)前的市場(chǎng)預(yù)測(cè)和分析資料進(jìn)行審計(jì);對(duì)《合同評(píng)審》控制制度和流程進(jìn)行審計(jì);

六、2009年08月份工作計(jì)劃

(一)審閱:公司質(zhì)量手冊(cè)

第6.0章  資源管理

第8.3章  不合格品的控制

(二)審閱:公司運(yùn)作程序文件:

7.4-02物料采購(gòu)程序(2009-4-22)

8.2-02過(guò)程、產(chǎn)品的監(jiān)視與測(cè)量(XX-11-1)

8.3-01不合格品控制程序(XX年-2-12)

7.4-02物料采購(gòu)程序(2009-4-22)

4.2.4-01質(zhì)量記錄控制程序(XX-4-28)

8.4-01數(shù)據(jù)分析(XX-11-1)

8.5-01糾正預(yù)防措施控制程序(XX-11-1)

說(shuō)明(生效日期)

(三)對(duì)閑置物資、不合格品處理程序和設(shè)備維修與報(bào)廢制度進(jìn)行審

(四)審閱:公司   《質(zhì)量體系文件控制程序》中相關(guān)生產(chǎn)部門的控制程序進(jìn)行審計(jì);

(五)工裝生產(chǎn)記錄錄入和統(tǒng)計(jì)

(六)統(tǒng)計(jì)設(shè)備維修記錄(王迪江)

(七)其他臨時(shí)性工作

第9篇:倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)賬務(wù)處理范文

一、存貨管理在企業(yè)管理中的重要性

企業(yè)為了進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),除了需要備置一定數(shù)量與物質(zhì)的長(zhǎng)期資產(chǎn)外,還需要備置一定數(shù)量與質(zhì)量的存貨。存貨作為企業(yè)的一類資產(chǎn),具有較大的流動(dòng)性。另外,企業(yè)儲(chǔ)存存貨的目的在于準(zhǔn)備按正常經(jīng)營(yíng)方式予以耗用。存貨的上述特征,決定了存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要地位。企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的持續(xù),必須有計(jì)劃地購(gòu)入存貨耗用。存貨作為一項(xiàng)重要的物流資產(chǎn),它的存在勢(shì)必會(huì)占用大量的流動(dòng)資金。一般情況下,存貨占施工企業(yè)總資產(chǎn)70%左右,其管理情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資產(chǎn)占用水平及資產(chǎn)速動(dòng)比率。因此,一個(gè)企業(yè)若要保持較高的贏利能力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法,來(lái)降低企業(yè)的平均資產(chǎn)占用水平,提高存貨的速動(dòng)比率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外,從市場(chǎng)營(yíng)銷的角度來(lái)看,存貨作為企業(yè)物流的重要成份,據(jù)營(yíng)銷學(xué)家估算,其成本降低的潛力比任何其他市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)節(jié)大得多,如企業(yè)物流成本占營(yíng)銷成本的50%,這其中的存貨費(fèi)用大約能占35%,而物流成本又能占產(chǎn)品全部成本的30%~85%;在美國(guó),直接勞動(dòng)成本不足工廠成本的10%,并且在不斷下降,全部生產(chǎn)過(guò)程只有5%的時(shí)間用于加工制造,余下的95%時(shí)間都是儲(chǔ)存和運(yùn)輸時(shí)間。由此看來(lái),降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤(rùn)源泉”。在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下,在降低存貨成本上下工夫已經(jīng)是成本管理和企業(yè)管理的最終所向。

二、加強(qiáng)存貨核算、管理

1.外加工和自制半成品的核算。將外加工和自制半成品分開(kāi)核算管理。原材料的形態(tài)變化過(guò)程在財(cái)務(wù)賬上無(wú)法體現(xiàn),這是外加工和自制半成品在核算上的弊病。加工改制過(guò)程是存貨出庫(kù)再入庫(kù)過(guò)程,這其中包括庫(kù)存貨出庫(kù)后經(jīng)過(guò)加工發(fā)生了變化,增加了原存貨的成本,改變了原存貨的形體和結(jié)構(gòu)。加工后的存貨發(fā)票進(jìn)賬是財(cái)務(wù)入賬的需要,填制入庫(kù)單。新存貨發(fā)票入賬是反映加工完成的外協(xié)件的實(shí)際成本。所以財(cái)務(wù)賬上的存貨數(shù)與倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際數(shù)賬相符。同樣,對(duì)一些自制半成品件進(jìn)行核算,也可以準(zhǔn)確地反映出自制半成品的實(shí)際成本。

2.嚴(yán)格嚴(yán)用存貨的會(huì)計(jì)處理方法。存貨應(yīng)當(dāng)按照永續(xù)盤存制入庫(kù)建賬,其價(jià)格可采用“先進(jìn)先出法”、“加權(quán)平均法”、“移動(dòng)力口權(quán)平均法”、“個(gè)別計(jì)價(jià)法”、“后進(jìn)先出法”來(lái)確定實(shí)際價(jià)格,這些方法一經(jīng)采用不得隨意變更。

3.及時(shí)調(diào)整存貨的成本差異。企業(yè)在按照計(jì)劃成本進(jìn)行存貨核算時(shí),對(duì)于存貨的計(jì)劃成本和實(shí)際成本的差異,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算,并按期結(jié)轉(zhuǎn)其應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本差異,將計(jì)劃成本調(diào)整為實(shí)際成本。

4.財(cái)務(wù)管理應(yīng)定期參與存貨盤點(diǎn)清查。存貨稽核只能通過(guò)實(shí)物盤點(diǎn)。財(cái)務(wù)部門核算各類存貨的明細(xì)分類賬。核對(duì)賬、物、卡是否相符,從而分析查找存貨盈虧的原因。

三、加強(qiáng)存貨管理的措施

1.強(qiáng)化管理意識(shí),樹(shù)立效益觀念。過(guò)去人們普遍注重資金的管理而忽視對(duì)其他資產(chǎn)的管理。存貨是一種很重要的資產(chǎn),它直接影響企業(yè)的資產(chǎn)流。存貨管理的目標(biāo)是為了在滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的同時(shí),減少浪費(fèi)損耗,降低采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和管理成本,正確核算存貨成本,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù),是企業(yè)如何降低成本提高效益的可靠途徑。

2.制定合理的存貨周轉(zhuǎn)流程。針對(duì)企業(yè)的具體情況,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程,確定一套適合本企業(yè)的高效、合理的存貨周轉(zhuǎn)流程,并保證原材料的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)用、加工和銷售的每一環(huán)節(jié)物流、單證流同步進(jìn)行,財(cái)務(wù)部門根據(jù)單證按照一定的方法及時(shí)記賬,對(duì)重點(diǎn)存貨做到永續(xù)盤存。

3.進(jìn)行合理的存貨分類。若企業(yè)所用原材料的品種和規(guī)格繁多,收發(fā)頻繁,為加強(qiáng)對(duì)原材料的管理,必須對(duì)原材料進(jìn)行合理分類。將原材料分為委托加工材料、外購(gòu)件,備品備件,輔助材料等,對(duì)每一類原材料分類建賬。設(shè)置分類明細(xì)賬,反映外加工件的名稱、數(shù)量、加工費(fèi)用和運(yùn)雜費(fèi),計(jì)算委托外單位加工但尚未完成的外協(xié)件的實(shí)際成本。同時(shí),對(duì)一些自制半成品進(jìn)行管理,以便從財(cái)務(wù)賬上能反映出半成品的加工過(guò)程。

4.建立內(nèi)部稽核制。采購(gòu)、保管賬應(yīng)由采購(gòu)部門設(shè)立保管,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)稽核。對(duì)倉(cāng)庫(kù)的稽核只能通過(guò)實(shí)物盤點(diǎn),才能做到賬物相符,如賬物不符,應(yīng)及時(shí)查找原因,進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。制定盤點(diǎn)制度,每季度一次由財(cái)務(wù)參加實(shí)物抽盤,年度進(jìn)行一次存貨的全面盤點(diǎn)。領(lǐng)貨、開(kāi)票給客戶之間存在著時(shí)間差,有可能會(huì)導(dǎo)致物品從倉(cāng)庫(kù)已出庫(kù)而財(cái)務(wù)尚未出庫(kù)反映,導(dǎo)致賬賬不符,所以稽核工作尤為重要。

5.采用現(xiàn)代科學(xué)的存貨管理方法及手段。存貨管理手段的落后會(huì)降低工作效率,增加重復(fù)工作,影響存貨的流轉(zhuǎn)速度和產(chǎn)品的生產(chǎn)及其銷售,應(yīng)使用一套合適的庫(kù)存管理軟件,建立計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),在相關(guān)部門之間形成網(wǎng)絡(luò)體系,從采購(gòu)計(jì)劃的制定到銷售實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。這樣,各部門就可以根據(jù)需要及時(shí)查閱所需信息,提高工作效率,減少部門與部門之間的扯皮,使倉(cāng)庫(kù)賬與財(cái)務(wù)賬之間的時(shí)間滯后問(wèn)題不再存在。