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工程預(yù)算是否做的好,直接影響了這個工程的質(zhì)量,它同時對企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展也起到重要的作用。所以,我們應(yīng)該更加重視工程的預(yù)算,找出其存在哪些問題,然后針對這些問題進(jìn)一步的加強,根據(jù)以往實例分析,工程項目在預(yù)算過程中存在著如下這幾個問題:
1.1在整個施工過程當(dāng)中,工程預(yù)算沒有得到落實
一個施工單位,只有先前先做好預(yù)算,在施工過程中按照原先的預(yù)算來進(jìn)行,這樣才可以使施工更加的科學(xué)合理。但是,在實際的施工過程當(dāng)中,很多的施工單位不是按照原先的工程預(yù)算來執(zhí)行,沒有根據(jù)原先計劃來組裝工程隊伍,合理地安排工程的順序,出現(xiàn)了很多濫用資金購買材料和設(shè)備的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致了管理費用、員工的花費還有各種設(shè)備、材料的花費增大,使得實際的花費遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了原本計劃的,造成了資金的浪費。
1.2在施工過程中,責(zé)任落實不到位
施工單位要想將施工前的預(yù)算落實到位,就離不開一個合理的管理團隊。這個團隊中,應(yīng)當(dāng)包括項目經(jīng)理、技術(shù)員工、業(yè)務(wù)人員以及各個生產(chǎn)單位,其各自承擔(dān)自己的責(zé)任,完成整個施工。但是,在中國很多的工程施工當(dāng)中,原先的工程預(yù)算并沒有為每一個管理人員分配其責(zé)任,出現(xiàn)了有的責(zé)任沒有相應(yīng)的管理人員,有的管理人員又有雙重責(zé)任等等問題,這就導(dǎo)致了工程的預(yù)算很難被落實。對于工程預(yù)算來說,一定要包括責(zé)任的分配,這是很重要的一點。責(zé)任到人可以使工程預(yù)算有效的展開,所以大家一定要重視。
2重視對成本的預(yù)測和計算,將責(zé)任分配到位
一個項目最終能夠使工程得到高回報,企業(yè)的綜合經(jīng)濟力量得以加強,那么這個工程就是一個合格的工程。一個施工單位要想獲得經(jīng)濟利益,就一定要先使其所屬的項目有經(jīng)濟效益?,F(xiàn)在,工程建筑越來越激烈,很多的企業(yè)都在不斷拓展自己的業(yè)務(wù)范圍,使很多的項目都成“點”狀分布在中國的各個省、市,有的已經(jīng)拓展到了海外。對這些項目點實行逐個的管理顯然已經(jīng)不切實際了,只能從宏觀上面對其進(jìn)行一個指導(dǎo)和監(jiān)控。在此種情況下,就很有必要對項目進(jìn)行責(zé)任承包制,只有這樣才可以使責(zé)任落實到具體單位。目前,我國的社會主義市場經(jīng)濟在不斷地發(fā)展和完善,施工單位的內(nèi)部也有激烈的競爭和改革,這其中最主要的就是企業(yè)開始逐層實行責(zé)任承包制??偣竞推湎聦俚姆枪荆椖坎块T和公司,施工方和項目部門,這些主體之間都需要簽訂責(zé)任承包的合同,其合同的內(nèi)同包含了項目的資金、工程施工的期間、項目的質(zhì)量等等各項指標(biāo),年底要對其業(yè)績進(jìn)行考核,制定獎賞措施。通過最近幾年以來的實際情況證明,它可以調(diào)動各部門的工作熱強,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。一個責(zé)任承包制一般由三個部分組成,分別是:在合同簽訂之前,先對成本進(jìn)行的預(yù)算;在項目施工的過程中,對成本進(jìn)行控制;當(dāng)項目完工以后,對工程質(zhì)量的考核。這三個階段就是責(zé)任承包制的組成部分,三者互相配合,缺一個都不行。其中,最重要也是基礎(chǔ)的就是成本的測算,它直接關(guān)系到工程施工能否繼續(xù)進(jìn)行,責(zé)任承包制能否運行成功,所以要格外的重視。
2.1成本測算的目的以及意義
成本預(yù)算是采用科學(xué)、合理的計算方法,對一個項目施工總體需要的花費進(jìn)行預(yù)測,這也是簽訂責(zé)任承包合同的前提。所以,成本測算在整個責(zé)任承包制中占據(jù)了很重要的地位,應(yīng)當(dāng)受到重視。
2.2成本測算依據(jù)的原則
成本的測試一定要本著誠實、科學(xué)的原則。在用科學(xué)的計算方法來對成本進(jìn)行計算的時候,這個項目中各個部分的花費都要考慮全面,對于潛力的挖掘方法以及各項指標(biāo)也要進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測,不可帶有很多的個人主觀色彩。在現(xiàn)在建筑行業(yè)競爭越來越激烈的情況下,投標(biāo)制度還不是很完善,這就導(dǎo)致了中標(biāo)的價格可能是不合理的。但是,對于發(fā)放下來的責(zé)任成本,不能按照標(biāo)價來扣除成本,還是要經(jīng)過科學(xué)的計算,對于虧損的部分,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)來補貼,這是在中標(biāo)的價格過低的情況下采取的一個辦法。
2.3成本測算的依據(jù)
設(shè)計圖紙、企業(yè)規(guī)定的金額、各項生產(chǎn)要素的分配、當(dāng)?shù)仃P(guān)于建筑行業(yè)的相關(guān)政策,這些都可以成為成本預(yù)算的依據(jù)。
2.4成本測算的具體步驟
工程的預(yù)算離不開對成本的測算。有多少的預(yù)算知識,直接關(guān)系到成本的測算是否準(zhǔn)確。
(1)搜集和查找基本的資料在對工程進(jìn)行預(yù)算的時候,資料的搜集是很重要的。在對成本進(jìn)行測算的時候,需要在搜集和調(diào)查資料時注意如下幾點:一是搜集設(shè)計文件的時候,所包含的內(nèi)容有工程的合同,招標(biāo)書等等;二是在收集預(yù)算的資料時,一定要考慮到企業(yè)的定額以及預(yù)算編制的方法,還有各地以及本單位關(guān)于預(yù)算管理的規(guī)定;三是調(diào)查材料、機械以及工程的價格及其發(fā)展方向;四是調(diào)查各個生產(chǎn)要素的配置情況。所以,一定要做好基礎(chǔ)資料的搜集和調(diào)查。
(2)對定額的應(yīng)用成本測算是要能夠反映企業(yè)的生產(chǎn)效率以及企業(yè)定額。但是,現(xiàn)在很多的企業(yè)沒有設(shè)置定額,這就可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐亩~或者各個部門的定額,又或者是企業(yè)的管理水平,和施工的具體方法來制定定額。
3工程預(yù)算在項目施工中的應(yīng)用
3.1在項目管理中的應(yīng)用
(1)勞務(wù)合同的簽訂是以工程預(yù)算為依據(jù)
在一項工程當(dāng)中,勞務(wù)合同使其不可缺少的一個組成部分,它也是雇主對勞務(wù)人員進(jìn)行管理的工具,是管理工作的重要部分,所以,在簽訂勞務(wù)合同的時候,一定要以工程的預(yù)算為依據(jù)。
(2)工程預(yù)算保證施工隊伍組織的合理性與科學(xué)性的依據(jù)
工程施工的過程中離不開生產(chǎn)要素,具體包括勞動人員、材料、設(shè)備等等,這些都對保證項目圓滿完成起到作用。在對組織施工隊伍的時候,一定要有計劃地運用各項生產(chǎn)要素,考慮到預(yù)算中規(guī)定的設(shè)備、材料以及勞動人員的數(shù)量,在施工進(jìn)行中,對各項設(shè)備以及材料管理的時候,一定不能脫離預(yù)算,否則就會導(dǎo)致實際的使用量會遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過原先計劃的,就會增加企業(yè)的施工成本。綜上看來,科學(xué)的組織和管理各項生產(chǎn)要素都要以工程的預(yù)算為根據(jù)。
(3)項目的不斷發(fā)展離不開工程的預(yù)算
現(xiàn)在的建筑行業(yè)競爭很激烈,一個施工企業(yè)要想在競爭中拔得頭籌,就必須要不斷地拓展業(yè)務(wù)?,F(xiàn)在,在建設(shè)工程當(dāng)中,通常采取招標(biāo)的方式來發(fā)放項目,所以,施工單位競標(biāo)的價格就很重要,報價是不是合理直接關(guān)系到施工單位能否取得該項目,以及該項目是否可以為其帶來經(jīng)濟效益。如果報價太高,就很難競標(biāo)成功;如果報價過低,企業(yè)的經(jīng)濟效益達(dá)不到。所以,在競標(biāo)的時候,一定要對工程進(jìn)行合理的預(yù)算,提高投標(biāo)價格的合理性。
3.2進(jìn)一步地完善和預(yù)算管理組織的建設(shè)
在組件預(yù)算管理體系的時候,最重要的一定就是如何設(shè)計該體系以及其運行的機制是什么。眾所周知,預(yù)算管理是一個體系化的工程,所以我們對于預(yù)算管理的各個方面都要健全管理,使得預(yù)算計算的方法和管理更加系統(tǒng)化和科學(xué)化。除此以外,我們對工程預(yù)算管理的目標(biāo)也要不斷地完善。對于整個工程預(yù)算管理來說,它的主要內(nèi)容是對目標(biāo)的管理,所以在進(jìn)行預(yù)算管理的時候,要將具體的任務(wù)轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的目標(biāo),通過對目標(biāo)進(jìn)行分析和分解,來決定在施工活動過程中的各種注意事項。
3.3對工程預(yù)算時刻的監(jiān)督和評估
我們除了要科學(xué)地決定工程預(yù)算的控制以及管理以外,還要對預(yù)算進(jìn)行時刻的監(jiān)督和評估,這都是預(yù)算管理的一個重要組成部分。比如:在企業(yè)對施工進(jìn)行管理的過程中,隨時都會出現(xiàn)生產(chǎn)材料或者生產(chǎn)的機械嚴(yán)重不足的情況,這就需要對其及時的補充,是一筆不小的指出。所以,為了使施工單位對這方面的預(yù)算合理的控制,就要對各種設(shè)備進(jìn)行調(diào)查和科學(xué)的分析,對所需要的數(shù)量和每個機械的花費都要進(jìn)行考核和評估,而不是毫無根據(jù)的就去購買這些材料。這要求施工單位按照原先制定的需求量來進(jìn)行供應(yīng),同時還要對其進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算,通過分析、計算,來確定各個項目的具體花費。在整個工程施工當(dāng)中,將這些基礎(chǔ)的工作都做到位,我們就可以確保工程的經(jīng)濟效益能夠增長。但是,在施工過程中,施工單位還需要對工程預(yù)算的管理以及價格的編制進(jìn)行監(jiān)督,對預(yù)算的實施情況進(jìn)行評估,找出其存在的問題加以解決。只有這樣,才可以保證原先的工程預(yù)算在項目施工過程中起到很大的作用,保證企業(yè)的資產(chǎn)能夠合理、科學(xué)的運行。
4結(jié)束語
隨著全球技術(shù)的快速發(fā)展和國際化進(jìn)程的加快,組織所面臨的環(huán)境成為一個動態(tài)變化的過程,面臨的競爭更加國際化,不確定性不斷增大。各類組織,比如政府機構(gòu)、企事業(yè)單位等等,都是開放的動態(tài)變化的系統(tǒng),管理者活動會直接受到組織內(nèi)部、外部環(huán)境各種因素的影響。例如內(nèi)部環(huán)境包括領(lǐng)導(dǎo)者、團隊成員的團隊能力和素質(zhì)、擁有的資金、組織文化、技術(shù)等等;外部環(huán)境包括供應(yīng)商、競爭對手、顧客、政府機關(guān)、國家政策、技術(shù)實力等等方面。在這樣的動態(tài)環(huán)境下,如何在工程項目中有效的實施知識管理面臨著很大的難度,因此其更是一個值得關(guān)注的話題。作為對于知識管理體系理論的補充,本文提出動態(tài)知識管理理論:在環(huán)境迅速變化的情況下,能快速通過知識管理的工具和方法,實現(xiàn)知識由個人向組織提升,知識的創(chuàng)新,并根據(jù)感知到的內(nèi)外環(huán)境的變化,整合組織內(nèi)外部知識,有效配置知識資源,推動組織的技術(shù)和管理的創(chuàng)新,是項目組織保持長久的競爭優(yōu)勢,最終實現(xiàn)組織績效的不斷提升。[1]在工程項目中,項目組織面臨的內(nèi)部、外部的威脅是不確定的、因此,如果想要減少組織外部環(huán)境的威脅,需要有較強的判斷能力、識別能力,并且只有較高的智慧和能力才能應(yīng)對更大的威脅和挑戰(zhàn),這將要求組織儲備和運用足夠的知識才能在各方面戰(zhàn)勝對手,取得長久的競爭優(yōu)勢。
二、工程項目的基本內(nèi)容
工程項目是以工程建設(shè)為載體的項目,是最為常見也是最為典型的項目類型,是項目管理的重點,主要是房屋建筑工程和以鐵路、公路等為代表的土木工程共同構(gòu)成。工程項目管理指通過一個專門的臨時性的組織,對項目實施高效的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的過程,從而實現(xiàn)項目的動態(tài)管理和項目目標(biāo)的實現(xiàn)。在知識經(jīng)濟時代,知識已經(jīng)成為一個非常重要的生產(chǎn)要素,因此,知識管理應(yīng)是項目管理中的重要部分。[2]
三、工程項目與知識管理的有機結(jié)合及主要特點
在工程項目管理的過程中,除了要實現(xiàn)項目初期的預(yù)定目標(biāo)外,還要重視吸收項目管理過程中的顯性知識和隱性知識,如所獲得的經(jīng)驗、教訓(xùn)等。管理的過程是一個把隱性的知識轉(zhuǎn)化為顯性的知識,把個人知識與組織知識進(jìn)行轉(zhuǎn)化、綜合、創(chuàng)新的過程。因此,知識管理在項目管理中的應(yīng)用有利于日后的項目借鑒經(jīng)驗知識,有利于提高市場的競爭力,是非常有必要的。工程項目知識管理的主要特點主要包括以下三個方面:(1)從項目組織內(nèi)部、外部兩方面綜合項目管理在管理過程中所需的知識,并產(chǎn)生新的知識,從而幫助項目組進(jìn)行有效的管理工作。(2)利用知識集成和信息技術(shù),構(gòu)建知識學(xué)習(xí)與交流的平臺,加強知識的共享,培養(yǎng)組織成員之間的知識交流共享能力,創(chuàng)造出知識交流環(huán)境,努力培養(yǎng)成員對于知識的創(chuàng)新能力。(3)在對新知識的學(xué)習(xí)過程中,及時將其歸納整理,作為一種經(jīng)驗教訓(xùn),以便用于今后的相似項目之中,少走彎路,減少錯誤,提高管理效率。
四、工程項目知識管理的目標(biāo)
在項目管理過程中,在保障團隊實現(xiàn)項目目標(biāo)、完成項目任務(wù)的同時,能最大程度的獲取、轉(zhuǎn)化、傳遞、共享和應(yīng)用知識,并且讓團隊成員也能吸收和享用他人的知識,實現(xiàn)個人價值。知識管理的實質(zhì)是通過建立重視知識管理的組織結(jié)構(gòu),實現(xiàn)知識在團隊中的共享,傳播文化。在有效的知識管理激勵機制下,實現(xiàn)組織成員內(nèi)部自主知識學(xué)習(xí)和知識創(chuàng)新,提高成員素質(zhì)和解決問題的實際能力,最終實現(xiàn)組織在建設(shè)過程中不斷的優(yōu)化與改進(jìn)。因此,只有將建設(shè)知識管理與項目管理進(jìn)行有機結(jié)合才能適應(yīng)新的經(jīng)濟環(huán)境的需要。
五、工程項目知識集成能力評價指標(biāo)體系建立
根據(jù)知識集成優(yōu)化管理成熟度模型,同時在參考了大量專家研究成果的基礎(chǔ)上,本文從知識集成“過程”的角度,包括知識獲取、轉(zhuǎn)化、應(yīng)用;知識集成外部環(huán)境;在項目組織內(nèi)部員工對知識集成個人意愿五個方面建立了重大工程項目知識集成能力的評價指標(biāo)體系,并將其作為一級指標(biāo)。如下圖:二級指標(biāo)的確定:知識獲取能力:包括內(nèi)部、外部知識的獲取能力、項目組成員知識集成能力和意愿。知識轉(zhuǎn)化能力:包括知識的內(nèi)化能力、外化能力、社會化能力、組合能力。知識應(yīng)用能力:包括知識的感知能力、整合能力、吸收能力、配置能力。知識集成環(huán)境:包括信息技術(shù)能力、項目團隊的組織架構(gòu)、項目團隊的氛圍、領(lǐng)導(dǎo)的支持。
綜上,本文從項目管理的活動中的知識管理的能力出發(fā),并且從知識管理的過程的能力與基礎(chǔ)設(shè)施兩個方面描述了項目知識的管理能力。通過評價指標(biāo)的體系,確定了項目管理的活動中知識獲取、共享與運用的狀態(tài),闡述了為什么需要將項目管理與知識管理如何有機的結(jié)合在一起,建立了知識集成管理能力評價指標(biāo)體系,對于工程項目知識管理的相關(guān)研究有著重大的現(xiàn)實意義。
作者:張宇 單位:北京開放大學(xué)
參考文獻(xiàn)
[1]夏敬華,金聽.知識管理[M].北京:機械工業(yè)出版社,2003.
[2]高偉明,張玲玲.IT項目管理中知識轉(zhuǎn)移影響因素實證模型研究.[D].北京:中國科學(xué)院研究生院,2011.
設(shè)計人員在進(jìn)行整個工程設(shè)計的過程中,需要對工程的施工技術(shù)和成本的控制進(jìn)行綜合全面地考慮,找到兩者之間的平衡點。在現(xiàn)階段,我國工程建設(shè)項目在項目設(shè)計中存在著很大的問題,工程設(shè)計人員將追求創(chuàng)造性、完美化的設(shè)計作為整個項目的首要考慮因素,而將最重要的工程施工難度、工程成本控制拋諸腦后,這種舍本逐末的做法導(dǎo)致很多建設(shè)項目的工程在還為進(jìn)行施工前就存在著成本高的問題,整個工程進(jìn)展難上加難。這些問題的出現(xiàn)和設(shè)計人員有著莫大的關(guān)系,問題出現(xiàn)導(dǎo)致的后果也必須承擔(dān)。在工程設(shè)計的實戰(zhàn)演練中,設(shè)計人員要不斷地提高自己的專業(yè)知識水平和專業(yè)素養(yǎng),在每個部門專業(yè)設(shè)計人員之間進(jìn)行及時地溝通和了解。既要對技術(shù)進(jìn)行精確地掌握,也要對整個建設(shè)項目的經(jīng)濟形式進(jìn)行及時的關(guān)注,并且在設(shè)計的時候,找到兩者之間的契合點。因此,設(shè)計單位要干方百計地加強設(shè)計人員的專業(yè)素養(yǎng),同時注意進(jìn)行不同方向的專業(yè)性培養(yǎng),針對不同的市政單位的項目,要有不同的專業(yè)性人才進(jìn)行不同方面的設(shè)計。這樣,設(shè)計出來的工程圖紙才能真正實現(xiàn)對工程成本進(jìn)行合理的控制,對工程質(zhì)量進(jìn)行有效地監(jiān)督,最后,工程的整個進(jìn)度才能得到合理的保障。除此之外,我們可以發(fā)現(xiàn),在具體的實踐過程中,監(jiān)理工存在著看重施工情況,輕視整個工程設(shè)計的現(xiàn)象。這樣的做法就容易導(dǎo)致工程設(shè)計階段沒有完成對工程成本的初步預(yù)算和控制,整個工程的監(jiān)管力度不達(dá)標(biāo)。僅僅依靠政府部門和設(shè)計主辦方的監(jiān)督是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠達(dá)到有效地控制設(shè)計階段的工程成本的目標(biāo)的。大力推行設(shè)計階段的建立監(jiān)督制度是解決問題一個科學(xué)高效的徑之一。將第三方的監(jiān)理公司引入到整個工程項目,讓他對項目設(shè)計階段進(jìn)行監(jiān)督、約束、協(xié)調(diào),三方相互制衡和監(jiān)督,這樣的做法既能保證設(shè)計順利完成和創(chuàng)新性、完美性,又能達(dá)到控制工程成本的預(yù)期目標(biāo)。設(shè)計階段就加強對工程成本的控制是一種事前行為,同樣確立一個設(shè)計階段監(jiān)理制度也對項目設(shè)計的實施有著很大的幫助。
二、完善成本管理基礎(chǔ)工作,逐步健全內(nèi)部控制制度
項目投資管理制度的構(gòu)建涉及工程建設(shè)的多個環(huán)節(jié),在項目的整個施工過程中,應(yīng)該基于成本管理工作的不同細(xì)節(jié)著手,不斷對成本管理中的各項制度進(jìn)行細(xì)化和完善,建立健全成本資料檔案,加強審計部門對各種臺帳、憑證的審核與分析。市政工程項目同樣需要精簡部門,從崗位設(shè)置上加強管理,不斷提高建設(shè)方人才實力的同時降低人力成本,工作效率才是保證成本的關(guān)鍵因素。建立健全施工現(xiàn)場的巡查制度,盡可能的降低因質(zhì)量、安全或者施工安排的失誤而引起的項目投資成本增加。
三、實行工程項目責(zé)任成本制度
現(xiàn)階段施工項目成本管理已經(jīng)受到了廣泛關(guān)注,在工程項目建設(shè)過程中實行責(zé)任成本管理制度是大勢所趨。實際上工程項目責(zé)任成本管理最關(guān)鍵的地方就是生產(chǎn)一線的施工消耗控制,只有在這一點上加強管理,才能夠從根本上保證工程項目成本得到有效控制。此外,施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、施工安全、施工材料供應(yīng)等等,都需要企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,運用先進(jìn)的管理理論和方法,逐步在企業(yè)中實行工程項目責(zé)任成本制度。
四、結(jié)語
[關(guān)鍵詞]工程項目施工成本管理
工程項目施工成本管理就是在整個項目的實施過程中,在保證工程質(zhì)量、工期等方面滿足合同要求的前提下,為確保項目在批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好地完成而對所需的各個過程進(jìn)行管理。是對項目實際發(fā)生的費用支出,采取一系列監(jiān)督措施,極時糾正發(fā)生的偏差,各項費用支出控制在計劃成本規(guī)定的范圍內(nèi),以保證成本計劃的實現(xiàn)。
一、工程項目施工成本管理的原則
1.開源與節(jié)流相結(jié)合的原則
在成本控制中,力求做到每發(fā)生一筆金額較大的成本費用,要查一查有無與其相對應(yīng)的預(yù)算收入,是否支大于收。在經(jīng)常性的分部分項工程成本核算和月度成本核算中,要進(jìn)行實際成本與預(yù)算收入的對比分析,糾正項目成本的不利偏差,實現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。
2.全面控制原則
(1)項目成本的全員控制。施工項目成本控制涉及項目組織中各個部門、單位和班組的工作業(yè)績,應(yīng)形成全員參與項目成本控制的成本責(zé)任體系,明確項目內(nèi)部各職能部門、班組和個人應(yīng)承擔(dān)的成本控制責(zé)任。
(2)項目成本的全過程控制。施工項目成本的全過程控制是在工程項目確定以后,從施工準(zhǔn)備到竣工交付使用的施工全過程中,對每項業(yè)務(wù)都要納入成本控制的軌道,自始至終使施工項目成本置于有效的控制之下。
3.中間控制原則
又稱動態(tài)控制原則。由于施工項目具有一次性的特點,應(yīng)特別強調(diào)項目成本的中間控制。只有通過施工過程的實際成本控制,才能達(dá)到降低成本的目標(biāo)。
4.節(jié)約原則
節(jié)約人力、物力、財力的消耗,是提高經(jīng)濟效益的核心。節(jié)約要從三方面入手:一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍、費用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財務(wù)制度;二是提高施工項目的科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率;三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能發(fā)生的浪費。
5.例外管理原則
在工程項目施工過程中,對一些不經(jīng)常出現(xiàn)的問題,稱為“例外”問題。如在成本管理中常見的成本盈虧異常現(xiàn)象,即盈余或虧損超過了正常的比例,本來是可以控制的成本,突然發(fā)生失控現(xiàn)象,應(yīng)視為“例外”問題,進(jìn)行重點檢查,深入分析,并采取相應(yīng)的積極措施加以糾正。
6.責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
要使成本控制真正發(fā)揮及時有效的作用,必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項目施工過程中,項目經(jīng)理、工程技術(shù)人員、業(yè)務(wù)管理人員以及各單位和生產(chǎn)班組都負(fù)有一定的成本控制責(zé)任。另一方面,各部門、各單位、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時,還應(yīng)享有成本控制的權(quán)利,以行使對項目成本的實質(zhì)性控制。最后,項目經(jīng)理還要對各部門、各單位、各班組在成本控制中的業(yè)績進(jìn)行定期檢查和考評,并與工資分配緊密掛鉤,實行有獎有罰。
二、搞好成本預(yù)測,確定成本控制目標(biāo)
成本預(yù)測是成本管理的基礎(chǔ),為編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù)。成本預(yù)測的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合合同價并根據(jù)項目的施工條件、設(shè)備情況、人員情況等對項目的成本目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)地預(yù)測。
1.工、料等費用的預(yù)測
首先分析工程項目的人工費,據(jù)當(dāng)前的各工種的人員工資水平,結(jié)合工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項工程合同價中所需人工費合理。其次,材料費占建安費的比重極大,應(yīng)作為重點予以準(zhǔn)確把握,分別對主材、輔材、其它材料費進(jìn)行逐項分析,重新核定材料的供應(yīng)地點、購買價、倉儲、運輸方式及裝卸費,并進(jìn)行匯總和綜合分析。
2.施工費用的預(yù)測
在項目正式實施以前,須結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況制定技術(shù)上可行和經(jīng)濟合理的施工組織設(shè)計,結(jié)合項目所在地的經(jīng)濟、自然地理條件、施工工藝、設(shè)備選擇、工期安排的實際情況,對施工費用作出準(zhǔn)確的預(yù)測。
3.輔助工程費的預(yù)測
輔助工程量是指工程量清單,設(shè)計圖紙中沒有給定,而又是施工中不可缺少的,也需根據(jù)施工組織設(shè)計作好分析、預(yù)測。
4.臨時設(shè)施費的預(yù)測
臨時設(shè)施費內(nèi)容包括:臨時設(shè)施的搭設(shè),應(yīng)根據(jù)工期的長短和投入的人員、設(shè)備的多少來確定臨時設(shè)施的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn),井按實際發(fā)生及參考以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù),確定目標(biāo)值。工地轉(zhuǎn)移費,應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)移距離的遠(yuǎn)近和轉(zhuǎn)移人員、設(shè)備的多少核定預(yù)測目標(biāo)值。臨時設(shè)施費的分析、預(yù)測,應(yīng)在詳細(xì)地調(diào)查、充分地論證的前提條件下,確定合理的目標(biāo)值。
5.成本目標(biāo)的風(fēng)險分析、預(yù)測項目成本目標(biāo)的風(fēng)險分析,,就是對在本項目中實施可能影響目標(biāo)實現(xiàn)的因素進(jìn)行事前分析,通??梢詮囊韵聨追矫鎭磉M(jìn)行分析:
(1)對工程項目技術(shù)特征的認(rèn)識,如結(jié)構(gòu)特征、地質(zhì)特征等。
(2)對業(yè)主單位有關(guān)情況的分析,包括業(yè)主單位的信用、資金到位情況、組織協(xié)調(diào)能力等。
(3)對項目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析,包括施組設(shè)計、資源配備、隊伍素質(zhì)等方面。
(4)對項目所在地的交通、能源、電力的分析。
(5)對氣候的分析,總之,通過對上述幾種主要費用的預(yù)測,即可確定工、料、機及間接費的控制標(biāo)準(zhǔn)。也可確定必須在多長工期內(nèi)完成該項目,才能完成管理費的目標(biāo)控制。
三、尋找有效途徑,降低施工成本,實現(xiàn)成本控制目標(biāo)
降低施工成本的方法有多種,概括起來可以從組織,技術(shù),經(jīng)濟,合同管理等幾個方面采取措施控制。
1.組織措施
項目經(jīng)理部應(yīng)將成本責(zé)任分解落實到各個崗位、落實到專人,對成本進(jìn)行全過程管理、全員管理、動態(tài)管理,形成一個分工明確、責(zé)任到人的成本管理責(zé)任體系。
進(jìn)行成本控制的另一個組織措施,應(yīng)該是確定合理的工作流程.。具體表現(xiàn)在以下幾個方面。
(1)管理工作的程序化。
(2)管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化。職能人員的崗位責(zé)任制應(yīng)成為管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的具體標(biāo)志。
(3)報表文件的標(biāo)準(zhǔn)化。
(4)數(shù)據(jù)資料的完整化和代碼化。
2.技術(shù)措施
技術(shù)措施是降低成本的保證,在施工準(zhǔn)備階段應(yīng)多進(jìn)行不同施工方案的技術(shù)經(jīng)濟比較,找出既保證質(zhì)量。滿足工期要求,又降低成本的最佳施工方案。
不但在施工準(zhǔn)備階段,還應(yīng)在施工進(jìn)展的全過程中注意在技術(shù)上采取措施,以降低成本。例如,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟分析,確定最佳的施工方法,結(jié)合施工方法,進(jìn)行材料使用的比選,確定最合適的施工機械、設(shè)備使用方案,降低材料的儲存成本和運輸成本,先進(jìn)的施工技術(shù)的應(yīng)用,新材料的應(yīng)用等。
3.經(jīng)濟措施
(1)認(rèn)真做好成本的預(yù)測和各種成本計劃,認(rèn)真做好合同預(yù)算成本、施工預(yù)算成本,并在施工之前做好“兩算”對比,為成本管理打下基礎(chǔ)。
(2)對各種支出,應(yīng)認(rèn)真做好資金的使用計劃,并在施工中進(jìn)行跟蹤管理,嚴(yán)格控制各項開支。
(3)及時準(zhǔn)確地記錄、收集、整理、核算實際發(fā)生的成本,并對后期的成本做出分析與預(yù)測,做好成本的動態(tài)管理.
(4)對各種變更,及時做好增減賬,及時找業(yè)主簽證。
(5)及時結(jié)算工程款。
4.合同措施
(1)選用適當(dāng)?shù)暮贤Y(jié)構(gòu)。
(2)合同條款嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。在合同的條文中應(yīng)細(xì)致地考慮一切影響成本、效益的因素。特別是潛在的風(fēng)險因素、采取必要的風(fēng)險對策,并最終使這些策略反映在簽訂的合同的具體條款中。
(3)全過程的合同控制。合同談判是合同生命期的關(guān)鍵時刻,個階段,施工企業(yè)在報價時,一方面必須綜合考慮自己的經(jīng)營總戰(zhàn)略、建筑市場競爭激烈程度和合同的風(fēng)險程度等因素,以調(diào)整不可預(yù)見風(fēng)險費和利潤水平,另一方面還應(yīng)該選擇最有合同管理和合同談判方面知識、經(jīng)驗和能力的人作為主談人,進(jìn)行合同談判。
在合同執(zhí)行期間,項目經(jīng)理部要做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是注有施工變更的圖紙,注意積累素材,為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)。
四、工程項目目標(biāo)成本的核算與分析
工程項目成本分析就是通過對目標(biāo)和實耗數(shù)據(jù)的不斷對比分析,來找到施工成本偏差的原因及降低施工成本的具體方法,從而實現(xiàn)項目的贏利。
1.在成本控制過程中,通過靜態(tài)的成本核算分析達(dá)到動態(tài)成本管理的目的。項目內(nèi)部應(yīng)在月末或季末召開成本分析會,直接對影響成本盈虧的因素進(jìn)行分析,根據(jù)分析找出影響成本降低的關(guān)鍵環(huán)節(jié),采取有效的措施加以改進(jìn),寫出分析報告,并制定出下期切實可靠的計劃,為動態(tài)管理提供依據(jù)。
(1)成本管理手段滯后,沒有形成全面的封閉反饋系統(tǒng)。在我國目前民用建筑單位中,施工單位項目團隊運作的主要原則就是員工只是被動地接受上級傳達(dá)的指令和計劃成本的目標(biāo)。然而,成本管理工作是“任務(wù)型”和“控制型”相結(jié)合的工作項目,需要整個項目的全體員工都能積極地參與進(jìn)來,實現(xiàn)計劃指標(biāo),而不是被動的接受和管理過程。
(2)忽視項目成本控制的制度建設(shè)。很多企業(yè)在對成本控制工作中存在著很大的紕漏,沒有對成本控制進(jìn)行有效的管理,沒有將這項工作落實到實際當(dāng)中。很多企業(yè)在中標(biāo)之后,施工單位沒有根據(jù)項目的實際情況制定目標(biāo)成本,因此與此相對應(yīng)的項目管理機制也就沒有建立。我國目前形勢下的項目成本管理體制,基本上就是僅僅讓成本控制部門的經(jīng)理負(fù)責(zé)整個項目的成本管理工作,而沒能將權(quán)利責(zé)任進(jìn)行清晰的劃分和明確職責(zé),這樣就造成了成本管理系統(tǒng)的疏漏和不完善的弊端。
(3)國內(nèi)施工項目成本控制的信息化進(jìn)程落后。施工成本控制是一項牽涉和涉及到眾多因素和關(guān)系的工作,這些因素之間的關(guān)系千絲萬縷,錯綜復(fù)雜,具有復(fù)雜性和不穩(wěn)定性的特點。建筑產(chǎn)品本身又具有固定性、獨特性的特征,這些特征就使得整個項目的成本控制系統(tǒng)出現(xiàn)了規(guī)模大、復(fù)雜性強、難度高的特點。國內(nèi)的施工單位在進(jìn)行整個項目的施公奇案,很少進(jìn)行詳細(xì)周密的計劃動態(tài)仿真,通過計算機的精密的系統(tǒng)計算實現(xiàn)刻畫系統(tǒng)特征。從長遠(yuǎn)來看,這是導(dǎo)致我國施工項目的成本居高不下的主要因素。(7)管理不到位。我國現(xiàn)在市場上存在的很多施工企業(yè)對施工項目采取的是以包代管的管理方式和組織方式,而沒有進(jìn)入整個單位的權(quán)力中心。這樣就容易造成企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了多個利益主體的存在,而多個利益主體的出現(xiàn)就會造成對意見的分歧和不同意,利益損失,施工單位的成本控制沒有高效地服務(wù)整個公司整體的業(yè)務(wù)目標(biāo)。
2民用建筑工程施工項目成本控制對策建議
2.1技術(shù)措施所謂技術(shù)措施就是在一定的時間內(nèi),為了改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù),改善經(jīng)營管理而制定的方案實施方法。技術(shù)措施是進(jìn)行成本控制的必要手段。首先,在施工前,要對施工圖紙進(jìn)行認(rèn)真的查看和審核,提出積極的修改意見和建議,根據(jù)圖紙對整個項目的可行性做出大致的評估和預(yù)測,在整個施工過程中,必須按照圖紙進(jìn)行項目的運行;其次,積極地應(yīng)用技術(shù)措施,制定達(dá)到世界先進(jìn)水平的技術(shù)措施和合理的技術(shù)方案,在通過專家和項目高級人才的論爭對項目的可行性實施方案進(jìn)行論證,這期間需要考慮和涉及的因素很多,具體包括施工規(guī)模、項目復(fù)雜程度、施工現(xiàn)場條件、裝備情況、施工人員素質(zhì)等等。只有采取高效的工藝和技術(shù)手段,才能實現(xiàn)工期短、質(zhì)量高、成本低的經(jīng)濟效益。
2.2經(jīng)濟措施在施工的過程中,使用經(jīng)濟措施進(jìn)行成本控制是又一關(guān)鍵因素。項目管理者應(yīng)該對資金的使用進(jìn)行明確的規(guī)劃和有效的控制。首先,合理控制人工產(chǎn)生費用。加強對施工人員的管理,提高施工人員的工作效益,建立賞罰分明的獎懲制度,對施工人員的工作制度和作息時間進(jìn)行嚴(yán)格的控制;其次,合理控制材料費用。材料的采購是材料花費資金的重要途徑,對材料采購的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的控制和把握,按照現(xiàn)場材料的用途對材料進(jìn)行分門別類的擺放;再次,控制機械費用。機械是整個建設(shè)工程項目很大的支出來源,對機械的維修和設(shè)備的使用年限是節(jié)省費用的主要手段,對設(shè)備進(jìn)行完善的管理是加快工程進(jìn)度、增加施工產(chǎn)量,降低施工使用費用的有力途徑。
2.3組織措施組織措施也是調(diào)節(jié)項目控制成本的主要途徑之一,組織措施主要是針對參與建筑項目各方面而進(jìn)行成本節(jié)約的主要措施。明確參加項目各部門的控制成本責(zé)任和義務(wù),加強對施工隊伍的管理,在項目支出金額穩(wěn)定的前提下,對項目人員進(jìn)行合理的精簡,減少多余管理層次,這樣才能有效地提高管理水平。建立合情合理的控制成本體系,完善控制成本的工作制度,健全控制成本的規(guī)章制度和法律規(guī)則,明確各個管理層的控制目標(biāo)成本,在明確職權(quán)的情況下實現(xiàn)成本合理控制,提高工作效率。
3結(jié)束語
一、施工管理
工程施工是一種綜合性很強的管理工作,關(guān)鍵在于它的協(xié)調(diào)和組織的作用,也包含其他專業(yè)的管理內(nèi)容,其主要內(nèi)容如下:
1.施工的進(jìn)度管理施工進(jìn)度管理決定著整個施工期間施工人員的組織,設(shè)備的供應(yīng),以及弱電工程與土建工程、裝修工程的配合時機,通常必須通過建立工程進(jìn)度表的方式來檢查和管理。弱電施工進(jìn)度表的建立是在施工順序的基礎(chǔ)上,其施工順序主要包括以下幾個階段,即施工安裝圖設(shè)計(深化二次設(shè)計)、管線施工、設(shè)備(進(jìn)貨)驗收、設(shè)備安裝、調(diào)試、初開通和驗收。
2.施工界面管理施工界面管理的中心內(nèi)容是弱電系統(tǒng)工程施工、機電設(shè)備安裝工程和裝修工程施工在其工程施工內(nèi)容蚧面上的劃分和協(xié)調(diào),尤其是智能建筑物管理系統(tǒng)與機電設(shè)備和獨立子系統(tǒng)的接口界面很多,一般通過各子系統(tǒng)工程負(fù)責(zé)人開調(diào)度會的方式來進(jìn)行管理,建立文件報告制度,一切以書面方式進(jìn)行記錄、修改、協(xié)調(diào)措施等。
3.施工的組織管理合理安排整個弱電系統(tǒng)施工期間的工程管理人員技術(shù)人員、安裝工人和調(diào)試工程師的人數(shù)和這些人員進(jìn)場的時間,避免造成不必要的勞動力浪費,增加人工成本。這種管理需要與施工進(jìn)度管理密切結(jié)合,分階段組織強有力的施工隊伍,保質(zhì)保量地按時完成這個階段的施工任務(wù)。
4.施工現(xiàn)場安全的管理安全重于泰山,嚴(yán)格貫徹、落實和執(zhí)行《中華人民共和國建筑法》、中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》、《中華人民共和國勞動法》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》等法律、法規(guī)和《建筑施工安全檢查條例》的相關(guān)規(guī)定和各項措施。
二、工程技術(shù)管理
1.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范管理弱電系統(tǒng)工程要在系統(tǒng)設(shè)計、提供和安裝等環(huán)節(jié)上認(rèn)真檢查,對照有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,使整個管理處于受控狀態(tài)。
2.安裝工藝管理弱電工程是一個技術(shù)性、工藝性都很強的工作,要做好整個弱電工程的技術(shù)管理,主要要抓住各個施工階段安裝設(shè)備的技術(shù)條件和安裝工藝的技術(shù)要求?,F(xiàn)場工程技術(shù)人員要嚴(yán)格把關(guān),凡是遇到與規(guī)范和設(shè)計文件不相符的情況或施工過程中做了現(xiàn)場修改的內(nèi)容,都要記錄在案,為最后系統(tǒng)整體調(diào)試和開通,建立技術(shù)管理檔案和數(shù)據(jù)。
3.技術(shù)文件管理弱電系統(tǒng)工程的技術(shù)文件是工程各階段實施的共同依據(jù)。這些文件夾主要包括各弱電子系統(tǒng)的施工圖紙、設(shè)計說明、以及相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品說明書、各子系統(tǒng)的調(diào)試大綱、驗收規(guī)范、弱電集成系統(tǒng)的功能要求及驗收的標(biāo)準(zhǔn)等,這些技術(shù)文件都有要進(jìn)行系統(tǒng)的科學(xué)管理,為了能夠及時向工程管理人員提供完整、正確的上述技術(shù)文件,因此建立技術(shù)文件收發(fā)、復(fù)制、修改、審批歸案、保管、借用和保密等一系例的規(guī)章制度,實施有效科學(xué)的管理。
三、質(zhì)量管理
工程質(zhì)量管理是建筑弱電工程單位各項工作的綜合反映,執(zhí)行ISO9001系統(tǒng)工程質(zhì)量體系,要貫穿在弱電系統(tǒng)的整個工程實施過程之中,要確實抓好以下的質(zhì)量環(huán)節(jié):
1.施工圖的規(guī)范化和制圖的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
2.管線施工的質(zhì)量檢查和監(jiān)督;
3.配線規(guī)格的審查和質(zhì)量要求;
4.配線施工的質(zhì)量檢查和監(jiān)督;
5.現(xiàn)場設(shè)備或前端設(shè)備的質(zhì)量檢查和監(jiān)督;
6.主控設(shè)備的質(zhì)量檢查和監(jiān)督;
7.智能化弱電系統(tǒng)的監(jiān)控參數(shù)設(shè)定表的填寫和枋對;
8.調(diào)試大綱的審核和實施及質(zhì)量監(jiān)督;
9.系統(tǒng)運行時的參數(shù)統(tǒng)計和質(zhì)量分析;
10.系統(tǒng)驗收的步驟和方法;
11.系統(tǒng)驗收和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
12.系統(tǒng)操作與運行管理的規(guī)范要求;
13.系統(tǒng)的保養(yǎng)和維修的規(guī)范和要求;
(1)建筑業(yè)安全生產(chǎn)現(xiàn)狀。安全生產(chǎn)是關(guān)系到國家經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定的大事,但建筑業(yè)一直是事故多發(fā)的行業(yè)。建筑施工的特點決定了建筑業(yè)是高危險、事故多發(fā)行業(yè)。施工生產(chǎn)的流動性、建筑產(chǎn)品的單件性和類型多樣性、施工過程的復(fù)雜性都決定了施工過程中不確定性,施工過程、工作環(huán)境必然呈多變狀態(tài),因而容易發(fā)生安全事故。另外建筑施工多在露天、高空作業(yè),手工勞動及繁重體力勞動多,而勞動者素質(zhì)相對較低,這些都增加了不安全因素。
(2)安全生產(chǎn)是構(gòu)建和諧社會的必然要求。安全是和諧社會存在的基本要求,是人民生命與健康和國家財產(chǎn)的基本保障。安全生產(chǎn)是直接關(guān)系到人民群眾生命安危的頭等大事,也是全面建設(shè)小康社會的前提和重要標(biāo)志,是社會社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的必然要求,體現(xiàn)了先進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展水平。
(3)國家與行業(yè)的法律法規(guī)、政策措施要求施工企業(yè)具有較高的安全生產(chǎn)能力。我國歷來都十分重視安全生產(chǎn)工作,提出了“安全第一,預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針,近年采取一系列措施加強施工企業(yè)的安全生產(chǎn)監(jiān)督管理。1998年《中華人民共和國建筑法》的頒布實施,為我國施工企業(yè)安全生產(chǎn)管理走上法制軌道奠定了法律基礎(chǔ);2002年《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》的正式實施,是我國為加強安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,防止和減少安全生產(chǎn)事故發(fā)生,保障人民群眾生命財產(chǎn)安全所采取的一項具有戰(zhàn)略意義的重大措施;2004年正式實施的《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》是我國第一部規(guī)范建設(shè)工程安全生產(chǎn)的行政法規(guī),使得施工企業(yè)安全生產(chǎn)做到了有法可依,標(biāo)志著我國建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理進(jìn)入法制化、規(guī)范化發(fā)展的新時期。從以上相關(guān)法律、法規(guī)、政策措施看出,施工企業(yè)只有提高自身的安全生產(chǎn)能力,才能符合國家和行業(yè)的法律法規(guī)與政策要求,適應(yīng)建筑業(yè)發(fā)展的需要。
(4)安全生產(chǎn)是影響施工企業(yè)生存和發(fā)展的重要因素。與國際先進(jìn)的安全生產(chǎn)管理模式相比,建筑安全生產(chǎn)監(jiān)督管理的手段落后、安全生產(chǎn)的技術(shù)含量低、安全防護(hù)技術(shù)陳舊、安全的科技研究薄弱等仍然是制約安全生產(chǎn)的重要問題。在建筑市場的競爭中,建設(shè)單位選擇中標(biāo)單位時,不只要求施工企業(yè)具有較高的工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制能力,同時要求中標(biāo)的施工企業(yè)具有較好的安全事故控制能力,以保證項目的順利實施。由于安全生產(chǎn)的弱勢,帶來安全事故損失嚴(yán)重、安全保險費用增高,降低了項目的經(jīng)濟效益水平。在市場準(zhǔn)入、工程保險、安全投入產(chǎn)出效益等方面的影響下,使這類施工企業(yè)在激烈的市場競爭中很難占有一席之地。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)場施工施工管理
引言
工程項目現(xiàn)場施工管理,應(yīng)該是個老生常談的話題,本文從個人的觀點出發(fā),認(rèn)為要做好以下幾個方面的問題:
一、技術(shù)問題
作為一個工程項目,特別是裝飾工程,其施工工藝復(fù)雜,材料品種繁多,各施工工種班組多。這要求我們作為現(xiàn)場施工管理人員務(wù)必做好技術(shù)準(zhǔn)備,首先,必須熟悉施工圖紙,針對具體的施工合同要求,盡最大限度去優(yōu)化每一道工序,每一分項(部)工程,同時考慮自身的資源(施工隊伍、材料供應(yīng)、資金、設(shè)備等)和氣候等自然條件,認(rèn)真、合理地做好施工組織計劃,并以橫道圖或網(wǎng)絡(luò)圖表示出來,從大入小,由面及點,確保每一分項工程能納入受控范圍之中。其次,針對工程特點,除了合理的施工組織計劃外,還必須在具體的施工工藝上作好技術(shù)準(zhǔn)備,特別是高新技術(shù)要求的施工工藝。技術(shù)儲備包括技術(shù)管理人員,技術(shù)工長及工人,新技術(shù)、新工藝培訓(xùn),施工規(guī)范,技術(shù)交底等工作。只有擁有高素質(zhì)的技術(shù)管理人員,洞悉具體的施工工藝才能確保施工過程的每一工序步驟盡在掌握之中,了然于心,做好各方面突況的處理準(zhǔn)備方案,以保證能按時保質(zhì)地完成。通過有計劃有目的的培訓(xùn),技術(shù)交底,可以使施工技術(shù)工人,工長熟悉新的施工工藝,新的材料特性,共同提高技術(shù)操作、施工水平,進(jìn)而保證施工質(zhì)量,再者,從技術(shù)角度出發(fā),施工質(zhì)量問題是否達(dá)到相關(guān)的設(shè)計要求和有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求,僅僅從施工過程中的每一道工序做出嚴(yán)格的要求是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須有相應(yīng)的質(zhì)量檢查制度,而建立完善的質(zhì)檢制度、質(zhì)檢手段都必須經(jīng)過科學(xué)的論證,所以,必須做好技術(shù)儲備,針對每一工序、每一施工工藝的具體情況提出不同的質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn),以確保工程質(zhì)量。
二、材料問題
相對于土建施工,裝飾工程有其固有的特點,主要的一面,就是其所需的材料種類繁多,并且,經(jīng)常有許多最新的材料應(yīng)用的問題。因此,針對材料的問題,必須解決好材料的以下幾方面的問題。
2.1材料供應(yīng)
配合設(shè)計方確定所需材料的品牌、材質(zhì)、規(guī)格,精心測算所需材料的數(shù)量,組織材料商供貨。
2.2材料采購
面對種類繁多的材料采購單,必須將數(shù)量(含實際損耗)、品牌、規(guī)格、產(chǎn)地等一一標(biāo)識清楚,尺寸、材質(zhì)、范本等必須一次到位,以避免材料訂購不符,進(jìn)而影響工程進(jìn)度。
2.3材料分類堆放
根據(jù)實際現(xiàn)場情況及進(jìn)度情況,合理安排材料進(jìn)場,對材料做進(jìn)場驗收,抽檢抽樣,并報檢于甲方、設(shè)計單位。整理分類,根據(jù)施工組織平面布置圖指定位置歸類堆放于不同場地。
2.4材料發(fā)放
使用、追蹤、清驗:對于到場材料,清驗造冊登記,嚴(yán)格按照施工進(jìn)度憑材料出庫單發(fā)放使用,并且需對發(fā)放材料進(jìn)行追蹤,避免材料丟失,或者浪費。特別是要對型材下料這一環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制。對于材料的庫存量,庫管員務(wù)必及時整理盤點,并注意對各材料分類堆放,易燃品,防潮品均需采取相就的材料保護(hù)措施。
三、施工的問題
施工的關(guān)鍵是進(jìn)度和質(zhì)量:對于進(jìn)度,原則上按原施工組織計劃執(zhí)行。但作為一個項目而言,現(xiàn)場情況千變?nèi)f化,如材料供應(yīng),設(shè)計變更等所難免,絕對不能模式化,必須根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整,安排。施工質(zhì)量能否得于保證,最主要的是一定要嚴(yán)格按照相關(guān)的國家規(guī)范和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求來完成每一工序,嚴(yán)禁偷工減料。必須貫徹執(zhí)行“三檢”制,即自檢、專檢、聯(lián)檢,通過層層的檢查,驗收后方允許進(jìn)入下一道工序,從而確保整個工程的質(zhì)量。
四、人員管理的問題
從一定意義上來說,人是決定工程成敗的關(guān)鍵。所有的工程項目均是通過人將材料組織而創(chuàng)造出來的。只有擁有一支富有創(chuàng)造力的、紀(jì)律嚴(yán)明的施工隊伍才能完成一項質(zhì)量優(yōu)良的工程項目。怎樣才能將施工隊伍中的技術(shù)管理人員和技術(shù)工人有機地捏合成近衛(wèi)軍呢?首先,必須營造出一種榮辱與共的氛圍,職責(zé)分明但不失親和力,讓所有的員工都感到自己是這個項目的大家庭中的一員。這就需要我們施工現(xiàn)場管理人員充分發(fā)揮自己的才智,對工人要獎罰分明,多鼓勵、多舉辦各類生產(chǎn)生活競賽活動,從精神物質(zhì)上雙管齊下,培養(yǎng)凝聚力。其次,必須明確施工隊伍的管理體制,各崗位職責(zé),權(quán)利明確,做到令出必行。一支紀(jì)律嚴(yán)明的施工隊伍,面對工期緊逼,技術(shù)復(fù)雜的工程,只有堅決服從指揮,才能按期保質(zhì)完成施工任務(wù)。再者,針對具體情況適當(dāng)使用經(jīng)濟杠桿的手段,對人員管理必定起到意想不到的作用。
五、數(shù)據(jù)管理的問題
一個項目的管理,除了對材料、施工、技術(shù)、人員的管理外,還有個不容忽視的問題就是數(shù)據(jù)的管理。任何項目的驗收,都必須有個竣工數(shù)據(jù)這一項。竣工資料所包含的材料合格證、檢驗報告、竣工圖、驗收報告、設(shè)計變更、測量記錄、隱蔽工程驗收單,有關(guān)技術(shù)參數(shù)測定驗收單、工作聯(lián)系函、工程簽證等等,都要求我們在整個項目施工過程中要一一注意收集歸類存盤。如有遺漏,將給竣工驗收和項目結(jié)算帶來不必要的損失,有的影響更是無法估量。
六、成品保護(hù)的問題
針對裝飾工程的特點,成品保護(hù)可謂至關(guān)重要,作為最后的一道工序,任何一小點的破壞都會從整體上破壞美感,影響工程驗收。對于成品保護(hù),必須采取主動與被動相結(jié)合的做法來防護(hù)。所謂主動,即采取相應(yīng)的相關(guān)防范強制性的制度,比如不準(zhǔn)在成品地面上使用鐵梯等規(guī)定,所謂被動,即采取相關(guān)的防碰撞等手段來保護(hù)成品,比如在玻璃等易碎品上遮蓋膠合板等措施??傊仨殞Τ善繁Wo(hù)問題天天講、日日抓,重點治理,加強灌輸成品保護(hù)的意識,提高工人的認(rèn)識。:
七、施工安全的問題
主要是關(guān)于防火、禁止亂搭接電線、戴安全帽,腳手架搭設(shè),安全帶等相應(yīng)的施工安全問題,需設(shè)立專門的安全小組日日抓,天天講,多培訓(xùn)學(xué)習(xí),防患于未然。
八、結(jié)束語
總而言之,施工現(xiàn)場的管理是一項較為復(fù)雜的工作,必須事無巨細(xì),隨時做好防備工作,方方面面均需有所準(zhǔn)備,同心協(xié)力,才能按時保質(zhì)地完成施工任務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]工程項目責(zé)任成本管理與控制[M].北京:中國建材工業(yè)出版社,2001.
【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程;施工項目管理;質(zhì)量管理
1引言
市場競爭的加劇,使建筑企業(yè)獲得的經(jīng)濟效益受到了沖擊,越來越多的建筑企業(yè)意識到工程施工項目管理的重要性,并不斷強化建設(shè)工程施工項目的管理,以達(dá)到提高經(jīng)濟效益的目的,施工項目管理也成為當(dāng)前建筑行業(yè)提高競爭力的重要手段。本文主要從建設(shè)工程施工項目的質(zhì)量管理、安全管理、成本管理與現(xiàn)場管理展開探析。
2質(zhì)量管理
建設(shè)工程施工項目管理的一項重要內(nèi)容就是工程質(zhì)量管理。質(zhì)量是建筑企業(yè)立足的根本,建筑企業(yè)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)卡,把質(zhì)量上升到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略地位。建筑行業(yè)涉及的范圍廣且工作內(nèi)容復(fù)雜,給項目造成了一定困難,這就要求施工企業(yè)的質(zhì)量管理工作要根據(jù)實際情況發(fā)展做出相應(yīng)的調(diào)整,以滿足工程對質(zhì)量的要求。施工項目的質(zhì)量管理集技術(shù)、經(jīng)濟等為一體,具有綜合性質(zhì)。施工項目的質(zhì)量管理首先要展開施工計劃的編制實施、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制,并建立健全質(zhì)量管理體系,使其對質(zhì)量管理工作進(jìn)行有效控制[1];其次,建筑企業(yè)要強化內(nèi)部人員的質(zhì)量管理意識,提高員工對質(zhì)量管理在企業(yè)發(fā)展中的認(rèn)識。項目施工過程中要定期開展檢查工作,并將質(zhì)量管理工作貫穿于施工全過程。質(zhì)量管理的重點還在于人才隊伍的建設(shè)。質(zhì)量管理人員的素質(zhì)對于整個工程的質(zhì)量起著重要的作用,是建設(shè)出高質(zhì)量工程的關(guān)鍵。因此,施工企業(yè)要加大人才隊伍建設(shè),提高工作人員對質(zhì)量管理的認(rèn)識,并提高人員的質(zhì)量管理水平。一些建筑企業(yè)由于對質(zhì)量管理缺乏一定的認(rèn)識,導(dǎo)致質(zhì)量管理隊伍人才的凋零,無法發(fā)揮出質(zhì)量管理人才隊伍的作用,不僅導(dǎo)致工程質(zhì)量不過關(guān),而且給企業(yè)造成了很大的損失。質(zhì)量管理還在于施工質(zhì)量與技術(shù)的提高,施工企業(yè)要不斷提高施工技術(shù),使用高質(zhì)量的建筑材料,使工程的各方面都能跟上時展需求。
3安全管理
建設(shè)施工項目自身有很大的安全隱患,屬于高危行業(yè)。因此,施工企業(yè)要加大施工工程項目的安全管理工作,保證施工過程的安全。建設(shè)施工工程項目的安全管理首先要規(guī)范施工流程與操作標(biāo)準(zhǔn),并建立有效的安全管理制度。設(shè)立專門的安全員崗位,負(fù)責(zé)施工過程的安全督促工作,落實安全管理制度的各項內(nèi)容,并根據(jù)實際情況建立完善的安全施工管理體系,設(shè)置專門的職位,任用的工作人員要有很強的責(zé)任心、一定的職業(yè)操守與職業(yè)道德,同時還要有一定的管理技能,以及較強的事件處理能力,能夠處理好施工過程出現(xiàn)的問題以及各種突發(fā)事件?!凹?xì)”和“嚴(yán)”是工程安全管理的關(guān)鍵點,因此,工程項目的安全管理要全方位展開,做到一絲不茍,并且嚴(yán)格控制安全管理工作,規(guī)范建設(shè)與操作流程。由于建設(shè)工程的主要施工人員都是學(xué)歷不高的農(nóng)民工,他們?nèi)狈Π踩芾砼c生產(chǎn)意識,而且對安全生產(chǎn)的理解有一定難度,這就要求施工企業(yè)展開安全生產(chǎn)教育,提高他們的安全生產(chǎn)意識,規(guī)范自身行為,使工人自覺地投入到安全生產(chǎn)工作中。施工企業(yè)的安全生產(chǎn)部門要發(fā)揮安全管理的教育作用,定期開展安全生產(chǎn)教育工作,給施工工人和監(jiān)理人員開展安全知識培訓(xùn),切實提高他們的安全意識,為施工項目的安全管理提供保障[2]。施工企業(yè)還要加大安全技術(shù)的投入,做好緊急預(yù)案,一旦發(fā)生安全事故,能夠在第一時間進(jìn)行處理,最大限度地降低因安全事故帶來的人員傷亡與企業(yè)損失。
4成本管理
施工企業(yè)在施工前需要對工程進(jìn)行成本預(yù)算,包括工程涉及的自然環(huán)境、經(jīng)濟水平、施工水平等。工程預(yù)算要根據(jù)工程設(shè)計進(jìn)行,因此,合理的工程設(shè)計是各環(huán)節(jié)銜接的關(guān)鍵,要對關(guān)鍵程序與工程做出優(yōu)先安排,以保證施工進(jìn)度。材料費用在整個工程成本預(yù)算中所占比例最大,也是工程是否盈利的關(guān)鍵因素。施工企業(yè)在一項工程開始建設(shè)前,要進(jìn)行材料采購,所選材料一定要與施工標(biāo)準(zhǔn)相符合,根據(jù)成本預(yù)算計算出需要的材料數(shù)量,并在預(yù)算范圍內(nèi)購進(jìn)性價比較高的施工材料,避免出現(xiàn)材料購進(jìn)過多造成的資源浪費。購進(jìn)材料后要做好材料的儲存工作,避免外部因素造成材料浪費。同時,保證使用的材料質(zhì)量在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),把好質(zhì)量關(guān)卡。另外,人工成本也是施工成本預(yù)算的重要部分,施工企業(yè)要控制好人工成本,選擇具有一定施工水平的施工人員,并開展相關(guān)培訓(xùn),規(guī)范工人招聘行為,盡量避免招聘短期工人,保證工程的正常開展。施工工程企業(yè)要設(shè)立相關(guān)項目管理部門,進(jìn)行人力資源管理。根據(jù)人力需求招聘所需人員,并進(jìn)行上崗培訓(xùn),同時定期開展考核工作,以保持工人的技術(shù)水平與成本控制意識。對于員工的考核需要實施合理的獎勵制度,將考核結(jié)果與獎勵制度相結(jié)合,根據(jù)考核結(jié)果設(shè)置合理的獎金數(shù)量,并與員工的薪酬相關(guān)聯(lián),深刻樹立員工的成本控制意識,將成本控制落實到細(xì)節(jié)中[3]。
5現(xiàn)場管理
施工現(xiàn)場管理也是建設(shè)工程施工項目管理的一個重點。工程開始前要制定詳細(xì)的施工方案,施工進(jìn)度就取決于編制好的施工方案,而施工方案又是現(xiàn)場管理的依據(jù)。施工進(jìn)度除了以施工方案為依據(jù),還會受到環(huán)境等因素的影響,造成實際施工進(jìn)度與計劃進(jìn)度之間的差異,這就需要對影響實際施工進(jìn)度的因素進(jìn)行排查,并及時解決,以保證實際施工進(jìn)度與計劃施工進(jìn)度相一致。進(jìn)度的管理需要從施工開始貫穿到末尾,制定出分段完成時間,控制好實際施工進(jìn)度。施工進(jìn)度控制對于工期來說非常重要,只有控制好施工進(jìn)度,才能保證工程在規(guī)定日期內(nèi)完工,反之將會嚴(yán)重影響工程的順利完工,造成人力、物力、財力資源的浪費,加大施工企業(yè)的建設(shè)成本。另外,工程開始前,需要工作人員詳細(xì)了解簽訂的合同文件,明確工程完成的期限及其他要求,并對施工現(xiàn)場做出認(rèn)真分析,以確保能夠及時解決工程施工期間出現(xiàn)的各種問題。工作人員根據(jù)施工企業(yè)的實際情況、施工能力與施工現(xiàn)場的環(huán)境等因素做出綜合分析,制定具體的與實際更加貼近的工作計劃,在工程施工期間加大對項目管理的監(jiān)督,促進(jìn)各項管理條例的真正落實,發(fā)揮好現(xiàn)場管理的重要作用,在保證工程質(zhì)量的前提下,加快推進(jìn)施工進(jìn)度,保證工程在規(guī)定期限內(nèi)完成。
6結(jié)語
建筑企業(yè)能夠保持平穩(wěn)發(fā)展的一項重要內(nèi)容就是工程項目管理的存在,通過有效的項目管理對工程以及企業(yè)的各種資源進(jìn)行整合利用,充分發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢條件,降低企業(yè)的運行成本,使企業(yè)能夠有更多的資金投入到工程的質(zhì)量建設(shè)中,并保證獲得合理的經(jīng)濟利益,還要不斷創(chuàng)新與改進(jìn)項目管理體系及各項制度,使項目管理隨著時代的發(fā)展而進(jìn)步,成為建筑企業(yè)發(fā)展的強大推動力。
作者:潘峰 單位:山東省濱州市博興縣建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站
【參考文獻(xiàn)】
【1】劉昌凡.淺析建筑工程施工項目管理對策研究[J].建筑知識(學(xué)術(shù)刊),2013(3):106-107.